Curso Avanzado Microsoft Word - PowerPoint by ahd19113

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									    Curso Avanzado
    Microsoft Word



Elaboró: Mtro. Marlene Méndez Moreno
         Mtro. Gonzalo Quetz Aguirre
        Buscar y reemplazar texto
Con el comando buscar es posible localizar
texto, formatos, símbolos, notas al pié etc. en
el documento activo




 Dentro de las opciones de búsqueda, la
 lista buscar permite elegir entre ir hacia
 delante, hacia atrás o buscar en todo el
 documento
                  Buscar y reemplazar texto
        Hay varias opciones que se pueden activar
        o desactivar para matizar o concretar las
        características de la búsqueda:

Coincidir mayúsculas y minúsculas: Solo localizará
cadenas de caracteres con la misma combinación
de mayúsculas y minúsculas especificada.

Solo palabras completas: Busca cadenas de
caracteres tal y como se indica en el cuadro buscar
y no partes de una palabra mas larga
           Buscar con caracteres comodín
      Se pueden indicar operadores de búsqueda
      especiales, para limitar aun mas el tipo de
      búsqueda a realizar
? Localiza caracteres individuales, por ejemplo C?S?
podría localizar casa, cosa o caso

* Cadena de caracteres, por ejemplo C*A
localizaría casa, caribeña, caliente

< Localiza el principio de la palabra, por ejemplo
<INTER encontraría Interesante, interceptar

> Localiza el final de una palabra, por ejemplo ión>
encontrará canción, camión
         Buscar con caracteres comodín


[ ] Localiza uno de los caracteres indicados, por
ejemplo S[io]N encontrará sin, son

[-] Buscar cualquier carácter individual incluido
en el intervalo, por ejemplo [b-d]ota encontrará
bota, cota

[!x-z] Localiza cualquier carácter individual,
excepto los caracteres del intervalo incluido, por
ejemplo l[!a-h] encontrará lis y los pero no las ni
les
                 Buscar y reemplazar texto
     Suena como: Busca palabras en inglés que
     suenan como el texto indicado en el campo
     buscar.

Todas las formas de la palabra: Sustituye la palabra
en inglés escrita en el campo buscar con las formas
apropiadas de la palabra en inglés situada en
“reemplazar con”
Formato: Permite definir el formato de la palabra de
búsqueda y de la palabra de reemplazo. Es decir
palabras de cierto formato reemplazadas con
palabras de otro formato.
Especial: Para marcadores que no estan en el
teclado como saltos de página, guiones
                               Comentarios
     Son espacios de escritura que no afectan al
     documento y que permiten al usuario
     agregar información extra que puede ser o
     no mostrada.
     Al insertar un comentario, este aparecerá
     dentro de un recuadro rojo indicando la
     posición en la que fue insertado.
Se muestra al mismo tiempo la barra de
herramientas revisión, para hacer ajustes en los
comentarios o cambios realizados.
Para ocultar los comentarios se puede utilizar la
opción “marcas” del menú ver o elegir en la lista
de la revisión la opción “final”
                                    Tabulaciones
        Se utilizan para aplicar distintas alineaciones
        en un mismo párrafo, las tabulaciones se
        representan con puntos en la parte inferior de
        la regla, y el cambio entre una y otra se realiza
        con la tecla tab

Para hacer ajustes en la
tabulación se puede utilizar el
menú formato y dependiendo
del      tipo    de   alineación
establecida el texto se ajustará
de     la     manera:  Izquierda,
centrada, derecha, decimal y
barra.
                            Tipos de tabulaciones

Izquierda: El texto se sitúa a la derecha de la
tabulación.
Centrada: El texto se centra en torno a la tabulación.
Derecha: El texto se coloca a la izquierda de la
tabulación.
Decimal: Un carácter de alineación separa a la parte
izquierda de la derecha.
Barra: Línea vertical que se muestra alineada a la
tabulación.
Sangría de primera línea y francesa

Nota: Para eliminar una tabulación solo basta aplicar clic
sostenido sobre ella y arrastrar levemente hacia arriba
                                Esquema numerado
En las herramientas de numeración y
viñetas, Word permite crear listas en las que
los elementos se sitúan con una relación
jerárquica, donde los situados por debajo y
con mayor nivel de sangrado tienen un
carácter de subclase o dependiente de los
que están por encima de ellos y con un nivel
menor de sangrado.
    La tierra esta formada por:
    1. Rocas
        1.1 Igneas
               1.1.1 Mica
        1.2 Sedimentarias
               1.2.1 Arenisca
        1.3 Metamórficas
               1.3.1 Pizarra
    2. Minerales
          Lista de esquema numerado
Si los formatos disponibles no satisfacen las
necesidades del usuario al igual que las
viñetas se pueden personalizar para obtener
la apariencia deseada. Por ejemplo, en
lugar de presentar una numeración 1.1.1,
1.1.2 se puede utilizar 1.1.a, 1.1.b, 1.1.c etc.
                 Lista de esquema numerado
       Al establecer el formato de lista multinivel,
       se debe ir situando los elementos de la lista
       en el nivel adecuado. Para ello se utilizan
       los botones reducir sangría     y aumentar
       sangría
También son aplicables las combinaciones:

[Alt] [Shift] [Flecha izquierda]: Aumentar nivel
[Alt] [Shift] [Flecha derecha]: Reducir nivel

Si el elemento aun no ha sido escrito, se puede
establecer el nivel de sangría pulsando [Tab] para
aumentar y [shift] [Tab]
                                 Hipervínculos
    Una de las ventaja que ofrece office es la
    creación    de    documentos       interactivos
    mediante el uso de hipervínculos, que es la
    preparación de un elemento texto, imagen u
    autoforma para que al aplicar clic sobre él,
    nos envíe a otro sitio, archivo o posición del
    documento.
    Para establecer un hipervínculo basta:
1.- Seleccionar el elemento
2.- Clic en el menú insertar /
hipervínculo o mediante
Control Alt K
3.- Establecer el tipo,
argumentos requeridos y
aceptar
                Tipos de hipervínculos
Existen 4 tipos de hipervínculos que son:

: Permite abrir un archivo almacenado en
una unidad de disco o visitar una pagina
de Internet mediante el establecimiento de
su dirección


: Crea un documento nuevo al momento
de aplicar clic sobre el elemento
vinculado, es necesario definir el nombre
del nuevo archivó y la ubicación deseada
             Tipos de hipervínculos


: Abre outlook para enviar un correo
electrónico a la dirección establecida en
el campo




: Navega a través del documento hasta
situarse en una marca previamente
establecida
                         Notas al pié y al final
         Se pueden establecer notas al pie o al final
         para indicar información en relación al
         contenido del texto. Cada una de las notas
         es numerada, y si se modifican, añaden o
         borran se renumeran automáticamente.
Para definir una nota al pie:
1.- Se ubica el cursor de escritura en
el punto deseado
2.- Elegir menú insertar / Referencia /
Nota al pie
3.- Definir las características de la
nota
4.- insertar
        Configuración de tablas
Ordenar:
La información contenida en una tabla
puede ordenarse para mejorar la
presentación, Para ordenar la información
dentro de las celdas se utiliza el comando
ordenar del menú tabla
                               Cálculos en tablas
       De manera similar a las hojas de calculo se
       pueden realizar operaciones con la
       información contenida en las celdas,
       representándose éstas con títulos de
       columnas y filas como A1,C5 etc.
Una vez con los datos escritos, se ubica en la celda
donde aparecerá el resultado y se aplica la opción
formula del menú tabla
                     Nota: Diferente a como ocurre en Excel,
                     las formulas en una tabla no se
                     actualizan al realizar cambios en los
                     datos origen, por lo que es necesario
                     ubicarse en el resultado y aplicar la tecla
                     F9
                       Tablas anidadas
Se refiere al hecho de insertar tabla dentro
la celda de una tabla existente, pudiendo
en las propiedades de la tabla cambiar el
ajuste.


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                  Secciones (Salto)
Las secciones en un documento permiten
aplicar diferentes formatos sin afectar la
totalidad. Una nueva sección se establece
mediante el menú insertar / salto.

           Tipos de saltos de sección:
           Página siguiente: Empieza la
           sección en la parte superior de
           la página.
           Continuo: Sigue a la sección
           anterior sin aplicar salto.
           Página par: Nueva sección en la
           próxima página par.
           Página impar: Nueva sección en
           la próxima página impar.
        División en secciones (Salto)
Algunas de las situaciones                       donde      es
necesario dividir en secciones:

 Utilizar un tamaño, orientación o márgenes
distintos en una parte del documento
 Crear una zona con un número de
columnas diferente a otra parte del
documento
 Cambiar formato posición o secuencia de
los números de página
Crear distintos encabezados y pies de
página
         Nota: Para eliminar una sección estando activa
   la línea doble representativa se utiliza la tecla SUPR
                                      Temas
     Propiedad de Microsoft Word que aplica una
     combinación de colores y estilos a un
     documento, teniendo la posibilidad de
     convertirlo  en     una   pagina   Web   o
     simplemente     generar    un    documento
     atractivo para ser mostrado en pantalla.
Para aplicar un tema al
documento activo:
1.- Clic en el menú formato
2.- Clic en la opción tema
3.- Seleccionar de la lista en
tema que cubra nuestras
necesidades o preferencias
4.- Aceptar
           Traducción de texto

Word contiene una lista de palabras
con traducción en varios idiomas,
desde el inglés hasta el japonés, a pesar
de ser una lista poco extensa es una
herramienta que podría ser útil en
determinado momento.

Para activar la sección de traducción
es necesario:
1.- Aplicar clic en el menú herramientas
2.- Ubicarse en idioma
3.- Seleccionar la opción traducir
                            Autorresumen
     Esta herramienta permite destacar los puntos
     mas importantes de un documento de una
     forma automática.
     Es útil cuando el documento esta bien
     estructurado como en el caso de informes o
     documentos técnicos y científicos.
Word       realiza    el
resumen atendiendo
a factores como el
uso     repetitivo  de
palabras, finalmente
el    usuario    deberá
revisar a conciencia
el resultado y decidir si
es correcto.
          Combinar correspondencia
     Herramienta con la cual se crea una lista de
     destinatarios de una carta, de tal manera
     que a partir de una carta modelo de manera
     automática los datos de los destinatarios
     vayan cambiando evitando así crear
     documentos de más.
Paso 1           Paso 2           Paso 3
         Combinar correspondencia
Al momento de crear la lista de
destinatarios, será necesario configurar los
campos, cambiando nombre o eliminando
según sea el caso, mediante el botón
personalizar
         Combinar correspondencia

Para mostrar los datos agregados como
“entradas” en la lista de destinatarios es
necesario insertar el campo combinado en
los sitios correspondientes de la carta
modelo, utilizando el botón     de la barra
de           herramientas        combinar
correspondencia.
Una vez insertados los campos, se mostrará
la información hasta oprimir el botón
pudiendo cambiarse entre registros con los
botones
                                  Estilos
Word contiene estilos predefinidos para ser
aplicados a cualquier parte del documento
simplemente seleccionando el texto y
eligiendo un elemento de la lista. Para
acceder a los estilos se utiliza el menú
formato activándose en el espacio del
panel de tareas.
                   Por otro lado es posible
                   crear un nuevo estilo
                   con las características
                   de formato deseadas
                   para poder utilizarlo en
                   un     futuro   en     el
                   documento activo o en
                   otro.
              Mapa del documento
Herramienta que muestra cada uno de los
títulos del documento a los que se les ha
aplicado estilos predefinidos tipo titulo.

Se activa mediante el menú ver, mostrando
en la parte izquierda de la pantalla un
esquema para navegar a través del
documento
               Esquema del documento
     Se utiliza para crear documentos con
     capítulos o puntos estructurados de una
     forma jerárquica. La vista esquema del
     documento facilita en gran medida el
     trabajo con apartados.
Los pasos a seguir para crear un esquema son:

1.- Escribir todo el texto del documento sin tomar
en cuenta el formato
2.- Activar la vista esquema y definir el nivel de
los títulos principales y subtítulos de acuerdo a su
importancia.
3.- Aplicar un esquema numerado de forma que
la numeración se lleve a cabo teniendo en
cuenta el nivel de esquema del texto
                                                     Esquema del documento
                          Al activar la vista esquema se muestra las
                          barra de herramientas esquema con la que
                          se puede modificar el nivel de los elementos,
                          subir, bajar, expandir, contraer, mostrar nivel
                          y el formato del elemento seleccionado.
                                                                                         Documento
    Aumenta                                          Mostrar    Mostrar                   maestro y
                                      Expandir       solo 1ra                          subdocumento
     r nivel        Disminuir            y                      formato
                      nivel                            fila                                  s
                                      contraer




Ir a nivel               Ir a texto
     1                                           Mostrar           Actualiza   Ir a tabla
              Nivel de            Subir y         nivel             r tabla        de
             esquema               bajar                               de      contenid
                                                                   contenid         o
                                                                        o
            Marcar elementos (índice)
     En Word se puede incluir en los documentos
     un índice que proporcione a los usuarios los
     números de página de los elementos que
     quieran buscar en el documento impreso. El
     índice se organizará en orden alfabético en
     el sitio donde el usuario defina.

De manera general el índice se crea:
1.- Estableciendo las “marcas de entrada de
índice”
2.- Elegir un formato para el índice
3.- Compilar el índice
 Nota: En caso de agregar hojas, la numeración del
 índice cambia automáticamente
                              Creación de índice

1.- Seleccionar el elemento
2.- Clic en Insertar / Referencia /
Índice y tablas
3.- Clic en el botón “Marcar
entrada”
4.- Establecer entrada
5.- Aplicar clic en “marcar”
6.- Estando activa la ventana ir
seleccionando y marcando cada
elemento cerrando al final
7.- Ubicar el cursor en el sitio
deseado
8.- Ingresar a la inserción de
índice aplicar formato y aceptar
                            Tablas de contenido
       Habitualmente al principio de los libros se
       muestra una relación de temas y los
       números de página donde estos comienzan,
       ordenados por su orden de aparición cosa
       que el índice hace alfabéticamente.
       Para lograr este tipo de orden se utiliza una
       “tabla de contenido”
Para ello es necesario
aplicar estilos tipo titulo a
cada elemento, siendo
mas fácil en la vista
esquema y crear con
ellos la tabla mediante
Insertar/referencia/Índic
e y tablas/tabla de
contenido
                       Tablas de contenido
De no haber aplicado estilos de titulo, se
debe indicar que estilo es utilizado en cada
uno de los niveles del texto y a partir de ellos
crear la tabla. Para definir estilos se utiliza el
botón opciones del cuadro de dialogo
                Títulos en el documento

Al redactar documentos, si estos contienen varios
gráficos, tablas u otros elementos la mayoría de las
veces en el texto se hace alusión a ellos.

Se pueden numerar cada uno de manera manual sin
embargo cada que se agregue un nuevo elemento
habrá que tomar en cuenta el ultimo número
utilizado.

Para evitar errores, Word puede establecer títulos de
manera automática, únicamente solicitando el
rotulo deseado para definir la numeración
consecutiva
                    Títulos en el documento
     Para acceder al cuadro de diálogo titulo es
     necesario:

1.- Seleccionar el elemento
2.- Elegir Menú insertar / Referencia / Titulo
3.- Establecer la etiqueta
4.- Definir el rotulo (seleccionar o crear nuevo)
5.- Indicar le posición donde se insertará el titulo
6.- Aceptar

               Autotítulo define
               numeración
               automática para un
               tipo de elemento en
               particular
             Tabla de ilustraciones
Herramienta que muestra los títulos de las
ilustraciones u otros elementos en el orden
en que aparecen en el documento.
Para crear una tabla de ilustraciones es
necesario aplicar titulos a cada elemento
mediante Insertar/referencia/titulo
                                 Marcadores
     Un marcador es una señal que puede
     incluirse en texto, gráficos o cualquier otro
     elemento existente en un documento con
     variados objetivos como:
 Encontrar elementos rápidamente
 Crear referencias cruzadas a elemento marcados
 Marcar un intervalo de páginas para un elemento
de índice
Para definir un marcador basta:
1.- Seleccionar lo que se desea marcar
2.- Clic en el menú insertar
3.- Clic en la opción marcador
4.- Definir el nombre del marcador
5.- Clic en agregar
              Referencias cruzadas
Una referencia cruzada es útil cuando en
una de las páginas se hace referencia a una
tabla de datos o gráfico situado en una
página distinta o incluso en otro documento.
Se crea entonces un vinculo entre la nota y
la tabla a la que se hace referencia, de
forma que la primera se pueda actualizar si
se modifica el documento
                     Referencias cruzadas
Para crear una referencia cruzada:
1.- Se escribe un texto que inicie la referencia
como: véase la tabla, consulte el apendice2
etc.
2.- Se aplica clic en el menú Insertar /
referencia / referencia cruzada
3.- Se elige el tipo y la referencia que se
realizará
             Tipo:          Referencia a:




4.- Finalizar insertando la referencia
                      Documento maestro
                       (Subdocumentos)
     Se utilizan para organizar y mantener un
     documento extenso dividido en varios
     documentos llamados subdocumentos. De
     esta forma , se facilita el proceso cuando se
     manejan grandes documentos.
Para   crear         documento         maestro       y
subdocumentos:
1.- Establecer estilos de titulo para los subdocumentos
2.- Organizarlos en la vista esquema
3.- Seleccionar el texto que pertenecerá al
subdocumento
4.- Aplicar clic en el botón crear subdocumento
5.- Ir creando los subdocumentos
6.- Guardar cambios
                  Documento maestro
                    (Subdocumentos)
Se crearán una serie de archivos en la
misma carpeta donde se encuentra
guardado      el  documento       maestro
(principal) tomando como nombre de
cada archivo el texto del titulo con estilo
establecido.
                     Documento maestro
                       (Subdocumentos)
    Al abrir nuevamente el documento
    maestro     se  mostrará la    lista  de
    subdocumentos        con   hipervínculos,
    debiendo hacer clic en cada uno para
    mostrar su contenido.




O   en   su    defecto    expandir    los
subdocumentos con el botón

								
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