Get documents about "Buku Panduan KKG dan MGMP
Document Sample
KATA PENGANTAR
Program peningkatan kompetensi guru bahasa mempunyai sasaran yang luas. Oleh
karena itu perlu dilakukan berbagai upaya untuk mencapai target sasaran dalam
rangka meningkatkan mutu guru bahasa. Salah satu upaya yang dilakukan oleh
PPPPTK Bahasa adalah program bantuan sosial (block grant) untuk pemberdayaan
KKG dan MGMP. Dana bantuan tersebut digunakan untuk penyelenggaraan kegiatan
pendidikan dan pelatihan /diklat tingkat dasar,lanjut, menengah dan tinggi bagi
guru bahasa Indonesia, Inggris, Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin pada
jenjang pendidikan dasar dan menengah di KKG dan MGMP.
Diklat yang dilaksanakan di KKG dan MGMP bertujuan untuk meningkatkan
kompetensi guru bahasa guna mendukung pilar kebijakan pendidikan nasional dalam
kaitannya dengan pemerataan dan perluasan akses dan peningkatan mutu, relevansi
dan daya saing. Selain dari pada itu, pemberdayaan instruktur guru bahasa yang
telah dihasilkan oleh PPPPTK Bahasa dapat lebih berkembang dan berkontribusi
langsung untuk membantu dan membina para guru di daerahnya.
Panduan Pelaksanaan Penggunaan dana bantuan peningkatan kompetensi guru
bahasa di KKG dan MGMP tahun 2008 ini diharapkan dapat memberikan acuan
operasional dalam rangka menyalurkan dan memanfaatkan dana bantuan dimaksud.
Jakarta, Februari 2008
Kepala Pusat Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Bahasa,
DR. Muhammad Hatta, M.Ed
NIP. 131281531
1
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................. i
DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
A. Latar Belakang .......................................................................................... 1
B. Dasar Hukum ............................................................................................ 3
C. Tujuan ........................................................................................................ 3
D. Sasaran ..................................................................................................... 4
E. Hasil yang Diharapkan .............................................................................. 5
F. Manfaat ...................................................................................................... 5
G. Dampak ..................................................................................................... 6
BAB II MEKANISME PENYALURAN DANA BANTUAN BLOCK GRANT .............. 7
A. Pengertian dan Sifat .................................................................................. 8
B. Prosedur Pelaksanaan dan Penyaluran Dana Block Grant .................... 8
C. Tempat dan Waktu .................................................................................... 9
D. Kriteria Guru dan MGMP/KKG Penerima Dana Bantuan ........................ 9
E. Mekanisme Pelaksanaan Diklat ............................................................... 10
F. Pemilihan Paket Diklat .............................................................................. 11
G. Kriteria Pelatih/Fasilitator/Evaluator ......................................................... 11
H. Sertifikasi ................................................................................................... 11
I. Tim Pengelola ........................................................................................... 12
J. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ................................................ 12
BAB III PELAKSANAAN PROGRAM ........................................................................ 14
A. Penanggung Jawab Kegiatan ................................................................... 14
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .............................................................. 14
C. Pengajuan Proposal dan Pelaporan ......................................................... 14
BAB IV PERAN DAN TANGGUNG JAWAB LEMBAGA TERKAIT DALAM
PELAKSANAAN BLOCK GRANT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DI
KKG/MGMP BAHASA ................................................................................. 16
A. Tugas dan Tanggung Jawab Pusat (PPPPTK Bahasa) .......................... 16
B. Tugas dan Tanggung Jawab Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota ........ 16
C. Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus KKG dan MGMP ....................... 16
BAB V MONITORING DAN EVALUASI .................................................................... 18
A. Persiapan .................................................................................................. 18
B. Pelaksanaan .............................................................................................. 19
C. Laporan Monitoring dan Evaluasi .............................................................. 21
D. Instrumen Monitoring dan Evaluasi ........................................................... 21
BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 22
LAMPIRAN
1. Sistematika Proposal Program Diklat di KKG/MGMP
2. Sistematika Laporan
3. Kesepakatan Kerjasama
4. Laporan Keuangan
5. Contoh Tanda Terima
2
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Peningkatan mutu pendidikan nasional diarahkan untuk memberikan penjaminan
mutu pendidikan kepada masyarakat. Oleh karena itu, pendidikan pada setiap
satuan pendidikan harus dilaksanakan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
(SNP) dan sesuai dengan harapan serta kebutuhan masyarakat yang terus
berkembang secara dinamis dengan memberdayakan pendidik yang terwadahi
dalam berbagai forum secara optimal. Sebagai unit pelaksana teknis dalam
lingkup Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga
Kependidikan, PPPPTK Bahasa menetapkan beberapa strategi dan program dalam
suatu skala prioritas yang difokuskan untuk meningkatkan mutu guru. Mekanisme
penjaminan mutu guru ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan
pendidikan kepada masyarakat luas. Salah satu bentuk prioritas tersebut adalah
memberdayakan berbagai KKG SD dan MGMP SMP dan SMA.
Pemberdayaan forum KKG dan MGMP diharapkan dapat mendukung secara
optimal peningkatan kemampuan profesional guru. Forum KKG dan MGMP dinilai
sangat strategis karena forum ini dibangun dari guru oleh guru dan untuk guru.
Namun, dalam sejarah perkembangannya forum KKG dan MGMP dinilai masih
kurang mampu menjawab kebutuhan guru yang terus berkembang secara
dinamis. Hal ini disebabkan antara lain :
1. Manajemen KKG dan MGMP belum berfungsi secara optimal;
2. Program-program KKG dan MGMP kurang signifikan dan kurang sesuai dengan
kebutuhan guru;
3. Dana pendukung operasional KKG dan MGMP tidak memadai;
4. Rendahnya perhatian dan kontribusi pemerintah daerah melalui dinas
pendidikan terkait terhadap program dan kegiatan KKG dan MGMP ;
5. Rendahnya dukungan asosiasi profesi terhadap KKG dan MGMP;
3
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
6. Kurang diberdayakannya eksistensi KKG dan MGMP oleh para pemangku
kepentingan stakeholder dalam peningkatan mutu pembelajaran yang akan
berdampak positif terhadap peningkatan proses belajar mengajar di dalam
kelas dan peningkatan mutu pendidikan nasional secara luas.
Sehubungan dengan itu, PPPPTK Bahasa Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan
Tenaga Kependidikan perlu memberikan Bantuan Block Grant bagi guru untuk
Pelatihan Guru Bahasa di MGMP dan KKG. Block Grant dimaksud diharapkan
mampu mendorong aktivitas kegiatan profesi di KKKG dan MGMP untuk
meningkatkan kompetensi guru bahasa Indonesia SD, SMP, SMA, bahasa Inggris
SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Perancis SMA, bahasa Jepang SMA, bahasa
Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
melalui paket-paket pendidikan dan pelatihan yang akomodatif, inovatif dan
kompetitif yang dikembangkan oleh PPPPTK Bahasa.
Sistem paket diklat ini memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada guru
untuk memilih paket diklat yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan guru itu
sendiri. Paket program diklat guru bahasa yang dapat dipilih guru yaitu paket
diklat berjenjang berbasis kompetensi tingkat dasar, lanjut, menengah atau
tinggi.
Program pendidikan dan pelatihan bagi guru bahasa Indonesia, Inggris, Jerman,
Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin yang dipusatkan di MGMP tingkat
kabupaten/kota dan KKG khusus bahasa Indonesia akan dilaksanakan pada tahun
2008 dengan sasaran minimal 1395 orang di 60- 70 KKG/MGMP yang terseleksi
berdasarkan usulan/proposal yang dikirim ke PPPPTK Bahasa.
Upaya tersebut tentu jauh dari memadai jika dibandingkan dengan jumlah guru
bahasa di SMP, SMA dan SMK yang ada di Indonesia yaitu sebanyak 168.436 orang
dan kurang lebih 1,2 juta guru SD yang mengajar bahasa Indonesia. Langkah
strategis ini akan sangat membantu upaya percepatan peningkatan mutu
pendidik khususnya guru bahasa dan mutu pembelajaran bahasa di sekolah.
B. Dasar Hukum
4
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional ;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan
Dosen;
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan;
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 Tahun 2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik
dan Tenaga Kependidikan ;
6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 42 tahun 2002 tentang
Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara sebagaimana
telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 74 tahun 2004;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 18 Tahun Tentang Sertifikasi
bagi Guru dalam Jabatan;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Pendidikan
Nasional Tahun Anggaran 2008.
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Memberdayakan KKG dan MGMP untuk melaksanakan pelatihan dalam upaya
mempercepat perluasan akses peningkatan kompetensi guru bahasa
Indonesia, Inggris, Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin pada jenjang
pendidikan dasar dan menengah serta peningkatan mutu pembelajaran
bahasa sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan dalam kerangka
penjaminan mutu pendidikan nasional.
2. Tujuan Khusus
5
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Secara khusus tujuan pemberian block grant kepada KKG dan MGMP bertujuan
untuk :
a. Mengoptimalisasikan peran dan fungsi KKG dan MGMP dalam mengelola
kegiatan profesi guru di daerah;
b. Memberdayakan wadah MGMP dan KKG dalam rangka meningkatkan mutu
guru bahasa dengan menyelenggarakan paket program diklat yang sesuai
dengan kebutuhannya.
c. Memberdayakan guru pemandu di KKG dan instruktur di MGMP;
d. Mengembangkan motivasi internal dan eksternal bagi guru bahasa agar
menjadi individu yang kreatif, inovatif dan profesional.
e. Membantu guru untuk segera memenuhi salah satu persyaratan sertifikasi
dalam jabatan yaitu Pendidikan dan Pelatihan;
f. Menjalin kerjasama dengan berbagai unit organisasi/forum profesi di
propinsi/kabupaten/kota dalam upaya akselerasi peningkatan kompetensi
guru bahasa.
D. Sasaran
1. Sasaran
a. Lembaga yang akan menerima bantuan minimal 60-70 KKG/MGMP hasil
seleksi yang disesuaikan dengan jenis diklat, jumlah sasaran, tingkat
kemahalan, jangkauan wilayah peserta.
b. Jumlah guru yang akan dilatih minimal 1395 orang pengurus dan anggota
KKG dan MGMP, meliputi bahasa Indonesia SD,SMP, SMA, bahasa Inggris
SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Perancis SMA, bahasa Jepang SMA,
bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA pada 60-70 KKG/MGMP.
E. Hasil yang Diharapkan
1. Terlatihnya minimal 1395 orang guru bahasa Indonesia SD,SMP,SMA, bahasa
Inggris SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Jepang SMA, bahasa Perancis
SMA, bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA di 60-70 KKG dan MGMP .
6
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
2. Meningkatnya kompetensi guru bahasa dan mutu lulusan sesuai dengan
Standar Nasional Pendidikan.
3. Terjadinya perluasan akses peningkatan mutu guru bahasa melalui
forum/asosiasi profesi seperti KKG dan MGMP di tingkat kabupaten/kota
maupun propinsi.
F. Manfaat
1. Bagi Guru
Meningkatkan kompetensi profesional guru sesuai dengan Standar Nasional
Pendidikan melalui berbagai kegiatan di KKG dan MGMP.
2. Bagi Sekolah
Tersedianya guru bahasa yang kompeten, profesional dan mampu
meningkatkan mutu pembelajaran di sekolah yang berdampak langsung pada
mutu lulusan di sekolah tersebut.
3. Bagi KKG dan MGMP
Terwujudnya organisasi profesi yang dapat memberdayakan guru-guru di
sekolah, kecamatan, kabupaten/kota, dan propinsi setempat melalui
berbagai kegiatan dan bekerjasama dengan Pusat Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bahasa (PPPPTK Bahasa),
Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP), Lembaga Pendidikan Tenaga
Kependidikan (LPTK), Badan Diklat Daerah (BDD) terkait sehingga dapat
menghasilkan guru-guru yang kompeten, profesional dan mampu
meningkatkan mutu pembelajaran bahasa di sekolah.
4. Bagi Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota
a. Tersedianya guru bahasa yang profesional di daerah masing-masing dalam
mengembangkan mutu pembelajaran bahasa di sekolah sesuai dengan
Standar Nasional Pendidikan.
b. Sacara nasional, pemerintah memiliki wadah untuk membina para guru
bahasa.
7
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
c. Meningkatnya mutu layanan pendidikan nasional bidang bahasa sesuai
dengan harapan masyarakat dan standar yang telah ditetapkan
pemerintah.
G. Dampak
1. Terwujudnya peningkatan mutu layanan pembelajaran bahasa yang
menyenangkan dan bermakna bagi siswa dalam pengembangan potensi diri
dan pencapaian Standar Nasional Pendidikan.
2. Termotivasinya guru bahasa untuk membangun komunitas profesional dan
mengembangkan budaya belajar yang berkelanjutan serta berdampak positif
terhadap peningkatan mutu pembelajaran bahasa.
3. Terwujudnya KKG dan MGMP yang mampu membangun sistem jejaring belajar
bagi guru bahasa di daerah untuk mengembangkan profesionalisme secara
mandiri dan bermitra dengan LPMP, PPPPTK Bahasa, dan BDD.
4. Terwujudnya kerja sama antar KKG dan MGMP, KKG dan MGMP dengan LPMP
dan PPPPTK Bahasa, dalam pengembangan kreativitas dan inovasi layanan
pendidikan bahasa serta meningkatnya kesadaran guru untuk belajar
sepanjang hayat dan senantiasa menciptakan budaya kerja yang berkualitas.
.
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN DANA BANTUAN (BLOCK GRANT)
A. Pengertian dan Sifat
1. Pengertian
8
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Block Grant adalah sejumlah dana yang diberikan oleh Pusat Pengembangan
dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bahasa (PPPPTK
Bahasa), Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
Depdiknas kepada forum KKG dan MGMP bahasa Indonesia, Inggris, Jerman,
Perancis, Jepang, Arab dan Mandarin pada jenjang pendidikan dasar dan
menengah sebagai bantuan mengembangkan kompetensi guru bahasa dalam
bentuk pendidikan dan pelatihan.
2. Sifat
Pemberian block grant ini bersifat terbatas dan selektif, transparan dan
akuntabel serta dapat memotivasi dan menstimulus penerima block grant,
sebagai berikut :
a. Terbatas dan selektif, artinya guru penerima Block Grant dibatasi program,
waktu, dan besarnya dana yang diterima sesuai dengan anggaran yang
tersedia.
b. Transparan dan akuntabel, artinya pemberian dan penggunaan block grant
bersifat terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan
keuangan yang berlaku.
c. Memotivasi dan menstimulus, artinya bahwa Block Grant diberikan untuk
mendorong pelaksanaan program dan penggalian sumber dana lainnya
seperti dinas pendidikan propinsi/kabupaten/kota dalam rangka
peningkatan mutu guru bahasa.
B. Prosedur Pelaksanaan dan Penyaluran Dana Block Grant
Block Grant dilaksanakan dan disalurkan dengan mekanisme sebagai berikut :
1. KKG/MGMP mengajukan proposal ke PPPPTK Bahasa dengan diketahui oleh
Dinas Pendidikan setempat.
9
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
2. Proposal akan dinilai oleh tim/Panitia yang diangkat oleh Kepala PPPPTK
Bahasa.
3. Proposal yang lulus seleksi akan ditetapkan dengan keputusan Kepala PPPPTK
Bahasa dan berhak menerima Block Grant.
4. Pengurus KKG/MGMP yang lolos akan menandatangani Memorandum of
Understanding (MoU) dengan PPPPTK Bahasa.
5. Dana Block Grant diberikan langsung dari KPPN III Jakarta kepada forum
KKG/MGMP melalui transfer ke rekening KKG/MGMP.
6. Besarnya dana bantuan disesuaikan dengan jumlah guru, jenis diklat yang
dipilih, tingkat kemahalan, jangkauan wilayah peserta, biaya praktik untuk
jenis diklat tertentu sebagai berikut :
NO JUMLAH SASARAN MAKSIMAL TOTAL DANA
BANTUAN
1. 20 – 30 orang 80 Juta
2. 30 – 40 orang 100 Juta
3. 40 – 50 orang 120 Juta
7. Diklat dilaksanakan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah dana block
grant diterima oleh KKG/MGMP.
C. Tempat dan Waktu
Pemberian dana bantuan paket program diklat guru bahasa di KKG dan MGMP
dilaksanakan :
1. Tempat Pelaksanaan : minimal 60-70 KKG/MGMP
10
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
2. Peserta : minimal 1395 orang
3. Narasumber/fasilitator : Instruktur Guru Bahasa yang telah dilatih dan
Widayaiswara PPPPTK Bahasa dan narasumber
kompeten lainnya.
4. Waktu Pelaksanaan :disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan
Sebelum penyelenggaraan diklat di KKG dan MGMP akan dilaksanakan
persiapan sebagai berikut :
a. Workshop Tingkat Nasional di PPPPTK Bahasa selama 8 hari;
b. TOT Tingkat Regional di Propinsi selama 14 hari;
c. Pelaksanaan Diklat di MGMP dan KKG melalui block grant selama minimal
14 hari.
D. Kriteria Guru dan KKG/MGMP Penerima Dana Bantuan
KKG/MGMP yang akan menerima dana bantuan untuk menyelenggarakan
program diklat guru bahasa mengacu pada kriteria sebagai berikut :
* Kriteria KKG/MGMP
1. KKG/MGMP mengajukan proposal untuk mendapatkan block grant
pendidikan dan pelatihan ke PPPPTK Bahasa dan terpilih/lolos seleksi.
2. Memiliki pengurus organisasi.
3. Aktif melaksanakan kegiatan profesi guru di tingkat
propinsi/kabupaten/kota.
4. Organisasi KKG dan MGMP diketahui keberadaannya oleh Dinas Pendidikan
di daerah.
5. Memiliki rekening Bank Pemerintah atas nama lembaga (KKG/MGMP).
6. Memiliki program kerja tahunan yang diketahui oleh Dinas Pendidikan di
daerah.
11
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
7. Bersedia melaksanakan pelatihan guru minimal 20 orang untuk setiap
paket kegiatan diklat.
8. Bersedia menjadi pengelola dan penyelenggara diklat.
9. Bersedia memilih paket-paket diklat yang ditawarkan PPPPTK Bahasa
(terlampir).
*Kriteria Guru
1. Anggota KKG atau MGMP .
2. Aktif mengajar bidang studi bahasa yang diampunya.
3. Bersedia mengikuti diklat yang dipilihnya dengan penuh tanggung jawab.
E. Mekanisme Pelaksanaan Diklat
1. Koordinasi
Sebelum melaksanakan diklat di KKG dan MGMP, pengurus KKG/MGMP dan
atau bersama Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota mengadakan
koordinasi dengan PPPPTK Bahasa pada kegiatan TOT Tingkat Regional dalam
rangka :
a. Penjelasan paket-paket program diklat yang dapat dipilih guru.
b. Penetapan waktu dan tempat penyelenggaraan diklat sesuai dengan
paket diklat yang dikehendaki.
c. Membahas strategi penyelenggaraan diklat di MGMP dan KKG.
2. Persiapan Penyelenggaraan paket diklat
a. Menyiapkan rencana kegiatan dan biaya penyelenggaraan diklat yang
menggunakan acuan dari PPPPTK Bahasa.
b. Menyiapkan kebutuhan administrasi kegiatan penyelenggaraan diklat
(seperti bahan ajar, instrument penilaian dan lain-lain).
3. Pelaksanaan Diklat
12
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Dalam pelaksanaan diklat di MGMP dan KKG, pengurus MGMP dan KKG dapat
bekerjasama dengan dinas pendidikan propinsi/kabupaten/
kota/LPMP/Sekolah untuk penyediaan fasilitas diklat. Dalam proses
pelaksanaan diklat tersebut PPPPTK Bahasa bekerja sama dengan LPMP
propinsi setempat akan melaksanakan pemantauan untuk menilai efektifitas
penyelenggaraan program.
F. Pemilihan Paket Diklat
1. Setiap KKG/MGMP dapat memilih satu paket program diklat yang dikehendaki
dalam proposal yang diajukan ke PPPPTK Bahasa sesuai dengan paket yang
ditawarkan oleh PPPPTK Bahasa (diklat dasar,lanjut, menengah atau tinggi).
2. Satu paket program minimal diikuti oleh 20 – 50 orang guru.
G. Kriteria Pelatih/Fasilitator/Evaluator
1. Pelatih/Fasilitator dapat diambil dari instruktur/ pelatih di KKG/MGMP atau
daerah/wilayah dan telah mendapatkan pelatihan sebagai instruktur.
2. Pelatih/instruktur yang pernah dilatih oleh PPPPTK Bahasa baik pada Tingkat
Pusat maupun Regional.
3. Sebagai bentuk Quality Assurance dan Quality Control pelatihan minimal harus
menggunakan 3-4 pelatih/instruktur PPPPTK Bahasa untuk setiap paket
pelatihan dan 1 (satu) orang evaluator dari PPPPTK Bahasa Jakarta.
H. Sertifikasi
1. Setiap peserta yang lulus diklat akan mendapatkan sertifikat atau Surat Tanda
Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP).
2. Sertifikat/STTPP akan dikeluarkan oleh PPPPTK Bahasa dan/atau bersama
Dinas Pendidikan setempat.
I. Tim Pengelola
Tim pengelola dibentuk berdasarkan Surat Keputusan ketua KKG/MGMP minimal
terdiri atas Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan bidang pembelajaran.
13
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Ketua bertanggungjawab atas seluruh kegiatan yang menggunakan dana block
grant tahun 2008, mulai dari persiapan, pelaksanaan, sampai dengan tindak
lanjut, evaluasi dan pelaporannya. Dalam kegiatan operasional ketua KKG/MGMP
harus selalu berkoordinasi dengan Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota/Propinsi selaku penanggungjawab kegiatan pendidikan di
daerah.
J. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
1. Pertanggungjawaban
a. Pertanggungjawaban penggunaan dana block grant oleh Ketua KKG/MGMP
dengan mengacu pada Keppres Nomor 42 Tahun 2002 jo Keppres Nomor 74
tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 43 Tahun 2007 tentang
Koordinasi dan Pengendalian Program di lingkungan Departemen
Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2008 serta ketentuan lain yang
berlaku.
b. Pertanggungjawaban juga mengacu pada Kesepakatan Kerjasama/MoU
antara Kepala PPPPTK Bahasa dengan pengurus KKG/MGMP, proposal yang
disetujui, Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Penggunaan Dana Block
Grant.
2. Bentuk Pertanggungjawaban
Semua dana Block Grant yang telah digunakan oleh penerima dana melalui
kepala sekolah, dipertanggungjawabkan kepada PPPPTK Bahasa dengan
ketentuan sebagai berikut;
a. Kwitansi/tanda terima dana Block Grant yang ditandatangani oleh
guru/tenaga kependidikan penerima Block Grant dibubuhi materai
Rp.6000,- dan diketahui kepala sekolah;
b. Setiap pengeluaran dana harus dicatat/dibukukan, sesuai dengan
peraturan yang berlaku;
c. Menyertakan semua bukti pengeluaran dana untuk verifikasi;
d. Semua bukti pengeluaran dana harus asli tidak boleh fotocopi;
14
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
e. Bukti pengeluaran uang untuk pengadaan/pembelian barang minimal Rp.
500.000,- (lima ratus ribu rupiah) harus dibubuhi materai Rp. 6000,. Bukti
pengeluaran harus jelas dan ditulis uraian mengenai peruntukannya
(misalnya uang konsumsi, pembelian barang atau jasa) yang dibayarkan
dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran;
f. Bukti pengeluaran/kwitansi dibuat dan dikeluarkan oleh pengurus
KKG/MGMP;
g. Pajak yang dikeluarkan oleh penerima block grant sesuai dengan peraturan
yang berlaku harus di setorkan kepada Kantor Kas Negara/Pos/Bank yang
ditunjuk di daerah setempat penerima block grant. Transaksi yang
dikenakan pajak antara lain :
1). Honor dikenakan PPh 15%
2). Konsumsi dikenakan PPn 10% dan PPh 1,5%
3). Alat Tulis dikenakan PPn 10%
h. Bukti setor pajak dilampirkan di dalam laporan keuangan.
i. Tanda terima atau kwitansi pembelian barang dan jasa menggunakan
kwitansi dimana barang dan jasa diperoleh dengan dibubuhi tanda tangan
penjual, nama penjual, peruntukkan, besarnya uang, tanggal pembelian
dan stempel toko/koperasi dan diketik.
j. Tanda terima dana bantuan, honor dan transport menggunakan tanda
terima yang dikeluarkan oleh KKG/MGMP dengan menggunakan kop dan
stempel sekolah dan ditulis lengkap seperti nama penerima uang,
besarnya uang, peruntukkan, tanggal pengeluaran, dan tanda tangan
penerima uang, (khusus tanda terima block grant dibubuhi materai
Rp.6000,-).
k. Semua bukti pengeluaran dibuat rangkap 3 (tiga) asli untuk PPPPTK
Bahasa.
BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
15
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
A. Penanggung Jawab Kegiatan
1. Program Bantuan Block Grant bagi guru KKG dan MGMP tahun 2008 pada
pelaksanaannya akan dikelola oleh pengurus KKG/MGMP.
2. Ketua KKG/MGMP adalah penanggung jawab pelaksanaan kegiatan yang
didanai oleh Block Grant.
3. Ketua KKG/MGMP bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan program
yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan kegiatan dan
pengelolaan dana block grant.
4. Pengurus KKG/MGMP bersama-sama dengan guru penerima Block Grant
melaksanakan kegiatan sesuai proposal kegiatan, kesepakatan kerjasama,
Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Penggunaan Block Grant. Penetapan
program kegiatan tersebut diperhitungkan secara proporsional sesuai dengan
dana yang diterima.
B. Waktu dan Tempat pelaksanaan
Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan disepakati bersama Pengurus
KKG/MGMP dan guru bahasa penerima Block Grant dengan mempertimbangkan:
1. alokasi dana yang tersedia;
2. kalender akademik dan tidak mengganggu KBM di sekolah;
3. tersedianya fasilitas yang memadai untuk penyelenggaraan kegiatan.
C.Pengajuan Proposal dan Pelaporan
1. Ketua KKG/MGMP mengajukan proposal untuk mendapatkan Block Grant dan
mengirimkan laporan hasil kegiatan serta laporan keuangan ke:
PPPPTK Bahasa u.p Kepala Bidang Program dan Informasi
Jalan Gardu ,Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12640 kotak
pos 7706 JKS LA Telepon (021) 7271034 Fax (021) 7271032
Website : www.pppptkbahasa.net E-mail : admin@pppptkbahasa.net
16
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Sistematika proposal, laporan kegiatan dan keuangan terlampir.
2. Proposal untuk mendapatkan Block Grant Pendidikan dan Pelatihan agar
melampirkan :
a. Nama calon penerima Block Grant sesuai Bab II, butir B, point 6.
b. Semua calon penerima Block Grant menandatangani surat pernyataan
bersama untuk bersedia mengikuti diklat di KKG/MGMP(sebagaimana
Proposal) dan memilih salah satu jenis diklat, sesuai Bab II, butir F, point
1.
3. Proposal Block Grant (dengan sistematika terlampir) sudah harus diterima
PPPPTK Bahasa selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan Diklat
Tingkat Regional berakhir;
4. Kesepakatan kerja sama (MOU) dikirim ke pengurus KKG/MGMP untuk
ditandatangani oleh Ketua KKG/MGMP setelah proposal disetujui dan
disetujui oleh Dinas Pendidikan setempat;
5. Laporan kegiatan dan keuangan telah kami terima selambat-lambatnya 2
(dua) minggu setelah kegiatan berakhir.
BAB IV
17
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB LEMBAGA TERKAIT DALAM PELAKSANAAN BLOCK
GRANT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DI KKG DAN MGMP BAHASA
Dengan memperhatikan prinsip-prinsip keterbukaan, kejujuran, dan akuntabilitas
publik, maka tugas dan tanggung jawab unit-unit terkait di tingkat pusat dan
daerah dalam rangka penyaluran dan pemanfaatan dana block grant sebagai berikut
:
A. Tugas dan Tanggung Jawab Pusat ( PPPPTK Bahasa)
1. Menyiapkan petunjuk pelaksanaan dan panduan penggunaan dana bantuan
sosial ( Block Grant ) Diklat Bahasa di KKG dan MGMP;
2. Menyiapkan master bahan/materi dalam bentuk CD secara nasional;
3. Menyiapkan fasilitator /instruktur PPPPTK Bahasa dan evaluator sesuai yang
dibutuhkan oleh KKG dan MGMP;
4. Melaksanakan TOT Tingkat Nasional dan Regional sebagai persiapan
pelaksanaan diklat di KKG dan MGMP;
5. Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan diklat.
B. Tugas dan Tanggung Jawab Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota
1. Membantu kelancaran penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan di KKG
dan MGMP setempat;
2. Memantau penyelenggaraan diklat;
3. Dapat mengkoordinasikan guru/instruktur yang dibutuhkan sebagai
fasilitator/instruktur.
C. Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus KKG dan MGMP
1. Melakukan persiapan administrasi dan teknis untuk suksesnya
penyelenggaraan diklat;
2. Menyelenggarakan diklat sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan;
18
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
3. Menggandakan materi dan instrument evaluasi, menyiapkan fasilitas dan
media/ alat bantu yang diperlukan;
4. Melaksanakan administrasi penyelenggaraan diklat ;
5. Menyusun laporan pelaksanaan diklat dan laporan pertanggungjawaban
keuangan.
BAB V
19
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
MONITORING DAN EVALUASI
Monitoring dan evaluasi akan dilakukan oleh evaluator dari PPPPTK Bahasa yang
secara umum untuk melihat efisiensi dan efektifitas pendidikan dan pelatihan di
KKG/MGMP. Monitoring dan evaluasi ini akan dilaksanakan pada saat pendidikan dan
pelatihan berlangsung.
A. Persiapan
1. Tujuan
Monitoring dan evaluasi bertujuan :
a. Memperoleh masukan terhadap efektifitas dan efisiensi penyaluran dana
block grant oleh PPPPTK Bahasa kepada KKG dan MGMP bahasa yang
terseleksi.
b. Memetakan kinerja forum KKG dan MGMP dalam melaksanakan program
diklat yang dipilihnya untuk meningkatkan kompetensi guru-guru bahasa.
c. Menyusun rekomendasi sebagai bahan masukan kepada pihak terkait
dalam kerangka pembinaan forum KKG dan MGMP bahasa di seluruh
Indonesia pada masa mendatang.
2. Aspek
Aspek yang dimonitor dan dievaluasi pada implementasi program diklat yang
dirancang oleh PPPPTK Bahasa dan telah dipilih oleh KKG dan MGMP meliputi
:
a. Manajemen
1). Keterlibatan kedua belah pihak dalam menjalankan program diklat.
2). Komitmen kedua belah pihak dalam pelaksanaan pengembangan
profesionalisme guru dan peningkatan mutu pembelajaran.
b. Pengelolaan Dana Block Grant
Dana block grant digunakan sesuai dengan ketentuan.
c. Pelaksanaan Program Kerja
1) Penanggung jawab program diklat.
2) Pelaksanaan program diklat melibatkan guru dan Dinas Pendidikan.
3) Teridentifikasi dengan jelas pemanfaatan dana block grant.
4) Pelasanaan diklat sesuai dengan program kerja.
5) Teridentifikasi permasalahan yang dihadapi.
20
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
d. Dampak Pemberian Block Grant
1) Peningkatan kinerja guru.
2) Peningkatan kinerja sekolah.
3) Dukungan terhadap warga sekolah.
4) Peningkatan mutu siswa.
3. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi adalah :
a. Adanya identifikasi hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan progam diklat
yang dipilih.
b. Masukan sebagai bahan perbaikan untuk program diklat selanjutnya.
c. Masukan sebagai bahan pembinaan dalam meningkatkan peran guru di
sekolah.
d. Masukan sebagai bahan pengambilan keputusan untuk perencanaan dan
pengembangan prograsm diklat yang akan datang.
e. Laporan tentang pelaksanaan program diklat oleh KKG dan MGMP.
B. Pelaksanaan
1. Jadwal Pelaksanaan
Jadwal monitoring dan evaluasi oleh PPPPTK Bahasa dilaksanakan pada
proses kegiatan berlangsung
2. Tim Monitoring dan Evaluasi
Tim monitoring dan evaluasi ditetapkan oleh PPPPTK Bahasa.
3. Sasaran dan Responden
Responden monitoring dan evaluasi adalah guru-guru KKG dan MGMP bahasa,
dinas pendidikan setempat.
4. Metode
Pengumpulan data dan informasi mengenai pelaksanaan program monitoring
dan evaluasi diperoleh melalui :
a. angket.
b. Observasi.
c. Studi dokumentasi.
d. Wawancara
21
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
5. Nilai
a. Skor Indikator (SI)
Skor yang diberikan kepada indikator. Skor tiap indikator adalah 0
atau 1. Skor 0 jika indikator tidak terpenuhi dan skor 1 jika indikator
terpenuhi.
b. Total Skor Aspek
Total Skor setiap aspek diberikan berdasarkan pemenuhan terhadap
indikator dari aspek yang bersangkutan dengan kriteria sebagai
berikut:
3 = Terpenuhi tiga indikator
2 = Terpenuhi dua indikator
1 = Terpenuhi satu indikator
0 = Tidak ada indikator yang terpenuhi
c. Nilai Komponen (NK)
Nilai komponen diperoleh dengan membagi jumlah nilai aspek pada satu
komponen.
NK = JSA
JA
NK = Nilai Komponen
JSA = Jumlah Skor Aspek yang dinilai
JA = Jumlah Aspek yang dinilai
d. Nilai Akhir
Nilai Akhir (NA) diperoleh dengan membagi jumlah nilai komponen dikalikan
bobot dengan jumlah bobot
NA = ∑NK
∑K
NA = Nilai Akhir
NK = Nilai Komponen
K = Komponen
∑ = Jumlah
e. Klasifikasi Nilai
2,76 – 3,00 = Amat Baik
22
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
2,01 – 2,76 = Baik
1,50 – 2,01 = Cukup
0,01 – 1,49 = Kurang
C. Laporan Monitoring dan Evaluasi
Laporan hasil monitoring dan evaluasi terdiri dari 2 jenis, yaitu :
a. Laporan singkat
Laporan singkat disusun oleh petugas monitoring dan evaluasi sesuai
dengan temuan di lapangan. Laporan tersebut disusun oleh petugas
monitoring dan evaluasi dan secara umum memuat identitas KKG dan
MGMPdan proses pelaksanaan kegiatan. Laporan singkat ini merupakan
dasar bagi petugas monitoring dan evaluasi untuk menyusun laporan
lengkap.
b. Laporan lengkap
Laporan lengkap disusun oleh petugas monitoring dan evaluasi
berdasarkan hasil temuan di lapangan dan angket yang sudah terisi.
Laporan tersebut merupakan laporan tim petugas monitoring dan
evaluasi dengan mengacu kepada laporan singkat.
D. Instrumen Monitoring dan Evaluasi
Instrumen monitoring dan evaluasi oleh PPPPTK Bahasa berdasarkan kisi-kisi
penyusunan instrumen dan pengolahan data .
BAB VI
PENUTUP
23
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Buku Panduan Penggunaan Dana bantuan Sosial (Block Grant) Pemberdayaan KKG
dan MGMP disusun mengacu kepada Petunjuk Pelaksanaan yang diterbitkan oleh
Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Buku ini
mengakomodasi berbagai aspek yang berhubungan dengan teknis penyaluran,
penggunaan dan pertanggungjawaban block grant.
Buku panduan ini dimaksudkan untuk membantu berbagai pihak yang terkait dalam
menyiapkan, melaksanakan dan mengevaluasi program pengembangan dan
pemberdayaan pendidik di KKG dan MGMP.
Kami sangat berharap peran serta pihak terkait untuk berkontribusi dalam
penyelenggaraan program ini sesuai dengan tugas dan kewenangannya.
Lampiran 1
SISTEMATIKA PROPOSAL PROGRAM DIKLAT di KKG/MGMP
24
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Sampul Depan : Judul Proposal, Nama, dan Alamat Lengkap KKG/MGMP
Sistematika Proposal
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Sasaran/Peserta
D. Hasil yang diharapkan
E. Waktu Pelaksanaan
F. Tempat Pelaksanaan
G. Narasumber
H. Strategi Pelaksanaan
I. Sarana Prasarana
J. Nama dan No. Rekening Sekolah
K. Rincian Anggaran
................,.......................
Mengetahui,
Dinas Pendidikan Setempat Ketua KKG/MGMP
(..............................) (.............................)
NIP........................... NIP..........................
Catatan :
a. Agar dilampirkan nama guru calon penerima Block Grant sesuai Bab. II, butir
B, point 6.
25
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
b. Semua guru calon penerima Block Grant menandatangani Surat Pernyataan
bersama untuk bersedia mengikuti dklat di KKG/MGMP dan memilih salah satu
diklat sesuai Bab II, butir F, point 1.
Lampiran 2
SISTEMATIKA PELAPORAN KEGIATAN KKG/MGMP
26
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Tujuan
BAB II PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat
B. Peserta
C. Sarana Prasarana
D. Strategi Kegiatan
E. Narasumber/Pelatih
F. Anggaran/Dana
BAB III HASIL, KENDALA, DAN UPAYA PENANGGULANGAN
A. Hasil yang telah dicapai
B. Kendala yang dihadapi dan upaya penanggulangannya
BAB IV ANALISIS DAN EVALUASI
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
BAB VI PENUTUP
Lampiran-lampiran
Pertanggungjawaban Anggaran
Lampiran 3
KESEPAKATAN KERJA SAMA PEMANFAATAN DANA BLOCKGRANT
ANTARA
27
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN BAHASA
DENGAN
PENGURUS KKG/MGMP.............................
Nomor:
Tanggal:
Pada hari .......... tanggal ...... bulan ............ tahun ......., kami yang bertanda
tangan di bawah ini:
1. Nama : Dr. Muhammad Hatta, M.Ed.
Jabatan : Kepala PPPPTK Bahasa
Alamat Kantor : Jl. Gardu, Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan
Telp. (021) 7271034 Faks (021) 7271032
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:
77/MPN.A4/KP/2007 tanggal 9 April 2007, dalam hal ini bertindak untuk dan atas
nama Pemerintah Republik Indonesia, yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut
sebagai PIHAK PERTAMA
2. Nama : ....................................
Jabatan : ....................................
Alamat : ....................................
Berdasarkan Surat Keputusan ..................................... tanggal..........
tahun............., dalam hal ini bertindak dan atas nama KKG/MGMP.................
yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA.
Dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam satu
perjanjian pemberian dan penggunaan dana blockgrant untuk Pendidikan dan
Pelatihan Guru Bahasa di KKG/MGMP...................., alamat...........................
Dengan ketentuan dan syarat-syarat tercantum dalam pasal-pasal tersebut di bawah
ini:
Pasal 1
Lingkup Kegiatan
28
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
1. PIHAK PERTAMA memberikan bantuan dana kepada PIHAK KEDUA sebesar
........................................( terbilang.....................);
2. PIHAK KEDUA akan menyalurkan dana Block Grant kepada guru penerima dan
mengkoordinasikan pemanfaatan dana tersebut untuk kegiatan sesuai dengan
proposal yang telah diajukan yaitu melakukan kegiatan Pendidikan dan
Pelatihan guru bahasa................... di KKG/MGMP....................
3. PIHAK KEDUA dalam melaksanakan kegiatan tunduk dan patuh kepada Isi
Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Penggunaan Block Grant Peningkatan
Kompetensi Guru Bahasa.
4. PIHAK KEDUA akan melaksanakan kegiatan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
dana diterima atau sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam proposal
dan selambat-lambatnya pelaksanaan kegiatan sudah selesai pada tanggal 11
Desember 2008.
Pasal 2
Pencairan Dana
Pencairan dana akan dilakukan oleh PPPPTK Bahasa melalui Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III langsung kepada rekening KKG/MGMP
setelah surat perjanjian kerja sama pemberian dan pemanfaatan dana blockgrant
ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Pasal 3
Monitoring dan Evaluasi
1. PIHAK PERTAMA melakukan monitoring/pengawasan dan dapat melakukan
pemeriksaan atas kebenaran penggunaan dana.
2. PIHAK KEDUA berkewajiban membuat laporan kepada PIHAK PERTAMA mengenai
pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan dan segala sesuatunya yang
berhubungan dengan kegiatan tersebut, dan menyampaikan laporan selambat-
lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan dilaksanakan.
Pasal 4
Sanksi
Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi semua kewajiban-kewajiban sesuai dengan
surat perjanjian ini dan menyimpang dari pedoman yang telah ditetapkan, maka
29
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana blockgrant yang telah diterima guru
kepada Negara melalui PIHAK PERTAMA.
Pasal 5
Lain-lain
1. PIHAK KEDUA sanggup menganggung semua biaya sehubungan dengan
pembuatan surat perjanjian ini termasuk biaya materai.
2. Surat perjanjian ini dibuat rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 2 (dua) rangkap
bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) yang masih berlaku dan 1 (satu)
rangkap tidak bermaterai dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang
sama.
3. Dokumen lain seperti administrasi pelaksanaan kegiatan pemberian subsidi dana
dan usulan (Proposal) bantuan dari PIHAK KEDUA merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari perjanjian ini.
Pasal 6
Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dan diketahui oleh Dinas
Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota setempat.
PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,
Ketua KKG/MGMP........... Dr. Muhammad Hatta, M.Ed.
NIP............................ NIP. 131281531
Mengetahui,
Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota............
(............................)
NIP.........................
Lampiran 4
LAPORAN KEUANGAN KKG/MGMP
30
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
A. Rekapitulasi Pengeluaran
1. Honorarium
2. Belanja Operasional (seperti ATK, Buku, Bahan, dan Penggandaan)
3. Belanja Perjalanan seperti :
a. Transport
b. Uang Harian
c. Akomodasi
4. Belanja Jasa Lainnya
a. Konsumsi dan Pelayanan
b. Dokumentasi
c. Obat-obatan
d. Pengiriman Surat
e. Sertifikat/STTPP/Surat Keterangan
f. Laporan
B. Bukti Tanda Terima/Kwitansi Pembelian Barang dan Jasa
C. Tanda Terima Materi, Bahan, ATK, dan sebagainya
D. Bukti Setor Pajak
E. Bukti Tanda Terima Honor, Transport, Tiket, Boarding Pass, Airport Tax
F. Surat Tugas
G. Daftar Hadir Peserta
H. Daftar Hadir Narasumber
Lampiran 5
a. Contoh tanda terima bantuan block grant
31
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
KOP KKG/MGMP
Sudah terima dari : Kepala PPPPTK Bahasa
Banyaknya uang : Rp. 4.000.000
Untuk pembayaran : dana bantuan sosial (Block Grant) KKG/MGMP PPPPTK Bahasa
Tahun 2008 untuk penyelenggaraan program diklat guru bahasa di KKG /MGMP.
Terbilang : empat juta rupiah
........., ...... 2008
Lunas dibayar Bendahara Yang menerima,
Materai Rp.6000,-
Drs. Ruslan Alamsyah Dra. Pertiwi W
NIP. 131678554 NIP. 131980080
Mengetahui Ketua KKG/MGMP
Drs. Iswahyudi
NIP. 131678555
b. Contoh kwitansi/ tanda terima honor:
KOP KKG/MGMP
Sudah terima dari : Ketua KKG/MGMP ....................................
Banyaknya uang : Rp. 1.000.000
32
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Untuk pembayaran : Honorarium mengajar pada diklat tingkat dasar guru bahasa
Inggris SMA melalui dana sosial (Block Grant) KKG/MGMP PPPPTK Bahasa Tahun
2008 di ............ tanggal ................ 2008.
Sebesar 20 jp x Rp. 50.000,- = Rp. 1.000.000,-
Pph 15% x Rp. 1.000.000,- = Rp. 150.000,-
Jumlah yang diterima = Rp. 850.000,-
Terbilang : satu juta rupiah
........., ...... 2008
Lunas dibayar Bendahara Yang menerima,
Drs. Ruslan Alamsyah Dra. Susilowati
NIP. 131678554 NIP. 13196789
Mengetahui Ketua KKG/MGMP
Drs. Iswahyudi
NIP. 131678555
c. Contoh Kwitansi /tanda terima transport lokal
KOP KKG/MGMP
Sudah terima dari : Ketua KKG/MGMP ....................................
Banyaknya uang : Rp. 150.000,-
33
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Untuk pembayaran : transport mengajar pada diklat tingkat dasar guru bahasa
Inggris SMA melalui dana sosial (Block Grant) KKG/MGMP PPPPTK Bahasa Tahun
2008 di ............ tanggal ................ 2008.
Terbilang : seratus lima puluh ribu rupiah
........., ...... 2008
Lunas dibayar Bendahara Yang menerima,
Drs. Ruslan Alamsyah Dra. Susilowati
NIP. 131678554 NIP. 13196789
Mengetahui Ketua KKG/MGMP
Drs. Iswahyudi
NIP. 131678555
d. Kwitansi tanda terima transport narasumber dari luar
Propinsi/kabupaten/kota sama dengan butir 4 disertai tiket, boarding pas,
airport tax dan SPPD.
e. Dana bantuan diterima utuh oleh guru tanpa potongan, namun dalam
penggunaannya, dana bantuan tersebut dikenakan pajak sesuai aturan yang
berlaku ( BAB II butir 2 sub g).
f. Laporan keuangan dijilid dan dibuat rangkap 3 (tiga) dikirim bersama-sama
laporan kegiatan ke PPPPTK Bahasa.
CONTOH RINCIAN ANGGARAN BIAYA PROGRAM KKG/MGMP
A. Persiapan
1. Belanja Honor Tidak Tetap
Honor rapat persiapan
34
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
2. Belanja Bahan
a. ATK rapat persiapan
b. Penggandaan bahan rapat
c. Konsumsi Rapat persiapan
3. Belanja Perjalanan Lainnya
Transport rapat persiapan
TOTAL PERSIAPAN = Rp -
B. Pelaksanaan
1. Belanja Uang Honor Tidak Tetap
a. Honor ketua/penanggung jawab
b. Honor anggota panitia
c. Honor penyusunan laporan
2. Belanja Jasa Profesi
a. Honor mengajar
b. Honor penyusunan materi
3. Belanja Bahan
a. ATK dan alat praktik
b. Penggandaan materi
c. STTPP
d. Pengiriman surat
e. Konsumsi peserta
f. Konsumsi panitia
g. Konsumsi narasumber
4. Belanja perjalanan lainnya
a. Transport peserta
b. Transport panitia
c. Transport narasumber
d. Uang harian narasumber Pusat
e. Uang Akomodasi narasumber Pusat
TOTAL PELAKSANAAN Rp -
Jumlah Total Dana A + B = Rp -
Terbilang: ....................................
* Biaya tersebut sebelum pajak.
Mengetahui .................
Kepala Dinas Pendidikan Ketua KKG/MGMP
(NAMA) (NAMA)
NIP NIP
35
Pedoman
Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG
Related docs
