Docstoc

Information available from Lyme Regis Town Council under the model

Document Sample
Information available from Lyme Regis Town Council under the model Powered By Docstoc
					    Information available from Lyme Regis Town Council under the model publication scheme 
Information to be published                                              How the information can be           Cost 
                                                                         obtained 
Class 1 ­ Who we are and what we do 
Who’s who on the Council and its Committees                              Website/Notice Boards/Newsletter     Free 
Contact details for the Town Clerk and Council members                   Website/Notice Boards/Newsletter     Free 
Location of main Council office and accessibility details                Website/Notice Boards/Newsletter     Free 
Staffing structure                                                       Website                              Free 

Class 2 – What we spend and how we spend it 
Annual return form and report by auditor                                 On request from Town Council office  Free 
Finalised budget                                                         On request from Town Council office  Charge for 
                                                                                                              copying 
Precept                                                                  On request from Town Council office  Free 
Borrowing Approval letter                                                N/A at present 
Financial Regulations                                                    On request from Town Council office  Charge for 
                                                                                                              copying 
Grants given                                                             Website – Grants meeting minutes     Free 
Contracts Register                                                       On request from LRTC office          Free 
Members’ Expenses                                                        Website – Payments lists with Full   Free 
                                                                         Council agenda 

Class 3 – What our priorities are and how we are doing 
Lyme Regis Community Plan                                                On request from Town Council office  Free 
Annual Town Meeting – reports and minutes of meeting                     On request from Town Council office  Free 

Class 4 – How we make decisions 
Timetable of meetings                                                    Website/Notice Boards                Free 
Agendas of meetings                                                      Website/Notice Boards/Library        Free 
Minutes of meetings                                                      Website/Library                      Free 
Reports presented to council meetings                                    Website                              Free 
Responses to consultation papers                                         Website – in Policy/CPI minutes      Free 
Responses to planning applications through Planning Committee minutes    Website/Library                      Free 
Bye­laws                                                                 DCLG Approval Awaited
Class 5 – Our policies and procedures 
Policies and procedures for the conduct of council business:                                   On request from Town Council office  Free 
   · Procedural standing orders
   · Committee and sub­committee terms of reference
   · Delegated authority in respect of officers
   · Code of Conduct
   · Policy statements 
Policies and procedures for the provision of services and about the employment of staff:       On request from Town Council office  Free 
   · Internal policies relating to the delivery of services
   · Equality and diversity policy
   · Health and safety policy
   · Policies and procedures for handling requests for information
   · Complaints procedures (including those covering requests for information and operating 
      the publication scheme) 
Current staff vacancies                                                                        Website                                Free 
Data protection policies                                                                       Website                                Free 
Schedule of charges (for the publication of information)                                       See below                              Free 

Class 6 – Lists and Registers 
Assets Register                                                                                On request from Town Council office  Free 
Register of members’ interests                                                                 West Dorset District Council         Free 
Register of gifts and hospitality                                                              West Dorset District Council         Free 

Class 7 – The services we offer 
Allotments                                                                                     Website                                Free 
Lyme Regis Town Cemetery – Burial regulations and records (dating back to 1850s)               On request from Town Council office    Free 
Parks, playing fields and recreational facilities (inc. Mini Golf and Table Tennis charges)    Website                                Free 
Beach Huts – hire charges                                                                      Website and  from Town Council         Free
                                                                                               office 
CONTACT DETAILS 

Lyme Regis Town Council 
Guildhall Cottage 
Church Street 
Lyme Regis 
Dorset 
DT7 3BS 

T: (01297) 445175 
F: (01297) 443773 
E: enquiries@lymeregistowncouncil.gov.uk 
W: www.lymeregistowncouncil.gov.uk 


SCHEDULE OF CHARGES 

TYPE OF CHARGE             DESCRIPTION               BASIS OF CHARGE 
Disbursement cost          Photocopying @ 10p per    0.59p 
                           sheet (black & white) 
                           Photocopying @ 15p per    4p 
                           sheet (colour) 
                           Postage @ 25p             25p

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:20
posted:3/7/2010
language:English
pages:3
Description: Information available from Lyme Regis Town Council under the model