Setting Billing Explorer

Document Sample
Setting Billing Explorer Powered By Docstoc
					                                             Mar 24, '08 10:40 PM
Setting Billing Explorer
                                             for everyone

Calculator ( 1 User )

Untuk Perhitungan Seorang User
1. Klik baris user tsb
2. Tekan icon Calculator
(Menu Tools - Calculator)
Nilai otomatis dimasukkan baris #1
3. Isikan jumlah Uang yang dibayar
4. Tekan atau
Nilai kembalian akan ditampilkan.

Calculator ( Banyak User )

Untuk Perhitungan Banyak User
Misal User A dengan temannya B dan C Disconnect
Membayar dengan 1 Uang Sekaligus, untuk 3 orang.

1. Klik baris user A tsb
2. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #1

3. Klik baris user B tsb
4. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #2

5. Klik baris user C tsb
6. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #3

7. tekan Icon calculator
(menu tools - calculator)
Nilai otomatis dimasukkan baris #1, #2, #3
3. Isikan jumlah Uang yang dibayar
4. tekan atau
Nilai kembalian akan ditampilkan.

Melihat Aktivitas Billing
Logs Monitoring

1. Menu Tools - Logs Monitoring
2. Aktifkan option "Enable Log Monitoring"
3. Setiap Aktifitas Billing akan dicatat
Misal
Server start / Up / Down
Client Up / Down

History data Member

Menu Tools - Member Area - History Member
Untuk mengetahui aktivitas Member/Pre-paid seperti
-Jumlah Voucher/uang yang dikeluarkan untuk pre-paid.
-Update Account tiap-tiap member/pre-paid
-Penambahan Member atau Anggota baru
-Bisa dilihat perhari / tiap2x tanggal tertentu

Perhitungan Biaya Warnet - Games Multiplayer
( Angka-angka yang ditampilkan adalah Contoh )

Misal
Login Personal
08:00-21:00 Rp 2000/30 menit
21:00-23:00 Rp 1500/30 menit ( discount 25%)
23:00-04:00 Rp 1000/30 menit ( discount 50%)
04:00-08:00 Rp 500/30 menit ( discount 75%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 1
Waktu minimal = 30
Biaya = 2000
Selanjutnya = 30
Biaya = 2000
Tekan OK
5. Dibagian bawah login personal,
diisi Nomor group = 1
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Personal
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Personal, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 25
23:00-04:00 diisi 50
04:00-08:00 diisi 75
5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Group
08:00-21:00 Rp 1500/45 menit
21:00-23:00 Rp 1000/45 menit ( discount 33.33%)
23:00-08:00 Rp 750/45 menit ( discount 50%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 2
Waktu minimal = 45
Biaya = 1500
Selanjutnya = 45
Biaya = 1500
Tekan OK
5. Dibagian bawah login Group,
diisi Nomor group = 2
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Group
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Group, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 33.33
23:00-08:00 diisi 50

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Game (student)
08:00-21:00 Rp 1500/30 menit
21:00-23:00 Rp 1000/30 menit ( discount 33.33%)
23:00-08:00 Rp 750/30 menit ( discount 50%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 3
Waktu minimal = 30
Biaya = 1500
Selanjutnya = 30
Biaya = 1500
Tekan OK
5. Dibagian bawah login Game/Student,
diisi Nomor group = 3
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Game/Student
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Game/Student, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 33.33
23:00-08:00 diisi 50

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Pre-paid
Ruang VIP
08:00-21:00 Rp 5000/30 menit
21:00-23:00 Rp 3000/30 menit ( discount 40%)
23:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 60%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 4
Waktu minimal = 30
Biaya = 5000
Selanjutnya = 30
Biaya = 5000
Tekan OK
5. Buat user pre-paid
Nomor group user = 4

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)
08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 40
23:00-08:00 diisi 60

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Pre-paid
Ruang Semi-VIP
08:00-21:00 Rp 3000/30 menit
21:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 33.33%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 5
Waktu minimal = 30
Biaya = 3000
Selanjutnya = 30
Biaya = 3000
Tekan OK
5. Buat user pre-paid
Nomor group user = 5

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-08:00 diisi 33.33

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Diskon Ulang Tahun Member
Misal user yang ber-HUT dapat diskon 50%
selama 24 Jam

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih yang akan diberi diskon, yaitu hari Ulang Tahun
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Hari Ulang Tahun, isikan Nilai Diskon (%)
08:00-08:00 diisi 50

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Diskon Hari Libur
Misal Tahun Baru 1 Januari 2005

Diskon Hari Libur
misal Tahun baru 1 Januari 2005

08:00-21:00 Diskon 30%
21:00-23:00 Diskon 40%
23:00-08:00 Diskon 50%

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Bagian "Hari Libur"
2. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
3. Pada baris hari Libur, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 30
21:00-23:00 diisi 40
23:00-08:00 diisi 50

4. Masukkan Tanggal yang akan diberi Diskon
tanggal = 1/1/2005
nomor diskon = 8
Nilai 8 = Diskon Hari Libur
Keterangan = bisa di-isi bebas

5. Tekan Update
5. Tekan Save
6. Tekan OK

Setting Password Tiap-Tiap Operator

Setting Password Tiap-Tiap Operator
1. Menu File -setting konfigurasi
2. tekan tombol "Daftar Operator"
3. Masukkan Nama-nama operator beserta Passwordnya

Ganti Operator yang Jaga
1. Menu File - Ganti Operator
2. Pilih nama operator
3. Isi sesuai Passwordnya
4. Tekan OK

Untuk versi Baru, Diskon dalam bentuk Rupiah.

DISKON RUPIAH
=============

Jika nilai diskon rp. 500 perjam

dan pembagian billing sbb :

waktu minimal 20 menit = rp. 1000

selanjutnya/interval 15 menit = 1000

Berarti interval= 15,
1 jam ada 4 kali 15 menit.

Berarti diskon yang diisi adalah 500 : 4 = 125
( yang BENAR 125 )
jadi yang diisi bukan 500, tetapi 125.

NB.
JIKA selanjutnya/interval diisi per 30 Menit,
berarti 1 jam ada 2 kali 30 menit.
Nilai 500 dibagi 2 = 250
Diskon diisi 250

System Pembayaran BillingExplorer

Dalam Program BillingExplorer, ada 2 system Pembayaran bagi Pengguna
Warnet/Games, yaitu:
1. User membayar setelah main
Setelah user disconnect, User dapat membayar biayanya kepada kasir

Jenis Login pada PC Client yang dipakai
adalah Personal, Student, Game, Member

2. User membayar dimuka (Pra-bayar)
Sebelum main, user membayar dimuka (pra-bayar), sebanyak account yang telah dibeli.
Apabila account tersebut masih sisa, user dapat menggunakan pada waktu lain, selama
Masa Aktif masih berlaku.

Jenis Login pada PC Client yang dipakai adalah Pre-Paid
System Paket
Dalam Program BillingExplorer, Pembayaran
dengan system Paket, dapat dilakukan dengan
berbagai macam cara:

Paket Untuk Sekali Main
Misal Paket Rp.10.000 untuk 5 Jam

User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 10.000,-
dan setelah 5 Jam, Billing otomatis disconnect.
Apabila user tersebut main kurang dari 5 jam,
tetap di charge Rp. 10.000,-

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - System Paket
Klik Tabel Paket No. 1
Biaya diisi 10000
Durasi diisi 300

Jenis Login yang digunakan adalah "Paket"

System Paket, User membayar didepan,
tetapi apabila accountnya masih sisa,
dapat digunakan dilain waktu.

Misal Paket Rp. 5000 Untuk 2 jam

User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 5.000,-

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Tekan Tombol "System Group"

Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 4
Pada Tabel No.4 Diisi sbb:
waktu minimal = 120
Biaya = 5000
Selanjutnya = 120
Biaya = 5000

Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-Paid"

System Paket
Rp. 6000 Untuk 3 jam,
Setelah lebih dari 3 jam,
Biaya menjadi Rp. 1500 per Jam.

User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 6.000,-
selama 3 jam,
Selanjutnya perjam biaya sebesar Rp. 1500

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Tekan Tombol "System Group"

Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 5
Pada Tabel No.5 Diisi sbb:
waktu minimal = 180
Biaya = 6000
Selanjutnya = 60
Biaya = 1500

Semua Jenis Login bisa digunakan, dengan cara
mengisi nomor group biaya dengan angka 5

Pemberian akses gratis untuk tiap-tiap
Karyawan Warnet/Multiplayer Games.

Langkah-Langkah:
1. Buat Tabel Biaya untuk akses gratis

Cara Setting Biaya:
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Tekan Tombol "System Group"

Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 6
Pada Tabel No.6 Diisi sbb:
waktu minimal = 30 (bebas)
Biaya = 0
Selanjutnya = 30 (bebas)
Biaya = 0

2. Membuat member karyawan
Menu Member Area - View & list - Default Member
Isikan data-data :
Nama :
password :
account, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 1
Masa Aktif, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 99999
Nomor Group Biaya diisi 6
Tekan "Add"

Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-paid"

Apabila Account di-isi 888888, maka
Jenis Login yang digunakan adalah "Member"

Update Account Pre-Paid

Jika Account User Sudah mendekati Limit (habis),
maka Billing Client akan Disconnect secara Automatic.
Agar tidak terjadi disconnect, User dapat mengupdate
accountnya pada Kasir-Operator.

Langkah-langkah:
1. Pilih Menu Tools - Update Account Client
Apabila sebelumnya sudah di Klik Baris Usernya,
maka otomatis User Name akan ditampilkan
beserta account sebelumnya.

2. Masukkan Password User
3. Isi Jumlah account yang akan ditambahkan.
Misal account awal = 10.000
Update tambahan = 50000

Jika Password benar, maka account User
akan bertambah sebesar 50.000 sehingga Account
sekarang menjadi Rp.60.000,-

4. Agar Account User bisa di-apply langsung
ke Billing Client, Tekan "Update to Client Now"

Mengetahui Pemasukkan Uang dari Member Pra-Bayar.

Fungsi History member
Menu View - Member Area - History Member

Blocking Aplikasi Internet/Non-Internet
(Khusus versi Game.Net)

Menu File - Setting Konfigurasi - Blocking Internet
Pilih Login yang akan diblocking.

Secara Default, Semua Aplikasi Internet seperti
IE, Mirc, Netscape akan diblocking.
Apabila ada aplikasi lain yang perlu diblocking
tambahkan pada kolom pengisian.

Misalkan Blocking untuk Microsoft Word
Pada Kolom Pengisian program, Cukup diisi "word"

Fasilitas Counter Time
(Khusus versi Game.Net)

Fungsi ini digunakan sebagai count down (timer),
agar billing di disconnect sesuai dengan waktu permintaan.

Misal User Pengguna Ingin bermain 1 jam,
dan minta agar dalam 1 jam, billig tersebut
otomatis disconnect.

Menu Tools - Counter Time
Isikan menit untuk Disconnect

Fasilitas Time Warning

Memberikan Pesan berupa Pop-Up windows untuk user
mengenai berapa lama user tersebut telah main.
Fasilitas Time Warning bisa disetting baik
pada Client maupun pada Server.

Setting Time warning di Client:
Sebelum Login, user mengisi Waktu Time Warning agar
diingatkan pada menit ke berapa.

Setting Time warning di Server:
Klik baris User yang akan diberi Time Warning
Pilih Menu Tools - Time Warning
Pilih Waktu untuk pemberian Time Warning
Tekan Ok

Setting Konfigurasi Pada Billing Client

Mengatur Tampilan Logo/background

Pada Client, Menu Admin - Setting
Nama File diisi sesuai file dari Logo yang
akan ditampilkan.
File yang digunakan adalah Jpg, Gif, Bmp, Jpeg, dsb
Tekan "Save"
Mengatur Posisi Logo/Background

Pada Client, Menu Admin - Setting
Kiri diisi posisi pixel dari arah kiri
Atas diisi posisi pixel dari arah atas
Tekan "Save"

Mengatur Tombol Login yang aktif

Pada Client, Menu Admin - Setting
Pilih Login yang akan diaktifkan.
Tekan "Save"

Proteksi Client

Pada Client, Menu Admin - Administrator
NoControl Panel : Disable Control Panel
NoRun : Menghilangkan Menu Run pada Windows
NoFind: Menghilangkan Menu Find pada Windows
Hidden Drive A : Menyembunyikan Drive A
Hidden Drive : Menyembunyikan Semua Drive
Fasilitas Lain seperti :
menyembunyikan Neighborhood
Disable Registry, Network, VGA, Dos, System
Disable Delete Printer, Setting Windows
Disable Active Desktop
Dan Sebagainya.

Menjalankan Billing Client setiap
Windows Restart

Pada Client, Menu Admin - Administrator
Pilih Auto Run at Start-Up

				
sutanto - sutanto - SMK NEGERI 1 KARANGANYAR -
About