Membuat Report (Laporan) pada Visual Foxpro 9

Document Sample
Membuat Report (Laporan) pada Visual Foxpro 9 Powered By Docstoc
					Report-View Foxpro                                                        VSC/SHN


           Membuat Report (Laporan) pada Visual Foxpro 9.0


I. Membuat Report Secara Manual
1. Buka Project Manager, Lalu Pilih Report  New




2. Pilih New Report




3. Maka muncul jendela Report Designer, lalu klik kanan pada Area Report Designer
   lalu pilih Data Environment




Lab A_B Sore                                                                        1
Report-View Foxpro                                                           VSC/SHN


4. Setelah jendela Data Environtment muncul, kilk kanan Add untuk menambah table.




5. Masukan daftar table yang akan dibuat menjadi Report, pilih table barang dari
   database Penjualan lalu Add.




6. Maka akan muncul tampilan data sebagai berikut:




Lab A_B Sore                                                                        2
Report-View Foxpro                                                             VSC/SHN


7. Sebagai contoh kita buat Report dari tabel barang, caranya:
          Drag (Klik dan Tarik)                  yang ada di tabel Barang ke Jendela
           Report Designer ke bagian Detail, atur field-fieldnya untuk judul disimpan di
           Header dan isi datanya disimpan di bagian Detail, sehingga tampilan sebagai
           berikut:




          Untuk Membuat Judul, caranya klik             pada Report Control Lalu klik di
           Report designer bagian Page Header dan untuk mengubah bentuk huruf nya
           caranya klik kanan di judul nya lalu pilih Propertis.
          Pilih Tab Style, untuk merubah format huruf pilih       kemudian     tentukan
           huruf yang akan dipakai serta tentukan warna foreground (teks) dan
           backgroundnya.
                                                         Jenis Huruf




                                                                            Warna




Lab A_B Sore                                                                           3
Report-View Foxpro                                                          VSC/SHN


         Untuk Membuat Tanggal, caranya klik            pada Report Control Lalu klik
          di Report designer bagian Page Header, lalu akan muncul jendela Field
          Propertis, pilih        maka muncul jendela Expression Builder, lalu pilih
          DATE( ) pada Date: lalu Ok  Ok.




         Untuk Membuat No untuk urutan data, caranya pilih Menu Report 
          Variabel, maka muncul jendela Report Properties lalu pilih Add  Masukan
          nama variabelnya nmr  OK, Lalu setting di Calculation Type = Count dan
          beri tanda centang pada Release after report, lalu klik OK.




Lab A_B Sore                                                                        4
Report-View Foxpro                                                           VSC/SHN


          Lalu klik       pada Report Control Lalu klik di Report designer bagian Page
           Header beri nama No, lalu untuk isinya klik           lalu ketikan nmr pada
           kolom expresion pada field propertis  OK.




8. Untuk menjalankan report dengan cara klik              atau klik kanan pada jendela
   report lalu pilih Print Preview.
9. Maka akan muncul hasilnya:




Lab A_B Sore                                                                             5
Report-View Foxpro                                   VSC/SHN


II. Membuat Report secara Otomatis (Report Wizard)
1. Buka Project Manager, Lalu Pilih Report  New




2. Pilih Report Wizard




3. Lalu Pilih Report Wizard  OK




Lab A_B Sore                                               6
Report-View Foxpro                                                        VSC/SHN


4. Pilih database = Penjualan , lalu pada tahap 1, pilih tabel transaksi kemudian
   pindahkan semua field yang ada di kolom Available Fields ke kolom Selected Fields
   dengan menekan tombol        lalu klik Next.




5. Pada tahap 2, adalah pengelompokan record, jika tidak ada data yang ingin
   dikelompokan klik Next. Tombol Summary Option berisi tentang operasi yang akan
   diberikan kepada suatu field, contoh: sum (penjumlahan)  Next.




Lab A_B Sore                                                                      7
Report-View Foxpro                                                          VSC/SHN


6. Pada Tahap 3, memilih jenis tampilan Report / Laporan Pilih salah satu tampilan pada
   kolom style  Next.




7. Tahap 4, Pengaturan Tampilan Laporan, Orientation untuk tampilan kertas, field
   layout untuk tampilan field. Lalu klik Next.




Lab A_B Sore                                                                         8
Report-View Foxpro                                                          VSC/SHN


8. Tahap 5, Pengurutan Record, Ascending (Berurutan Kecil – Besar / A-Z) atau
   Descending (Berurutan Besar – Kecil / Z-A) . Seleksi field yang akan menjadi index
   pengurutan data, ambil contoh field No_faktur pindahkan ke kolom selected fields
   dengan menekan tombol Add  Next.




9. Tahap 6, memberi Judul untuk laporan dan pilih option Save report and modify in the
   report Designer untuk menyimpan laporan dan dapat dimodifikasi fieldnya didalam
   Report Designer.




Lab A_B Sore                                                                         9
Report-View Foxpro                                                             VSC/SHN


10. Maka akan tampil hasilnya seperti dibawah ini:




11. Membuat field total penjumlahan untuk jumlah beli dan total caranya klik       Pada
   Report Control Lalu klik di Report designer bagian Page Footer, Lalu ketikan Total
   Keseluruhan, kita buat terlebih dahulu penjumlahan total untuk field jumlah beli
   caranya klik          pada Report Control Lalu klik di Report designer bagian Page
   Footer lalu    akan muncul jendela Field Propertis, pada tab General klik tombol
   maka muncul jendela Expression Builder, lalu lihat pada kolom fields ada datanya
   atau tidak? jika tidak ada kita kembali ke project manager lalu pilih tabel transaksi
   pada tab Data, lalu klik tombol modify setelah itu tutup kembali.




Lab A_B Sore                                                                         10
Report-View Foxpro                                                         VSC/SHN


12. Setelah itu buka kembali field propertis dengan cara klik     pada Report Control
   Lalu klik di Report designer bagian Page Footer lalu akan muncul jendela Field
   Propertis lalu pilih pada tab General dan klik tombol        maka muncul jendela
   Expression Builder, kemudian pada kolom Field, double click field jml_beli sehingga
   pada kolom exspression muncul Transaksi.jml_beli  OK.




13. Pilih Tab Calculate, kemudian pada combo Calculation Type pilih Sum  OK.




Lab A_B Sore                                                                       11
Report-View Foxpro                                                        VSC/SHN


14. Dengan cara yang sama buatlah total penjumlahan untuk field Total. Maka hasilnya
   sebagai berikut:




15. Untuk melihat hasil laporannya klik kanan pilih Print Preview atau klik tombol
   pada toolbar. Untuk melihat hasil Total keseluruhan berada di bagian kertas paling
   bawah.




Lab A_B Sore                                                                      12
Report-View Foxpro                                                        VSC/SHN


                           MEMBUAT LOCAL VIEW


   1. Bukalah project manager lalu pilih tab data  Local View  Klik tombol New
       New View.




   2. Maka akan muncul Jendela Add Table or View lalu pilih Database penjualan, lalu
      pilih tabel barang dan transaksi dengan klik tombol Add.




Lab A_B Sore                                                                       13
Report-View Foxpro                                                          VSC/SHN


   3. Setelah muncul jendela Join Condition pilih option Inner Join pada Type of join
       OK.




   4. Kembali ke jendela View Designer pindahkan field-field yang ada di kolom
      Available Fields yang di sebelah kiri ke kolom Selected Fields yang disebelah
      kanan dengan menekan tombol Add.




   5. Setelah itu lalu keluar dan simpan dengan nama struk  OK.




Lab A_B Sore                                                                       14
Report-View Foxpro                                                        VSC/SHN


   6. Buatlah sebuah report baru secara manual dan jika telah sampai muncul jendela
      Add Table or View kita pilih option Views pada menu Select lalu pilih nama
      Local Viewnya yaitu struk  Add.




   7. Maka akan muncul Data Environment lalu drag (klik dan tarik fields yang ada di
      View Struk ke dalam detail pada Report Designer. Kemudian atur tampilannya
      seperti dibawah ini:




* Untuk membuat garis klik
  Pada Report Control Toolbar




Lab A_B Sore                                                                     15
Report-View Foxpro                                                          VSC/SHN


   8. Buka kembali form Transaksi One to One lalu tambahkan 1 command button baru
      dengan nama cmdlihat, design form sebagai berikut:




   9. Lalu isiakan listing pada cmdlihat-click dengan listing program :
      Print Form rstruk preview
   10. Jika program dijalankan dan di klik tombol Lihat Data maka akan tampil Report
      sebagai berikut:




Lab A_B Sore                                                                       16