Docstoc

8.7 Kawalan Stok

Document Sample
8.7 Kawalan Stok Powered By Docstoc
					KAWALAN
STOK
              STOR

Satu tempat/kawasan dimana tersimpan
  stok/barang baru, sedang digunakan,
  sudah digunakan -simpan sementara,
         tidak mahu digunakan.
               BENTUK
•   Main/Bulk Store
•   Yard - Kawasan Lapang
•   Stor Minyak - bentuk tangki/drum
•   Kolam - Takungan air (ternakan)
•   Kandang
•   Test-tube/tabung uji - untuk benih
    atau vaksin
                STOK

• Berbentuk pepejal, cecair, gas (bahan-
  bahan mentah, separuh proses dan
  siap proses
• Jisim paling kecil (kuman/bakteria)
• Kelengkapan/Mesin/Loji
• Ternakan dan Tumbuhan
DEFINISI KAWALAN
      STOK
    Satu sistem yang
 menentukan permintaan
boleh dipenuhi pada masa
 yang singkat dan boleh
       digunakan.
  MENGAPA SIMPAN STOK
• Dapat MENYESUAIKAN BEKALAN
  DENGAN KEPERLUAN HARIAN
• meliputi tempuh membuat -
  pembuat/pembekal
• meliputi tempoh pesanan/serahan
• menjamin kadar keperluan yang tidak
  menentu
• guna peluang pembelian
• menjamin dari berlakunya kekurangan
 TUJUAN KAWALAN STOK
• Mengurangkan kos
• Memaksimakan kekesanan modal
  yang dilaburkan
• Mengatasi kehabisan stok
• Memastikan kemampuan ruang
  simpanan di stor
• Mengenalpasti item yang
  cepat/lembab bergerak
• ELAK PEMBAZIRAN
          PERANCANGAN
           PEROLEHAN
•   Membeli barang untuk diguna
•   Membeli mengikut keperluan
•   Barang mengikut kesesuaian
•   Memastikan stok sentiasa kekal
•   Simpan stok pada paras optima
•   Mendapat barang yang bermutu
•   Elak pembaziran
            PEROLEHAN

•   Pembelian yang menguntungkan
•   Kuasa pembelian diperolehi
•   Spesifikasi barang ditentukan
•   Dapatkan nasihat dari pakar
•   Peruntukan mencukupi
   PEROLEHAN MESTI
      MEMATUHI:
• Dasar-dasar kerajaan
• Peraturan jabatan
• Tatacara perolehan melalui;
  –Tender/Sebutharga
• Dapatkan sijil mutu dari pembekal
• Memeriksa barang semasa
  menerima
    KAWALAN PEROLEHAN

TPS 110 - 2 KUMPULAN BARANG

Kumpulan A - 30% nilai pembelian

Kumpulan B - 70% bakinya
    PARAS STOK PEMBELIAN
      TEMPATAN (TPS 112)
KUMPULAN A
Maksima - 4 bulan penggunaan
Menokok - 3 bulan penggunaan
Minima    - 2 bulan penggunaan
KUMPULAN B
Maksima - 6 bulan penggunaan
Menokok - 3 bulan penggunaan
Minima - 2 bulan penggunaan
  PARAS STOK- STOR
PUSAT/MANA-MANA STOR
KUMPULAN A
Maksima - 3 bulan penggunaan
Menokok - 2 bulan penggunaan
Minima  - 1 bulan
KUMPULAN B
Maksima - 4 bulan penggunaan
Menokok - 2 bulan penggunaan
Minima  - 1 bulan penggunaan
           KAWALAN STOK

TANDA-TANDA (FLAG)

•   Stok menokok - flag hijau
•   paras minima - flag merah
•   stok kosong - flag hitam
•   stok cacat/rosak - flag putih
         KAWALAN STOK
• Barang mahal tidak perlu distok
• Barang impot tidak melebihi 12 bulan
  (kecuali kelulusan KSP)
• Elakkan stok berlebihan
• Barang berharga/menarik - almari dan tempat
  berkunci
• Penstoran untuk barangan hawa dingin dan
  bilik kering
• Penstoran di tempat lapang
  KAWALAN PENERIMAAN

• Pastikan L/O milik kita
• Semak - dokumen dan fizikal
• Barang tidak boleh diterima tanpa
  Pesanan Serahan (D.O)
• Rekod serta merta dalam buku rekod
  PENYEMAKAN BARANG
• Semakan dengan invois/pesanan
  serahan (d.o) “ diterima dengan
  syarat ianya disahkan kemudian
  secara ditimbang dihitung dan
  diperiksa.”
• Perselisihan/kerosakan barang -
  Borang Laporan Terimaan Barang-
  barang (Kew. 300E)
• Pembelian Kontrak Pusat - Sijil
  Perakuan Mutu
  TAKRIF PENYIMPANAN

Apabila sesuatu barang telah disahkan
 penerimaannya dan telah dimasukira
  ke dalam buku stok/kad sehingglah
 barang itu dikeluartkan dari stok dan
 dihapuskan dari rekod stok samada
   dengan cara pelupusan ataupun
              hapuskira.
    TINDAKAN SEMASA
        SIMPANAN
        Pemeriksaan Stok

PASTIKAN!
• Tepat - JUMLAH SAMA
• Boleh digunakan
• TIDAK rosak/USANG/LUSUH
• PERLU TAMBAH
    PERATURAN MENYIMPAN
• Barang berat di bawah
• Bungkusan standard - di rak /laci dan
  labelkan
• Benda kering/tercerai - dalam bekas
  standard untuk kemudahan pengeluaran
• Barang-barang berharga/menarik - simpan
  berkunci
• Penjenisan barang - tempat hawa
  dingin/kering/simpan di luar
     PENYIMPANAN STOK
• Ikut sistem FIFO/MDKD
• Barang-barang TERHAD - ikut Peraturan
  Keselamatan
• Lokasi stok - rekodkan dalam kad
  kawalan dan kad petak
• Penggunaan ruang secara optimum
• Nombor pengenalan di sudut rak
• Penggunaan rak mudah dirobah DAN
  teguh
       PENYIMPANAN STOK
• Ruang stor/seksyen berbeza bagi jenis
  barangan (susunan abjad)
• Barang disimpan dalam bekas asalnya
• Ditindan baik (besi, tayar dll.)
• Barang mudah terbakar
• Susun sehingga 2-3 m tinggi maksima (IKUT
  ARAHAN PADA BUNGKUSAN)
• Pelet/berkaitan untuk ruang udara
        KAWALAN KELUAR

•   Kelulusan
•   Keluar mengikut kelulusan sahaja
•   Tandatangan penerima
•   Direkodkan
    KAWALAN KESELAMATAN
           STOR
•   Orang luar
•   Alat cegah kebakaran
•   Kedudukan/keteguhan rak
•   Kunci Stor
•   Lampu
•   Sampah sarap dan semak samun
•   Poster

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags: otak, kanan
Stats:
views:1065
posted:2/21/2010
language:Malay
pages:25