Huongdansudung

Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MISBHYT Phiên bản 2.5 Trang 1 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 MỤC LỤC PHẦN 1 - QUY ƯỚC CHUNG.........................................................................5 I. QUY ƯỚC TRONG CHƯƠNG TRÌNH .................................................................................................. 5 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. QUY ƯỚC VỀ PHÍM TẮT............................................................................................................................... 5 QUY ƯỚC VỀ CÁCH NHẬP LIỆU................................................................................................................. 5 QUY ƯỚC VỀ FONT CHỮ SỬ DỤNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH .............................................................. 5 QUY ƯỚC VỀ KIỂU GÕ TIẾNG VIỆT........................................................................................................... 5 QUY ƯỚC KHI CHỌN IN BÁO CÁO............................................................................................................. 5 PHẦN 2 - GIỚI THIỆU VÀ KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH ...................7 I. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH.............................................................................................................. 7 II. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH............................................................................................................ 8 III. XỬ LÝ SỰ CỐ ......................................................................................................................................... 8 PHẦN 3 - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH .............9 I. NHÓM CHỨC NĂNG HỆ THỐNG ......................................................................................................... 9 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18. 1.19. ĐĂNG nhẬP HỆ THỐNG ............................................................................................................................... 9 THAY ĐỔI MẬT KHẨU ................................................................................................................................ 11 Khai báo đơn VỊ SỬ DỤNG.......................................................................................................................... 11 Khai báo tham sỐ hỆ thỐng ........................................................................................................................ 11 QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG HỆ THỐNG ...................................................................................................... 12 Khai báo DỮ LIỆU TỈNH ............................................................................................................................. 15 UPDATE DATABASE (VERSION MỚI) ....................................................................................................... 15 DOWNLOAD FILE UPDATE ....................................................................................................................... 15 Cài đẶT MSDE.............................................................................................................................................. 16 QUẢN TRỊ DATABASE................................................................................................................................. 16 THay ĐỔI ĐƠN VỊ QUẢN LÝ ...................................................................................................................... 16 MÁY TÍNH .................................................................................................................................................... 17 THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÁY IN ................................................................................................................... 17 THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH ................................................................................................................. 17 II. NHÓM CHỨC NĂNG DANH MỤC DÙNG CHUNG ........................................................................ 18 1.20. 1.21. 1.22. 1.23. 1.24. 1.25. 1.26. 1.27. 1.28. 1.29. 1.30. 1.31. DANH MỤC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ................................................................................................................... 19 DANH MỤC TỈNH, THÀNH PHỐ................................................................................................................ 20 DANH MỤC QUẬN HUYỆN, THỊ XÃ .......................................................................................................... 20 DANH MỤC XÃ PHƯỜNG .......................................................................................................................... 20 DANH MỤC KHU PHỐ, THÔN BẢN .......................................................................................................... 21 DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA ........................................................................................................ 21 DANH MỤC LOẠI GIẢM THAM GIA .......................................................................................................... 21 DANH MỤC LOẠI CHI PHÍ KHÁM CHỮA BỆNH ..................................................................................... 21 DANH MỤC LOẠI CHỨNG TỪ ................................................................................................................... 21 DANH MỤC CẤP HỌC ................................................................................................................................ 22 DANH MỤC BỆNH VIỆN............................................................................................................................. 22 DANH MỤC TRƯỜNG HỌC........................................................................................................................ 23 Trang 2 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.32. DANH MỤC ĐƠN VỊ.................................................................................................................................... 23 III. NHÓM CHỨC NĂNG CẬP NHẬT SỐ LIỆU.................................................................................... 24 1.33. 1.34. 1.35. 1.36. 1.37. 1.38. 1.39. 1.40. 1.41. THU HỘ GIA ĐÌNH...................................................................................................................................... 24 THU HỌC SINH SINH VIÊN........................................................................................................................ 28 THU Cán bỘ DÂN SỐ VÀ TRẺ EM.............................................................................................................. 28 HIỆU CHỈNH THÔNG TIN PHIẾU KCB..................................................................................................... 28 THAY ĐỔI NƠI KHÁM CHỮA BỆNH.......................................................................................................... 29 GIẢM ThẺ BHYT .......................................................................................................................................... 30 PHÂN BỔ THẺ TIỀN.................................................................................................................................... 31 CHỨNG TỪ THU ......................................................................................................................................... 33 CHỨNG TỪ CHI .......................................................................................................................................... 36 Vi. NHÓM CHỨC NĂNG TIỆN ÍCH........................................................................................................ 39 1.42. 1.43. 1.44. 1.45. 1.46. 1.47. 1.48. 1.49. THÔNG TIN ThẺ BHYT................................................................................................................................ 39 LỊCH SỬ CẬP NHẬT.................................................................................................................................... 39 GỬI DỮ LIỆU (LÊN TỈnh, CHO HUYỆN) ................................................................................................... 40 NHẬN DỮ lIỆU (TỪ TỈNH, TỪ HUYỆN)..................................................................................................... 41 IMPORT TỪ C56 HỘ GIA ĐÌNH ................................................................................................................. 42 IMPORT TỪ C56 HỌC SINH, SINH VIÊN................................................................................................... 44 IMPORT TỪ C56 CÁN BỘ DS&TE.............................................................................................................. 44 CHuyỂn/nhẬn dỮ liỆu thẻ ............................................................................................................................ 44 V. NHÓM CHỨC NĂNG BÁO CÁO......................................................................................................... 46 1.50. 1.51. 1.52. 1.53. 1.54. 1.55. 1.56. 1.57. 1.58. 1.59. 1.60. 1.61. 1.62. 1.63. DANH SÁCH THAM GIA – C56A................................................................................................................. 46 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THU BHYT TỰ NGUYỆN B01a–BCT VÀ B01b-BCT............................................. 46 SỔ CHI TIẾT THU BHYT TỰ NGUYỆN ...................................................................................................... 47 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CHI ......................................................................................................................... 48 SỔ CHI TIẾT CHI......................................................................................................................................... 48 BẢNG PHÂN BỔ THẺ TIỀN THEO NĂM.................................................................................................... 48 BÁO CÁO PHÂN BỔ CHI PHÍ KHÁC ......................................................................................................... 49 DANH SÁCH THẺ PHÂN BỔ....................................................................................................................... 51 THỐNG KÊ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA ......................................................................................................... 51 DANH SÁCH PHÁT SINH TRONG KỲ ........................................................................................................ 51 DANH SÁCH THAM GIA LIÊN TỤC ........................................................................................................... 52 DANH SÁCH THAM GIA ĐẾN HẠN............................................................................................................ 52 THỐNG KÊ DANH SÁCH THẺ CÒN HIỆU LỰC........................................................................................ 52 BÁO CÁO QUẢN LÝ KHÁC ......................................................................................................................... 52 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THU HỌC SINH SINH VIÊN ..................................................................... 52 SỔ THEO DÕI THU HỌC SINH SINH VIÊN ................................................................................... 53 BÁO CÁO THEO DÕI HỢP ĐỒNG THU.......................................................................................... 53 BÁO CÁO TÌNH HÌNH THU (THEO NGÀY GHI SỔ)..................................................................... 53 1.63.1. 1.63.2. 1.63.3. 1.63.4. PHẦN 4 - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH .............................54 I. Cài ĐẶT TRÊN MÁY CHỦ .................................................................................................................... 54 1.64. 1.65. CÀI ĐẶT SQL SERVER 2000........................................................................................................................ 54 CẤU HÌNH SQL SERVER 2000 .................................................................................................................... 57 Trang 3 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.65.1. 1.65.2. 1.65.3. 1.65.4. 1.65.5. 1.65.6. 1.65.6.1 1.65.6.2 1.65.6.3 1.65.7. 1.65.8. CẤU HÌNH CÁC DỊCH VỤ CỦA SQL SERVER.............................................................................. 57 ATTATCH DATABASE..................................................................................................................... 57 TẠO LẬP DATABASE....................................................................................................................... 60 QUI TRÌNH BACKUP DATABASE .................................................................................................. 61 QUI TRÌNH RESTORE DATABASE................................................................................................. 64 TẠO LẬP ROLE, USER ..................................................................................................................... 66 TẠO LẬP USER TRÊN SQL SERVER ......................................................................................... 66 TẠO LẬP USER CHO DATABASE ............................................................................................. 67 TẠO LẬP ROLES CHO DATABASE ........................................................................................... 67 PHÂN QUYỀN KHAI THÁC SỬ DỤNG TABLE, PROCEDURE ................................................... 68 CẤU HÌNH DATABASE MISBHYT ................................................................................................. 69 II. CÀI ĐẶT TRÊN CÁC MÁY TRẠM..................................................................................................... 69 III. CÁC THUẬT NGỮ (GLOSSARY)...................................................................................................... 69 Trang 4 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 PHẦN 1 - QUY ƯỚC CHUNG I. QUY ƯỚC TRONG CHƯƠNG TRÌNH 1.1. QUY ƯỚC VỀ PHÍM TẮT “Alt” + Ký tự gạch dưới: Chọn nhanh một thực đơn, hoặc một nút chức năng trên màn hình. Ví dụ: Muốn kích hoạt nhanh thực đơn “Danh mục” trên hệ thống thực đơn chính, nhấn ALT + D. Các nút có biểu tượng, khi di chuyển chuột đến nút đó, các các Tooltiptext để giải thích chức năng của nút đó. 1.2. QUY ƯỚC VỀ CÁCH NHẬP LIỆU Đối với các ô nhập liệu bắt buộc phải có danh mục: Khi nhập một ký tự đầu bất kỳ và nhấn Enter, chương trình sẽ hiện ra màn hình tham khảo. Tại đây bạn hãy lựa chọn một giá trị cần thiết và nhấn Enter, giá trị vừa chọn sẽ hiển thị lên màn hình. Trường hợp nếu trong màn hình tham khảo không có giá trị mà bạn cần, hãy thoát khỏi màn hình Tham khảo này bằng phím ESC và nhập giá trị mới vào danh mục từ thực đơn Danh mục. 1.3. QUY ƯỚC VỀ FONT CHỮ SỬ DỤNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống chương trình sử dụng bảng font hệ thống MS Sans Serif, Vgasys,Vgafix theo TCVN3 để thể hiện tiếng Việt trên Menu, Message, Tooltip..., các font sử dụng trong nhập liệu và báo cáo dùng font TCVN3 (các font .Vntimes, .....). Trong trường hợp chương trình và các báo cáo không hiển thị được tiếng Việt, thì bạn hãy cài phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt như Vietkey, Unikey,... và install các font .Vn vào hệ thống. 1.4. QUY ƯỚC VỀ KIỂU GÕ TIẾNG VIỆT Sử dụng các phần mềm gõ tiếng việt hiện nay trên thị trường như Vietware, Vietkey, Unikey. Lưu ý, để gõ được tiếng việt khi nhập liệu, bạn hãy chọn Bảng mã TCVN3 1.5. QUY ƯỚC KHI CHỌN IN BÁO CÁO Trong các màn hình in báo cáo, có những thông tin chung là báo cáo trong khoảng thời gian từ ngày, đến ngày và một số chỉ tiêu để làm điều kiện lọc. Các chỉ tiêu chọn trong danh sách, nếu để trắng thì sẽ tập hợp tất cả không lọc theo chỉ tiêu đó. Ví dụ: - Chọn các điều kiện tập hợp trên màn hình sau đó nhấn nút OK để tiến hành in ấn số liệu. Trang 5 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Chọn đối tượng, nếu để trắng lấy tất cả đối tượng Trang 6 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 PHẦN 2 - GIỚI THIỆU VÀ KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH I. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống MISBHYT bao gồm các phân hệ chương trình sau: Phân hệ quản trị hệ thống: Quản lý các thành phần chức năng, bảo mật phân quyền sử dụng hệ thống, nhật ký thao tác dữ liệu trong toàn bộ hệ thống. Phân hệ danh mục dùng chung: Quản lý các chức năng danh mục dùng chung xuyên suốt toàn hệ thống. Phân hệ quản lý thu: Quản lý danh sách thu BHYT tự nguyện theo từng nhóm đối tượng hộ gia đình, học sinh sinh viên chi tiết theo từng khu vực thành thị, nông thôn, số lượt người tham gia, thời hạn, mức đóng... làm căn cứ lập báo cáo và cấp phát thẻ BHYT, phiếu KCB. Phân hệ quản lý chi: Quản lý và phân bổ các khoản tạm ứng cho các đơn vị, cơ sở KCB. Cập nhật chi tiết chi phí KCB ngoại trú, chi phí KCB nội trú, chi phí KCB ngoại tỉnh, thanh toán trực tiếp chi phí KCB, thanh toán cho y tế trường học, chi phí hỗ trợ mai táng, thanh toán đại lý, chi phí quản lý, tuyên truyền, khen thưởng... Phân hệ báo cáo: Kết xuất báo cáo từ số liệu cập nhật đầu vào của các bộ phận theo yêu cầu công tác quản lý của phòng BHYT tự nguyện. Màn hình chính của chương trình Trang 7 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 II. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Trước tiên tạo shortcut để chạy chương trình, sau đó nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng MISBHYT trên màn hình destop để chạy chương trình. III. XỬ LÝ SỰ CỐ Không vào được chương trình: Kiểm tra lại tên đăng nhập và mật khẩu đã đúng chưa. Liên hệ nhân viên quản trị hệ thống (IT) để khai báo User và mật khẩu trên SQL server để có quyền sử dụng hệ thống. Các mục menu bị mờ không vào được: Liên hệ nhân viên quản trị hệ thống (IT) để cấp quyền sử dụng chương trình cho người sử dụng. Trang 8 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 PHẦN 3 - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH I. NHÓM CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Chọn menu Hệ thống để vào nhóm chức năng này. 1.6. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Hệ chương trình cung cấp các chức năng bảo mật và sử dụng khai thác chương trình cho từng người sử dụng theo từng loại nghiệp vụ mà người đó được phân công thực hiện. Người sử dụng phải khai báo tên đăng nhập và mật khẩu để vào chương trình: Sau khi gõ đúng tên đăng nhập và mật khẩu nhấn Chấp nhận để đăng nhập vào chương trình. Ngược lại nhấn Thoát để thoát khỏi chương trình. - Để khai báo cấu hình Server, Database nhấn chuột vào nút Thiết lập cấu hình, màn hình xuất hiện như sau: Trang 9 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Trong màn hình này, khai báo giá trị các thông tin cấu hình vào cột giá trị - Trường hợp chương trình sử dụng tại BHXH VN, để chuyển sang cơ sở dữ liệu của tỉnh khác chọn tỉnh tại ô "BHXH". Trang 10 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.7. THAY ĐỔI MẬT KHẨU Để đảm bảo mật khẩu không bị đánh cắp, trong khoảng thời gian nhất định người sử dụng chương trình nên thay đổi mật khẩu sử dụng chương trình. - Gõ vào mật khẩu cũ Nhập mật khẩu mới Gõ xác định lại Sau đó nhấn Chấp nhận nếu muốn thay đổi mật khẩu đang sử dụng sang mật khẩu mới. Ngược lại không muốn thay đổi, nhấn Thoát 1.8. KHAI BÁO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Khai báo đơn vị sử dụng chương trình, nếu chương trình được sử dụng tại Phòng tự nguyện có thể khai báo thông tin "Huyện nhập tại tỉnh" để khai các huyện nhập dữ liệu tại tỉnh. 1.9. KHAI BÁO THAM SỐ HỆ THỐNG Cho phép khai báo các thông tin về hệ thống. Trang 11 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.10. QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG HỆ THỐNG Người quản trị hệ thống vào chức năng này để khai báo và phân quyền sử dụng khai thác các phân hệ có trong hệ thống cho từng người sử dụng, từng nhóm người cho đúng với các nghiệp vụ mà người đó được giao. Trên màn hình hiển thị danh sách các người sử dụng (Users) và nhóm chức năng (Roles) đã được khai báo trên SQLServer. Để xóa User, bạn chọn User rồi nhấn nút Xoá. Để thêm user sử dụng chương trình, nhấn nút Thêm: Trang 12 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Gõ vào Tên đăng nhập mới muốn thêm. - Gõ mật khẩu . - Gõ xác nhận lại mật khẩu đúng với mật khẩu vừa mới gõ vào trước đó. - Chọn nhóm truy cập cho nhân viên: Nhân viên mới vừa thêm thuộc nhóm nào. - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để thêm nhân viên mới vào hệ thống, ngược lại nhấn Thoát. - Để phân quyền user theo nhóm, nhắp đúp chuột vào User sau đó bổ sung, bớt các nhóm. Màn hình xuất hiện như sau. - Để biết nhóm chức năng bao gồm các user nào, nhắp đúp chuột vào Roles sau đó thêm, bớt các user vào nhóm. Màn hình xuất hiện như sau: Trang 13 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Để phân quyền sử dụng hệ thống cho Users hoặc Roles nhấn nút Phân quyền: - Chọn Nhóm làm việc hoặc Nhân viên - Chọn các ô check trong lưới "Chức năng hệ thống" nếu muốn nhân viên hoặc nhóm sử dụng được chức năng này. Bạn có thể nhấn vào tiêu để cột "x" để chọn hết tất cả các chức năng có trong chương trình. Sau khi chọn xong, nhấn nút Chấp nhận phân quyền sử dụng cho những chức năng mới vừa chọn, ngược lại nhấn nút Thoát. - Nút Xoá: Dùng để xóa tất cả các quyền sử dụng các chức năng đã được phân quyền trước đó. - Nút Print: Dùng để in danh sách các chức năng đã được phân quyền sử dụng. Trang 14 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.11. KHAI BÁO DỮ LIỆU TỈNH Chức năng này cho phép khai báo tên Server, Database của các tỉnh. (Sử dụng khi cài đặt chương trình tại BHXH VN) 1.12. UPDATE DATABASE (VERSION MỚI) Chức năng này thực hiện một lần khi có phiên bản update chương trình. 1.13. DOWNLOAD FILE UPDATE Chức năng này cho phép download từ trên mạng file update của chương trình. Trang 15 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.14. CÀI ĐẶT MSDE Chức năng này cho phép cài đặt MSDE để quản lý Database khi không cài đặt Hệ quản trị SQL Server. 1.15. QUẢN TRỊ DATABASE Chức năng này cung cấp cho người quản trị các chức năng để quản trị cơ sở dữ liệu như : Sao lưu, phục hồi, Attach, Detach Database. Màn hình xuất hiện như sau 1.16. THAY ĐỔI ĐƠN VỊ QUẢN LÝ Chức năng được sử dụng cho Phòng tự nguyện để thay đổi đơn vị quản lý BHXH huyện. Trang 16 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.17. MÁY TÍNH Chọn máy tính nhanh để tính toán. 1.18. THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÁY IN Thay đổi cấu hình máy in trong hệ thống khi in ấn bị trục trặc. 1.19. THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH Kết thúc phiên làm việc, trở về hệ điều hành. Trang 17 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 II. NHÓM CHỨC NĂNG DANH MỤC DÙNG CHUNG Chọn menu Danh mục để vào nhóm chức năng này. Màn hình cập nhật danh mục xuất hiện như sau: Trong màn hình này, sử dụng các phím chức năng sau: - F2: Để nhập mới một đối tượng, màn hình nhập mới xuất hiện : Trang 18 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - F3 : Để sửa thông tin của đối tượng - F8 (Nếu hiển thị trên tiêu đề màn hình): Để xoá một đối tượng 1.20. DANH MỤC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về đơn vị quản lý (Đơn vị BHXH). Bao gồm các thông tin: Trang 19 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • • • • • • • • Mã đơn vị Tên đơn vị Địa chỉ Đơn vị chủ quản Điện thoại Fax Email Người liên hệ 1.21. DANH MỤC TỈNH, THÀNH PHỐ Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các tỉnh thành có đơn vị BHYT. Bao gồm các thông tin: • • Mã tỉnh Tên tỉnh, thành phố 1.22. DANH MỤC QUẬN HUYỆN, THỊ XÃ Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các quận huyện hoặc thị xã trong tỉnh. Bao gồm các thông tin: • • • • • Tỉnh thành Mã quận, huyện Tên quận, huyện Mã hành chánh Giảm quận huyện: 1 tách, 2 chuyển, 3 đóng mã 1.23. DANH MỤC XÃ PHƯỜNG Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các phường xã trong 1 quận thuộc tỉnh nào đó. Bao gồm các thông tin: • • • • • • • Tỉnh thành Quận huyện Mã phường, xã Tên phường xã Khu vực: khu vực I, II, III Hệ số khu vực Giảm xã, phường: 1 tách, 2 chuyển, 3 đóng mã Trang 20 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.24. DANH MỤC KHU PHỐ, THÔN BẢN Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về khu phố thuộc 1 phường, quận, tỉnh nào đó. Bao gồm các thông tin: • Tỉnh thành • Quận huyện • Phường xã • Mã số khu phố • Tên khu phố, thôn bản • Khu vực: khu vực I, II, III • Hệ số khu vực • Giảm khu phố, thôn bản: 1 tách, 2 chuyển, 3 đóng mã 1.25. DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về loại đối tượng tham gia BHYT. Bao gồm các thông tin: • Mã số • Tên đối tượng 1.26. DANH MỤC LOẠI GIẢM THAM GIA Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các loại hình giảm tham gia BHYT. Bao gồm các thông tin: • Mã số • Lý do giảm 1.27. DANH MỤC LOẠI CHI PHÍ KHÁM CHỮA BỆNH Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các loại chi phí khám chữa bệnh. Bao gồm các thông tin: • Mã số • Tên chi phí 1.28. DANH MỤC LOẠI CHỨNG TỪ Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các loại chứng từng thu, chi, thoái thu. Bao gồm các thông tin: • Mã số Trang 21 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • Loại chứng từ: Diễn giải • Mã thu: Mã phân loại đánh dấu chứng từ thu • Mã chi: Mã phân loại đánh dấu chứng từ chi 1.29. DANH MỤC CẤP HỌC Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về việc phân loại cấp học. Bao gồm các thông tin: • Mã số • Tên cấp học 1.30. DANH MỤC BỆNH VIỆN Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các cơ sở khám chữa bệnh có đăng ký với BHYT. Bao gồm các thông tin: • Tỉnh: Nơi KCB thuộc tỉnh nào. • Mã KCB: Mã số cơ sở khám chữa bệnh. • Tên: Tên cơ sở khám chữa bệnh. • Quận: Nơi KCB thuộc quận nào. • Phường: Nơi KCB thuộc phường nào • Địa chỉ: Địa chỉ nơi khám chữa bệnh. • Tuyến: Tuyến khám chữa bệnh. A=Trung ương, B=Tỉnh, C=Quận huyện, D=Trạm xá • Đăng ký KCB ban đầu: Đánh dấu đây là nơi có đăng ký khám chữa bệnh ban đầu. • Hạng: Hạng bệnh viện. Hạng 1, 2 , 3, 4. • Loại: Loại bệnh viện. loại công lập và ngoài công lập. • Hợp đồng: loại hợp đồng. Ngoại trú, nội trú, nội ngoại trú. • Thanh toán: Dạng thanh toán. Phí dịch vụ, định suất. • Tài khoản • Điện thoại • Fax • Email • Người liên hệ Trang 22 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.31. DANH MỤC TRƯỜNG HỌC Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về các trường học có tham gia BHYT tự nguyện. Bao gồm các thông tin: • Mã trường: Mã số trường học • Tên trường • Cấp học • Phòng BHYTTN quản lý:Đánh dấu trường học do phòng BHYT tự nguyện quản lý. • Quận: Trường học thuộc quận nào. • Phường: Trường học thuộc phường nào • Địa chỉ: Địa chỉ trường • Tài khoản • Điện thoại • Fax • Email • Người liên hệ 1.32. DANH MỤC ĐƠN VỊ Chức năng này dùng để lưu trữ thông tin về đơn vị tham gia bảo hiểm y tế bao gồm các đại lý, hội đoàn thể. Bao gồm các thông tin: • Mã đơn vị • Tên đơn vị • Quận: Đơn vị thuộc quận nào. • Phường: Đơn vị thuộc phường nào • Địa chỉ: Địa chỉ của đơn vị • Tài khoản • Điện thoại • Fax • Email • Người liên hệ • Mã đại lý Trang 23 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 III. NHÓM CHỨC NĂNG CẬP NHẬT SỐ LIỆU Vào menu Số liệu để vào nhóm chức năng này. 1.33. THU HỘ GIA ĐÌNH Chức năng này dùng để cập nhật các thông tin về hồ sơ thu BHYT của từng hộ gia đình theo danh sách của các đại lý phường xã gởi đến. Màn hình xuất hiện như sau: - Trước tiên, nhập mã đơn vị và khoảng thời gian thu từ ngày đến ngày và nhấn nút Số liệu để lấy thông tin từ SQLServer . - Trong màn hình này: + Nút Thêm để thêm mới một đợt thu phát sinh mới của đại lý . + Nút Sửa để sửa thông tin về đợt thu. + Nút Xoá để xoá một đợt thu + Nút Gia hạn để gia hạn mua lần sau. Khi gia hạn sẽ giữ lại mã thẻ, không phát sinh thẻ mới. Chức năng này có thể tạo danh sách đối tượng gia hạn từ nhiều đơn vị khác nhau. Màn hình xuất hiện như sau: Trang 24 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Trong màn hình này, nhập mã đơn vị, ngày thu từ và ngày thu đến, ...sau đó nhấn nút Tìm kiếm để tìm những đối tượng đã giảm để gia hạn tiếp. Sau đó nhập các thông tin về đợt thu mới. + Nút Bổ sung để bổ sung thêm đối tượng vào danh sách đã thu trước đó. Thực hiện như chức năng gia hạn. Để thực hiện được các chức năng Gia hạn và Bổ sung trước tiên phải thực hiện thao tác giảm thẻ. + Nút Danh sách để xem các đợt thu trong khoảng ngày thu từ ngày đến ngày + Nút Tính tiền để tính mức giảm tiền đóng của các đối tượng Hộ gia đình trong một hộ. + Nút Import để import dữ liệu từ excel + Các nút để di chuyển giữa các đợt thu khác nhau + Nút Thoát để thoát khỏi màn hình - Để nhập chi tiết đối tượng trong một đợt thu, sử dụng các phím sau: + F2 : Để thêm mới một đối tượng vào danh sách hoặc nhấn nút Màn hình xuất hiện như sau: . Trang 25 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Trong màn hình này, nhập các thông tin về đối tượng sau đó nhấn nút Chấp nhận (hoặc ấn phím Page Down) để ghi lại hoặc nút Huỷ để huỷ bỏ và thoát. + F3: Để sửa một đối tượng vào danh sách hoặc nhấn nút + F8: Để xoá đối tượng được chọn hoặc nhấn nút Để xoá nhiều đối tượng, chọn các đối tượng bằng cách dánh dấu vào các ô chọn trong cột "x" sau đó ấn phím F8 để xoá. + F5 : Để tìm kiếm các đối tượng trong danh sách, màn hình xuất hiện như sau: Trong màn hình này chọn tên biến (tên trường), điều kiện tìm và giá trị tìm sau đó nhấn nút Filter để lọc những đối tượng thoả mãn điều kiện tìm kiếm. Nút Reset để bỏ các giá trị lọc. + F6: Để nhập thông tin của nhiều dòng cùng một giá trị. Trang 26 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Để nhập cùng giá trị vào nhiêu dòng, dánh dấu các dòng sau đó nhấn cột vào cột muốn nhập giá trị và nhấn F6, màn hình nhập giá trị xuất hiện: Nhập giá trị trong màn hình, nhấn Chấp nhận để thay thế giá trị mới. + Space: Để chọn các đối tượng trong danh sách. Các thông tin trên màn hình nhập liệu bao gồm: (theo thứ tự trái qua phải, từ trên xuống dưới) • Ngày ghi sổ • Ngày thu • Ngày duyệt: Ngày duyệt hồ sơ thu. • Tổng số: Tổng số người trong đợt. • Nơi đăng ký KCB: Nơi khám chữa bệnh ban đầu. Giá trị này bắt buộc nhập và bắt buộc phải có trong danh mục cơ sở khám chữa bệnh. • Mức đóng: Mức đóng cho từng người trong 1 năm. • Số tháng: Số tháng mua bảo hiểm. • Ngày bắt đầu: Thẻ bảo hiểm có giá trị từ ngày nào. • Ngày kết thúc: Thẻ bảo hiểm có giá trị đến ngày nào. • Ngày đầu đóng tiền: Ngày đầu tiên đóng tiền tham gia liên tục. • Tên chủ hộ • Họ tên: Họ và tên thành viên trong hộ tham gia bảo hiểm. • Giới tính • Năm sinh • Quan hệ: Quan hệ với chủ hộ. • Địa chỉ: Địa chỉ hộ gia đình. Tất cả các người trong hộ đều có chung địa chỉ này. • Nơi KCB: Nơi khám chữa bệnh. Giá trị này bắt buộc nhập và bắt buộc phải có trong danh mục cơ sở khám chữa bệnh. • Tiền thu: Số tiền thực tế mua bảo hiểm. Chương trình tự động tính toán theo số tháng mua và mức đóng. Trang 27 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.34. THU HỌC SINH SINH VIÊN Chức năng này dùng để cập nhật các thông tin về hồ sơ thu BHYT của học sinh sinh viên theo danh sách của các trường gởi đến. Chức năng này sử dụng tương tự như chức năng thu Hộ gia đình. 1.35. THU CÁN BỘ DÂN SỐ VÀ TRẺ EM Chức năng này dùng để cập nhật các thông tin về hồ sơ thu đối tượng cán bộ dân số và trẻ em. Chức năng này sử dụng tương tự như chức năng thu Hộ gia đình. 1.36. HIỆU CHỈNH THÔNG TIN PHIẾU KCB Chức năng dùng để hiệu chỉnh thông tin thẻ BHYT. Trường hợp này hiệu chỉnh để in và cấp lại thẻ. Trong màn hình này, nhập các thông tin để tìm kiếm đối tượng sửa thẻ vào các ô Mã đơn vị, Năm học, họ tên, mã thẻ sau đó nhấn nút Tìm kiếm để tìm. Kết quả tìm kiếm được sẽ hiện ở danh sách bên dưới. Trong danh sách tìm kiếm được, chọn các đối tượng sửa thông tin thẻ sau đó thực hiện sửa thông tin tại các cột trong danh sách. Để nhập cùng một giá trị cho các đối tượng được, nhập gia trị sau đó ấn phím CTR + ENTER. Nhấn nút Chấp nhận để lưu lại thông tin đã sửa. Trang 28 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.37. THAY ĐỔI NƠI KHÁM CHỮA BỆNH Chức năng dùng để thay đổi nơi khám chữa bệnh cho đối tượng tham gia. Trong màn hình này : - Nhập mã thẻ của đối tượng thay đổi nơi khám chữa bệnh. Nếu thẻ đó có thay đổi nơi khám chữa bệnh từ trước, thì thông tin lịch sử thay đổi sẽ được hiển thị trên danh sách bên dưới. - Để thay đổi mới 1 lần nơi khám chữa bệnh, bạn nhấn nút Thêm và nhập vào thông tin mới như: ngày thay đổi nơi KCB, ngày bắt đầu mới, nơi khám chữa bệnh mới. - Nút Thay đổi nơi KCB nhiều đối tượng: Dùng để thay đổi nơi khám chữa bệnh cho nhiều đối tượng. Trang 29 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Nút Sửa Kcb nhiều đ ối t ượng: dùng để hiệu chỉnh nơi KCB cho nhiều đối tượng - Nút Thoát: Thoát khỏi màn hình. 1.38. GIẢM THẺ BHYT Chức năng này dùng để giảm các đối tượng tham gia BHYT. Trong trường hợp đối tượng không còn tham gia BHYT nữa, bạn vào chức năng này để xác định các thông tin liên quan đến tình hình giảm. Trong màn hình này: Trang 30 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Nhập các thông tin để tìm kiếm đối tượng để giảm vào các ô Loại Đt, Mã đơn vị, ... sau đó nhấn nút Tìm kiếm. Các đối tượng tìm kiếm được sẽ hiện thị ở danh sách bên dưới. - Để giảm đối tượng, chọn các đối tượng sau đó nhập ngày giảm, mã giảm, tỉnh đến (nếu giảm chuyển tỉnh) vào các cột tương ứng hoặc nhập ngày giảm, mã giảm, tỉnh đến và nhấn nút Nhận giá trị - Sau khi cập nhật các thông tin giảm nhấn nút Chấp nhận để ghi lại. 1.39. PHÂN BỔ THẺ TIỀN Chức năng dùng để phân bổ số tiền thu BHYT cho các cơ sở khám chữa bệnh theo quý của các đối tượng tham gia BHYT khác nhau. - Trước tiên nhấn nút Chọn quý để lấy thông tin phân bổ theo quý. Tiếp theo nhấn nút Chấp nhận. - Nếu quý phân bổ đã có số liệu, thông tin sẽ được hiển thị trên lưới. - Đối với số liệu đã có, bạn có thể thêm, bớt hoặc sửa những thông tin đã phân bổ bằng cách nhấn các nút Thêm/Sửa/Xóa - Trong trường hợp chọn số liệu quý chưa có phân bổ từ trước, lúc đó trên lưới sẽ không hiển thị số liệu gì cả. Để tạo số liệu phân bổ tiền cho quý đã chọn, bạn nhấn nút Tập hợp. Khi đó chươg trình tự động tính toán số tiền (Căn cứ vào danh sách C56) phân bổ cho quý đó, và sẽ hiển thị trên lưới. Trang 31 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Nút Print: Dùng để in số liệu đã phân bổ thẻ tiền trong quý. Chọn số liệu của đơn vị BHYT sau đó nhấn nút Chấp nhận Màn hình báo cáo: Trang 32 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Nút Xóa kỳ: Dùng để xóa số liệu của cả kỳ để tập hợp số liệu phân bổ lại. - Nút Thoát: Thoát khỏi màn hình phân bổ này. 1.40. CHỨNG TỪ THU Chức năng này dùng để cập nhật chứng từ thu thực tế từ chứng từ gốc do kế toán thực thu chuyển qua. Số tiền thu thực tế được ghi nhận vào hệ thống thông qua chức năng này. Sau khi cập nhật các chứng từ thu chưong trình cho phép thực hiện các báo cáo Sổ chi tiết, sổ tổng hợp thu và Báo cáo tình hình thu. Trang 33 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Nhập ngày chứng từ từ ngày đến ngày sau đó nhấn nút Số liệu để lấy thông tin từ SQLServer. - Số liệu được chọn trong khoảng thời gian thu từ ngày đến ngày sẽ được hiển thị ra trong danh sách bên dưới. - Trong màn hình này: + Nút Thêm để thêm mới một chứng từ thu mới . + Nút Sửa để sửa chứng từ . + Nút Xoá để xoá một chứng từ + Các nút để di chuyển giữa các chứng từ thu khác nhau + Nút Thoát để thoát khỏi màn hình - Để nhập chi tiết của một chứng từ thu theo từng đơn vị, từng đối tượng, sử dụng các phím sau: + F2 : Để thêm mới một chi tiết thu vào danh sách hoặc nhấn nút Màn hình xuất hiện như sau: . Trang 34 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Trong màn hình này, nhập các thông tin chi tiết thu sau đó nhấn nút Chấp nhận (hoặc ấn phím Page Down) để ghi lại hoặc nút Huỷ để huỷ bỏ và thoát. + F3: Để sửa một chi tiết thu vào danh sách hoặc nhấn nút + F8: Để xoá một chi tiết thu được chọn hoặc nhấn nút + F5 : Để tìm kiếm các đối tượng trong danh sách, màn hình xuất hiện như sau: Trong màn hình này chọn tên biến (tên trường), điều kiện tìm và giá trị tìm sau đó nhấn nút Filter để lọc những đối tượng thoả mãn điều kiện tìm kiếm. Nút Reset để bỏ các giá trị lọc. - Các thông tin trên màn hình nhập liệu chính bao gồm: • Số C.từ: Số chứng từ ghi sổ thu. • Ngày ghi sổ • Ngày duyệt: Ngày duyệt hồ sơ thu. • NV giao dịch: Nhân viên giao dịch • Số Ctg: Số chứng từ UNC hoặc phiếu thu gốc Trang 35 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • Ngày Ctg: Ngày chứng từ gốc, ngày này chính là ngày thu trong màn hình nhập số liệu thu. • Nội dung: Nội dung của chứng từ thu. • Đơn vị: Đại lý thu • Đối tượng: Đối tượng thu: Hộ gia đình, thân, Học sinh sinh viên, Cán bộ dân số và trẻ em • Loại C.từ: Loại chứng từ thu • Loại CP: Chỉ dùngcho trường hợp chi, không dùng cho trường hợp thu. • Số lượng: Số người thực thu theo số tiền thực thu • Số tiền:Số tiền thực thu. • Ghi chú. 1.41. CHỨNG TỪ CHI Chức năng này dùng để cập nhật chứng từ thực tế chi cho quỹ khám chữa bệnh. Số tiền chi thực tế cho các cơ sở khám chữa bệnh được ghi nhận vào hệ thống thông qua chức năng này. - Nhập ngày chứng từ từ ngày đến ngày sau đó nhấn nút Số liệu để lấy thông tin từ SQLServer. - Số liệu được chọn trong khoảng thời gian chi từ ngày đến ngày sẽ được hiển thị ra trong danh sách bên dưới. - Trong màn hình này: Trang 36 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 + Nút Thêm để thêm mới một chứng từ chi mới . + Nút Sửa để sửa chứng từ . + Nút Xoá để xoá một chứng từ + Các nút để di chuyển giữa các chứng từ chi khác nhau + Nút Thoát để thoát khỏi màn hình - Để nhập chi tiết của một chứng từ chi theo từng đơn vị, từng đối tượng, sử dụng các phím sau: + F2 : Để thêm mới một chi tiết thu vào danh sách hoặc nhấn nút Màn hình xuất hiện như sau: . Trong màn hình này, nhập các thông tin chi tiết thu sau đó nhấn nút Chấp nhận (hoặc ấn phím Page Down) để ghi lại hoặc nút Huỷ để huỷ bỏ và thoát. + F3: Để sửa một chi tiết thu vào danh sách hoặc nhấn nút + F8: Để xoá một chi tiết thu được chọn hoặc nhấn nút + F5 : Để tìm kiếm các đối tượng trong danh sách, màn hình xuất hiện như sau: Trang 37 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Trong màn hình này chọn tên biến (tên trường), điều kiện tìm và giá trị tìm sau đó nhấn nút Filter để lọc những đối tượng thoả mãn điều kiện tìm kiếm. Nút Reset để bỏ các giá trị lọc. - Các thông tin trên màn hình nhập liệu chính bao gồm: • Số C.từ: Số chứng từ ghi sổ chi. Trường hợp để trắng số chứng từ, máy tính sẽ tự động tăng. • Ngày ghi sổ • Ngày duyệt: Ngày duyệt hồ sơ chi. • NV giao dịch: Nhân viên giao dịch • Số Ctg: Số chứng từ chi hoặc số phiếu chi gốc • Ngày Ctg: Ngày chứng từ chi gốc • Nội dung: Nội dung của chứng từ chi. • Đơn vị: Đại lý thu • Đối tượng: Đối tượng chi: Hộ gia đình, thân nhân người lao động, đoàn thể, học sinh sinh viên. • Loại C.từ: Loại chứng từ chi • Loại chi phí: Loại chi phí chi cho cơ sở khám chữa bệnh. • Số lượng: Số lượt thanh toán chi phí khám chữa bệnh • Số tiền:Số tiền thực chi. • Ghi chú. Trang 38 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 VI. NHÓM CHỨC NĂNG TIỆN ÍCH 1.42. THÔNG TIN THẺ BHYT Chức năng này dùng để tra cứu thông tin từ hồ sơ thu BHYT của các đối tượng tham gia bảo hiểm. - Trước tiên, nhập các điều kiện để tìm kiếm: - Sau đó nhấn nút Số liệu để tập hợp số liệu theo các điều kiện đã chọn ở trên. Số liệu được tập hợp sẽ được hiển thị trên lưới. 1.43. LỊCH SỬ CẬP NHẬT Chức năng này dùng để xem lại các thao tác Thêm/Sửa/Xóa mà người sử dụng thao tác dữ liệu. Tất cả các thao tác trên cơ sở dữ liệu đều được hệ thống ghi nhận lại lịch sử để theo dõi, xác định trách nhiệm của từng nhân viên nhập liệu. Trang 39 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Trước tiên bạn cần phải nhập mã thẻ cần xem thông tin lịch sử. Sau đó nhấn nút Số liệu để tập hợp số liệu theo mã thẻ đã chọn. Số liệu được tập hợp sẽ được hiển thị trên lưới. - Nút Thoát để thoát khỏi màn hình Lịch sử cập nhật. 1.44. GỬI DỮ LIỆU (LÊN TỈNH, CHO HUYỆN) Chức năng này dùng để kết xuất số liệu ra file DBF, với mục đích số liệu của các quận huyện export ra file DBF (do quận huyện không kết nối mạng trực tiếp được với server trung tâm) và sau đó chuyển về Phòng BHYT tự nguyện để import vào hệ thống để báo cáo thống nhất toàn đơn vị. - Khi export số liệu, chương trình đòi hỏi bạn phải nhập password vào để export, dùng cho việc bảo mật số liệu: chỉ định nhân viên export/import số liệu. - Sau khi nhập đúng mật khẩu, màn hình tiếp theo cho phép bạn chọn các số liệu mà bạn muốn export ra file dbf. Trang 40 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Trước tiên bạn nhập vào các thông tin điều kiện trên màn hình (Theo thứ tự từ trái qua phải, từ trên xuống dưới): • Từ ngày, đến ngày: Khoảng thời gian tập hợp số liệu để export • Thư mục: Chọn đường dẫn vào thư mục sẽ được export số liệu đến. Chương trình mặc định thư mục là C:\TEMP. Bạn có thể chọn lại thư mục khác bằng cách nhấn nút • Đơn vị BHXH: Nếu bạn đang là Phòng BHTN hay BHXH tỉnh, chọn đơn vị BHXH cần export. • Hồ sơ BHYT • Chứng từ thu chi: Mục này chỉ có thể chọn được trong trường hợp bạn đang là đơn vị quận huyện - Sau khi chọn xong các điều kiện, bạn nhấn nút Chấp nhận tức thì chương trình sẽ tự động tập hợp số liệu để kết xuất ra file theo đúng điều kiện mà bạn đã chọn. - Nút Thoát: Thoát khỏi màn hình này, trở về menu chính. 1.45. NHẬN DỮ LIỆU (TỪ TỈNH, TỪ HUYỆN) Chức năng này dùng import số liệu từ file DBF mà các đơn vị quận huyện chuyển về phòng Tự nguyện bằng tiện ích Export ở trên. - Khi import số liệu, chương trình đòi hỏi bạn phải nhập password vào, dùng cho việc bảo mật số liệu: chỉ định nhân viên export/import số liệu. - Sau khi nhập đúng mật khẩu, màn hình tiếp theo cho phép bạn chọn các số liệu mà bạn muốn import vào hệ thống. Trang 41 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Trước tiên bạn nhập vào các thông tin điều kiện trên màn hình(Theo thứ tự từ trái qua phải, từ trên xuống dưới): • Danh mục: Import các danh mục có liên quan vào hệ thống. • Hồ sơ BHYT: Import hồ sơ BHYT vào hệ thống. • Thư mục: Chọn đường dẫn vào thư mục có chứa dữ liệu import. Chương trình mặc định thư mục là C:\TEMP. Bạn có thể chọn lại thư mục khác bằng cách nhấn nút - Sau khi chọn xong các điều kiện, bạn nhấn nút Chấp nhận, chương trình sẽ tự động kiểm tra và import số liệu vào hệ thống. - Nút Thoát: Thoát khỏi màn hình này, trở về menu chính. 1.46. IMPORT TỪ C56 HỘ GIA ĐÌNH Chức năng này dùng import số liệu từ file Excel C56 mà các đại lý phường xã thu hộ gia đình đã cập nhật vào file excel . - Khi import số liệu, chương trình đòi hỏi bạn phải nhập password vào dùng cho việc bảo mật số liệu: chỉ định nhân viên import số liệu. - Sau khi nhập đúng mật khẩu, màn hình tiếp theo cho phép bạn chọn file excel để import vào hệ thống. Trang 42 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • Tiếp theo bạn hãy chọn file Excel bằng cách nhấn biểu tượng trái (phần file Excel) • Chọn đúng file danh sách thu hộ gia đình do các đại lý gởi lên. bên • Khi đã chọn đúng file, nhấn nút Load để mở file dữ liệu. Nếu dữ liệu mở không đúng bạn phải nhấn nút Khai mẫu Excel để khai lại thứ tự các cột cho đúng như file excel. Trang 43 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • Nhập các thông tin về đợt thu, khai báo nơi KCB tương ứng với từng tên KCB trong file excel sau đó nhấn nút Nhận giá trị để điền các giá trị vào danh sách. • Để hiệu chỉnh thông tin nhiều đối tượng trên lưới, chọn các đối tượng cần hiệu chỉnh sau đó nhập thông tin mới trên lưới và nhấn CTRL + ENTER để hiểu chỉnh cho dòng khác. • Nhấn nút Kiểm tra, để kiểm tra dữ liệu trước khi import vào hệ thống. Trường hợp dữ liệu không hợp lệ, bạn hãy xem trường ghi chú trong lưới ở cột sau cùng. Trong đó diễn giải các trường chưa hợp lệ (các field không được để trống, hoặc các field đã có dữ liệu nhưng không nằm trong danh mục). • Sau khi kiểm tra số liệu hoàn chỉnh, số liệu hoàn toàn hợp lệ, bạn nhấn nút Import. Chương trình sẽ import toàn bộ dữ liệu mà bạn đã hoàn chỉnh trên lưới. 1.47. IMPORT TỪ C56 HỌC SINH, SINH VIÊN Chức năng này dùng import số liệu từ file Excel mà các trường học cập nhật danh sách học sinh sinh viên tham gia BHYT vào file excel theo . Chức năng này thực hiện tương tự như chức năng Import từ C56 Hộ gia đình 1.48. IMPORT TỪ C56 CÁN BỘ DS&TE Chức năng này dùng import số liệu từ file Excel của đối tượng Cán bộ Dân số và trẻ em. Chức năng này thực hiện tương tự như chức năng Import từ C56 Hộ gia đình 1.49. CHUYỂN/NHẬN DỮ LIỆU THẻ Chức năng này dùng để chuyển dữ liệu đối tượng tham gia BHYT TN mới hoặc sửa đổi thông tin sang chương trình Cấp, quản lý thẻ BHYT để in và để nhận lại mã thẻ từ chương trình cấp, quản lý thẻ BHYT. Trang 44 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Trang “Chuyển dữ liệu cho C.t in thẻ” : dùng để chuyển dữ liệu đối tượng tham gia BHYT TN mới hoặc dữ liệu sửa đổi thông tin sang chương trình Cấp, quản lý thẻ BHYT để in. - Trang “Nhận dữ liệu thẻ (Dữ liệu Sql server)” : dùng để nhận lại mã thẻ từ chương trình Cấp, quản lý thẻ BHYT bằng cách kết nối trực tiếp đến Server chứa Database của chương trình Cấp, quản lý thẻ BHYT. - Trang “Nhận dữ liệu thẻ (Dữ liệu Sql server)” : dùng để nhận lại mã thẻ từ chương trình Cấp, quản lý thẻ BHYT bằng nhận mã thẻ từ file Foxpro mà chương trình Cấp, quản lý thẻ BHYT xuất ra. Trang 45 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 V. NHÓM CHỨC NĂNG BÁO CÁO 1.50. DANH SÁCH THAM GIA – C56A Chức năng này dùng để in mẫu báo cáo thu C56–BH của phòng BHYT tự nguyện. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo trong khoảng từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, Phường xã, đơn vị, nơi khám chữa bệnh, lớp/bộ phận, năm học. (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.51. BÁO CÁO TÌNH HÌNH THU BHYT TỰ NGUYỆN B01A–BCT VÀ B01B-BCT Chức năng này dùng để in mẫu báo cáo tình hình thu BHYT tự nguyện B01BCT và B02-BCT của phòng BHYT tự nguyện. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo trong 1 quý và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, đơn vị tham gia BHYT (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Mẫu B01a-BCT Trang 46 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • Mẫu B01b-BCT - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.52. SỔ CHI TIẾT THU BHYT TỰ NGUYỆN Chức năng này dùng để in sổ chi tiết thu BHYT tự nguyện S01a-TTN và S01b-TTN của phòng BHYT tự nguyện. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, đơn vị tham gia BHYT (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Mẫu S01a-TTN • Mẫu S01b-TTN • Chứng từ: Liệt kê chứng từ thu kế toán. - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu Trang 47 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.53. BÁO CÁO TÌNH HÌNH CHI Chức năng này dùng để in mẫu báo cáo là tình hình chi B02a–BCC, B02b– BCC của phòng BHYT tự nguyện. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo theo 1 quý và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, loại chi (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Mẫu B01–BCC: In báo cáo theo mẫu B01–BCC • Mẫu B02–BCC: In báo cáo theo mẫu B02–BCC • Mẫu S03–CTN: In báo cáo theo mẫu S03–CTN - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.54. SỔ CHI TIẾT CHI Chức năng này dùng để in mẫu báo cáo là sổ chi tiết chi quỹ khám chữa bệnh S67–BH của phòng BHYT tự nguyện. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, loại chứng từ, loại chi phí (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Mẫu S67–BH: In báo cáo theo mẫu S67–BH • Chứng từ: In liệt kê chi tiết chứng từ thực chi. • Loại chi phí: In thống kê cộng theo các loại chi phí. - Sau đó nhấn nút OK để tiến hành in ấn số liệu 1.55. BẢNG PHÂN BỔ THẺ TIỀN THEO NĂM Chức năng này dùng để in mẫu báo cáo phân bổ theo tiền cho các đơn vị khám chữa bệnh.. Trang 48 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo theo 1 năm và các số liệu của đơn vị tham gia BHYT tự nguyện. - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Tổng hợp theo quý: B/c theo số liệu đã tập hợp trong menu Số liệu -> Phân bổ thẻ tiền cho cơ sở Kcb • Tổng hợp từ C56A - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.56. BÁO CÁO PHÂN BỔ CHI PHÍ KHÁC Chức năng này dùng để in mẫu báo cáo phân bổ chi phí hoa hồng, chăm sóc sức khỏe ban đầu, đào tạo đại lý, khen thưởng. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các số liệu của đơn vị tham gia BHYT tự nguyện (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Sau đó nhấn nút OK để tiến hành in ấn số liệu Màn hình báo cáo như sau: Trang 49 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Trang 50 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.57. DANH SÁCH THẺ PHÂN BỔ Chức năng này dùng để in danh sách thẻ còn hiệu lực phân bổ theo nơi khám chữa bệnh. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, đơn vị tham gia, nơi khám chữa bệnh (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.58. THỐNG KÊ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA Chức năng này dùng để in báo cáo thống kê các đối tượng tham giam cho các cơ sở khám chữa bệnh hoặc cho các quận. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, phường/xã, đơn vị tham gia, nơi khám chữa bệnh (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Cơ sở KCB: In thống kê theo cơ sở khám chữa bệnh • Quận: In thống kê cộng theo quận. - Sau đó nhấn nút OK để tiến hành in ấn số liệu 1.59. DANH SÁCH PHÁT SINH TRONG KỲ Chức năng này dùng để in báo cáo liệt kê danh sách phát sinh trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày theo các chỉ tiêu khác nhau. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, phường/xã, đơn vị tham gia, nơi khám chữa bệnh, lớp/bộ phận, năm học, mã hộ (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Phát sinh trong kỳ: In danh sách thu phát sinh trong kỳ có ngày thu trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày. • Giảm trong kỳ: In danh sách có phát sinh giảm trong kỳ (ngày giảm trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày). • Thay đổi nơi KCB: In danh sách có thay đổi nơi khám chữa bệnh trong kỳ (ngày đổi trong khỏng thời gian từ ngày đến ngày). • Không cùng chi trả: In danh sách không cùng chi trả trong kỳ (ngày không cùng chi trả trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày). • Chuyển đến: In danh sách có phát sinh chuyển đến (thu hộ) trong kỳ. Trang 51 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • Chuyển đi: In danh sách có giảm chuyển đi tỉnh khác trong kỳ (ngày giảm trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày và có chuyển đi tỉnh khác). - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.60. DANH SÁCH THAM GIA LIÊN TỤC Chức năng này dùng để in báo cáo danh sách các đối tượng tham gia liên tục N tháng đến ngày báo cáo bất kỳ. - Chọn đến ngày cần báo cáo và các số tháng tham gia liên tục. - Sau đó nhấn nút OK để tiến hành in ấn số liệu 1.61. DANH SÁCH THAM GIA ĐẾN HẠN Chức năng này dùng để in danh sách đối tượng sắp sửa đến hạn. Mẫu này dùng cho việc gia hạn mới cho các đối tượng. - Chọn khoảng thời gian có ngày kết thúc trong khoảng từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, phường/xã, đơn vị tham gia, nơi khám chữa bệnh, lớp/bộ phận, năm học, mã hộ (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). Báo cáo này tùy theo từng loại đối tượng tham gia mà có những mẫu biểu khác nhau. - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.62. THỐNG KÊ DANH SÁCH THẺ CÒN HIỆU LỰC Chức năng này dùng để in báo cáo thống kê danh sách thẻ KCB còn hiệu lực trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày theo các chỉ tiêu khác nhau. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, đơn vị tham gia, nơi khám chữa bệnh (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Chi tiết • Tổng hợp - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.63. BÁO CÁO QUẢN LÝ KHÁC 1.63.1. BÁO CÁO TÌNH HÌNH THU HỌC SINH SINH VIÊN Chức năng này dùng để in báo cáo tình hình thu học sinh sinh viên. - Chọn khoảng thời gian có ngày kết thúc trong khoảng từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, phường/xã, đơn vị tham gia, nơi khám chữa bệnh, lớp/bộ phận, năm học (tham khảo qui Trang 52 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 ước khi chọn in báo cáo). Báo cáo này tùy theo từng loại đối tượng tham gia mà có những mẫu biểu khác nhau. - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.63.2. SỔ THEO DÕI THU HỌC SINH SINH VIÊN - Chọn khoảng thời gian có ngày kết thúc trong khoảng từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, phường/xã, đơn vị tham gia, nơi khám chữa bệnh, lớp/bộ phận, năm học, mã hộ (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). Báo cáo này tùy theo từng loại đối tượng tham gia mà có những mẫu biểu khác nhau. - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.63.3. BÁO CÁO THEO DÕI HỢP ĐỒNG THU Chức năng này dùng để in báo cáo theo dõi hợp đồng thu. Số liệu báo cáo lấy theo ngày ghi số trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày theo các chỉ tiêu khác nhau. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, đối tượng, đơn vị tham gia, số hợp đồng (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu 1.63.4. BÁO CÁO TÌNH HÌNH THU (THEO NGÀY GHI SỔ) Chức năng này dùng để in báo cáo nhanh tình hình thu theo ngày ghi sổ trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày theo các chỉ tiêu khác nhau. - Chọn khoảng thời gian lấy báo cáo từ ngày đến ngày và các điều kiện tập hợp trên màn hình: Đối tượng, quận huyện, đơn vị tham gia, số hợp đồng (tham khảo qui ước khi chọn in báo cáo). - Chọn mẫu báo cáo cần in: • Chi tiết: In chi tiết theo đối tượng, đơn vị, số hợp đồng. • Đối tượng: In tổng hợp theo đối tượng. - Sau đó nhấn nút Chấp nhận để tiến hành in ấn số liệu Trang 53 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 PHẦN 4 - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH I. CÀI ĐẶT TRÊN MÁY CHỦ Công việc thực hiện cài đặt trên máy chủ do người quản trị hệ thống thực hiện và đòi hỏi phải có hệ thống mạng nội bộ (LAN) đã thông suốt và được phân quyền truy cập cho từng máy trạm. 1.64. CÀI ĐẶT SQL SERVER 2000 Sử dụng bộ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 Enterprise. Bước 1: Login vào windows với quyền cao nhất là Administrator, sau đó chạy file setup.exe trong đĩa CD. Bước 2: Thực hiện hoàn tất các bước hỏi đáp của trình setup. Hệ thống sẽ tự động copy các file cần thiết, tạo ra icon chạy chương trình. Chú ý: Trong quá trình cài đặt cần lưu ý các điểm sau : - Nên để password của SA là Blank, sau khi cài đặt xong chỉnh lại password sau. - Chứng thực để các dịch vụ SQL khởi động (Starup service account) nên chọn là : System account. - Chọn chế độ bảo mật khi login vào SQl Server là : SQL Server and Windows. Bước 3: Chạy chương trình Enterprise Manager kiểm tra kết quả sau khi cài đặt. Bước 4: Cấu hình lại một số option cho SQL server - Chạy chương trình Enterprise Manager / Click chuột phải vào / Properties/ General, màn hình sau sẽ xuất hiện Trang 54 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Chọn cho service chạy tự động khi HĐH khởi động Trang 55 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Chạy chương trình Enterprise Manager / Click chuột phải vào / Properties/ Server Settings, màn hình sau sẽ xuất hiện Bỏ chọn không cho chạy lồng nhiều trigger (yêu cầu của hệ thống MISBHYT) Trang 56 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.65. CẤU HÌNH SQL SERVER 2000 1.65.1. CẤU HÌNH CÁC DỊCH VỤ CỦA SQL SERVER Khi thực hiện việc cài đặt Sql Server , để SQl Server hoạt động được thì các dịch vụ (services) của SQL Server phải được thực thi tự động khi hệ điều hành khởi động xong. Các services bao gồm : - SQL Server - SQL Server Agent - Distributed Transaction Coordinator Kiểm tra việc thực thi các services như sau : Mở trình ứng dụng SQL service manager bằng cách Double click biểu tượng bên dưới góc phải màn hình, cửa sổ sau sẽ xuất hiện : Lựa chọn dịch vụ điều khiển các dịch vụ start, pause, stop Chọn cho service chạy tự động khi HĐH khởi động 1.65.2. ATTATCH DATABASE Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager. Vào mục chọn như trên màn hình sau: Trang 57 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Click Attatch database như trên màn hình. Xuất hiện màn hình kế tiếp: Nhấn nút 3 chấm để chọn file MISBHYT_Data.MDF Trang 58 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Chọn user ở textbox Specify database owner là SA và nhất Verify, OK Trang 59 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.65.3. TẠO LẬP DATABASE Bước 1: Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager màn hình sau sẽ xuất hiện Bước 2: Click chuột phải vào mục Databases/chọn New Database Gõ vào tên Database - Gõ vào tên Database - Chọn tab Data Files để điều chỉnh tên file, vị trí lưu trữ chứa file, kích thước khi khởi tạo. Trang 60 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Chọn Automatically grow file: để tự động nở file khi số liệu tăng lên. Bước 3: Click chuột phải vào mục Databases/chọn Refresh 1.65.4. QUI TRÌNH BACKUP DATABASE Bước 1: Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager, Click chuột phải vào tên database cần backup /chọn All tasks / Backup database, màn hình sau sẽ xuất hiện: Gõ tên backup Chọn option backup Chọn backup vào đĩa cứng hay Tape Chọn đường dẫn và tên file để backup Lựa chọn backup chồng lên file cũ hay thêm vào Tạo lịch backup tự động Bước 2: Chọn chức năng backup toàn bộ database (Database – complete). Bước 3: Chọn backup vào đĩa cứng (Destination/ Backup to Disk). Trang 61 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Dùng nút Add để thêm vào đường dẫn cần backup, lúc đó màn hình sau xuất hiện Gõ vào đường dẫn và tên file cần backup. Click vào nút này để lựa chọn file backup - Sau đó nhấn nút OK - Dùng nút Remove để xóa đường dẫn hiện có. - Dùng nút Contents để xem chi tiết về đường dẫn hiện có. Bước 4: Chọn chức năng backup ghi chồng lên file hiện có (Overwrite existing media). Bước 5: Chọn chức năng tạo ra lịch backup tự động bằng cách check vào nút Schedule, sau đó click vào nút tạo lịch màn hình sau xuất hiện Gõ vào tên schedule Chọn option này để chọn thời gian backup Thay đổi thời gian - Kế tiếp chọn chức năng Recurring/ Change.. để tạo lịch Trang 62 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Backup theo ngày,tháng hay năm Số lần bakcup trong ngày Backup lúc mấy giờ Bước 6: Sau cùng chọn OK chấp nhận để backup, nếu backup thành công hệ thống sẽ thông báo Trang 63 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.65.5. QUI TRÌNH RESTORE DATABASE Bước 1: Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager, Click chuột phải vào tên database cần restore /chọn All tasks / Restore database, màn hình sau sẽ xuất hiện: Chọn option retored từ Database hay từ đĩa cứng/tape Nếu chọn restore database, chọn tiếp restore từ thời điểm backup nào Check vào từ thời điểm cần restore Bước 2: Nếu muốn restore một tập tin backup từ đĩa cứng chọn Restore/From device, màn hình sau sẽ xuất hiện Chọn đường dẫn đến file cần restore Chọn restore database complete Trang 64 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 - Click vào nút Select Devices để chọn đường dẫn đến file đã backup. Click nút Add để chọn file backup. - Sau đó chọn OK để chấp nhận. Bước 3: Sau khi lựa chọn xong , sẽ quay về màn hình bước 2 và nhấn OK để chấp nhận restore. Nếu qui trình restore thành công hệ thống sẽ thông báo màn sau Trang 65 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.65.6. TẠO LẬP ROLE, USER 1.65.6.1 TẠO LẬP USER TRÊN SQL SERVER Để có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu trên SQL Server, cần phải định nghĩa ra các User cho SQL Server theo các bước sau: Bước 1: Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager, Chọn Security/Click chuột phải vào Logins/New login .. , màn hình sau sẽ xuất hiện (chú ý vào SQL server với quyền SA hay tương đương) Gõ vào tên User Chọn user cho SQL Server và gõ vào password Chọn tên database mặc định cho user Bước 2: Sau khi gõ vào tên user và password click nút OK để chấp nhận tạo user. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại password một lần nữa, và chấp nhận cho user vừa mới tạo vào Database mặc định. Trang 66 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.65.6.2 TẠO LẬP USER CHO DATABASE Bước 1: Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager, Chọn Database cần tạo user/Click chuột phải vào Users/New databse user, màn hình sau sẽ xuất hiện : Chọn user của SQL server đã tạo Chọn user là thành viên của Role nào.. Bước 2: Sau khi chọn xong nhấn OK để thực hiện tạo lập user cho database. 1.65.6.3 TẠO LẬP ROLES CHO DATABASE Bước 1: Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager, Chọn Database cần tạo Role/Click chuột phải vào Roles/New databse role, màn hình sau sẽ xuất hiện : Gõ vào tên của Role cần tạo. Click vào nút Add để chọn user database là thành viên của Role Bước 2: Sau khi chọn xong nhấn OK để thực hiện tạo lập Role cho database. Trang 67 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 1.65.7. PHÂN QUYỀN KHAI THÁC SỬ DỤNG TABLE, PROCEDURE Bước 1: Chạy trình ứng dụng Enterprise Manager, Chọn Database cần phân quyền/Click vào Tables lúc đó màn hình bên phải sẽ xuất hiện danh sách toàn bộ các Tables trong database. Bước 2: Double click vào table cần phân quyền màn hình sau sẽ xuất hiện Sau đó nhấn vào nút Permissions.. Click vào các ô vuông bên dưới để phân quyền cho từng Role hay từng User. Trang 68 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 Trên bảng phân quyền có các cột sau đây : Select : Cho phép role hay user được phép xem dữ liệu. Insert : Cho phép role hay user được phép thêm dữ liệu. Update : Cho phép role hay user được phép sửa dữ liệu. Delete : Cho phép role hay user được phép xóa dữ liệu. Exec : Cho phép role hay user được phép thực thi procedure hay function. Bước 3: Sau khi chọn xong nhấn OK để thực hiện việc phân quyền cho tables. Làm tương tự như trên ta có phân quyền cho procedure, function … 1.65.8. CẤU HÌNH DATABASE MISBHYT Để có thể sử dụng được Database MISBHYT trên SQL Server, Quản trị hệ thống cần phải tuân thủ các bước như sau : Bước 1: Trên SQL Server tạo Database MISBHYT như đã hướng dẫn. Bước 2: Restore data MISBHYTDB được chuyển bởi nhà cung cấp (CD kèm theo). Bước 3: Bắt buộc phải tạo 2 Users quan trọng sau : - User ADM : Có quyền tương đương với Administrator (ADM thuộc role System Administrator của SQLServer) dùng để cấp và phân quyền sử dụng cho các user sử dùng khác, user ADM thuộc role QUANTRI của Database MISBHYT. - User EXIM : dùng để thực hiện công việc Import/Export số liệu cho hệ thống , user EXIM thuộc role QUANTRI của Database MISBHYT. - Để thêm các user sử dụng khác chỉ cần dùng chương trình MISBHYT với quyền ADM để tạo lập và phân quyền. II. CÀI ĐẶT TRÊN CÁC MÁY TRẠM III. CÁC THUẬT NGỮ (GLOSSARY) Thuật ngữ tiếng Anh Trang 69 Hướng dẫn sử dụng MISBHYT - Phiên bản 2.5 • • • • • • • • • • • • Supervisor: người quản trị hệ thống. User: người sử dụng chương trình. Login: đăng nhập hệ thống. Logout: thoát khỏi hệ thống. Password: mật khẩu đăng nhập hệ thống. Print: In báo cáo. Find: Tìm kiếm. Database: cơ sở dữ liệu. Default: giá trị mặc định. Textbox: Ô dùng để nhập liệu. Checkbox: Ô dùng để đánh dấu giá trị là true hay false Combobox: Ô dùng để cho người sử dụng lựa chọn trong danh sách sẵn có. • Option: Lựa chọn • Export: Kết xuất số liệu ra các dạng file bên ngoài • Import: Đưa số liệu từ các dạng file bên ngoài vào hệ thống. • Con trỏ: điểm nhấp nháy trong ô dữ liệu hiện hành. • Cửa sổ hiện hành: màn hình đang làm việc. Thuật ngữ tiếng Việt Trang 70