GUÍA DEL ESTUDIANTE 2006 by qov12652

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									DIRECTIVA ACADÉMICA DEL
      ESTUDIANTE
RESOLUCIÓN RECTORAL Nº190-2009-R-AUPSJB
               Setiembre 2009




            PREPARANDO EL CAMINO. . .
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                     DIRECTIVA ACADÉMICA DEL ESTUDIANTE

La presente Directiva Académica del Estudiante es un documento que la Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista (AUPSJB) ofrece a todos sus estudiantes, con el
objetivo de hacerle de su conocimiento los procedimientos y actos administrativos que
sustentan formalmente el desarrollo de sus estudios en la Universidad.


              INDICE                Pág.     1. DE LAS SOLICITUDES
   1. De las Solicitudes               3
   2. Matrícula                        3     Todo trámite se realizará mediante el
   3. Matrícula Total                  4     Formato Único de Solicitud (FUS) vigente
   4. Matrícula Parcial                4     de la AUPSJB.
   5. Matrícula en Caso                      Cada Formato sirve para un solo trámite
      de Cursos Desaprobados           5     por dependencia y no debe contener
   6. Matrícula Extemporánea           5     enmendaduras. Tendrá una vigencia de
   7. Rectificación de Matrícula       5     60 días.
   8. Ampliación De Créditos           5
   9. Reserva de Matrícula             6     Las solicitudes en las Filiales deberán ser
   10. Actualización de Matrícula      6     presentadas      al    Director    General
   11. Reincorporación a la                  Académico de la Filial (DGAF).
      Universidad                      7
   12. Traslado Interno                7     Los requisitos y plazos para los trámites
   13. Cambio de Sede o Filial         8     que se realizan están indicados en las
   14. Convalidación de Cursos         8     normas de la AUPSJB.
   15. Subsanación de Cursos           9
   16. Record Académico                9     2. MATRÍCULA
   17. Certificado de Estudios         9
   18. Constancia de Estudios          10    Es el procedimiento por el cual se
   19. Carné Universitario             10    oficializa la condición de estudiante de la
   20. Duplicado del Carné                   AUPSJB, previo cumplimiento de los
      Universitario                   10     requisitos establecidos, y es de estricta
   21. Revisión de notas de                  responsabilidad de cada estudiante.
        exámenes parciales            10     La Matrícula se realiza de acuerdo a lo
   22. Asistencia y horario           11     establecido en el Cronograma de
   23. Vestimenta                     11     Actividades Académicas.
   24. De las prácticas pre                  Existen dos tipos de Matrícula: Total y
       Profesionales                  13     Parcial; en ambos casos, procede la
   25. Evaluación                     13     Matrícula Extemporánea, autorizada por el
   26. Examen de rezagados            13     Director de la Escuela Profesional o el
   27. Examen de aplazados            14     Coordinador de la Escuela Profesional en
   28. Del pago de pensiones          14     la Filial.
   29. De las becas y                        Los alumnos deben ser matriculados en
       Subvenciones                   14     los cursos que corresponden a su ciclo,
   30. Infracciones y Sanciones       14     siendo únicamente para el primer ciclo en
   31. Grado de Bachiller y                  el Departamento de Registro Técnico
       Título Profesional             15     (DRT) y para los ciclos siguientes en su
   32. Disposición Final              15     respectiva Escuela Profesional.
                                             Se podrán llevar cursos secuencialmente
                                             hasta tres ciclos continuos siempre y
                                             cuando así lo determinen los pre
                                                                                  3
requisitos y los créditos del Plan de         b) En caso que el estudiante tenga pagos
Estudios vigente. El estudiante no podrá         pendientes en su Cronograma, deberá
tener cruces de horarios.                        solicitar la evaluación de su situación
                                                 en la Oficina de Créditos y Cobranzas
3. MATRÍCULA TOTAL                               de la Universidad para el acceso a
                                                 refinanciación o reprogramación. Los
Se considera Matrícula Total cuando la           estudiantes, de ser el caso, deberán
suma de créditos de las asignaturas              presentarse al Departamento de
matriculadas en un semestre académico            Servicio Social para tramitar su
tiene un mínimo de 13 créditos y un              reconocimiento como beneficiario de
máximo de acuerdo al Plan de Estudios            un Convenio.
vigente de cada Carrera Profesional.          c) El estudiante cancelará los derechos
                                                 de matrícula, material didáctico y
Requisitos:                                      primera pensión en las entidades
1. Ficha de Pre Matrícula (gestionada por        bancarias designadas para este fin o,
   la Escuela Profesional).                      en casos excepcionales, en la
2. Última Boleta de Notas (gestionada por        Tesorería de la AUPSJB.
   la Escuela Profesional).                   d) La Escuela Profesional gestiona la
3. No tener pagos pendientes de acuerdo          Boleta de Notas y la incluye en el
   a su Cronograma.                              expediente de Matrícula.
4. Comprobante de Pago de Matrícula,          e) El Coordinador Académico o el
   Material Didáctico y Primera Pensión.         Docente Asesor de Matrícula (de
5. Las Escuelas Profesionales tendrán en         preferencia       docente      ordinario)
   cuenta para el procedimiento de               verificará el cumplimiento de los
   matrícula, las Resoluciones que               requisitos para la Matrícula del
   podrían existir de inhabilitación de          estudiante e indicará las asignaturas y
   estudiantes         por       sanciones       el número de créditos que pueda
   disciplinarias informadas por el Decano       cursar sobre la base de las asignaturas
   de la Facultad.                               indicadas en la Ficha de Pre Matrícula
6. Fotografía digital tomada en el DRT           que el estudiante puede cursar.
   sólo para ingresantes.                     f) La Ficha de Pre-Matrícula será firmada
7. Los estudiantes de la Facultad de             por el estudiante y el Coordinador
   Ciencias de la Salud presentarán a la         Académico o el Docente Asesor.
   Escuela Profesional, semestral         o   g) La documentación del estudiante será
   anualmente según corresponda, sus             enviada al DRT para su verificación,
   Certificados Médicos de Salud Física y        procesamiento y emisión de la Ficha
   Salud Mental expedido o refrendado            de Matrícula y el archivo respectivo.
   por el Ministerio de Salud o institución   h) La documentación del estudiante
   que tenga convenio con la AUPSJB.             referida a los Certificados de Salud
La documentación presentada para la              será archivada en el Tópico de la
matrícula formará parte de los archivos de       AUPSJB.
la universidad, no siendo procedente por
ningún motivo su devolución.                  4. MATRÍCULA PARCIAL
Procedimiento:                                Es la matrícula por Asignaturas en el
a) Durante el periodo de matrícula            semestre académico hasta por un máximo
   establecido en el Cronograma de            de doce créditos.
   Actividades Académicas, el estudiante
   que haya cumplido con los requisitos       Requisitos:
   indicados deberá presentarse a la          1. Los mismos de la Matrícula Total.
   Escuela Profesional a la que pertenece     2. Comprobante de Pago según              la
   para que sea matriculado.                     cantidad de créditos.
                                                                                        4
                                             7.2 Cuando existe un error administrativo
Procedimiento:                                   en la Escuela Profesional.
El mismo que el señalado para la             7.3 Por convalidación.
Matrícula Total. El pago se realizará de
acuerdo al número de créditos a cursar       El plazo para solicitar Rectificación de
cuyo valor lo determina la Universidad. El   Matrícula es hasta culminar la cuarta
pago por material didáctico será el 50% y    semana de clases.
si la asignatura requiere el uso de
laboratorio el 75% del pago establecido.     Requisitos:
                                                a) Solicitud de Rectificación de
                                                   Matrícula dirigida al Decano (sólo
5. MATRÍCULA EN CASO DE CURSOS                     para el caso 7.1).
   DESAPROBADOS:                                b) Ficha de Matrícula
                                                c) Resolución de Convalidación (sólo
   Cuando el estudiante tenga una o más            para el caso 7.3)
   asignaturas dos veces desaprobadas,          d) Comprobante        de    Pago     por
   realizará Matrícula con un total máximo         Rectificación de Matrícula (sólo
   de 12 créditos y únicamente en el(los)          para el caso 7.1).
   curso(s) desaprobado(s) por segunda       Procedimiento:
   vez. Si en la tercera vez resulta            a) El estudiante dentro del plazo
   desaprobado, el estudiante no podrá             establecido presentará su solicitud
   continuar sus estudios ni popdrá                adjuntado los requisitos.
   postular nuevamente a la misma               b) En los procesos de convalidaciones
   carrera en la que estuvo matticulando.          y en caso de error en el proceso
   Sólo en caso que los Cursos                     administrativo, la rectificación de
   desaprobados tengan un creditaje                matrícula se efectuará sin costo
   mayor a 12 podrán exceder este                  para el estudiante.
   número de créditos.                          c) Aprobación por el Decano de la
                                                   Facultad y en la Filial por el DGAF
6. MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA                       d) El DRT procesará la rectificación de
                                                   matrícula y emitirá la nueva Ficha.
Es la matrícula que se realiza después de
la    programación    establecida    para    8. AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS
Matrícula Regular en el Cronograma de
Actividades Académicas. Sólo se aceptará     Procede la Ampliación por un máximo de
Matrícula Extemporánea durante las tres      5 créditos adicionales si el alumno cumple
primeras semanas de iniciadas las clases.    con las tres siguientes condiciones:
                                                a) Haber realizado Matrícula Total en
Requisitos:                                        el semestre actual.
1. Los requisitos de Matrícula.                 b) Haber realizado matrícula total y
2. Comprobante de Pago por Matrícula               aprobado todas las asignaturas en
    Extemporánea                                   el semestre anterior según el Plan
Procedimiento:                                     de Estudios vigente.
El señalado para la Matrícula.                  c) Tener como mínimo promedio
                                                   ponderado de trece en el semestre
7. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA                      anterior.
                                                El plazo para presentar solicitudes es
Es el procedimiento que podrá realizarse        hasta culminar la segunda semana de
si se presenta alguno de los siguientes         clase.
casos:
7.1 Cuando el estudiante la solicita
    justificadamente.
                                                                                       5
Requisitos:                                 b) La Reserva de Matrícula será
1. Solicitud dirigida al Decano de la          autorizada   mediante    Resolución
   Facultad.                                   Decanal.
2. Copia de boleta de Notas del semestre    c) La Resolución Decanal deberá indicar
   anterior.                                   el tiempo por el que se Reserva de
3. Comprobante de Pago por los créditos        Matrícula.
   solicitados.
                                            10. ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA
Procedimiento:
El mismo de la Matrícula Total y aprobado   Es el procedimiento que permite al alumno
por el Decano o en las Filiales por el      reiniciar sus estudios después de una
DGAF.                                       reserva o ampliación de reserva de
                                            matrícula.
9. RESERVA DE MATRÍCULA
                                            Procede la Actualización de Matrícula si
Es el procedimiento que permite al          es solicitada con un mes de anticipación a
estudiante suspender sus estudios con el    la fecha de inicio de clases de acuerdo al
fin de no ser incluido en las Actas y       Cronograma de Actividades Académicas.
eliminar el pago de las cuotas de las
pensiones mientras dure el periodo de
reserva. En caso que no haya solicitado     Requisitos:
Reserva, aparecerá en el Acta con Nota      1. Solicitud dirigida al Decano de la
Cero (00) y se considerará como cursadas       Facultad.
las asignaturas.                            2. Copia de la Resolución de Reserva de
                                               Matrícula o Ampliación de Reserva de
Procede solicitar Reserva de Matrícula         Matrícula.
hasta la tercera semana de clase y por un   3. Record Académico tramitado por la
tiempo máximo de 2 años.                       Escuela Profesional.
                                            4. Los señalados para Matrícula Total o
Vencido el plazo de Reserva de Matrícula       Parcial, verificado por la Escuela
puede solicitar “Ampliación de Reserva de      Profesional.
Matrícula” por un período adicional         5. Comprobante de Pago por derecho de
máximo de dos años, previo pago del            Actualización de Matrícula.
derecho establecido.
                                            Procedimiento:
 En el caso de ingresantes existe Reserva   a) El Decano de la Facultad y en las
de Vacante por un año, con el pago             Filiales    el    DGAF      considerará
correspondiente.                               procedente la solicitud si cumple los
                                               requisitos señalados.
Requisitos:                                 b) Se emitirá la Resolución Decanal. En
a. Solicitud dirigida al Decano de la          las Filiales se procesan las solicitudes
   Facultad.                                   de Actualización de Matrícula y remiten
b. Copia de Ficha de Matrícula.                el expediente al Decano para la
c. Comprobante de Pago por derechos            emisión de la Resolución.
   de Reserva de Matrícula.                 c) El DRT emitirá la Ficha de Pre
                                               Matricula y la remitirá a la Escuela
Procedimiento:                                 Profesional.
a) El estudiante presentará una solicitud   d) La matrícula se realizará de acuerdo a
   dirigida al Decano de la Facultad           lo establecido para la matrícula Total o
   pidiendo Reserva de matrícula en la         Parcial.
   modalidad que le corresponde.

                                                                                      6
11. REINCORPORACION              A       LA     Requisitos:
    UNIVERSIDAD                                 1. Solicitud de traslado interno dirigida a
                                                   la Oficina de Admisión de la AUPSJB.
Se reincorporan a la Universidad aquellos       2. Comprobante de Pago por derecho de
estudiantes que dejaron de estudiar y que          traslado interno.
no hicieron Reserva de Matrícula.               3. Haber aprobado como mínimo dos
                                                   semestres académicos completos o
Requisitos:                                        treinta y seis (36) créditos demostrados
  1. Solicitud dirigida al Decano de la            mediante Certificados de Estudios
     Facultad respectiva.                          originales.
  2. Comprobante de pago por derecho            4. No tener pagos pendientes a la
     de reincorporación.                           AUPSJB.
  3. Copia del Record Académico                 5. Aprobar la entrevista personal.
  4. Estar al día en sus pagos al               6. Obtener una de las vacantes
     semestre de retiro.                           reservadas para esta modalidad en la
                                                   Escuela Profesional receptora.
Procedimiento:                                  7. Solicitud de renuncia a la vacante de la
   1. El solicitante presentará una                carrera profesional de origen (una vez
      solicitud dirigida al Decano de la           que le han confirmado la aprobación
      Facultad pidiendo reincorporación a          del Examen por Entrevista Personal).
      la Universidad.
   2. El Departamento de Créditos y             El    estudiante     puede convalidar
      Cobranzas informará al Decano la          asignaturas pagando por concepto de
      situación financiera del solicitante al   derecho establecido.
      semestre de retiro.
   3. La reincorporación a la Universidad       Procedimiento:
      será       autorizada        mediante     a) Los estudiantes presentarán su
      Resolución        Decanal        previa      solicitud a la Oficina de Admisión de la
      verificación     en    la     Escuela        Universidad.
      Profesional de los requisitos de          b) La Oficina de Admisión convocará a la
      Matrícula –total o Parcial.                  Comisión que realizará la Entrevista.
   4. La Escuela Profesional entregará          c) El Rectorado, con el Informe favorable
      copia de la Resolución a la Oficina          de la Oficina de Admisión procederá a
      de Créditos y Cobranzas.                     emitir la Resolución que corresponde.
   5. La Resolución Decanal será                d) La Resolución es remitida al DRT para
      remitida al DRT para la emisión de           la emisión de la Constancia de
      la Ficha de Pre Matrícula.                   Ingreso.
   6. Se inicia el proceso de matrícula         e) El DRT trasladará el expediente del
      con las condiciones establecidas             estudiante a la Escuela Profesional de
      para la Matrícula Total o Parcial.           destino.
                                                f) Se procederá a convalidar cursos de
                                                   acuerdo           al        Reglamento
12. TRASLADO INTERNO                               correspondiente       en   la   Escuela
                                                   Profesional de destino.
Sólo procede el Traslado Interno de los
estudiantes     entre    las   Carreras         En las Filiales se procesan las solicitudes
Profesionales del Programa Regular              en la Oficina de Admisión. El Rectorado
No procede el Traslado Interno del              emite la Resolución correspondiente.
Programa Regular al Programa Especial
para Adultos (PEA) con las excepciones
estipuladas en su Reglamento.

                                                                                          7
13. CAMBIO DE SEDE O FILIAL                       Requisitos:
                                                 1. Solicitud al Decano de la Facultad.
Es el procedimiento por medio del cual un        2. Copia de la Ficha de Matrícula del
estudiante se traslada de una sede a otra           semestre vigente gestionada por la
sede o filial, o de una filial a otra filial o      Escuela Profesional.
sede de estudios.                                3. Certificados de estudios originales
                                                    expedidos por la universidad u otros
Requisitos:                                         centros de nivel superior de origen
1. Solicitud dirigida al Decano de la               donde conste la nota y el crédito de
   Facultad.                                        las asignaturas u horas de clase. Para
2. Comprobante de Pago por derecho de               traslados internos, el estudiante se
   cambio de sede ó Filial.                         regirá por el Reglamento de
3. Ficha de Matrícula.                              convalidaciones vigente.
                                                 4. Sílabo(s) de la(s) asignatura(s), de la
Procedimiento:                                      universidad o centros de nivel superior
   a) Mediante Resolución Decanal se                de origen, debidamente firmados y
      aprueba el cambio de Sede o Filial.           sellados en cada hoja y sin
   b) La Escuela Profesional remite el              enmendaduras. El silabo deberá
      expediente del estudiante a la sede           coincidir con el Certificado de Estudios
      o filial de destino.                          en: Fecha de estudios, Créditos u
   c) El DRT recibe la Resolución                   horas de clase y nombre de la
      Decanal para su procesamiento y               asignatura.
      traslado del expediente-DRT a la           5. Comprobante de Pago en Tesorería
      sede o filial de destino.                     de la Universidad por derecho de
                                                    convalidación por cada curso.
14. CONVALIDACIÓN DE CURSOS                      6. No tener deudas pendientes con la
                                                    Universidad (para traslados internos).
El proceso de convalidación se rige por el
Reglamente vigente de Convalidaciones.           Procedimiento:
                                                  a) El DRT informará a los ingresantes
Procede la convalidación de asignaturas               por Examen Especial que las
para ingresantes sólo en la modalidad                 Escuelas      Profesionales        les
especial de admisión para los titulados o             entregarán los requisitos para el
graduados de centros educativos del nivel             proceso de convalidación y su
superior así como para los que han                    Reglamento.
aprobado en dichos centros educativos             b) Los estudiantes tendrán un plazo
por lo menos dos períodos lectivos                    máximo de 7 días a partir de haber
semestrales o uno anual o treinta y seis              realizado su matrícula regular,
(36) créditos (art. 56º inciso a) y b) de la          según     el     Cronograma         de
Ley Nº23733 Ley Universitaria.                        Actividades Académicas aprobado
                                                      por la AUPSJB, para presentar en
Si el estudiante desea realizar traslado              la Facultad su solicitud de
interno e hizo reserva de matrícula, debe             convalidación      adjuntando        el
actualizar la reserva en la Escuela                   expediente según lo establecido en
Profesional de origen para iniciar, luego, el         el Reglamento de Convalidación
trámite de traslado y convalidación.                  vigente.
                                                  c) El estudiante recogerá en la
Durante el procedimiento de convalidación             Facultad o en la Coordinación
el estudiante deberá asistir a clase en los           Académica       de      la    Escuela
cursos que correspondan a su matrícula                Profesional en la Filial la Resolución
hasta que se emita la resolución que                  Decanal de Convalidación.
declare procedente la convalidación
                                                                                           8
 d)   Ante una convalidación declarada                estudiante a rendir el examen
      improcedente, el estudiante podrá               correspondiente previo informe de
      solicitar reconsideración siendo en             la Escuela Profesional sustentado
      esa ocasión inapelable el resultado.            en el Record Académico.
 e)   La rectificación de matrícula se           c)   Se remitirá la Resolución Decanal al
      realizará de oficio en la Escuela               DRT para que proceda a la emisión
      Profesional de acuerdo a lo                     del Acta de Subsanación y la remita
      establecido en la presente Directiva            a la Escuela Profesional.
      Académica del Estudiante.                  d)   El    Director   de     la   Escuela
                                                      Profesional designará al Docente
                                                      que tomará el Examen respectivo.
15. SUBSANACIÓN DE ASIGNATURAS                   e)   Las Actas de Subsanación, llenadas
                                                      y firmadas, se remitirán al DRT para
El estudiante desaprobado en un máximo                su archivo correspondiente.
de dos Asignaturas de especialidad al            f)   De no aprobar el Examen de
finalizar su Carrera Profesional, puede               Subsanación, el estudiante deberá
rendir    exámenes     de   subsanación               matricularse en un semestre
académica     de    dichas   asignaturas              regular.
transcurridos 30 días de culminados las
actividades académicas del semestre           16. RECORD ACADÉMICO
vigente.
                                              El Record Académico es un documento
                                              que contiene la situación académica del
Excepcionalmente, los estudiantes de la       estudiante (asignaturas aprobadas y
Facultad de Ciencias de la Salud tendrán      desaprobadas por semestre, creditaje,
dos oportunidades de subsanación: al          asignaturas convalidadas y promedio
culminar Ciencias Básicas y al culminar       ponderado semestral y acumulado).
Ciencias Clínicas. Cada oportunidad
solamente permitirá subsanación de dos        Requisitos:
asignaturas que correspondan a los ciclos     1. Solicitud dirigida al Decano de la
que los integran. No procede subsanación         Facultad o al DGAF en la Filial.
para Internado Hospitalario.                  2. Comprobante de Pago.
                                              3. No tener pagos pendientes a la
Requisitos:                                      AUPSJB.
1. Solicitud y Comprobante de Pago por
   Petición de Examen de Subsanación          Procedimiento:
   dirigida al Decano de la Facultad,         a) Presentar la solicitud con los requisitos
   señalando las asignaturas a subsanar.         establecidos.
2. Comprobante de Pago por crédito, por       b) El Decano de la Facultad o el DGAF en
   derecho de Examen de Subsanación              la Filial autoriza al DRT la emisión del
   de cada asignatura.                           Record Académico y la entrega al
3. Récord Académico original emitido por         estudiante.
   DRT (gestionado por la Escuela
                                              17. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
   Profesional).
                                              El Certificado de Estudios es un
Procedimiento:                                documento en el que se acredita que el
   a) El estudiante presentará la solicitud   estudiante aprobó asignaturas en una de
      dirigida al Decano de la Facultad,      las carreras profesionales de la AUPSJB
      pidiendo      el    examen         de   indicando el semestre, créditos, notas en
      subsanación.                            números y letras.
   b) El Decano de la Facultad emitirá la
      Resolución Decanal autorizando al
                                                                                         9
Es firmado por el Vicerrector Académico,     19. CARNÉ UNIVERSITARIO
el Decano de la Facultad y el Jefe del
Departamento de Registro Técnico.            Es un documento que emite la Asamblea
                                             Nacional de Rectores (ANR)           para
Requisitos:                                  identificar    a      los     estudiantes
1. Solicitud dirigida al Decano de la        universitarios   matriculados   en    las
   Facultad.                                 universidades públicas y privadas del
2. Comprobante de Pago por cada ciclo        país.
   de Estudios.
3. 04 Fotografías de frente tamaño carné     Es responsabilidad del estudiante realizar
   a color.                                  matrícula   regular    en     los     plazos
4. No tener deudas pendientes con la         establecidos en el Cronograma de
   AUPSJB                                    Actividades Académicas de la Universidad
                                             para acceder al carnet universitario.
Procedimiento:
a) Presentar la solicitud con los            Requisitos:
   requisitos.                               1. Estar matriculado en la Universidad.
b) El Certificado de Estudios será           2. Fotografía Digital tomada en la
   elaborado por el DRT.                        Universidad con fondo blanco y ropa
c) Los Certificados de Estudios serán           oscura.
   entregados en el Decanato de la
   Facultad y en las Filiales por la DGAF.   Procedimiento:
d) En las Filiales tramitará el DGAF         a) El DRT remitirá a la ANR la relación de
                                                estudiantes matriculados, los archivos
                                                digitales de las fotografías tomadas y
18. CONSTANCIA DE ESTUDIOS                      el      comprobante         de     pago
                                                correspondiente.
La Constancia de Estudios es un              b) El     DRT     recoge      los   Carnés
documento que consigna el ciclo y las           Universitarios de la AUPSJB en la
asignaturas en que el estudiante está           ANR.
matriculado.                                 c) El     DRT     remite      los   Carnés
                                                Universitarios    a     las     Escuelas
Requisitos:                                     Profesionales y a las Filiales.
1. Solicitud dirigida al Decano de la        d) Las Escuela Profesional respectiva
   Facultad.                                    entregará a los estudiantes el Carné
2. Comprobante de Pago por derecho de           Universitario. En las Filiales será
   Constancia.                                  entregado por el DGAF.

Procedimiento:
a) Presentar la solicitud en el Decanato.    20. DUPLICADO             DEL   CARNÉ
   En las Filiales, en la Mesa de Partes          UNIVERSITARIO
   de la Filial.                             Requisitos:
b) Elaboración de la Constancia de           1. Solicitud dirigida al Rector
   Estudios por la Facultad previa           2. Constancia de la Denuncia Policial y
   verificación de la condición del             comprobante de pago de la tasa
   solicitante.                                 respectiva.
c) Entrega de la constancia al Solicitante   3. Comprobante de Pago por derecho de
   en el Decanato y en la Filial por el         Duplicado de Carné.
   DGAF.
d) El DGAF tramitarán las solicitudes
   presentadas en las Filiales.

                                                                                       10
Procedimiento:                                 22.3.Las clases tendrán una duración de
a) Solicitud de duplicado del carné                50 minutos en el turno mañana y tarde
   universitario   dirigida   al    Rector,        y de 40 minutos en el turno noche.
   adjuntando los requisitos.
b) El DRT solicita a la ANR la emisión del     22.4. Los estudiantes deberán asistir
   duplicado del carné universitario.               puntualmente en el horario de clases
c) Los estudiantes recabarán en la                  programado.
   Escuela Profesional el duplicado del
   carné universitario.
                                               23. VESTIMENTA
                                               Atendiendo a razones de bioseguridad,
21. REVISIÓN   DE   NOTAS               DE     seguridad        industrial,   identificación
    EXAMENES PARCIALES.                        institucional y de la Carrera Profesional, el
                                               estudiante deberá usar la vestimenta
El docente responsable del curso               indicada en esta Directiva Académica del
resolverá y entregará a los estudiantes los    Estudiante. El uniforme debe tener el logo
exámenes calificados y procederá a             de la AUPSJB.
desarrollarlo en la clase siguiente al
Examen Parcial.                                23.1. Uso de uniformes: los estudiantes de
                                                    Ciencias de la Salud deberán utilizar
El     estudiante    podrá    solicitar la          el uniforme de acuerdo a las
revisión de la calificación de la Prueba            siguientes características:
Escrita de los Exámenes Parciales sólo
cuando el docente entrega los resultados             a) Escuela      Profesional     de
en el aula.                                             Medicina Humana:
                                                     a.1 Clases Teóricas, Prácticas de
                                                         Laboratorio     y    Prácticas
22. ASISTENCIA Y HORARIO                                 Comunitarias:
                                                         Chaqueta blanca de dril y
22.1 El estudiante, sin expresión de                     mandil con logo de la
    causa, puede alcanzar el 30% de                      Universidad, pantalón blanco,
    inasistencia. Si el estudiante supera el             calzado blanco.
    30% sobre el total de horas
    programadas de una asignatura                    a.2 Practicas Clínicas:
    (teóricas, prácticas, de laboratorio u                Ropa de vestir, chaqueta y
    otras). Quedará sin efecto sus                        mandil        según       Sede
    evaluaciones debiendo colocarse 00                    Hospitalaria y cabello recogido
    (Cero) en el Acta Final. El docente                   para damas y cabello corto
    responsable del curso hará cumplir                    para varones.
    esta disposición. El estudiante deberá
    nuevamente matricularse en la                    a.3 Internado Hospitalario:
    asignatura.                                           Según     lo     disponga    los
                                                           responsables      del    campo
22.2 En casos excepcionales, el Decano                     clínico y de acuerdo a la
    de la Facultad o el DGAF (en las                       naturaleza del servicio.
    Filiales) podrá resolver los casos de
    inasistencias a clases (teóricas,                b) Escuela       Profesional     de
    prácticas, laboratorio u otras) previo              Enfermería:
    informe de la Dirección de la Escuela            b.1. Clases Teóricas, Prácticas de
    Profesional presentado hasta 48 horas                 Laboratorio,         Prácticas
    después de producido el impedimento.
                                                                                          11
     Comunitarias     e    Internado               recogido para damas y corto
     Rural:                                        para varones.
   Chaqueta blanca con botones y
   logo de la universidad, pantalón          c.3 Prácticas de Pre Clínica:
   azul,    calzado     negro    tipo              Mandil color azul con logo,
   mocasín y cabello recogido con                  pantalón blanco, calzado
   redecilla para damas y cabello                  blanco y cabello recogido
   corto para varones.                             para damas y corto para
   Chompa y/o casaca ploma para                    varones.
   el invierno.
                                             c.4 Prácticas de Campo:
b.2. Práctica Clínica (del 3er ciclo               Mandil color celeste con logo
    al 8vo ciclo):                                 de la universidad y dibujos
    Uniforme Blanco compuesto por                  representativos     para   los
    chaqueta con logo, pantalón en                 niños,     pantalón    blanco,
    tipo polystel de gabardina,                    calzado blanco y cabello
    calzado blanco (con cuña o taco                recogido para damas y corto
    Nº3 para damas), reloj con                     para varones.
    correa metálica plateada o de
    color negro con segundero,               c.5 Prácticas Clínicas:
    mandil canguro color turquesa                  Calzado blanco, pantalón
    con logo y cabello recogido con                blanco, mandil blanco con
    redecilla para damas y cabello                 logo y uniforme de color
    corto para varones.                            verde para cirugía.

b.3. Internado Hospitalario:                 d) Escuela      Profesional   de
     Uniforme     color     turquesa            Medicina       Veterinaria  y
     compuesto por: chaqueta con                Zootecnia
     logo, pantalón y canguro del            d.1 Clases Teóricas:
     mismo color, calzado azul tipo               Según indique la Escuela
     mocasín (con cuña o taco Nº3                 Profesional.
     para damas), abrigo azul y
     cabello recogido para damas y           d.2 Prácticas de Laboratorio y de
     corto para varones.                         Campo:
                                                   Mandil blanco con logo y
    Para     varones:  chaqueta                  cabello recogido para damas y
    turquesa y pantalón azul y                   cabello corto para varones.
    calzado negro.
                                             d.3 Prácticas Clínicas:
c) Escuela       Profesional     de                Mandil blanco con logo,
   Estomatología:                                  uniforme para cirugía color
c.1. Clases Teóricas y Prácticas                   verde.
     Clínicas:
     Calzado     blanco,   pantalón     23.2. Los estudiantes de la Escuela
     blanco, chaqueta blanca con              Profesional de Ingeniería de
     logo de la Universidad y                 Computación y Sistemas deberán
     cabello recogido para damas y            utilizar mandil blanco para las
     corto para varones.                      clases prácticas de laboratorio
                                              (Física).
c.2. Prácticas de Laboratorio:
      Mandil con logo, pantalón y       23.3 Los estudiantes de la Escuela
      calzado     blanco,    cabello         Profesional de Ciencias de la
                                                                               12
      Comunicación deberán utilizar en                    1 Trabajo de Investigación
      las prácticas audiovisuales de                       Formativa
      campo, chaleco tipo reportero con                   1 Actividad de Proyección
      logo de la universidad.                              Social
                                                          Promedio de Actividades
23.4 Los estudiantes de la Escuela                         Académicas (Controles de
     Profesional de Turismo, Hotelería y                   Lectura, Participación activa
     Gestión Cultural utilizarán los                       en clase: intervenciones de
     uniformes que en función de la                        opinión, crítica, resumen u
     especialidad les indique la Escuela.                  otros;     prácticas; trabajos
                                                           escritos y/u orales; exámenes
23.5 Los estudiantes de las Escuelas                       de laboratorio; etc.).
     Profesionales       de      Derecho,
     Administración de Negocios y             25.3 Sólo serán evaluados los estudiantes
     Contabilidad utilizarán ropa de                que se encuentran matriculados y
     vestir, casual u otras que determine           cumplan con todas las obligaciones
     la Escuela Profesional.                        establecidas en las normas vigentes
                                                    de la AUPSJB.

24. DE LAS PRÁCTICAS
   PRE-PROFESIONALES.                          25.4 El estudiante será evaluado
                                                   solamente en las asignaturas que se
Las Prácticas Pre Profesionales se rigen           indiquen en su Ficha de Matrícula.
por el Reglamento aprobado por
Resolución Rectoral.
                                               25.5 El estudiante que no rinda el primer o
                                                   segundo examen parcial en la fecha
25. EVALUACIÓN                                     programada en el Cronograma de
                                                   Actividades       Académicas,     podrá
  25.1 Los exámenes parciales son por              solicitar, previo pago de los derechos
      escrito y se realizarán en la quinta,        correspondientes y a partir de las 24
      décima y décima séptima semana,              horas siguientes de la culminación del
      este último con suspensión de                examen, se le tome el Examen de
      clases. Los controles de lectura se          Rezagado, en la clase siguiente al
      realizarán en la cuarta, octava y            Examen Parcial. Caso contrario será
      décima segunda semana. Las                   calificado con 00 para los efectos del
      demás Actividades Académicas se              promedio final.
      evaluarán de acuerdo a lo
      programado en el Sílabo. Pueden          25.6 Si el estudiante tiene un record de
      ser o no cancelatorios. No hay               inasistencia que supera el 30% no
      exámenes sustitutorios.                      tendrá derecho a dar el        último
                                                   examen parcial ni el examen de
      La Dirección de la Escuela                   aplazados.
      Profesional y en las Filiales, el
      DGAF, aprobarán y publicarán el rol
      de exámenes con una semana de            26. EXAMEN DE REZAGADOS
      anticipación a su realización.
                                                  Procede cuando el estudiante no se
                                                  presenta a rendir exámenes parciales
  25.2 Se obtiene el promedio simple de           en la fecha programada y justificó con
      las 6 (seis) notas siguientes:              documento su inasistencia. Sólo existe
         3 Exámenes parciales                    Examen de Rezagados para el primer
                                                                                        13
   y segundo parcial. El Examen de
   Rezagados es una prueba escrita.         Procedimiento:
                                               a)     Es estudiante presenta la
Requisitos:                                       solicitud a partir de las 24 horas de
  a) Solicitud presentada al Director de          haber finalizado el tercer examen
     la Escuela Profesional o Director            parcial.
     General Académico de la Filial.           b) El     Director    de    la   Escuela
  b) Comprobante de pago por derecho              Profesional o el DGAF autoriza la
     de Examen de Rezagado.                       presentación del estudiante al
  c) Documento      que    justifica   la         examen de aplazados.
     inasistencia.
                                            28. PAGO DE PENSIONES
Procedimiento:
   a) El estudiante puede presentar su      Las pensiones serán pagadas en las
      solicitud desde el día siguiente de   fechas indicadas en la Programación de
      haber finalizado el examen parcial    Pensiones. El no cumplimiento del pago
      hasta la fecha programada.            en las fechas programadas generará mora
   b) El     Director  de    la   Escuela   automática de acuerdo a la tasa
      Profesional o el DGAF autoriza el     establecida por la Universidad.
      examen de rezagados entregando
      al docente una relación de los
      estudiantes habilitados.              29. BECAS Y SUBVENCIONES
   c) El     Director  de    la   Escuela
      Profesional o el DGAF programará      31.1 La AUPSJB otorga Becas y
      como fecha del examen de                  Subvenciones para los estudiantes
      rezagados la clase siguiente al           con alto nivel de rendimiento
      examen parcial.                           académico según el Reglamento
                                                Respectivo.

27. EXAMEN DE APLAZADOS                     31.2 Adicionalmente los estudiantes,
                                                mediante convenios con instituciones,
El Examen de Aplazados procede para el          pueden acceder previa calificación, a
estudiante que ha obtenido nota                 subvenciones.
desaprobatoria en el promedio final.
                                            31.3 El estudiante ingresante que ocupó
El estudiante tendrá     derecho a dar          el primer puesto en el Examen
examen de aplazado        si alcanza un         Ordinario de Admisión se le otorga
promedio igual o mayor   a 07 (Siete). La       una subvención.
nota máxima en este       examen es 12
(doce).
                                            30. INFRACCIONES Y SANCIONES
El estudiante que sólo haya dado un
examen parcial al terminar el Ciclo no      Serán sancionadas las infracciones
tendrá derecho a dar examen de              contempladas en el Reglamento de
aplazado.                                   Disciplina de Estudiantes.

                                            30.1    El docente que encuentre al
Requisitos:                                        estudiante plagiando debe proceder
  a) Solicitud dirigida al Director de la          a retirar al estudiante del aula y
     Escuela Profesional                           calificar con nota Cero (00) dando
  b) Comprobante de Pago por derecho               por “desaprobada” esa asignatura.
     de Examen de aplazados.                       El docente presentará a la Escuela
                                                                                     14
        Profesional el informe acompañado        c) Suficiencia Profesional.
        del Examen.                              d)Curso de Actualización Profesional.

30.2 De acuerdo a la gravedad de la falta,   32 DISPOSICIONES FINALES
      las sanciones, aplicadas por el
      Comité de Disciplina de la             32.1 Durante la formación del estudiante
      Universidad mediante Resolución            la AUPSJB se reserva el derecho a
      Decanal,     son:   Amonestación,          designar y cambiar la Sede de
      Suspensión y Separación de la              Estudios,    Ciclos    Académicos,
      Universidad.                               docentes, turnos y reajustar sus
                                                 escalas de pagos y moras.
30.3      La      Matrícula   se   cancela
       automáticamente       cuando     el   32.2 Las peticiones de los estudiantes
       estudiante es separado por motivos        vinculados a los procedimientos
       disciplinarios perdiendo todos sus        impugnables de esta Directica
       derechos en la Universidad.               Académica del Estudiante pueden ser
                                                 presentada ante la Sede o Filial, de
31. GRADO DE BACHILLER Y TÍTULO                  ser el caso, y se resuelven conforme
     PROFESIONAL                                 a la normatividad institucional y
                                                 siguiendo        el     procedimiento
31.1 Cumplidos          los      estudios        administrativo general hasta agotar
    satisfactoriamente      y   habiendo         todas las instancias internas de la
    acumulado el número de créditos              AUPSJB.      Sólo agotada esta vía
    establecido en el Plan de Estudios de        podrá recurrir a una instancia
    la Carrera Profesional, el egresado          extrauniversitaria.
    accederá automáticamente al Grado
    de Bachiller. Para tal efecto deberá     32.3 Quedan sin efecto las normas y
    cumplir el procedimiento establecido         disposiciones que se opongan a esta
    por la Oficina de Grados y Títulos de        Directiva Académica del Estudiante.
    la AUPSJB.
                                             32.4 Los casos no contemplados en la
31.2 El Título Profesional o Licenciatura        presenta Directiva Académica del
    requiere haber obtenido el Grado de          Estudiante serán revisados por las
    Bachiller y optar por una de las             instancias que correspondan.
    siguientes modalidades estipuladas
    en la Ley Universitaria Nº23733:                     Chorrillos, setiembre de 2009
    a) Sustentación de una Tesis.
    b) Experiencia Profesional si el          Resolución Rectoral Nº190-2009-R-AUPSJB
       egresado ha prestado servicios             Dr. Victor Mayhuasca Cabrera
       profesionales durante tres años                 Rector de la AUPSJB
       consecutivos en labores propias
       de la especialidad y sustenta un            Dr. Reynaldo Chávez Ríos
       trabajo profesional.                      Secretario General de la AUPSJB




                                                                                    15
       Himno de la Asociación
Universidad Privada San Juan Bautista
         Tomados de las manos
         mirando el sol naciendo
          con nuestra faz alegre
         marchando muy unidos.

            El pueblo peruano
            y gente en general
         aplaude nuestro esfuerzo
            por la Universidad.

         Somos el futuro del Perú
        somos la grandeza del Perú
            una patria soberana
           con nueva inquietud.

            San Juan Bautista
           Emporio del saber,
            San Juan Bautista
           nuestra universidad.

           Unidos marcharemos
          el Perú es todo nuestro
           San Juaninos somos,
           al Perú nos debemos.

         Somos el futuro del Perú
        somos la grandeza del Perú
            una patria soberana
           con nueva inquietud.

         U-PE-ESE-JOTA-BE !!!

            RA,RA,RA ....!!!!

                                          Autor de Letra y Música:
                                    Sr. Luis Abraham Elías Ghezzi




                                                                16

								
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