CALIFORNIA MARITIME ACADEMY TRUST FUND AGREEMENT TFA Name of Trust by johnrr3

VIEWS: 5 PAGES: 2

									                                    CALIFORNIA MARITIME ACADEMY 
                                    TRUST FUND AGREEMENT (“TFA”) 

Name of Trust:                                     Principal Contact: 

Trust Fund – SubFund – G/L Account Number:         Principal Contact’s Phone Number: 
948 

Purpose of Trust: 


Time Constraint: 


Donor or Source of Funds: 


Method of Collecting Revenue:  (See CMA Cash Handling Procedure) 


Type of Expenditures from Fund: 


Restrictions / Criteria: 


Instructions for Closing Account: 


Disposition of any Unexpended Balance: 


Reporting Requirements: 


Persons Authorized to Expend Funds: 

1.  _______________________________________       3.  _______________________________________ 



2.  _______________________________________       4.  _______________________________________




Last revised on:  April 17, 2006                                            Page 1 of 2 
Document1 
                                              TERMS OF AGREEMENT 
This account is being established in accordance with California State University Trust Fund per Education Code Sections 
89720­89724 and the principles set forth in the Special Projects Fund per Executive Order No. 174, issued pursuant to Section 
42390 of Subchapter 5, Chapter 1, Part V of Title 5 of the California Administrative Code. 
All fiscal transactions will be administered in compliance with the directives issued by the Department of the State of California, 
Trustees of the California State University, Office of the President of the University and the Business Manager of the 
University. 


1.  All funds collected will be held and applied according to      4.  The university shall charge a fee for services rendered 
    the purpose for which the project was established.  Good           equivalent to 11% of the receipts semi­annually 
    business practice will be exercised in all transactions 
    affecting the project.  Each obligation will bear the          5.  This agreement will be renewed every three years. 
    authorization of an individual named in this 
    agreement.                                                     6.  The project’s annual budget for each subsequent fiscal 
                                                                       year should be submitted by May of the current year. 
2.  All property, equipment and supplies shall become the 
    property of the State and will be recorded, inventoried        7.  Activity ownership resides with the entity the campus has 
    and accounted for as such.  In the event the fund is               determined has ultimate responsibility and control over 
    dissolved, all assets shall become State property subject          the activity in compliance with Executive Order No. 1000. 
    to existing directives for disposition of the same. 
                                                                   8.  Risk of the legal liability and/or economic loss is the 
3.  Unless otherwise indicated, this project (_____will ____           responsibility of the ____Foundation ____Campus 
    will not) share the investment earnings proportionate to 
    the total investment pool. 



SUBMITTED BY:                                                    REVIEWED BY: 

Signed:                                                          Signed: 
           Trust Fund Requestor               Date                         KEN TOET, Controller                           Date 

Signed:                                                          APPROVED BY: 
           Divisional Vice President          Date 

Signed:                                                          Signed: 
           STEVEN MASTRO, Budget Officer      Date                         MARK NICKERSON, V.P. of Admin and Finance  Date 




                                                          Directions 


     1.         Fill out the Trust Fund Agreement (TFA) form with all of the information you have. 
     2.         Attach your budget for the trust you wish to establish. 
     3.         If expenses are to happen prior to the revenue being collected, where is the seed 
                money to cover that coming from. 
     4.         Sign the trust fund requestor line 
     5.         Submit to the Controller for review and approval. He/she will work with you to finalize 
                the completion of the TFA form. 
     6.         Obtain the remaining necessary signatures 
     7.         Turn in approved form to the accounting office 
     8.         Accounting will set up the fund and notify everyone of the project number 
     9.         Use the assigned project number for activity relating to this agreement



Last revised on:  April 17, 2006                                                                      Page 2 of 2 
Document1 

								
To top