SESI PENDEDAHAN PELAKSANAAN
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BIL.1 TAHUN 2008
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
PENGURUSAN PTK
OLEH :
BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENILAIAN KOMPETENSI (BPPK)
28 APRIL 2008 (ISNIN)
DEWAN SERBAGUNA,
ARAS 9, BLOK E12, PUTRAJAYA
SKOP TAKLIMAT
Kaedah Pengurusan PTK
Proses Permohonan PTK
Tadbir Penilaian PTK
Pengeluaran Keputusan PTK
Semakan semula/ Penggantian Slip;
Pelupusan Dokumen PTK.
Isu-isu PTK
Soal Jawab.
KAEDAH PENGURUSAN PTK
Taklimat Pendaftaran /
Permohonan;
Gabung / tapis data
•KURSUS PTK
permohonan
•PEPERIKSAAN Pilih calon (layak);
PTK Keluarkan tiket / surat
•UJIAN KHAS PTK
panggilan (kursus/temuduga);
Tadbir penilaian PTK;
Mesyuarat Lembaga Penilaian
Kompetensi KPM(LPKKPM);
Keluarkan keputusan;
3
KAEDAH PENGURUSAN PTK
(SAMBUNGAN)
•KURSUS PTK Permohonan semakan semula
keputusan PTK;
•PEPERIKSAAN Penggantian slip keputusan;
PTK
Pelupusan dokumen PTK; dan
•UJIAN KHAS PTK Isu-isu Pelaksanaan PTK.
4
TAKLIMAT PENDAFTARAN/
PERMOHONAN
UJIAN KHAS PTK
PEPERIKSAAN Permohonan
KURSUS PTK
PTK semasa secara
manual (Excel)
Permohonan
menggunakan Permohonan
menggunakan Secara on line
sistem PTK BPPK
sistem SPPTK mulai 2008(rintis).
4.0
(S)/(D) Versi 4.0 Sesi taklimat
pada 20 Jun – 3
Julai 2008.
5
GABUNG & TAPIS DATA
PERMOHONAN
Semua permohonan dari
Bahagian/JPN akan digabungkan
terlebih dahulu dan tapisan dibuat
untuk menentukan calon yang
layak/memenuhi syarat sahaja
menduduki PTK.
6
Sambungan
DGA 34 & DG 48 : Pegawai yang telah
dinaikkan pangkat pada /sebelum 2007
DG 44 : Pegawai yang telah dinaikkan
pangkat pada /sebelum
30 Disember 2005 (P&T) atau
30 Ogos 2005 (P&P) ; (P1T12 ke atas)
7
PROSES PERMOHONAN KURSUS
8
PROSES PERMOHONAN PEPERIKSAAN PTK
PROSES PERMOHONAN UJIAN KHAS PTK
BPPK
Taklimat kepada JPN/ PPD/ PPG/ PPDK
JPN/PPD/PPG/PPDK
JABATAN/
Taklimat kepada sekolah
BAHAGIAN
SEKOLAH
Taklimat kepada calon
Daftarkan calon bagi sekolah yang tiada
CALON JAB/ BHGN akses Internet melalui seorang wakil
Calon mendaftar online
Bagi pendaftaran yang
bermasalah (contohnya CALON JPN/PPD/
seperti kesilapan no K.P PPG/PPDK/SEKOLAH
, kedudukan tangga gaji Calon mendaftar online
dan sebagainya,) calon Bagi pendaftaran yang bermasalah
perlu kemukakan (contohnya seperti kesilapan no K.P
dokumen sokongan , kedudukan tangga gaji dan
kepada JPN masing- sebagainya,) calon perlu kemukakan
masing dokumen sokongan kepada JPN
masing-masing
JABATAN/ JPN
BAHAGIAN BPPK
10
TAWARAN MENDUDUKI PTK
KURSUS PTK / PEPERIKSAAN PTK
UJIAN KHAS PTK
Status permohonan
Status permohonan
pendaftaran akan
pendaftaran akan
dimuat naik ke laman dimuat naik ke
web KPM/BPPK. laman web MPM.
Calon boleh Calon boleh
menggunakan tiket menggunakan tiket
(Ulangan UAK/ yang di muat turun
temuduga Ujian Khas) dari laman web
yang di muat turun dari MPM.
laman web KPM/BPPK.
11
TADBIR PENILAIAN
KURSUS PTK / UJIAN KHAS PTK
JPN :
BPPK – menguruskan: Menyelaras penubuhan Panel
Panel penggubal soalan Temuduga (TM) Ujian Khas.
Panel Penilai (PSK) Mengumpul dan menyelaras
Pemeriksa TI & UAK markah mentah TM & PM
Pengawas
Penyelaras kursus YGMB menguruskan aspek logistik
Moderasi Kursus:
Penetapan markah lulus Mengenalpasti Pusat kursus
Keluar surat tawaran
Penceramah kursus
Urusetia pusat kursus
12
Sambungan
PEPERIKSAAN PTK
BPPK menguruskan:
Hal-hal dasar
Pencalonan & pelantikan penggubal
Penetapan markah lulus
MPM – menguruskan:
Kesemua aspek pengurusan peperiksaan (cth: Pusat
peperiksaan, penghantaran kertas soalan/jawapan,
taklimat)
Pelantikan Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas dan
Pengawas Peperiksaan.
MESYUARAT LPKKPM
1. Keahlian Lembaga Penilaian Kompetensi Kementerian
Pelajaran Malaysia : (Seperti di lampiran)
2. LPKKPM bertanggungjawab kepada perkara-perkara berikut:
Dasar PTK di peringkat kementerian dan jabatan di bawah
kementerian berkenaan;
Penentuan nilai taraf sebagai pengganti atau pelengkap kepada
komponen PTK dan memperakukannya kepada LPKPA;
Kelulusan sukatan peperiksaan dan kurikulum kursus;
Pelantikan Panel Peperiksaan dan Panel Penilaian;
Pemantauan PTK yang dikendalikan oleh kementerian atau jabatan;
Pertimbangan dan pengesahan keputusan PTK yang diperakukan
oleh Panel Penilaian/Panel Peperiksaan; dan
Pertimbangan dan keputusan rayuan PTK.
14
PENGELUARAN KEPUTUSAN
Pengesahan LPKKPM
Formating slip keputusan
Percetakan dan pengasingan slip keputusan
mengikut Bahagian/JPN/PPD/PPG/PPDK.
** Pihak Bahagian/JPN hendaklah mengemaskini
Buku Rekod Kenyataan
15
SEMAKAN SEMULA (RAYUAN)
Dikenakan kadar bayaran mulai 1.1.2007.
Rasional :
i) Mengelakkan permohonan yang tidak berasas
ii) Bilangan permohonan yg banyak dikhuatiri menjejaskan
pengurusan PTK
iii)Kos pengurusan meningkat
Asas penetapan kadar:
i) Mendapat kelulusan agensi pusat – JPA & Perbendaharaan
ii) Kadar adalah cost effective - munasabah dan bersesuaian
agar tidak terlalu menbebankan calon serta tidak merugikan
kerajaan
16
SEMAKAN SEMULA(RAYUAN)
Kadar bayaran :
Kaedah Kadar
Bil Kategori/ Gred Pegawai Penilaian PTK (RM)
(a) i PPPS Gred DG54/ DG52/ DG48/ DG44 Kursus 200
ii PPPS Gred DG41 Peperiksaan 100
(b) i PPPLD Gred DGA34 Kursus 100
ii PPPLD Gred DGA32/ DGA29/ DGA17 (KUP) Peperiksaan 50
(c) Pegawai/ Kakitangan Staf Sokongan Bukan Peperiksaan 30
Guru
Gred N11/ N14/ N17/ N22/ J17/ J22/
C17/ C22/ W17/ W22
(d) Pegawai/ Kakitangan Staf Sokongan Ujian Khas -
dengan kelulusan SRP/ PMR ke bawah
17
Sambungan
Prosedur :
Isi borang semakan semula dan akuan
penghantaran/penerimaan dengan lengkap
Sertakan dokumen sokongan – boleh gunakan slip dari laman
web
Sertakan Wang Kiriman atau Wang Pos atas nama Ketua
Akauntan Kementerian Pelajaran Malaysia
Sertakan 2 sampul surat beralamat sendiri
•Tempoh : 1 bulan selepas keputusan diumumkan
PENGGANTIAN SLIP KEPUTUSAN
Permohonan Penggantian Slip Kadar (RM)
Permohonan Kali Pertama 20
(tahun yang sama)
Permohonan Kali Kedua 30
(tahun yang sama)
Permohonan Kali Ketiga 50
(tahun yang sama)
19
PENGGANTIAN SLIP KEPUTUSAN
Kemuka surat rasmi yang menyatakan alasan dan dihantar
kepada:
Kursus/Ujian Khas PTK – Setiausaha, Bahagian BPPK,
Kementerian Pelajaran Malaysia
Peperiksaan PTK – Ketua Eksekutif, Majlis Peperiksaan
Malaysia (u.p : Setiausaha Bahagian Pengendalian PTK-
SSM).
Sertakan salinan kad pengenalan & slip keputusan
peperiksaan asal yang salah atau rosak (jika ada)
Sertakan Wang Pos atau Kiriman Wang.
Kursus/Ujian Khas PTK – atas nama Ketua Akauntan
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Peperiksaan PTK – atas nama Ketua Eksekutif Majlis
Peperiksaan Malaysia.
Sertakan dua sampul surat beralamat sendiri
PELUPUSAN DOKUMEN PTK
Dokumen : Kertas soalan, kertas jawapan, borang
pemarkahan amat diperlukan untuk tujuan
semakan semula(rayuan) calon.
Dokumen tersebut perlu disimpan selama 6 bulan
dari tarikh pengumuman keputusan
Semua dokumen dilupuskan mengikut prosedur
yang ditetapkan
21
ISU & CARA MENGATASINYA
ISU CARA MENGATASI
Kekurangan pegawai Penstrukturan semula
di BPPK/ JPN/ PPD/ Jabatan/ Bahagian
PPG/ PPDK. berkenaan.
Kekurangan peluang Mengubah kaedah
menduduki Kursus PTK penilaian.
bagi DG44.
22
ISU & CARA MENGATASINYA
ISU CARA MENGATASI
Masalah kecairan Maklumat asas berkaitan
maklumat pelaksanaan pelaksanaan PTK boleh
PTK ekoran bilangan didapati melalui laman
web KPM/ BPPK. Calon/
yang terlalu besar dan Jabatan perlu merujuk ke
lokasi yang jauh. laman web.
Portal BPPK akan
dirasmikan pada Mei
2008.
23
ISU & CARA MENGATASINYA
ISU CARA MENGATASI
Kurikulum penilaian PTK Wujudkan kurikulum
kurang tepat dalam mengukur berasaskan kepada job-
kepelbagaian perjawatan based competency dan
workplace-based
dalam profesion keguruan. competency.
Kesukaran mendapatkan Mendapatkan kerjasama
penilai/ penggubal/ penanda Ketua Jabatan.
yang pakar dalam bidang
yang diperlukan.
24
SEKIAN
TERIMA KASIH
25