Docstoc

Menggunakan Mesin Komunikasi

Document Sample
Menggunakan Mesin Komunikasi Powered By Docstoc
					                                                              Menggunakan Mesin Komunikasi
 

                                              TELEPON

                           Telepon merupakan perangkat penerima dan pengirim suara dengan
                           perantaraan listrik. Kata telepon berasal dari bahasa yunani,yaitu tele yang
                           berarti jauh dan phone yang berarti suara. Dengan kata lain telephone
                           adalah salah satu alat komunikasi jarak jauh yang saat ini telah menyebar
                           luas. Penggunaan telepon dapat kita jumpai di rumah, di perkantoran atau di
jalan-jalan raya. Telepon pertama kali ditemukan oleh Alexander Graham Bell pada tahun 1874.
    A. Jenis pesawat telepon
       1. Pesawat tunggal
           Pesawat tunggal yaitu pesawat tunggal yang biasa digunakan dilingkungan keluarga,
           organisasi maupun instansi tertentu. Pesawat inipun ada yang dilengkapi dengan pesawat
           ekstensi (cabang-cabang)
       2. PMBX (Private Manual Branch Exchange)
           Pesawat jenis ini tidak dapat berhubungan langsung tanpa melalui operator.
       3. PABX (Private Automatic Branch Exchange)
           Pesawat ini dapat berhubungan langsung tanpa melalui operator.

    B. Jenis Hubungan Telepon
       1. Hubungan antar bagian (intern), yaitu hubungan langsung atara bagian satu dengan bagian
           lain dalam satu kantor
       2. Hubungan lokal,yaitu hubungan langsung jaak jauh antara satu pihak dengan pihak lain dalam
           satu kota.
       3. Hubungan interlokal, yaitu hubungan langsung jarak jauh antar kota
       4. Hubungan internasional (overseas call), yaitu hubungan langsung jarak jauh antara satu
           negara dengan negara lain.
       Untuk melakukan hubungan diatas, penelpon tergantung pada jenis pesawat telepon. Sekarang di
       Indonesia telah menerapkan sistem SLJJ untuk hubungan interlokal dan SLI untuk hubungan
       internasional.

    C. Cara Kerja Telepon
       1. Hubungan melalui operator
          Bila melaui operator, penelpon memutar/menekan nomor operator sentral untuk meminta
          hubungan perorangan. Berikan nomor dan nama orang yang ingin dihubungi dan sebutkan
          juga nomor telepon pesawat sendiri. Kalau sudah berhasil dihubungi, operator sentral akan
          meminta hubungan dengan orang yang dikehendaki dan menunggu sampai orang yang dituju
          siap untuk berbicara.
       2. Hubungan langsung
          Hubungan tanpa melalui operator. Dengan kata lain penelpon memutar kode atau nomor
          telepon sambungan langsung jarak jauh kemudian langsung berbicara

    D. Cara Menggunakan Pesawat Telepon
       Dalam menggunakan telepon ada beberapa langkah yang harus diperhatikan, yaitu sebagai
       berikut:




                                           Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                 1
                                                  By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                                       Menggunakan Mesin Komunikasi
 

       1. Tata cara menangani telepon keluar
          a. Sediakan pensil dan kertas untuk mencatat seperlunya!
          b. Siapkan nomor telepon yang dikehendaki, jangan mengangkat telepon sebelum nomor
              telepon di ketahui!
          c. Setelah di angkat, dengarkan nada pilih dan barulah memutar nomor telepon yang di
              kehendaki!
          d. Kalau yang dipanggil kedengaran mengangkat teleponnya, katakanlah nama kantor atau
              instansi dan nomor telepon yang kita kehendaki!
          e. Bicaralah secara singkat, sopan, dan jangan bicara yang bukan-bukan!
          f. Jika pembicaraan kurang memuaskan karena adanya gangguan telepon, jangan
              mengetuk ngetuk kait telepon!
          g. Jika pembicaraan sudah habis, letakkan telepon secara perlahan dan jangan sampai
              dalam keadaan miring!
          h. Perlu diketahui pada waktu memilih nomor telepon jangan sekali kali menggunakan pensil
              atau benda lainnya, tetapi pergunakanlah jari telunjuk!

              •   Untuk melakukan panggilan telepon lokal caranya dengan langsung menekan nomor telepon yang akan dituju.
              •   Untuk melakukan panggilan telepon interlokal caranya dengan menekan kode wilayah/area diikuti dengan nomor
                  telepon yang akan dituju
              •   Untuk melakukan panggilan telepon internasional caranya dengan menekan kode akses internasional diikuti kode
                  negara, kode wilayah/area dan nomor telepon yang akan dituju


       2. Tata cara menangani telepon masuk
           a. Begitu telepon berdering, harus segera diangkat dan jangan membiarkan telepon
               berdering lebih dari 3 kali
           b. Angkat telepon dengan tangan kiri, sedangkan tangan kanan memegang alat tulis dan
               blok note
           c. Menjawab telepon hendaknya singkat, jelas dan hormat misalnya: “Selamat siang, SMK
               Negeri 1 Godean, ada yang bisa saya bantu?” Hindarkan menjawab dengan kata “Halo”!
           d. Mencatat segala pesan atau permintaan penelpon dengan pernuh perhatian pada LPT.
           e. Bila perlu sekretaris dapat meminta penelepon mengeja angka-angka asing atu nama
               yang sulit
           f. Nomor-nomor telepon, angka-angka dan pesan-pesan peting harus diulang agar dapat
               dicetak kebenarannya.
           g. Menutup telepon setelah penelepon memutuskan hubungan terlebuh dahulu.

    E. Etika Penanganan Telepon
       Hal penting yang perlu diperhatikan pada waktu bertelepon adalah
       1. Jangan membiarkan telepon berdering terlalu lama, maksimal 3 kali berdering.
       2. Bersikaplah wajar, seakan-akan berbicara berhadapan muka sehingga akan menimbuklan
          kesan ramah.
       3. Bersikaplah bijaksana
       4. dalam menanggapi telepon, siapapun yang dilayanai adalah penting dan patut dilayani sebaik-
          baiknya
       5. Jangan menganggap panggilan telepon adalah gangguan pekerjaan
       6. Suara jangan terlalu keras , ucapkan dengan kata yang jelas, lancar dan kecepatan normal.
       7. Bicara di telepon tidak boleh makan dan berdecak
       8. Berbicaralah seperlunya sesuai dengan maksid pembicaraan.


                                                  Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                                 2
                                                           By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                            Menggunakan Mesin Komunikasi
 

                                             FAXIMILE

                                  Faksimili adalah mesin/alat untuk mengirim dan menerima data atau
                                  dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan
                                  maupun gambar. Mesin ini dikombinasikan dengan pesawat telepon
                                  karena peralatan yang dipakai merupakan sistem komunikasi
                                  sambungan kabel.
                                  Untuk penggunaan faksimili yang mempergunakan pesawat
                                  telepon, maka terlebih dahulu teleponnya harus menggunakan
sistem sambungan SLI (Sambungan Langsung Internasional) dan untuk memperoleh sambungan ini
harus mendaftarkan terlebih dahulu kepada perumtel.

    A. PERLENGKAPAN MESIN FAX PANASONIC KX-FT931
       Perlengkapan mesin fax KX-FT931 adalah sebagaiberikut:
       1. Kabel power
       2. Kabel line
       3. Gagang telepon
       4. Buku petunjuk
       5. Kertas termal
       6. Kabel spiral

    B. PEMASANGAN KERTAS TERMAL
       Cara memasang kertas termal untuk mesin fax KX-FT931 adalah
       1. Buka penutup dengan menekan tombol pembuka penutup
       2. Pasang kertas termal
       3. Masukkan ujung kertas ke dalam pembuka di atas thermal head
       4. Tarik kertas ke luar dari unit
       5. Tutup penutup dengan menekan kebawah pada kedua sisi
       6. tekan [FAX/START], kemudian sobek kelebihan kertas dengan tarikan menuju ke atas

    C. PROGRAM AWAL
       1. Program Tanggal dan jam
          Untuk mengeset tangal dan jam caranya sebagai berikut:
          a. Tekan [MENU]
          b. Tekan [ ] atau [ ] berulang sampai layar menampilkan menu SET DATE & TIME
          c. Tekan [SET]
          d. Masukkan bulan/tanggal/tahun masing-masing 2 digit
          e. Masukkan jam/menit masing-masing 2 digit
          f. Tekan [SET]
          g. Tekan [MENU] untuk keluar

        2. Program Logo (nama)
           a. Tekan [MENU]
           b. Tekan [ ] atau [ ] berulang sampai layar menampilkan menu YOUR LOGO
           c. Tekan [SET]
           d. Masukkan logo (nama) sampai maksimum 30 karakter
           e. Tekan [SET]
           f. Tekan [MENU] untuk keluar
                                          Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                               3
                                                By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                            Menggunakan Mesin Komunikasi
 

     3. Program Nomor Fax
        a. Tekan [MENU]
        b. Tekan [ ] atau [ ] berulang sampai layar menampilkan menu YOUR FAX NO
        c. Tekan [SET]
        d. Masukkan nomor fax, sampai maksimum 20 digit
        e. Tekan [SET]
        f. Tekan [MENU] untuk keluar

     4. Program Nama dan nomor ke PHONEBOOK
        a. Tekan [MENU] berulang sampai terlihat pada layar “PHONEBOOK SET”
        b. Tekan [ ]
        c. Masukkan nama sampai 16 karakter
        d. Tekan [SET]
        e. Masukkan nomor telepon sampai 24 digit
        f. Tekan [SET]
        g. Tekan [MENU] untuk keluar

     5. Program Nomor & nama ke tombol One-Touch
        a. Tekan [MENU] berulang sampai terlihat pada layar “PHONEBOOK SET”
        b. Pilih salah satu tombol station 1-5 (untuk 6-10 tekan tombol [LOWER]
        c. Masukkan nama sampai 16 karakter
        d. Tekan [SET]
        e. Masukkan nomor telepon, sampai maksimum 24 digit
        f. Tekan [SET]
        g. Tekan [MENU] untuk keluar

    D. CARA PEMAKAIAN
       1. Cara mengirim fax secara manual
          a. Buka penutup dokumen
          b. Atur pengarah dokumen dengan ukuran dokumen
          c. Masukkan dokumen (maksimum 10 lembar) menghadap ke bawah hingga unit
             menjepit dokumen dan terdengar suara beep
          d. Bila diperlukan, tekan [+] atau [-] berulang kali untuk memilih resolusi yang diinginkan
          e. Angkat gagang telepon atau tekan [MONITOR]
          f. Masukkan nomor fax yang dituju
          g. Jika terdengan nada fax tekan [FAX/START]

        2. Cara menerima fax
           a. Menerima fax secara manual
              1) Mengaktifkan mode TEL (ubah mesin fak ke mode TEL dengan menekan tombol
                 [AUTO ANSWER] beruklang sampai layar menampilkan TEL MODE/penunjuk
                 [AUTO ANSWER] padam
              2) Saat terdengar nada panggil, angkat gagang telepon untuk menjawab panggilan
              3) Bila terdengar nada isyarat fax masuk tekan [FAX/START]
              4) Letakkan hand set




                                         Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                               4
                                                By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                                Menggunakan Mesin Komunikasi
 

               b. Menerima fax secara otomatis
                  1) Mengaktifkan mode FAX (ubah mesin fak ke mode TEL dengan menekan tombol
                     [AUTO ANSWER] beruklang sampai layar menampilkan FAX ONLY
                     MODE/penunjuk [AUTO ANSWER] menyala

           3. Cara membuat duplikat dokumen (copy)
              Untuk menduplikatkan dokumen dapat meggunakan cara/langkah berikut:
              a. Buke penutup dokumen
              b. Atur pengarah dokumen dengan ukuran dokumen
              c. Masukkan dokumen (maksimum 10 lembar) menghadap ke bawah hingga unit
                 menjepit dokumen dan terdengar suara beep
              d. Bila diperlukan, tekan [+] atau [-] berulang kali untuk memilih resolusi yang diinginkan
              e. Tekan [COPY]



                                         PONSEL (HANDPHONE)

                                   Handphone saat ini bukanlah hal baru dalam dunia komunikasi.
                                   Handphone sudah menjadi bagian terpenting dalam dunia
                                   komunikasi, karena dinilai lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata
                                   lain lebih praktis, tidak menggunakan kabel, dan dapat dibawa
                                   kemana-mana.

                                   Perubahan yang sangat cepat dalam perkembangan teknologi telepon
                                   selular menjadikan telepon selular tergolong dalam beberapa
                                   generasi.

                                   Ada pun perkembangan teknologi selular ini dapat dirangkum sebagai
berikut:

    1. Generasi pertama: analog, kecepatan rendah (low-speed), cukup untuk suara. Contoh: NMT
       (Nordic Mobile Telephone) dan AMPS (Analog Mobile Phone System)
    2. Generasi kedua: digital, kecepatan rendah -menengah. Contoh: GSM dan CDMA2000 1xRTT
    3. Generasi ketiga: digital, kecepatan tinggi (high-speed), untuk pita lebar (broadband). Contoh: W-
       CDMA (atau dikenal juga dengan UMTS) dan CDMA2000 1xEV-DO.

Antara generasi kedua dan generasi ke-3, sering disisipkan Generasi 2,5, yaitu digital, kecepatan
menengah (hingga 150 Kbps). Teknologi yang masuk kategori 2,5G adalah layanan berbasis data
seperti GPRS (General Packet Radio Service) & EDGE (Enhance Data rate for GSM Evolution) pada
domain GSM dan PDN (Packet Data Network) pada domain CDMA.

Ponsel atau biasa kita sebut handphone dibuat dalam berbagai bentuk dan ukuran yang dilengkapi
dengan dengan perangkat-perangkat canggih seperti radio dan kamera digital bahkan permainan
(game) namun itu tergantung nilai harga ponsel tersebut, makin mahal harga ponsel makin banyak
fitur-fitur yang terdapat dalam ponsel tersebut.



                                             Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                   5
                                                    By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                             Menggunakan Mesin Komunikasi
 

Terdapat berbagai fitur-fitur komunikasi atau istilah-istilah dalam teknologi ponsel, seperti :
 1. SMS (Short Message Service)
     Adalah sebuah layanan yang dilaksanakan dengan sebuah telepon genggam untuk mengirim atau
     menerima pesan-pesan pendek yang berupa teks.
 2. MMS (Multi Media Message Service)
     Adalah jasa layanan pesan yang memfasilitasi para pengguna telepon selular untuk melalukan
     pertukaran pesan multimedia. MMS dapat dikatakan sebagai bentuk evolusi dari SMS atau Short
     Messaging Service, dimana pada layanan pesan tersebut terdapat transmisi jenis media
     tambahan yang meliputi teks, image, audio, animasi, videoklip atau kombinasi antar media-media
     tersebut.
 3. Voice Mail
     adalah fitur pesan berupa suara yang tersimpan pada provider yang digunakan dan fitur ini
     berfungsi ketika ponsel yang dihubungi tidak dijawab (diangkat). Biasanya pesan yang ada akan
     diberitahukan oleh provider melalui SMS (Short Message Service). Bila pesan ingin di dengar, kita
     menghubungi nomor yang telah ditunjuk oleh provider yang kita gunakan
 4. Bluetooth
     Adalah spesifikasi industri untuk jaringan kawasan pribadi (personal area networks atau PAN)
     tanpa kabel.
     Bluetooth menghubungkan dan dapat dipakai untuk melakukan tukar-menukar informasi di antara
     peralatan-peralatan. Spesifiksi dari peralatan Bluetooth ini dikembangkan dan didistribusikan oleh
     kelompok Bluetooth Special Interest Group. Bluetooth beroperasi dalam pita frekuensi 2,4 Ghz
     dengan menggunakan sebuah frequency hopping traceiver yang mampu menyediakan layanan
     komunikasi data dan suara secara real time antara host-host bluetooth dengan jarak terbatas.
     Kelemahan teknologi ini adalah jangkauannya yang pendek dan kemampuan transfer data yang
     rendah.
 5. GPRS (General Packet Radio Services)
     Adalah suatu teknologi yang memungkinkan pengiriman dan penerimaan data lebih cepat, Sistem
     GPRS dapat digunakan untuk transfer data (dalam bentuk paket data) yang berkaitan dengan e-
     mail, data gambar (MMS), dan penelusuran (browsing) Internet. Layanan GPRS dipasang pada
     jenis ponsel tipe GSM dan IS-136, walaupun jaringaan GPRS saat ini terpisah dari GSM. Dalam
     teorinya GPRS menjanjikan kecepatan mulai dari 56 kbps sampai 115 kbps, sehingga
     memungkinkan akses internet, pengiriman data multimedia ke komputer, notebook dan handheld
     computer.
 6. PDA/Smartphone Personal Digital Assistants disingkat PDA
     Adalah sebuah alat elektronik yang berbasis komputer dan berbentuk kecil serta dapat dibawa
     kemana-mana. PDA banyak digunakan sebagai pengorganisir pribadi pada awalnya, tetapi karena
     perkembangannya, kemudian bertambah banyak fungsi kegunaannya, seperti kalkulator,
     penunjuk jam dan waktu, permainan komputer, pengakses internet, penerima dan pengirim surat
     elektronik (e-mail), penerima radio, perekam video, dan pencatat memo. Selain dari itu dengan
     PDA (komputer saku) ini, kita dapat menggunakan buku alamat dan menyimpan alamat, membaca
     buku-e, menggunakan GPS dan masih banyak lagi fungsi yang lain. Bahkan versi PDA yang lebih
     canggih dapat digunakan sebagai telepon genggam, akses internet, intranet, atau extranet lewat
     Wi-Fi atau Jaringan Wireless. Salah satu ciri khas PDA yang paling utama adalah fasilitas layar
     sentuh.
Cara pengoperasiannya sama dengan telepon biasa pada umumnya, yaitu menekan nomor tujuan lalu
tunggu hingga tersambung. Bila telah selesai tekan tombol off atau tombol yang bergambar gagang
telepon berwarna merah, bila akan menerima telepon tekan tombol yang bergambar gagang telepon
berwarna hijau

                                          Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                6
                                                 By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                             Menggunakan Mesin Komunikasi
 

                                      INTERCOM (AIPHONE)

Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di
dalam. Intercom sering disebut juga dengan istilah interphone atau intertelepon. Beudrat adalah kabel
yang berfungsi untuk menyalurkan suara dari pesawat intercom yang satu ke pesawat intercom yang
lainnya.

Menurut pandangan masyarakat, Intercom merupakan alat komunikasi intern yang menghubungkan
rumah yang satu dengan rumah yang lain, antara desa yang satu dengan desa yang lain atau antara
satu kota dengan kota lain.

Sedangkan menurut pengertian di kantor, Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone,
merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam
lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan
lain.
  A. Fungsi intercom
      Intercom sebagai alat atau sarana komunikasi berfungsi sebagai berikut.
     1. Fungsi intercom di kantor Fungsi intercom di lingkungan kantor, yaitu :
          a. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak
              kepihak liannya.
          b. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor.
          c. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai. xMenghemat waktu dan tenaga sehingga
              meningkatkan produktivitas kerja pegawai.

      2. Fungsi intercom pada masyarakat umum Dalam masyarakat umum, intercom berfungsi
         sebagai berikut :
          a. Sebagai media informasi, Intercom berguna untuk membina kerukunan sosial.S
          b. ebagai media pengetahuan, Intercom berguna untuk mendengarkan pengetahuan
             pengetahuan yang disiarkan oleh organisasi intercom.
          c. Sebagai media hiburan, Intercom sematamata hanya bersifat menghibur melalui acara
             yang disusun oleh organisasi intercom.

    B. Cara Menggunkan Intercom
        Cara mengoperasikannya Untuk mengoperasikan intercom, dapat dilakukan langkah-langkah
        sebagai berikut :
       1. Intercom yang digunakan di kantor-kantor
           a. Angkat Handset
           b. Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud atau yang diinginkan
           c. Tekan tombol pemanggil yaitu “C (Call)”, sehingga terdengan nada panggil
           d. Lakukan Pembicaraan

      2. Intercom yang digunakan pada masyarakat
          a. Nyalakan tombol On untuk menghidupkan pesawat
          b. Pilih atau cari saluran yang dituju
          c. Lakukan pembicaraan dengan orang yang dituju




                                          Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                7
                                                 By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                               Menggunakan Mesin Komunikasi
 

                                      E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)

Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau
nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah salah satu
cara komunikasi modern saat ini, yaitu dengan kirim mengirim surat melalui jalur internet.

Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),
tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan
internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya
ditagih per pengiriman.

Bila hendak mengirim pesan melalui media ini, sebaiknya harus mengetahui program atau aplikasi
untuk menjelajahi website-website yang ada di internet, atau sering kita sebut browser. Salah satu
browser yang terkenal adalah microsoft internet explorer, namun ada juga yang komputer lain yang
menggunakan mozilla firefox, opera, netscape navigator sebagai aplikasi browsernya.

E-mail dianggap yang paling cepat dan termurah karena registerasi pembuatan e-mail masih ada yang
gratis, namun terbatas dalam kapasitasnya, e-mail lebih mirip seperti kotak surat hanya saja dalam
dunia maya (internet)

    A. Cara Membuat E-Mail
       Bagi yang masih belum punya email, bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan
       account email secara gratis di Yahoo.com atau Gmail.com

       Membuat Email di Yahoo Mail:
       1. Buka browser dan ketik http://mail.yahoo.com
       2. Klik link bertuliskan Sign Up yang berada di samping kanan
       3. Setelah berada di halaman pengisian formulir, silahkan di isi dengan data diri anda
          a. My name ? di isi dengan nama anda (nama depan dan belakang), misal : balaka shadut.
          b. Gender ? pilih sesuai dengan jenis kelamin anda. male untuk pria dan female wanita.
          c. Birthday ? isi dengan tanggal lahir anda.
          d. I live in ? pilih negara tempat tinggal anda. misal : indonesia.
          e. Postel Code ? isi dengan kode post tempat tinggal anda. Misal : 10730.
          f. Yahoo! ID and Email ? isi dengan nama email yang di inginkan. Misal :
                balakasahadut25. sebagai catatan, tidak semua nama bisa di pilih karena kemungkinan
                Id tersebut sudah di pakai oleh orang lain. jika nama Id anda yang tidak bisa di terima,
                maka pilih nama ID yang lain.
          g. Password ? isi dengan password atau kata kunci yang anda inginkan, misal : 123456.
          h. Re-type Password ? tulis kembali kata kunci yang tadi di tuliskan. Misal : 123456.
          i. Alternate Email ? isi dengan alamat email alternatif ( kalau tidak punya alamat email
                lain, kosongkan saja ).
          j. Security Question ? pilih pertanyaan yang di inginkan apabila suatu saat anda lupa
                dengan password anda, ini adalah alternatifnya. Misal : What was the name of your first
                school?
          k. Your answer ? tulis jawaban dari pertanyaan yang anda pilih di atas. misal : SD
                sukamundur.
          l. Type the code shown ? tuliskan huruf atau angka yang di munculkan.


                                            Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                  8
                                                   By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                                Menggunakan Mesin Komunikasi
 

            m. Do you agree? ? beri tanda tik/cek pada kotak di samping tulisan ini sebagai tanda
                 anda setuju dengan ketentuan dari yahoo.
        4. Klik tombol Create My Account
        5. Jika tidak ada kesalahan, maka email anda sudah jadi. Jika terjadi error, lihat pesan error
           yang di tampilkan lalu perbaiki.
        6. Selesai. silahkan login dengan user ID serta password anda.

       Membuat Email Di Google Mail:
       1. Silahkan klik di sini untuk menuju google mail
       2. Di sebelah kanan atas terdapat menu drop down di samping tulisan Change Language /
          Ganti Bahasa:, pilih yang bahasa indonesia.
       3. Isilah formulir yang ada dengan data diri anda :
           a. Nama Depan : di isi dengan nama depan anda. Contoh : cepot.
           b. Nama Belakang : di isi dengan nama belakang anda. Contoh : campernik.
           c. Nama Login Yang Diinginkan : isi dengan nama login. Contoh : cepot24. Nama login ini
                di sebut juga dengan nama email anda, jadi kalau anda memilih nama cepot24 maka
                nama email anda nantinya adalah : cepot24@gmail.com. Sebagai tambahan bahwa
                tidak semua nama yang anda masukan bisa di pakai karena mungkin saja nama
                tersebut sudah di pakai oleh orang lain sebelum anda (jadi intinya keduluan ama orang
                lain gitoe bo), jadi kalau tidak bisa ya harus dengan nama lain.
           d. Pilih sebuah sandi : isi dengan kata sandi yang di inginkan. contoh : cur4link24.
           e. Masukkan kembali sandi : isi kembali dengan kata sandi sebelumnya. Contoh :
                cur4link24.
           f. pernyataan Rahasia : pilih pertanyaan yang ada atau pilih pertanyaan anda sendiri.
                contoh : pertanyaan yang di pilih adalah siapa nama guru pertama anda?
           g. Jawaban : isi dengan jawaban dari pertanyaan yang tadi. Contoh : pak udin.
           h. Email sekunder ; isi dengan alamat email yang lain (jika anda sebelumnya sudah
                mempunyai email), jika tidak punya di kosongin saja.
           i. Lokasi : pilih yang sesuai dengan lokasi anda. Contoh : Inonesia.
           j. Verifikasi kata : isi dengan tulisan yang muncul ketika itu.
           k. Klik tombol Saya menerima. Buat account saya.
       4. Setelah anda masuk di halaman account, klik tulisan Saya siap-tampilkan account saya!
       5. Selesai.

    B. Keuntungan E-Mail
       Di bandingkan dengan surat biasa, maka banyak sekali manfaat atau keuntungan yang di dapat
       oleh pemilik email. Keuntungan-keuntungan tersebut di antaranya :
       1. Pengiriman/penerimaan surat (mail) lebih cepat di banding surat biasa.
       2. Untuk masalah pengiriman ataupun penerimaan surat hanya memerlukan waktu beberapa
           menit saja ke berbagai belahan di dunia.
       3. Isi surat dapat di buka di mana saja, dengan syarat bisa online internet.
       4. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti berbagai kegiatan di internet, misal untuk membuat
           blog, ikut bisnis di internet, info lowongan kerja, dan banyak lagi.
       5. Dan banyak lagi kegunaan mempunyai email




                                             Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                   9
                                                    By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)