13 PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE

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					 PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS EN
RECREACION, EVENTOS SOCIALES Y EMPRESARIALES, EN LA CIUDAD DE
                    VILLAVICENCIO, META.




                  CAROLINA RAMIREZ RAMIREZ
                   LUCRECIA BONILLA MUÑOZ




                 UNIVERSIDAD DE LA SALLE
          FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
                   AREA ADMINISTRATIVA
                        BOGOTA D.C.
                           2006



                             13
 PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS EN
RECREACION, EVENTOS SOCIALES Y EMPRESARIALES, EN LA CIUDAD DE
                    VILLAVICENCIO, META.




                     CAROLINA RAMIREZ RAMIREZ
                      LUCRECIA BONILLA MUÑOZ




   Trabajo de Grado, para optar al título de Administrador de Empresas




                                Director
                       Nestor Villamizar Quintero
                                Docente




                   UNIVERSIDAD DE LA SALLE
            FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
                     AREA ADMINISTRATIVA
                          BOGOTA D.C.



                                   14
                                            Nota de aceptación:

                            ________________________________
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                                 Firma del presidente del jurado



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                                         Firma del jurado



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                                         Firma del jurado




Bogotá, 12, 12, 2006



                       15
                            Dedicatoria

A Dios y la Virgen por que son mis guías en mi vida.

A Mis Padres (Alberto y Gladys), por apoyarme, por creer en mí,
por su incondicionalidad, por haberme enseñado el camino correcto,
por su amor y cariño.

A Mi Hermana (Cristina), por su apoyo moral, económico a lo largo
de nuestras vidas y mostrarme que en la vida uno se puede arriesgar,
para cosechar frutos.

A Diego Fernando por enseñarme con amor que uno siempre puede
dar más, exigirse más, ser mi confidente y animarme en esta etapa de
mi vida.

A Lucrecia por aceptar ser mi compañera en está aventura, hoy una
Amiga.

A Doctor Nestor Villamizar por su paciencia, por sus consejos,
muchas gracias por acompañarnos en este proceso, hoy como guía,
mañana como el Amigo que llego a ser.

A mis compañeros José Gregorio, Luís Fernando y Nelson Gonzalo,
Amigos de corazón, quienes me apoyaron y no me permitieron
desfallecer en ningún momento en esta etapa que hoy concluyo.

Y a cada persona que de una u otra forma me apoyaron para
alcanzar esta meta, y creyeron en mí, Gracias.
                                                        Carolina



                                 16
                               AGRADECIMIENTOS



A mi familia, en especial a mi madre (Matilde) y su esposo (Víctor), por su apoyo
incondicional, sin el cual no habría podido lograr este objetivo.


Al profesor Nestor Villamizar, Director de este trabajo de grado, por su guía,
consejos, dedicación y colaboración.


A todas aquellas personas y amigos que me colaboraron con el desarrollo de este
trabajo.




                                         17
                                   CONTENIDO

                                               pág.


INTRODUCCION                                    13

1. OBJETIVOS                                    14

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS                       14

1.3 LINEA DE INVESTIGACION                      14

1.3.1 Sub-línea de Investigación                15

2. UBICACIÓN DEL PROBLEMA                       16

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA                  16

2.2. DELIMITACION DEL PROBLEMA                  17

3. JUSTIFICACION                                18

3.1 JUSTIFICACION PRACTICA                      18

3.2 JUSTIFICACION TEORICA                       19

3.3 JUSTIFICACION METODOLOGICA                  19

4. MARCO DE REFERENCIA                          20

4.1 MARCO HISTORICO                             20

4.1.1 Cultura                                   20

4.1.2 Sitios de interés                         21

4.1.3 Eventos feriales                          21

4.1.4 Transporte terrestre y aéreo              22

4.1.4.1 Transporte terrestre                    22

4.1.4.2 Transporte aéreo                        23


                                      18
4.2 MARCO TEORICO                                       24

4.2.1 La micro, pequeña y mediana empresa MIPYME        25

4.3 MARCO INSTITUCIONAL                                 26

4.4 MARCO LEGAL                                         28

4.4.1 Promoción Empresarial                             29

4.4.2 Fomipyme                                          29

4.4.3 Ejecutorias y Resultados en Meta 2001-2003        30

4.4.4 Comercialización                                  30

4.4.5 Ejecutorias y Resultados 2003                     30

4.4.6 Crédito de Fomento                                31

5 ESTUDIO DE MERCADOS                                   32

5.1 MARCO CONCEPTUAL                                    32

5.2 OBJETIVOS Y GENERALIDADES DEL ESTUDIO DE MERCADOS   34

5.3 DEFINICION DEL MERCADO Y SU SEGMENTACIÓN            34

5.3.1 Mercado Geográfico                                34

5.3.2 Mercado Objetivo                                  35

5.3.3 Definición de la Muestra                          35

5.3.4 Mecanismos de recopilación de datos               37

5.4 ANALISIS DE LA INFORMACION                          37

5.5 ANALISIS DE LA DEMANDA                              43

5.6 ANALISIS DE LA OFERTA                               44

5.7 PROYECCION DE LA DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA     44

5.8 ANALISIS DE PRECIOS                                 45

                                      19
5.9 ESTRATEGIAS PARA LA COMERCIALIZACION DEL SERVICIO   48

5.9.1 Portafolio para grupos familiares y empresas      48

5.10 ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACION DIVERSIFICADA       49

5.11 CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS                   50

5.11.1 Intangibilidad                                   51

5.11.2 Inseparabilidad                                  51

5.11.3 Heterogeneidad                                   52

5.11.4 Perecibilidad                                    52

5.11.5 Propiedad                                        52

5.12 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO                52

6 ESTUDIO TECNICO                                       54

6.1 LOCALIZACION OPTIMA DEL PROYECTO                    54

6.2 ANALISIS Y DETERMINACION DEL TAMAÑO DEL PROYECTO    55

6.3 IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PROCESO            56

6.4 RECURSOS HUMANOS Y JURIDICOS NECESARIOS PARA EL
PROYECTO                                                57

6.5 INGENIERIA DEL PROYECTO                             57

7 ESTUDIO ADMINISTRATIVO                                58

7.1 NOMBRE DE LA EMPRESA                                58

7.2 DESCRIPCION DE LA EMPRESA                           58

7.3 ACTIVIDAD ECONOMICA                                 58

7.4 FILOSOFIA INSTITUCIONAL                             58

7.4.1 Visión                                            58

                                    20
7.4.2 Misión                                       58

7.4.3 Valores Corporativos                         59

7.5 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA                      60

7.6 CARTA DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS      60

7.6.1 Lineamientos para la descripción de cargos   60

7.6.2 Descripción de Cargos                        62

7.7 ASIGNACION DE SUELDOS Y SALARIOS               69

8 ESTUDIO LEGAL                                    70

8.1 PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA              70

8.2 CARACTERISTICAS SOCIEDAD LIMITADA              70

8.3 RAZON SOCIAL O DENOMINACIÓN                    71

8.4 CAPITAL Y SOCIOS                               71

8.5 CAUSALES DE DISOLUCIÓN                         72

8.6 DURACION DE LA SOCIEDAD                        72

8.7 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS                       72

8.7.1 Impuesto sobre la Renta                      72

8.7.2 Impuesto sobre las ventas IVA                73

8.7.3 Retención en la fuente                       73

8.7.4 Registro Único Tributario                    73

9 ESTUDIO FINANCIERO                               75

9.1 PROYECCION DE LA PRODUCCION                    75

9.2 PROYECCION GASTOS FIJOS                        76


                                      21
9.3 GASTOS VARIOS (FIJOS)                                               76

9.4 GASTOS DE NOMINA (FIJOS)                                            77

9.5 PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS VARIABLES                             78

9.6 COSTOS DIRECTOS                                                     78

9.7 GASTOS DE DEPRECIACION Y CARGOS DIFERIDOS                           79

9.8 DETERMINACION DE LA INVERSION INICIAL                               80

9.9 FINANCIACION DE LA INVERSION                                        82

9.10 DETERMINACION DE LOS INGRESOS                                      84

9.11 DETERMINACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO                              85

9.12 DETERMINACION DEL BALANCE GENERAL INICIAL Y
BALANCES PROYECTADOS                                                    88

9.13 DETERMINACION DE ESTADOS DE RESULTADOS
PROYECTADOS                                                             92

9.13.1 Determinación del Estado de Resultados sin inflación, sin
financiamiento                                                          92

9.13.2 Estado de Resultados sin inflación, con financiamiento           93

9.13.3 Estado de Resultados con inflación, sin financiamiento           94

9.13.4 Estado de Resultados con Inflación y con financiamiento          95

9.14 FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO AÑOS 2007 A 2011                      96

10 EVALUACION ECONOMICA                                                 97

10.1 VALOR PRESENTE NETO (VPN)                                          97

10.2 TASA INTERNA DE RETORNO O RENDIMIENTO (TIR)                        97

10.2.1 Calculo del VPN y de la TIR sin financiamiento y sin inflación   98

10.2 2 Calculo del VPN y de la TIR sin inflación, con financiamiento    98


                                      22
10.2.3 Calculo del VPN y de la TIR con inflación, sin financiamiento    99

10.2.4 Calculo del VPN y de la TIR con inflación y con financiamiento   99

11 CONCLUSIONES                                                         100

BIBLIOGRAFIA                                                            101

GLOSARIO                                                                104

ANEXOS                                                                  107




                                      23
                              LISTA DE TABLAS

                                                                     pág.


Tabla 1 Precios empresas especializadas en organización de eventos    46

Tabla 2 Precios promedio evento – KALU – EVENTOS Y RECREACION         47
LTDA.

Tabla 3 Lista de precios – KALU – EVENTOS Y RECREACION LTDA.          48

Tabla 4 Aportes de las socias                                         71

Tabla 5 Eventos sociales proyectados cinco años                       76

Tabla 6 Gastos varios fijos                                           77

Tabla 7 Gastos de Nómina                                              77

Tabla 8 Gastos parafiscales                                           78

Tabla 9 Costos Directos                                               79

Tabla 10 Gastos depreciación y cargos diferidos                       80

Tabla 11 Gastos fijos y variables                                     80

Tabla 12 Muebles                                                      81

Tabla 13 Equipos                                                      81

Tabla 13 Cargos diferidos                                             81

Tabla 14 Inversión inicial                                            82

Tabla 15 Causación mensual real préstamo                              82

Tabla 16 Amortización mensual préstamo                                83

Tabla 16 Proyección de Ingresos                                       84

Tabla 17 Tendencia inflacionaria                                      85
Tabla 18 Ingresos                                                     85


                                    24
Tabla 19 Datos a considerar en punto de equilibrio       85

Tabla 20 Comportamiento de los costos, gastos y ventas   87




                                    25
                               LISTA DE FIGURAS

                                                                         pág.


Figura 1 Personas interesadas en que una empresa especializada            38
celebre sus eventos

Figura 2 Porcentaje de personas que conocen empresas de                   38
organización de eventos

Figura 3 Porcentaje de eventos que gustaría celebrar                      39

Figura 4 Frecuencia celebración de eventos                                40

Figura 5 Porcentaje de preferencia para realización de celebraciones      41

Figura 6 Dinero que estarían dispuestas las personas a invertir en sus    42
eventos

Figura 7 Comparativo precios totales empresas especializadas              46

Figura 8 Plano instalaciones KALU – EVENTOS Y RECREACION LTDA.            54

Figura 9 Descripción del proceso                                          56

Figura 10 Etapas de la venta                                              57

Figura 11 Organigrama Empresa KALU – EVENTOS Y RECREACION                 60
LTDA.

Figura 12 Punto de equilibrio                                             88




                                      26
                            LISTA DE ANEXOS

                                                                        pág.


ANEXO A CLASIFICACION DE LAS MIPYMES – LEY 590 DE 200 Y LEY
905 DE 2004                                                             108

ANEXO B Minuta de Constitución KALU – EVENTOS Y RECREACION              109
LTDA.

ANEXO C Formato encuesta realizada                                      114

ANEXO D Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y
Patrimonio para personas jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y
Asimiladas Obligadas a llevar contabilidad                              116

ANEXO E Declaración Bimestral del Impuesto sobre las Ventas – IVA
Año 2006                                                                118

ANEXO F Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente año 2006        120

ANEXO G Formulario del Registro Único Tributario                        122

ANEXO H Portafolio de Servicios “KALU – EVENTOS Y RECREACIÓN
LTDA.”                                                                  125

ANEXO I Mapa de la ciudad de Villavicencio, Meta                        127




                                    27
                                 INTRODUCCIÓN


El trabajo en grupo para concebir y desarrollar una nueva idea empresarial es una
oportunidad para que los estudiantes comprueben en el mundo real, los
conocimientos y habilidades adquiridos. El desarrollo de una idea empresarial
exige a los estudiantes analizar sectores y empresas competidoras, buscar formas
de diferenciación, encontrar fuentes de financiación y definir estrategias.


El proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, que surge como
consecuencia de una oportunidad de negocio. El surgimiento de la idea para crear
una empresa varía en función de las circunstancias de cada persona o personas.
Son muchos los factores que pueden llevar a una persona a inclinarse por un
negocio concreto, por lo cual es muy importante valorarse a sí mismo y estudiar
las aptitudes de cada uno de los integrantes.


Partiendo de la idea inicial se estructura el desarrollo del presente trabajo, con él
se busca desarrollar un estudio de factibilidad para tomar la decisión de crear una
empresa de servicios en recreación, eventos sociales y empresariales en la
ciudad de Villavicencio (Meta). La cual lleva por nombre KALU - EVENTOS Y
RECREACION LTDA.

A través de los estudios de mercados, técnico, administrativo, legal, financiero y
económico; analizaremos las necesidades que poseen tanto las personas
naturales como las empresas en Villavicencio (Meta), para brindar una propuesta
que cumpla con las expectativas para las cuales se desarrolla este proyecto,
además de aplicarse como marco de referencia para futuros proyectos de
investigación que aborden este mismo tema.


Actualmente el Meta se ha venido constituyendo como uno de los departamentos
con más dinamismo en Colombia. Su desarrollo económico se basa en los
sectores agrícola, ganadero, minero, agroindustrial, comercial y de servicios.
Dentro de éste último, han comenzado a desarrollarse nuevos frentes de trabajo y
diversificación productiva, basados en la importancia que ha tomado el
departamento con la construcción de la nueva vía al llano por su cercanía a la
capital del país, unido al clima y la diversificación de actividades que hacen ver la
posibilidad de creación de nuevas empresas en diversos sectores que para
nuestro caso es el de servicios.




                                         28
                                1.     OBJETIVOS


1.1 OBJETIVO GENERAL


Realizar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa de servicios en
recreación, eventos sociales y empresariales en la ciudad de Villavicencio (Meta).


1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS


Realizar el estudio de mercado del sector de servicios en recreación, eventos
sociales y empresariales, que permitan identificar en la ciudad de Villavicencio, las
características de demanda, oferta, precio, canales de comercialización,
localización de la competencia y estrategias de mercado.

Ejecutar el estudio técnico, especificando claramente los aspectos relacionados
con la localización óptima del proyecto, tamaño, y procesos necesarios para el
establecimiento de la empresa.

Efectuar el estudio administrativo diseñando la estructura que debe darse a la
empresa que determine las bases y lineamientos necesarios para gerenciar la
empresa.

Formalizar a través del estudio legal con los trámites legales necesarios para su
creación en la ciudad de Villavicencio (Meta).

Diseñar el estudio financiero y la evaluación económica, a fin de establecer el
impacto y los beneficios que podrían derivarse de la creación y establecimiento de
la empresa, en la ciudad de Villavicencio (Meta).

Establecer el nombre, diseño del logo-símbolo, elementos de papelería y
publicidad que permitan la recordación y posicionamiento de la empresa.


1.3 LINEA DE INVESTIGACIÓN


La línea de investigación planteada pertenece específicamente al área de estudio
de mercados, que busca determinar el nicho de mercado y el posicionamiento de
los servicios de recreación, eventos sociales y empresariales.

                                         29
1.3.1 Sub-línea de investigación


La Sub-línea de investigación pertenece al estudio de factibilidad para la creación
de una empresa de servicios en recreación, eventos sociales y empresariales en
la ciudad de Villavicencio (Meta).




                                         30
                           2. UBICACIÓN DEL PROBLEMA


2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


Según planteamientos de la Fundación Corona1, uno de los grandes problemas de
la educación superior es que a los estudiantes se les forma con la mentalidad de
graduarse para buscar una vinculación laboral en alguna empresa, con la
esperanza de mantener un nivel de estabilidad laboral y poder escalar posiciones
en los aspectos profesional y salarial.

Lo cierto es que el alto nivel de desempleo, junto a la inestabilidad laboral hace
que los nuevos profesionales vean la posibilidad de creación de empresa como
una de las alternativas de desempeño profesional, encontrando un interés en
impulsar a futuro la fundación de una empresa que se dedique a la prestación de
servicios en recreación, eventos sociales y empresariales en la ciudad de
Villavicencio (Meta).

El tipo de empresa que se desea crear, se ha podido determinar mediante
investigaciones preliminares donde se evidencia que la demanda de este tipo de
servicios es satisfecha principalmente por empresas foráneas de la capital
colombiana; desperdiciando la posibilidad de captar este mercado para una
empresa en la región, que cree empleo, tribute y ofrezca los beneficios sociales
que las PYMES puedan aportar a la ciudad de Villavicencio.

En general el Meta, es un departamento cuya actividad económica, relacionada
con la producción agroalimentaria ha consolidado un buen número de empresas
de diferentes tamaños. La mayor parte de la población del departamento del Meta
y con ello la mayor concentración industrial, comercial y de capitales se encuentra
en su capital (Villavicencio) ofreciendo un mercado potencial importante para la
creación de una empresa de servicios en recreación, eventos sociales y
empresariales. Las empresas objeto de mercado como posibles clientes
potenciales son tanto las medianas y las grandes de la ciudad de Villavicencio
(Meta), así como las personas naturales.

En caso de presentarse una combinación de parámetros de activos totales y de
planta de personal diferentes a los definidos, el elemento determinante será el de



1
 Documento Fundación Corona: Emprendimiento empresarial una alternativa para el desempleo.
Pg. 22.

                                            31
los activos totales.2 Teniendo en cuenta que la empresa iniciará sus actividades
con un tipo servicio relativamente innovador y una vez identificado el nicho de
mercado con el que se trabajará, la base de la competitividad para la empresa
dependerá en gran medida en lo acertado de los procesos administrativos, la
calidad del servicio ofrecido y la efectividad de la publicidad. (Ver ANEXO A).

Dentro de los aspectos favorables detectado para este proyecto, está el que la
Gobernación del Departamento del Meta se encuentra apoyando iniciativas Micro
empresariales y PYMES para su desarrollo, afirmado en un amplio marco jurídico
que permite apoyar financieramente a través de préstamos, las propuestas que se
demuestren suficientemente viables, sólidas y promisorias.



2.2 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA


El presente estudio de factibilidad se llevará a cabo en la ciudad de Villavicencio
(Meta) y se circunscribe en la línea de investigación de alta gerencia empresarial y
sub - línea de creación de empresa.

Así mismo estará delimitado por el estudio específico de los aspectos de mercado,
técnicos, administrativos y financieros, para la creación de una empresa de
servicios en recreación, eventos sociales y empresariales, la cual se localizará en
la ciudad de Villavicencio (Meta).




2
 Las Mipymes en Colombia: Evolución, desarrollo y fomento (1999 – 2003) – Fuente:
Superintendencia de Sociedades.

                                             32
                                      3. JUSTIFICACION


Como en el resto del país, en el Departamento del Meta las PYMES conforman el
mayor número de unidades empresariales, cabe aclarar que el nivel de uso de
mano de obra es alto pero a su vez los recursos económicos muy limitados. En la
primera mitad de la década pasada existió una microempresa dedicada a la
organización de fiestas infantiles, cuya razón social era “pequeñas grandes
sonrisas” y fue tan informal que no tuvo matrícula en Cámara de Comercio; al
parecer su estrategia no estaba dirigida hacia las empresas, sino hacia los
hogares que estuviesen dispuestos a pagar por los servicios de recreación en
fiestas de cumpleaños, día de brujas y navidad entre otros.

La Gobernación del Departamento del Meta se encuentra desarrollando
programas favorecidos por la llamada Ley “Mipymes”(Ley 590 de 2000 y Ley 905
de 2004)3; sin embargo, es importante considerar dentro de los antecedentes que
en varias ocasiones las entidades públicas y privadas han auspiciado planes de
promoción de pequeñas unidades empresariales y políticas de impulso a las
PYMES, la mayoría de estas no han sido efectivas o no han tenido el efecto
esperado. Dentro de las convocatorias hechas por La Gobernación, están las que
se hicieron con el objeto de promover la presentación de proyectos innovadores
con posibilidades de exportación de parte de las PYMES; sin embargo, solo cuatro
respondieron al llamado, ninguna calificó por exigencias metodológicas y
requisitos exigidos, aparentemente esto no tendría que ver con el objeto de este
proyecto, pues la empresa propuesta no produce bienes sino servicios y no son
susceptibles de exportación o al menos no se está concibiendo como tal4.



3.1 JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA

En el planteamiento del problema del presente documento, uno de los factores
que generan más incertidumbre a nivel profesional, es la baja calidad del empleo
(baja remuneración salarial y contratos por periodos cortos) lo que contribuye a la
creación de empresa, como una mejor alternativa para la realización profesional y
personal.




3
    Ver Anexo A
4
    Tomado de la pagina de internet www.ccv.gov.co

                                               33
3.2 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA


La Universidad hace énfasis en el papel que ésta, debe cumplir en relación con la
sociedad y cómo los profesionales deben tener una formación integral que les
permita sentirse parte de un todo a la vez y llenar las expectativas personales. La
presente propuesta se encuentra vinculada a un proyecto capaz de aportar al
desarrollo de una región específica mediante la generación de empleo y la
tributación.


3.3 JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA


Para el desarrollo de los objetivos propuestos para cada uno de los estudios (de
mercados, técnico, administrativo, legal y financiero junto con la evaluación
económica), nos apoyaremos en las técnicas y herramientas de investigación
propias para el proyecto, (recolección de información basada en estudios
económicos realizados para el departamento, estudios orientados a la prestación
de servicios, leyes aplicadas a las Mipymes, entre otros).




                                        34
                               4.     MARCO DE REFERENCIA


4.1 MARCO HISTORICO


El territorio actual de Villavicencio constituye lo que se conocía como comunidad
de Apiay o Tierras Principales de Apiay, pertenecientes a La Compañía de Jesús.

En 1767, la corona remató el terreno a un vecino de Cáqueza, y luego en 1792
pasó a manos de los hermanos Jacinta y Vicente Rey5.

La fertilidad de las tierras atrajo a los colonos de Quetame y Fosca, que
establecían campamentos en el sitio de Gramalote, como base para sus correrías
por los llanos de San Martín.

El primer colono en establecerse fue Esteban Aguirre, el 6 de abril de 1840, quien
denomino a esta región "Gramalote".

Para el año de 1842 los colonos ya habían formado un caserío. En 1850 la
Cámara Provincial de Bogotá, cambio el nombre de Gramalote por Villavicencio,
en homenaje a Antonio Villavicencio y Verástegui, prócer de la independencia.

En la actualidad, Villavicencio es la capital del paisaje colombiano y la ciudad más
grande de los llanos orientales, una de las más importantes fuentes de
abastecimiento del oriente del país. El 23 de octubre de 1970 se adoptaron las
insignias oficiales de la ciudad de Villavicencio bajo la administración del alcalde
Rito Antonio Mariño Rodríguez.


4.1.1 Cultura


Villavicencio comparte con la región de los llanos Orientales la condición de tierra
de inmigrantes; desde su fundación hasta la actualidad, gentes provenientes
desde el interior del país (zona Andina) y de las costas han buscado y encontrado
en esta ciudad las condiciones y la receptividad para sus sueños, sus
realizaciones; al mismo tiempo, han contribuido a forjar una cultura mestiza en la
que, sin embargo luchan por imponerse una relación mas sólida con la región, un
lazo de identidad con la cultura llanera.


5
    Tomado de la página de internet www.alcaldiadevillavicencio.gov.co

                                                 35
La cultura regional permite identificar las particularidades cotidianas de toda la
sociedad y su relación con el medio. Cultura es todo lo que el hombre produce y
transforma, o simplemente utiliza para adaptarse y relacionarse con el medio y con
sus semejantes: Costumbres, creencias, música, folclor.

La mamona, el coleo, las peleas de gallos, el joropo, la danza, las leyendas, el
mito, el renovado y popularizado uso del poncho, entre otros viven actualmente
una lucha para no desaparecer ante el empuje de la vida urbana o moderna, que
menospreciamos estas costumbres en pro de crear una manifestación de la
cultura. El folclor está compuesto por las costumbres tradicionales del pueblo.6


4.1.2 Sitios de interés


•     Monumento a Cristo Rey
•     Casa de La Cultura JORGE ELIECER GAITÁN
•     Monumentos a Los Fundadores
•     Complejo Ganadero Catama
•     Monumento A Los Caídos En Acción
•     Parque De Los Libertadores
•     Parque De La Vida
•     Parque De Los Periodistas
•     Parque De Los Estudiantes
•     Concha Acústica “ARNULFO BRICEÑO”
•     Plaza De Banderas “ANTONIO VILLAVICENCIO”
•     Glorieta De La Grama
•     Parque Sikuani
•     Las Malocas
•     Bioparque Los Ocarros
•     Iglesia Y Plaza Principal
•     Plazuela Los Centauros
•     Parque Del Hacha


4.1.3 Eventos feriales


Villavicencio es por excelencia una de las ciudades que ofrece a sus habitantes y
turistas sus tradicionales festividades en donde el arpa, el cuatro y las maracas
permiten mostrar lo hermoso de la música llanera.

6
    Ibíd. 5



                                       36
Festival Internacional de La Canción Llanera y Reinado Internacional del
Joropo

Es uno de los festivales más sobresalientes de esta capital. A finales de
noviembre se elige al mejor intérprete de música llanera con la participación de
cantantes nacionales e internacionales. De igual forma se escoge la más bella
soberana que interprete los aires de la llanura colombiana7.


Feria Exposición Pecuaria y Agroindustrial de Catama

Se realiza a comienzos de año, para reconocer los mejores equinos y bovinos del
país, también se realiza la exposición canina y la presentación de grupos
musicales de talla internacional.

Mundial de Coleo

En octubre toda la atención de los llaneros y turistas se concentra en este gran
evento que se realiza con la participación de coleadores de talla nacional e
internacional.

Feria Artesanal

A finales de año, artesanos de todos los rincones de la llanura entera muestran su
trabajo.

Y no podían faltar las espectaculares noches de viernes de parrando llanero en la
concha acústica Luis Ariel Rey ubicada en la plazoleta de los Centauros; aquí,
artistas de talla nacional e internacional interpretan la música llanera


4.1.4 Transporte terrestre y aéreo


4.1.4.1 Transporte terrestre


El transporte terrestre es una de las formas de comunicación más importante del
departamento del Meta. Partiendo de su capital, se ramifican cuatro importantes
corredores viales que le conectan con las principales poblaciones del
departamento:

7
    Ibíd. 5



                                       37
Hacia el norte: Restrepo, Cumaral, Paratebueno, Barranca de Upía, Villanueva y
Yopal.

Hacia el sur: Acacías, Guamal, Cubarral, San Martín, Granada y San Juan de
Arama.

Hacia el occidente: Guayabetal, Puente Quetame, Caqueza y Bogotá D.C.

Hacia el oriente: Pompeya, Pachaquiaro, Puerto López y Puerto Gaitan8.

Terminal de Transporte: El objetivo de este establecimiento es el de contribuir a la
realización del transporte intermunicipal, el control y la organización de los
servicios de guarda equipaje, turismo, variedad de comunicaciones, cafetería y
comercio en general.

Las principales empresas de transporte terrestre de pasajeros del Meta, partiendo
desde Villavicencio, son: Arimena, Centauros, Morichal, Cooperativo Velotax,
Sugamuxi, taxMeta y Autollanos.


4.1.4.2 Transporte aéreo


Aeropuerto Vanguardia

Situado en las inmediaciones del río Guatiquia, en la vereda Vanguardia. Es
considerado como uno de los más importantes del país por el flujo de vuelos
diarios de carga y pasajeros a las diferentes regiones de los llanos Orientales y el
país.

El aeropuerto fue fundado en el año de 1949 por la empresa Avianca. Años mas
tarde se unieron otras empresas llaneras como TAM (Transportes del Meta) y TM
(Tax Meta). En la actualidad funcionan 20 empresas.

Base Aérea De Apiay, Luis F. Gómez Niño

Situada en la vereda de Apiay a 15 Km de Villavicencio, funciona desde 1947 con
el propósito de mantener la soberanía nacional desde los Llanos Orientales9.




8
    Ibíd. 5
9
    Ibíd. 5


                                        38
4.2 MARCO TEORICO


El mundo está inmerso en un proceso creciente de globalización que tiene
múltiples facetas. Las más conocidas son las tendencias al libre comercio de
mercancías y servicios (bancarios, de seguros, Internet) y los flujos de capital,
tanto de inversión extranjera directa como de financiación10.

El notable crecimiento de los flujos de comercio de mercancías y de servicios
durante las últimas décadas se ha dado de forma simultánea con la gradual
supresión de obstáculos que los limitan. Este proceso ha tenido al menos tres vías
de desarrollo: las decisiones unilaterales, las que se dan en el marco de la
Organización Mundial del Comercio y las que resultan de las negociaciones entre
grupos de países, como son los tratados de integración económica.

Colombia ha sido un agente activo en este proceso y ha tomado opciones en las
tres vías mencionadas. Esto significa que desde hace varios años el país viene
comprometido en el logro de una mayor inserción internacional, aboga por un
comercio más libre y cuenta con una agenda amplia de negociaciones con otros
países.

Cabe recordar que Colombia adhirió al GATT en 1981 y luego a la OMC en 1995;
con esta adhesión el país asumió, como todos los demás miembros, compromisos
en materia de desgravación arancelaria y de arancelización de otras medidas que
constituyen obstáculos al comercio. Adicionalmente, desde finales de la década de
los ochenta y comienzos de los noventa, el país adoptó una apertura unilateral y
una serie de reformas estructurales para reducir los costos de las transacciones
de comercio exterior y modernizar el aparato productivo. Por último, en materia de
integración Colombia ha adelantado negociaciones desde la década de los
sesenta, primero en el marco de la ALADI y luego con la constitución del Pacto
Andino. En las décadas siguientes se firmaron numerosos acuerdos de alcance
parcial y en tiempos más recientes se han buscado acuerdos más profundos; es el
caso del relanzamiento de la Comunidad Andina de Naciones –CAN– con el
propósito de alcanzar una Unión Aduanera, la firma del tratado de libre comercio
con México y Venezuela (G3) en 1994 y la decisión de asumir los compromisos
para hacer realidad la integración hemisférica –ALCA– que fue lanzada en la
Cumbre de las Américas de 1994.

Aun cuando los procesos de integración, apertura económica y liberalización del
comercio son temas de la agenda del país desde hace varios años, el presente
año reviste particular importancia porque el ALCA entra en la recta final y porque

10
  Informe “Estructura productiva y de comercio exterior del Departamento del Meta. Abril de 2004 –
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo pag. 5 y 6.


                                               39
el país negociará con los Estados Unidos un tratado de libre comercio. Se trata de
dos de las negociaciones más importantes para Colombia y con profundas
repercusiones en los años venideros11.

Por estas razones, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo considera que
es indispensable una difusión amplia de los alcances de las negociaciones en
marcha; dar a conocer qué se negocia y cómo se negocia; divulgar cuáles son
las oportunidades y los riesgos que se pueden derivar de un tratado de libre
comercio. Los Seminarios Regionales sobre Negociaciones Comerciales se han
diseñado para avanzar en ese objetivo12.


4.2.1 La Micro, pequeña y mediana empresa MIPYME


Una empresa, es una unidad económica que reúne una serie de factores de
producción: recursos naturales, recursos humanos y capital, los que utiliza para
producir bienes y/o servicios que vende a las familias, a otras empresas, o a la
administración pública, con el fin de obtener un lucro.

De acuerdo a ésta definición, se puede aseverar, que cualquier actividad, por
pequeña que sea, que utilice éstos medios de producción para crear algo,
producto o servicio, es empresa. No obstante, existe una falsa idea en torno a lo
que es una empresa, la que suele asociarse a las grandes compañías, por
consiguiente a grandes infraestructuras e inversiones y a la vinculación de
numeroso personal; cuando empresa, es la fotocopiadora que vemos en la
esquina, el bar que frecuentamos, el taller donde arreglan nuestros zapatos, la
panadería del barrio.

Aún más, hoy, cuando la humanidad ha entrado en la etapa de la Sociedad del
Conocimiento, gracias a los avances de las comunicaciones y los sistemas
(tecnologías informáticas y de la comunicación), nos encontramos por ejemplo con
un nuevo tipo de empresa: la virtual; cuya ubicación está en el ciberespacio y su
modelo de negocio y de operación se basa en las transacciones vía electrónica
(Internet).

Durante varias décadas, se ha venido dando una larga discusión en torno a los
criterios básicos para clasificar y analizar el desarrollo de la Pequeña y Mediana
Empresa PYME. Entre tales criterios se destacan principalmente tres: Personal
ocupado, Activos fijos y Ventas13. La mayoría de los países, instituciones e
investigadores, han tomado el de Personal Ocupado como el más aceptado, pues

11
   Ibíd. 10
12
   Ibíd. 10
13
   Asociación Colombiana de Pequeños Industriales. Ibid., p.29-31.

                                               40
reúne en sí mismo características que los otros, en principio, parecieran no
poseer, por ejemplo, no es un criterio monetario, por tanto no se halla sujeto a
deflactaciones ni a conversión, lo que permite la elaboración de series históricas y
comparaciones internacionales. No se oculta - su información - por cuanto no se
somete a interpretaciones de tipo fiscal; es evidente, objetivo y no depende de
variables exógenas. Sin embargo, como indicador del tamaño de una empresa se
considera insuficiente, por cuanto no cobija un factor que en las últimas décadas
es cada vez más relevante: la tecnología, expresada en la inversión fija. La
Asociación Colombiana de Pequeños Industriales ACOPI14 ha asumido
metodológicamente, para sus análisis del sector industrial, dos variables en
particular: Personal Ocupado y Activos Fijos, para clasificar las empresas según
su tamaño y nivel tecnológico. Por su parte el Gobierno Nacional, en la Ley
MIPYME 590 de 2000 y Ley 905 de 2004, toma como criterios de clasificación el
número de trabajadores y los activos totales.

Estos dos criterios o variables recogen los dos factores fundamentales y
permanentes de la producción industrial: el trabajo y el capital. De ésta manera se
clasifican bajo este criterio compuesto como Micro, a aquellas empresas que
tengan entre 1 y 10 trabajadores y redefine la categoría de microempresa
extendiendo su cobertura a las famiempresas, excluyendo el valor de la vivienda
del monto de los activos por valor a quinientos (500) SMMLV. Pequeñas, las que
tienen entre 11 y 50 trabajadores y activos totales entre 501 y 5.000 SMMLV;
Medianas, las que tienen entre 51 y 200 trabajadores y activos totales tengan
como limite superior entre 5.001 y 30.000 SMMLV.15


4.3       MARCO INSTITUCIONAL


En cuanto al establecimiento de las pequeñas y medianas empresas en Colombia,
el proceso ha estado rodeado de diversas y conflictivas situaciones políticas,
sociales y económicas, pese a las cuales, las PYMES han logrado escalar
posiciones en su aporte al Producto Interno Bruto.

Desde 1944 cuando comenzaron a gestarse los gremios organizacionales de las
PYMES, hasta el nacimiento de ACOPI, en 1952, fue todo un periodo de altibajos.
A raíz de la aparición de un intermediario válido ante el gobierno, que planteara
alternativas para una participación más representativa en la vida social, económica
y política del país, el Estado empezó a diseñar políticas tendientes a prestar apoyo
al desarrollo de estas unidades empresariales.



14
     Ibid. 10.
15
     Ley 905 de 2004.

                                        41
En 1967 se creó la Corporación Financiera Popular, impulsada por ACOPI y el
Banco Popular, entidad que además de otorgar créditos daba asistencia técnica
para las PYMES. En 1968 se creó la primera línea de crédito con el mismo
destino, a través del Fondo Financiero Industrial, línea dirigida particularmente a la
financiación del capital de trabajo y activos fijos. Con la creación de este
organismo se pudo desarrollar una labor de capacitación profesional más ligada a
los requerimientos técnicos de la pequeña y mediana industria.

Sin embargo, y a pesar de que las PYMES fueron consideradas dentro de los
Planes de Gobierno, entre 1970 y 1982 se dio un deterioro en las Microempresas
y PYMES debido al aumento de gravámenes que desestimularon la inversión
industrial y a la falta de crédito, ya que las micros, pequeñas y medianas industrias
tenían necesidad de asistencia en lo que se refiere a la acción de técnicos,
organización y dirección empresarial.

La bonanza cafetera en 1976 reanimó la situación económica del país; la industria
registró altos niveles de utilización sin incremento en las inversiones de capital fijo.
Para 1977, los indicadores eran buenos; pero la realidad fue otra: se devaluó la
moneda más del 50%, trayendo consigo unos altos costos de producción por
importación de materias primas, se estimuló la especulación, tasas reales del
71.5% para crédito, la doble tributación y se elevaron a 40% los impuestos a las
sociedades anónimas, medidas que ahondaron las desigualdades sociales entre
los sectores de escasos recursos económicos. Estas medidas también trajeron un
crecimiento inflacionario por costos y la eliminación del capital operativo de las
empresas pequeñas y medianas, y con ellas sus volúmenes de producción y
ganancia.16

En 1981 se creó el Consejo Asesor de Política para la Pequeña y Mediana
Industria, adscrito al Ministerio de Desarrollo y en 1982 el Fondo Nacional de
Garantías que serviría como garante de las PYMES.             Sin embargo, las
Microempresas y PYMES vieron afectada su rentabilidad debido a los grandes
costos financieros y deterioro de las exportaciones.

Durante el proceso de apertura económica, las PYMES en general han sido
afectadas, todo como consecuencia de su retraso tecnológico, la inadecuación de
sus estructuras organizacionales, su limitada experiencia en el mercado
internacional, su limitada capacidad financiera y las dificultades para acceder al
crédito dadas las altas tasas (especulativas) del sector financiero que
desestimulan la inversión, entre otras.

Se carece de estudios sistemáticos de la situación actual de las PYMES,
particularmente en lo que tiene que ver con su desempeño y resultados durante el

16
  Informe consolidado por la línea de investigación de las PYMES de la      Maestría de
Administración de Empresas de la Universidad Externado de Colombia.

                                          42
dramático proceso de apertura económica, que las colocó sin preparación y apoyo
frente a competidores más aventajados, los que a diferencia del caso colombiano,
sí obtuvieron de sus respectivos gobiernos el apoyo que les permitió reconvertir
sus estructuras para mejorar la competitividad, sobrevivir y dominar en el mercado
internacional. Lo que sí es cierto es que muchas de las PYMES en Colombia, no
lograron sobrevivir y otras tantas se encuentran en estado concordatario.

Para nuestro proyecto en particular, el marco institucional estará constituido por
las PYMES, que cumplen con los criterios de clasificación discutidos en el aparte
correspondiente a las micro, pequeñas y medianas empresas, y por las
asociaciones gremiales: Asociación Colombiana de Pequeños Industriales ACOPI
y Asociación Nacional de Industriales ANDI. De igual manera, por las instituciones
del Estado Colombiano directamente relacionadas con el manejo y/o
instrumentación de las políticas relativas al desarrollo industrial de la economía,
entre ellas: el Departamento Nacional de Planeación; Ministerios de Comercio
Industria y Turismo, Ministerio de Protección Social, Ministerio de Agricultura,
Sena, COLCIENCIAS, Fondo Nacional de Garantías, FINAGRO, BANCOLDEX,
entre otras17.


4.4   MARCO LEGAL


Estará definido, por una parte por los lineamientos de política, estrategias y demás
acciones instrumentales que han diseñado -y se encuentren vigentes- las últimas
tres administraciones presidenciales. Y, de otra parte, por la Ley Número 590 de
de 2000 y Ley 905 de 2004, por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas, cuyo objeto es:

“Promover el desarrollo integral de las micro, pequeñas y medianas empresas en
consideración a sus aptitudes para la generación del empleo, el desarrollo región,
la integración de los sectores económicos, el aprovechamiento productivo de
pequeños capitales y teniendo en cuenta la capacidad empresarial de los
colombianos.

Estimular la formación de mercados altamente competitivos mediante el fomento a
la permanente creación y funcionamiento de la mayor cantidad de micro,
pequeñas y medianas empresas.

Inducir el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la
creación y operación de micro, pequeñas y medianas empresas.

17
  Informe consolidado por la línea de investigación de las PYMES de la   Maestría de
Administración de Empresas de la Universidad Externado de Colombia.


                                        43
Promover una más favorable dotación de factores para las micro, pequeñas y
medianas empresas facilitando el acceso a mercados de bienes y servicios, tanto
para la adquisición de materias primas, insumos, bienes de capital, y equipos,
como para la realización de sus productos y servicios a nivel nacional e
internacional, la formación de capital humano la asistencia para el desarrollo
tecnológico y el acceso a los mercados financieros institucionales.

Promover la permanente formulación, ejecución y evaluación de políticas públicas
favorables al desarrollo y a la competitividad de las micro, pequeñas y medianas
empresas.

Señalar criterios que orienten la acción del Estado y fortalezcan la coordinación
entre sus organismos; así como entre estos el sector privado en la promoción y
desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas.

Coadyuvar en desarrollo de las organizaciones empresariales en la generación de
esquemas de asociatividad empresarial y en alianzas estratégicas entre las
empresas públicas y privadas de apoyo a las micro, pequeñas y medianas
empresas.

Apoyar a los micro, pequeños y medianos productores acentuados en áreas de
economía campesina estimulando la creación de MIPYMES rurales.

Asegurar la eficacia del derecho a la libre y leal competencia para las MIPYMES.
Crear las bases de un sistema de incentivos a la capitalización de las micro,
pequeñas y medianas empresas”.


4.4.1 Promoción Empresarial


El gobierno nacional ha puesto a disposición de los empresarios múltiples
herramientas que contribuyen al cambio tecnológico, al fortalecimiento de la
asociatividad y a la ampliación y aprovechamiento del mercado interno. De esta
forma, es claro que la política no sólo busca la competitividad para el mercado
internacional sino también para el mercado doméstico. A continuación se presenta
una breve descripción de los instrumentos y su ejecución en el departamento.


4.4.2 Fomipyme


El Fondo Colombiano de Modernización y Desarrollo Tecnológico de las Micro,
Pequeñas y Medianas Empresas, fue creado por la Ley 590 de 2000 y Ley 905 de
2004 cuenta con $20 mil millones anuales provenientes del presupuesto nacional.

                                       44
Su objeto es la financiación de proyectos, programas y actividades para el
desarrollo tecnológico de las Mipymes y la aplicación de instrumentos no
financieros dirigidos a su fomento y promoción.18


4.4.3 Ejecutorias y resultados en Meta 2001–2003


Durante la primera convocatoria nacional del 2002 se aprobó una (1.0) propuesta
para micro, con cofinanciación asignada de $77 millones y en la segunda
convocatoria de 2002 Se aprobó una propuesta para micro con una cofinanciación
de $60 millones para el Departamento del Meta.

En la convocatoria del 2003 se aprobó una propuesta para micro, con una
cofinanciación total de $19 millones.

El resultado anterior nos muestran un consolidado de tres propuestas micro
aprobadas para el departamento del Meta durante el tiempo de funcionamiento del
FOMIPYME (2001-2003), para una cofinanciación total asignada de $156 millones
de recursos FOMIPYME Presupuesto Nacional.


4.4.4 Comercialización


El objeto del programa es generar espacios de comercialización para los
microempresarios de productos masivos, que permitan mediante opciones
asociativas, optimizar elementos de gestión, producción y comercialización para
recuperar espacios en mercados nacionales e internacionales.



4.4.5 Ejecutorias y resultados 2003


Hay un proyecto en ejecución: Vitrina comercial permanente y comercialización
microempresarial en Villavicencio y lo viene desarrollando la asociación de
Microempresas de Villavicencio.




18
  Informe “Estructura productiva y de comercio exterior del Departamento del Meta. Abril de 2004 –
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo pag. 39

                                                   45
4.4.6 Crédito de Fomento


El gobierno es consciente que existen fallas de mercado en la provisión de crédito
a las empresas, especialmente a las Mipyme. Por esta razón ha considerado
necesario el fortalecimiento de los mecanismos de riesgo compartido y del crédito
de fomento.

En el caso de riesgo compartido, la capitalización del Fondo Nacional de
Garantías y la reforma que permitió la descentralización regional de su actividad
han llevado a un crecimiento extraordinario de las garantías a los créditos de las
Mipyme.

En el caso del crédito de fomento, la reciente cesión de activos del IFI a
Bancoldex fortalece esta última entidad y permiten que sea una sola entidad la
que focaliza este apoyo al sector productivo.

Bancoldex posee una amplia gama de líneas de crédito para las empresas y
últimamente se abrieron las nuevas líneas ATPDEA para aprovechamiento del
tratamiento preferencial otorgado por los Estados Unidos. 19




19
  Informe “Estructura productiva y de comercio exterior del Departamento del Meta. Abril de 2004 –
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo pag.40

                                               46
                                  5. ESTUDIO DE MERCADOS


5.1 MARCO CONCEPTUAL


La importancia del segmento de las micro, pequeñas y medianas empresas
(Mipymes), en Colombia gira entorno a su capacidad como generadoras de
empleo y riqueza. De acuerdo con las cifras del Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo20, representan más del 95% de las empresas del país, proporcionan
cerca de 65% del empleo y generar más del 35% de la producción nacional, lo que
las convierte en motor fundamental para desarrollo y es sujeto indiscutible de
atención al formular políticas encaminadas al crecimiento.

La coyuntura económica de los últimos años ha convertido la tasa de desempleo y
la recuperación del sector productivo en objetivos primarios de política económica.
Igualmente, el proceso de apertura e integración económica con el resto del
mundo obliga a la búsqueda de núcleos productivos diferentes a los tradicionales y
a diversificación de bienes ofrecidos. El país encuentra las naciones vecinas,
mercados naturales y abiertos a la incursión de sus productos y movilidad de
mercancías con pocas barreras arancelarias que permite a las exportaciones no
tradicionales posicionarse como el elemento más relevante dentro de las
exportaciones totales.

En ese sentido, la capacidad de acomodar su estructura para responder a los
cambios en la demanda de sus productos, la facilidad para reubicarse en sectores
productivos más rentables, la posibilidad de agruparse en cadenas productivas
para generar economías a escala y otros factores facilitados por sus dimensiones
estructurales y económicas, han hecho que las Pymes constituyan una alternativa
viable como fuente de ingresos y herramienta de crecimiento para el país.

Consciente de esa situación, el gobierno nacional a través del Congreso de la
República promulgo la Ley 590 de 2000 estableciendo las pautas para promover el
desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas, propendiendo por los
estímulos a la formación de mercados, el desarrollo integral de las Mipymes, el
establecimiento de mejores condiciones en el entorno institucional, la promoción
de una favorable dotación de factores para el desarrollo empresarial y la
generación de facilidades de asociatividad y competitividad, entre otras.




20
     http://www.mincomex.gov.co

                                            47
Igualmente, para el trazo de objetivos específicos y una mejor orientación de las
políticas de fomento, la Ley 590 hizo expresa la definición de Mipymes, a partir de
los montos de activos y el número de empleados de cada empresa.

Esa estratificación empresarial, permite mantener referencias estadísticas que
sirven para definir tendencias y comportamientos de los sectores económicos, y
evaluar el impacto productivo de cada uno sobre el total del producto nacional, lo
que permite encaminar los esfuerzos de fomento y desarrollo hacia el
fortalecimiento de los sectores más vulnerables y el afianzamiento de los más
productivos.

Tradicional territorio de encuentro cultural, político, económico del llano y la selva
con la Colombia andina, el Departamento del Meta se proyecta en el mediano
plazo como el espacio productivo desde y a través del cual, el país entero se
integrará con América Latina y el mundo.21

En efecto, las modernas tendencias del comercio internacional globalizado, han
identificado como prioritarios los corredores de acceso Atlántico – Pacífico, dentro
de los cuales se inscribe la carretera Caracas – Arauca – Villavicencio – Bogotá –
Buenaventura. Es en esta perspectiva mundial que se modernizó la vía Bogotá -
Villavicencio, al tiempo que se avanza aceleradamente en el último sector de la
Troncal de los Llanos (en Casanare) y se da un definitivo impulso con la
contratación de la construcción del túnel de la Línea, entre Cajamarca y Calarcá.

En muy pocos años, el comercio colombo-venezolano tendrá esta vía como su
principal infraestructura de transporte terrestre, al tiempo que las grandes cuencas
del Atlántico y el Pacífico habrán consolidado un corredor de comercio
internacional, alterno al sobresaturado Canal de Panamá.

En el mismo sentido, el tramo sur de la Carretera Marginal de la Selva conectará a
Caracas con Quito y la Carretera Panamericana hacia Suramérica, teniendo
también a Villavicencio como centro de interconexión con Bogotá y el Centro del
País. Así se explica la prioridad dada por el actual Gobierno Nacional a la
construcción del tramo Granada (Meta) – San José del Guaviare, apoyándose en
recursos de crédito de la Corporación Andina de Fomento, CAF.

Con igual perspectiva se avanza en la recuperación de la navegabilidad del Río
que da su nombre a nuestro Departamento, para revivir en toda su magnitud
histórica la navegación fluvial internacional e intercontinental del sistema de los
Ríos Meta (Col) – Orinoco (Ven), otrora puerta de entrada y de salida de los
intercambios de América con Europa.


21
     Tomada de la pagina www.gobernaciondelmeta.gov.co


                                              48
En síntesis, Villavicencio y su área de influencia, el Departamento del Meta,
configurarán el nodo de transporte intermodal más importante de la Comunidad
Andina de Naciones, CAN, epicentro de uno de los grandes corredores de
comercio mundial, lo mismo que espacio geográfico y económico desde el cual
los Llanos y Colombia entera relocalizarán y reconfigurarán sus plataformas de
inserción productiva en América y el mundo. 22


5.2 OBJETIVOS Y GENERALIDADES DEL ESTUDIO DE MERCADOS


Establecer las condiciones necesarias para la puesta en marcha de la “creación de
una empresa de servicios en recreación, eventos sociales y empresariales en la
ciudad de Villavicencio (Meta), las cuales contemplan identificar las oportunidades
existentes para el desarrollo de la empresa, así como las características que
deben tener los servicios que se ofrecerán, tales como la presentación que se
requiere, la necesidad que satisface (utilidad), la frecuencia, la accesibilidad del
cliente y obtener un beneficio rentable a corto y mediano plazo, para cumplir con
nuestras expectativas de desarrollo personal, profesional, económico y social.


5.3 DEFINICIÓN DEL MERCADO Y SU SEGMENTACIÓN.


5.3.1 Mercado Geográfico

El mercado objeto de estudio es la ciudad de Villavicencio (Meta) compuesta por
una población estimada en 331.417 habitantes, la cual esta dividida en una
población urbana de 285.425 (86.12%) habitantes y una población rural de 45.992
(13.88%); como complemento al objeto de estudio en la ciudad, se cuenta con
aproximadamente un total de 170 empresas dentro del perímetro urbano de la
ciudad de Villavicencio (Meta).23

La distribución de la población por edades indica que el 33.4% de la población es
menor de 13 años, el 14.9% está entre 13 y 19 años y el 51.7% es mayor de 20
años, siendo la población entre 20 y 49 años equivalente al 40.9% del total. Esta
distribución tipifica una estructura poblacional sustentada en los jóvenes.

La población está agrupada en 120.094 hogares y 120.238 viviendas (1994) y de
acuerdo a tendencias del comportamiento demográfico según censo 1994, se



22
     Tomada de la pagina www.gobernaciondelmeta.gov.co
23
     Autoras del proyecto

                                              49
proyecta para el año 2006 que la población estará constituida por 145.725
hogares. 24

En el territorio municipal se distinguen dos regiones: una montañosa, ubicada al
oeste y noroeste, formada por el costado de la cordillera oriental; la otra, una
planicie ligeramente inclinada hacia el oriente y nororiente, corresponde al
piedemonte de la cordillera, bordeada al norte por el rió Guatiquíta, al sur por el rió
Guayiriba. Por la parte central de esta planicie cruzan los ríos Ocoa y Negro,
además numerosos caños y corrientes menores.25


5.3.2 Mercado Objetivo


En lo concerniente al mercado objetivo la ciudad de Villavicencio se encuentra
compuesta por un total de 8 (ocho) comunas, de las cuales el porcentaje objeto
de estudio corresponde aproximadamente a un 30% del total de la población en la
cabecera municipal; siendo este segmento elegido para desarrollar los estudios
correspondientes a la creación de empresa.

En la selección del segmento objeto de estudio se tomaron en cuenta los
siguientes factores:

No existe en la ciudad de Villavicencio empresas cuyo objeto social sea la
prestación de servicio en eventos sociales y empresariales.


5.3.3 Definición de la Muestra


Para la investigación se utilizó la técnica del muestreo aleatorio simple ó muestreo
aleatorio irrestricto26, en el cual se da igual oportunidad de selección a cada
elemento ó a la muestra dentro de la población. Es también un procedimiento
práctico, económico y rápido para generalizar conclusiones obtenidas a través de
una muestra, aplicables a toda la población de la que forma parte, dentro de
ciertos límites de confiabilidad, establecidos de antemano.

Se realizó una encuesta piloto aplicada a cuarenta (40) personas en tres lugares
diferentes de la ciudad (Almacenes Éxito - Kilómetro 1 Vía a Acacias, Centro
Comercial Centauros - Centro Ciudad, Almacenes Alkosto - El Maizazo); con el fin
de probar el cuestionario, determinar errores de redacción, ambigüedad en las
24
   Informe Gobernación del Meta
25
   Guía turística Villavicencio – cada día más bello
26
   Estadística y muestreo de Ciro Martinez Bencardino

                                               50
preguntas, conocer mejor la población, determinar el tiempo requerido para la
entrevista y en especial tener un conocimiento aproximado de algunas medidas de
tendencia estadística.

Para definir el segmento de mercado nos centramos en la población de la
cabecera municipal de la ciudad de Villavicencio (285.425), más exactamente en
las personas naturales, con capacidad monetaria y/o poder adquisitivo para
contratar este tipo de servicios, pertenecientes a los estratos 4, 5 y 6, que
corresponde, como ya se mencionó antes a un 30% aproximadamente (85.628
habitantes). El cuestionario definitivo se aplicó bajo las mismas condiciones
utilizadas para la prueba piloto, teniendo en cuenta adicionalmente las siguientes
observaciones:

Se estimó una muestra significativa de la población, utilizando el muestreo por
probabilidad. Debido a la falta de datos por parte de las entidades especializadas;
se utilizó la formula de desviación estándar e intervalo de error, a partir de la
confianza esperada.

El nivel de error determina en gran medida el tamaño de la muestra; a mayor
precisión es necesario un tamaño de muestra mayor. Debido a los altos costos de
investigación que requiere hacer una encuesta a una muestra grande, se
determinó como margen de error 8% como dato permisible y se utilizó una
confianza del 95%, determinado así:


Probabilidad de realización de un evento                      50%
Probabilidad de no realizar un evento                         50%
Error                                                         8%
Confiabilidad                                                 95%
Población de estudio                                          85.628 habitantes

P          = 0,5
Q          = 0,5
S2         = P*Q27
N          = 85.628
Z          = 1,96
E          = 0,08


     Z2× P × Q
no =
        E2

27
     Tamaño de la Muestra – La varianza. Estadística y Muestreo de Ciro Martínez B. pag. 349.

                                                      51
nO   =
       (1.96)2
                 × (0.5) × (0.5)
                                         n0 = 150
                 (0.08)2

        n0
n=
         n 
      1+  0
         N


          150
n=                                 n = 150
          150 
      1+         
          85.628 


5.3.4 Mecanismos de recopilación de datos


Para el estudio se decidió utilizar el método de encuesta directa, que proporciona
información precisa, rápida y confiable. Se utilizaron preguntas cerradas, de
selección múltiple y abierta; esto con el fin de tener la mayor cantidad de
información, por cuanto el objeto de estudio requiere que se evalúen todas las
posibilidades, para ofrecer un servicio que la ciudad de Villavicencio actualmente
no lo tiene. (Ver anexo C).

La encuesta fue realizada directamente por las autoras del estudio y dos
colaboradores para el levantamiento de la información; teniendo en cuenta el poco
tiempo disponible y los altos costos para contratar y desplazar personal adicional
hasta la ciudad de Villavicencio (Meta).


5.4 ANALISIS DE LA INFORMACION


Pregunta No.1

¿Usted estaría interesado en que una empresa especializada le coordine,
organice y realice sus eventos sociales (Bodas, grados, brindis, cumpleaños,
bautizos, primeras comuniones, aniversarios y quince años)?


                                        52
Figura 1. Personas interesadas en que una empresa especializada celebre sus eventos.




                                           7%



                                                           NO

                                                           SI



                               93%



Fuente: Autoras del proyecto


Objetivo


Identificar si existen personas que estén interesadas en que una empresa
legalmente constituida le organice sus eventos sociales.

Del total de encuestas realizadas se determino que estarían interesadas en que
una empresa le organizará sus actividades sociales un 93% y no estarían
interesadas un 7%.


Pregunta No.2

¿Conoce Usted alguna empresa y/o persona que preste este tipo de servicio?


Figura 2. Porcentaje de personas que conocen empresas de organización de eventos




                               3%


                                                         NO
                                                         SI



                                     97%
Fuente: Autoras del proyecto


                                                53
Objetivo


Identificar si las personas encuestadas conocen empresas y/o personas que
presten este tipo de servicio

Las personas respondieron que no conocen empresas que presten este servicio
en un 97% y un 3% si conoce alguna empresa o persona que brinde este servicio.



Pregunta No.3


¿De las siguientes opciones, indíquenos en cuál estaría Usted interesado que una
empresa y/o persona coordinara, organizara y realizara sus eventos?.


Bodas______________                Grados__________         Brindis____________________
Cumpleaños_________                Bautizos_________        Primeras comuniones________
Aniversarios_________              Quince Años _____        Otros, cuales_______________



Figura 3. Porcentaje de eventos que le gustaría celebrar


                                                                   ANIVERSARIOS


                                                                   BAUTIZOS


                                                                   BODAS
                       18%                    11%
                                                       7%
                                                                   BRINDIS

             11%
                                                                   CUMPLEAÑOS


                                                            16%    GRADOS
                4%
                             22%                     11%           PRIMERAS
                                                                   COMUNIONES

                                                                   QUINCE AÑOS




Fuente: Autoras del proyecto




                                                54
Objetivo


Conocer que tipo de eventos sociales estaría interesado en que le fueran
organizados.

Del total de personas encuestadas que estarían interesados en la prestación del
servicio (93%) esta conformado así : el 11% aniversarios, 7% bautizos, 16%
bodas, 11% brindis, 22% cumpleaños, 4% grados, 11% primeras comuniones y
18% quince años.


Pregunta No.4


¿Con qué frecuencia haría uso de este tipo de servicios?.


Figura 4. Frecuencia celebración de eventos




                                                         Una vez al año
                                  1%
               25%

                                                         Dos veces al
                                                         año



                                                         Tres veces al
                                                   74%   año



Fuente: Autoras del proyecto




Objetivo


Conocer la frecuencia y o intención de compra de los servicios.

Se identifica que el 74% de los encuestados tendrían la intención de hacer uso de
los servicios por lo menos una vez al año, el 25% dos veces al año y el 1% tres
veces al año.




                                              55
Pregunta No.5


¿ Le gustaría que sus celebraciones fueran realizadas:

                                                        Recinto
Al aire libre______     Diurno________                  cerrado________             Diurno_______
                        Nocturno______                                              Nocturno_____

Ambos
ambientes_______        Diurno________
                        Nocturno______

Figura 5. Porcentaje de preferencia para realización de celebraciones

                                                                     Aire Libre Diurno

                                                                     Aire Libre Nocturno

                           7%     4%          9%                     Ambos Ambientes
                                                          10%        Diurno
                                                                     Ambos Ambientes
                                                                9%   Nocturno
                                                                     Recinto Cerrado
                                                                     Diurno
                                                                     Recinto Cerrado
                37%
                                                                     Nocturno
                                                          15%        No responde
                                         9%
                                                                     Otros




Fuente: Autoras del proyecto



Objetivo


Determinar las preferencias de los encuestados para la realización de las
celebraciones por ellos elegidas, en cuanto al lugar y horario.

Se identifica las siguientes preferencias:

37%          Recinto cerrado y de noche
15%          Indiferente sitio pero de noche
10%          Aire libre y de noche
9%           Aire libre y de día
9%           Indiferente sitio pero de día
9%           Recinto cerrado y de día
7%           No está interesado
4%           Se acoge a lo que ofrezca la empresa.

                                                   56
Pregunta No.6


¿Para la realización de sus eventos cuanto estaría dispuesto a invertir?

$500.000 - $999.999
$1.000.000 - $1.499.999
$1.500.000 - $1.999.999
$2.000.000 - $2.499.999
$2.500.000 - $2.999.999
$3.000.000 - $3.499.999
$3.500.000 - $3.999.999
$4.000.000 - $4.499.999
$4.500.000 - $5.000.000


Figura 6. Dinero que estarían dispuestas las personas a invertir en sus eventos.




                                                             $500.000 - $999.999

                                                             $1.000.000 - $1.499.999

                                                             $1.500.000 - $1.999.999

                               7%    2%1%2%                  $2.000.000 - $2.499.999
                       3%                        15%
                  7%
                                                             $2.500.000 - $2.999.999

                                                             $3.000.000 - $3.499.999

                                                             $3.500.000 - $3.999.999
            19%                                        15%
                                                             $4.000.000 - $4.499.999

                                                             $4.500.000 - $5.000.000
                                    29%
                                                             NO RESPONDEN




Fuente: Autoras del Proyecto



Objetivo


Determinar cuanto estarían dispuestos a invertir en la realización de sus
celebraciones los posibles clientes potenciales.

De los datos extractados de la encuesta, se identifica el siguiente porcentaje de
personas del total de la muestra y la cantidad de dinero que estarían dispuestas a
invertir en la realización de sus eventos:

                                                57
           RANGO                  RESULTADOS
$500.000 A $999.999                       2%
$1.000.000 A $1.499.999                   1%
$1.500.000 A $1.999.999                   2%
$2.000.000 A $2.499.999                  15%
$2.500.000 A $2.999.999                  15%
$3.000.000 A $3.499.999                  29%
$3.500.000 A $3.999.999                  19%
$4.000.000 A $4.499.999                   7%
$4.500.000 A $5.000.000                   3%
NO RESPONDEN                              7%
TOTAL                                   100%

Se identifica claramente que un 29% del total de la muestra, tiene la disposición y
los recursos necesarios para invertir en la realización de sus eventos.


5.5 ANÁLISIS DE LA DEMANDA


El principal propósito que se persigue con el análisis de la demanda es determinar
y medir cuales son las fuerzas que afectan los requerimientos del mercado con
respecto a un bien o servicio, así como determinar la posibilidad de participación
del producto en el proyecto que busca la satisfacción de dicha demanda.

La demanda es función de una serie de factores, como son la necesidad real que
se tiene del bien o servicio, su precio, el nivel de ingreso de la población y otros,
por lo que en el estudio habrá que tomar en cuenta información proveniente de
fuentes primarias y secundarias28.

El segmento del mercado al cual se dirige la investigación en esta región, se
centra en los grupos familiares, debido a que no existen actualmente empresas
que presten este tipo de servicio. El precio del servicio que se presta, es muy
costoso, debido a que está orientado a las grandes empresas que cuentan con
suficientes recursos económicos, mientras que las pequeñas y los grupos
familiares, quedan con un vacío en la satisfacción de esta necesidad del mercado.

Teniendo en cuenta el análisis de los resultados de la encuesta, se concluye que
el 93% de la muestra encuestada demandará los servicios en la organización de
eventos, de acuerdo a la composición de cada uno de ellos. De otro lado se ha
indicado que la población objeto de estudio esta ubicada en la cabecera municipal,

28
  GABRIEL, Baca Urbina. Evaluación de proyectos. Ed. Mc Graw Hill. 4 ª edición, México. 2001.
P17.


                                               58
de un total de 331.417, esta estratificación corresponde a 285.425 personas, es
decir el 86%, además se ha establecido que la población objeto de estudio se
reduce a un 30% es decir a 85.627 personas que pertenecen a los estratos 4, 5, y
6, quienes son los que tienen el poder de compra para demandar los servicios de
eventos.

Este servicio está básicamente dirigido a núcleos familiares, como se ha indicado
en la identificación del mercado objeto de estudio, en este orden de ideas y de
acuerdo al análisis antes definido, el total de la población registrada en la ciudad
de Villavicencio, se conforma por 145.725 familias en el año 2006 29, el 86% se
ubica en la cabecera municipal, es decir 125.502, de este el 30% corresponde al
grupo estrato 4, 5 y 6, es decir 37.650 familias. De acuerdo a información obtenida
de la encuesta en la pregunta 2, se establece que el 93% de los encuestados
estarían dispuestos a demandar el servicio al menos una vez al año, esto
determina que existe una demanda total del servicio de 35.015 unidades al año.


Se podría decir que es una Demanda Insatisfecha, con relación a su necesidad, es
una Demanda de Bienes Social Necesario y de acuerdo a su temporalidad, es una
Demanda Continúa, por ir en aumento su demanda mientras progrese el
desarrollo comercial e industrial en la zona.



5.6 ANÁLISIS DE LA OFERTA


Luego del estudio realizado se concluyó que tanto para los grupos familiares y
empresas de la ciudad de Villavicencio, no se cuenta con empresas realmente
organizadas que provean el servicio de organización de eventos sociales y
empresariales; así satisfacer las necesidades insatisfechas, por lo que se hace
factible la creación de este tipo de empresa, de acuerdo a ello se presenta como
un horizonte de empresa potencialmente rentable para explotar al máximo un
mercado definido. Considerándose como una inversión rentable si se ubica en un
punto estratégico y se ofrece una continua calidad en el servicio, con miras a
expansión del negocio.


5.7 PROYECCION DE LA DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA.


Una vez analizada la demanda total en el mercado y de otro lado al haber
analizado la oferta total del mercado, mediante una diferencia de las cantidades se
29
     Informe Gobernación del Meta

                                        59
puede establecer la demanda potencial insatisfecha, siendo esta el sector del
mercado que pretendemos abarcar. Es decir que no existiendo una oferta de
servicio por empresas en el sector, el total de la demanda potencial insatisfecha es
de 35.015 unidades al año.

De este mercado se pretende abarcar una parte proporcional, dependiendo de la
aceptabilidad en el mercado, capacidad instalada, políticas de mercadeo y ventas
y principalmente de la gestión administrativa y operacional en garantizar una
excelente prestación de servicios.

También con el análisis de la oferta, se determina que ésta es de tipo Oligopólica,
por no encontrarse en el mercado empresas dedicadas a este tipo de prestación
de servicio, los cuales determinan los precios y condiciones del servicio prestado.


5.8 ANÁLISIS DE PRECIOS


El análisis de precios se hizo teniendo en cuenta que en la Ciudad de Villavicencio
(Meta), no existe competencia directa identificable que se dedique a la
organización de eventos y recreación de forma integral. De esta manera se
recurrió a obtener información preliminar de empresas dedicadas a este tipo de
actividades establecidas en la Ciudad de Bogotá, para determinar así los precios
promedios para nuestros servicios en Villavicencio.

Las empresas seleccionadas fueron:

ABADIA DORADO IN CLUB Quinta Paredes - Tel. 3378934 - Alexander Murillo

BANQUETES DEL NORTE Transv.19 A No.107-55 Tel. 6191651 - Sra. Leonor Molina

ABA JAV EVENTOS Avda. Boyaca No.7F-07 Tel. 2927359 Myriam Susana Sanchez

CUBILETES Y AZAHARES Transversal 23 No.95-35 Tel.2363702 Sra. Cecilia R.


En el levantamiento de información a través de llamadas telefónicas, internet y fax
en las cuales se solicito información de acuerdo con el tipo de evento a celebrarse
y así se obtuvieron los datos que se muestran en la tabla, cabe aclarar que esta
información fue recolectada y clasificada de acuerdo con las necesidades que se
plantean para nuestro estudio de mercados:




                                        60
Tabla 1. Precios empresas especializadas en organización de eventos


  EVENTOS           No.      ABADIA              BANQUETES                     ABA JAV          CUBILETES Y
                 Personas   DORADO IN            DEL NORTE                     EVENTOS           AZAHARES
                              CLUB

Bodas                50     $    3,200,000         $      4,700,000            $   3,779,500        $   6,100,000
Cumpleaños           50     $    1,031,000         $      1,500,000            $   1,280,000        $   1,800,000
Aniversarios         50     $    1,031,000         $      1,600,000            $   1,500,000        $   1,800,000
Grados               50     $    1,900,000         $      1,600,000            $   2,100,000        $   2,500,000
Bautizos             50     $    1,900,000         $      2,159,000            $   2,800,600        $   4,500,000
Quince Años          50     $    3,500,000         $      3,000,000            $   3,000,000        $   4,500,000
Brindis              50     $    1,031,000         $      1,500,000            $   1,280,000        $   1,800,000
Primeras
Comuniones           50     $ 2,550,000            $      3,000,000            $   2,800,000        $ 4.120,000
TOTAL                          $ 6,143,000         $ 19,059,000                $ 18,540,100        $ 27.120.000


Fuente: Gerentes administrativos empresas especializadas



Figura 7. Comparativo precios totales empresas especializadas


                                COMPARATIVO PRECIOS TOTALES



                                                                     $27,120,000
                                                                                               ABADIA DORADO
          $30,000,000                                                                          IN CLUB

          $25,000,000                     $19,059,000                                          BANQUETES DEL
                            $16,143,000                                                        NORTE
          $20,000,000
                                                       $18,540,100
VALORES
          $15,000,000                                                                          ABA JAV
                                                                                               EVENTOS
          $10,000,000
                                                                                               CUBILETES Y
           $5,000,000                                                                          AZAHARES

                $-




Fuente: Autoras del Proyecto




                                                        61
Las empresas tomadas como base para obtener los precios promedio son
solamente tres debido a que “Cubiletes y Azahares” es una empresa enfocada a
un estrato elevado, que por sus precios se sale de la media que estaría dispuesta
a invertir nuestros clientes potenciales en la ciudad de Villavicencio (Meta), por
esta razón solo se toma como referencia de precio, pero no se tiene en cuenta
para el cálculo promedio.

Tabla 2. Precios promedio evento – KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.

                EVENTOS                        PRECIO PROMEDIO
                                      KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
  Bodas                                                     $           3,893,167
  Cumpleaños                                                $           1,270,333
  Aniversarios                                              $           1,377,000
  Grados                                                    $           1,866,667
  Bautizos                                                  $           2,286,533
  Quince Años                                               $           3,166,667
  Brindis                                                   $           1,270,333
  Primeras Comuniones                                       $           2,783,333
  TOTAL                                                     $          17,914,033

Fuente: Autoras del proyecto



Así mismo se llegó a una lista de precios individual, que sirve de base para armar
cada evento, según sea el requerimiento del cliente. Pero igualmente para poder
hacer el respectivo análisis económico del proyecto se estima un precio promedio
por unidad de producto o prestación de servicios, calculado a partir del total de
$17.914.033 dividido en 8 tipos de eventos diferentes, esto es a un precio
promedio de $2.239.254. De otro lado de acuerdo al análisis de la encuesta, un
grupo mayor de los encuestados representados en el 29% estarían dispuestos a
pagar en un rango de $3.000.000 a $3.499.000.

El análisis de precio se debe considerar además dependiendo de las fuentes
primarias, teniendo en cuenta los costos y gastos reales en que se incurre en la
prestación de servicios y de acuerdo a la rentabilidad real que los inversionistas
pretendan obtener en la aplicación práctica de este proyecto.




                                         62
Tabla 3. Lista de precios - KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.

                                                              No.
                     CONCEPTO                              PERSONAS   PRECIOS
Torta Crema                                                   50      $    105,000
Torta Pastillaje                                              50      $    137,500
Torta Flores Naturales                                        50      $    140,000
Champaña                                                      50      $     32,000
Whisky Sello Rojo                                             50      $    240,000
Whisky Nacional                                               50      $    126,000
Coctel + Gaseosa                                              50      $    119,000
Centros de Mesa Flores Naturales                              50      $     67,500
Cascadas flores naturales                                     50      $     44,000
Tarjeton y Atril                                              50      $     46,500
Candelabro mesa y 15 velas                                    50      $     47,000
Candelabro mesa y 15 velas y sombrilla                        50      $     64,000
Arco flores naturales                                         50      $     99,000
Forros sillas con moños                                       50      $    190,000
Musica C.D., disjokey, animación y protocolo                  50      $    210,000
Miniteca: Luces audio rítmicas, strober, luz negra,
explosión de confetis, cámara de humo, música
variada, protocolo, nieve, collares y pulseras luminosas      50      $    385,000
Corte Militar: 15 edecanes                                    50      $    280,000
Alquiler Salón sillas, mesas, manteles, vigilancia            50      $    310,000
Arco con bombas                                               50      $    104,000
Estudio fotográfico                                           50      $    132,000
Mariachis                                                     50      $    210,000
Tuna                                                          50      $    275,000
Fuente: Autoras del proyecto



5.9 ESTRATEGIAS PARA LA COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO


5.9.1 Portafolio para grupos familiares y empresas


Esta estrategia se diseña teniendo en cuenta que la segmentación del mercado al
cual va dirigido específicamente son los grupos familiares, sin dejar de lado que el
total de las empresas legalmente constituidas y registradas ante la Cámara de
Comercio de Villavicencio, ciento diez (110) serían posibles clientes potenciales a
las cuales por su tamaño y número de empleados podríamos ofrecer directamente
nuestros servicios a través de los dos portafolios; diseñados para ellos teniendo en
cuenta las necesidades especificas de cada grupo.


                                                63
Este segmento del mercado se abordará con el envió masivo del portafolio
diseñado. A través de un Courrier local bajo la denominación de correo certificado,
que garantiza la efectividad de la entrega; luego se acordaran citas personalizadas
para ofrecer a cada empresa interesada, el servicio que se desea que le presten
(para el grupo de empresas).



5.10 ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACIÓN DIVERSIFICADA


La estrategia planteada para desarrollar a futuro es la posibilidad de realizar lo que
en otras partes del mundo se le conoce como “campamentos de verano”; ya que
el sector turístico se encuentra en vías de desarrollo; se planea en un principio
para colegios privados de la ciudad de Bogotá D.C., por la cercanía y la capacidad
hotelera que se ha acrecentado en los últimos años; diseñar planes de vacaciones
para los meses de Enero, Junio, Julio, Agosto (colegios calendario B) y Diciembre.

Por sus mágicos paisajes que sirven de marco a una de las regiones Colombianas
más promisorias para el turismo. Este departamento es el abrebocas al fascinante
mundo llanero de bellos amaneceres, arraigadas tradiciones culturales. También
en su geografía se encuentra una de las reservas naturales más importante del
mundo: La Sierra de La Macarena., por las actividades que se pueden desarrollar
en el campo pero cerca de la ciudad.30

Como base inicial se presentarían cuatro posibilidades para campamentos de
verano:

Villavicencio turístico: Conocida como “llave de los llanos orientales” es sede de
numerosos certámenes populares que congregan a decenas de visitantes. Es una
activa y pujante ciudad comercial donde la alegría de llanero se percibe en todos
los rincones.

La llegada puede ser por aire (aeropuerto Vanguardia) ó por tierra: a través de la
red vial que conduce a este departamento.

Dentro de los atractivos se cuenta con ecoturismo, agroturismo y los parques
temáticos construidos principalmente dentro de la ciudad.31

La Ruta del Amanecer Llanero: partiendo de Villavicencio, es un recorrido
ameno, lleno de atractivos para los turistas. A solo 8 Km. se encuentra el centro

30
     Guía de rutas por Colombia edición 2006
31
     Ibid 30

                                               64
vacacional Sunrise, donde puede quedarse y disfrutar de piscina, pista de karts y
paseo en caballo, 15 Km. adelante en el Centro de Investigación Agropecuario y
la Finca Agroturistica Los Chigüiros, donde se puede conocer parte de la cultura
del llano. Más adelante esta el complejo petrolero de Apiay y el Centro vacacional
de Comfenalco, llegamos a Puerto López y continuando con la ruta llegamos al
Obelisco (centro geográfico de Colombia), su ubicación permite que todos los 27
de junio, día del solsticio los rayos del sol caigan perpendicularmente sobre las
cúspides y se proyecten sobre el punto exacto conocido como el ombligo del país,
a 15 Km. se encuentra con el centro vacacional de CAFAM, en adelante el paisaje
es llano total y luego continuar hasta Puerto Gaitan32.

La Ruta del Embrujo Llanero: al transitar por esta ruta se observan paisajes del
piedemonte llanero, sabanas y ríos. En cada paraje se siente la fuerza de su
folclor, la bravura del coleo y el aroma de su gastronomía, es aproximadamente un
recorrido de 110Km, que parte de Villavicencio, pasa por Acacias, ciudad turística
del departamento, donde se destaca el complejo ganadero Rosendo Baquero y la
Manga de Coleo Palma Real; luego se continua hasta Guamal donde se
encuentran artesanías típicas de la región, frutas; continuamos a San Martín
reconocido como el municipio mas criollo del Meta y cuna del folclor llanero,
pasamos a Granada capital agrícola de Colombia, allí encontramos varios
balnearios donde se puede practicar la pesca deportiva para finalmente llega a
San Juan de Arama población de turismo ecológico33.

La Ruta Turística Salinera: Inicia en Villavicencio toma hacia Restrepo en donde
sus atractivos turísticos son degustar una deliciosa carne a la llanera, amasijos
típicos de la región ó visitar el manantial natural de agua salada, para luego
continuar a Cumaral región ganadera por excelencia para llegar a Barranca de
Upía donde se podrá disfrutar de las aguas medicinales termales de Guaicaramo y
aguas Calientes

Estas cuatro rutas ofrecen al turismo en general diversidad de paisajes,
actividades, que hacen que sean un polo de desarrollo en el sector terciario34.


5.11 CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS


Se han sugerido varias características para ayudar a distinguir bienes y servicios.
Es la combinación de estas características la que crea el contexto específico en



32
   Ibid 30
33
   Ibid 30
34
   Ibid 30

                                        65
que debe desarrollar sus políticas de mercadeo una empresa de servicios. Las
características más frecuentemente establecidas de los servicios son35:


5.11.1 Intangibilidad


Los servicios son esencialmente intangibles. Con frecuencia no es posible gustar,
sentir, ver, oír u oler los servicios antes de comprarlos. Se pueden buscar de
antemano opiniones y actitudes; una compra repetida puede descansar en
experiencias previas, al cliente se le puede dar algo tangible para representar el
servicio, pero a la larga la compra de un servicio es la adquisición de algo
intangible.

De lo anterior se deduce que la intangibilidad es la característica definitiva que
distingue productos de servicios y que intangibilidad significa tanto algo palpable
como algo mental. Estos dos aspectos explican algunas de las características que
separan el marketing del producto del de servicios.


5.11.2 Inseparabilidad


Con frecuencia los servicios no se pueden separar de la persona del vendedor.
Una consecuencia de esto es que la creación o realización del servicio puede
ocurrir al mismo tiempo que su consumo, ya sea este parcial o total. Los bienes
son producidos, luego vendidos y consumidos mientras que los servicios se
venden y luego se producen y consumen por lo general de manera simultánea.
Esto tiene gran relevancia desde el punto de vista práctico y conceptual, en efecto,
tradicionalmente se ha distinguido nítidamente funciones dentro de la empresa en
forma bien separada, con ciertas interrelaciones entre ellas por lo general a nivel
de coordinación o traspaso de información que sirve de acceso para unas u otras;
sin embargo, aquí podemos apreciar más una fusión que una coordinación, el
personal de producción del servicio, en muchos casos, es el que vende y/o
interactúa más directamente con el cliente o usuario mientras éste hace uso del
servicio ("consume"). Recordemos que en la manufactura por lo general el
personal de producción y el proceso productivo en sí, no suponen interacción
directa con el consumidor.




35
     Revista Colombiana de Marketing, Año 4, Número 6, Octubre de 2005



                                                    66
5.11.3 Heterogeneidad


Con frecuencia es difícil lograr estandarización de producción en los servicios,
debido a que cada "unidad" y prestación de un servicio puede ser diferente de
otras "unidades". Además, no es fácil asegurar un mismo nivel de producción
desde el punto de vista de la calidad. Asimismo, desde el punto de vista de los
clientes también es difícil juzgar la calidad con anterioridad a la compra.


5.11.4 Perecibilidad


Los servicios son susceptibles de perecer y no se pueden almacenar. Por otra
parte, para algunos servicios una demanda fluctuante puede agravar las
características de perecibilidad del servicio. Las decisiones claves se deben tomar
sobre qué máximo nivel de capacidad debe estar disponible para hacer frente a la
demanda antes de que sufran las ventas de servicios. Igualmente hay que prestar
atención a las épocas de bajos niveles de uso, a la capacidad de reserva o a la
opción de políticas de corto plazo que equilibren las fluctuaciones de demanda.


5.11.5 Propiedad


La falta de propiedad es una diferencia básica entre una industria de servicios y
una industria de productos, porque un cliente solamente puede tener acceso a
utilizar un servicio determinado. El pago se hace por el uso, acceso o arriendo de
determinados elementos 36.


5.12 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DEL MERCADO


Después de haber realizado el análisis del mercado (oferta y demanda), se
determinó que el proyecto de creación de la empresa de eventos y recreación en
la ciudad de Villavicencio teóricamente es viable, ya que los habitantes, pequeñas
y medianas empresas no cuentan en este momento con el servicio que se ajuste a
sus necesidades y que por tanto asegure calidad, confianza y seriedad a las
necesidades y posibilidades económicas, acorde a un precio ajustado a la
capacidad de pago del consumidor.

_________________
36
     Revista Colombiana de Marketing, Año 4, Número 6, Octubre de 2005


                                               67
Una vez determinada la demanda potencial insatisfecha, se procede en capítulo
más adelante a determinar la viabilidad del proyecto bajo un escenario de análisis
cuantitativo.




                                       68
                               6. ESTUDIO TÉCNICO


6.1 LOCALIZACIÓN ÓPTIMA DEL PROYECTO


El estudio técnico se hará con base en las teorías dictados por los diferentes
autores tomando en esencia las más prácticas, a modo de ver de las
investigadoras.

La localización se realizará por el método cualitativo por puntos, este consiste en
asignar factores cuantitativos a una lista de factores que se consideran relevantes
para la localización de la empresa, realizando una comparación de diferentes
lugares.

Este análisis fue hecho con la finalidad de obtener el costo unitario mínimo y una
mayor tasa de rentabilidad sobre el capital, por lo cual se determinó que una
empresa de servicios de este tipo, estará ubicada en un establecimiento comercial
pequeño, el cual no necesariamente deberá estar situado en un sitio
comercialmente estratégico; dado que la prestación de los servicios se darán en
instalaciones adecuadas al tipo de evento para lo cual fue contratada la empresa.

Las instalaciones de KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA., estarán ubicadas
en el Centro Comercial VillaCentro Avenida 40 No 16B-59, vía Acacias.


Figura 8. Plano instalaciones KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.




Fuente: Autoras del proyecto



                                         69
6.2. ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DEL PROYECTO


Ya que las funciones principales de la empresa serán básicamente de gestión,
administrativas y de ingeniería de diseño, se deberá disponer de los recursos
necesarios para este fin, como Computadores personales con el correspondiente
software de aplicación, teléfono, fax.

Debido a los análisis realizados en los puntos anteriores, el tamaño óptimo de la
empresa estará determinado por:


Estructura organizativa:


Junta de Socios
Gerencia General
Asesoría Contable
Gerencia de Mercadeo
Mensajería y Correspondencia


Planta física:


Una oficina principal o de gerencia
Sala de juntas
Área de recepción
Área de cubículos de trabajo
Área de sala de espera
Baños y cafetería




                                       70
6.3     IDENTIFICACION Y DESCRIPCIÓN DEL PROCESO


Figura 9. Descripción del proceso


                 INICIO



       ACERCAMIENTO AL CLIENTE



      ENTREVISTA PERSONAL CON EL
               CLIENTE



        COTIZACION DEL SERVICIO




             DECISION CLIENTE
                                           FIN



      CONTRATACION DEL SERVICIO




      PROGRAMACION DEL SERVICIO



   REVISAR QUE SE REQUIERE PARA
        PRESTAR EL SERVICIO




  EJECUCION DE LA PRESTACION DEL
             SERVICIO


   RETROALIMENTACION CON EL CLIENTE
     ACERCA DEL SERVICIO PRESTADO




                   FIN



Fuente: Autoras del proyecto


                                      71
6.4 RECURSOS                   HUMANOS       Y    JURÍDICOS         NECESARIOS                PARA            EL
PROYECTO


Estos recursos tanto humanos como jurídicos se expondrán en los estudio
administrativo y legal en ellos se explican el nombre de la empresa, descripción,
visión, misión, valores, organigrama, descripción de cargos. En el estudio legal a
través de la minuta del contrato se manifiestan, Razón social o denominación,
Capital y Socios, Causales de Disolución, Duración de la Sociedad,
Procedimientos Legales, Régimen de Sociedades y Obligaciones Tributarias,
Impuestos que aplican al tipo de sociedad, contratos laborales.


6.5 INGENIERÍA DEL PROYECTO


Para la venta del servicio se iniciaría con la presentación de una cotización
entregada al cliente de acuerdo con el evento a realizar, cantidad de personas,
fecha, lugar, hora, personal requerido y así poder presentarle las posibles
alternativas sujetas al presupuesto asignado; luego se deben coordinar la parte
logística de los detalles que componen la realización del evento; posterior a esto
se debe realizar una retroalimentación con el cliente para saber si el servicio fue lo
esperado o si se tienen falencias evitarlas en el futuro y con ello la prestación del
servicio cumple con las tres etapas necesarias, la pre-venta, la venta y el servicio
post – venta, como lo muestra el siguiente gráfico.


Figura 10. Etapas de la venta




        Etapa de Pre-venta               Etapa de Venta                      Etapa Post-Venta
     Se busca conocer al          Se obtiene la confianza del   Nuestro cliente es Ahora considerado una
     cliente para sugerir lo      cliente y     con ello el     pieza más, de nuestra empresa por lo que
     que se ajusta a su           respectivo pago por el        es la etapa más importante del servicio, en
     presupuesto y forma de       servicio prestado.            la cual se busca garantizar al cliente
     vida.                                                      satisfacción total.




Fuente: Autoras del Proyecto


                                                   72
                        7. ESTUDIO ADMINISTRATIVO


7.1 NOMBRE DE LA EMPRESA


El nombre de la empresa será “KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.”


7.2 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA


Se dedicará a la prestación de servicios en recreación, eventos sociales y
empresariales en la ciudad de Villaviencio – Meta. Se localizará en el Centro
Comercial VillaCentro Avda. 40 No 16B-59 vía Acacias, en la zona cercana a la
nueva vía que conduce a la ciudad de Bogotá D.C. Utilizará como logo símbolo el
nombre de KALÚ diseñado por las autoras del proyecto.


7.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA

La empresa está clasificada dentro de la actividad económica de prestación de
servicios (Código CIIU 9219)


7.4 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL


7.4.1 Visión


En los próximos cinco años, KALU – EVENTOS Y RECREACION LTDA., busca
posicionarse como líder e innovadora en la prestación de servicios en recreación y
organización de eventos familiares y empresariales a través de un servicio
dinámico, creativo, estético, con gran diseño y con la capacidad suficiente de
generar satisfacción a nuestros clientes.


7.4.2 Misión

Prestar un óptimo servicio tanto a grupos familiares como a empresas que
contraten nuestros servicios, para que de esta manera, se llega a un alto nivel de
competitividad en el sector de eventos y recreación.

                                       73
7.4.3 Valores Corporativos


Son el conjunto de creencias, normas, que regulan la vida de una empresa. Éstos
definen aspectos importantes que deben ser compartidos por los miembros de la
organización. Por tanto constituyen la vida corporativa y el soporte de la cultura
organizacional.

Los valores de una Empresa no son parte de la visión, como tampoco de la
misión. Sin embargo, son el soporte de la visión y de la misión, es decir, que
cuando se definen, esos deben enmarcarse dentro de los principios de la empresa
y no pueden ser contrarías.

RESPETO: Cada ser humano merece ser tratado como tal, independientemente
de su condición social, intelectual, económica o moral. El respeto dignifica y da a
cada cual su lugar.

COMPROMISO: Con los miembros de la empresa, nuestros clientes, proveedores
e instituciones del Estado; en la gestión administrativa y en todos los procesos
organizacionales.

ORDEN: Todas las cosas que se hacen en la vida requieren de un proceso
ordenado y secuencial; por lo tanto, resulta imperativo poner en práctica éste valor
en todas y cada una de las áreas de la Empresa.

DISCIPLINA: Recibir instrucciones específicas y a tiempo, hacen que de cada
actividad empresarial e individual se saque el mejor provecho, apoyados en
normas claras, esfuerzo y dedicación.

HONESTIDAD: Toda actitud que realice cada persona que integre la empresa,
debe estar regida por este valor, ya que ella se verá reflejada en el producto
mismo, en los resultados que obtengamos y en la imagen que como marca
logremos ante el consumidor.

RESPONSABILIDAD: Por la correcta aplicación de las normas legales y la
oportuna prestación de los servicios ofrecidos al cliente.

COMPETENCIA: Para que los miembros de la empresa que adelantan actividades
relacionadas con el servicio, sean conscientes de la oportunidad e importancia de
sus actividades en la consecución de los objetivos de la calidad del servicio.




                                        74
7.5 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA


Figura 11. Organigrama Empresa KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.




                      KALÚ – EVENTOS Y RECREACIÓN LTDA.



                                JUNTA DE SOCIOS



                               GERENCIA GENERAL                      CONTADOR




                                                  GERENCIA ADMINISTRATIVA Y
     GERENCIA DE MERCADEO                                FINANCIERA



                                                       MENSAJERIA Y
                                                     CORRESPONDENCIA



Fuente: Autoras del proyecto



7.6 CARTA DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS


7.6.1 Lineamientos para la descripción de cargos.


Identificación

Título del cargo: Este aspecto contempla el nombre del área y la división a quien
reporta el trabajador en el puesto de trabajo.




                                           75
Naturaleza del cargo: En éste parámetro se define el tipo de cargo (operativo,
administrativo, gerencial), la ubicación dentro de la empresa y su funcionalidad
(apoyo logístico, operativo, administrativo).


Funciones

Son las principales actividades ó labores que se realizan en cada lugar de trabajo.
Es decir son funciones propias e inherentes del cargo.


Requisitos

Responsabilidad: La mayor valoración hacia las funciones que se deben realizar,
esta en la responsabilidad, el compromiso y el óptimo desempeño del trabajador.

Esta responsabilidad consta de cuatro parámetros: Por supervisión, por manejo de
valores, por información confidencial, por relaciones con el público,


Conocimientos y Habilidades

Educación

Técnico: Para labores operativas especializadas, que requieren un conocimiento
propio de las actividades.

Universitario: Este Título se requiere a nivel administrativo y gerencial para lograr
una adecuada planeación de los recursos y una ejecución de los planes y
programas propuestos, obteniendo alta productividad.

Experiencia: Este factor aprecia la habilidad que posee el aspirante de un puesto
adquirida a través del tiempo. Se ha de evaluar de acuerdo a los requerimientos
del cargo, la edad y el nivel de educación.


Esfuerzo

Este factor es medido por la intensidad de la fuerza física y/o mental, a que esta
obligado el trabajador en el desarrollo normal de las actividades propias del
puesto.




                                         76
7.6.2 Descripción de Cargos


IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Asociado o socio
DEPARTAMENTO: Junta de Socios
CARGO A QUIEN REPORTA: Junta de Socios
NATURALEZA DEL CARGO: Constituido bajo los parámetros legales, conformado por la
totalidad de los Asociados o Socios y representantes de la sociedad, es el organismo más alto
de la empresa.
FUNCIONES:
Estudiar, reglamentar, y analizar las reformas estatutarias.
examinar, aprobar o reprobar informes de las diferentes áreas, asignando no solo la
remuneración sino también responsabilidades. Estudiar y decidir sobre cambios, adiciones o
exclusión de socios.
Definir objetivos, políticas y programas a desarrollar, aprobando o no los medios para su
desarrollo.
Participar activamente en las reuniones ordinarias y extraordinarias a que se convoque.
Verificar y aprobar las actas de reunión, las cuales deben mostrar total veracidad.
Todas las aprobadas y exigidas por la Ley, según el Código de Comercio Colombiano(Art.187).
Evaluar su propio desempeño bajo los parámetros de responsabilidad contraídos en el
        37
trabajo .
REQUISITOS
                                                             No maneja supervisión en la
                                  POR SUPERVISIÓN
                                                             empresa.
                                  POR      MANEJO       DE La responsabilidad por valores es
                                  VALORES                    mínima.
                                                             La información que maneja es de
                                  POR       INFORMACIÓN
RESPONSABILIDAD                                              gran importancia y se requiere de
                                  CONFIDENCIAL
                                                             discreción y buen criterio.
                                                             Las relaciones con los clientes
                                  POR         RELACIONES internos         y     externos   son
                                  CON EL PUBLICO             permanentes. Por ende el buen
                                                             trato es fundamental

                                                          No es indispensable para ser
                                 EDUCACIÓN
                                                          Asociado o socio de la empresa.
                                                          No es necesaria. Pero para efectos
                                                          de la investigación se debe tener
                                 EXPERIENCIA
                                                          conocimientos sobre el servicio al
CONOCIMIENTOS               Y
                                                          cliente.
HABILIDADES
                                                          La naturaleza del cargo implica el
                                                          desarrollo de nuevas ideas, así
                                 COMPLEJIDAD              como la aprobación o no de temas
                                                          fundamentales para la viabilidad de
                                                          la empresa.

                                                               El cargo requiere de atención
ESFUERZO                         FISICO, MENTAL Y VISUAL       visual,    concentración    y
                                                               esfuerzo físico moderado.

37
     Tomado de www.sena.edu.co

                                               77
IDENTIFICACION
                                         38
NOMBRE DEL CARGO: Gerente General

DEPARTAMENTO: Gerencia General
CARGO A QUIEN REPORTA: Junta de Socios
NATURALEZA DEL CARGO: Puesto administrativo – operativo. Organiza, coordina, supervisa
y ejecuta los programas y los planes establecidos por la Junta de Socios.
FUNCIONES:
Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar la ejecución de actividades dentro de la empresa.
Representar legal y formalmente la empresa, de acuerdo a la legislación colombiana.
Presentar a la junta de socios informes periódicos sobre el desarrollo y la marcha de la
empresa.
Mantener y ampliar los horizontes comerciales con proveedores y clientes activos y
potenciales.
Crear un estilo de dirección que permita percibir valores del trabajo importantes, como el
compromiso y pertenencia a la empresa.
utilizar mecanismos de comunicación eficaces y motivantes que informe, soluciones conflictos y
propicie las relaciones interpersonales positivas y constructivas como medio de eliminación del
rumor y la falsa información.
Desarrollar y mantener la correcta utilización y ejecución de las normas de la empresa.
ser puente entre las organizaciones estatales y privadas que ofrezcan beneficios para los
trabajadores.
Desarrollar el proceso de selección de personal de acuerdo a los requerimientos del personal.
Desarrollar y ejecutar los programas de salud ocupacional y de seguridad industrial.
Mantener, corregir y actualizar el reglamento de trabajo y los programas que estén en marcha
dentro de la empresa.
Crear programas de motivación, recreación, entrenamiento y capacitación.
Realizar el presupuesto general de la empresa.
Estudiar, aprobar y realizar mejoras de los servicios.
tener liderazgo en la orientación de los empleados.
Evaluar su propio desempeño bajo los parámetros de responsabilidad contraídos en el trabajo.

REQUISITOS
                                                    Tiene a su cargo el coordinar y
                                POR SUPERVISIÓN     supervisar todas las dependencias
                                                    de la organización.
                                                    Tiene responsabilidad por el
                                                    manejo de dinero y de títulos
                                                    valores de las empresa. Es
                                POR    MANEJO    DE
                                                    responsable de todo documento
                                VALORES
                                                    presentado ante las entidades del
RESPONSABILIDAD
                                                    estado y con las empresas que
                                                    celebre algún tipo de contratación.
                                                    La información que se maneja es
                                POR    INFORMACIÓN de gran importancia para la
                                CONFIDENCIAL        empresa, se requiere de discreción
                                                    y buen criterio.
                                POR      RELACIONES Las relaciones con los clientes
                                CON EL PUBLICO      (internos y externos), y autoridades


38
     Ibid. 37

                                                78
                                       Profesional        titulado      en
                    EDUCACIÓN
                                       Administración de Empresas.
                                       Un año de experiencia en cargos
                    EXPERIENCIA        similares y relacionados con el
CONOCIMIENTOS   Y
                                       sector servicios.
HABILIDADES
                                       La naturaleza del cargo implica el
                                       desarrollo e implementación de
                    COMPLEJIDAD
                                       nuevas ideas, métodos y toma de
                                       decisiones en situaciones diversas.

                                           El cargo requiere atención visual,
                    FISICO,   MENTAL   Y
ESFUERZO                                   concentración mental y esfuerzo
                    VISUAL
                                           físico moderado.




                                  79
IDENTIFICACIÓN
                                                                  39
NOMBRE DEL CARGO: Gerente de ventas, mercadeo y publicidad

DEPARTAMENTO: Gerencia de Mercadeo
CARGO A QUIEN REPORTA: Gerente General
NATURALEZA DEL CARGO: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de
establecimientos y departamentos en empresas comerciales e industriales comprometidos con
Ventas, Mercadeo, Publicidad y Relaciones Públicas. Están empleados por empresas de
comercio al por mayor, industriales, comerciales y de servicios, empresas de consultaría de
mercadeó y relaciones públicas, y por el gobierno.
FUNCIONES:
De Mercadeo: Establecer cadenas de distribución para productos y servicios, dirigir estudios y
estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto.
De Publicidad: Manejar la imagen y comunicación corporativa.
Desarrollar e implementar campañas de publicidad para promocionar la venta de productos y
servicios.
De Relaciones públicas: Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan
estrategias de comunicación y programas de información.
Publicar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicación en
nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones.
De ventas: Planear y dirigir actividades de ventas de acuerdo con el objeto social de la
empresa.
Evaluar su propio desempeño bajo los parámetros de responsabilidad contraído en el trabajo.

REQUISITOS
                                                    Tiene a su cargo el coordinar y
                                POR SUPERVISIÓN     supervisar las funciones inherentes
                                                    a su puesto de trabajo.
                                                    El manejo de Valores es mínimo,
                                                    sin embargo es responsable por la
                                POR    MANEJO    DE
                                                    asignación de dinero para el
                                VALORES
                                                    correcto funcionamiento de su
                                                    departamento.
RESPONSABILIDAD
                                                    La información que se maneja es
                                POR    INFORMACIÓN de gran importancia para la
                                CONFIDENCIAL        empresa, se requiere de discreción
                                                    y de buen criterio.
                                                    Las relaciones con los clientes
                                POR      RELACIONES internos     y      externos    son
                                CON EL PUBLICO      permanentes. Por ende el buen
                                                    trato es fundamental.

                                                          Profesional        titulado      en
CONOCIMIENTOS               Y                             administración de empresas ó
                                EDUCACIÓN
HABILIDADES                                               Profesional    en      Mercadeo   y
                                                          Publicidad
                                                          Tres años de experiencia laboral en
                                EXPERIENCIA               cargos       relacionados       con
                                                          departamento de mercados.


39
     Ibid 37

                                               80
                                  La naturaleza del cargo implica el
                                  desarrollo de ideas innovadoras
           COMPLEJIDAD
                                  que le sean atractivas a los posibles
                                  clientes.

                                  El cargo requiere de atención
           FISICO,   MENTAL   Y
ESFUERZO                          visual,   concentración    mental
           VISUAL
                                  constante y esfuerzo moderado.




                         81
IDENTIFICACIÓN
                                  40
NOMBRE DEL CARGO: Mensajero
DEPARTAMENTO: Mensajería y correspondencia
CARGO A QUIEN REPORTA: Gerente General

NATURALEZA DEL CARGO: Recibir y distribuir todo tipo de correspondencia dentro del
perímetro urbano de la ciudad.
FUNCIONES
Atender toda petición de mensajería dentro del perímetro urbano que haya sido solicitada.
Informar al Gerente General sobre el desarrollo de las diligencias.
Reportar telefónicamente, en caso de inconvenientes durante el desarrollo del recorrido.
Revisar que la planilla de control sea firmada por el destinatario o usuario del servicio de
mensajería.
Realizar consignaciones, pagos y retiros solicitados en los diferentes Bancos y entidades
financieras.
Apoyar cuando así lo requiera la labor de fotocopiados, anillados y empastes.
Recoger formularios para pagos y aportes a las Cajas de Compensación y EPS.
Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y las asignadas por el superior
inmediato.


REQUISITOS
                                                    Tiene a su cargo como equipo y
                                                    útiles    asignados,     sellos    de
                                POR SUPERVISIÓN     correspondencia, carnet de la
                                                    empresa y responsable por el buen
                                                    manejo de los equipos asignados.
                                                    Responde por el traslado de
                                POR    MANEJO    DE
                                                    correspondencia       que     pueden
                                VALORES
                                                    contener títulos valores y efectivo.
RESPONSABILIDAD                                     La información que se maneja es
                                                    altamente confidencial y de vital
                                POR    INFORMACIÓN
                                                    importancia para la empresa, se
                                CONFIDENCIAL
                                                    requiere de discreción y de buen
                                                    criterio.
                                                    Las relaciones con los clientes
                                POR      RELACIONES internos      y     externos      son
                                CON EL PUBLICO      permanentes. Por ende el buen
                                                    trato es fundamental.

                                                   Bachillerato completo o estudiante de
                                                   primeros semestres en carreras técnicas
                                EDUCACIÓN
                                                   de archivo, administración de empresas ó
                                                   ingeniería industrial
CONOCIMIENTOS               Y
                                                   Mínimo de seis (6.0) meses en el
HABILIDADES                     EXPERIENCIA
                                                   desempeño de labores similares a esta.
                                                   El grado de complejidad e mínimo, pero
                                COMPLEJIDAD        se requiere sentido de ubicación y gran
                                                   sentido de la responsabilidad.


40
     Ibid 37

                                              82
                          El cargo requiere de atención visual,
                          concentración     mental   constante    y
                          esfuerzo físico medio, ya que la mayoría
           FISICO, MENTAL de las diligencias que se encomiendan
ESFUERZO
           Y VISUAL       implican desplazamiento, filas, esperas y
                          en general todos los procesos de
                          tramitología ante empresas tanto públicas
                          como privadas.




                         83
7.7     ASIGNACION DE SUELDOS Y SALARIOS


                                       SALARIO
              CARGO        CANTIDAD    MENSUAL       ANUAL
      Gerente                 1          1.300.000    15.600.000
      Profesional Ventas      1            650.000     7.800.000
      Mensajero               1            500.000     6.000.000
      TOTAL                              2.450.000    29.400.000




                                 84
                                      8. ESTUDIO LEGAL


8.1 PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA


Las empresas al igual que las personas nacen, crecen, algunas se desarrollan
más que otras y como regla general todas mueren. Considerando esta similitud, a
continuación enunciamos los pasos para constituir una empresa legalmente.41

      Reunir los socios para constituir la empresa (personas jurídicas).
      Verificar en la Cámara de Comercio que no exista nombre o razón social igual
      o similar al establecimiento de comercio que se quiere registrar.
      Elaborar la minuta de constitución y presentarla en la notaría (únicamente las
      sociedades comerciales).
      Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (persona jurídica).
      Tramitar el NIT ante la DIAN vigente a partir del 1 de febrero de 2005.
      Matricular la sociedad o persona natural en el registro mercantil de la cámara
      de comercio.
      Obtener el certificado de existencia y representación legal (sociedades
      comerciales) o matrícula mercantil (personas naturales).
      Registrar los libros de contabilidad en la cámara de comercio.
      Afiliar a los empleados ante una entidad promotora de salud, a un fondo de
      pensiones y a una administradora de riesgos profesionales.
      Inscribir la empresa en una caja de compensación familiar, el Instituto
      Colombiano de Bienestar Familiar I.C.B.F. y al Servicio Nacional de
      Aprendizaje – SENA -.
      Obtener el Registro de Industria y Comercio en la Tesorería Municipal.
      Cancelar los derechos de autor, Sayco y Acinpro si utiliza música con fines
      comerciales.
      Solicitar la matricula sanitaria en la Secretaría de Salud.
      Solicitar la visita del cuerpo de bomberos.


8.2 CARACTERÍSTICAS SOCIEDAD LIMITADA


Mínimo de socios, 2; máximo, 25 (Art. 356 Código de Comercio).
Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los
estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad artículo 353 del Código de Comercio).
41
     Guía para formalizar empresas – Cámara de Comercio de Villavicencio

                                                85
        El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constituirse, como
        también al solemnizarse un aumento (Art. 354 del Código de Comercio).
        El capital se divide en cuotas de igual valor.(artículo 354 del C. de
        Comercio.).
        La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria (Art. 354 del C. de
        Comercio).
        En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad continúa con uno o más
        herederos, salvo estipulación en contrario (Art. 368 del C. de Comercio).
        La representación de la sociedad está en cabeza de todos los socios, salvo
        que éstos la deleguen en un tercero (Art. 358 del C. de Comercio).
        Es una sociedad en principio de personas, donde en efecto, los socios no
        desaparecen jurídicamente ante terceros, hecho que permite conocer
        quienes conforman el capital social.
        La sociedad gira bajo una denominación o razón social, seguida de la palabra
        "Limitada" o de la abreviatura "Ltda." (Artículo 357 del Código de Comercio).42


8.3 RAZON SOCIAL O DENOMINACIÓN


La empresa llevará por nombre de “KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.”,
de acuerdo con lo estipulado bajo la Ley y normas que aplican a las sociedades de
carácter Limitada.


8.4 CAPITAL Y SOCIOS


El capital social de la empresa estará constituido por los aportes de las socias,
mediante cuotas partes sociales como lo señala el Código de Comercio para las
sociedades de responsabilidad limitada. El monto y naturaleza de los mismos
aparece relacionado en el cuadro a continuación:

Tabla 4. Aportes de las Socias

                      CONCEPTO                                VALOR
Socia 1 (LUCRECIA BONILLA MUÑOZ)
                                                                 $ 2.330.000
                                                                 $ 2.000.000
Socia 2 (CAROLINA RAMIREZ RAMIREZ)
TOTAL APORTES DE SOCIOS                                           $4.330.000
Fuente: Autoras del Proyecto.


42
     Ibid 41

                                           86
Los aportes de las socias repartidos así: Socia 1 (Dos millones trescientos treinta
mil pesos moneda corriente) y socia 2 (Dos millones de pesos moneda corriente);
para un total de $4.330.000 (Cuatro millones trescientos treinta mil pesos moneda
corriente). Son el capital social de la empresa, con el cual se dará inicio a la
puesta en marcha de la empresa.


8.5 CAUSALES DE DISOLUCIÓN


   Al vencimiento del término previsto para su duración en estos estatutos, si no
   fuere prorrogado validamente antes de su expiración.
   La reducción de un número de socios a menos de dos (2).
   El aumento de socios a mas de veinticinco (25).
   La decisión de la Asamblea General de Socios, adoptada de conformidad
   con los estatutos.
   La pérdida de más del cincuenta por ciento (50%) del Capital Social.
   Las demás causales establecidas en las leyes.

Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación. En consecuencia no se podrá
iniciar operaciones en desarrollo de su objeto y conservara su capacidad jurídica
únicamente para los actos necesarios a su inmediata liquidación. La liquidación
del Patrimonio Social se hará en un todo de acuerdo con las prescripciones
legales. Será liquidador de la sociedad el Gerente y en su defecto la persona que
designe la Junta de Socios.


8.6. DURACIÓN DE LA SOCIEDAD


La duración de la sociedad será de veinte (20) años contados desde la fecha de
constitución, prorrogable, dependiendo de las condiciones sociales, políticas y
económicas del departamento y del país en general.


8.7. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS


8.7.1 Impuesto sobre la Renta


El impuesto sobre la renta y complementarios es un gravamen directo de carácter
nacional, conformado por un impuesto básico (renta, que se obtiene del ingreso
que incrementan el patrimonio en forma neta) y unos gravámenes
complementarios (ganancias ocasionales que se obtienen de ciertos ingresos

                                        87
extraordinarios señalados por la ley para contribuyentes no obligados a efectuar
ajustes integrales y remesas que tienen que ver con el giro al exterior de rentas o
ganancias ocasionales obtenidas en Colombia), sobre las utilidades que obtienen
las personas, las sociedades y otros entes establecidos por la ley.

Es muy importante conocer los plazos establecidos para la presentación de las
declaraciones43.


8.7.2 Impuesto sobre las ventas IVA


El IVA es un impuesto de naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y que
debe ser cobrado y liquidado por los productores, importadores, comerciantes y
por quienes presten los servicios gravados expresamente por la ley, al momento
de la venta, importación y prestación del servicio44.


8.7.3 Retención en la fuente


Es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y
complementarios, por medio del cual las personas van pagándole a la DIAN este
gravamen, en proporción a los pagos que éstas han recibido por diferentes
conceptos.

Excepcionalmente, la sumatoria de las retenciones practicadas durante el período
fiscal (Enero 1ro a diciembre de cada año) es el impuesto de renta y
complementarios a cargo de ciertos contribuyentes como los asalariados,
trabajadores independientes y, en general, todas aquellas personas no obligadas
a presentar declaración de renta y complementarios45.


8.7.4 Registro Único Tributario (RUT)


Administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el
mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que
tengan la calidad de contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los

43
    Tomado de la cartilla de Declaración de Renta y Complementarios 2006, pagina
www.dian.gov.co
44
   Tomado de la cartilla de I.V.A. 2006 pagina www.dian.gov.co
45
   Tomado de la cartilla de Retención en la Fuente 2006 www.dian.gov.co


                                        88
responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado: los
agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios
aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera de su
inscripción.




                                      89
                           9. ESTUDIO FINANCIERO


Una vez determinado el estudio técnico en el cual se ha definido todos los
aspectos necesarios para que en la practica se pueda desarrollar el proyecto, se
procede a ejecutar el estudio financiero y la evaluación económica, con ello se
pretende determinar cual es monto de los recursos económicos necesarios para
la realización del proyecto, cual es el costo total de operación en la prestación de
servicios en recreación, eventos sociales y empresariales, una vez reconocidos y
calculados los montos que intervienen como ingresos y egresos, se procede
finalmente al diseño de balance inicial, balance general, estado de resultados, los
cuales a su vez nos determinan el flujo neto de caja. Una vez obtenido el flujo de
caja se procede a determinar la viabilidad de la empresa, a través de sistemas de
evaluación de proyecto, como es la TIR y el VPN, desde el punto de vista de
cálculo matemático. Para efecto de proyectar tanto ingresos, costos y gastos,
tomamos un perspectiva de 5 años y hallar el punto de equilibrio necesario para la
viabilidad de proyecto.


9.1 PROYECCION DE LA PRODUCCIÓN


Con la ejecución y análisis establecido en el estudio de mercado, se definió que el
mercado potencial insatisfecho es de 35.015 unidades de eventos al año
obviamente no pretendemos cubrir este total, sabiendo que existe un mercado
potencial bastante amplio, pretendemos abarcar un pequeño sector así mismo se
estima que para los dos primeros años se puede aumentar las ventas en un 15%,
contando para ello con una acertada estrategia de comercialización y venta del
producto objeto del proyecto, con este aumento se logra la capacidad máxima
instalada, refiriéndose con ello a la cabida en que físicamente se puede atender en
la prestación de servicios en recreación, eventos sociales y empresariales, con el
personal e instalaciones relacionadas en el estudio técnico, completando la
máxima dedicación de su tiempo al cumplimiento de las obligaciones adquiridas.
Para lograr esto es necesario establecer un estricto plan de mercadeo y
comercialización de los servicios a prestar, teniendo en cuenta que se estructuran
políticas definidas en cuanto a marketing del producto, desarrolladas a través de
un adecuado plan logístico de expansión.

De acuerdo a esto se considera que al mes se puede iniciar con una oferta y venta
de 12 eventos mensuales en promedio, para un total de 144 eventos sociales al
año proyectado para el primer año de operaciones.



                                        90
                   Tabla 5. Eventos sociales proyectados cinco años

                          AÑO      SERVICIOS        INCREMENTO
                   1   (2007)         144
                   2   (2008)         166                15%
                   3   (2009)         190                15%
                   4   (2010)         190                0%
                   5   (2011)         190                0%

                   Fuente: Autoras del proyecto



Se considera que solamente en los dos primeros años se pretende obtener la
capacidad instalada de la empresa, al llegar a vender un total de 144 eventos
sociales al año. Dependiendo de la aceptabilidad de los servicios en el mercado
en la ciudad de Villavicencio, es claro que la empresa planeará un programa de
expansión a otros centros urbanos potencialmente explotables con este servicio.



9.2 PROYECCION GASTOS FIJOS


La estructuración de los gastos se define al tener en cuenta cada uno de los
rubros necesarios para constituirlos, como se trata de una empresa prestadora de
servicios no se incurren en costos de producción, dadas las características del
producto, se trata de contratar los servicios de alimentos y bebidas, decoración y
en general todos los servicios complementarios que constituyen el paquete, con
una serie proveedores, debidamente seleccionados y que muy ampliamente son
de entera confianza en la calidad y seriedad en la ejecución del servicio
contratado.


9.3 GASTOS VARIOS (FIJOS)


Para calcular el valor de cada uno de los rubros que componen los gastos en que
se incurren, se debe tener en cuenta que los consumos por este concepto se han
calculado e acuerdo a especificaciones promedios del consumo en el sector. Para
ello se indagó en oficinas del sector, dedicadas a un objeto social similar.




                                          91
Tabla 6. Gastos varios fijos

                   CONCEPTO                   GASTO MENSUAL            TOTAL AÑO
  Arriendo Sede Oficinas                                    850.000         10.200.000
  Publicidad                                                220.000          2.640.000
  Contabilidad                                              180.000          2.160.000
  Servicio Público (agua)                                   120.000          1.440.000
  Servicio Público (energía)                                 85.000          1.020.000
  Servicio Público (Teléfono)                                60.000            720.000
  Aseo y cafetería                                           25.000            300.000
  Útiles oficina                                             35.000            420.000
  Internet                                                   55.000            660.000
  Telefonía móvil                                           120.000          1.440.000
  Mensajeria y correo                                        18.000            216.000
  Transporte                                                160.000          1.920.000
  Imprevistos                                                50.000            600.000
                                                             TOTAL          23.736.000

Fuente: Autoras del proyecto



9.4 GASTOS DE NOMINA (FIJOS)


En la prestación del servio de venta de eventos sociales y de recreación,
necesariamente se incurren en la causación de la nómina administrativa, la cual
en este caso se considera como fija, es decir no depende del nivel de ventas. En
este caso se considera como fija el devengo salarial del Gerente, el básico de un
profesional y un mensajero. Se debe aclarar que en este cálculo se ha tomado un
cargo básico para el profesional, ya que en la medida que realice gestión de venta
de servicios, representa un ingreso adicional el cual se calcula como una
causación variable de acuerdo al nivel de ventas.

        Tabla 7. Gastos de Nómina

               CARGO              CANTIDAD        SALARIO MENSUAL      ANUAL
         Gerente                     1                     1.300.000   15.600.000
         Profesional Ventas          1                       650.000    7.800.000
         Mensajero                   1                       500.000    6.000.000
         TOTAL                                             2.450.000   29.400.000

        Fuente: Autoras del proyecto



                                             92
Así mismo calculamos los rubros por concepto de gastos parafiscales que se
incurren por el hecho de existir personal con contrato laboral, dando cumplimiento
a obligaciones legales.


Tabla 8. Gastos parafiscales

           CONCEPTO                    %            VALOR
Vacaciones                              4.1667%       1,225,010
Prima                                   8.3333%       2,449,990
Cesantías                               8.3333%       2,449,990
Salud                                   8.0000%       2,352,000
Pensión                                10.8750%       3,197,250
A.R.P.                                  0.5220%         153,468
Sena                                    2.0000%         588,000
ICBF                                    3.0000%         882,000
Caja de Com.                            4.0000%       1,176,000
TOTAL                                  49.2303%      14,473,708
TOTAL CARGOS NOMINA FIJA                             43,873,708

Fuente: Autoras del proyecto



9.5 PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS VARIABLES


En el ejercicio de la actividad es normal que se incurra en gastos variables,
obedeciendo ello a determinar aquellos gastos que dependen de la actividad y al
volumen de las ventas en servicios; en la medida que exista la contratación y
venta de un servicio de eventos, se incurrirá en costos y gastos directos. En este
caso se consideran como variables el pago que se realiza en la contratación del
servicio de alimentos y bebidas, recreación, decoración y en general cualquier otro
concepto que el cliente quiera contratar en su paquete de servicio.


9.6 COSTOS DIRECTOS


Según estándares en la actividad económica del ramo en la prestación de
servicios de alimentos y bebidas, en la contratación de un evento para 50
personas los costos en que se incurre para poder realizar este evento se pueden
establecer así:




                                        93
         Tabla 9. Costos directos

                        CONCEPTO             CANTIDAD PARTICIPACION
         Servicio Alimentos                    1,008,000  40.0%
         Bebidas                                 957,600  38.0%
         Meseros                                  75,600  3.0%
         Decoración                              201,600  8.0%
         Alquiler salón                          126,000  5.0%
         Comisión venta                          100,800  4.0%
         Transporte                               50,400  2.0%
         TOTAL COSTO VARIABLE UNITARIO        2,520,000  100.0%

         Fuente: Autoras del proyecto




9.7 GASTOS DE DEPRECIACIÓN Y CARGOS DIFERIDOS


Como es de conocimiento, debemos considerar el valor del gasto por concepto de
depreciación, entendiendo este como el uso del activo y su causación a través del
tiempo, en el estudio técnico se indicaron los muebles y equipos que se deben
adquirir para la puesta en marcha del proyecto, los cuales se detallaran más
adelante en el capitulo correspondiente a activos. Estableceremos que el gasto de
depreciación lo determinamos por el método de línea recta, teniendo en cuenta
que para el caso de muebles lo proyectamos la depreciación a 10 años y en el
caso de los equipos se proyecta a 5 años.

Además se debe tener en cuenta que como un cargo depreciado, debemos
considerar los diferentes gastos diferidos, entre los que consideramos están los
gastos de preapertura es decir los gastos en que se incurren por concepto de
pago de gastos en tramites ante las autoridades respectivas para la formalización
de la puesta en marcha de la empresa (Cámara de Comercios, gastos Notariales,
Gastos de Constitución, Ingeniería del proyecto, Contratación del personal y
otros). De igual forma se incurre en otros gastos imprevistos de preapertura,
como es adecuaciones de oficinas, transportes y compra de elementos de trabajo.

Además debemos considerar que se debe contar con un monto suficiente como
capital de trabajo, para poder cubrir gastos básicos de los primeros meses como lo
es de nómina, arriendo, servicios públicos y otros. Adicionalmente se debe contar
con un capital básico para pagar a los proveedores a fin de garantizar una óptimo
prestación de los servicios.




                                        94
Tabla 10. Gastos depreciación y cargos diferidos

   CONCEPTO             VALOR     No.     AÑO 1     AÑO 2     AÑO 3      AÑO 4   AÑO 5
Activo fijo muebles     3,935,000 10       393,500   393,500   393,500   393,500 393,500
Activo fijo equipos     2,665,000 5        533,000   533,000   533,000   533,000 533,000
Cargos diferidos          930,000 3        310,000   310,000   310,000         0       0
      TOTAL             7,530,000        1,236,500 1,236,500 1,236,500   926,500 926,500

Fuente: Autoras del proyecto



Una vez definidos los gastos en que se incurren, podemos establecer una
clasificación entre fijos y variables así:


Tabla 11. Gastos fijos y variables

            CONCEPTO                 COSTO ANUAL
Costos Fijos                               23,736,000
Costos Nomina                              43,873,708
Gastos Depreciación                         1,236,500
TOTAL GASTOS FIJOS                         68,846,208

            CONCEPTO                 COSTO ANUAL
Costo Variable Unitario                     2,520,000
Proyección ventas al año                          144
TOTAL GASTO VARIABLE AÑO                  362,880,000

Fuente: Autoras del proyecto



9.8 DETERMINACION DE LA INVERSION INICIAL


La inversión inicial esta compuesta por todos lo valores necesarios para iniciar la
puesta en marcha del proyecto, dentro de esta se contempla la compra de
muebles, enseres y equipo de oficina, gastos preapertura como son gastos legales
y de constitución, además debemos considerar un monto como capital de trabajo,
el cual subsidiará los gastos que se causen durante los primeros meses,
mientras la empresa empieza a producir. Además se debe contar con un capital
para el pago a proveedores de los servicios complementarios de los paquetes de
servicios ofrecidos. En tal caso se estructuraría así:




                                               95
Tabla 12. Muebles


           MUEBLES              CANTIDAD        VR UNITARIO      VALOR COMPRA
Escritorios                           1                160,000           160,000
Sillas escritorio                     2                120,000           240,000
Sillas auxiliares                     2                 65,000           130,000
Sala estar                            1                850,000           850,000
Archivadores                          1                160,000           160,000
Mesa auxiliar                         1                145,000           145,000
Mesa reuniones                        1                950,000           950,000
Sillas mesa reunión                   4                 75,000           300,000
Recepción                             1              1,000,000         1,000,000
VALOR TOTAL MUEBLES                                                    3,935,000

Fuente: Autoras del proyecto




Tabla 12. Equipos


           EQUIPO              CANTIDAD         VR UNITARIO      VALOR COMPRA
Aparato telefónico                1                     85.000            85.000
Fax                               1                    380.000           380.000
Computadores                      1                  2.200.000         2.200.000
VALOR TOTAL EQUIPOS                                                    2.665.000

VALOR TOTAL COMPRA DE MUEBLES Y EQUIPOS                                6.600.000

Fuente: Autoras del proyecto


Tabla 13. Cargos diferidos

          CONCEPTO                    VALOR
Ingeniería del Proyecto                   380,000
Gastos preapertura                        550,000
             TOTAL                        930,000

Fuente: Autoras del proyecto



Teniendo en cuenta los anteriores conceptos, podemos resumir el total de la
inversión inicial así:




                                           96
Tabla 14. Inversión inicial


            CONCEPTO                      VALOR
Activo fijo muebles                          3,935,000
Activo fijo equipos                          2,665,000
Cargos diferidos                               930,000
Capital de trabajo                           4,800,000
              TOTAL                         12,330,000

Fuente: Autoras del proyecto



9.9 FINANCIACIÓN DE LA INVERSION


Dentro de este rubro se considera el valor en el cual se pueden endeudar los
inversionistas. Se sabe que las socias tienen la posibilidad de acceder a un
crédito bancario, con una entidad especializada, por valor de $8.000.000, a una
tasa el 29% Efectivo anual, pagadero en cuotas mensuales iguales durante un
periodo de 3 años, en consecuencia para efecto de determinar la causación real
en cada mes, se presenta la tabla por años y por meses.


                Tabla 15. Causación mensual real préstamo

                  VR PRESTAMO                               8.000.000,00
                  INTERES E.A.                                   29,00%
                  PLAZO (AÑOS)                                         3
                  VR CUOTA ANUAL EQUIVALENTE                4.343.216,41
       VR.                                                                 CAP.
No. CUOTA               INTERES             INT. ACUM        CAPITAL       ACUM        SALDO
  0                                                                                    8.000.000
  1 4.343.216                 2.320.000         2.320.000     2.023.216    2.023.216   5.976.784
  2 4.343.216                 1.733.267         4.053.267     2.609.949    4.633.166   3.366.834
  3 4.343.216                   976.382         5.029.649     3.366.834    8.000.000           0

Fuente: Autoras del proyecto



Tabla de amortización en cuotas mensuales iguales, equivalente a la tabla
anteriormente indicada.




                                               97
                 Tabla 16. Amortización mensual préstamo

                  VR PRESTAMO                           8.000.000,00
                  INTERES E.A.                               29,00%
                  PLAZO                                          36
                  TASA EQUIV. MES                            2,145%
                  VR CUOTA MENSUAL                       321.202,33
 N VR. CUOTA          INTERES         INT. ACUM     CAPITAL            CAP. ACUM      SALDO
  0                                                                                   8.000.000
  1    321.202              171.575      171.575            149.627         149.627   7.850.373
  2    321.202              168.366      339.942            152.836         302.463   7.697.537
  3    321.202              165.089      505.030            156.114         458.577   7.541.423
  4    321.202              161.740      666.771            159.462         618.038   7.381.962
  5    321.202              158.320      825.091            162.882         780.920   7.219.080
  6    321.202              154.827      979.918            166.375         947.296   7.052.704
  7    321.202              151.259    1.131.177            169.943       1.117.239   6.882.761
  8    321.202              147.614    1.278.791            173.588       1.290.827   6.709.173
  9    321.202              143.891    1.422.683            177.311       1.468.138   6.531.862
 10    321.202              140.088    1.562.771            181.114       1.649.252   6.350.748
 11    321.202              136.204    1.698.975            184.998       1.834.251   6.165.749
 12    321.202              132.236    1.831.212            188.966       2.023.216   5.976.784
 13    321.202              128.184    1.959.395            193.019       2.216.235   5.783.765
 14    321.202              124.044    2.083.439            197.158       2.413.393   5.586.607
 15    321.202              119.816    2.203.255            201.387       2.614.780   5.385.220
 16    321.202              115.496    2.318.751            205.706       2.820.486   5.179.514
 17    321.202              111.085    2.429.836            210.118       3.030.604   4.969.396
 18    321.202              106.578    2.536.414            214.624       3.245.228   4.754.772
 19    321.202              101.975    2.638.390            219.227       3.464.455   4.535.545
 20    321.202               97.274    2.735.663            223.929       3.688.383   4.311.617
 21    321.202               92.471    2.828.134            228.731       3.917.115   4.082.885
 22    321.202               87.565    2.915.699            233.637       4.150.752   3.849.248
 23    321.202               82.555    2.998.254            238.648       4.389.400   3.610.600
 24    321.202               77.436    3.075.690            243.766       4.633.166   3.366.834
 25    321.202               72.208    3.147.899            248.994       4.882.160   3.117.840
 26    321.202               66.868    3.214.767            254.334       5.136.494   2.863.506
 27    321.202               61.413    3.276.180            259.789       5.396.283   2.603.717
 28    321.202               55.842    3.332.022            265.361       5.661.643   2.338.357
 29    321.202               50.151    3.382.173            271.052       5.932.695   2.067.305
 30    321.202               44.337    3.426.510            276.865       6.209.560   1.790.440
 31    321.202               38.399    3.464.909            282.803       6.492.363   1.507.637
 32    321.202               32.334    3.497.243            288.868       6.781.231   1.218.769
 33    321.202               26.139    3.523.382            295.063       7.076.295     923.705
 34    321.202               19.811    3.543.193            301.392       7.377.686     622.314
 35    321.202               13.347    3.556.540            307.856       7.685.542     314.458
 36    321.202                6.744    3.563.284            314.458       8.000.000           0


Fuente: Autoras del proyecto


          TASA MENSUAL = ( ( 1 + TASA ANUAL ) (1/12 ) − 1 ) × 100%


          La TASA ANUAL se toma en No. decimal ejem : 32% ⇒ 0.32

La anterior formula se aplica para obtener la tasa efectiva mensual.



                                                   98
9.10 DETERMINACION DE LOS INGRESOS



Los ingresos se han determinado de acuerdo a lo indicado en el estudio de
mercado y estudio técnico en un valor promedio de $3.000.000 por cada servicio,
además se sabe que cada mes se pretende atender al menos 12 contratos en el
primer año. Esto nos determina que en el año se pretende atender al menos 144
servicios.

En el estudio de mercado también se indico que de acuerdo a las tendencias del
mercado y siguiendo un plan de comercialización y venta, a través de la gestión
administrativa en el área comercial, se pretende que cada uno de los 2 primeros
años la cobertura del mercado se aumente en 15% por cada año, de igual manera
después de estos dos años, se considera que permanezca estable al menos por el
periodo de la proyección de las operaciones.

Así establecer la proyección de los ingresos, bajo la premisa de considerarlos a
precios corrientes es decir sin tener en cuenta el índice inflacionario o de otro lado
considerar los precios constantes (el índice inflacionario) se establecen así:



Tabla 16. Proyección de Ingresos

         AÑO                   AÑO 1     AÑO 2        AÑO 3       AÑO 4         AÑO 5
No. de Contratos al año         144       166          190         190           190
Valor Sin inflación         3.000.000     3.000.000   3.000.000   3.000.000     3.000.000
INGRESOS                  432.000.000   496.800.000 571.320.000 571.320.000   571.320.000

Fuente: Autoras del proyecto




Para establecer los precios constantes, se debe tener en cuenta el índice
inflacionario calculado para los años venideros, para efectos de este calculo se
toma como base los datos reales obtenidos de estadísticas del DANE en consulta
en la página web: www.dane.gov.co y así determinar la tendencia que se aplica
en un modelo de promedio geométrico, de donde se obtienen los siguientes
resultados:




                                             99
Tabla 17. Tendencia inflacionaria

        AÑO                    INFLACION
        2001                      7,60%
        2002                      5,80%
        2003                      6,54%
        2004                      6,84%
        2005                      5,50%
     TENDENCIA                    6,45%

Fuente: www.dane.gov.co


Una vez conocida la tendencia, establecemos los ingresos, a precios constantes:

Tabla 18. Ingresos

        AÑO               AÑO 1          AÑO 2          AÑO 3         AÑO 4         AÑO 5
                          (2007)         (2008)         (2009)        (2010)        (2011)
Cantidad                        144            166            190           190           190
Valor con inflación       3.193.601      3.399.696      3.619.090     3.852.644     4.101.269
Ingresos                459.878.537    562.989.604    689.219.585   733.697.440   781.045.614

Fuente: Autoras del proyecto



9.11 DETERMINACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO


Al considerar el estudio financiero es necesario tener en cuenta que debemos
establecer el punto de equilibrio de la empresa, como elemento para verificar el
comportamiento y desarrollo que debe tener, bajo este aspecto analizamos el
punto de equilibrio en unidades y el punto de equilibrio en unidades monetarias,
para tal caso hacemos un resumen de las cifras o datos a considerar en este
calculo.

Tabla 19. Datos a considerar en punto de equilibrio

          CONCEPTO                       VALOR
Costos Fijos                                68,846,208
Precio unitario                              3,000,000
Costos variables totales                   362,880,000
Número de unidades                                 144
Costo variable unitario                   2,520,000.00
VENTAS TOTAL                               432,000,000
Fuente: Autoras del proyecto


                                               100
Punto de equilibrio en cantidades:



                      COSTOS FIJOS
P.E. =
                           COSTO VARIABLE TOTAL
         PRECIO UNITARIO −
                             No. DE UNIDADES



Punto de equilibrio en valores monetarios:



                   COSTOS    FIJOS
P.E. =
                COSTO   VARIABLE   TOTAL
            1 −
                      VENTA TOTAL



Una vez reemplazado cada uno de los valores constitutivos en la formula, tanto del
calculo del punto de equilibrio en cantidades como en valores monetarios, se
puede establecer que en el primer caso se determinan 143.42 unidades, es decir
que al menos se deben vender 143 servicios al año, para mantener la empresa en
punto de equilibrio.


De otro lado el punto de equilibrio calculado en pesos es de $430.288.801, es
decir que con este valor en ventas se mantiene la empresa en aquel punto
financiero en el cual el total de los ingresos es igual al total de los egresos. Se
concluye que de acuerdo a las proyecciones para el primer año la Empresa se
encuentra por debajo del punto de equilibrio.


Para establecer este punto de equilibrio mediante el análisis de una grafica, es
necesario crear una tabla en la cual se indique el comportamiento de costos,
gastos y ventas a diferentes niveles de producción.




                                       101
Tabla 20. Comportamiento de los costos, gastos y ventas


                Precio Unitario      3,000,000.00

                Costo Variable       2,520,000.00
                Unitario



CANTIDAD          COSTO FIJO         COSTO                COSTO         VENTAS
                                     VARIABLE             TOTAL
            0          68,846,208                   0      68,846,208            0
           20          68,846,208       50,400,000        119,246,208    60,000,000
           40          68,846,208      100,800,000        169,646,208   120,000,000
           60          68,846,208      151,200,000        220,046,208   180,000,000
           80          68,846,208      201,600,000        270,446,208   240,000,000
          100          68,846,208      252,000,000        320,846,208   300,000,000
          120          68,846,208      302,400,000        371,246,208   360,000,000
          140          68,846,208      352,800,000        421,646,208   420,000,000
          160          68,846,208      403,200,000        472,046,208   480,000,000
          180          68,846,208      453,600,000        522,446,208   540,000,000
          200          68,846,208      504,000,000        572,846,208   600,000,000
          220          68,846,208      554,400,000        623,246,208   660,000,000
          240          68,846,208      604,800,000        673,646,208   720,000,000
          260          68,846,208      655,200,000        724,046,208   780,000,000
          280          68,846,208      705,600,000        774,446,208   840,000,000

Fuente: Autoras del proyecto



Con estos datos y a través de la función de graficación de Excel podemos
establecer la siguiente gráfica para el punto de equilibrio:




                                             102
Figura 12. Punto de equilibrio


                             GRAFICA PUNTO DE EQUILIBRIO


   900,000,000

   840,000,000

   780,000,000

   720,000,000

   660,000,000

   600,000,000

   540,000,000

   480,000,000

   420,000,000

   360,000,000

   300,000,000

   240,000,000

   180,000,000

   120,000,000

    60,000,000

             0
                  0   20    40   60   80   100   120    140   160   180   200   220   240   260   280

                                                 CANTIDAD

                           COSTO FIJO                                 COSTO VARIABLE
                           COSTO TOTAL                                VENTAS




Fuente: Autoras del proyecto



9.12 DETERMINACION DEL BALANCE GENERAL INICIAL Y                                                        BALANCES
PROYECTADOS


Una vez conocidos los elementos constitutivos en los diferentes estados,
procedemos a estructurar el Balance General Momento Cero, Balance General
Inicial, para la empresa KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA., en donde se
refleja la situación en el momento de iniciar operaciones, así mismo se presentan
los balances proyectados para los cinco (5) años:



                                                       103
                      KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
                        BALANCE GENERAL MOMENTO 0
                                   En Pesos


ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

BANCOS                              4.330.000

TOTAL ACTIVOS                                       4.330.000



PASIVOS

PASIVOS

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL                      4.330.000

PATRIMONIO                                          4.330.000

TOTAL PASIVO MAS                                    4.330.000
PATRIMONIO

Fuente: Autoras del Proyecto




                                     104
                KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
                    BALANCE GENERAL INICIAL
                             En Pesos



 ACTIVO

 ACTIVO CORRIENTE

 BANCOS                                  4.800.000
 TOTAL ACTIVOS CORRIENTES                             4.800.000

 ACTIVOS FIJOS

 ACTIVO FIJO MUEBLES                     3.935.000
 ACTIVO FIJO EQUIPOS                     2.665.000
                                                      6.600.000

 ACTIVOS DIFERIDOS

 INGENIERIA DEL PROYECTO                  380.000
 GASTOS DE PREAPERTURA                    550.000
 TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS                               930.000


 TOTAL ACTIVOS                                       12.330.000


 PASIVOS
 PASIVO A LARGO PLAZO
 PRESTAMOS POR PAGAR                     8.000.000
 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO                           8.000.000
 PATRIMONIO
 CAPITAL                                 4.330.000
 TOTAL PATRIMONIO                                     4.330.000
 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO                         12.330.000


Fuente: Autoras del Proyecto




                               105
                      KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
                       BALANCE GENERAL PROYECTADOS
                                  EN PESOS

                            AÑO 1        AÑO2            AÑO 3            AÑO 4            AÑO 5
BALANCE A 31
DICIEMBRE                    2007         2008            2009             2010             2011
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Bancos                        748,244     5,101,401     18,726,548       37,325,675       57,102,950

TOTAL ACTIVOS                 748,244     5,101,401     18,726,548       37,325,675       57,102,950
CORRIENTES
ACTIVOS FIJOS
Activo fijo muebles         3,935,000     3,935,000      3,935,000        3,935,000        3,935,000
Activo fijo equipos         2,665,000     2,665,000      2,665,000        2,665,000        2,665,000
Depreciación                  926,500     1,853,000      2,779,500        3,706,000        4,632,500
acumulada
TOTAL ACTIVOS               5,673,500     4,747,000      3,820,500        2,894,000        1,967,500
FIJOS
ACTIVOS DIFERIDOS
Cargos diferidos              930,000      930,000        930,000
Amortización acumulada        310,000      620,000        930,000
TOTAL ACTIVOS                 620,000      310,000              0                 0                0
DIFERIDOS

TOTAL ACTIVOS               7,041,744    10,158,401     22,547,048       40,219,675       59,070,450

PASIVOS
Pasivos laborales                                0
Cuentas por pagar
PASIVO A LARGO
PLAZO
Préstamo por pagar          5,976,784     3,366,834              0                0                0
TOTAL PASIVO                5,976,784     3,366,834 0                0                0

PATRIMONIO
Revalorización del                       -3,265,039      2,461,566       18,217,048       35,889,675
patrimonio
Utilidad ó perdida del     -3,265,039     5,726,606     15,755,481       17,672,628       18,850,775
ejercicio
Reserva legal                               572,661      2,148,209        3,915,471        5,800,549
Capital                     4,330,000     4,330,000      4,330,000        4,330,000        4,330,000
TOTAL PATRIMONIO            1,064,961     6,791,566     22,547,048       40,219,675       59,070,450

 TOTAL PASIVO MAS            7,041,744   10,158,401     22,547,048       40,219,675       59,070,450
 PATRIMONIO
Fuente: Autoras del Proyecto


                                           106
9.13 DETERMINACION DE ESTADOS DE RESULTADO PROYECTADOS


Siguiendo la metodología del texto “EVALUACION DE PROYECTOS” de autor
Gabriel Baca Urbina, el análisis financiero de la Empresa se realiza bajo 4
escenarios establecidos, teniendo en cuenta la proyección a precios constantes y
precios corrientes, es decir teniendo en cuenta la inflación, de otro lado se hace el
análisis considerando recurrir al crédito bancario. Cada uno de estos escenarios
establece un resultado definido, sin embargo en las conclusiones se define bajo
cual parámetro ofrece unos mejores resultados.

Para efecto de determinar cada uno de los estados de resultado, se recurre a los
datos obtenidos en el proceso de calculo realizado en los puntos anteriores, es
decir habiendo calculado los costos gastos, tanto fijos como variables y de otro
lado las ventas a precios constantes y precios corrientes. Se pretende obtener
finalmente es Flujo neto operacional y con ello se hace el respectivo análisis.


9.13.1    Determinación del           Estado      de     Resultados        sin    inflación,   sin
          financiamiento.


                      KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
                     ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS
                                Años 2007 a 2011
                                   En pesos

         AÑO           AÑO 1          AÑO 2          AÑO 3        AÑO 4           AÑO 5
                       (2007)         (2008)         (2009)       (2010)          (2011)

PRODUCCION                     144         166            190          190             190
+ INGRESOS           432,000,000 496,800,000 571,320,000 571,320,000 571,320,000
.- COSTOS            362,880,000 417,312,000 479,908,800 479,908,800 479,908,800
VARIABLES
- COSTOS FIJOS        68,846,208     68,846,208   68,846,208     68,846,208      68,846,208
- DEPRECIACION         1,236,500      1,236,500      1,236,500     926,500         926,500
.= UTIL.ANTES.IMP.      -962,708      9,405,292   21,328,492     21,638,492      21,638,492
- IMPUESTOS                     0     3,479,958      7,891,542    8,006,242       8,006,242
.=UTIL. NETA            -962,708      5,925,334   13,436,950     13,632,250      13,632,250
+ DEPRECIACION         1,236,500      1,236,500      1,236,500     926,500         926,500
.= FLUJO NETO EFEC      273,792       7,161,834   14,673,450     14,558,750      14,558,750

Fuente: Autoras del Proyecto


                                               107
9.13.2 Estado de Resultados sin Inflación, con financiamiento


                      KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
                     ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS
                                Años 2007 a 2011
                                   En pesos



       AÑO             AÑO 1          AÑO 2          AÑO 3        AÑO 4         AÑO 5
                       (2007)         (2008)         (2009)       (2010)        (2011)
PRODUCCION                     144         166            190          190           190
+ INGRESOS           432,000,000 496,800,000 571,320,000 571,320,000 571,320,000
- COSTOS VARABLES    362,880,000 417,312,000 479,908,800 479,908,800 479,908,800
- COSTOS FIJOS        68,846,208     68,846,208   68,846,208     68,846,208    68,846,208
- COSTOS FINANCIE      2,320,000      1,733,267       976,382              0             0
- DEPRECIACION         1,236,500      1,236,500      1,236,500     926,500       926,500
.= UTIL.ANTES.IMP.    -3,282,708      7,672,025   20,352,110     21,638,492    21,638,492
- IMPUESTOS                     0     2,838,649      7,530,281    8,006,242     8,006,242
.=UTIL. NETA          -3,282,708      4,833,375   12,821,829     13,632,250    13,632,250
+ DEPRECIACION         1,236,500      1,236,500      1,236,500     926,500       926,500
- PAGO CAPITAL         2,023,216      2,609,949      3,366,834             0             0
.= FLUJO NETO EFEC    -4,069,425      3,459,926   10,691,495     14,558,750    14,558,750


Fuente: Autoras del Proyecto




                                               108
9.13.3 Estado de Resultados con Inflación sin Financiamiento



                      KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
                     ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS
                                Años 2007 a 2011
                                   En pesos




       AÑO             AÑO 1          AÑO 2         AÑO 3        AÑO 4        AÑO 5
                       (2007)         (2008)        (2009)       (2010)       (2011)
CTO VAR UNIT.          2,682,625      2,855,744     3,040,036    3,236,221    3,445,066
INFLAC
PRODUCCION                     144         166           190          190          190
+ INGRESOS           459,878,537 562,989,604 689,219,585 733,697,440 781,045,614
- COSTOS VARABLES    386,297,971 472,911,267 578,944,451 616,305,850 656,078,316
- COSTOS FIJOS        73,289,105     78,018,719   83,053,551    88,413,300   94,118,933
- DEPRECIACION         1,236,500      1,236,500     1,236,500     926,500      926,500
.= UTIL.ANTES.IMP.      -945,039     10,823,118   25,985,082    28,051,790   29,921,865
- IMPUESTOS                     0     4,004,554     9,614,480   10,379,162   11,071,090
.=UTIL. NETA            -945,039      6,818,564   16,370,602    17,672,628   18,850,775
+ DEPRECIACION         1,236,500      1,236,500     1,236,500     926,500      926,500
.= FLUJO NETO EFEC      291,461       8,055,064   17,607,102    18,599,128   19,777,275


Fuente: Autoras del Proyecto




                                              109
9.13.4 Estado de Resultados con Inflación y con Financiamiento



                      KALU - EVENTOS Y RECREACION LTDA.
                     ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADOS
                                Años 2007 a 2011
                                   En pesos




     AÑO            AÑO 1         AÑO 2        AÑO 3        AÑO 4         AÑO 5
                    (2007)        (2008)       (2009)       (2010)        (2011)


PRODUCCION               144           166          190          190           190


+ INGRESOS        459,878,537 562,989,604 689,219,585 733,697,440 781,045,614
- COSTOS          386,297,971 472,911,267 578,944,451 616,305,850 656,078,316
VARABLES
- COSTOS FIJOS     73,289,105    78,018,719   83,053,551   88,413,300    94,118,933
- COSTOS            2,320,000     1,733,267     976,382              0             0
FINANCIE
- DEPRECIACION      1,236,500     1,236,500    1,236,500     926,500       926,500
.=                 -3,265,039     9,089,851   25,008,700   28,051,790    29,921,865
UTIL.ANTES.IMP.
- IMPUESTOS                  0    3,363,245    9,253,219   10,379,162    11,071,090
.=UTIL. NETA       -3,265,039     5,726,606   15,755,481   17,672,628    18,850,775
+                   1,236,500     1,236,500    1,236,500     926,500       926,500
DEPRECIACION
- PAGO CAPITAL      2,023,216     2,609,949    3,366,834             0             0
.= FLUJO NETO      -4,051,756     4,353,157   13,625,147   18,599,128    19,777,275
EFEC


Fuente: Autoras del Proyecto




                                              110
9.14 FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO AÑOS 2007 A 2011



      FLUJO DE EFECTIVO        AÑO 2007      AÑO 2008      AÑO 2009     AÑO 2010     AÑO 2011
SALDO QUE VIENE                  4,800,000     748,244   5,101,401 18,726,548 37,325,675
MAS INGRESOS                   459,878,537 562,989,604 689,219,585 733,697,440 781,045,614
COSTO Y GASTO VARIABLES
Servicio Alimentos             154,519,188 189,164,507 231,577,780 246,522,340 262,431,326
Bebidas                        146,793,229 179,706,282 219,998,891 234,196,223 249,309,760
meseros                         11,588,939 14,187,338 17,368,334 18,489,175 19,682,349
decoración                      30,903,838 37,832,901 46,315,556 49,304,468 52,486,265
alquiler salón                  19,314,899 23,645,563 28,947,223 30,815,292 32,803,916
comisión venta                  15,451,919 18,916,451 23,157,778 24,652,234 26,243,133
Transporte                       7,725,959   9,458,225 11,578,889 12,326,117 13,121,566
TOTAL COSTOS Y GASTOS
VARIABLES                      386,297,971 472,911,267 578,944,451 616,305,850 656,078,316
COSTOS Y GASTOS FIJOS
Arriendo Sede Oficinas          10,858,243    11,558,965   12,304,908   13,098,988   13,944,314
Publicidad                       2,810,369     2,991,732    3,184,800    3,390,326    3,609,116
Contabilidad                     2,299,393     2,447,781    2,605,745    2,773,903    2,952,913
Servicio Público (agua)          1,532,928     1,631,854    1,737,163    1,849,269    1,968,609
Servicio Público (energía)       1,085,824     1,155,897    1,230,491    1,309,899    1,394,431
Servicio Público (Teléfono)        766,464       815,927      868,582      924,634      984,304
Aseo y cafetería                   319,360       339,970      361,909      385,264      410,127
Útiles oficina                     447,104       475,957      506,673      539,370      574,178
Internet                           702,592       747,933      796,200      847,582      902,279
Telefonía móvil                  1,532,928     1,631,854    1,737,163    1,849,269    1,968,609
Mensajeria y correo                229,939       244,778      260,575      277,390      295,291
Transporte                       2,043,905     2,175,805    2,316,218    2,465,692    2,624,812
Imprevistos                        638,720       679,939      723,818      770,529      820,254
Gastos Nomina                   46,705,039    49,719,085   52,927,639   56,343,253   59,979,289
Otros gastos                     1,316,296     1,401,241    1,491,668    1,587,931    1,690,406
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS     73,289,105    78,018,719   83,053,551   88,413,300   94,118,933
COSTO FINANCIERO                 2,320,000     1,733,267      976,382            0            0
PAGO IMPUESTO                            0     3,363,245    9,253,219   10,379,162   11,071,090

MENOS TOTAL EGRESOS            461,907,076 556,026,498 672,227,604 715,098,312 761,268,339
PAGO CAPITAL                     2,023,216   2,609,949   3,366,834
SALDO QUE PASA                    748,244      5,101,401   18,726,548   37,325,675   57,102,950

Fuente: Autoras del Proyecto




                                        111
                         10. EVALUACION ECONOMICA


En la evaluación económica del proyecto se pretende determinar a través de una
cuantificación y análisis de los resultados en el flujo neto de caja, cual es la mejor
opción, o al menos determinar bajo que parámetros el proyecto da los mejores
rendimientos. Para ello es necesario estructurar los flujos netos de caja de tal
manera que sean aplicables los criterios de selección de alternativas, en los que
conocemos el Valor presente Neto y la Tasa Interna de Retorno.


10.1 VALOR PRESENTE NETO (VPN)


Para poder aplicar el criterio de Valor Presente Neto, es necesario que de
acuerdo a un análisis de las tendencias de mercado y una vez indagado, se ha
estimado que la tasa de oportunidad de mercado o tasa del costo del dinero en el
mercado, esta en el orden del 30% EA, en otras palabras es la tasa a la cual
mínimo deben rendir el proyecto para que en tal caso se pueda llevar a cabo.


10.2 TASA INTERNA DE RETORNO O DE RENDIMIENTO (TIR)


Es la tasa mínima de rendimiento que debe generar el proyecto para que en el
valor presente el total de la inversión sea igual al valor presente total de los
ingresos. En consecuencia se debe analizar el valor numérico resultante de este
calculo, frente a las demás alternativas o formas de inversión, adicionalmente se
comparará con respecto a la Tasa de Oportunidad de Inversionista, que por lo
menos la TIR debe ser igual o mayor a esta tasa para poder ser tenida en cuenta.

En el punto siguiente consideraremos el cálculo para cada una de estos sistemas
de evaluación de proyectos o mecanismos para determinar desde el punto de vista
matemático la viabilidad del proyecto, aplicando los sistemas de evaluación ya
descritos, como la proyección se considera a 5 años, se considera que al final de
la vida del proyecto un valor de salvamento o de venta del proyecto, en este caso
se estima un valor de 12.000.000, adicionalmente se presente extractado y a partir
del dato de los estados de resultado el esquema para la aplicación de las
funciones en Excel.




                                         112
10.2.1 Calculo del VPN y la TIR sin finaciamiento y sin inflacion




                                                                   12,000,000

                 273,792     7,161,834   14,673,450   14,558,750   14,558,750



          0              1          2            3            4            5

 -12,330,000



 -12,330,000     273,792     7,161,834   14,673,450   14,558,750   26,558,750



                T.I.R.            55.95%
               V.P.N.        $ 11,047,704.54



10.2.2 Calculo del VPN y de la TIR sin inflación, con financiamiento



                                                                   12,000,000

                             3,459,926   10,691,495   14,558,750   14,558,750



          0              1          2            3            4            5

  -4,330,000   -4,069,425



  -4,330,000   -4,069,425    3,459,926   10,691,495   14,558,750   26,558,750



                 TIR              72.02%
                VPN          $ 11,703,839.91




                                         113
10.2.3 Calculo del VPN y de la TIR con inflación, sin financiamiento

                                                                  12,000,000

                 291,461    8,055,064   17,607,102   18,599,128   19,777,275



          0            1           2            3            4            5

 12,330,000



 -12,330,000     291,461    8,055,064   17,607,102   18,599,128   31,777,275



                TIR              64.33%
                VPN         $ 15,745,282.78




10.2.4 Calculo del VPN y de la TIR con inflación y con financiamiento




                                                                  12,000,000

                            4,353,157   13,625,147   18,599,128   19,777,275



           0           1            2                        4            5
  -4,330,000   -4,051,756



  -4,330,000   -4,051,756   4,353,157   13,625,147   18,599,128   31,777,275



                TIR              84.62%
                VPN          $ 16,401,418.15

                                        114
                                11. CONCLUSIONES


Finalmente la viabilidad del proyecto, en las condiciones indicadas presenta muy
buenos resultados. Sin embargo aparte de haber obtenido los resultados basados
en un análisis cuantitativo, se deben tener en cuenta otras situaciones que bien
podrían afectar el desarrollo del mismo, tales como factores de orden social,
económico, político y de riesgo emergente del mismo proyecto.


La actividad de toda empresa comercial es la venta de un bien o servicio,
relacionado con otras actividades alternas, en este caso se ha ratificado que el
objeto social de la Empresa es la venta y comercialización de un servicio,
reconocido como la venta de un intangible, basado en la utilización de elementos
físicos, como alimentos, bebidas y decoración.


Esta misma característica implícita, determina que la proyección de la venta de
este servicio sea un tanto subjetiva, ya que directamente no existe un producto
tangible, susceptible de guardar o almacenar, de allí que en el análisis de costos
se determinó que se incurre en costos y gastos directos, pues el servicio que no
se vendió hoy, no se puede vender mañana, por que precisamente no es
susceptible de almacenar. Si se vende un servicio el día de mañana es otro
producto, ya no es el mismo que se dejo de vender.


Recurriendo al criterio de VPN y TIR se ha determinado que el presente proyecto
es favorable en cualquier escenario en que se ejecute. Sin embargo presenta unos
mejores beneficios económicos en el escenario de ejecutarlo bajo los parámetros
de acceder al crédito bancario, para financiar una parte de la inversión total y con
los precios deflactados, es decir considerando la inflación proyectada.


En esta situación se ha obtenido que la tasa interna de retorno es del 84.62%
Efectivo Anual y a su vez el Valor Presente Neto arroja un valor de
$16.401.418,15 calculado con una tasa de oportunidad de 30% EA. El proyecto
presenta muy buenos beneficios económicos.




                                        115
                                 BIBLIOGRAFIA


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                                118
                                   GLOSARIO


AGROTURISMO: viaje que se realiza a sitios de producción agrícola con el ánimo
de practicar labores propias del campo.

CÁMARA DE COMERCIO: organización que reúne las empresas de un mismo
ramo de actividad para defender sus intereses comunes.

CAPITAL: conjunto de valores o fondo unitario que integran todos los bienes
invertidos en una empresa que se utilizan para la producción y, por lo tanto, para
la obtención de rentas y ganancias.

CAPITAL FIJO: es el que comprende los bienes durables tales como edificios,
maquinarias e instalaciones de diverso tipo.

CAPITAL CIRCULANTE: también llamado de funcionamiento, que consiste en
dinero destinado al pago de salarios y a otros usos semejantes, stocks de
materias primas, bienes en proceso y componentes que son usados más
rápidamente.

CLASES SOCIALES: Adam Smith según su fuente de ingresos: los terratenietes,
que usufructuaban de la renta, los capitalistas, que vivían de las ganancias y los
asalariados, que obtenían su sustento vendiendo -o más propiamente alquilando-
su trabajo a los demás.

COMERCIALIZACIÓN: son los procesos necesarios para llevar los bienes del
productor al consumidor.

CONSUMIDOR: cualquier agente económico en tanto consume bienes y servicios.
Todas las personas, sin excepción, son consumidores, pues es inevitable que
utilicen bienes y servicios para satisfacer las necesidades que se presentan a lo
largo de su vida.

COSTO DE VIDA: los gastos que son necesarios efectuar para mantener un cierto
nivel de vida.

DIVERSIFICACIÓN: es la producción de nuevas mercancías sin abandonar las
que hasta el momento viene produciendo, o cuando una empresa nueva comienza
sus actividades ofreciendo una amplia gama de productos al público.

ECOTURISMO: es el que se practica en sitios naturales de gran valor ambiental
Parques temáticos.

                                       119
EMPRESA: unidad de control y decisión que utiliza diferentes insumos para
producir bienes o servicios. Las empresas, según su propiedad, pueden ser
privadas o públicas; en el primer caso pertenecen a un empresario o conjunto de
empresarios, mientras que en el segundo la propiedad es del Estado, ya sea a
nivel nacional, regional o municipal.

EMPRESARIO: es el factor que organiza el proceso de producción; es él quien
invierte el capital necesario para la creación y funcionamiento de las mismas y
quien asume, por lo tanto, los riesgos inherentes a la participación en el mercado.

EVENTO: acontecimiento imprevisto, en todo caso.

GESTIÓN: conjunto de actividades de dirección y administración de una empresa.

GERENCIA: nombre que designa el conjunto de empleados especializados, de
alta calificación, que dirigen y gestionan los asuntos de una empresa.

IMPUESTO: carga obligatoria que los individuos y empresas entregan al Estado
para contribuir a sus ingresos.

LOCALIZACIÓN DE LA INDUSTRIA: ubicación espacial de las empresas dentro
de una región o país determinado. Los estudios para determinarla tienen en
cuenta la distribución espacial de los recursos y los mercados para decidir el punto
óptimo del espacio en que conviene instalar una empresa. Incluyen el
conocimiento de los servicios básicos -carreteras, transporte, comunicaciones,
energía, agua- que se requieren para el funcionamiento de la empresa, el análisis
de la oferta de trabajo y de materias primas, los costos de fletes y la cercanía a los
mercados de ventas.

MERCADO: es el contexto dentro del cual toma lugar la compra y venta de
mercancías, o donde se encuentran quienes demandan bienes y servicios con
quienes los ofrecen.

NECESIDAD: en economía la necesidad es idéntica al deseo que tengan los
consumidores de una mercancía o servicio; el término no indica, por lo tanto, la
situación de apremio o de penuria que suele connotar en el lenguaje cotidiano.

NIVEL DE VIDA: se refiere a la cantidad de bienes y servicios que es posible
consumir con un ingreso determinado y, en términos más generales, al estilo de
vida material y a las necesidades que pueden satisfacer, en promedio, los
habitantes de un país, o los integrantes de un sector social, un grupo o una familia
determinada.



                                         120
OFERTA: la cantidad de una mercancía o servicio que entra en el mercado a un
precio dado en un momento determinado, por ello, suele hacerse considerando
tres diferentes horizontes de tiempo: el muy corto plazo, el corto plazo y el largo
plazo.

POBLACIÓN: en estadística, el conjunto total de objetos de los cuales se busca
información, y de la cual pueden extraerse muestras de diverso tipo; en
demografía, el conjunto total de personas que viven en un área determinada,
como una ciudad, país o región.

PRECIO: cantidad de dinero dada a cambio de una mercancía o servicio.

RESPONSABILIDAD LIMITADA: término que se aplica a un tipo de sociedad
comercial donde los accionistas responden por los pasivos de la empresa sólo
hasta el límite del valor nominal de las acciones que poseen.

UTILIDAD: en economía se llama utilidad a la capacidad que tiene una mercancía
o servicio de dar satisfacción a una necesidad.

VALOR AGREGADO: la diferencia entre el valor total de los bienes que produce
una empresa y el valor de los insumos que ella utiliza para producirlos.

VENTAJAS COMPETITIVAS: suelen denominarse así a las ventajas
comparativas que no provienen de la dotación específica de recursos naturales de
un país o de otros factores semejantes, sino de las habilidades y la tecnología que
se incorporan a los procesos productivos

TURISMO TEMÁTICO: es aquel donde el hecho de que una persona se desplace
de un lugar a otro, es motivado por intereses especiales en algo particular, que no
es lo usual de muchos vacacionistas demandantes del clima o la geografía
ofrecida por determinado destino.




                                       121
                                 BIBLIOGRAFIA


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MARTINEZ BENCARDINO, Ciro. Estadística y Muestreo. Bogotá: 11ª edición,
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PLAN ÚNICO DE CUENTAS – PUC, Légis Editores S.A., 12ª edición, 2004, P331


Revista Colombiana de Marketing, Año 4, Numero 6, Octubre de 2005




www.alcaldiadevillavicencio.gov.co


www.ccv.gov.co – Cámara de comercio de Villavicencio


                                       123
www.dian.gov.co


www.gobernaciondelmeta.gov.co


www.mincomex.gov.co


www.sena.edu.co




                                124
ANEXOS




  125
                              ANEXO A
        MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA “KALU EVENTOS Y
                         RECREACIÓN LTDA.”

FECHA DE CONSTITUCIÓN:
CLASE DE ACTO: CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD: “KALU EVENTOS Y
RECREACIÓN LTDA.”
PARTES INTERVINIENTES: CAROLINA RAMÍREZ RAMÍREZ Y LUCRECIA
BONILLA MUÑOZ.
En la ciudad de Villavicencio, Departamento del Meta, República de Colombia, a los (20)
días del mes de Junio de Dos mil seis (2006), en el Despacho de la Notaria XXXXXX
(XX). de éste Círculo cuyo titular es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX --------------------------------
--------------------------------------
Comparecieron: CAROLINA RAMÍREZ RAMÍREZ Y LUCRECIA BONILLA MUÑOZ
Mayores de edad, vecinas de esta ciudad, de estado civil solteras, de Nacionalidad
Colombiana, identificadas con la cédula de ciudadanía No. 52.099.085 , 51.891.154 de
Bogotá D.C. - Cundinamarca respectivamente y manifestaron: que obrando como queda
dicho han convenido en constituir y al efecto constituyen una Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada que se regirá por los siguientes estatutos:--ARTÍCULO
PRIMERO. - RAZON SOCIAL. – Esta sociedad Colombiana de Responsabilidad Limitada,
de carácter comercial se denominará “KALU EVENTOS Y RECREACIÓN LTDA.”--
ARTICULO SEGUNDO. DOMICILIO.- El domicilio de la sociedad será la ciudad de
Villavicencio Avda 40 # 16B-59 Vía Acacías ARTICULO TERCERO. DURACIÓN. – El
término de duración de la Sociedad será de veinte (20) años, contados a partir de la fecha
de la presente escritura, pudiendo disolverse anticipadamente o prorrogarse antes de su
vencimiento, conforme a los presentes estatutos y a la ley. ARTICULO CUARTO.-
OBJETO SOCIAL. Servicios de eventos y recreación para personas naturales y
empresas ARTICULO QUINTO.- CAPITAL. El capital de la sociedad será la suma de
CUATRO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA PESOS                                       ($4.330.000) MONEDA
CORRIENTE, que se considera dividido en cuatrocientas treinta y tres (433) cuotas de
interés social de valor nominal de diez mil pesos ($10.000) M/CTE, cada una, que ha sido
aportado por los socios así: en dinero efectivo Dos millones de pesos Moneda corriente
($2.000.000) por la socia Carolina Ramírez Ramírez y Dos millones trescientos treinta mil
pesos Moneda corriente ($2.330.000) Por la socia Lucrecia Bonilla Muñoz. que la
sociedad declara:------------------------------------------------------------------------------------------------
---
SOCIO                    CUOTAS                                VR. CUOTA                 VALOR
CAROLINA RAMÍREZ RAMÍREZ 200                                     $ 10.000               $2.000.000
LUCRECIA BONILLA MUÑOZ    233                                    $ 10.000               $2.330.000
TOTAL                    433                                                            $4.330.000
ARTÍCULO SEXTO.- La responsabilidad de los socios queda limitada al monto de sus
respectivos aportes.-----------------------------------------------------------------------------
PARAGRAFO. – La sociedad no podrá ser garante de obligaciones de los socios o de
terceros.----------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO SEPTIMO.- CUOTAS DE INTERES SOCIAL Y CESIÓN DE CUOTAS.- De
cada cuota será propietaria una persona natural o jurídica legalmente constituida. Los
socios tendrán derecho a ceder sus cuotas. La cesión implicará una reforma estatutaria


                                                      126
que se hará por escritura pública otorgada por el cedente, el cesionario y el gerente y será
inscrita en el registro mercantil correspondiente. Cuando un socio pretenda ceder sus
cuotas o parte de ellas, notificará a sus consocios mediante carta dirigida a todos ellos,
por conducto del Gerente. En la comunicación se explicará el precio, plazo y demás
condiciones de la oferta. Recibida la oferta, la Gerencia convocará a la Junta de Socios
dentro de los diez (10) días siguientes, una vez reunida la Junta de Socios, podrán
manifestar al socio si adquieren las cuotas ofrecidas y que proporcione. El silencio de
cualquier socio se entenderá como un rechazo a la propuesta y su derecho acrecerá
proporcionalmente a los demás consocios. Si alguno de los socios manifestare en
adquirir las cuotas ofrecidas por su consocio, este podrá presentar un candidato, persona
natural o jurídica, para cederlas. La junta decidirá si acepta o no al candidato
presentado. Si no se acepta la sociedad se disolverá y entrará de inmediato, en la
liquidación y en caso afirmativo se otorgará la escritura.----------------------------------------------
------------------------------------------------
ARTICULO OCTAVO. – CONTINUACIÓN DE LA SOCIEDAD CON                                                       SOCIOS
HEREDEROS O ADJUDICATARIOS.- La sociedad continuará con los herederos del socio
fallecido o con los adjudicatarios de la sociedad que al liquidarse tenga la calidad de
socios de la compañía. Unos y otros estarán obligados a designar a realizar las
designaciones respectivas conforme a lo establecido en la Ley, para que los represente
con las más amplias facultades y poderes ante la sociedad.-----------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
ARTICULO NOVENO. – DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD.- La
dirección y administración de la sociedad estará a cargo de los siguientes organismos: a.
Junta de Socios. b. Gerente. .--------------------------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO.- JUNTA DE SOCIOS. Formará la Junta de Socios todas aquellas
personas que tengan la calidad de tales y sus representantes.---------------ARTÍCULO
DÉCIMO PRIMERO. – REUNIONES Y CONVOCACIÓN. – La Junta de Socios se reunirá
el primer día hábil del mes de marzo en las oficinas de la sociedad o en el lugar que ella
misma designe y se reunirá extraordinariamente cada vez que sea citada por el Gerente
Las citaciones se harán con cinco (5) días de anticipación, pero en caso de que todos los
socios se hallaren representados la Junta podrá constituirse validamente en cualquier
momento y en cualquier lugar. -------------------------------------------------------------------------------
----------ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. QUORUM PARA DELIBERAR.- Formará
quórum para deliberar en las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta, la
presencia del número total de socios .Presidirá la junta el Gerente y actuará como
secretario la persona que este designe. Las decisiones de la junta de socios se
adoptaran mediante el voto favorable de los socios. Las reformas estatutarias se
aprobaran en un solo debate de la junta y serán elevadas a escritura pública por el
Gerente.--------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS.- Son
funciones de la Junta de Socios: 1. Examinar aprobar o improbar las cuentas y balances
generales que anualmente le presente el gerente. 2. Disponer de acuerdo con el gerente,
la distribución de utilidades conforme al balance general y a los estados financieros del
ejercicio aprobado por ella, una vez decidida la suma que se llevaran a la reserva legal y
a las que la misma junta establezca. 3. Considerar los informes del Gerente. 4. Decretar
cualquier reforma o adición al contrato social. 5. Decretar su función con otra o de otra a
ella. 6. Establecer las reservas especiales que considere convenientes. 7. Delegar alguna
o algunas de sus funciones en gerente cuando la ley no lo prohíba.-------------------------------
--------

                                                     127
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. GERENTE.- La administración, representación y uso de
la razón social de la sociedad esta a cargo del Gerente quien comprometerá a la sociedad
sin ningún límite de cuantía.----------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. – ATRIBUCIONES DEL GERENTE. – El Gerente tendrá
las siguientes atribuciones y deberes: a. Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos y
resoluciones de la junta. b. Fijar todos los salarios, nombrar y remover libremente a los
funcionarios y trabajadores de la sociedad y velar porque todos cumplan estrictamente
con sus deberes. c. cuidar de que la recaudación e inversión de los fondos de la sociedad
se hagan debidamente. d. presentar a la Junta ordinaria el Balance General de cada
ejercicio y el proyecto de distribución de utilidades. e. Presentar a la junta en sus
reuniones ordinarias un informe detallado de su gestión y las medidas cuya adopción
recomiende. f. Dirigir la contabilidad de la compañía y responder de que esta se lleve al
día y conforme a la ley. g. El Gerente como representante legal de la sociedad podrá
adquirir o enajenar a cualquier título bienes muebles e inmuebles, alterar la forma de los
bienes raíces por su naturaleza o destino, comparecer en los juicios en que se dispute la
propiedad de ellos, transferir, desistir o interponer todo género de recursos y designar
apoderados judiciales o extrajudiciales, dar y recibir en mutuo cualquier cantidad de
dinero, hacer depósitos en bancos, novar y renovar obligaciones y créditos, prorrogar y
restringir sus plazos, abrir cuentas corrientes en los bancos, celebrar el contrato de
cambio en todas sus formas; celebrar toda clase de operaciones con entidades bancarias
o de crédito y en general, representar la sociedad en todo acto o contrato dentro de los
límites señalados por los estatutos.-------------------------------------------------------------------------
-------------------
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. – BALANCE GENERAL.                               – El ejercicio anual de la
sociedad está comprendido entre el primero (1º) de enero y el treinta y uno (31) de
diciembre de cada año. Al finalizar el correspondiente ejercicio se cortarán las cuentas
para efectuar un inventario y balance general, conforme a las prestaciones legales y a las
normas de contabilidad establecidas.-----------------------

ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO. – PÉRDIDAS Y GANANCIAS Y APROPIACIONES. – Al
finalizar cada ejercicio, la sociedad producirá el correspondiente estado de Pérdidas y
Ganancias, para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el
ejercicio, es decir las utilidades liquidas, se apropiarán por la junta las cantidades
suficientes para atender el pago de las prestaciones sociales, formar el fondo de
depreciaciones de Activos, desvalorización y garantías del patrimonio social y atender el
pago de los impuestos.-----------------------------------------------------------------------------------------
-------
ARTICULO OCTAVO : RESERVA LEGAL.- Hechas las apropiaciones de que trata el
articulo anterior, la sociedad constituirá una Reserva Legal que ascenderá hasta el
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, cuya apropiación anual será de diez por
ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio. Además de la reserva legal, la
junta podrá constituir todas aquellas que considere necesarias cuando lo juzgue
conveniente.----------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.- La sociedad procederá
a disolverse y liquidarse: a. Al vencimiento del término previsto para su duración en estos
estatutos, si no fuere prorrogado validamente antes de su expiración. b. La reducción de
un número de socios a menos de dos (2). c. El aumento de socios a mas de veinticinco
(25). d. La decisión de la Asamblea General de Socios, adoptada de conformidad con
los estatutos. e. La pérdida de más del cincuenta por ciento (50%) del Capital Social. f.

                                                     128
Las demás causales establecidas en las leyes.----------------------------------------------------------
------------------
Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación. En consecuencia no se podrá iniciar
operaciones en desarrollo de su objeto y conservara su capacidad jurídica únicamente
para los actos necesarios a su inmediata liquidación. La liquidación del Patrimonio Social
se hará en un todo de acuerdo con las prescripciones legales. Será liquidador de la
sociedad el Gerente y en su defecto la persona que designe la Junta de Socios.--------------
-----------------------------------------------------------
ARTÍCULO VIGESIMO. ARBITRAMENTO. – Toda controversia o diferencia relativa a este
contrato y a su ejecución y liquidación, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento
designado por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Villavicencio, mediante
sorteo de los Arbitros inscritos en la lista que lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación
Mercantiles de dicha Cámara. El Tribunal constituido se sujetará a lo dispuesto en el
Decreto dos mil doscientos setenta y nueve (2.279) de mil novecientos ochenta y nueve
(1.989), de acuerdo con las siguientes reglas: a. El Tribunal estará integrado por tres
árbitros. b. La organización se sujetará a las reglas previstas para el efecto por el Centro
de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de la Cámara de Comercio de Villavicencio c. El
tribunal decidirá en derecho. d. El Tribunal funcionará en Villavicencio, en el Centro de
Arbitraje y Conciliación Mercantiles de la Cámara de Comercio de Villavicencio y e. Las
partes recibirán notificaciones en la ciudad de Villavicencio. ARTÍCULO VIGESIMO
PRIMERO. – NOMBRAMIENTOS. Las partes de común acuerdo hacen los siguientes
nombramientos para el período un (1) año, que comienza a partir de esta escritura. :
Gerente: XXXXXXXX.----------------------------------------------------------
LEIDO el presente instrumento por los comparecientes y advertidos de la formalidad de su
registro lo firman en prueba de su asentimiento, junto con el suscrito Notario quien en esta
forma lo autoriza. --------------------------------------------




CAROLINA RAMÍREZ RAMÍREZ                         LUCRECIA BONILLA MUÑOZ
C.C. 52.099.085 de Bogotá                        C.C. 51.891.154 de Bogotá



EL NOTARIO XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX(nombre)




                                                 129
                                 ANEXO C
                       ENCUESTA PARA GRUPO FAMILIAR

La información obtenida a través del diligenciamiento del presente formulario tiene como
fin recopilar los datos que permitan realizar un estudio de mercados para “la creación de
una empresa de servicios en recreación, eventos sociales y empresariales.

1. Usted estaría interesado en que una empresa especializada le coordine, organice y
realice sus eventos sociales (Bodas, grados, brindis, cumpleaños, bautizos, primeras
comuniones, aniversarios y quince años).
                                SI_______     NO_______

2. Conoce Usted alguna empresa y/o persona que preste este tipo de servicio?
                            SI_______     NO_______

Si su respuesta es afirmativa, podría indicarnos el nombre de la persona y/o
empresa___________________________________________________________

3. De las siguientes opciones, indíquenos en cuál estaría usted interesado que una
empresa y/o persona coordinara, organizara y realizara sus eventos?.

Bodas______________         Grados___________         Brindis____________________
Cumpleaños_________         Bautizos__________        Primeras comuniones________
Aniversarios_________       Quince Años_______        Otros, Cuales ______________

4. Con que frecuencia hace uso de este tipo de servicios?
                                ______veces por año

5. Le gustaría que sus celebraciones fueran realizadas:

Al aire libre______ Diurno________               Recinto cerrado_____    Diurno_______
                    Nocturno______                                       Nocturno_____

Ambos
ambientes_______ Diurno________
                 Nocturno______

6. Para la realización de sus eventos cuanto estaría dispuesto a invertir?

$500.000 - $999.999          _________
$1.000.000 - $1.499.999      _________
$1.500.000 - $1.999.999      _________
$2.000.000 - $2.499.999      _________
$2.500.000 - $2.999.999      _________
$3.000.000 - $3.499.999      _________
$3.500.000 - $3.999.999      _________
$4.000.000 - $4.499.999      _________
$4.500.000 - $5.000.000      _________

                                           130
                                ANEXO D


Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para
personas jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas
a llevar contabilidad




                                   131
                                ANEXO E


Declaración Bimestral del Impuesto sobre las Ventas – IVA Año 2006




                                   132
                                ANEXO F


Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente año 2006




                                  133
                                 ANEXO G


Formulario del Registro Único Tributario




                                    134
                             ANEXO H


Portafolio de Servicios “KALU – EVENTOS Y RECREACIÓN LTDA.”




                                135
                                 ANEXO I


Mapa de la Ciudad de Villavicencio, Meta




                                    136
                                                        Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y
                                                       Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, Personas
                                                         Naturales y Asimiladas Obligadas a llevar Contabilidad                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                110




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMDIR
  Espacio reservado para la DIAN                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        1. Año         2 0 0 5
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  4. Número de formulario




                          NO DILIGENCIABLE
                5. Número de Identificación Tributaria (NIT)                                                                                                                                                                                                           6. DV. 7. Primer apellido               8. Segundo apellido                                                                                                                                                                                                               9. Primer nombre                                10. Otros nombres
generales
  Datos




                11. Razón social



  24. Si es una corrección indique: No. Formulario declaración anterior                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                25. Actividad económica                                        26. Tipo de contribuyente

  27. Precios de                     28. Clase de        29. Cambio titular inversión extranjera (Marque “X”)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Renta líquida ordinaria (Si casilla 51 - 54 - 60 mayor 61
                                     declarante                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)
  transferencia
  (Marque “X”)                                           30. Si se acoge al beneficio de auditoría (Marque “X”)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Rentas gravables                                       62
                                                         31. Fracción año gravable 2006 (Marque “X”)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Renta líquida del ejercicio (Casillas 61 + 62)                          63
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 o Pérdida líquida del ejercicio (Si casillas 54 + 60 - 51 64
informativos




                Total gastos nómina                                  32                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          mayor que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Renta
    Datos




                Aportes al sistema de seguridad social               33                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Compensaciones                                               65
                Aportes al SENA, ICBF, cajas de compensación 34                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Renta líquida (Casillas 63 - 65)                                        66
                Efectivo, bancos, cuentas de ahorro, otras    35                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Renta presuntiva                                                        67
                inversiones
                Cuentas por cobrar                            36                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Renta exenta                                       68
                Acciones y aportes                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Renta líquida gravable (Al mayor valor entre las
                (Sociedades anónimas, limitadas y asimiladas) 37                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 casillas 66 y 67, reste el valor de la casilla 68) 69
  Patrimonio




                Inventarios                                          38                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Ingresos por ganancias ocasionales                                      70
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   ocasionales
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Ganancias




                Activos fijos                                        39                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Costos y deducciones por ganancias ocasionales 71

                Otros activos                                        40                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Ganancias ocasionales no gravadas y exentas                             72
                Total patrimonio bruto (Sume casillas 35 a 40) 41                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Ganancias ocasionales gravables (Casillas 70 - 71 - 72) 73

                Pasivos                                              42                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Impuesto sobre la renta líquida gravable                                74
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (Casilla 69 por tarifa o aplique tabla)
                Total patrimonio líquido (Si casillas 41 - 42 mayor
                que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0) 43                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Descuentos tributarios                                                  75
                Ingresos brutos operacionales                        44                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Impuesto neto de renta (Casillas 74 - 75)                               76
                Ingresos brutos no operacionales                     45                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Sobretasa impuesto a la renta 2005                                      77
                Intereses y rendimientos financieros                 46                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Impuesto de ganancias ocasionales                                       78
  Ingresos




                Utilidad por exposición a la inflación               47                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Impuesto de remesas                                                     79
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Liquidación privada




                Total ingresos brutos (Sume casillas 44 a 47)        48                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Total impuesto a cargo (Sume casillas 76 a 79)                          80
                Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas 49                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Autorretenciones                                                        81
                Ingresos no constitutivos de renta                   50                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Otras retenciones                                                       82
                                                                     51                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Total retenciones año gravable 2005
                Total ingresos netos (Casillas 48 - 49 - 50)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     (Sume casillas 81 + 82)                                                 83
                Costo de ventas                                      52                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Saldo a favor año 2004 sin solicitud de                                 84
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 devolución o compensación
  Costos




                Otros costos                                         53                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Anticipo por el año gravable 2005                                       85
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Anticipo renta y complementarios por el año
                Total costos (Sume casillas 52 + 53)                 54                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          gravable 2006                                                           86
                Gastos operacionales de administración               55                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Saldo a pagar por impuesto (Si casillas 80 + 86 - 83 -                  87
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 84 - 85, mayor que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)
                Gastos operacionales de ventas                       56                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Sanciones                                                               88
  Deducciones




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Total saldo a pagar (Si casillas 80 + 86 + 88 - 83 - 84 -
                Deducción inversiones en activos fijos               57                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          85, mayor que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0) 89
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 o Total saldo a favor (Si casillas 83 + 84 + 85 - 80 - 86
                Pérdida por exposición a la inflación                58                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          - 88, mayor que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0) 90
                Otras deducciones                                    59                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Valor pago sanciones                                                    91
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Pagos




                Total deducciones (Sume casillas 55 a 59)            60                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Valor pago intereses de mora                                            92
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Valor pago impuesto                                                     93
                94. Número de Identificación Tributaria (NIT)                                                                       95. DV. 96. Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante
  Signatarios




                97. Cód. Tipo     98. Número documento de identificación                                                                                                                                                                                                                      99. Apellidos y nombres del contador o revisor fiscal
                de documento


                                                           E
                                                                            UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIR




                                                         BL
 981. Cód. Representación                                                                                                                                                                                                                                                      997. Espacio exclusivo para el sello
                                                                                                                                                                                                                                                                                    de la entidad recaudadora                                                                                                                                                                                                                          980. Pago total



                                                      CIA
 Firma del declarante o de quien lo representa                                                                                                                                                                                                                                     (Fecha efectiva de la transacción)                                                                                                                                                                                                                  (Sume casillas 91 a 93)            $




                                                    EN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     (Número del adhesivo)



                                                ILIG
 982. Código Contador o Revisor Fisca:l
 Firma Contador o Revisor Fiscal
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               PRECIO MAXIMO DE

                                              OD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               VENTA AL PUBLICO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    $6.000

 983. No. Tarjeta profesional                N                                                                                                                                                                                                                                     Coloque el timbre de la máquina
                                                                                                                                                                                                                                                                               registradora al dorso de este formulario
  INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA DECLARACION DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS O DE INGRESOS Y PATRIMONIO PARA PERSONAS JURIDICAS
                    Y ASIMILADAS, PERSONAS NATURALES Y ASIMILADAS OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD - AÑO GRAVABLE 2005

Estas instrucciones son una orientación general para el diligenciamiento del                  efectivo, saldos de los depósitos de cuentas de ahorro, corrientes, en cajillas de
formulario y no eximen de la obligación de aplicar, en cada caso particular, las              seguridad, inversiones mobiliarias, tales como: bonos, cédulas hipotecarias,
normas legales que regulan el impuesto sobre la renta y sus complementarios de                bonos de prenda, certificados de depósito a término, títulos de ahorro nacional
ganancias ocasionales y remesas. Si se trata de la corrección de algún dato de                TAN, títulos de ahorro cafetero TAC, certificados de cambio, etc. Las divisas,
su declaración, deberá diligenciar todas las casillas de un nuevo formulario, el              títulos, derechos, depósitos, inversiones y demás activos expresados en moneda
cual reemplaza totalmente al anterior, salvo en la sección Pagos, donde debe                  extranjera o poseídos en el exterior, el último día del perÍodo gravable, se deben
registrar únicamente los valores que cancele junto con la presentación de esta                reexpresar con base en la tasa representativa del mercado de la respectiva
declaración de corrección.                                                                    moneda a esa fecha.
                                                                                          36. Cuentas por cobrar: Registre el valor de los créditos monetarios existentes a
Todas las casillas destinadas a valores deben ser diligenciadas y aproximadas                 su favor a 31 de diciembre de 2005.
al múltiplo de mil (1.000) más cercano, si no hay cantidad qué registrar,                 37. Acciones y aportes (sociedades anónimas, limitadas y asimiladas): Lleve
escriba cero (0), no utilice signos negativos ni encierre las cifras en paréntesis.           a esta casilla el costo fiscal de las acciones y/o aportes poseídos a 31 de diciembre
                                                                                              de 2005 o el correspondiente valor patrimonial de las mismas si está obligado
Consulte las tablas de codificación en la cartilla de instrucciones y en nuestra              a utilizar sistemas especiales de valoración de inversiones. (Art. 272, ET.).
página web: www.dian.gov.co                                                               38. Inventarios: El valor a incluir en esta casilla corresponde al costo fiscal ajustado
                                                                                              por inflación que tenían en el último día del año gravable 2005 los conceptos que
1. Año: Corresponde al año gravable que se declara. Viene diligenciado.                       figuren en inventarios tales como: Materias primas, productos en proceso y
4. Número de formulario: Espacio determinado para el número único asignado                    productos terminados; cultivos de mediano y tardío rendimiento, valor total invertido
    por la DIAN a cada uno de los formularios.                                                en nuevos cultivos, semovientes, inventario de bienes raíces para la venta.
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): Escriba el Número de Identificación         39. Activos fijos: Incluya en esta casilla el valor patrimonial de todos los activos fijos
    Tributaria asignado al contribuyente por la DIAN, sin el dígito de verificación,          poseídos en el último día del año gravable 2005. Se consideran activos fijos o
    antes del guión, tal como aparece en el certificado del RUT. En ningún caso               inmovilizados los bienes corporales muebles o inmuebles y los incorporales que
    escriba puntos, guiones o letras.                                                         no se enajenen dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente.
6. DV.: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado por un guión,               40. Otros activos: Incluya en esta casilla el valor patrimonial y/o el costo fiscal
    llamado “Dígito de Verificación” (DV), tal como aparece en el certificado del             ajustado por inflación de todos aquellos bienes poseídos a 31 de diciembre de
    RUT.                                                                                      2005, no incluidos en las casillas anteriores.
7. Primer apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer              41. Total patrimonio bruto (sume casillas 35 a 40): Esta casilla corresponde al
    apellido, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir       resultado de sumar el valor de los activos declarados en las casillas 35 a 40.
    con el registrado en el RUT, si no coincide actualice el RUT, antes de presentar          Nota: Recuerde que si omitió incluir activos en las declaraciones de períodos
    la declaración.                                                                           anteriores no revisables por la Administración, podrá adicionarlos en la presente
8. Segundo apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo                declaración en la casilla del patrimonio que corresponda a su naturaleza, llevando
    apellido, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir       luego el mismo valor a la casilla 62 de las rentas gravables.
    con el registrado en el RUT, si no coincide actualice el RUT, antes de presentar      42. Pasivos: Registre en esta casilla el total de los saldos pendientes de pago a 31
    la declaración.                                                                           de diciembre de 2005. No incluya provisiones contables que no se acepten
9. Primer nombre: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer                    fiscalmente.
    nombre, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir         Nota: Recuerde que si en declaraciones de perÍodos anteriores no revisables
    con el registrado en el RUT, si no coincide actualice el RUT, antes de presentar          por la Administración incluyó pasivos inexistentes, podrá excluir ese valor de la
    la declaración.                                                                           presente casilla, registrándolo en la casilla 62 de las rentas gravables.
10. Otros nombres: Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo              43. Total patrimonio líquido (Si casillas 41 - 42 mayor que 0 escriba el resultado,
    nombre (u otros nombres), tal como figura en el documento de identificación,              de lo contrario escriba 0): Escriba en esta casilla el resultado de restar del
    el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si no coinciden actualice             valor de la casilla 41, Total patrimonio bruto, el valor de la casilla 42,
    el RUT, antes de presentar la declaración.                                                Pasivos, cuando sea positivo, de lo contrario escriba cero (0).
11. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho, escriba la razón            44. Ingresos brutos operacionales: Registre en esta casilla la totalidad de los
    social completa, como está inscrito en el RUT, por ejemplo: “La Ideal & CIA.              ingresos (gravados y no gravados) obtenidos por concepto de ventas, servicios,
    Ltda” o "Pérez Hermanos Sociedad de Hecho".                                               honorarios, comisiones, rendimientos derivados de su actividad productora de
24. Si es una corrección indique: No. formulario declaración anterior: Si va                  renta, dividendos, participaciones, ingresos fiduciarios, etc., que correspondan
    a corregir una declaración correspondiente al año gravable 2005, escriba aquí             a la explotación del objeto social del contribuyente. Si es miembro de un consorcio
    los trece dígitos que figuran en la casilla 4 del formulario correspondiente a            o unión temporal, deberá declarar los ingresos que le correspondan de acuerdo
    la declaración objeto de corrección.                                                      con su participación en los ingresos del consorcio o unión temporal. Registre en
25. Actividad económica: Escriba el código que corresponda a la actividad                     esta casilla además el valor de los ingresos que generen rentas líquidas especiales
    económica principal que le generó el mayor valor de ingresos operacionales                provenientes de los contratos de servicios autónomos, la parte de la renta mixta
    en el período gravable a declarar, de acuerdo con la tabla de “Actividades                que se considera originada dentro del país y que constituye la renta líquida por
    económicas” dispuesta por la Resolución DIAN 11351 del 28 de noviembre                    actividades de transporte internacional, explotación de películas, explotación de
    de 2005.                                                                                  programas de computador. No incluya en estas casillas ingresos para terceros.
26. Tipo de contribuyente: Escriba en esta casilla el código correspondiente al           45. Ingresos brutos no operacionales: Incluya en esta casilla el total de ingresos
    Tipo de contribuyente, así:                                                               brutos (gravados y no gravados) obtenidos durante el período gravable 2005 que
    1. Persona Jurídica o asimilada.                                                          no correspondan al desarrollo ordinario de su objeto social, excepto los intereses
    2. Persona Natural o asimilada.                                                           y demás rendimientos financieros recibidos por actividades distintas a las
    3. Gran Contribuyente.                                                                    productoras de renta, los cuales deben registrarse en la casilla siguiente. Algunos
27. Precios de transferencia: Marque con una equis (X), si durante el año                     de los ingresos a declarar en esta casilla son: Dividendos y participaciones, el
    gravable 2005 usted celebró operaciones con el exterior, que impliquen la                 ajuste por diferencia en cambio de los activos en moneda extranjera poseídos
    aplicación del régimen de precios de transferencia por ser o presumirse                   a 31 de diciembre de 2005, ingresos por venta de activos fijos sin importar el
    legalmente vinculado económico o parte relacionada en los términos de los                 tiempo de posesión de los mismos, venta de terneros nacidos y vendidos en el
    artículos 260, 261, 263 y 264 del Código de Comercio; artículo 28 de la Ley               año 2005, donaciones, regalías, etc. Registre en esta casilla además el valor de
    222 de 1995, 450 y 452 del Estatuto Tributario.                                           los ingresos provenientes de la recuperación de deducciones, los cuales no
28. Clase de declarante: Escriba en esta casilla el código que le corresponda de              pueden ser afectados con costos ni deducciones de la renta ordinaria. Recuerde
    acuerdo con su responsabilidad fiscal frente al impuesto sobre la renta:                  que para los contribuyentes obligados a aplicar el sistema integral de ajustes por
    04. Impuesto sobre la renta y complementarios régimen especial.                           inflación solamente se tienen como ganancias ocasionales las provenientes de
    05. Impuesto sobre la renta y complementarios régimen ordinario.                          rifas, loterías, apuestas y similares y que por tanto, deben someter todos sus
    06. Ingresos y Patrimonio.                                                                demás ingresos al régimen aplicable a los ingresos susceptibles de constituir
                                                                                              renta.
29. Cambio titular inversión extranjera (Marque "X"): Marque con equis (X)                46. Intereses y rendimientos financieros: Incluya en esta casilla, el cien por ciento
    esta casilla si la declaración se refiere a una operación que implique el cambio          (100%) de los rendimientos financieros gravados y no gravados realizados en
    del titular de una inversión extranjera.                                                  el año gravable 2005 provenientes de actividades y operaciones distintas a las
30. Si se acoge al beneficio de auditoría (Marque X): Marque con equis (X)                    de su objeto social, tales como intereses y corrección monetaria, intereses de
    esta casilla si se va a acoger al beneficio de auditoria en los términos del              depósitos a término, descuentos de títulos con descuento, rendimientos recibidos
    artículo 689-1 del Estatuto Tributario.                                                   de los fondos de inversión, de valores y comunes, etc.
31. Fracción año gravable 2006: Marque con equis (X) esta casilla si la declaración       47. Utilidad por exposición a la inflación: Se debe incluir en esta casilla el saldo
    corresponde a una fracción del año gravable 2006, en razón a la liquidación               crédito neto de la cuenta corrección monetaria fiscal a 31 de diciembre de 2005.
    de un ente social o de una sucesión ilíquida.                                         48. Total ingresos brutos (Sume casillas 44 a 47): Sume los valores de las casillas
32. Total gastos nómina: Escriba en esta casilla el valor total de los salarios,              44 a 47.
    prestaciones sociales y demás pagos laborales causados en el año gravable             49. Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas: Registre en esta casilla el
    2005 o en la fracción del período a declarar.                                             valor que representen las devoluciones en ventas, los descuentos y las rebajas.
33. Aportes al sistema de seguridad social: Incluya el valor total de los aportes         50. Ingresos no constitutivos de renta: Incluya en esta casilla los ingresos que
    pagados al Sistema de Seguridad Social durante el año 2005 o en la fracción               por expresa definición legal no se someten al impuesto sobre la renta (que usted
    del período a declarar, por salud y aportes a fondos de pensiones de jubilación           debe tratar como de renta), tales como: el valor de la prima en colocación de
    e invalidez y riesgos profesionales.                                                      acciones, la parte correspondiente al daño emergente en los seguros de daños,
34. Aportes al SENA, ICBF, cajas de compensación: Registre el valor de los                    invertida en su totalidad en la reposición de bienes iguales o semejantes al objeto
    aportes parafiscales pagados durante el año gravable 2005 o en la fracción                de indemnización, lo recibido como incentivo a la capitalización rural (ICR) previsto
    del período a declarar, los cuales deben corresponder al valor solicitado como            en la Ley 101 de 1993, etc.
    deducción, de conformidad con el artículo 114 del Estatuto Tributario que exige           * Tenga en cuenta que los conceptos: Ingresos no constitutivos de renta ni
    el pago para su procedibilidad.                                                               ganancia ocasional y el concepto de rentas o ganancias ocasionales exentas
35. Efectivo, bancos, cuentas de ahorro, otras inversiones: Escriba en esta                       son diferentes.
    casilla el valor patrimonial total de lo poseído a 31 de diciembre de 2005 en
51. Total ingresos netos (Casillas 48 - 49 - 50): Al total ingresos brutos, casilla            límite porcentual con el monto total de la “Renta líquida ordinaria”, casilla 61 del
    48, réstele las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas, casilla 49, y los            formulario y b) Las pérdidas fiscales determinadas a partir del año gravable
    ingresos no constitutivos de renta, casilla 50.                                            2003, sólo se podrán compensar con la Renta líquida ordinaria obtenida en el
52. Costo de ventas: Incluya en esta casilla el costo asignado por el ente económico           año gravable 2005 (casilla 61), sin exceder del 25% del valor de la pérdida fiscal,
    a los artículos y productos vendidos, de acuerdo con el sistema que legalmente             de conformidad con lo previsto en el artículo 147 del Estatuto Tributario, modificado
    le corresponda para establecer el costo de los activos movibles enajenados,                por la Ley 788 de 2002.
    y el costo de los servicios prestados. Los rubros a incluir son los de la cuenta           Si en este período obtuvo renta liquida ordinaria, puede compensar el exceso
    “Costo de ventas”. Recuerde que el costo en las ventas a plazos para cada                  de renta presuntiva que se encuentre dentro de los cinco años anteriores a este
    contrato es equivalente a una cuantía que guarde, con los ingresos declarados,             período. No olvide que esta compensación procede hasta concurrencia de la
    la misma proporción que exista entre el costo total y el precio de venta del               renta líquida ordinaria.
    respectivo contrato.                                                                   66. Renta líquida (Casilla 63 - 65): A la casilla 63 (Renta líquida del ejercicio) reste
53. Otros costos: Registre en esta casilla todas las demás erogaciones distintas               la casilla 65 (Compensaciones).
    de las anteriores asociadas a los ingresos gravados o a las rentas exentas,            67. Renta presuntiva: Para efectos del impuesto sobre la renta, se presume que
    que constituyan costo de los activos enajenados, que guarden relación de                   la renta líquida del contribuyente no es inferior al seis por ciento (6%) de su
    causalidad con la actividad productora de la renta. Incluya en esta casilla los            patrimonio líquido, en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior
    costos legalmente procedentes asociados a los ingresos provenientes de los                 (2004). Incluya en esta casilla el valor de la renta presuntiva del año gravable
    contratos de servicios autónomos.                                                          2005, determinada conforme con las normas que regulan la materia, cuya
    Nota: No incluya los costos asociados a los ingresos no constitutivos de renta             explicación en detalle encontrará en la Cartilla de Instrucciones.
    ni ganancia ocasional. Los relativos a las rentas exentas si son                       68. Renta exenta: Registre el valor neto que resulta de sustraer de los ingresos
    procedentes. (Concepto DIAN No. 39740 de junio 30 de 2004).                                generados por la actividad beneficiada con la exención, los costos y deducciones
54. Total costos (Sume Casilla 52 + 53): Sume las casillas 52 y 53.                            correspondientes. Para determinar el valor límite que podrá llevar como renta
55. Gastos operacionales de administración: Incluya en esta casilla el valor                   exenta tenga en cuenta que la renta gravable registrada en el casilla 62 no puede
    pagado o abonado en cuenta, por concepto de gastos operacionales de                        ser afectada con rentas exentas.
    administración realizados durante el año gravable 2005, siempre que tengan             69. Renta líquida gravable (Al mayor valor entre las casillas 66 y 67, reste el
    relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con la renta y cumplan                valor de la casilla 68): Escriba en esta casilla el resultado de la siguiente
    los demás requisitos necesarios para su deducción, tales como: Salarios,                   operación: Al mayor valor entre la casilla 66 (Renta líquida) y la casilla 67 (Renta
    prestaciones y demás pagos laborales, aportes parafiscales y pagos de aportes              presuntiva), reste la casilla 68 (Renta exenta).
    a seguridad social, la totalidad de los intereses y demás costos y gastos              70. Ingresos por ganancias ocasionales: Escriba en esta casilla la suma de todos
    financieros en que haya incurrido, depreciaciones por desgaste o deterioro                 los ingresos gravados y no gravados susceptibles de constituir ganancia ocasional,
    normal o por obsolescencia de bienes usados en el negocio; el valor de las                 como son: Los provenientes de la enajenación de bienes de cualquier naturaleza,
    cuotas de amortización y agotamiento deducibles en el año o período gravable,              que hayan hecho parte del activo fijo del contribuyente por un término superior
    correspondiente a las inversiones necesarias realizadas para los fines del                 a dos años, los provenientes por liquidación de sociedades con duración superior
    negocio o actividad (si no lo fueron de acuerdo con otras disposiciones), pagos            a dos años, las provenientes de herencias, legados, donaciones, lo percibido
    a la casa matriz, diferencia en cambio, arrendamientos y alquileres, reparaciones          como porción conyugal, rifas, loterías y similares, etc., atendiendo para la
    locativas, regalías, publicidad y propaganda, etc.                                         cuantificación de los mismos, las normas especiales para cada tipo de operación,
    Nota: Recuerde que para la procedencia de la deducción por salarios, es                    artículo 299 y siguientes del Estatuto Tributario.
    requisito indispensable efectuar el pago de los aportes parafiscales previamente           Nota: Recuerde que para los contribuyentes obligados a aplicar el sistema
    a la presentación de la correspondiente declaración de renta y complementarios             integral de ajustes por inflación, las utilidades susceptibles de constituir ganancia
    del período fiscal en que se solicita dicha deducción.                                     ocasional, con excepción de las obtenidas por concepto de rifas, loterías, apuestas
56. Gastos operacionales de ventas: Incluya en esta casilla el valor pagado o                  y similares, se tratan con el régimen aplicable a los ingresos susceptibles de
    abonado en cuenta por concepto de gastos realizados durante el año gravable                constituir renta. En consecuencia, las pérdidas ocasionales obtenidas en la
    2005, imputables a las ventas, siempre que tengan relación de causalidad con               enajenación de activos fijos poseídos durante dos años o más, son deducibles
    la renta y cumplan los demás requisitos necesarios para su deducción. Aplique              de la renta bruta del contribuyente.
    a los conceptos solicitados como deducción por gastos de ventas, lo expresado          71. Costos y deducciones por ganancias ocasionales: Registre en esta casilla
    para la deducción por gastos de administración.                                            el valor total de los costos y deducciones en que incurrió para obtener las
57. Deducción inversiones en activos fijos: Registre el treinta por ciento (30%)               ganancias ocasionales sean gravadas, no gravadas o exentas.
    del valor de las inversiones efectivamente realizadas en activos fijos, reales         72. Ganancias ocasionales no gravadas y exentas: Incluya en esta casilla el valor
    (No intangibles) productivos, adquiridos durante el año 2005, aun bajo la                  neto que resulta de sustraer de los ingresos señalados por la ley como susceptibles
    modalidad de leasing financiero con opción irrevocable de compra. Los                      de constituir ganancia ocasional no gravada o exenta, los costos y deducciones
    contribuyentes que hagan uso de esta deducción no podrán acogerse al                       correspondientes.
    beneficio de auditoría previsto en el artículo 689-1 del E.T. Igualmente, esta             Cuando se trate de la asignación por muerte o de la porción conyugal a los
    deducción no es concurrente con la del arrendamiento operativo a que                       legitimarios o al cónyuge, tenga en cuenta que de los primeros $22.311.000
    se refiere el numeral 1º del artículo 127-1 del Estatuto Tributario.                       gravados con tarifa del cero por ciento (0%), $21.644.000 corresponden al primer
58. Pérdida por exposición a la inflación: Incluya el saldo débito neto de la                  intervalo de la tabla del impuesto de renta y complementarios para el año 2005,
    cuenta corrección monetaria fiscal a 31 de diciembre de 2005.                              a la diferencia ($667.000) sume los siguientes $22.311.000 exentos, el resultado
59. Otras deducciones: Registre en esta casilla el valor pagado o abonado en                   es el valor máximo que puede llevar a esta casilla por este concepto. Cuando
    cuenta durante el año gravable 2005 por concepto de gastos asociados a los                 se trate de herencias o legados que reciban personas diferentes de los legitimarios
    ingresos gravados y a las rentas exentas que no hayan sido incluidos en otra               y del cónyuge o de donaciones, la ganancia ocasional exenta es el 20% del valor
    casilla y que tengan relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con              percibido sin que dicha suma exceda de $22.311.000.
    la actividad productora de renta, cumpliendo con los demás requisitos necesarios       73. Ganancias ocasionales gravables (Casillas 70 - 71 - 72): Registre en esta
    para su deducción. Incluya en esta casilla las deducciones legalmente                      casilla el resultado de la siguiente operación: A la casilla 70 (Ingresos por
    procedentes asociadas a los ingresos provenientes de los contratos de servicios            ganancias ocasionales) reste la casilla 71 (Costos y deducciones por ganancias
    autónomos.                                                                                 ocasionales gravables) y la casilla 72 (Ganancias ocasionales no gravadas y
Importante:                                                                                    exentas) si es mayor que cero (0) registre el resultado, de lo contrario escriba
    * Tenga en cuenta las limitaciones al monto y las condiciones de cada deducción            cero (0).
       establecidas en la Ley.                                                             74. Impuesto sobre la renta líquida gravable (Casilla 69 por tarifa o aplique
    * Los costos y deducciones deben estar respaldados para su aceptación, por                 tabla): Si el declarante es una sociedad o asimilada nacional, o sociedad
       factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos                  extranjera de cualquier naturaleza contribuyente del régimen ordinario, multiplique
       establecidos por los Art. 617, 618 y 771-2 del Estatuto Tributario.                     el valor de la casilla 69 (Renta líquida gravable) por la tarifa del treinta y cinco
    * No incluya los gastos asociados a los ingresos no constitutivos de renta. Los            por ciento (35%). Si es del régimen tributario especial, a la misma casilla aplique
       relativos a las rentas exentas si son procedentes. (Concepto DIAN No. 39740             la tarifa del veinte por ciento (20%). Tenga en cuenta que si el contribuyente se
       de junio 30 de 2004).                                                                   acogió al Régimen de Estabilidad Tributaria, debe aplicar la tarifa del 37%. Si
60. Total deducciones (Sume casilla 55 a 59): Sume las casillas 55 a 59.                       se trata de persona natural o asimilada obligada a llevar contabilidad, escriba
    * Importante: Los declarantes de ingresos y patrimonio, no deben diligenciar               el valor que corresponda al intervalo de la “Tabla del Impuesto sobre la Renta y
       valores en las casillas siguientes. En consecuencia en ellas registre cero (0).         Complementarios para el Año Gravable 2005” en el cual se ubique el monto de
61. Renta líquida ordinaria (Si casilla 51 - 54 - 60 mayor que 0 escriba el                    su Renta líquida gravable (casilla 69).
    resultado, de lo contrario escriba 0): Registre en esta casilla el resultado           75. Descuentos tributarios: Registre los valores que por disposición de la ley se
    positivo de restar al Total ingresos netos (casilla 51) menos el Total costos              pueden restar del impuesto de renta determinado, los cuales no pueden ser
    (casilla 54) y menos el Total deducciones (casilla 60). Si el resultado es inferior        tratados simultáneamente como costo o deducción.
    a cero (0) escriba cero (0).                                                               Notas:
62. Rentas gravables: Registre en esta casilla el valor total de las rentas gravables          * Tenga en cuenta las limitaciones al monto y las condiciones de cada descuento
    como son el valor de los activos omitidos y/o, el de los pasivos inexistentes                 tributario establecidas en la Ley .
    declarados en per’iodos anteriores no revisables por la administración.                    * El impuesto de renta después de descuentos tributarios no puede ser inferior
    Nota: El valor así determinado no podrá ser afectado con compensaciones ni                    al setenta y cinco por ciento (75%) del impuesto calculado por el sistema de
    con rentas exentas y sobre él se debe liquidar el respectivo impuesto de                      renta presuntiva sobre patrimonio líquido, antes de cualquier descuento.
    conformidad con el artículo 239-1 del E.T.                                             76. Impuesto neto de renta (Casillas 74 - 75): Registre el resultado de restar de
63. Renta líquida del ejercicio (Casillas 61 + 62): Incluya en esta casilla el                 la casilla 74 (Impuesto sobre la renta líquida gravable), la casilla 75 (Descuentos
    resultado de sumar las casillas 61 más 62.                                                 tributarios).
64. O Pérdida liquida del ejercicio (Si casillas 54 + 60 - 51 mayor que 0 escriba          77. Sobretasa impuesto a la renta 2005: Escriba en esta casilla el valor resultante
    el resultado, de lo contrario escriba 0): Si el resultado de sumar las casillas            de aplicar un diez por ciento (10%) al impuesto neto de renta declarado en la
    54 (Total costos) más la casilla 60 (Total deducciones) y restarle la casilla 51           casilla 76 de este formulario. Esta sobretasa no es deducible ni descontable en
    (Total ingresos netos) es mayor que cero (0), registre el resultado; de lo contrario       la determinación del impuesto sobre la renta.
    escriba cero (0).                                                                      78. Impuesto de ganancias ocasionales: Si el contribuyente debe aplicar ajustes
65. Compensaciones: Para determinar el valor límite que podrá llevar como                      integrales por inflación, escriba en esta casilla el veinte por ciento (20%) del
    compensación tenga en cuenta: a) Las pérdidas fiscales registradas por las                 valor de ingresos por loterías, rifas y apuestas realizados en el período gravable,
    sociedades hasta el 31 de diciembre de 2002, se podrán compensar sin                       toda vez que debió someter todos sus demás ingresos al tratamiento del Impuesto
                                                                                               de Renta. (E.T. Art. 317). La base a la que debe aplicar la tarifa es el valor del
    premio sin descontar la retención en la fuente que le fue practicada.                       si hay lugar a ello.
    Si no está obligado a aplicar ajustes integrales por inflación, además del impuesto     92. Valor pago intereses de mora: Escriba en esta casilla el valor a pagar por
    por loterías, rifas y apuestas, debe liquidar el impuesto que por el valor de las           concepto de intereses si hay lugar a ello.
    demás ganancias ocasionales corresponda al intervalo de la “Tabla del Impuesto          93. Valor pago impuesto: Escriba en esta casilla el valor que usted está pagando
    sobre la Renta y Complementarios para el Año Gravable 2005”.                                por impuesto, sobretasa y anticipo del impuesto.
    Cuando por la aplicación de la tabla esta última operación dé como resultado            94. Número de Identificación Tributaria (NIT): Si usted firma como representante
    cero (0), debe registrarse de todas formas el valor del impuesto generado por               del declarante y está registrado en el RUT, escriba, sin el dígito de verificación
    aquellas ganancias provenientes de loterías, rifas, apuestas o similares, sin               el Número de Identificación Tributaria asignado por la DIAN, en el evento de no
    importar su cuantía.                                                                        estar registrado escriba el número de su documento de identificación. En ningún
79. Impuesto de remesas: El giro o transferencia al exterior por pagos o abonos                 caso escriba puntos, guiones o letras.
    en cuenta de rentas o ganancias ocasionales gravadas en Colombia que no                 95. DV.: Si usted firma como representante del declarante y está registrado en el
    estén expresamente excluidas, generan el impuesto complementario de remesas,                RUT, escriba el número que en el NIT se encuentra separado por un guión,
    cualquiera que sea el beneficiario de la renta o ganancia ocasional o el beneficiario       denominado “Dígito de verificación" (DV), en el evento en que no esté registrado
    de la transferencia. Para determinar el impuesto, aplique a la base gravable                no diligencie esta casilla
    establecida legalmente para cada clase de renta o ganancia ocasional transferida        96. Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante:
    la tarifa correspondiente. No incluya el impuesto de remesas diferido.                      Los apellidos y nombres de quien suscribe la declaración (En calidad de
    Nota: Los pagos o abonos en cuenta que impliquen situación de recursos en el                representante) se deben transcribir tal como aparecen en el documento de
    exterior, efectuados a favor de sociedades nacionales, por los conceptos                    identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en el RUT, si no
    relacionados en los literales b) a f) del artículo 321 E.T., no están gravados con          coinciden actualice el RUT, antes de presentar la declaración. En el evento en
    el impuesto de remesas (Concepto DIAN No. 014474 del 11 de marzo de 2005).                  que la persona que suscribe la declaración no esté inscrita en el RUT, debe
80. Total impuesto a cargo (Sume casillas 76 a 79): Sume casillas 76 (Impuesto                  registrar esta información de acuerdo a como figure en su documento de
    neto de renta) más 77 (Sobretasa Impuesto a la renta 2005) más 78 (Impuesto                 identificación, así: Primer apellido, segundo apellido, primer nombre y otros
    de ganancias ocasionales) más 79 (Impuesto de remesas).                                     nombres, Ej.: Suárez Pérez José María.
81. Autorretenciones: Escriba en esta casilla el valor de las autorretenciones en           97. Cód. Tipo de documento: Si la declaración debe estar suscrita por contador
    la fuente practicadas durante el año gravable 2005, a título del impuesto de renta.         o revisor fiscal, seleccione de la siguiente tabla, el tipo de documento de
82. Otras retenciones: Escriba en esta casilla, el valor de las retenciones en la               identificación así:
    fuente que le fueron practicadas durante el año gravable 2005, a título del                 13. Cédula de ciudadanía             31. NIT
    Impuesto de renta y complementarios, de ganancias ocasionales y de remesas.                 21. Tarjeta de extranjería           41. Pasaporte
83. Total retenciones año gravable 2005 (Sume casillas 81 + 82): Incluya la                     22. Cédula de extranjería            42. Documento de identificación extranjero
    sumatoria de las casillas 81 (Autorretenciones) + casilla 82 (Otras retenciones).       98. Número documento de identificación: Si usted firma como contador o revisor
84. Saldo a favor año 2004, sin solicitud de devolución o compensación: Registre                fiscal escriba el número de su documento de identificación según selección en
    en esta casilla el valor incluido en la casilla “O total saldo a favor” determinado         la casilla anterior. Si está registrado en el RUT, escriba, sin el dígito de verificación,
    en la declaración de renta y complementarios del año gravable 2004, que no                  el Número de Identificación Tributaria asignado por la DIAN. En ningún caso
    haya sido solicitado en devolución o compensación. Si no tiene saldo a favor del            escriba puntos, guiones o letras.
    perÍodo anterior o no presentó declaración, escriba cero (0).                           99. Apellidos y nombres del contador o revisor fiscal: Escriba el nombre completo
85. Anticipo por el año gravable 2005: Escriba en esta casilla el valor registrado              y en orden como figure en el documento de identificación de quien firma como
    en la declaración de renta y complementarios por el año gravable 2004 como                  contador o revisor fiscal: Primer apellido, segundo apellido, primer nombre y
    anticipo para el año gravable 2005. Si no declaró o no obtuvo anticipo, escriba             otros nombres, así: Suárez Pérez Jorge Daniel.
    cero (0).                                                                               980. Pago total (Sume casillas 91 a 93): Escriba en esta casilla el valor del pago
86. Anticipo renta y complementarios por el año gravable 2006: Determine el                       total que efectúe en la entidad recaudadora con la presentación de esta
    anticipo por el impuesto de renta y complementarios, año gravable 2006, así:                  declaración. Sume los valores registrados en las casillas 91 (Valor pago
    - En el caso de contribuyentes que declaran por primera vez, el porcentaje de                 sanciones) más 92 (Valor pago intereses de mora) más 93 (Valor pago impuesto).
      anticipo será del veinticinco por ciento (25%) del impuesto neto de renta (casilla    981. Código Representación: Escriba en esta casilla el código que corresponda
      76 de este formulario).                                                                     al tipo de representación de quien firma como representante del declarante, de
    - Si se trata del segundo año en que declara, el porcentaje de anticipo será el               acuerdo con la siguiente tabla. (Tenga en cuenta que si es el declarante quien
      cincuenta por ciento (50%) del impuesto neto de renta (Casilla 76 de este                   la suscribe, no debe diligenciar esta casilla).
      formulario) o del promedio de lo declarado como impuesto neto de renta en los
                                                                                                01. Administrador judicial            12.   Factor
      dos (2) últimos años (Casillas 72 de la declaración de renta y complementarios            02. Administrador privado             13.   Funcionario delegado obligaciones formales
      del año gravable 2004 de personas jurídicas y asimiladas, personas naturales              03. Agente exclusivo de negocios      14.   Heredero con administración de bienes
      y asimiladas obligadas a llevar contabilidad y 76 de la presente declaración),                en Colombia                       15.   Liquidador
      a opción del contribuyente.                                                               04. Agente oficioso                   16.   Mandatario
    - Para los años siguientes, es decir, a partir del tercer año de declaración, el            05. Albacea                           17.   Padre
      porcentaje de anticipo será el setenta y cinco por ciento (75%) del impuesto              06. Apoderado especial                18.   Representante legal principal
      neto de renta (Casilla 76 de este formulario) o del promedio de lo declarado              07. Apoderado general                 19.   Representante legal suplente
      como impuesto neto de renta en los dos (2) últimos años: (Casillas 72 de la               08. Asignatario                       20.   Síndico
      declaración de renta y complementarios del año gravable 2004 de personas                  09. Comunero                          21.   Tutor
      jurídicas y asimiladas, personas naturales y asimiladas obligadas a llevar                10. Curador                           99.   Otra representación
      contabilidad y 76 de la presente declaración), a opción del contribuyente.                11. Donatario
    A los valores obtenidos en cada una de las situaciones anteriores, reste el monto
    de las retenciones en la fuente que a título de impuesto sobre la renta, o de sus       Firma del declarante o de quien lo representa: Espacio destinado para consignar
    complementarios ganancias ocasionales o remesas que le hayan practicado                 la firma del declarante o de quien lo representa.
    durante el año 2005 (Casilla 83 de este formulario) y registre el resultado en esta     982. Código contador o revisor fiscal: Diligencie en esta casilla el código asignado
    casilla.                                                                                      al contador o al revisor fiscal, según corresponda, así:
    Nota: Los contribuyentes del régimen tributario especial no deben liquidar anticipo            1. Contador,     2. Revisor fiscal.
    del impuesto sobre la renta.
87. Saldo a pagar por impuesto (Si casillas 80 + 86 - 83 - 84 - 85, mayor que 0,            Para lo anterior, tenga en cuenta lo siguiente:
    escriba el resultado, de lo contrario escriba 0): Si la suma de las casillas 80         Contador: Los contribuyentes obligados a llevar libros de contabilidad, cuyo patrimonio
    (Total impuesto a cargo) más 86 (Anticipo renta y complementarios por el año            bruto en el último día del año gravable, o los ingresos brutos del año 2005 sean
    gravable 2006) menos la casilla 83 (Total retenciones año gravable 2005) menos          superiores a $1.910.325.000.
    la casilla 84 (Saldo a favor año 2004 sin solicitud de devolución o compensación)       Revisor fiscal: Las sociedades por acciones, las sucursales de compañías extranjeras,
    menos la casilla 85 (Anticipo por el año gravable 2005) es mayor que cero (0),          las sociedades en las que, por ley o por estatutos, la administración no corresponda
    escriba el resultado, de lo contrario escriba cero (0).                                 a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos
88. Sanciones: Incluya en esta casilla el valor total de las sanciones que se generen       de la administración que representen no menos del veinte por ciento del capital y
    por la presentación de esta declaración, tales como: Extemporaneidad en la              todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al
    presentación y/o por la corrección de la misma. Recuerde que la sanción a               31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de
    declarar no puede ser inferior a la sanción mínima. Para el año calendario 2006,        cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes y/o cuyos ingresos brutos
    consulte la sanción mínima establecida en el decreto de actualización de cifras.        durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil
89. Total saldo a pagar (Si casillas 80 + 86 + 88 - 83 - 84 - 85 mayor que 0,               salarios mínimos legales mensuales vigentes.
    escriba el resultado, de lo contrario escriba 0): Si el resultado de la siguiente       Firma contador o revisor fiscal: Espacio destinado para consignar la firma del
    operación es mayor que cero (0), escríbalo en esta casilla. De lo contrario registre    contador o revisor fiscal.
    cero (0): Sume las casillas 80 (Total Impuesto a cargo) más 86 (Anticipo renta          983. Número tarjeta profesional: Registre aquí el número de tarjeta profesional
    y complementarios por el año gravable 2006) más 88 (Sanciones) y réstele las                  asignado al contador o revisor fiscal por la autoridad competente.
    casillas: 83 (Total retenciones año gravable 2005), 84 (Saldo a favor año 2004          996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora (Número del adhesivo):
    sin solicitud de devolución o compensación) y 85 (Anticipo por el año gravable                Espacio reservado para uso exclusivo de la entidad recaudadora.
    2005).                                                                                  997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora: Espacio reservado
90. O Total saldo a favor (Si casillas 83 + 84 + 85 - 80 - 86 - 88, mayor que 0                   para uso exclusivo de la entidad recaudadora.
    escriba el resultado, de lo contrario escriba 0): Si el resultado de la siguiente
    operación es mayor que cero (0), escríbalo en esta casilla, de lo contrario registre
    cero (0): Sume las casillas 83 (Total retenciones año gravable 2005) más 84
    (Saldo a favor año 2004 sin solicitud de devolución o compensación) más 85
    (Anticipo por el año gravable 2005) y réstele las casillas 80 (Total impuesto a
    cargo), 86 (Anticipo renta y complementarios por el año gravable 2006) y 88
                                                                                                                                                             CODIGO
    (Sanciones).
91. Valor pago sanciones: Escriba en esta casilla el valor a pagar por sanciones
                                                                                                                                                             BARRAS
                                                                                                                                                           7707212481384
                                                     Declaración Bimestral del Impuesto sobre las Ventas - IVA
                                                                             Año 2006                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               300




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMDIR
 Espacio reservado para la DIAN                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      1. Año                                                                         3. Período
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               4. Número de formulario




                          NO DILIGENCIABLE
                5. Número de Identificación Tributaria (NIT)                                                                                                                                                                                                                                           6. DV. 7. Primer apellido               8. Segundo apellido                                                                                                                                                                                                                      9. Primer nombre                               10. Otros nombres
generales
  Datos




                11. Razón social


  24. Si es una corrección indique: No. Formulario declaración anterior                                                                                                                                                                                                                                                25. Actividad        26. Tipo de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       económica            contribuyente


                Ingresos brutos por exportaciones                     27                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Otras tarifas                                                      45
                Ingresos brutos por operaciones exentas (territorio                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            IVA recuperado en devoluciones en compras anuladas,
                nacional)                                             28                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       rescindidas o resueltas                                            46
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Total impuesto generado por operaciones gravadas
                Ingresos brutos por operaciones excluidas             29                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        (Sume casillas 41 a 46)                                           47




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Liquidación privada (Continuación)
  Ingresos




                Ingresos brutos por operaciones no gravadas           30                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Impuesto descontable por operaciones de importación                48
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Impuesto descontable por compras y servicios
                Ingresos brutos por operaciones gravadas              31                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       gravados (Diferentes de importaciones)                             49
                                                                    32                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas,                50
                Total ingresos brutos (Sume casillas 27 a 31)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  rescindidas o resueltas
                Menos: Devoluciones en ventas anuladas, rescindidas
                                                                    33                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Total impuestos descontables (Sume casillas 48 a 50)               51
                o resueltas
                Total ingresos netos recibidos durante el período                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Saldo a pagar por el período fiscal (Si casilla 47 menos casilla
                 (Casillas 32 - 33)                                 34                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         51 mayor que 0, escriba el resultado de lo contrario escriba 0)    52
                Importaciones gravadas                                35                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Saldo a favor del período fiscal (Si casilla 51 menos casilla      53
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               47 mayor que 0, escriba el resultado de lo contrario escriba 0)
                Importaciones no gravadas                             36                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Saldo a favor del período fiscal anterior                          54
  Compras




                Compras y servicios gravados                          37                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Retenciones por I.V.A. que le practicaron                          55
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Saldo a pagar por impuesto (Si casillas 52 - 53 - 54 - 55,
                Compras y servicios no gravados                       38                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       mayor que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)       56
                Menos: Devoluciones en compras anuladas,
                rescindidas o resueltas en este período               39                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Sanciones                                                          57
                Total compras netas realizadas durante el período                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Total saldo a pagar (Si casillas 52 - 53 - 54 - 55 + 57 mayor
                (Sume casillas 35 a 38 - 39)                          40                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       que cero (0), escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)     58
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               o Total saldo a favor (Si casillas 53 + 54 + 55 - 52 - 57 mayor
                Impuesto generado a la tarifa del 2%                  41                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       que cero (0), escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)     59
Liquidación




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Saldo a favor de la casilla 59 susceptible de ser solicitado
  privada




                Impuesto generado a la tarifa del 5%                  42                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       en devolución y/o compensación                                     60
                Impuesto generado a la tarifa del 10%                 43                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Valor pago sanciones                                               61
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Pagos




                Impuesto generado a la tarifa del 16%                 44                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Valor pago intereses de mora                                       62
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Valor pago impuesto                                                63




                64. Número de Identificación Tributaria (NIT)                       65. DV. 66. Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante
  Signatarios




                67. Cód. Tipo    68. Número documento de identificación                                                                                                                                                                                                                                                       69. Apellidos y nombres del contador o revisor fiscal
                de documento
                                                                      UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD




  981. Cód. Representación                                                                                                                                                                                                                                                                                     997. Espacio exclusivo para el sello
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    de la entidad recaudadora                                                                                                                                                                                                                                   980. Pago total
 Firma del declarante o de quien lo representa                                                                                                                                                                                                                                                                     (Fecha efectiva de la transacción)                                                                                                                                                                                                                           (Sume casillas 61 a 63)      $

                                                            E
                                                          BL                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora


                                                       CIA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    (Número del adhesivo)




                                                     EN
982. Código Contador o Revisor Fiscal




                                                 ILIG
 Firma Contador o Revisor Fiscal
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              PRECIO MAXIMO DE


                                               OD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              VENTA AL PUBLICO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   $3.500

983. No. Tarjeta profesional                  N                                                                                                                                                                                                                                                                  Coloque el timbre de la máquina
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              registradora al dorso de este formulario
Estas instrucciones son una orientación general para el diligenciamiento del formulario y no eximen de la             47.   Total impuesto generado por operaciones gravadas: Escriba el total del impuesto generado por las
obligación de aplicar, en cada caso particular, las normas legales que regulan el impuesto sobre las ventas.               operaciones gravadas durante el período. Para el efecto, sume el valor del impuesto generado en cada caso
Si se trata de la corrección de algún dato de su declaración, deberá diligenciar todas las casillas de un nuevo            según lo declarado en las casillas 41 a 45 más el valor del impuesto sobre las ventas que ha sido recuperado
formulario, el cual reemplaza totalmente al anterior, salvo en la sección pagos, donde debe registrar únicamente            por las compras devueltas, anuladas, rescindidas o resueltas en el período, casilla 46.
los valores que cancele junto con la presentación de esta declaración de corrección.                                  48. Impuesto descontable por operaciones de importación: Registre el valor del impuesto sobre las ventas
Todas las casillas destinadas a valores deben ser diligenciadas y aproximadas al múltiplo de mil (1000) más                liquidado por las importaciones de bienes corporales muebles realizadas en el período, siempre y cuando
cercano, si no hay cantidad qué registrar, escriba cero (0).                                                               tenga derecho a solicitarlo como impuesto descontable.
Consulte las tablas de codificación en la cartilla de instrucciones o en la dirección: www.dian.gov.co.               49. Impuesto descontable por compras y servicios gravados (Diferentes de importaciones): Registre el
1.     Año: Corresponde al año en el cual se genera la obligación a declarar. Esta conformado por cuatro                   valor del impuesto sobre las ventas que le haya sido facturado por la compra de bienes corporales muebles,
       dígitos. Ej. 2006                                                                                                   incluyendo también el valor del impuesto sobre las ventas generado en compra de productos derivados del
3.     PerÍodo: Utilice un formulario por cada perÍodo gravable. Registre el código del bimestre al cual                   petróleo; registre además el valor del impuesto sobre las ventas que le haya sido facturado por la prestación
      corresponde la declaración, según la siguiente tabla:                                                                de servicios necesarios para el desarrollo de las actividades productoras de renta. Lo anterior, siempre y
       01 Enero – Febrero              03 Mayo – Junio             05 Septiembre – Octubre                                 cuando en los eventos mencionados y de acuerdo con las disposiciones legales haya lugar a solicitar este
       02 Marzo – Abril                04 Julio – Agosto           06 Noviembre - Diciembre                                impuesto como descontable. También incluya el IVA asumido como retención en la fuente en operaciones
4.     Número de formulario: Espacio determinado para el número único asignado por la DIAN a cada uno                      realizadas con responsables del régimen simplificado.
      de los formularios.                                                                                                   Nota: Consulte los conceptos básicos de impuestos descontables y su imputación proporcional en las
5.     Número de Identificación Tributaria (NIT): Escriba el Número de Identificación Tributaria asignado                   operaciones gravadas, excluidas y exentas, en la cartilla de instrucciones del impuesto sobre las ventas.
      al contribuyente por la DIAN sin el dígito de verificación, antes del guión, tal como aparece en el             50. I.V.A. resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas: Registre en esta casilla
      certificado del RUT. En ningún caso escriba puntos, guiones o letras.                                                el valor del IVA devuelto en el período, por anulación, rescisión o resolución de operaciones que en su
6.     DV.: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado por un guión, llamado “Dígito de verificación”           momento estuvieron sujetas al impuesto. Para el efecto, determine el valor resultante de aplicarle al monto
      (DV), tal como aparece en el certificado del RUT.                                                                    de la operación anulada, rescindida o resuelta, la tarifa correspondiente, de lo contrario escriba cero (0).
7.     Primer apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer apellido, tal como figura en         51. Total Impuestos descontables: Sume el valor de las casillas 48 (Impuesto descontable por operaciones
      el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si no coincide actualice         de importación) más 49 (Impuesto descontable por compras y servicios gravados (Diferentes de importaciones)
      el RUT, antes de presentar la declaración.                                                                            más 50 (IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas).
8.     Segundo apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo apellido, tal como figura          52. Saldo a pagar por el período fiscal: Si casilla 47 (Total impuesto generado por operaciones gravadas)
      en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si no coincide                menos casilla 51 (Total impuestos descontables) es mayor que cero (0), registre el valor en esta casilla. De
      actualice el RUT, antes de presentar la declaración.                                                                 lo contrario escriba cero (0).
9.     Primer nombre: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer nombre, tal como figura en             53. Saldo a favor del período fiscal: Si casilla 51 (Total impuestos descontables) menos casilla 47 (Total
      el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si no coincide actualice         impuesto generado por operaciones gravadas) es mayor que cero (0) escriba el resultado. De lo contrario
      el RUT, antes de presentar la declaración.                                                                           escriba cero (0).
10. Otros nombres: Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo nombre (u otros nombres),                54. Saldo a favor del período fiscal anterior: Traslade a esta casilla el valor que figure en la casilla: “Total
      tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT,               Saldo a favor por este período” del formulario Año 2005, cuando esté declarando primer bimestre del año
      si no coincide actualice el RUT, antes de presentar la declaración.                                                  2006; o casilla "o Total saldo a favor" del formulario año 2006 cuando esté declarando segundo a sexto
11. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho, escriba la razón social completa, como está                  bimestre del año 2006, siempre y cuando no se haya solicitado su compensación o devolución, de lo contrario
      inscrito en el RUT, por ejemplo: “La Ideal y Cia. Ltda.” o "Pérez Hermanos Sociedad de Hecho".                       escriba cero (0).
24. Si es una corrección indique: No. formulario declaración anterior: Si va a corregir una declaración               55. Retenciones por I.V.A. que le practicaron: Escriba en esta casilla el valor de las retenciones en la fuente
      correspondiente al año gravable 2006, escriba aquí los trece dígitos que figuran en la casilla 4 del                 que le practicaron a título del Impuesto sobre las ventas en el período que está declarando o en los dos
      formulario correspondiente a la declaración objeto de corrección.                                                    períodos anteriores siempre y cuando estén contabilizadas en este período. No incluya el IVA asumido
       Si va a corregir una declaración de años anteriores, escriba en esta casilla los catorce dígitos del                como retención en la fuente en operaciones realizadas con responsables del régimen simplificado declarado
      autoadhesivo de la declaración que va a modificar.                                                                   en la casilla 49 cuyo tratamiento se hará como impuesto descontable.
25. Actividad económica: Escriba el código que corresponda a la actividad económica principal que le                  56. Saldo a pagar por impuesto: A la casilla 52 (Saldo a pagar por este período fiscal) reste el valor de las
      generó el mayor valor de ingresos operacionales en el período gravable a declarar, de acuerdo con la                 casillas: 53 (Saldo a favor del período fiscal), 54 (Saldo a favor del período fiscal anterior) y 55 (Retenciones
      tabla de “Actividades económicas” dispuesta por la Resolución DIAN 11351 del 28 de noviembre de                       por IVA que le practicaron), si el resultado es mayor a cero (0) escríbalo, de lo contrario escriba cero (0).
      2005.                                                                                                                 Recuerde que los saldos a favor no pueden haber sido solicitados en devolución o compensación.
26. Tipo de contribuyente: Escriba en esta casilla el código correspondiente al tipo de contribuyente, así:           57. Sanciones: Incluya en esta casilla el valor total de las sanciones que se generen por la presentación de
       1 Persona Jurídica o asimilada                                                                                      esta declaración, tales como: Extemporaneidad en la presentación y/o por la corrección de la misma.
       2 Persona Natural o asimilada                                                                                       Recuerde que la sanción a declarar no puede ser inferior a la sanción mínima. Para el año calendario 2006,
       3 Gran Contribuyente                                                                                                consulte la sanción mínima establecida en el decreto de actualización de cifras.
27. Ingresos brutos por exportaciones: Escriba en esta casilla el valor FOB correspondiente a las                     58. Total saldo a pagar: Si el resultado de la siguiente operación es mayor que cero (0), sescríbalo en esta
      exportaciones realizadas en el período. Incluya también en esta casilla el valor obtenido por la venta               casilla; de lo contrario registre cero (0): A la casilla 52 (Saldo a pagar por este período fiscal) reste las casillas:
      en el país de bienes de exportación a las sociedades de comercialización internacional, así como los                 53 (Saldo a favor del período fiscal), 54 (Saldo a favor del período fiscal anterior) y 55 (Retenciones por IVA
      ingresos por los servicios intermedios de la producción que se presten a tales sociedades (Art. 481 Lit.             que le practicaron) y sume casilla 57 (Sanciones).
      b. E.T.). Por valor FOB se entiende el valor de la mercancía puesta en el sitio de embarque, sin incluir        59. O Total saldo a favor: Si el resultado de la siguiente operación es mayor que cero (0), escríbalo en esta
      fletes ni seguros.                                                                                                   casilla; de lo contrario registre cero (0): Sume las casillas 53 (Saldo a favor del período fiscal) + 54 (Saldo
28. Ingresos brutos por operaciones exentas. (Territorio nacional): Escriba el total de ingresos por                       a favor del período fiscal anterior) + 55 (Retenciones por IVA que le practicaron) y réstele el valor de las
      operaciones exentas realizadas en el territorio nacional durante el periodo, diferentes a las exportaciones.         casillas 52 (Saldo a pagar por este período fiscal) y 57 (Sanciones).
      Para estos efectos, hay operaciones exentas relativas a la venta de bienes y relativas a la venta de            60. Saldo a favor de la casilla 59 susceptible de ser solicitado en devolución y/o compensación: Registre
      servicios que deben estar señaladas de manera expresa en la Ley. En cuanto a bienes, para los                        en esta casilla el valor del IVA que según normas legales pueda solicitar en devolución o compensación,
      productores correspondientes, es exenta la venta de los bienes señalados por el artículo 477 del Estatuto            como productor de bienes exentos, exportador y/o por el IVA que le hayan retenido en la fuente. De lo
      Tributario o en otras disposiciones especiales, tales como carnes, leche, queso, huevos de aves frescos,             contrario escriba cero (0).
      cuadernos tipo escolar, libros y revistas con excepción de los indicados por el artículo 154 de la Ley          61. Valor pago sanciones: Escriba en esta casilla el valor a pagar por sanciones si hay lugar a ello, de lo
      488/98, alcohol carburante con destino a la mezcla con gasolina para los vehículos automotores.                      contrario escriba cero (0).
      Respecto de los servicios, son exentos los servicios prestados en el país en desarrollo de un contrato          62. Valor pago intereses de mora: Escriba en esta casilla el valor a pagar por concepto de intereses si hay
      escrito, siempre y cuando se utilicen exclusivamente en el exterior, por empresas o personas sin                     lugar a ello, de lo contrario escriba cero (0).
      negocios o actividades en Colombia y los servicios turísticos prestados a residentes en el exterior que         63. Valor pago impuesto: Registre el valor que va a cancelar con la presentación de la declaración, por concepto
      sean utilizados en el territorio colombiano, incluidos los servicios de alojamiento u hospedaje, alimentación        del impuesto sobre las ventas.
      y demás servicios que se encuentren dentro del paquete turístico.                                               64. Número de Identificación Tributaria: Si usted firma como representante del declarante y está registrado
29. Ingresos brutos por operaciones excluidas: Relacione en esta casilla los valores correspondientes                      en el RUT, escriba, sin el dígito de verificación el Número de Identificación Tributaria asignado por la DIAN,
      a operaciones expresamente excluidas del IVA y que por lo tanto no causan el impuesto sobre las                      en el evento de no estar registrado escriba el número de su documento de identificación. En ningún caso
      ventas.                                                                                                              escriba puntos, guiones o letras.
30. Ingresos brutos por operaciones no gravadas: Incluya en esta casilla el valor de los ingresos que                 65. Dígito de verificación: Si usted firma como representante del declarante y está registrado en el RUT, escriba
      no tienen relación alguna con el impuesto sobre las ventas, tales como: Ingresos laborales, ingresos                 el número que en el NIT se encuentra separado por un guión, denominado “Dígito de verificación" (DV), en
      por enajenación de activos fijos y en general los que no correspondan al giro ordinario de los negocios.             el evento en que no esté registrado no diligencie esta casilla.
31. Ingresos brutos por operaciones gravadas: Incluya en esta casilla el valor de los ingresos por                    66. Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante: Los apellidos y nombres de
      operaciones gravadas realizadas durante el período relativas a: La venta de bienes corporales muebles,               quien suscribe la declaración (En calidad de representante) se deben transcribir tal como aparecen en el
      venta o prestación de servicios en el territorio nacional, importación de bienes corporales muebles,                 documento de identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en el RUT, si no coinciden
      circulación venta u operación de juegos de suerte y azar con excepción de las loterías, la venta de                  actualice el RUT, antes de presentar la declaración. En el evento en que la persona que suscribe la declaración
      activos fijos realizados habitualmente por cuenta y a nombre de terceros y la venta de aerodinos                     no esté inscrita en el RUT, debe registrar esta información de acuerdo a como figure en su documento de
      realizadas durante el período. Tenga en cuenta la base gravable en cada operación y que no haya sido                 identificación, así: Primer apellido, segundo apellido, primer nombre y otros nombres, Ej.: Suárez Pérez José
      expresamente exceptuada o excluida.                                                                                  María.
       Nota: Para las bases gravables, consulte la cartilla de instrucciones de la declaración del impuesto           67. Código tipo de documento: Si la declaración debe estar suscrita por contador o revisor fiscal, seleccione
      sobre las ventas.                                                                                                    de la siguiente tabla, el tipo de documento de identificación así:
32. Total ingresos brutos: Sume el total de valor de las casillas 27 a 31. En ningún caso incluya el valor                  13. Cédula de ciudadanía                   31. NIT
      de los ingresos generados por el sistema de ajustes integrales por inflación, Decreto 401 de 1994.                    21. Tarjeta de extranjería                 41. Pasaporte
33. Menos devoluciones en ventas anuladas rescindidas o resueltas: Indique en esta casilla el valor                         22. Cédula de extranjería                  42. Documento de identificación extranjero
      correspondiente a las devoluciones efectuadas en el período a declarar, por ventas de éste o de períodos        68. Número documento de identificación: Si usted firma como contador o revisor fiscal escriba el número
      anteriores por operaciones anuladas, rescindidas o resueltas. El valor a llevar no incluye el IVA. En                de su documento de identificación según selección en la casilla anterior. Si está registrado en el RUT, escriba,
      caso contrario escriba cero (0).                                                                                     sin el dígito de verificación el Número de Identificación Tributaria asignado por la DIAN. En ningún caso
34. Total ingresos netos recibidos durante el período: Registre en esta casilla el resultado de tomar                      escriba puntos, guiones o letras.
      las casillas 32 menos la 33.                                                                                    69. Apellidos y nombres del contador o revisor fiscal: Escriba el nombre completo y en orden como figure
35. Importaciones gravadas: Escriba el valor de las importaciones gravadas realizadas durante el período,                  en el documento de identificación de quien firma como contador o revisor fiscal: Primer apellido, segundo
      es decir, la sumatoria de la base de la liquidación del IVA indicado en las secciones de autoliquidación             apellido, primer nombre y otros nombres. Ej: Suárez Pérez José María.
      de la Declaración de Importación, que den derecho a impuesto descontable.                                       981. Código de representación: Escriba en esta casilla el código que corresponda al tipo de representación
36. Importaciones no gravadas: Escriba el valor de las importaciones no gravadas realizadas en el                          de quien firma como representante del declarante, de acuerdo con la siguiente tabla: Tenga en cuenta que
      período. Deberá registrar la sumatoria del valor en aduanas más los gravámenes arancelarios                          si es el declarante quien la suscribe, no debe diligenciar esta casilla.
      determinados en las secciones de autoliquidación de la Declaración de Importación. La exclusión debe                 01. Administrador judicial                                     12. Factor
      constar de manera expresa en una disposición legal, como es el caso de cuando se exige que para                      02. Administrador privado                                      13. Funcionario delegado obligaciones formales
      el efecto no exista producción nacional del bien.                                                                    03. Agente exclusivo de negocios en Colombia                   14. Heredero con administración de bienes
37. Compras y servicios gravados: Incluya en esta casilla el valor de las compras de bienes y servicios                    04. Agente oficioso                                            15. Liquidador
      gravados que efectuó en el período. El monto debe corresponder a la sumatoria de los valores de las                  05. Albacea                                                    16. Mandatario
      operaciones gravadas registrados en la factura comercial o documento equivalente que den derecho                     06. Apoderado especial                                         17. Padre
      a impuesto descontable.                                                                                              07. Apoderado general                                          18. Representante legal principal
38. Compras y servicios no gravados: Incluya en esta casilla el valor de las compras de bienes y de                        08. Asignatario                                                19. Representante legal suplente
      servicios no gravados que efectuó en el período. El monto debe corresponder a la sumatoria de los                    09. Comunero                                                   20. Síndico
      valores de las operaciones no gravadas registrados en la factura comercial o documento equivalente.                  10. Curador                                                    21. Tutor
39. Menos: Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en este período: Registre                             11. Donatario                                                  99. Otra representación
      en esta casilla el valor correspondiente al total de las devoluciones efectuadas en este período, por           Firma del declarante o de quien lo representa: Espacio destinado para consignar la firma del declarante o de
      compras realizadas en éste o anteriores períodos en razón a operaciones anuladas, rescindidas o                 quien lo representa.
      resueltas. No incluya el IVA liquidado en la compra.                                                            982. Código contador, revisor fiscal: Diligencie en esta casilla el código asignado al contador o al revisor fiscal,
       Nota: Tenga en cuenta que el valor de la devolución por anulación, rescisión o resolución no constituye             según corresponda, así: 1. Contador, 2. Revisor fiscal.
       ingreso y sólo procede si se encuentra debidamente respaldado en la contabilidad del responsable.
40. Total compras netas realizadas durante el período: Sume el valor de los bienes o servicios que                     Para lo anterior, tenga en cuenta lo siguiente:
      usted adquirió durante el período (Casillas 35 a 38) y réstele el valor de la casilla 39 (Devoluciones           Contador: Los responsables del impuesto sobre las ventas obligados a llevar libros de contabilidad, cuyo patrimonio
      del período en compras anuladas, rescindidas, resueltas).                                                        bruto en el último día del año inmediatamente anterior, o los ingresos brutos de dicho año (2005) sean superiores
41. Impuesto generado a la tarifa del 2%: Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el período              al valor que establezca el Decreto de actualización de cifras, o cuando la declaración del impuesto sobre las
      por las operaciones gravadas a la tarifa del 2% (Sacrificio de animales vivos, artículo 468-2 del E.T);          ventas presente un saldo a favor del responsable.
      si no tuvo operaciones escriba cero (0)                                                                          Revisor fiscal: Las sociedades por acciones, las sucursales de compañías extranjeras, las sociedades en las
42. Impuesto generado a la tarifa del 5%: Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el período              que, por ley o por estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier
      por las operaciones gravadas a la tarifa del 5% (Juegos de suerte y azar, literal d) del artículo 420 del        número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento del capital y
        E.T.); si no tuvo operaciones escriba cero (0)                                                                 todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año
43. Impuesto generado a la tarifa el 10%: Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el período              inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes
      por las operaciones gravadas a la tarifa del 10% (bienes incluidos en el parágrafo primero del artículo          y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios
       468-1 y servicios del Artículo 468-3 del E.T.); si no tuvo operaciones escriba cero (0).                        mínimos legales mensuales vigentes.
44. Impuesto generado a la tarifa del 16%: Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el                    Firma del contador o revisor fiscal: Espacio destinado para consignar
      período por las operaciones gravadas a la tarifa del 16% (tarifa general); si no tuvo operaciones, escriba
      cero (0).
45. Otras tarifas: Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el período por las operaciones
      gravadas a otras tarifas como: 20%, 25% y 35%, 38%, etc., según los artículos 471, 473, etc., del
                                                                                                                      la firma del contador o revisor fiscal.
                                                                                                                      983. Número de tarjeta profesional: Registre aquí el número de
                                                                                                                             tarjeta profesional asignado al contador o revisor fiscal por la
                                                                                                                                                                                                             CODIGO
      Estatuto Tributario, respectivamente. Si no tuvo ninguna operación gravada con alguna de estas tarifas
      escriba cero (0).
46. I.V.A. Recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas: Registre en
                                                                                                                             autoridad competente.
                                                                                                                      996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora: Espacio
                                                                                                                             exclusivo para uso de la entidad recaudadora.
                                                                                                                      997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora:
                                                                                                                                                                                                             BARRAS
      esta casilla el valor del IVA que fue descontado en períodos anteriores y que ha recuperado en el
      período a declarar, por el total de las devoluciones en compras que efectuó en este período, de acuerdo
                                                                                                                             Espacio exclusivo para uso de la entidad recaudadora.                         7707212481407
      con lo declarado en la casilla 39.
                                                                                                Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente
                                                                                                                  Año 2006                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               350




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMDIR
 Espacio reservado para la DIAN                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                1. Año                                                                    3. Período
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           4. Número de formulario




                                                              NO DILIGENCIABLE
                                          5. Número de Identificación Tributaria (NIT)                                                                                                                                                                                                                                                                           6. DV. 7. Primer apellido               8. Segundo apellido                                                                                                                                                                                                                      9. Primer nombre                          10. Otros nombres
generales
  Datos




                                          11. Razón social


   24. Si es una corrección indique: No. Formulario declaración anterior                                                                                                                                                                                                                                                                                                           25. Actividad        26. Tipo de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   económica            contribuyente


                                                                                         Renta y complementarios                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Ventas (I.V.A.)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Retenciones practicadas a titulo de:
                                          Salarios y demás pagos laborales                            27                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   A responsables del régimen común                         46
                                          Dividendos y participaciones                                28                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Por compras y/o servicios a responsables del
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           régimen simplificado                                     47
                                          Rendimientos financieros                                    29                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Practicadas por servicios a no residentes o no
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           domiciliados                                             48
                                          Loterías, rifas, apuestas y similares                       30                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Total retenciones del I. V. A. (Sume casillas 46 a 48) 49
                                          Honorarios                                                  31                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Timbre Nacional
   Retenciones practicadas a titulo de:




                                          Comisiones                                                  32                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   A la tarifa general                                      50
                                          Servicios                                                   33                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Otras tarifas                                            51
                                          Pagos al exterior - Remesas                                 34                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Total retenciones timbre nacional (Sume casillas 50 y 51) 52
                                          Pagos al exterior renta (Pagos o abonos                     35
                                          en cuenta a residentes en el exterior)
                                          Compras                                                     36                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Total retenciones (Sume casillas 45 + 49 + 52)           53
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Total




                                          Arrendamientos (Muebles e inmuebles)                        37                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Más: Sanciones                                           54
                                          Enajenación de activos fijos de personas naturales 38                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Total retenciones más sanciones
                                          ante notarios y autoridades de tránsito                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          (Sume casillas 53 y 54)                                  55
                                          Retención sobre ingresos de tarjetas débito y      39
                                          crédito
                                          Otras retenciones                                  40                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Valor pago sanciones                                     56
                                                              Ventas                                  41                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Valor pago intereses de mora                             57
                                           Auto-retenciones




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Pagos




                                                              Servicios                               42                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Valor pago retención renta                               58
                                                              Rendimientos financieros                43                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Valor pago retención I. V. A.                            59
                                                              Otros conceptos                         44                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Valor pago retención timbre nacional                     60
                                          Total retenciones a título de renta                         45
                                          y complementarios (Sume casillas 27 a 44)




                                          61. Número de Identificación Tributaria (NIT)                                                                          62. DV. 63. Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante
  Signatarios




                                          64. Cód. Tipo                65. Número documento de identificación                                                                                                                                                                                                                                                                          66. Apellidos y nombres del contador o revisor fiscal
                                          de documento
                                                                                                           UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRAT




 981. Cód. Representación                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                997. Espacio exclusivo para el sello
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              de la entidad recaudadora                                                                                                                                                                                                                                    980. Pago total
 Firma del declarante o de quien lo representa                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               (Fecha efectiva de la transacción)                                                                                                                                                                                                                                                       $
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           (Sume casillas 56 a 60)



                                                                                                  E
                                                                                               BL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             (Número del adhesivo)

982. Código Contador o Revisor Fiscal
                                                                                            CIA
                                                                                          EN
 Firma Contador o Revisor Fiscal
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                CODIGO
                                                                                      ILIG
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  PRECIO MAXIMO DE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  VENTA AL PUBLICO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       $3.500                                   BARRAS
983. No. Tarjeta profesional                                                       NOD                                                                                                                                                                                                                                                                                     Coloque el timbre de la máquina
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        registradora al dorso de este formulario
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              7707212481414
* Estas instrucciones son una orientación general para el diligenciamiento del formulario y no eximen de            47. Por compras y/o servicios a responsables del régimen simplificado: Registre en esta casilla el
  la obligación de aplicar, en cada caso particular, las normas legales que regulan el impuesto a la retención          total autoliquidado en el mes por las retenciones en la fuente efectuadas a título de impuesto sobre
  en la fuente.                                                                                                         las ventas a personas que pertenezcan al régimen simplificado, por la adquisición de bienes corporales
* Si se trata de la corrección de algún dato de su declaración, deberá diligenciar todas las casillas de un             muebles o de servicios gravados.
  nuevo formulario, el cual reemplaza totalmente al anterior, salvo en la sección pagos, donde debe registrar       48. Practicadas por servicios a no residentes o no domiciliados: Escriba en esta casilla el total de
  únicamente los valores que cancele junto con la presentación de la declaración de corrección.                         las retenciones practicadas durante el mes a personas o entidades sin residencia o domicilio en el
* Todas las casillas destinadas a valores deben ser diligenciadas y aproximadas al múltiplo de mil (1.000)              país, por el IVA generado en la prestación dentro del territorio nacional de servicios gravados.
  más cercano, si no hay cantidad que registrar, escriba cero (0).                                                  49. Total retenciones del I.V.A. (Sume casillas 46 a 48): Lleve a esta casilla la suma de las casillas
* Consulte las tablas de codificación en la cartilla de instrucciones o en la dirección: www.dian.gov.co.                  46 a 48.
                                                                                                                    Retenciones practicadas a título de impuesto de timbre nacional.
1. Año: Corresponde al año gravable en el cual se genera la obligación. Está conformado por cuatro                  50. A la tarifa general: Escriba en esta casilla el monto de las retenciones efectuadas durante el mes a
   dígitos. Ej: 2006.                                                                                                   título del impuesto de timbre a la tarifa general, impuesto generado sobre instrumentos públicos o
3. Período: Registre el código del mes al cual corresponde la declaración según la siguiente enumeración:               privados, títulos valores, etc.
   01 Enero           05 Mayo           09 Septiembre                                                               51. Otras tarifas: Escriba en esta casilla el valor de las retenciones efectuadas durante el mes a título
   02 Febrero         06 Junio          10 Octubre                                                                      del impuesto de timbre a tarifa distinta de la general del 1.5% y por aquellas actuaciones y documentos
   03 Marzo,          07 Julio          11 Noviembre                                                                    sin cuantía, gravados con el impuesto.
   04 Abril           08 Agosto         12 Diciembre                                                                52. Total retenciones timbre nacional (Sume casillas 50 y 51): Escriba en esta casilla el resultado de
                                                                                                                        sumar las casillas 50 + 51.
4. Número de formulario: Espacio determinado para el número único asignado por la DIAN a cada uno                   53. Total retenciones: Escriba en esta casilla la suma de las casillas 45 (Total retenciones a título de renta
    de los formularios.                                                                                                 y complementarios) + 49 (Total retenciones del IVA) + 52 (Total retenciones Impuesto Timbre Nacional).
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): Escriba en esta casilla el NIT asignado al agente retenedor           54. Más sanciones: Incluya en esta casilla el valor total de las sanciones que se generen por la presentación
    por la DIAN, sin incluir el dígito de verificación antes del guión, tal como aparece en el certificado del          de esta declaración, tales como: Extemporaneidad en la presentación y/o por la corrección de la misma.
    RUT. En ningún caso escriba puntos, guiones o letras.                                                               Recuerde que la sanción a declarar no puede ser inferior a la sanción mínima. Para el año calendario
6. DV.: Escriba en esta casilla el número que en su NIT se encuentra separado por un guión, llamado                     2006, consulte la sanción mínima establecida en el decreto de actualización de cifras.
    “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en el RUT.                                                      55. Total retenciones más sanciones (Sume casillas 53 y 54): Escriba en esta casilla el valor obtenido
7. Primer apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer apellido, tal como figura en               de la suma de las casillas 53 (Total retenciones) + 54 (Más: Sanciones).
    el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si no coincide actualice    Pagos.
    el RUT, antes de presentar la declaración.                                                                      56. Valor pago por sanciones: Registre en esta casilla el valor a cancelar por sanciones según lo declarado
8. Segundo apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo apellido, tal como figura                en la casilla 54. Si no está obligado a pagar sanciones, escriba cero (0) en esta casilla.
    en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si no coincide           57. Valor pago por intereses de mora: Calcule los intereses de mora cuando haya lugar a ello, de lo
    actualice el RUT, antes de presentar la declaración.                                                                contrario escriba cero (0) en esta casilla. Los intereses moratorios deben liquidarse a la tasa de interés
9. Primer nombre: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer nombre, tal como figura en                   vigente en el momento de pago. La tasa de interés moratorio para efectos fiscales, es fijada por Decreto
    el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si no coincide actualice        cada cuatro (4) meses.
    el RUT, antes de presentar la declaración.                                                                      58. Valor pago retención renta: Registre en esta casilla el valor del pago que va a realizar por concepto
10. Otros nombres: Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo nombre (u otros nombres),                  de retenciones a título de renta y complementarios.
    tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en el RUT, si       59. Valor pago retención I.V.A: Registre en esta casilla el valor del pago que va a realizar por concepto
    no coincide actualice el RUT, antes de presentar la declaración.                                                    de retención a título de IVA.
11. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho, escriba la razón social completa, como está           60. Valor pago retención timbre nacional: Registre en esta casilla el valor del pago que va a realizar
    inscrito en el RUT, por ejemplo: “La Ideal y Cia. Ltda.” o "Pérez Hermanos Sociedad de Hecho".                      por concepto de retención a título del impuesto de timbre nacional.
24. Si es una corrección indique: No. Formulario declaración anterior: Si va a corregir una declaración             61. Número de Identificación Tributaria (NIT): Si usted firma como representante del declarante y está
    correspondiente al año gravable 2006, escriba aquí los trece dígitos que figuran en la casilla 4 del                registrado en el RUT, escriba, sin el dígito de verificación el Número de Identificación Tributaria asignado
    formulario correspondiente a la declaración objeto de corrección.                                                   por la DIAN, en el evento de no estar registrado escriba el número de su documento de identificación.
    Si va a corregir una declaración correspondiente a años anteriores, escriba en esta casilla los catorce             En ningún caso escriba puntos, guiones o letras.
    dígitos del autoadhesivo de la declaración que va a modificar.                                                  62. DV.: Si usted firma como representante del declarante y está registrado en el RUT, escriba el número
25. Actividad económica: Escriba el código que corresponda a la actividad económica principal ejercida                  que en el NIT se encuentra separado por un guión, denominado “Dígito de verificación" (DV), en el
    por el declarante en el período, de acuerdo con la tabla de “Actividades económicas” dispuesta por la               evento en que no esté registrado no diligencie esta casilla.
    Resolución DIAN 11351 del 28 de noviembre de 2005.                                                              63. Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante: Los apellidos y nombres
26. Tipo de contribuyente: Escriba en esta casilla el código correspondiente al tipo de contribuyente, así:             de quien suscribe la declaración (en calidad de representante) se deben transcribir tal como aparecen
    1. Persona Jurídica o asimilada.        2. Persona Natural o asimilada. 3. Gran Contribuyente.                      en el documento de identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en el RUT, si no
                                                                                                                        coincide actualice el RUT, antes de presentar la declaración. En el evento en que la persona que
Retenciones practicadas a título de renta y complementarios.                                                            suscribe la declaración no esté inscrita en el RUT, debe registrar esta información de acuerdo a como
27. Salarios y demás pagos laborales: Escriba en esta casilla el total de las retenciones en la fuente                  figure en su documento de identificación, así: Primer apellido, segundo apellido, primer nombre y otros
    practicadas en el mes por pagos laborales, susceptibles de constituir para el trabajador que los recibe             nombres, Ej.: Suárez Pérez José María.
    un ingreso tributario no exceptuado, incluidas las practicadas sobre las compensaciones pagadas por             64. Código tipo de documento: Si la declaración debe estar suscrita por contador o revisor fiscal,
    el trabajo asociado cooperativo.                                                                                    seleccione de la siguiente tabla el tipo de documento de identificación así:
28. Dividendos y participaciones: Escriba en esta casilla el valor de las retenciones del mes practicadas               13. Cédula de ciudadanía                     31. NIT
    por pagos o abonos en cuenta por concepto de dividendos o participaciones.                                          21. Tarjeta de extranjería                   41. Pasaporte
29. Rendimientos financieros: Escriba en esta casilla el valor de las retenciones practicadas en el mes                 22. Cédula de extranjería                    42. Documento de identificación extranjero
    por concepto de intereses, descuentos, beneficios, ganancias, utilidades y, en general, por todo lo que
    representa rendimiento de capital o diferencia entre el valor presente y el futuro de éste, cualesquiera        65.  Número documento de identificación: Si usted firma como contador o revisor fiscal escriba el número
    que sean las condiciones o denominaciones que se determinen para el efecto.                                          de su documento de identificación según selección en la casilla anterior. Si está registrado en el RUT,
30. Loterías, rifas, apuestas y similares: Escriba en esta casilla el valor de las retenciones practicadas               escriba, sin el dígito de verificación el Número de Identificación Tributaria asignado por la DIAN. En
    en el mes por concepto de pagos o abonos en cuenta de premios, loterías, rifas, apuestas y similares.                ningún caso escriba puntos, guiones o letras.
31. Honorarios: Se entiende por honorarios la remuneración al trabajo intelectual prestado sin subordinación.       66. Apellidos y nombres del contador o revisor fiscal: Escriba en esta casilla el nombre completo y
    Incluya en esta casilla el valor de las retenciones practicadas en el mes por pagos o abonos en cuenta               en orden como figure en el documento de identificación de quien firma como contador o revisor fiscal:
    que correspondan a honorarios, a los que se asimilan las compensaciones por actividades desarrolladas                primer apellido, segundo apellido, primer nombre y otros nombres, Así por Ej.: Suárez Pérez José
    por expertos, asesorías y ejecución de programas científicos, profesionales, técnicos y de asistencia                María.
    técnica, culturales, deportivos, contratos de consultoría y contratos de administración delegada y demás,       980. Pago total (Sume casillas 56 a 60): Escriba en esta casilla el valor del pago total que hace con la
    donde predomine el factor intelectual, la creatividad o el ingenio sobre el trabajo manual o material.               presentación de esta declaración. Sume las casillas 56 a 60.
32. Comisiones: Por comisiones se entienden las retribuciones de las actividades que impliquen ejecución            981. Cód. Representación: Escriba en esta casilla el código que corresponda al tipo de representación
    de actos, operaciones, gestiones, encargos, mandatos, negocios, ventas, etc., a nombre propio pero                   de quien firma como representante del declarante, de acuerdo con la siguiente tabla. Tenga en cuenta
    por cuenta ajena, tengan o no el carácter de actos comerciales, sean ejecutados por personas comerciantes            que si es el declarante quien la suscribe, no debe diligenciar esta casilla.
    o no, siempre y cuando no exista vínculo laboral. Registre en esta casilla el valor de las retenciones
    practicadas en el mes por concepto de comisiones.                                                                     01.   Administrador judicial                        12.   Factor
33. Servicios: Se entiende por servicios toda actividad, labor o trabajo prestado por una persona jurídica                02.   Administrador privado                         13.   Funcionario delegado obligaciones formales
    o natural sin relación de dependencia laboral con quien contrata la ejecución y que se concreta en una                03.   Agente exclusivo de negocios en Colombia      14.   Heredero con administración de bienes
    obligación de hacer en la cual no predomina el factor intelectual y se genera una contraprestación en                 04.   Agente oficioso                               15.   Liquidador
    dinero o especie. Registre en esta casilla el valor de las retenciones del mes practicadas por concepto               05.   Albacea                                       16.   Mandatario
    de servicios en general, transporte de carga, transporte de pasajeros, transporte internacional, servicios            06.   Apoderado especial                            17.   Padre
    temporales, vigilancia y aseo, etc. No incluya en esta casilla, la retención sobre contratos de construcción,         07.   Apoderado general                             18.   Representante legal principal
    urbanización y, en general, de confección de obra material de bien inmueble.                                          08.   Asignatario                                   19.   Representante legal suplente
34. Pagos al exterior - Remesas: Remesas es el giro o transferencia al exterior de rentas o ganancias                     09.   Comunero                                      20.   Síndico
    ocasionales de fuente nacional, directamente o a través de cuentas bancarias en el exterior o mediante                10.   Curador                                       21.   Tutor
    compensaciones o a través de entidades financieras u otros intermediarios. Escriba en esta casilla el                 11.   Donatario                                     99.   Otra representación
    valor de las retenciones practicadas en el mes por concepto de impuestos de remesas.
35. Pagos al exterior renta (Pagos o abonos en cuenta a residentes en el exterior): Incluya en esta                 Firma del declarante o de quien lo representa: Espacio destinado para consignar la firma del declarante
    casilla el valor de las retenciones del mes practicadas a los pagos o abonos en cuenta, que haya                o de quien lo representa.
    efectuado a: Sociedades u otras entidades extranjeras sin domicilio en el país, personas naturales sin          982. Diligencie en esta casilla el código asignado al contador o al revisor fiscal, según corresponda, así:
    residencia en Colombia, sucesiones ilíquidas de extranjeros que no eran residentes en Colombia.                       1. Contador,            2. Revisor fiscal
36. Compras: Registre en esta casilla el valor total de las retenciones del mes practicadas por concepto            Para lo anterior, tenga en cuenta lo siguiente:
    de compras de bienes raíces, vehículos, contratos de construcción, o en general de mano de obra y               Contador: Los agentes retenedores obligados a llevar libros de contabilidad, cuyo patrimonio bruto en el
    compras de bienes agropecuarios, etc. Recuerde que se exceptúan los pagos o abonos en cuenta que                último día del año inmediatamente anterior, o los ingresos brutos de dicho año (2005) sean superiores a la
    efectúen las sociedades de comercialización internacional, por concepto de compras con destino a la             cifra que establezca el Decreto de actualización de cifras.
    exportación, siempre y cuando dichas sociedades expidan al vendedor el certificado de compra de                 Revisor fiscal: Las sociedades por acciones, las sucursales de compañías extranjeras, las sociedades en
    mercancías de origen nacional compradas a un productor.                                                         las que, por ley o por estatutos, la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga
37. Arrendamientos (Muebles e inmuebles): Escriba en esta casilla el valor de las retenciones del mes               cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento
    practicadas por concepto de pagos o abonos en cuenta de arrendamientos de muebles e inmuebles                   del capital y todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de
38. Enajenación de activos fijos de personas naturales ante notarios y autoridades de tránsito: Escriba             diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos
    en esta casilla el total de las retenciones practicadas durante el mes por enajenación de activos fijos         legales mensuales vigentes y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o
    de personas naturales ante las autoridades señaladas. Recuerde que esta casilla sólo debe ser                   excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos legales mensuales vigentes.
    diligenciada por los notarios o autoridades de tránsito, los cuales recaudan la retención en el momento
    de la protocolización de la respectiva escritura de compra-venta o de la enajenación de vehículos               Firma contador o revisor fiscal: Espacio destinado para consignar la firma del contador o revisor fiscal.
    automotores, respectivamente.                                                                                   983. No. Tarjeta profesional: Escriba en esta casilla el número de la tarjeta profesional del contador o
39. Retención sobre ingresos de tarjetas débito y crédito: Incluya en esta casilla el valor de las retenciones           revisor fiscal que firma la declaración.
    del mes, practicadas a los pagos o abonos en cuenta por concepto de venta de bienes y prestación de             996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora: Espacio exclusivo para uso de la entidad
    servicios canceladas a través de los sistemas de tarjetas débito y/o crédito.                                        recaudadora.
40. Otras retenciones: Escriba en esta casilla el valor de las retenciones del mes efectuadas a los pagos           997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora (Fecha efectiva de transacción):
    o abonos en cuenta susceptibles de constituir ingresos tributarios para quien los recibe, por conceptos              Espacio exclusivo para uso de la entidad recaudadora.
    distintos a los registrados en las casillas anteriores.
41. Autorretenciones - Ventas: Escriba en esta casilla el monto de las autorretenciones efectuadas a título         Nota 1: Las personas naturales que tienen la calidad de retenedores de acuerdo con lo dispuesto en el
    de renta por las ventas efectuadas en el mes.                                                                   artículo 368-2 del Estatuto Tributario deberán practicar retención en la fuente sobre los pagos o abonos en
42. Autorretenciones - Servicios: Escriba esta casilla el monto de las autorretenciones efectuadas a título         cuenta que efectúen por los conceptos establecidos en los artículos 392, 395 y 401 del Estatuto Tributario,
    de renta por los servicios prestados en el mes.                                                                 a las tarifas y según las disposiciones vigentes sobre cada uno de ellos.
43. Autorretenciones - Rendimientos financieros: Escriba en esta casilla el monto de las autorretenciones           Nota 2: En los espacios destinados a nombres y firmas del declarante y contador público no deben utilizarse
    del mes efectuadas sobre los intereses y descuentos que se causen a su favor.                                   sellos.
44. Autorretenciones - Otros conceptos: Escriba en esta casilla el monto de las autorretenciones efectuadas         Nota 3: Responsabilidad penal por no consignar las retenciones en la fuente: Los agentes retenedores o
    a título de renta por conceptos distintos a los anteriores tales como honorarios, comisiones, arrenda-          autorretenedores y los responsables del impuesto sobre las ventas que no consignen las sumas retenidas
    mientos, etc.                                                                                                   o recaudadas, según el caso, dentro de los dos meses siguientes a los plazos fijados por el Gobierno
45. Total retenciones a título de renta y complementarios (Sume casillas 27 a 44): Escriba en esta                  Nacional para la presentación y pago de las respectivas declaraciones, estarán incursos en el delito tipificado
    casilla el valor resultante de sumar las casillas 27 a 44.                                                      por el artículo 402 del Código Penal. Tratándose de sociedades u otras entidades, quedan sometidos a esas
Retenciones practicadas a título de ventas (I.V.A).                                                                 mismas sanciones las personas naturales encargadas en cada entidad del cumplimiento de dichas obligaciones.
46. A responsables del régimen común: Escriba en esta casilla el total de las retenciones del impuesto
    sobre las ventas practicadas en el mes a responsables del régimen común.