Pengurusan Mesyuarat

Document Sample
Pengurusan Mesyuarat Powered By Docstoc
					  PKPA BIL.2/1991

PENGURUSAN MESYUARAT




                       1
            TUJUAN
Membantu pihak pengurusan dan urusetia
menjalankan tanggungjawab dengan
berkesan




                                         2
         Latar belakang
Jawatankuasa memainkan peranan
merancang pelaksanaan dasar kerajaan

Jawatankuasa mengadakan mesyuarat
dari semasa ke semasa untuk tujuan
‘follow up’ dan ‘follow through’



                                       3
  Tanggungjawab Urusetia

Tindakan Pra Mesyuarat

Tindakan Semasa Mesyuarat

Tindakan Semasa Mesyuarat



                            4
  Tindakan Pra Mesyuarat
Menentukan

   agenda
   tarikh
   masa
   tempat
  bersama Pengerusi Jawatankuasa




                                   5
    Tindakan Pra Mesyuarat
Tempahan Bilik Mesyuarat

Nama Jawatankuasa
Nama Pengerusi Mesyuarat
Nama Setiausaha
Tarik & masa
bilangan anggota
peralatan yang diperlukan
jamuan

                             6
 Pengurusan pra mesyuarat
Menentukan Kertas Kerja

Menerima kertas kerja dalam tempoh 15
hari sebelum mesyuarat

Menyediakan bilangan salinan kertas kerja
yang perlu


                                        7
Tindakan Pra Mesyuarat
   Menghantar surat jemputan
      Agenda Mesyuarat




                               8
     Tindakan Pra Mesyuarat
Persediaan kemudahan bilik mesyuarat
   Bersih
   Kemas
   Tempat duduk mencukupi
   Alat pembesar suara sempurna
   Alat tulis mencukupi
   OHP, dll.



                                       9
Tindakan Pra Mesyuarat
       Kehadiran Ahli-ahli
   Berhubung dengan ahli bagi
   menentukan kehadiran ahli



                                10
Tindakan Pra Mesyuarat
     Perbincangan Pra Mesyuarat
 di antara Urusetia dengan Pengerusi




                                       11
Tindakan Pra Mesyuarat
   Memberitahu Etika Mesyuarat
    Cara memberi penghormatan
          Ketepatan masa




                                 12
TINDAKAN SEMASA               MESYUARAT



Membuat Catatan Minit Mesyuarat

   kehadiran
   perkara penting yang dibincangkan
   kerputusan yang dibuat
   tindakan susulan yang perlu diambil


                                          13
Tindakan selepas Mesyuarat

Penyediaan minit -ikut format
susunan nama
catatan perbincangan
pengesanan maklumbalas
Mengedar minit mesyuarat 7 hari selepas
mesyuarat

                                          14
TERIMA KASIH




               15

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:1305
posted:3/14/2010
language:Malay
pages:15