Head of Department JOB DESCRIPTION

Document Sample
Head of Department JOB DESCRIPTION Powered By Docstoc
					                         Head of Department JOB DESCRIPTION 


Post                        Head of RE 

Grade – TLR2.3 


    The postholder 

         §    Is responsible to the Headteacher in all matters 

         §    Is responsible through the Line Manager and Deputy Head – Teaching and Staffing and 
              Assistant  Head  –  Curriculum  and  Standards  in  respect  of  the  curriculum  development, 
              curriculum team timetable, pastoral and administrative matters 

         §    Supervises the teaching and non­teaching staff (on a day to day basis) allocated to work 
              in the  Curriculum Team 

         §    Interacts  on  a  professional  level  with  colleagues  and  seeks  to  establish  and  maintain 
              productive  relationships  with  them;  in  particular  with  the  Leadership  Team,  relevant 
              colleagues  in  the  feeder  primary  schools  and  other  Heads  of  Department  in  order  to 
              promote mutual  understanding  of  the  subject(s)  in  the School  curriculum  and  to  reduce 
              subject  isolation  by  recognising  links  and  common  skills.    This  is  with  the  aim  of 
              improving  the  quality  of  learning  and  teaching  in  the  School.  You  will  also  interact  with 
              members  of  the  business  community,  links  with  other  schools  and  the  community  at 

The postholder will lead, manage, co­ordinate, maintain, develop, monitor and evaluate the School’s 
work in the relevant part of the Curriculum. 

Through  their  leadership  and  management  role,  Heads  of  Department  make  key  contributions  to 
evaluation against the central questions: 

         “How good are the curricular and other opportunities offered to students; how well are 
         students taught and how high are standards? 

Key Purpose: 

To  continuously  improve  the  quality  of  student  experience,  to  raise  standards  and  levels  of 

The Head of Department’s over­riding responsibility is to see that students receive the best possible 
education in that subject area. In terms of management responsibility, this means providing staff with 
the resources,  support, encouragement and professional development opportunities in order to give 
them  maximum  job  satisfaction  and  a  sense  of  value  and  challenge  in  their  work.  It  also  means 
building  a  team  of  committed,  competent  and  enthusiastic  teachers.  By  setting  high 
standards,  providing  help  and  guidance  in  achieving  them  and  creating  a  stimulating  and  industrious 
environment, the Head of Department seeks to ensure that students and staff reach their full potential. As 
a  key  member  of  staff,  she/  he  is  expected  to  take  a  major  part  in  the  creation  and  implementation  of 
School  policy  and  in  helping  to  create  good  order  and  a  positive  and  purposeful  atmosphere  within  the 


Aspects of the Role of Head of Department 

There are five aspects which enable the Key Purpose to be achieved:

    ·   Managing policy and learning
    ·   Managing people and teams
    ·   Managing finance and resources
    ·   Behaviour management
    ·   Representing the Department 

Head  of  Department’s also  have the TTA  Subject  Leader  Standards and  OFSTED  evaluation  criteria to 
assist self­evaluation and professional development. 

Leading Policy and Learning 

To  assume  overall  responsibility  for  the  quality,  coherence,  continuity  and  relevance  of  the 
department’s programme of learning throughout the School. To this end to ensure:

    ·   that a rigorous and comprehensive programme of monitoring and evaluation is maintained, as 
        part  of  the  School’s  self  evaluation  procedures,  leading  to  a  well focused  Team  Improvement 
        Plan and Team SEF
    ·   completion of a regular evaluation report, including evaluation of teachers' plans and thorough 
        work analysis, identifying effective practice and areas for improvement, and taking appropriate 
        action to improve further the quality of teaching
    ·   completion of an annual evaluation of examination and performance outcomes, together with a 
        plan of action relating to the judgements made
    ·   the analysis and forecasting of trends to identify opportunities for improvement
    ·   appropriate examination targets are set for the department
    ·   that student progress is tracked within and between Key Stages and that effective intervention 
        strategies are deployed
    ·   the development of School policies and systems which reflect the School’s commitment to high 
        achievement through effective teaching and learning
    ·   maintenance of up to date Schemes of Work and associated Lesson Plans
    ·   attention is given to good practice and quality
    ·   appropriate selection of syllabuses
    ·   relevant course submissions are made and courses coordinated
    ·   awareness  of  the  dimensions  of  the  wider  curriculum  and  opportunities  for  developing  and 
        maintaining cross­curricular links
    ·   appropriate marking, assessment and recording procedures in line with whole School policy
    ·   that all team members set and mark homework according to the School’s policy
    ·   that students are placed in appropriate groups in line with School policy and procedures
    ·   that arrangements are made for the setting of work to supervised classes when staff are absent
    ·   prompt publication of departmental information booklets / material
    ·   that students receive impartial advice as necessary on option choices
    ·   departmental policy operates within School policy on equal opportunities
    ·   maintenance  of  accurate  departmental  records  of  decisions,  meetings,  interviews  and 

Leading People and Teams 

To be responsible for team and individual effectiveness and the professional growth of all members of the 
department by:

    ·   delegating  work  and  defining  the  roles  of  other  departmental  staff  and  helping  them  carry  out 
        responsibilities, including the effective deployment of staff to their best advantage
    ·   providing a clear vision and sense of direction for curriculum and extra­curricular provision
    ·   developing  a  positive  ethos  which  reflects  a  commitment  by  all  teaching  staff  to  high 
        achievement,  excellent  behaviour,  an  effective  learning  environment,  good  relationships  and 
        equality of opportunity for all
    ·   having an enthusiasm for the subject which motivates and supports other staff and encourages 
        a shared understanding of the contribution the subject can make to all aspects of students’ lives
    ·   initiating and leading departmental discussion on matters related to teaching and learning
    ·   keeping  abreast  of  current  educational  developments,  encouraging  team  members  to  do 
        likewise  and  where  appropriate  ensuring  an  awareness  of  local  and  national  trends  and 
    ·   encouraging the discussion of School policies, targets and procedures
    ·   establishing and maintaining the trust of team colleagues, peers, senior staff and support staff
    ·   identifying and minimising interpersonal conflict
    ·   creating effective and efficient means of communication with colleagues
    ·   contributing to personnel procedures
    ·   implementing School policy for the induction of new staff
    ·   supporting ITT students on School placement
    ·   ensuring that the postholders classes provide an example of high quality teaching and learning 
        in the subject
    ·   being  an  active  observer  of  /  participant  in  the  teaching  activities  of  departmental  colleagues 
        and offering reciprocal opportunities in their own classroom
    ·   carrying out formal annual professional reviews within the School’s Performance Management 
    ·   reviewing  departmental  development  termly  with  the  appropriate  member  of  the  Leadership 
    ·   identifying, developing and reviewing opportunities for individuals to gain broad experience and 
        develop their skills through professional developments
    ·   coaching staff
    ·   where appropriate, overseeing the work of departmental non­teaching staff 

Managing Finance and Resources 

To be responsible for the effective use of resources by the department by ensuring that:

    ·   departmental budgets are efficiently planned, implemented and monitored
    ·   the resources to support and improve learning are identified
    ·   proposals for expenditure are justified
    ·   costs are controlled and value for money maximised
    ·   accurate inventories are maintained
    ·   teaching groups and departmental staffing are planned in close liaison with the Deputy Head – 
        Teaching  and  Staffing  and  the  Assistant  Head  –  Curriculum  and  Standards  and  the  line 
    ·   teaching rooms and staff bases are well maintained and that student work is regularly displayed
    ·   supply staff are properly supported
    ·   there  is  active  involvement  in  the  recruitment  of  new  staff  through:  helping  to  define  future 
        personnel  requirements;  determining  person  specifications  to  secure  quality  candidates; 
        assessing and selecting candidates against team and School requirements
    ·   Health and Safety requirements are carried out in line with School policy 

Behaviour Management 

To be responsible for the promotion of a positive working atmosphere by ensuring:

    ·   a commitment to equal opportunities and student entitlement
    ·   that the School Behaviour for Learning code of conduct and dress code are operative within the 
    ·   that there is good behaviour in classrooms and in the areas around departmental rooms
    ·   that the department has internal structures to promote positive behaviour in its classrooms and 
        to manage routine disciplinary matters internally
    ·   that prompt liaison with tutors and Heads of Year is maintained 

Representing the Department 

To  be  responsible  for  the  promotion  and  representation  of  the  department  within  the  School  and  the 
local and wider community by ensuring:

    ·   representation  of  the  department  at  HOD  meetings  and  other  appropriate  groups,  including 
        those dealing with cross­curricular issues

      ·     that the Headteacher, Leadership team and governors are well informed about policies, plans, 
            priorities  and  targets  for  the  subject  and  that  these  are  properly  incorporated  into  the  School 
            development plan.
      ·     that  information  is  submitted  to  aid  the  Headteacher  in  writing  reports  for  Governors  and 
      ·     efficient liaison with the Examinations Officer
      ·     regular liaison with feeder schools
      ·     departmental representation at parents evenings and appropriate parent briefing meetings
      ·     regular liaison with the department’s attached governor
      ·     a planned extra curricular programme to enrich the learning objectives of the department
      ·     the  development  of  effective  links  with  the  local  community  including  parents,  business  and 
      ·     playing an appropriate role within the School’s complaints procedure
      ·     attendance  at  meetings  with  other  subject  HODs  and  subject  advisers  in  the  County  when 
      ·     meetings with colleagues and parents in respect of the duties of the post are participated in
      ·     the Headteacher is advised 
                 a)  of  any  organisation  constraints  which  limit  the  fulfilment  of  aims  and  policies  of  the 
                      curriculum team 
                 b)  in the appointment of new staff to the Curriculum Team 


      ·     To undertake a  subject teaching commitment as directed which is currently 37 periods over a 
            50 period/2 week cycle
      ·     Qualified teacher responsibilities within the School are carried out 

In addition 

The  professional  duties  of  the  post  are  those  detailed  in  the  School  Teachers’  Pay  and  Conditions 
document and the Professional Standards for Teachers in England. 

This job description does not define in detail all the duties/responsibilities of the post and the particular 
duties  and  responsibilities  attached  to  posts  may vary from  time to  time  without  changing  the  general 
character of the duties or the level of responsibility. 

In cases where a permanent and substantial change of duties and responsibilities occurs then the post 
would  be  eligible for  re­evaluation  after  consultation  and  agreement  with  the  postholder.  Any  broader 
changes to the Staffing Structure will be subject to appropriate consultation. 

This Job Description has been produced from the National Standards for Subject Leaders (1998). 

I confirm that I have read and agreed this job description explaining the main duties of my job. 

Signed ...................................................................        Head of Department 

Name ...................................................................          Date ...................................... 

September 2008