Имплементација финансијских модула
Oracle eBS и интеграција са постојећим
информационим системом НБС
Информациона технологија
Предраг Ковачевић
Београд 21.05.2009.
Увод
• Концепт стандардних ЕРП решења даје одговоре на већину захтева и
потреба корисника
• ЕРП решења у стандардном облику не нуди специфичне
функционалности
• ЕРП решења нуде трендове, иновације и најбољу праксу
• Потпуно решење захтева прилагођавање процеса новом ЕРП
решењу и надоградњу понуђеног решења
9.6.2009 1
6/9/2009 1
Циљеви пројекта
• Увођење новог, савременог рачуноводствено-финансијског софтвера,
усклађеног са међународним стандардима
• Софтвер мора да омогући ефикасно пословање и управљање
финансијама НБС
• Интегрисање софтвера у постојећи информациони систем НБС (ИС)
• Повећање продуктивности кроз оптимизацију процеса како у
Рачуноводству и финансијама (РиФ) тако и у оперативним
евиденцијама НБС
• Праћење расхода по месту трошкова
• Унапређење рачуноводствене политике, организационе и техничке
функције РиФ – реформа вођења рачуноводства у НБС
9.6.2009 2
6/9/2009 2
Шема система веза пре пројекта
9.6.2009 3
6/9/2009 3
Шема система веза након пројекта
9.6.2009 4
6/9/2009 4
Начин реализације пројекта
• У Народној банци Србије (НБС) јавном набавком, купљен је Oracle
financial kao део софтвера Oracle E-Business Suite (еБС)
• Пројекат је вођен је као outsourcing пројекат уз ангажовање пројектног
тима Информационе технологије (ИТЕ)
• Уведени су финансијски модули еБС-а: ГЛ - главна књига и
буџетирање, АП - обавезе, АР - потраживања, ЦЕ – управљање
платним прометом, ФА - основна средства
• Приступ пројекту је био по методологији Oracle Application
Implementation Method
• Унутар НБС оформљен је надзорни одбор (руководиоци НБС) и
пројектни тим (кључни корисници) који је задужен за имплементацију
• Увођење је почело децембра 2006 а продукција је стартовала
03.01.2008. године
9.6.2009 5
6/9/2009 5
Кључни фактори успеха пројекта
• Пуна подршка руководства НБС увођењу новог пословног система
• Пуна расположивост стручњака пројектног тима НБС
• Подршка стручњака РиФ-а за потпуном изменом процедура,
изменом контног плана и вођења аналитике главне књиге
• Поштовање договорених рокова и промтно решавање отворених
питања
• Дефинисање процедуре за управљање променама над пројектом
• Документовање захтева корисника, начина решавања проблема,
успостављање процедура, сагледавање целине и конзистентности
делова.
9.6.2009 6
6/9/2009 6
Проблеми у току пројекта
• Разноврсност нестандардних послова које обавља НБС а које нису у
довољној мери сагледане од стране извођача
• Компликована измена контног оквира за банке и НБС
• Кратак рок и недовољно тестирање апликација
• Недовољан број партнера у Србији са искуством увођења еБС-а
• Велики број измена на апликацијама ИС НБС због прилагођавања и
израда интерфејса према свим купљеним модулима еБС-а
• Неусклађеност апликације са дефинисаним бројем података и
хардвера – брзина рада апликације
9.6.2009 7
6/9/2009 7
Интегрисање у ИС НБС (1)
• Постављени су јединствени шифарници у НБС за комплетно
пословање свих подсистема а тиме и еБС-а
• Дефинисана су правила коришћења и ажурирања шифарника и
слања у еБС
• Дефинисано је правило - податак се уноси само на једном месту,
мора бити транспарентан и а могу га користити и остали апликативни
системи НБС
• Стандардизација начина комуникација апликација НБС према Главној
књизи преко посебне НБС апликације за јединствене интерфејсе
• Велики број апликација је морао да се прилагоди новим захтевима, а
такође је било неопходно да се обезбеди и континуитет пословања -
паралелно књижење и по старом и по новом контном оквиру.
9.6.2009 8
6/9/2009 8
Интегрисање у ИС НБС (2)
• Изменом контног оквира извршена је и измена свих књиговодствених
инструкција (преко 150)
• Измена тарифног система НБС , позива на број платних налога
• Увођење планирања и праћења буџета по местима трошка - најнижи
организациони део НБС
• Вођење основних средстава по местима трошка
• Реорганизована је апликација за улазне рачуне НБС – аутоматско
контирање
• Преузимање и контрола излазних рачуна из апликација Бонитета,
Принудне наплате, Трезора и РТГС – а
• Интеграција према модулима еБС са реализацијом стандардних
функционалности за ГЛ , АП , АР , ЦЕ и ФА интерфејс
9.6.2009 9
6/9/2009 9
Интегрисање у ИС НБС (3)
Ј
Ј Бонитет
Бонитет А
А АР
АР
Е
Е Р
Р
Прин.наплата
Прин.наплата еБС
еБС
Д
Д
И
И И
И
Н РТГС
РТГС
Н Н
Н
С
С Т
Т
Трезор
Трезор
Т
Т
В
В А
А АП
АП
Е
Е Улазни рачуни П
П еБС
Улазни рачуни еБС
Н
Н
И
И И
И Г
Г
Монетарно
Монетарно Н
Н Л
Л
Ш
Ш Т
Т
И Девизно
Девизно
И И
И
Ф
Ф Н
Н
Зараде-ОЛП
Зараде-ОЛП
А
А НБС интерфејси
НБС интерфејси Т
Т
Р
Р План
План
Н
Н набавке,буџет
набавке,буџет ГЛ
ГЛ
И
И еБС
еБС
Ц
Ц Управљ.ОС
Управљ.ОС ФА Инт.
ФА Инт. ФА еБС
ФА еБС
И
И
Мониторинг
Мониторинг ЦЕ Инт.
ЦЕ Инт. ЦЕ еБС
ЦЕ еБС
9.6.2009 10
Pexim
Pexim 6/9/2009 10
Надоградња функционалности
• Након пуштања у продукциони рад пред ИТЕ испостављени су хитни
специфични захтеви од стране РиФ-а за: извештајним системом из
ГЛ-а, извод девизних рачуна државних органа, усаглашавање стања
готовог новца, књиговодствено стање по секторској структури,
дефинисање формула за расподелу и пренос података у погонско
књиговодство, извештајима за ММФ
• ИТЕ самостално проучава систем еБС-а на основу документације,
Meta link –а, тестирања
• ИТE је формирао нове табеле које су прилагођене лакој изради
разних извештаја и прегледа и направљене су процедуре за
свакодневни препис података
• Усвојен је концепт израде извештаја преко XML Publishera
9.6.2009 11
6/9/2009 11
Обрада података из ГЛ еБС-а
Формирана табела
Формирана табела
ГЛ еБС - НБС
ГЛ еБС - НБС
са подацима главне
са подацима главне
књиге прилагођена
књиге прилагођена
извештавању
извештавању
Формирање извода
Формирање извода
дневни препис
дневни препис девизних рачуна,
девизних рачуна,
података главне
података главне података за УССПО,
података за УССПО,
Формирана табела
Формирана табела
књиге насталих у
књиге насталих у погонско књиговодство
погонско књиговодство
салда конта
салда конта
последња 24 сата
последња 24 сата ЗИН-а, ММФ, Трезор итд.
ЗИН-а, ММФ, Трезор итд.
прилагођена
прилагођена
извештавању
извештавању
Формирана табела
Формирана табела
временског праћења
временског праћења Риф,
Риф,
процеса
процеса Државни органи
Државни органи ЗИН,оперативне
ЗИН,оперативне
службе
службе
ЦПО ИТ НБС-
ЦПО ИТ НБС-
УССПО
УССПО 9.6.2009 12
6/9/2009 12
Резултати пројекта и унапређења
• Савремено вођење рачуноводства и финансија захваљујући
спроведеној реформи и уведеном софтверу
• У рекордном року ИТЕ је реализовао постављене захтеве корисника
чиме је омогућен несметан рад РиФ-а
• Направљени прегледи за бржи увид у податке главне књиге, систем
алокације трошкова и сл.
• Направљени прегледи за ММФ
• 80% књиговодствених налога се аутоматски генерише
• 92% аутоматских налога се реализује преко јединствених интерфејса
или аутоматским раскњижавањем извода а остало су АР и АП налози
• Праћење извршења буџета на најнижем организационом нивоу НБС
• ИТ НБС је оспособљен да самостално креира извештаје у еБС-у
9.6.2009 13
6/9/2009 13
Даље смернице
• Увођење нових модула еБС-а у складу са cost-benefit анализом
• Upgrade на новију верзију постојећих модула (R12)
• Даља обука запослених из ИТЕ везаних за еБС
• Извршавање нових захтева корисника
• Сарадња са партнерима у Србији и у другим земљама који имају
искуства са еБС-ом
9.6.2009 14
6/9/2009 14
Питања
ХВАЛА НА ПАЖЊИ
За сва питања можете се обратити на
следеће адресе:
informaciona.tehnologija@nbs.rs
predrag.kovacevic@nbs.rs
9.6.2009 15
6/9/2009 15