Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

Computer and Technology Resource Center by Levone

VIEWS: 10 PAGES: 5

									            Computer & Technology Resource Center
                                           
                                              Congratulations!
                     We hope you enjoy your Ubuntu/LINUX computer system.

                                              User Name: accrc
                                              Password:  accrc

Ubuntu/LINUX is an Open­Source Operating System, with an ONLINE community of technical support. 
Ubuntu is an African word, meaning "I am what I am because of who we all are." Ubuntu/LINUX brings the 
spirit of Ubuntu to the software world. It is developed by an international community, and we invite you to 
participate too!

We place Ubuntu/LINUX on our computers because it is a complete Operating System, is FREE to distribute 
and use, and provides a modern alternative to Microsoft Windows. We offer one year of hardware support. 
We reserve the right to refuse to repair or replace the computer if you install a Windows Operating System, or if 
it fails due to misuse or extreme operator error.


                                                     Q&A
1. HOW DO I PROTECT MY COMPUTER?  Always turn your computer on and off correctly to avoid 
   technical problems. Use a computer surge protector to avoid electrical surges that can cause serious damage. 
   Turn off your computer properly before unplugging any plugs, or installing or uninstalling components. 
   Keep all drinks and/or food away from your computer.

2. HOW DO I TURN ON MY COMPUTER?  Press the power ON button on the front of the monitor. Press 
   the power ON button on the front of your computer.

3. WHAT IS MY PASSWORD?  After turning on the computer, it will stop at the sign in screen. Type in 
   your username: accrc and password: accrc and click “OK”. Anytime your computer asks for a password use 
   accrc.

4. HOW DO I TURN OFF MY COMPUTER?  The master tool bar is located on the top of your desktop 
   screen. Click on "System" and then click on "Quit." Click on the red icon "Shut down" to turn off computer 
   properly.  Allow the computer to shut down completely. If your system stops at the message “Will now halt” 
   you will need to use the power button on the front of the computer to physically turn it off.  If you don't see 
   the message, and your monitor screen has gone blank, your computer has turned itself off. You will still need 
   to turn off your monitor using its power button.
5. HOW DO I FIND THE PROGRAMS ON MY COMPUTER?  On the master tool bar, under the 
   "Applications" menu, you have access to all the software and programs that are installed on your system. To 
   find Games, click on “Applications”, then click on “Games”, then choose the one you would like to play. 
   There are many programs already installed on your computer, and more available for FREE on the Internet 
   (see #6 below).

6. HOW DO I GET ADDITIONAL SOFTWARE?
   NOTE:  Software and/or programs are not available to purchase at local stores because most software for 
   your system will be available for FREE on the Internet. The Internet has thousands of programs available for 
   you to download, but you must have an active Internet connection to do so. We recommend that you use 
   "Add/Remove..." from the Applications menu, or the "Synaptic Package Manager" to download programs.

   The following is a lesson on HOW TO DOWNLOAD A PROGRAM using "Synaptic Package Manager". 
   We chose a user­friendly typing tutor for this example. Here are the steps: 1.) Click on “System”  2.) Click 
   on “Administration”  3.) Click on “Synaptic Package Manager”  4.) Enter your password (accrc)  5.) Click 
   on “Search”  6.) type in what kind of program you want (for this example let's enter “Typing Tutor”)
   7.) Click on “Search”. 

   The results of your search will show up in the package window. Click on a program to get a description of it. 
   Select the one that interests you by clicking the box to the left of your program title. For this example, 
   choose “Tuxtype”. Choose “Mark for Installation”, click “Apply”. Click “Apply” again and the download 
   will begin. 

   To find your new program, click on “Applications”, and click on the menu for the type of program it is. For 
   this example, Tuxtype can be found under the “Games” menu. Wasn't that easy? Now, try downloading a 
   program of your choice, such as a card game or a music player.

7. HOW DO I UPDATE MY OPERATING SYSTEM?  Software updates correct errors, eliminate security 
   vulnerabilities and provide new features.  Follow these steps once or twice a month to keep your computer 
   updated. Click on “System”, then “Administration”, then “Update Manager”, and then enter your password 
   (accrc).  Your computer will check online for updates and generate a list of what is available. Click “Install 
   Updates”. At the “Apply the Following Changes” box you may get a message indicating that you might be 
   downloading software that could damage your system. Click on the message to find out which program is 
   unauthenticated, click “Cancel”, then un­select the program from the list. Then click “Install Updates” again 
   and click “Apply”.  The download should now begin. You can continue to use your computer while the 
   updates are downloading and installing. You can “Close” the update box when everything is completed.

8. WHAT DO I DO IF MY COMPUTER FREEZES? You can press the reset button on the front of your 
   computer to restart it. If your computer does not have a reset button, you can hold the power button down for 
   5­10 seconds to turn the system off. If your computer freezes a lot, it may need technical assistance.

9. CAN I UPGRADE MY COMPUTER? Yes, you can install more memory and a CD burner. You can also 
   install a DVD drive, but Ubuntu will not play video files from a DVD without some technical changes that 
   we cannot support for legal reasons. Before you upgrade anything else, it would be wise to research your 
   computer system to see what its limitations are (see #10 below). The Internet will have more information.
10.WHAT KIND OF COMPUTER DO I HAVE? The answer to this question is located on the white label 
   on the front of your computer. Keep that information handy. System requirements are printed on every piece 
   of hardware or software you may want to acquire. If the requirements are at, or under, your computer 
   specifications then your computer is compatible.


  A Note on installing Microsoft Windows: Our systems may be capable of running 
  a Windows Operating System, but you will need technical knowledge to remove 
  LINUX.  If you decide to install a Windows Operating System on your computer, we 
  may no longer be able offer support. We are an Ubuntu/ LINUX only environment.


11.HOW DO I LEARN MORE ABOUT UBUNTU? 
    1.) We have installed "Ubuntu for Non­Geeks" on your computer. Just click twice on the icon on the 
    desktop.  NOTE:  This book was written for Ubuntu 7.04 (Feisty Fawn).  You may have a newer version 
    already installed on your computer.

    2.) The Internet is a great source for information about Ubuntu. The website www.ubuntu.com is an 
    excellent resource. So is www.ubuntuforums.org.

    3.) The library and local bookstore carry LINUX books.  We recommend the “Official Ubuntu Book” by 
    Benjamin Mako Hill priced at $35 or less at local bookstores. 

    AND "Linux in Easy Steps" by Mike McGrath, available at Barnes and Noble, is a user friendly book on 
    LINUX. Please note that it is not specific to Ubuntu, but it gives you useful information on some of the 
    programs installed on your system. The first two chapters are about installing LINUX, which has already 
    been done for you. The remaining chapters give you information on the various programs available.  Please 
    note that the book makes reference to numerous LINUX systems, so, the directions may not always 
    coincide with your operating system. IMPORTANT: The section on installing your modem is not relative 
    to your computer.  There are other many books available. If you find one that matches our system, please 
    let us know so we can share it with others. 

    4.) The help menus on your computer are located by clicking “System”, then “Help”.  The “Ubuntu Book 
    Excerpt” has an excellent user­friendly tutorial.

12.WHAT KIND OF PRINTER CAN I GET? You can get either a Parallel Port or USB printer. Older 
   printers (6 months or older) are easier to configure because LINUX may already contain the driver for it. 
   Brand new printers are more difficult to configure because you will not be able to read the CD or diskette 
   that comes with it. HP (Hewlett Packard), Canon, and Epson (600 to 900 series) are some we can 
   recommend.  Ubuntu has a list of printer drivers that are already loaded on your machine. Choosing a printer 
   within this list is highly recommended.  Printing functions are opened by clicking “System”, then 
   “Administration”, then “Printing”, then entering your password (accrc). IMPORTANT: Physically install 
   your printer while your system is completely turned off.
13.WHERE CAN I TYPE A LETTER?  Click on “Applications”, then “Office”, and then choose 
   “OpenOffice.org Word Processor”. It may take some time to load the program, but then it should open to a 
   new blank page where you can begin typing.

  OpenOffice.org is a fully functional office suite, comparable to Microsoft Office, and provides other features 
  such as spreadsheets, presentations, and databases. You can click on “File” and then “New” to open any of 
  these features from within the word processor, or select the feature directly by clicking “Applications”, 
  clicking “Office”, and choosing the program from the menu. For those unfamiliar with computer word 
  processing, most communities offer classes for seniors and low income folks. You can take a Microsoft 
  Word class and use the OpenOffice Word Processor at home because they are so similar.

  MORE about OpenOffice.org:  The program can convert and open Microsoft Office files. If you are using 
  Microsoft Office at your school or office, and want to work at home on your Ubuntu system, we recommend 
  purchasing a USB Flash Drive for storing your data and moving it from one system to another. These small 
  “sticks” can be read by both systems, and can be carried with you easily.

  HOW DO I SAVE MY FILES SO OTHER OFFICE PROGRAMS WILL READ THEM? This is a VERY 
  important question for many people. For example, OpenOffice can read Microsoft Word files, but Microsoft 
  does not know how to read OpenOffice files. When you are ready to save your OpenOffice file you must 
  choose “Save as” from the “File” menu. First, select where you want to save your file to – we recommend 
  saving your files to your desktop or directly to your Flash Drive so you can find them easily. Then click on 
  the triangle next to “File type” to open a menu, and select the other program you will be using to read the 
  file. When everything is set properly, click “Save”.

14.HOW DO I READ FROM MY CD­ROM DRIVE?  Place your CD in the CD drive. An icon for the CD 
   will appear on your desktop. REMINDER: Since Ubuntu is a LINUX product, it can NOT read or run 
   programs that are written for Windows or Macintosh.  IMPORTANT:  This means Windows/Mac CDs 
   WILL NOT WORK 
                        in your computer! 

  Music CDs will be opened automatically by a program called Sound Juicer. To access more multimedia 
  programs click on “Applications” and then “Sound and Video”. Your computer needs speakers or 
  headphones to listen to your music CD and/or to hear sounds (all systems come with a sound card installed). 
  NOTE: If your CD will not eject when you push the button on the drive tray, find the icon on the desktop, 
  right­click on it with the mouse, and click “Eject” at the bottom of the menu.

15.HOW DO I USE MY USB DEVICES?  Simply plug the USB device (flash drives, card readers, external 
   burners or hard drives, etc.) into a USB slot on your computer and an icon for it will appear on your desktop. 
   Also, a new window may open on your desktop, showing the contents of the device.  If this doesn't happen 
   automatically, just click the icon twice.  You can now access the files on the device, back them up to your 
   computer, or keep saving them to the device.  IMPORTANT:  Before you remove your USB device, you 
   must "Unmount" it.  You risk losing your data or damaging your device if you don't do this!  Simply right­
   click on the device's icon on your desktop, and click "Unmount Volume".  If you have made any changes to 
   the files on the device, there will be a brief progress window, and then a message that your device is safe to 
   remove.
   NOTE:  We highly recommend keeping a backup folder on your PC for any data you store on a USB 
   flash drive.  These devices are easily lost or damaged because they are small and portable, and regular 
   backups will ensure you never lose your data completely!  Simply create a new folder on your desktop, and 
   copy the files from your USB device into it.

    
16.INTERNET INSTRUCTIONS            
   You will need to subscribe to an Internet Service Provider (ISP). Please note that for AOL (America On 
   Line), Juno, Earthlink, NetZero, and other providers that require installation from a CD, the CD will NOT 
   work with LINUX systems. The Internet has many LINUX ISP companies to choose from.

   For DIAL­UP: LINUX/Ubuntu operating systems were designed for high­speed Internet access. 
   Configuring a modem can prove difficult for beginners. If your Internet needs require that you purchase a 
   dial­up service then you will need to purchase and install an external 56K modem. EXTERNAL MODEMS 
   attach to the outside of your computer. We highly recommend US Robotics modems –  they work well with 
   Ubuntu. TURN OFF your computer before you install your modem. NOTE: DO NOT PURCHASE 
   Winmodems. They are specific to Windows and do not work with Ubuntu.

   For DSL/ HIGH­SPEED INTERNET: Your ISP should be able to provide an inexpensive option for a 
   DSL or Cable modem.  We have had success installing SBC Yahoo! (AT&T) DSL and Comcast DSL, 
   though they may tell you they do NOT offer technical support for Ubuntu/LINUX. This means they may not 
   be able to talk you through the installation over the phone.  

Please note: Installation CDs can NOT be read by Ubuntu. DO NOT place them in your computer!

If there is no one who can talk you through the setup and registration over the phone, you may ask them to send 
out a technician with a laptop to register your account. (Yes, they will charge a service fee for the house call.) 
Once they get your service registered, unplug the Ethernet cable from their laptop, and then plug it into your 
computer. Click on “Applications”, then “Internet”, then “Firefox Web Browser” to go online.

If you still can not get online, make sure your cables are properly plugged in, then follow these steps: Click on 
“System”, then “Administration”, then “Network”, enter your password (accrc), and make sure “Wired 
Connection” is enabled. If the connection is still not active, try restarting your computer.



*************************************************************************************************

PLEASE, SEND THANK YOU LETTERS! Tell us what you think about our program! 
Complete the next page, and return it to the facility you received your computer from:
ACCRC                                                                           MCRC
1501 Eastshore Hwy.                                                             42 Digital Dr.  #3
Berkeley, CA 94710                                                              Novato, CA 94949
(510) 528­4052 phone                                                            (415) 883­1428 phone
                                                                                (415) 883­2984 fax

								
To top