Hision-OA
协同办公软件系统 V2.1
宁波海讯信息科技有限公司 www.Hision.com/oa
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产品概述：
“海讯WEBOA”全称为“海讯办公自动化系统”。“海讯WEBOA”是利用先进成熟的 计算机和网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统；是专门协助单 位内部实现个人办公、日常办公、流转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息 平台。
“海讯WEBOA”是从管理的角度深层次地剖析了办公自动化的生命周期与发展方向 ，力求做到网络管理的实质与用户的应用需求紧密吻合，充分体现用户管理的价值，满 足各个层面用户的应用管理需要。
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海讯WEBOA:
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海讯WEBOA涵盖了办公过程的全部，可归纳为信息共享、交流协作、协同 事务管理、协同流转办公以及个人办公事务处理等几个方面。海讯WEBOA以独 到的创意和强大的功能，真正的将烦琐的任务变成员工轻轻松松就能完成的工作 。
海讯Hision-OA协同办公软件系统 由六大模块组成：
个人助理 信息交流 日常办公
文档管理
公文管理 系统管理
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系统主要特点：
“海讯WEBOA”以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用 、稳定、安全为原则，实现了全新的办公理念与计算机网络的完美结合，可以提高 办公效率、规范办公程序，可以提高员工业务素质。“海讯WEBOA”采用了先进的定 制技术，用户无需编程就可以灵活、快捷地定出各种规范的模板。
帮助企业员工合理安排 工作给每个员工配备一 个私人工作助理。
提高企业的管理效率给
企业一种全新的管理理 念。
首个完全基于Web的办 公系统让您随时随地方
便办公。
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主 要 特 点：
□ 自定义的文档模板：所有的文档都可以灵活、自由的进行定制模板，模板定制的范
围 广，包括模板名称、标题、条款、条款的类型、条款的限制以及条款的位置等。
□ 可定制、可监控的工作流：所有的工作流都可以灵活、自由的进行定制模板，并可对
流转过程进行实时监控。
□ 多样化的会议系统：会议系统不仅支持现实会议，而且实现了完美的在线会议。现
实会议实现了会议的通知、会前的提醒、会议记录的添加以及会议的查询；在线会议实 现了不同地点的人“坐”在同一个会议室里开会，可以公开发言，可以窃窃私语，给人面 对面的真实感觉。
□ 强大的安全机制：以单位为基础，进行用户的角色分配、角色的权限分配等严格的多
重分配。不同的用户、不同的角色在不同的模块具有不同的权限。整个系统的应用与管 理清晰、完整，有效地保障了系统的安全性。
□ 方便快捷的公共区域：系统专门设立了一个公共区域，包括新建区、搜索区和日历
区。您只要轻轻一点鼠标，系统就会快速地按照您的要求进行操作。
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更 多 特 色：
More features ● B/S结构、简单、易用 ● 功能强大、全面组织、快速实施 ● 经济、实用、高性价比 ● 功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展 ● 个性化定制 ● 支持二次开发 ● 开放交互，协作支持各种服务
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海讯OA技术优势:
基于领先的微软.NET平台＋SQL Server2000/2005数据库，开放系统架构。 内置手机短信、集成档案/知识管理、集成腾讯通RTX，实现文件传输、语音与视频会 话。 内置工作流引擎，图形化流程、自定义表单，实现各项业务流程的管理，文件流转及 审批。 内置Office文档控件，支持文档在线编辑、痕迹保留、手写签名、电子印章等。 界面友好，操作简单，多种界面风格，可随时换肤，可以自定义喜好的风格。 配置灵活，支持多层次部门，安全可靠，严格完善的角色权限与用户组管理。 高性能，支持超大的用户数、同时在线数与并发用户数，而且系统响应速度极高。 技术成熟，部署简单，实施周期短，成功率100%。
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海讯OA能够解决什么问题?
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• 协同工作的精髓--工作流
协同，顾名思义就是协同工作，单位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作规 范、时效要求通过很多人的协同完成的，最典型的就是文件的起草、审核、批示、分发等 ，另外，很多的工作报销、请假、领料、出库、设计、申请等都需要规范的流程。 "海讯OA"的"工作流"模块提供了方便的各种流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的 各种实际工作，自主定义流程、步骤、办理人、各种流程的格式等，在流转办理的过程中 ，还提供了诸如监控、撤回等日常工作中常用的工作模式。
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• 快速传递、统一思想--信息交流
任何一个组织，都需要及时地沟通、交流，以达到统一思想、团结一致，使组织的 动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。 "海讯OA"提供了公告、新闻、论坛的创建、发布的手段。通过公告、新闻，用户可以及 时发布各种通知、信息；通过论坛，可以加强内部沟通与协同工作，收集内部信息提高 决策的科学性。
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海讯OA能够解决什么问题?
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• 效率与效益--个人办公
协同，是每一个个体的协同，因此，如何提高个体的工作效率和质量，将直接影响到整个团队的 协同效果和整体的效益。 "海讯OA"的"我的办公桌"模块，提供了实用、方便的个人的日程安排和通讯薄管理工具，大大地加强了 每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质 量。
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• 规范管理、提高效率--日常办公管理
任何一个组织，总有很多常规的工作需要处理，而如何规范工作职责和内容，加强监督监管，提 高效率，保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。 "海讯OA"的"公共事务"模块提供了工作计划、人事档案、办公用品管理、会议管理、车辆管理等常用 模块，并将不断更新、添加、升级这类模块。
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• 知识经济中的核心价值--知识管理
现代的知识经济体系中，核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力，只有把散 落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现 代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流，才会让整个组织不断提升 业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。 "海讯OA"的"知识管理"模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问 题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识，可以方便地创建 分类、上载/下载信息。 10
哪些单位适合使用海讯OA?
专门为中小规模的单位量身定做的一套软件； 特别适合信息化刚刚起步的单位，如中小型企业、地方性的委办局、基层机关、科研院所 、中小学校等； 中高档写字楼中的具有现代化网络办公环境和意识的中小商业组织，如旅游、酒店、律师 事务所、会计师事务所、贸易公司、保险公司、外企办事处、高科技公司、顾问咨询公司 等； 根据国家有关部门公布的数据，全国共有3000万家中小企业和10万家政府机关，这个市场 的每年的IT投入在100亿元以上，并且以30%以上的速度逐年增长； 这样的单位一般具有10-200台计算机的网络，暂时没有类似的应用软件，预算、人才受到 一定的限制； 海讯OA可以作为信息化起步阶段的最实际的选择。
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