ADMINISTRATION Report as at March Gay Auckland Business Association This by armedman2

VIEWS: 4 PAGES: 1

									ADMINISTRATION Report as at 31 March 2008 – Gay Auckland Business Association 
 
This is the first full year of the current administrator’s activity. 
It has taken a long time to get the database into a relevantly clean situation and even now there are still anomalies because of 
the complexity of our membership.  There are at least ten possible categories and membership dates also vary. Many members 
are very slow to make a decision about their financial status and many just seem to disappear. In the end contacting many of 
them by phone is the only final way of clarifying their desired status. 
 
In general each member takes at least one our of time per year, with business and sponsor memberships taking up to two hours. 
 
The current database and information is probably about 92% accurate but attempts to correlate all figures defy all efforts 
 
                   Here are some relevant statistics 
                    
                   Membership Breakdown                                3/07              3/08 
                          Individuals                                  166               169 
                          Couples & associates                  58                24 
                          Businesses                                     40                34 
                          Business associates                            67                80 
                          Corporates                                       5                 7 
                          Corporate associates                           14                16 
                          Groups                                           9                 8 
                          Group associates                               12                12 
                          Life members and partners                        7                 8 
                          Complimentary & associates            12                18 
                                   
                             Total                            390               376 
                    
                   Lapsed 
                         Individuals                 11 
                         Business                      5 
                         Business associates           7 
                    
                   Resigned 
                          Individuals                19 
                          Couples & associates         4 
                   Total loss     46 
                    
                   New 
                          Individuals                26 
                          Couples & associates       14 
                          Businesses                   7 
                          Business associates        14 
                          Sponsors                     3 
                          Sponsor associates           8 
                   Total gain     72 
                    
                   Payment of subscriptions 
                         Payment within the month  50% 
                         Payment within two months  18% 
                         Payment within three months  12% 
                         Payment three months plus  14% 
                         Currently unpaid               6% 
                    
                   Express deliveries 
                           August 2007  312 
                           March 2008  276 
                   (The rest get their copies through bulk supplies or individually) 

								
To top