Franchise Tax Board
Những Câu Hỏi Thường Gặp
FTB cung cấp thông dịch để thuân tiện cho quý vị. Bản thông dịch không thể dùng để thay thế hoặc thay đổi bản chính từ ngôn ngữ tiếng Anh.
Kiểm Tra Cư Trú
Franchise Tax Board (FTB) thực hiện cuộc kiểm tra cư trú để xác định có phải người đóng thuế là: • Cư dân tiểu bang California - đóng thuế tất cả nguồn lợi tức, bao gồm lợi tức thu nhập ở ngoài tiểu bang California. • Không phải là cư dân tiểu bang California - đóng thuế lợi tức thu nhập tại tiểu bang California; hoặc • Cư dân tiểu bang California một phần của năm - đóng thuế tất cả nguồn lợi tức thu nhập trong khi là cư dân, và chỉ có đóng thuế lợi tức thu nhập tại tiểu bang California khi không còn là cư dân của tiểu bang California. Mục đích của chúng tôi là kiểm lại cho đúng số thuế một cách công bằng và công chính. Chúng tôi làm việc theo nhiệm vụ, qui định và nguyên tắc quản lý thuế (FTB 7899A) Ai là cư dân của tiểu bang California? Một cư dân là một người: • Cư trú tại California ngoài trừ mục đích tạm thời hoặc ngắn ngủi; hoặc • Định cư tại California, nhưng ở ngoài tiểu bang California với mục đích chỉ là tạm thời hoặc ngắn ngủi. Người cư trú ngoài tiểu bang California với mục đích tạm thời hoặc ngắn ngủi vẫn còn là cư dân tại tiểu bang. Thông tin về cư trú có thể tìm thấy được trong Chỉ Dẫn Xác Định Tình Trạng Cư Trú (FTB 1031). Xin xem trang sau về thông tin làm sao để nhận được xuất bản. Sự kiểm tra cư trú khác biệt với sự kiểm tra khác như thế nào? Trong khi đa số sự kiểm tra của chúng tôi chú trọng cụ thể về những khấu trừ, thu nhập, hoặc những khấu trừ trực tiếp từ số thuế phải đóng, cuộc kiểm tra cư trú chú trọng về chứng minh tình trạng cư trú tại tiểu bang. Sự kiểm tra cũng có thể chú trọng cụ thể về nguồn lợi tức, khấu trừ, hoặc những khấu trừ trực tiếp từ số thuế phải đóng. Tôi nên mong đợi gì? Đầu tiên, kiểm toán viên sẽ thảo luận về đường lối kiểm tra như thế nào (kế hoạch kiểm tra) và tài liệu cần thiết. Kiểm tra viên sẽ yêu cầu tài liệu có liên quan và hợp lý và tài liệu liên hệ tình trạng cư trú như là: hồ sơ cá nhân, hoạt động thương mại, và hồ sơ tài chánh. Kiểm tra viên nhận định tài liệu nào có bản chất khả năng ảnh hưởng quan trọng và sẽ bảo quản tài liệu nhận được một cách chuyên nghiệp, lịch sự, và bảo mật. Thế nào là một "kế hoạch kiểm tra"? Một kế hoạch kiểm tra là một trình tự phục vụ để thiết lập sự liên lạc thường xuyên và hoàn thành đúng thời hạn của cuộc kiểm tra. Bắc đầu là sự thảo luận giữa bạn và kiểm tra viên. Mục đích của cuộc thảo luận là nhằm mục đích kiểm tra lại rõ ràng những điều sau đây: • Vấn đề kiểm tra; • Thời gian kiểm tra; • Phạm vi kiểm tra; • Trách nhiệm cuả mỗi bên; • Tài liệu cần thiết, • FTB thủ tục và thực hành, và • Cách thức cung cấp tài liệu Những tài liệu gì bạn sẽ cần cung cấp? Tài liệu yêu cầu trong cuộc kiểm tra cư dân có thể bao gồm những tài liệu sau đây: • Tài liệu bất động sản • Giấy tờ Mua/Bán/Thuê • Giấy tờ giao kèo • Hồ sơ bảo hiểm • Giấy tờ điện nước • Tài liệu tài sản cá nhân • Giấy tờ đăng ký xe/thuyền (vessel) • Tài liệu kinh doanh • Thời khóa biểu hành trình hoặc thời khóa biểu cá nhân • Hợp đồng làm việc • Tài liệu tài chánh • Chi phiếu đã viết/Bản báo cáo hàng tháng của trương mục ngân hàng • Biên nhận của thẻ tín dụng/Bản báo cáo hàng tháng của thẻ tín dụng • Giấy tờ và/hoặc tài liệu cá nhân • Giấy đăng ký bầu cử • Dịch vụ cung cấp Làm sao tôi có thể cung cấp tài liệu mà quý vị đã yêu cầu? Bạn có thể nộp giấy tờ cho kiểm tra viên khi bạn gặp mặt hoặc gởi qua bưu điện. Kế hoạch kiểm tra sẽ thảo luận về phương cách cung cấp giấy tờ. Việc gì sẽ xảy ra nếu tôi không có những tài liệu mà Franchise Tax Board yêu cầu? Nếu bạn không có những tài liệu mà chúng tôi yêu cầu, chúng tôi sẽ kết hợp với bạn để lấy những tài liệu tương tự khác. Nếu bạn không thể có được những tài liệu mà chúng tôi yêu cầu vào đúng thời hạn, xin vui lòng liên lạc với chúng tôi. Chúng tôi có thể cho bạn thêm một thời gian hợp lý để nộp những tài liệu mà chúng tôi yêu cầu. Giai đoạn kiểm tra sẽ kéo dài bao lâu? Mục đích của chúng tôi là hoàn thành sự kiểm tra trong vòng 18 tháng kể từ ngày bắt đầu cuộc kiểm tra. Vấn đề cư trú có thể trở nên phức tạp và sự hợp tác của bạn rất là quan trọng trong cả quá trình kiểm tra để đảm bảo kết luận vào đúng thời hạn.
FTB Pub. 1015R Vietnamese (REV 04-2005) Page 1
Nếu như tôi đã khai thuế với lại một tiểu bang khác? Nếu bạn đã khai thuế với lại một tiểu bang khác, thông báo với lại kiểm tra viên càng sớm càng tốt. Cung cấp một bản sao mẫu đơn khai thuế với tiểu bang khác sẽ giúp cho chúng tôi kế hoạch cuộc kiểm tra với thời gian tối thiểu và giấy tờ cần thiết để đưa đến kết luận của cuộc kiểm tra này. Sẽ có những vấn đề kiểm tra khác không? Tất cả chi tiếc trong mẩu đơn thuế đều có thể kiểm tra. Các vấn đề khác có thể đưa ra trong quá trình kiểm tra. Tôi có thể chọn lựa người đại diện trong lúc kiểm tra thuế không? Có. Bạn có quyền chọn người đại diện cho bạn hoặc trợ giúp bạn. Bạn có thể bổ nhiệm người đại diện bằng cách điền Giấy Ủy Quyền (Power of Attorney FTB 3520). Bộ Luật Dân Quyền Của Người Nộp Thuế California (FTB 4058) sẽ giải thích tất cả những quyền lợi của bạn. Tôi nên liên lạc người nào tại Franchise Tax Board nếu tôi có những thắc mắc về sự kiểm tra thuế này? Kiểm tra viên của bạn có thể trả lời những thắc mắc về sự kiểm tra thuế của bạn. Nếu kiểm tra viên không giúp đỡ được bạn, thì người giám thị hoặc người quản lý chương trình của kiểm tra viên sẽ sẳn sàng giúp đỡ bạn. Hãy dựa vào lá thư kèm theo bản văn này để tìm những số điện thoại thích hợp. Tôi có thể liên lạc với FTB qua mạng lưới điện toán được không? Không. Nhưng bạn hoặc người đại diện của bạn có thể liên lạc với kiểm tra viên của bạn để đăng ký dùng điện thư qua chương trình Secure Electronic Communication. Hệ thống Secure Electronic Communication của Franchise Tax Board cung cấp sự trao đổi giấy tờ một cách rất là bảo mật không có tổn hại đến sự riêng tư hoặc sự an ninh của bạn. Việc gì sẽ xảy ra vào lúc kết thúc của sự kiểm tra? Vào lúc kết thúc của cuộc kiểm tra, chúng tôi sẽ viết thư để báo cho bạn biết những gì chúng tôi tìm thấy trước khi kết thúc sự kiểm tra. Bạn có thể yêu cầu một buổi hợp với kiểm tra viên hoặc người giám thị để bàn luận về kết luận của kiểm tra viên. Khi cuộc kiểm tra hoàn tất, chúng tôi sẽ thông báo trong một hoặc những giấy tờ sau đây: • Lá thư giải thích là chúng tôi chấp nhận những gì bạn đã khai trên mẫu đơn thuế hoặc đồng ý với số tiền thuế bạn sẽ thâu về. • Lá thư giải thích là chúng tôi không chấp nhận hoặc một phần không chấp nhận với số tiền thuế bạn sẽ thâu về. • A Notice of Proposed Assessment ghi rõ thêm số tiền thuế mà chúng tôi tin tưởng bạn thiếu chúng tôi. • A Notice of Over Assessment ghi rõ số tiền thuế mà chúng tôi thiếu bạn. • A Notice of Proposed Adjusted Carryover Amount ghi rõ những gì chúng tôi đã thay đổi trên đơn thuế của bạn về những khoảng số mang sang năm sau nhưng bạn không thiếu thêm tiền thuế.
Nếu như tôi không đồng ý với kết quả của sự kiểm tra thuế thì sao? Nếu như chúng tôi gởi cho bạn Notice of Proposed Assessment và bạn không đồng ý với kết quả, bạn có quyền phản đối hành động của chúng tôi. Bạn phải viết thư để phản đối trong thời hạn ghi rõ trên bản thông báo mà chúng tôi đã gởi cho bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp sự hướng dẫn cụ thể thủ tục phản đối cùng với bản thông báo này. Nếu chúng tôi không đồng ý cho bạn số tiền thuế mà bạn sẽ thu về, bạn có quyền kháng nghị hành động của chúng tôi. Bạn phải viết thư để kháng nghị với trụ sở Kháng Cáo Ủy Ban Cấp Phép (Board of Equalization) trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày chúng tôi gởi cho bạn lá thư từ chối. Chúng tôi sẽ cung cấp sự hướng dẫn cụ thể thủ tục kháng nghị cùng với lá thư từ chối này. Muốn biết thêm tin tức về quyền lợi của sự phản đối và kháng nghị, xem Bộ Luật Dân Quyền Của Người Nộp Thuế California (FTB 4058, California Taxpayers’ Bill of Rights). Nếu tôi thiếu thêm tiền thuế, tôi có thiếu tiền lời không? Có. Tiền lời sẽ bắt đầu tính vào số thuế chưa trả kể từ ngày hết hạn ban đầu để khai mẫu đơn thuế cho đến ngày chúng tôi nhận được tiền trả. Chúng tôi có thể ngưng lại hoặc bải bỏ tiền lời trong một vài hoàn cảnh chính đáng. Nếu tôi thiếu thêm tiền thuế, tôi có thề trả tiền hàng tháng không? Nếu như bạn gặp khó khăn về vấn đề tài chánh và không thể trả nợ thuế hết một lần, bạn có thể hội đủ tiêu chuẩn trả tiền thuế hàng tháng. Muốn trả nợ thuế hàng tháng, bạn phải điền đơn Yêu Cầu Đồng Ý Trả Gớp (Installment Agreement Request) (FTB 3567BK). Tôi có thể lấy thêm tin tức từ đâu? Muốn cần sự trợ giúp chung về thuế, hoặc xin mẩu đơn thuế hay ấn bản, xin gọi số điện thoại miễn phí (800) 852-5711 hoặc vào trang mạng của chúng tôi tại: www.ftb.ca.gov. Thông Báo Về Sự Riêng Tư Cá Nhân, hãy xem FTB 1131. Sự trợ giúp cho những người khuyết tật: Chúng tôi tuân theo với những chi tiết của Americans with Disabilities Act. Những người nào nghe không rõ hoặc nói chuyện không được, xin vui lòng gọi số điện thoại miễn phí TTY/TDD (800) 822-6268. Muốn cần bất cứ sự giúp đỡ nào khác, xin liên lạc kiểm tra viên ghi rõ trong lá thư đính kèm. Làm thế nào để tôi có thể yêu cầu lấy mẩu đơn thuế? Muốn lấy mẩu đơn thuế, bạn có thể làm theo một trong những điều sau đây: • Vào trang mạng của chúng tôi tại: www.ftb.ca.gov. • Gọi chúng tôi qua số điện thoại miễn phí (800) 338-0505. • Viết thư đến: TAX FORMS REQUEST UNIT FRANCHISE TAX BOARD PO BOX 307 RANCHO CORDOVA CA 95741-0307
Page 2 FTB Pub. 1015R Vietnamese (REV 04-2005)