Guide Technique 10ème Edition des rendez-vous d'affaires des by lpe53845

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									                    Guide Technique




    10ème Edition des rendez-vous d’affaires
          des Systèmes embarqués et de
            l’Electronique de Puissance.




       28 & 29 avril 2009, au Parc des Expositions de Tarbes.




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                                                          Sommaire


I.     Vos interlocuteurs des rendez-vous d’affaires DECIELEC 2009................... 3
    Adresse Générale : .............................................................................................................3
    Notre adresse :....................................................................................................................3
    Interlocuteurs : ...................................................................................................................3
II. Votre Stand ........................................................................................................ 4
    Informations générales : .....................................................................................................4
            Accès à votre stand : ...............................................................................................4
            Formules Decielec : ................................................................................................4
            Options...................................................................................................................4
    Informations complémentaires : .........................................................................................5
            Location de mobilier supplementaire ......................................................................5
            Livraison / Reprise de votre materiel :.....................................................................5
            Décoration de votre stand : .....................................................................................5
            Branchement Internet..............................................................................................5
III. Déroulement de la Convention ........................................................................ 6
    Programme des rencontres de Decielec 2009 :....................................................................6
    La pause café : ...................................................................................................................6
    Restauration : .....................................................................................................................6
    Accueil sur place :..............................................................................................................6
    Le comité d’organisation :..................................................................................................6
IV. Accès ................................................................................................................. 7
    Venir par le train (réductions).............................................................................................7
    Venir par voiture ................................................................................................................7
    Venir par avion (réductions)...............................................................................................7
    Taxis : ................................................................................................................................8
    Location de voitures : .........................................................................................................8
    Liste indicative d’hôtels : ...................................................................................................9
V. Annexes...............................................................................................................10
    A. Plan d’accès à Tarbes par la route : ...........................................................................10
    B. Plan d’accès au parc des expositions de Tarbes :.......................................................10
    C. Horaires des trains sncf.............................................................................................11
    D. Horaires air france ....................................................................................................11




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       I. Vos interlocuteurs des rendez-vous d’affaires DECIELEC
                                    2009

       ADRESSE GENERALE :

                                     PARC DES EXPOSITIONS
                                       Boulevard KENNEDY
                                            65000 TARBES
                                      Tel : +33 (0)5 62 44 21 10
                                     Fax : +33 (0)5 62 44 14 60

                                         cf. Annexe A et B : Plan d’accès au Parc des Expositions de Tarbes.


       NOTRE ADRESSE :

                                         ADHESION GROUP
                              35-37rue des Abondances - 92100 Boulogne
                                      Fax : +33 (0)1 46 03 86 26

                                    Site Internet : www.decielec.fr
                                    Email : decielec@adhes.com

       INTERLOCUTEURS :

Directeur de Projets
M. Denis TIREL
Tel : +33 (0)1 41 86 41 20
Fax : +33 (0)1 46 03 86 26
DTirel@adhes.com



Equipe Commerciale
M. Xavier SICARD                                    M. Phillipe ANGEL
Tel : +33 (0)1 41 86 41 10                          Tel : +33 (0)1 41 86 41 24
Fax. : +33 (0)1 46 03 86 26                         Fax : +33 (0)1 46 03 86 26
XSicard@adhes.com                                   PAngel@adhes.com

M. Djamil LOUNES
Tel : +33 (0)1 41 86 49 40
Fax. : +33 (0)1 46 03 86 26
DLounes@adhes.com




Responsable Logistique
Melle Nadia SHEPOVALOVA
Tel : +33 (0)1 41 86 41 13
Fax. : +33 (0)1 46 03 86 26
NShepovalova@adhes.com




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                                                        II. Votre Stand

        INFORMATIONS GENERALES :


                         ACCES A VOTRE STAND :
            Vous aurez accès à votre stand le 27 avril entre 17h00 et 20h00 ou le 28 avril à partir de 7h30.
                           Vous pourrez ainsi vous installer au début des rendez-vous.

En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors option) :


                         FORMULES DECIELEC :

     Formule Box Decielec                                                                                      4 m²
     Stand fixe de 4 m², 1 personne.
     Dotation : une enseigne drapeau, une table, 4 chaises, moquette, branchement électrique, un
   rail de deux spots.
     L’accès aux sessions thématiques.




     Formule Stand Decielec                                                                                    9 m²
     Stand fixe de 9 m², 1 personne.
     Dotation : une enseigne drapeau, une table, 4 chaises, moquette, branchement électrique, un
   rail de trois spots.
   + 1 enseigne bandeau.
     L’accès aux sessions thématiques.




                         OPTIONS

     Personne Supplémentaire

  Pourquoi venir à plusieurs ?
- Vous optimisez votre présence, vous rencontrez un maximum de contact, vous recevez les décideurs qui se présentent spontanément sur votre
stand et d’une manière générale vous êtes plus flexible dans la gestion de votre participation.
- Vous offrez une expertise approfondie à vos interlocuteurs (mise en présence de compétences complémentaires).




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        INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

                      LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Les commandes de mobilier spécifique sont à effectuer directement auprès de notre fournisseur qui se chargera
ensuite de l’installation de votre commande.
Exemple : présentoirs pour poser vos plaquettes.

LIGN’ EXPO
Karine Ortiz
17 Rue des usines
31150 FENOUILLET
Tél 05.62.75.99.34
Fax 05.62.75.99.39
Site www.Lignexpo.com


                      LIVRAISON / REPRISE DE VOTRE MATERIEL :

     Livraison du matériel :
La livraison est possible à partir du 27 avril. Bien notifier l’adresse du Parc des Expositions, ainsi que le nom de
votre société. Ceci afin de pouvoir positionner votre palette ou colis sur votre stand lors du montage.

Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante :
                                  PARC DES EXPOSITIONS – DECELEC 2009
                                                 Boulevard KENNEDY
                                                   65000 TARBES

                                        A L’ATTENTION DE M. FRANÇOIS SARRAT
                                               TEL : +33 (0)5 62 44 21 10


     Reprise du matériel :                        Le mercredi 29 avril à 18h ou le jeudi 30 avril entre 9h et 18h




                      DECORATION DE VOTRE STAND :
Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des
chaînettes, des accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les
parois ou d’utiliser du double-face).

Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez
à apporter une multiprise.


                      CONNEXION INTERNET

Dans le cadre de l'aménagement de votre stand, vous bénéficiez d’une connexion WIFI gratuite. Votre
ordinateur doit être équipé d’un contrôleur WIFI pour accéder au réseau.




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                              III. Déroulement de la Convention

        PROGRAMME DES RENCONTRES DE DECIELEC 2009 :
Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-
vous.

Lundi 27 Avril
17h00 – 20h00 : Mise à disposition des lieux pour aménagement des stands.

Mardi 28 Avril
08h00 - 09h00 : Accueil des participants
09h00 - 12h30 : RDV et/ou conférences
12h30 - 14h15 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h15 – 19h30 : RDV et/ou conférences



Mercredi 29 Avril
08h30 - 09h00 : Accueil des participants
09h00 - 12h00 : RDV et/ou conférences
12h35 - 14h15 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h30 - 18h30 : RDV et/ou conférences

        LA PAUSE CAFE :
Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention.

        RESTAURATION :
Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre
forfait.
De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les
sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous.

        ACCUEIL SUR PLACE :
Lors de votre arrivée, vous trouverez sur votre stand une pochette contenant :
      - Votre planning définitif
      - Votre badge
      - Le plan du hall et des stands
      - Votre questionnaire de satisfaction à nous remettre lors de votre départ

        LE COMITE D’ORGANISATION :
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur les Rendez-vous d’affaires
DECIELEC 2009.
N’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d’en
informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer.




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                                                   IV. Accès


       VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)

Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction,
valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour.

Si vous souhaitez en bénéficier, nous vous invitons à vous inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans
l’onglet : « Votre Logistique ».

                                                                          Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF.




       VENIR PAR VOITURE


- De Bordeaux : A 631 Direction Toulouse puis prendre en direction de Toulouse.
                Temps moyen : 3h25 - Distance 216 km

- De Paris : A6a Direction Bordeaux, A10 Direction Bordeaux, A71 Direction Orléans, A20, A61 Direction
Toulouse, A 620 Direction Bordeaux, A 64 Direction Tarbes.
             Distance 836 km

- De Bayonne : A 64 en direction de Toulouse.
               Distance 146 km

- De Toulouse: A 620 Direction Bordeaux, A 64 Direction Tarbes.
              Distance 153 km

- De Pau :       A 64 en direction de Toulouse.
                 Distance 45 km

                                                                  cf. Annexe B : Plan d’accès à Tarbes par la route.




       VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)

Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace
Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde.

Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur :
http://212.180.103.17/mice/connect.jsf?eid=02055AF

Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme justificatif. Il peut vous être demandé de
justifier l’utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage.

Pour connaître votre agence Air France la plus proche ainsi que les horaires, consultez : www.airfrance.fr


                                                                                 Cf. Annexe D : Horaires Air France.
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TAXIS :


           Taxis de la Ville de Tarbes            ADOUR RADIO TAXI
           20 pl. Verdun 65000 TARBES      1 r Francis Jammes 65000 TARBES
                +33 (0)5 62 34 32 36                +33 (0)6 08 25 18 19




LOCATION DE VOITURES :

                                         HERTZ
                             50 avenue Maréchal JOFFRE
                                     65000 TARBES
                               Tel : +33 (0)5 62 93 14 99
                              Fax : +33 (0)5 62 51 32 75


                AVIS TARBES                           EUROPCAR
                 Gare SNCF                  54 av Aristide Briand 65000 TARBES
                  65000 TARBES                   Tel : +33 (0)5 62 51 20 21
            Tel : +33 (0)5 62 34 26 76           Fax : +33 (0)5 62 34 97 67




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      LISTE INDICATIVE D’HOTELS :

                                                Hôtels

                                                LE REX HOTEL
                                                8, cours Gambetta
                                                 65000 TARBES

                              Tel : +33 (0)5 62 54 44 44 / Fax : +33 (0)5 62 54 45 45
                                                www.lerexhotel.com

                                                 Hôtels

                     L’ARAGON                                                   HOTEL Le FOCH
                2 ter, Route de Lourdes                                         18 Place de Verdun
                    65290 JULLIAN                                                 65000 TARBES

 Tel : +33 (0)5 62 32 07 07 - Fax : +33 (0)5 62 32 92 50       Tel : +33 (0)5 62 93 71 58- Fax : +33 (0)5 62 93 34 59
                  www.hotel-aragon.com
         Mail : hotel-restaurant.laragon@wanadoo.fr

                                                  Hôtels

                     CAMPANILE                                            BALLADINS HOTEL HOTEX
                      Z.I Bastillac                                             29 rue Blaise Pascal
                    65000 TARBES                                                  65000 TARBES

 Tel : +33 (0)5 62 51 19 15 - Fax : +33 (0)5 62 51 34 67       Tel : +33 (0)5 62 51 12 56 - Fax : +33 (0)5 62 34 49 03
                    www.campanile.fr                                             www.balladins.com


               HOTEL L’EUROPEEN                                                   ETAP HOTEL
            38, Avenue du Maréchal JOFFRE                                       Boulevard Kennedy
                    65000 TARBES                                                 65000 TARBES

 Tel : +33 (0)5 62 93 05 84 - Fax : +33 (0)5 62 34 76 04       Tel : +33 (0)8 92 68 31 01 - Fax : +33 (0)5 62 51 33 51
                 www.hoteleuropeen.com                                           www.etaphotel.com


              CITOTEL DE LA MARNE                                                       IBIS
                 4, Avenue de la Marne                                           61 Av. de Lourdes
                     65000 TARBES                                                  65310 ODOS

 Tel : +33 (0)5 62 93 03 64 - Fax : +33 (0)5 62 93 51 65       Tel : +33 (0)5 62 93 51 18 - Fax : +33 (0)5 62 93 78 40
                  www.hotel-tarbes.com                                            www.ibishotel.com
                                                                               Mail : h5973@accor.com


                   FAST HOTEL                                              HOTEL La Croix Blanche
          115, Avenue Francois MITTERRAND                 8r           8 rue Despourrins pl. Verdun
                   65600 SEMEAC                                                     65000 Tarbes
                                                                     Mail : hotel-tarbes@hotel-lacroixblanche.fr
Tel : +33 (0)5 62 38 96 30 - Fax : +33 (0)5 62 38 96 69
               www.fasthotel-tarbes.com                                      Tel : +33 (0)5 62 44 13 13




      9
                                V. Annexes

A. PLAN D’ACCES A TARBES PAR LA ROUTE :




B. PLAN D’ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS DE TARBES :

http://maps.google.fr/maps?f=q&source=s_q&hl=fr&geocode=&q=parc+des+expositions+de
+tarbes&sll=43.205676,0.100937&sspn=0.23273,0.439453&ie=UTF8&ll=43.22133,0.08514
4&spn=0.007271,0.013733&z=16&iwloc=B




10
C. HORAIRES DES TRAINS SNCF



         Paris - Tarbes                     Tarbes – Paris
        Départ      Arrivée              Départ      Arrivée
                              Durée du                                  Durée du
        Paris                  voyage                 Paris
                    Tarbes               Tarbes                          voyage
     Montparnasse                                  Montparnasse
        07h45        13h42     05h57     07h44         14h05             06h21
        10h10        15h52     05h52     11h15         17h25             06h10
        14h40        20h19     05h39
                                         14h54         20h25             05h31
        17h45        23h33     05h59
                                         17h08         23h15             06h07
        Paris
                    Tarbes
      Austerlitz                         Tarbes    Paris Austerlitz
        23h14        07h54     08h40     22h29         07h10             08h41




D. HORAIRES AIR FRANCE



       Paris – Lourdes                     Lourdes - Paris
        Départ      Arrivée               Départ       Arrivée
                              Durée du                                Durée du
        Paris       Lourdes    voyage                                  voyage
                                         Lourdes        Paris
        09h10        10h30     01h20      06h45        08h15           01h30
        16h15        17h35     01h20      11h05        12h35           01h30
        20h15        21h35     01h20      18h15        19h45           01h30




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