Docstoc

timebased - PDF

Document Sample
timebased - PDF Powered By Docstoc
					                   KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
                   UNIT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
                   Aras 5, Blok E8
                   Kompleks Kerajaan E
                   Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
                   62604 Putrajaya                Telefon   : 603-8884 6267
                   MALAYSIA                        Faks      : 603-8884 6281
                                                  Laman web : www.moe.gov.my

                                       Ruj. Kami : KP(UPSM) Sulit /649/3/Jld. 7 ( 58 )
                                       Tarikh    :   9 September 2009


Semua Pengarah Bahagian
Kementerian Pelajaran Malaysia

Semua Pengarah
Jabatan Pelajaran Negeri

Semua Pegawai Pelajaran Daerah


Y.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,


URUSAN     PEMANGKUAN         PEGAWAI     CEMERLANG        PEGAWAI     PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) GRED DGA29 KE GRED DGA32, PPPLD
GRED DGA32 KE GRED DGA34 DAN PPPLD GRED DGA34 KE GRED DGA38 SECARA
KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) TAHUN 2009 DI KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA


Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah menarik perhatian

Y. Bhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan kepada perkara di atas.



2.    Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) akan

melaksanakan urusan pemangkuan Pegawai Cemerlang PPPLD dari Gred DGA29 ke Gred

DGA32 (KUP), Gred DGA32 ke Gred DGA34 (KUP) dan Gred DGA34 ke Gred DGA38

(KUP) tahun 2009. Jumlah kekosongan kuota Pegawai Cemerlang PPPLD bagi Gred

DGA32 ialah 380, Gred DGA34 ialah 95 dan Gred DGA38 ialah 24.



                                            1
3.    Permohonan adalah terbuka kepada semua PPPLD Gred DGA29, PPPLD Gred

DGA32 dan PPPLD Gred DGA34 yang mempunyai kelayakan yang ditetapkan di dalam

urusan pemangkuan ini. Untuk makluman Ketua Jabatan dan Pegawai yang ingin

memohon, urusan pemangkuan ini hanya dibuka kepada PPPLD yang bertugas di

Bahagian-bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Pejabat Pelajaran

Daerah (PPD) sahaja.



4.    Calon-calon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus

urusan pemangkuan pada kali ini.


      4.1.   Syarat-syarat Umum

             4.1.1 Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nilaian

                   Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terakhir bagi tahun 2006, 2007

                   dan 2008;


             4.1.2 Bebas daripada tindakan tatatertib;


             4.1.3 Telah mengisytiharkan harta;


             4.1.4 Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

                   (SPRM);


             4.1.5 Bebas      daripada   senarai   Peminjam   Tegar   Institusi   Pinjaman

                   Pendidikan;




             4.1.6 Lulus PTK yang ditetapkan mengikut gred-gred yang berkaitan seperti

                   berikut:
                                             2
                 (a)   Pemangkuan ke Gred DGA38 (KUP): Lulus TK 4 di Gred DGA34

                       (Keseluruhan Aras III atau IV);

                 (b)   Pemangkuan ke Gred DGA34 (KUP): Lulus TK 3 di Gred DGA32

                       (Keseluruhan Aras III atau IV);

                 (c)   Pemangkuan ke Gred DGA32 (KUP) : Lulus TK 1 atau TK 2 di

                       Gred DGA29 (Keseluruhan Aras III atau IV); dan


           4.1.7 Diperakukan oleh Ketua Jabatan.


     4.2   Syarat-syarat Khusus

           4.2.1 Bagi Gred DGA38 (KUP)

                 (a)   Telah dinaikkan pangkat ke Gred DGA34 hakiki; dan

                 (b)   Telah berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun secara

                       berterusan di Bahagian-bahagian di KPM / JPN / PPD di atas

                       Gred DGA34 hakiki.


           4.2.2 Bagi Gred DGA34 (KUP)

                 (a)   Telah dinaikkan pangkat ke Gred DGA32 hakiki; dan

                 (b)   Telah berkhidmat sekurang-kurangnya tiga (3) tahun secara

                       berterusan di Bahagian-bahagian di KPM / JPN / PPD di atas

                       Gred DGA32 hakiki.


           4.2.3 Bagi Gred DGA32 (KUP)

                 (a)   Telah disahkan di dalam perkhidmatan di atas Gred DGA29.




5.   Borang Permohonan

                                         3
     5.1   Pegawai-pegawai yang ingin dipertimbangkan dalam urusan pemangkuan ini

           hendaklah memohon dengan mengisi Borang Permohonan Pegawai

           Cemerlang (BORANG PC/32/34/38/09) seperti di Lampiran A. Borang

           Permohonan yang telah lengkap diisi dengan maklumat yang betul hendaklah

           dikemukakan melalui Ketua Jabatan masing-masing dengan melampirkan

           satu (1) salinan dokumen sokongan seperti berikut:


           5.1.1 Kad Pengenalan;

           5.1.2 Surat Pengesahan dalam Perkhidmatan Gred DGA29, Surat kenaikan

                 pangkat Gred DGA32 atau Gred DGA34 yang dikeluarkan oleh

                 Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP);

           5.1.3 Kelulusan akademik di peringkat Diploma, Sijil Tinggi Persekolahan

                 Malaysia (STPM) dan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM);

           5.1.4 Kelulusan ikhtisas;

           5.1.5 Slip keputusan PTK (TK 1/TK 2/TK 3/TK 4);

           5.1.6 Kenyataan Perkhidmatan terkini;

           5.1.7 Kenyataan oleh Ketua Jabatan (seperti di Lampiran B);

           5.1.8 Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi/ Tabung Pendidikan (seperti

                 di Lampiran C); dan

           5.1.9 Borang Tapisan Keutuhan SPRM (seperti di Lampiran T1).




6.   Pegawai-pegawai yang memenuhi syarat-syarat umum dan khusus seperti di para

4.1 dan 4.2 di atas sahaja layak memohon. Semua pemohon diingatkan supaya mengisi
                                          4
borang permohonan yang lengkap dan betul, disertakan dengan dokumen seperti

dikehendaki. Pemohon hendaklah memastikan permohonan mereka dikemukakan kepada

Ketua Jabatan masing-masing sebelum atau pada jam 5.00 petang, Jumaat, 16 Oktober

2009.


7.      Peranan Ketua Jabatan

        7.1   Kerjasama Ketua Jabatan adalah dipohon untuk melaksanakan perkara-

              perkara berikut:


              7.1.1 Menghebah dan memaklumkan urusan pemangkuan ini kepada semua

                    pegawai di bawah penyeliaan masing-masing yang layak mengikut

                    syarat-syarat yang ditetapkan di para 4.1 dan 4.2 di atas;


              7.1.2 Menyemak serta memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang

                    diberikan oleh calon;


              7.1.3 Memastikan      calon    mencapai   tahap   prestasi   yang    ditetapkan

                    berdasarkan LNPT tiga (3) tahun terakhir bagi tahun 2006, 2007 dan

                    2008. Manakala bagi pegawai yang cuti belajar, cuti tanpa gaji atau cuti

                    sakit berpanjangan melebihi 180 hari pada tahun berkenaan, Ketua

                    Jabatan      diminta    mengemukakan    markah    LNPT       pada   tahun

                    sebelumnya;




              7.1.4 Menentukan hanya permohonan yang dibuat oleh calon yang

                    memenuhi syarat umum dan syarat khusus seperti di para 4.1 dan 4.2



                                               5
      di atas sahaja dikemukakan ke UPSM, Pejabat KPPM bersama-sama

      dengan dokumen sokongan calon seperti di para 5.1;


7.1.5 Mengisi dan membuat ulasan secara terperinci mengenai keistimewaan

      calon di Bahagian B dalam borang permohonan;


7.1.6 Menilai borang permohonan calon berdasarkan skema pemarkahan

      yang disertakan;


7.1.7 Mengemukakan senarai calon yang memohon mengikut format seperti

      di Lampiran D1 bagi Gred DGA32, Lampiran D2 bagi Gred DGA34

      dan Lampiran D3 bagi Gred DGA38 dalam bentuk hard copy dan soft

      copy; dan


7.1.8 Mengemukakan senarai calon beserta dokumen sokongan yang

      lengkap kepada UPSM, Pejabat KPPM seperti alamat berikut sebelum

      atau pada jam 5.00 petang, Jumaat, 30 Oktober 2009:-


            Ketua Setiausaha
            Kementerian Pelajaran Malaysia
            Unit Pengurusan Sumber Manusia
            Pejabat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
            Aras 5, Blok E8, Kompleks E
            Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
            62604 PUTRAJAYA
            (u.p: Che Lah bin Che Ghani)




7.1.9 Calon yang memenuhi syarat di atas sahaja akan dipanggil temu duga.

      Pemohon yang tidak menerima sebarang jawapan dalam tempoh enam

                             6
                   (6) bulan selepas iklan ditutup hendaklah menganggap permohonan

                   mereka adalah tidak berjaya.



8.     Sebarang pertanyaan untuk mendapatkan penjelasan lanjut mengenai perkara ini

bolehlah dirujuk kepada Encik Mohd Rizal bin Mohd Rosli/ Puan Idayuwati binti

Abdullah @ Ab Rahman, dari UPSM, Pejabat KPPM di talian 03-8884 6197.



9.     Di atas segala kerjasama Y.Bhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan berikan dalam

melancarkan urusan pemangkuan ini adalah sangat-sangat dihargai dan didahului dengan

ucapan ribuan terima kasih.


Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,



(CHE LAH BIN CHE GHANI)
Ketua Unit, UPSM, Pejabat KPPM
b.p Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia




s.k.   1.    Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia
                                          7
2.   Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

3.   Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)

4.   Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan & Kewangan)

5.   Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
     Sektor Dasar & Pembangunan Pendidikan

6.   Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
     Sektor Operasi Pendidikan

7.   Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
     Sektor Pembangunan dan Profesionalisme Keguruan

8.   Setiausaha Bahagian
     Bahagian Pengurusan Sumber Manusia




                                  8
             BAHAGIAN A: Diisi oleh Calon Pegawai Cemerlang DGA32/34/38 (KUP)
                          (Sila tanda (√ ) pada tempat berkenaan)



                                                                    Lekatkan Gambar 
                                                                                         Untuk
                                                                       Berukuran       Kegunaan 
                                                                        Pasport         Pejabat




1.Maklumat Peribadi Pemohon

1.1. Nama Penuh :

1.2. No. Kad Pengenalan:       a)           lama
                               b)           baru

1.3. Tarikh Lahir :                         1.4. Jantina

1.5. Umur pada 1 Julai 2009 :                              Tahun          Bulan

1.6. Kaum:            Melayu        Cina           India      Lain-lain

2. Maklumat Perkhidmatan

2.1. Tarikh lantikan ke Skim
     Perkhidmatan Sekarang DGA29:

2.2. Tarikh disahkan dalam perkhidmatan :

2.3. Tarikh Kenaikan Pangkat ke Gred :
     DGA32/ DGA34 secara hakiki (potong mana yang tidak berkenaan)

2.4. Gelaran jawatan sekarang :

2.5. Alamat Tempat Bertugas :




    Negeri :
    Poskod :
    No Tel Pejabat:
    No Faks:
    E-mel:




                                                                                                   1
3 Kelulusan Akademik/Ikhtisas/Kemahiran di peringkat Diploma/
  STPM/ SPM termasuk sijil dan Kursus NPQH/NPQEL.


  Bil      Kelulusan                  Institusi           Tahun diperoleh




4 Pengalaman Bertugas (Mulai tarikh lantikan pertama dalam perkhidmatan)

            Gelaran              Gred              Tempat           Tempoh
  Bil
            Jawatan             Jawatan            Jabatan       Mulai  Hingga




 Nota : Jika ruang di atas tidak mencukupi, sila sediakan lampiran tambahan.

5 Status Pencapaian PTK.

                                 Aras             Aras
    Tahap (TK)     Tahun
                               Penilaian          Ujian




6 Sumbangan profesional/ Anugerah Inovasi yang diberi sepanjang tempoh perkhidmatan
  dalam tempoh lima tahun terakhir. Senaraikan mengikut turutan peringkat
  antarabangsa, kebangsaan, negeri, jabatan, bahagian dan daerah.

                                                                      Tahun
  Bil         Nama Program /Projek                Peringkat
                                                                   Pelaksanaan




                                                                                      2
  Nota : Jika ruang di atas tidak mencukupi, sila sediakan lampiran tambahan.

7 Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja/Penglibatan untuk kementerian sahaja
  seperti kertas kerja dan modul dan lain-lain yang telah dihasilkan dalam tempoh lima tahun
  terakhir. Senaraikan mengikut turutan peringkat antarabangsa, kebangsaan,
  negeri, jabatan, bahagian dan daerah.

                                                              Tahun
  Bil        Nama Terbitan/Penulisan           Peringkat
                                                            Dihasilkan




  Nota : Jika ruang di atas tidak mencukupi, sila sediakan lampiran tambahan.




                                                                                               3
8 Latihan/ Kursus yang telah dihadiri dalam tahun sebelum/ tahun semasa
  iklan dikeluarkan. Senaraikan mengikut tarikh dan bilangan hari latihan/ kursus.

                                                                            Jumlah
  Bil          Nama Latihan/ Kursus                  Tempat/ Tarikh
                                                                              hari




  Nota : Jika ruang di atas tidak mencukupi, sila sediakan lampiran tambahan.

9 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Sijil-Sijil Penghargaan
  yang telah diterima daripada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia/
  Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri sepanjang tempoh perkhidmatan.

  Bil       APC/ Sijil-Sijil Penghargaan          Tahun




                                                                                     4
    10 Sistem aplikasi yang telah dibangunkan dan boleh digunapakai oleh orang lain
       dalam organisasi. Senaraikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan, faedah aplikasi
       kepada organisasi dan pengiktirafan yang pernah diterima .

                                  Faedah kepada
       Sistem Aplikasi   Tahun                  Pengiktirafan
                                    organisasi




       Nota : Jika ruang di atas tidak mencukupi, sila sediakan lampiran tambahan.

       PENGESAHAN CALON

Saya mengesahkan bahawa semua maklumat di atas adalah benar.




                                                      Tarikh :
(                                                 )
         Tandatangan calon dan cop jawatan




                                                                                              5
BAHAGIAN B (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan)

1       Nama Calon :

2       Alamat tempat bertugas:




3       Markah Laporan Nilai Prestasi Tahunan (LNPT) bagi tempoh tiga tahun terakhir.

                Tahun             Markah          Wajaran
                2006                              20% =

                2007
                                                  35% =
                2008
                                                  45% =
                        JUMLAH


4    Ulasan Mengenai Keistimewaan dan Pencapaian Calon.




Saya mengesahkan bahawa semua maklumat di atas adalah benar.



(                                             )                Tarikh :
    Tandatangan Ketua Jabatan dan cop rasmi




                                                                                        6
          SKEMA PEMARKAHAN
BORANG PENILAIAN CALON (PCLD32/34/38/09)
 PEGAWAI CEMERLANG PPPLD DGA32 (KUP)/
       DGA34 (KUP)/ DGA 38 (KUP)

              TAHUN 2009
     SKEMA PEMARKAHAN BAGI KRITERIA PENILAIAN CALON PEGAWAI CEMERLANG BAGI
      PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) – DGA32 (KUP)
              (SILA ISIKAN MARKAH BERDASARKAN SKALA PADA SETIAP ITEM)

KRITERIA                             WAJARAN                 KETERANGAN
                                       (%)

1. Kelulusan Akademik                  12      Ditentukan berdasarkan kepada kelulusan
                                               akademik yang diperolehi seperti berikut:
                                                   a) Diploma CGPA 3.5 dan ke atas (10%)
                                                   b) Diploma CGPA 3.00 – 3.49 (8%)
                                                   c) Diploma CGPA 2.99 dan ke bawah
                                                      (7%)
                                                   d) STPM (6%)
                                                   e) SPM (5%)
                                               *Bonus 2 markah bagi pemegang Diploma
                                               NPQH / NPQEL/ Kaunseling.

2. Pengalaman Bertugas /               10      Ditentukan berdasarkan kepada tempoh
   Penempatan                                  pengalaman bertugas seperti berikut:
     (Dikira mulai tarikh lantikan                 a) 9 tahun berkhidmat (10%)
     pertama dalam perkhidmatan.
                                                   b) 8 tahun berkhidmat (9%)
                                                   c) 7 tahun berkhidmat (8%)
                                                   d) 6 tahun berkhidmat (7%)
                                                   e) 5 tahun berkhidmat (6%)


3.   Pencapaian PTK                     8      Ditentukan berdasarkan keputusan PTK pada
                                               gred hakiki berkenaan. Bagi penilaian
                                               peperiksaan,    pemarkahan       berdasarkan
                                               kepada keputusan bahagian Umum (4%) dan
                                               Khusus (4%). Bagi penilaian kursus,
                                               pemarkahan berdasarkan kepada keputusan
                                               bahagian Penilaian (4%), dan Ujian (4%).
                                               Umum/ Penilaian       Khusus /Ujian
                                               Aras Markah            Aras Markah
                                               4         4              4        4
                                               3         3              3        3
4.   Senarai Sumbangan                  20   Ditentukan oleh ketua jabatan/ penyelia
     Profesional / Anugerah                  berdasarkan kepada peringkat dan tahap
     Inovasi (Berdasarkan Senarai            penglibatan pegawai pada gred berkenaan
     Tugas)                                  seperti berikut:
       - seperti: Jurulatih Utama,
         Jawatankuasa Buku Teks,                 Peringkat        Kekerapan     Markah
         Jawatankuasa Pemantauan                                     (kali)      (%)
         dan lain-lain.                          Antarabangsa       Bonus         2
                                                 Kebangsaan        3 ke atas      18
                                                                       2          16
                                                                       1          12
                                                 Negeri           3 ke atas       14
                                                                       2          12
                                                                       1          8
                                                 Jabatan/          3 ke atas      10
                                                 Bahagian/             2          8
                                                 Daerah                1          4
                                             *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

5. Penulisan/        Pembentangan       20   Ditentukan oleh ketua jabatan / penyelia
   Kertas Kerja/                             berdasarkan kepada peringkat dan tahap
                                             penglibatan pegawai pada gred berkenaan
     (Penglibatan untuk Kementerian
                                             seperti berikut:
     sahaja dan tiada kaitan dengan
     mana-mana syarikat penerbitan)
                                                 Peringkat        Kekerapan     Markah
     (Berbentuk Kertas Projek/ Kertas                                (kali)      (%)
     Tindakan)                                   Antarabangsa       Bonus         2
       - Kertas Kerja                            Kebangsaan        3 ke atas      18
                                                                       2          16
       - Modul Pengajaran dan                                          1          12
         Pembelajaran                            Negeri           3 ke atas       14
                                                                       2          12
                                                                       1          8
                                                 Jabatan/          3 ke atas      10
                                                 Bahagian/             2          8
                                                 Daerah                1          4
                                             *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

6. Kehadiran Latihan/Kursus             10   Ditentukan berdasarkan kepada bilangan hari
                                             pegawai       menghadiri   kursus     yang
     Nota: Tahun sebelum/ Tahun
                                             meningkatkan tahap profesionalisme pegawai
     Semasa tertakluk kepada tarikh
                                             dalam tempoh setahun pada gred berkenaan
     iklan dikeluarkan.
                                             seperti berikut:
                                                 a) Melebihi 7 hari (10%)
                                                 b) 7 hari (8%)
                                                 c) 5 – 6 hari (6%)
                                                          d) 3 – 4 hari (4%)
                                                          e) 1 – 2 hari (2%)

7. Anugerah       Perkhidmatan             10         Ditentukan berdasarkan kepada anugerah
   Cemerlang (APC) dan Sijil-Sijil                    yang diterima oleh pegawai sepanjang
   Penghargaan (SP) oleh Ketua                        tempoh perkhidmatannya seperti berikut:
   Pengarah Pelajaran Malaysia/
                                                          a) APC 3 kali (10%)
   Pengarah Jabatan Pelajaran
   Negeri                                                 b) APC 2 kali (8%)
                                                          c) APC 1 kali (6%)
                                                          d) SP 2 kali atau lebih (4%)
                                                          e) SP 1 kali (2%)
                                                      *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

8. Inovasi dalam ICT dan                   10         Ditentukan oleh ketua jabatan/ penyelia
   Penguasaan ICT                                     berdasarkan kepada pemerhatian/ ujian-ujian
                                                      yang bersesuaian mengikut kategori seperti
                                                      berikut:
                                                          a) Membangunkan 2 atau lebih sistem
                                                             aplikasi dan boleh digunapakai oleh
                                                             orang lain (10%)
                                                          b) Membangunkan 1 sistem aplikasi dan
                                                             boleh digunapakai oleh orang lain
                                                             (7%)
                                                          c) Mahir menggunakan Word, Excel,
                                                             dan Powerpoint (5%)
                                                          d) Sederhana menggunakan Word,
                                                             Excel, dan Powerpoint (3%)

                                        JUMLAH                % PENCAPAIAN SEBENAR
JUMLAH MARKAH
                                     MARKAH (X/100)               (X/100 x 35/100)
PENILAIAN CALON
                                          / 100                             / 35
          SKEMA PEMARKAHAN
BORANG PENILAIAN CALON (PCLD32/34/38/09)
 PEGAWAI CEMERLANG PPPLD DGA32 (KUP)/
       DGA34 (KUP)/ DGA 38 (KUP)

              TAHUN 2009
     SKEMA PEMARKAHAN BAGI KRITERIA PENILAIAN CALON PEGAWAI CEMERLANG BAGI
      PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) – DGA34 (KUP)
              (SILA ISIKAN MARKAH BERDASARKAN SKALA PADA SETIAP ITEM)

KRITERIA                             WAJARAN                 KETERANGAN
                                       (%)

1. Kelulusan Akademik                  12      Ditentukan berdasarkan kepada kelulusan
                                               akademik yang diperolehi seperti berikut:
                                                   a) Diploma CGPA 3.5 dan ke atas (10%)
                                                   b) Diploma CGPA 3.00 – 3.49 (8%)
                                                   c) Diploma CGPA 2.99 dan ke bawah
                                                      (7%)
                                                   d) STPM (6%)
                                                   e) SPM (5%)
                                               *Bonus 2 markah bagi pemegang Diploma
                                               NPQH / NPQEL/ Kaunseling.

2. Pengalaman Bertugas /               10      Ditentukan berdasarkan kepada tempoh
   Penempatan                                  pengalaman bertugas seperti berikut:
     (Dikira mulai tarikh lantikan                 a) 14 tahun berkhidmat (10%)
     pertama dalam perkhidmatan.
                                                   b) 13 tahun berkhidmat (9%)
                                                   c) 12 tahun berkhidmat (8%)
                                                   d) 11 tahun berkhidmat (7%)
                                                   e) 10 tahun berkhidmat atau kurang
                                                      (6%)

3.   Pencapaian PTK                     8      Ditentukan berdasarkan keputusan PTK pada
                                               gred hakiki berkenaan. Bagi penilaian
                                               peperiksaan,    pemarkahan       berdasarkan
                                               kepada keputusan bahagian Umum (4%) dan
                                               Khusus (4%). Bagi penilaian kursus,
                                               pemarkahan berdasarkan kepada keputusan
                                               bahagian Penilaian (4%), dan Ujian (4%).
                                               Umum/ Penilaian       Khusus /Ujian
                                               Aras Markah            Aras Markah
                                               4         4              4        4
                                               3         3              3        3
4.   Senarai Sumbangan                  20   Ditentukan oleh ketua jabatan/ penyelia
     Profesional / Anugerah                  berdasarkan kepada peringkat dan tahap
     Inovasi (Berdasarkan Senarai            penglibatan pegawai pada gred berkenaan
     Tugas)                                  seperti berikut:
       - seperti: Jurulatih Utama,               Peringkat        Kekerapan     Markah
         Jawatankuasa Buku Teks,                                     (kali)      (%)
         Jawatankuasa Pemantauan                 Antarabangsa       Bonus         2
         dan lain-lain.                          Kebangsaan        4 ke atas      18
                                                                     2–3          16
                                                                       1          12
                                                 Negeri            4 ke atas      14
                                                                     2–3          12
                                                                       1          8
                                                 Jabatan/          4 ke atas      10
                                                 Bahagian/           2–3          8
                                                 Daerah                1          4


                                             *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

5. Penulisan/        Pembentangan       20   Ditentukan oleh ketua jabatan / penyelia
   Kertas Kerja/                             berdasarkan kepada peringkat dan tahap
                                             penglibatan pegawai pada gred berkenaan
     (Penglibatan untuk Kementerian
                                             seperti berikut:
     sahaja dan tiada kaitan dengan
     mana-mana syarikat penerbitan)              Peringkat        Kekerapan     Markah
                                                                     (kali)      (%)
     (Berbentuk Kertas Projek/ Kertas            Antarabangsa       Bonus         2
     Tindakan)                                   Kebangsaan        4 ke atas      18
       - Kertas Kerja                                                2–3          16
                                                                       1          12
       - Modul Pengajaran dan                    Negeri            4 ke atas      14
         Pembelajaran                                                2–3          12
                                                                       1          8
                                                 Jabatan/          4 ke atas      10
                                                 Bahagian/           2–3          8
                                                 Daerah                1          4


                                             *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

6. Kehadiran Latihan/Kursus             10   Ditentukan berdasarkan kepada bilangan hari
                                             pegawai       menghadiri   kursus     yang
     Nota: Tahun sebelum/ Tahun
                                             meningkatkan tahap profesionalisme pegawai
     Semasa tertakluk kepada tarikh
                                             dalam tempoh setahun pada gred berkenaan
     iklan dikeluarkan.
                                             seperti berikut:
                                                 a) Melebihi 7 hari (10%)
                                                 b) 7 hari (8%)
                                                 c) 5 – 6 hari (6%)
                                                          d) 3 – 4 hari (4%)
                                                          e) 1 – 2 hari (2%)

7. Anugerah       Perkhidmatan             10         Ditentukan berdasarkan kepada anugerah
   Cemerlang (APC) dan Sijil-Sijil                    yang diterima oleh pegawai sepanjang
   Penghargaan (SP) oleh Ketua                        tempoh perkhidmatannya seperti berikut:
   Pengarah Pelajaran Malaysia/
                                                          a) APC 3 kali (10%)
   Pengarah Jabatan Pelajaran
   Negeri                                                 b) APC 2 kali (8%)
                                                          c) APC 1 kali (6%)
                                                          d) SP 2 kali atau lebih (4%)
                                                          e) SP 1 kali (2%)
                                                      *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

8. Inovasi dalam ICT dan                   10         Ditentukan oleh ketua jabatan/ penyelia
   Penguasaan ICT                                     berdasarkan kepada pemerhatian/ ujian-ujian
                                                      yang bersesuaian mengikut kategori seperti
                                                      berikut:
                                                          a) Membangunkan 2 atau lebih sistem
                                                             aplikasi dan boleh digunapakai oleh
                                                             orang lain (10%)
                                                          b) Membangunkan 1 sistem aplikasi dan
                                                             boleh digunapakai oleh orang lain
                                                             (7%)
                                                          c) Mahir menggunakan Word, Excel,
                                                             dan Powerpoint (5%)
                                                          d) Sederhana menggunakan Word,
                                                             Excel, dan Powerpoint (3%)

                                        JUMLAH                % PENCAPAIAN SEBENAR
JUMLAH MARKAH
                                     MARKAH (X/100)               (X/100 x 35/100)
PENILAIAN CALON
                                          / 100                             / 35
          SKEMA PEMARKAHAN
BORANG PENILAIAN CALON (PCLD32/34/38/09)
 PEGAWAI CEMERLANG PPPLD DGA32 (KUP)/
       DGA34 (KUP)/ DGA 38 (KUP)

              TAHUN 2009
     SKEMA PEMARKAHAN BAGI KRITERIA PENILAIAN CALON PEGAWAI CEMERLANG BAGI
      PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) – DGA38 (KUP)
              (SILA ISIKAN MARKAH BERDASARKAN SKALA PADA SETIAP ITEM)

KRITERIA                             WAJARAN                 KETERANGAN
                                       (%)

1. Kelulusan Akademik                  12      Ditentukan berdasarkan kepada kelulusan
                                               akademik yang diperolehi seperti berikut:
                                                   a) Diploma CGPA 3.5 dan ke atas (10%)
                                                   b) Diploma CGPA 3.00 – 3.49 (8%)
                                                   c) Diploma CGPA 2.99 dan ke bawah
                                                      (7%)
                                                   d) STPM (6%)
                                                   e) SPM (5%)
                                               *Bonus 2 markah bagi pemegang Diploma
                                               NPQH / NPQEL/ Kaunseling.

2. Pengalaman Bertugas /               15      Ditentukan berdasarkan kepada tempoh
   Penempatan                                  pengalaman bertugas seperti berikut:
     (Dikira mulai tarikh lantikan                 a) 18 tahun berkhidmat atau lebih (15%)
     pertama dalam perkhidmatan.
                                                   b) 17 tahun berkhidmat (13%)
                                                   c) 16 tahun berkhidmat (11%)
                                                   d) 15 tahun berkhidmat (9%)
                                                   e) 14 tahun berkhidmat atau kurang
                                                      (7%)

3.   Pencapaian PTK                     8      Ditentukan berdasarkan keputusan PTK pada
                                               gred hakiki berkenaan. Bagi penilaian
                                               peperiksaan,    pemarkahan       berdasarkan
                                               kepada keputusan bahagian Umum (4%) dan
                                               Khusus (4%). Bagi penilaian kursus,
                                               pemarkahan berdasarkan kepada keputusan
                                               bahagian Penilaian (4%), dan Ujian (4%).
                                               Umum/ Penilaian       Khusus /Ujian
                                               Aras Markah            Aras Markah
                                               4         4              4        4
                                               3         3              3        3
4.   Senarai Sumbangan                  20   Ditentukan oleh ketua jabatan/ penyelia
     Profesional / Anugerah                  berdasarkan kepada peringkat dan tahap
     Inovasi (Berdasarkan Senarai            penglibatan pegawai pada gred berkenaan
     Tugas)                                  seperti berikut:
       - seperti: Jurulatih Utama,               Peringkat        Kekerapan     Markah
         Jawatankuasa Buku Teks,                                     (kali)      (%)
         Jawatankuasa Pemantauan                 Antarabangsa      4 ke atas      20
         dan lain-lain.                                              2–3          18
                                                                       1          14
                                                 Kebangsaan        4 ke atas      16
                                                                     2–3          14
                                                                       1          10
                                                 Negeri            4 ke atas      12
                                                                     2–3          10
                                                                       1          6
                                                 Jabatan/          4 ke atas      8
                                                 Bahagian/           2–3          6
                                                 Daerah                1          4


                                             *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

5. Penulisan/        Pembentangan       20   Ditentukan oleh ketua jabatan / penyelia
   Kertas Kerja/                             berdasarkan kepada peringkat dan tahap
                                             penglibatan pegawai pada gred berkenaan
     (Penglibatan untuk Kementerian
                                             seperti berikut:
     sahaja dan tiada kaitan dengan
     mana-mana syarikat penerbitan)              Peringkat        Kekerapan     Markah
                                                                     (kali)      (%)
     (Berbentuk Kertas Projek/ Kertas            Antarabangsa      4 ke atas      20
     Tindakan)                                                       2–3          18
       - Kertas Kerja                                                  1          14
                                                 Kebangsaan        4 ke atas      16
       - Modul Pengajaran dan                                        2–3          14
         Pembelajaran                                                  1          10
                                                 Negeri            4 ke atas      12
                                                                     2–3          10
                                                                       1          6
                                                 Jabatan/          4 ke atas      8
                                                 Bahagian/           2–3          6
                                                 Daerah                1          4


                                             *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

6. Kehadiran Latihan/Kursus             5    Ditentukan berdasarkan kepada bilangan hari
                                             pegawai       menghadiri   kursus     yang
     Nota: Tahun sebelum/ Tahun
                                             meningkatkan tahap profesionalisme pegawai
     Semasa tertakluk kepada tarikh
                                             dalam tempoh setahun pada gred berkenaan
     iklan dikeluarkan.
                                             seperti berikut:
                                                 a) Melebihi 7 hari (5%)
                                                          b) 7 hari (4%)
                                                          c) 5 – 6 hari (3%)
                                                          d) 3 – 4 hari (2%)
                                                          e) 1 – 2 hari (1%)

7. Anugerah       Perkhidmatan             10         Ditentukan berdasarkan kepada anugerah
   Cemerlang (APC) dan Sijil-Sijil                    yang diterima oleh pegawai sepanjang
   Penghargaan (SP) oleh Ketua                        tempoh perkhidmatannya seperti berikut:
   Pengarah Pelajaran Malaysia/
                                                          a) APC lebih 3 kali (10%)
   Pengarah Jabatan Pelajaran
   Negeri                                                 b) APC 3 kali (8%)
                                                          c) APC 2 kali (6%)
                                                          d) APC 1 kali (4%)
                                                          e) SP 2 kali atau lebih (3%)
                                                          f) SP 1 kali (1%)
                                                      *pilih salah satu yang tertinggi sahaja

8. Inovasi dalam ICT dan                   10         Ditentukan oleh ketua jabatan/ penyelia
   Penguasaan ICT                                     berdasarkan kepada pemerhatian/ ujian-ujian
                                                      yang bersesuaian mengikut kategori seperti
                                                      berikut:
                                                          a) Membangunkan 2 atau lebih sistem
                                                             aplikasi dan boleh digunapakai oleh
                                                             orang lain (10%)
                                                          b) Membangunkan 1 sistem aplikasi dan
                                                             boleh digunapakai oleh orang lain
                                                             (7%)
                                                          c) Mahir menggunakan Word, Excel,
                                                             dan Powerpoint (5%)
                                                          d) Sederhana menggunakan Word,
                                                             Excel, dan Powerpoint (3%)

                                        JUMLAH                % PENCAPAIAN SEBENAR
JUMLAH MARKAH
                                     MARKAH (X/100)               (X/100 x 35/100)
PENILAIAN CALON
                                          / 100                             / 35
                                                         LAMPIRAN A
                                                       PCLD 32/34/38/09 
          
     
                                                                            

 

 

 

 

 


                BORANG PERMOHONAN 
        PEGAWAI CEMERLANG PPPLD DGA32 (KUP)/  
             DGA34 (KUP)/ DGA 38 (KUP)  
 

 

NAMA                 : _______________________________________ 

JAWATAN              : _______________________________________ 

NAMA INSTITUSI       : _______________________________________ 

                       _______________________________________ 

                       _______________________________________ 
 

 

UNIT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 
ARAS 5, BLOK E8, KOMPLEKS E 
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 
62604 PUTRAJAYA 
                                                                                       LAMPIRAN B


                           KENYATAAN OLEH KETUA JABATAN
Nama Pemohon                     :           Encik/Puan : __________________________________

No. Kad Pengenalan               :           Lama/Baru : __________________________________
1.    Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

(a)   Tahun 2006                     :

(b) Tahun 2007                       :

(c)   Tahun 2008                     :

2.    Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

(a)   Lulus/ Dikecualikan *

                     PTK 1    Aras       :                   Tahun   :

                     PTK 2    Aras       :                   Tahun   :

                     PTK 3    Aras       :                   Tahun   :
         
                     PTK 4    Aras       :                   Tahun   :
                     PTK 5    Aras       :                   Tahun   :


(b) Tarikh Duduk PTK :
    ( Sila sertakan semua salinan slip keputusan PTK yang telah diduduki )

      Adalah disahkan bahawa pegawai di atas:

                    BEBAS dari kes tatatertib/SPRM/Surcaj/Mahkamah

                    Atau
                    SEDANG dalam tindakan tatatertib/SPRM/Surcaj/Mahkamah.
                    (Nyatakan status kes/tindakan):-

               i)   Laporan telah dikemukakan kepada Urus Setia
                    Lembaga Tatatertib Kementerian


               ii) Telah dikeluarkan surat pertuduhan
                    Atau



                    TELAH dikenakan hukuman tatatertib/SPRM/Surcaj/Mahkamah
                    seperti berikut:-
                    Jenis Kesalahan   :
                    Jenis Hukuman     :
                    Tarikh Hukuman    :
                4.           Kenyataan Mengenai Pengisytiharan Harta

                             Adalah disahkan bahawa pegawai di atas.

                             a)                       TELAH      mengisytiharkan harta mengikut peraturan yang sedang
                                                      berkuatkuasa dan diluluskan melalui surat bil. __________________
                                                      bertarikh ________________
                                                      (sila sertakan salinan surat kelulusan
                             b)                       BELUM mengisytiharkan harta kepada pihak berkuasa tatatertib.



                5.           Kenyataan Mengenai Tempoh Percubaan Berdenda / Cuti Tanpa Gaji/ Bersara
                             Pilihan / Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan

                             Adalah disahkan bahawa pegawai di atas.

                             a)            Pernah / Tidak Pernah dilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda mulai/pada
                                           _____________________________ hingga _______________________________

                             b)            Telah diluluskan cuti tanpa gaji mulai/pada _______________hingga___________

                             c)            Telah memohon cuti tanpa gaji mulai/pada _______________hingga___________

                             d)            Telah memohon bersara pilihan / pelepasan jawatan dengan izin/perletakan
                                           jawatan pada ____________________




                Tarikh                     :   ________________________         ______________________________
C:Iklan Jututeknik Gred J22 ke J26 (KPM)
                                                                                Tandatangan Ketua Jabatan & Cop Jabatan



                Catatan:

                (Tandakan                             dalam petak yang sesuai dan * potong mana yang tidak berkenaan)
                                                                                  LAMPIRAN C
                                   SURAT AKUAN
                 PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI / TABUNG PENDIDIKAN

Saya ………………………………………..No. KP:…..……………………… mengesahkan bahawa:


             Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana institusi /
             tabung pendidikan;

             Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada …………………………… mula
             tarikh ……………. hingga …………….. sebanyak RM ……………… dan ………..….
             mulai   tarikh   ………………………...       hingga   ………………………………             sebanyak
             RM ……………. Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran;

             Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada ……………………… mulai
             tarikh ……………. hingga …………….. sebanyak RM ……………… dan pada masa
             ini sedang membuat pembayaran secara bulanan melalui pembayaran
             tunai/potongan gaji mulai ……………………. ;

             Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada ……………………… mulai
             tarikh ……………. hingga …………….. sebanyak RM ……………… dan saya telahpun
             menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada …………………………… .

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak
benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.




…………………………………………….
Tandatangan Pegawai
Nama                  :
Jawatan               :
Alamat Pejabat        :
Tarikh                :



PENGESAHAN


..…………………………………………..
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama                  :
Jawatan               :
Alamat Pejabat        :
Tarikh                :
                                                                   LAMPIRAN T1

                     BUTIR-BUTIR CALON UNTUK TAPISAN KEUTUHAN

     PERINGATAN

       Semua ruangan hendaklah dipenuhkan. Jika tidak berkenaan tulis
       ‘TIDAK BERKENAAN’ jika tiada, tulis ‘TIADA’.

A.      1.   NAMA             :


        2.   NO. KAD PENGENALAN


             2.1   (BARU)                     2.2    (LAMA)


        3.   TARIKH / TEMPAT LAHIR   :




        4.   JAWATAN/PEKERJAAN       :


        5.   GAJI HAKIKI SEBULAN     :


        6.   ALAMAT PEJABAT          :                             TEL :




        7.   ALAMAT RUMAH            :                             TEL :




        8.   JAWATAN / PEKERJAAN TERDAHULU (SENARAIKAN)


BIL.               GELARAN JAWATAN                  TEMPOH BEKERJA (TAHUN)
                 9.            JAWATAN YANG DISANDANG DALAM PERTUBUHAN / LAIN-LAIN




                 10.              REKOD AKADEMIK


BIL.                             SIJIL / IJAZAH              INSTITUT / PUSAT PENGAJIAN TINGGI   TAHUN




B.               1.               NAMA ISTERI / SUAMI :




                 2.               JAWATAN / PEKERJAAN ISTERI / SUAMI :




                 3.               ALAMAT PEJABAT ISTERI / SUAMI :




     Folder Borang../Tapisan Keutuhan (Lampiran T1)../siti

				
DOCUMENT INFO