1st VIESSMANN LUGE WORLD CUP 1st CHALLENGE CUP CALGARY, by cnv15570

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									                         1st VIESSMANN LUGE WORLD CUP
                                 1st CHALLENGE CUP
                                 CALGARY, ALBERTA
                                       CANADA
                             November 16th – 21st, 2009

                                             INVITATION

Sanctioning Body/              International Luge Federation
Veranstalter:

Organizer/                     Canadian Luge Association
Ausrichter:                    88 Canada Olympic Road SW
                               Calgary, Alberta        T3B 5R5
                               CANADA
                               Tel: 403-247-9884, Fax: 403-247-8820
                               Email: info@luge.ca, tfarstad@luge.ca

Local Organizer/               Canadian Luge Association & WinSport Canada
Durchführung:                  88 Canada Olympic Road SW
                               Calgary, Alberta T3B 5R5
                               CANADA
                               Tel: 403-247-9884, Fax: 403-247-8820
                               Email: tfarstad@luge.ca

FIL Representative/Repräsentant der FIL:                        Svein Romstad – USA

FIL Sport Coordinator/Sportkoordinator der FIL:                 Karl-Heinz Anschütz – GER

President of Jury/Präsident der Jury:                           Sepp Benz – SUI

Jury Members/Mitglieder der Jury:                               Dana Krause – CAN
                                                                Pete Gillwald – USA

Technical Delegate of the FIL/Technischer Delegieter der FIL:   Björn Dyrdahl – NOR

Technical Delegates of the FIL/Technische Delegierte der FIL:   Walter Corey – CAN

Chair of the Organizing Committee/OK-Präsident:                 Rick McMurray – CAN

Event Manager/Gesamtleiter:                                     Tim Farstad – CAN

Race Director/Rennleiter:                                       Ed Moffat – CAN

Chief of Track/Bahnleiter:                                      Ritch Monuik

Chief of Press/Pressechef:                                      Chris Dornan
                         1st VIESSMANN LUGE WORLD CUP
                                 1st CHALLENGE CUP
                                 CALGARY, ALBERTA
                                       CANADA
                             November 16th – 21st, 2009


Race Doctor/ Rennarzt:          Paramedics are on duty during all training sessions and competitions./
                                Waehrend des gesamten Trainings und der Wettkaempfe sind
                                Sanitaeter an der Bahn.

Medical Service/                Paramedics are on duty during all training sessions and competitions./
Medizinischer Dienst:           Waehrend des gesamten Trainings und der Wettkaempfe sind
                                Sanitaeter an der Bahn.

Registration/                   Online through the FIL website www.fil-luge.org (welcome page:
Nennungen:                      “members section/login: registration for competitions”) or directly
                                under http://fil.plaras.com/login.aspx

                                Online über die FIL-Website www.fil-luge.org (Startseite: „Mitglieder-
                                Sektion/Login: Anmeldung zu den Wettbewerben“) oder direkt unter
                                http://fil.plaras.com/login.aspx

Entry deadline/                 Numbers – November 4th, 2009
Meldeschluss:                   Names – November 11th, 2009

Race fees/                      Singles/Einsitzer               $15.00 CAD       or      €10.00
Nenngeld:                       Doubles/Doppelsitzer            $25.00 CAD       or      €20.00

Note: if the online entry deadline is missed, race entry fees will be increased to $48.00 CAD (€30.00)
      for singles and $65.00 CAD (€40.00) for doubles.

        Erfolgt Keine Meldung über das Online Registrierungssystem, wird ein erhöhtes Nenngeld in
        Höhe von €30 pro Einsitzer bzw. €40 pro Doppelsitzer erhoben.

Licenses/ Lizenzen:             It is the responsibility of each Federation to ensure that all of its
                                athletes have a valid 2009/2010 FIL License. Licenses will be collected
                                by the Jury for verification.

                                Eine gültige FIL-Lizenz ist für jeden Teilnehmer vom Mannschaftsleiter
                                vor dem ersten Training beim Rennleiter zu hinterlegen.

Insurance/                      It is the responsibility of each Federation to ensure that all of its
Versicherungsschutz:            athletes have valid medical insurance. The organizer cannot be held
                                liable for any accident or damage that may occur during the event.

                                Eine gültige Unfallversicherung ist für jeden Teilnehmer Pflicht. Mit der
                                Nennung betätigt der Nationalverband den Abschluss dieser
                                Versicherung. Veranstalter und Ausrichter übernehmen keine Haftung.
                          1st VIESSMANN LUGE WORLD CUP
                                  1st CHALLENGE CUP
                                  CALGARY, ALBERTA
                                        CANADA
                              November 16th – 21st, 2009


Regulations/ Reglement:          International Rules of the FIL – IRO
                                 Internationale Rennrodelordnung IRO, Kunstbahn

Race Track/ Rennstrecke:         Artificial Refrigerated Track, Canada Olympic Park
                                 Kuenstlich vereiste Bob und Rodelbahn in Calgary, Canada Olympic Park

Start Heights/                   Men’s Singles:            Men’s Tower
Starthöhen:                      Women’s Singles:          Lower Men’s
                                 Doubles:                  Doubles Start
Awards/                          1st Place – Gold
Preise:                          2nd Place – Silver
                                 3rd Place – Bronze

Contact Information
Event Manager/Gesamtleiter:               Tim Farstad      tfarstad@luge.ca                  (403) 202-6581

Race Organizing Committee/                Nicole Simon     nsimon@luge.ca                    (604) 402-1478
Organisationsbüro:

Chief of Track/Bahnchef:                  Ritch Miniuk     Ritchie.Monuik@winsportcanada.ca

Chief of Press/Pressechef:                Chris Dornan     hpprchris@comcast.net             (281) 703-4394

Accommodations/                           Best Western Village Park Inn
Quartier-Reservierung:                    Alex Varga     avarga@villageparkinn.com (403) 338-2455

Race Office:     Located in the Ice House. All teams (Athletes & Coaches) must check in at the Race
                 Office prior to their first sliding session. Athletes will need to sign a waiver and submit
                 their FIL licenses at this time.

                 Alle Mannschaften, Trainer und Sportler muessen sich vor dem ersten Training im
                 Icehouse registrieren und Anmelden. Sportler muessen dort auch die Waiver ausfuellen
                 und unterschreiben, sowie die Fil Sportpaesse vorlegen.

                 Contact: Nicole Simon nsimon@luge.ca
                          1st VIESSMANN LUGE WORLD CUP
                                  1st CHALLENGE CUP
                                  CALGARY, ALBERTA
                                        CANADA
                              November 16th – 21st, 2009


Accommodations/          Hotel and Transportation bookings are the responsibility of each Federation
Quartier-Reservierung:   When making your accommodation arrangements for Calgary, the Canadian
                         Luge Association encourages all Federations to book with our host hotel.

                         Unterkuenfte und Transport vor Ort, ist in Eigenverantwortung jedes
                         Nationnalverbandes. Wenn sie ihre Buchungen vornehmen, wuerde es der
                         Canadische Rodelverband begruessen wenn sie Ihre Unterkunft in unserem
                         Hotel vornehmen wuerden.


                         Best Western                     Contact: Alex Varga
                         Village Park Inn                 Ph. 403-338-2455
                         1804 Crowchild Trl. NW           Toll Free: 1-888-774-7716 Ext: 2455
                         Calgary, Alberta, T2M 3Y7        avarga@villageparkinn.com


                         Transportation: National Car Rental has been selected as the preferred car
                         rental supplier for the Canadian Luge Association. As part of the corporate
                         contract, National is extending its preferred rates to all teams participating in
                         the 2009 Viessmann Luge World Cup in Calgary.

                         National Car Rental ist als offizieller Leiwagen Haendler ausgewaehlt und wir
                         wuerden es begruessen wenn sie diesen zur Anmietung von Fahrzeugen
                         auswaehlen wuerden, da dann auch die Rabatte zum 2009 Viessmann Luge
                         Weltcups in Calgary an Sie weitergegeben werden koennen.

                         Please quote Contract ID Number 3712948 when making your reservation either
                         by phone 1-800-CAR-RENT or by visiting www.nationalcar.com.

                         Sollten Sie sich zur Buchung der Leihwagen zu National Car Rentals
                         entschliessen, dann geben Sie bitte folgende ID Nr. an: 3712948. 1-800-CAR-
                         RENT oder ueber Internet, www.nationalcar.com
                      1st VIESSMANN LUGE WORLD CUP
                              1st CHALLENGE CUP
                              CALGARY, ALBERTA
                                    CANADA
                          November 16th – 21st, 2009




                         EVENT SCHEDULE              (Subject to Change)

                               VORLAUFIGER ZEITPLAN

Date                                                                        Time        Location
Monday Nov. 16th         Day of Arrival/Anreisetag
                         Team Captain’s Meeting/                           19:00        Village Park Inn
                         Mannschaftsführersitzung
                         Welcome Reception                                 20:00        Village Park Inn

Tuesday Nov. 17th        Training                                          08:00

Wednesday Nov. 18th      Training                                          08:00

Thursday Nov. 19th       Training                                          09:00
                         Nation’s Cup
                         Awards                                            afterwards   Finish Dock
                         Team Captain’s Meeting/                                        Tea House
                         Mannschaftsführersitzung


Friday Nov. 20th         Challenge Cup (Preliminary Runs)                  15:00
                         Challenge Cup (Finals)                            16:20
                         WC Doubles Race (Run 1)                           18:00
                         WC Doubles Race (Run 2)                           19:15
                         Awards                                            20:15        Festival Tent
                         Live Entertainment                                20:45        Festival Tent

Saturday Nov. 21st       WC Women’s Race (Run 1)                           14:40
                         WC Women’s Race (Run 2)                           15:55
                         WC Men’s Race (Run 1)                             17:15
                         WC Men’s Race (Run 2)                             18:45
                         Awards                                            20:05        Festival Tent
                         Live Entertainment                                20:30        Festival Tent

								
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