PROGRAMA ALβAN Guía para el Candidato 2003 by qov12652

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                                                                            EUROPEA




                   PROGRAMA ALβAN
Programa de becas de alto nivel de la Unión Europea
               para América Latina



          Guía para el Candidato 2003




           (disponible en: http://www.programalban.org y
        http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/)




      Asociación Grupo Santander
      Líder del consorcio seleccionado para ejecutar el Programa Alβan en estrecha colaboración
      con la Comisión Europea




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      PROGRAMA ALβAN                   Guía para el Candidato 2003                                1
                                                                ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.................................................................................................. 4


1     DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA ............................................. 6

1.1           INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS ....................................................................................... 6

1.2           DURACIÓN DEL PROGRAMA........................................................................................... 6

1.3           PAÍSES ELEGIBLES .......................................................................................................... 6

1.4           CONVOCATORIA DE BECAS............................................................................................ 7

1.5           PRIORIDADES DEL PROGRAMA ..................................................................................... 7

1.6           TIPO Y DURACIÓN DE LAS BECAS................................................................................. 7


2     INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y ENVIAR UNA CANDIDATURA.... 8

2.1           CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD ........................................................................................ 8

             2.1.1        Organizaciones elegibles .............................................................................. 8

             2.1.2        Criterios de elegibilidad para todos los candidatos ....................................... 8

             2.1.3        Otros requisitos a cumplir por todos los candidatos ..................................... 9

2.2           CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA ......................................................................... 11

             2.2.1        Quién está implicado en la candidatura ...................................................... 11

             2.2.2        El formulario de candidatura ....................................................................... 11

2.3           CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA................................................................................ 13

             2.3.1        Fechas límite para candidaturas ................................................................. 13

             2.3.2        Envío electrónico......................................................................................... 13

             2.3.3        Envío en soporte papel ............................................................................... 14

             2.3.4        Acuse de recibo........................................................................................... 14


3     EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATURAS... 16

3.1           BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS ................................................................. 16

3.2           CONFIRMACIÓN DE ELEGIBILIDAD.............................................................................. 16



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3.3            EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN .................................................................................. 16

3.4            RESULTADOS DE LA SELECCIÓN ................................................................................ 17


4     CONTRATOS DE BECAS Y PAGOS ......................................................... 18

4.1            PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES CONTRACTUALES.................. 18

4.2            PAGOS 18

4.3            OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA ................................................... 18

4.4            FORMACIÓN EN LA LENGUA DE TRABAJO DE LA
               INSTITUCIÓN DE ACOGIDA............................................................................................ 18


5     SEGUIMIENTO DE LA BECA..................................................................... 19

5.1            INFORME DEL PROGRESO CONTINUO ....................................................................... 19

5.2            HOJA INFORMATIVA DE LA ACTIVIDAD PERIÓDICA.................................................. 19

5.3            PARTICIPACIÓN EFECTIVA DE LAS INSTITUCIONES
               DE ORIGEN Y DE ACOGIDA........................................................................................... 19


6     INFORMACIÓN Y ASISTENCIA ................................................................. 20

6.1            INTERNET ........................................................................................................................ 20

6.2                 β
               EL ALβAN OFFICE........................................................................................................... 20

6.3            DIRECCIÓN GENERAL EUROPEAID – OFICINA DE COOPERACIÓN......................... 21

6.4            RED DE PUNTOS FOCALES NACIONALES .................................................................. 21

6.5            DELEGACIONES DE LA COMISIÓN EUROPEA ............................................................ 22

6.6                                            β
               ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS ALFA/ALβAN ............................................................. 23


7     DIAGRAMA DE FLUJO DE UNA CANDIDATURA ALΒAN........................ 24


ANEXOS ........................................................................................................... 25

ANEXO 1 – LISTA DE CÓDIGOS A USAR EN LA CANDIDATURA ................................................... 26

ANEXO 2 – NOTA ACLARATORIA SOBRE EL PRESUPUESTO ...................................................... 28




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                                       INTRODUCCIÓN
El diálogo entre la Unión Europea y América Latina y el Caribe se ha visto reforzado desde la Primera
Cumbre de Jefes de Estado y Gobierno de los países de las dos regiones, celebrada en Rio de
Janeiro, en junio de 1999 (COM (2000) 670 final, 31/10/2000).

En la Cumbre de Rio se ha establecido una asociación estratégica biregional basada en tres
principios, a saber:
• mayor diálogo político;
• relaciones económicas y financieras sólidas basadas en una liberalización del comercio y de los
    flujos comerciales;
• cooperación dinámica en sectores clave, especialmente en los campos educativo, social y cultural
    y en el desarrollo científico y tecnológico.

En el campo educativo, las dos regiones han estado cooperando, entre otros, por medio de
actividades llevadas a cabo en el contexto del Programa ALFA (América Latina – Formación
Académica) de la Unión Europea, adoptado por primera vez en 1994 por un período de 6 años. La
segunda fase del programa en curso va del 2000 al 2005.

Las actividades desarrolladas hasta ahora han contribuido a establecer enlaces duraderos entre las
comunidades académicas de las dos regiones y a fomentar su desarrollo socioeconómico, al permitir
la transferencia del conocimiento, habilidades y tecnologías por un lado, y por otro lado, la
identificación e intercambio de experiencias relevantes.

Las actividades de movilidad son elogiadas intensamente tanto por los pregraduados como por los
postgraduados, ya que permiten no sólo llevar a cabo períodos de estudio y de formación en el
extranjero en el marco de proyectos de una área de estudios determinada, sino también la realización
personal.

Las universidades han reconocido los beneficios derivados de los programas de movilidad y están
dispuestas a ofrecer la posibilidad de que un número mayor de estudiantes participe de la oferta
europea de programas de estudio de calidad, así como experimentar la excelencia de la enseñanza y
la formación (COM (2001) 385 final, 18/7/2001).

La Comisión Europea ha aprobado recientemente un nuevo Programa de Becas para América Latina
en la Unión Europea: el Programa Alβan (América Latina – Becas de Alto Nivel). Este programa
quiere responder a las necesidades de cooperación cada vez mayores con América Latina en materia
de enseñanza superior y formación y permite una mayor apertura de esta área de la Unión Europea a
terceros países.

El Programa Alβan está en conformidad con la estrategia para la cooperación regional con América
Latina que la Comisión Europea ha aprobado recientemente para el período que va del 2002 al 2006.
(http://europa.eu.int/comm/external_relations/la/rsp/02_06_fr.pdf).

Alβan también contribuirá al fortalecimiento de la colaboración entre las redes de la sociedad civil de
las dos regiones.

El Programa Alβan viene complementar el Programa ALFA en curso, y proveer el incremento de la
movilidad de los ciudadanos de América Latina hacia la Unión Europea. Por otro lado, complementará
las actividades de cooperación bilateral llevadas ya a cabo por los Estados miembros de la Unión
Europea con los países de América Latina.

El Programa envuelve la educación y la formación en la Unión Europea de los ciudadanos de América
Latina que deseen adquirir nuevos conocimientos y destrezas en el contexto de estudios de postgrado
(master o doctorados) o formación especializada superior.



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La movilidad será emprendida con el apoyo activo de las Instituciones de Enseñanza Superior o de
redes de instituciones, además de contribuir a la creación y/o a la consolidación de la cooperación
institucional entre las dos regiones.

La Comisión Europea, responsable por la implementación del Programa Alban, estableció una
asociación con un consorcio dirigido por la Asociación Grupo Santander, red de 45 universidades
europeas que tienen acuerdos de cooperación con Instituciones de Enseñanza Superior e
instituciones de formación superior de América Latina. El Alβan Office, localizado en la Universidade
do Porto, Porto, Portugal, realizará todas las actividades operacionales referidas a Alβan y será el
punto de contacto para toda la información (fax: +351 22 204 6159; e-mail: info@programalban.org,
alban@fe.up.pt; URL: http://www.programalban.org).

Se concederán dos tipos de becas Alβan, resumidas en el siguiente cuadro:

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                                        Tabla 1 - Becas Alβan
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  Tipo de becas                         Razones                               Candidato
                                                                                            máxima
                       Becas concedidas a los mejores jóvenes
                       graduados latinoamericanos para realizar
           β
  Becas Alβan
                       estudios   de   postgrado   (master    o                Jóvenes          (1)
  para estudios                                                                               45
                       doctorado), en cualquier Institución de                graduados
  de postgrado         Enseñanza Superior elegible de la Unión
                       Europea.
                       Becas      concedidas    a    profesionales
                       experimentados latinoamericanos para
                       realizar formación especializada o reciclaje
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 Becas Alβan de                                                          Profesionales          (1)
                       en cualquier organización relevante de la                              50
 especialización                                                        experimentados
                       Unión Europea (incluidas empresas) y
                       legalmente reconocida para impartir
                       formación superior.
 (1)
       Los límites de edad indicados están establecidos para la primera convocatoria y pueden variar en
        subsiguientes convocatorias.

Este documento pretende poner a disposición del candidato toda la información requerida para una
candidatura con éxito. Define las condiciones de elegibilidad para las becas y explica cómo rellenar y
enviar el formulario de candidatura. Describe los criterios de evaluación, el contrato de beca y cómo se
hará el seguimiento de las becas. Por último, pero no menos importante, indica los lugares donde se
podrá solicitar más información.

Los contenidos de la Guía para el Candidato son de gran importancia a la hora de ayudar a
preparar una candidatura que pueda tener éxito y los posibles candidatos deberán prestarles
especial atención.




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                1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA
1.1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS
El Programa Alβan es un nuevo programa de becas de alto nivel adoptado por la Comisión Europea y
dirigido a los latinoamericanos provenientes de Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica,
Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú,
Uruguay y Venezuela. Se espera que cerca de 3900 estudiantes y profesionales de América Latina se
beneficien de las becas para estudios de postgrado y formación especializada o reciclaje, en cualquier
Estado miembro de la Unión Europea (Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia,
Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Suecia), durante los
próximos 9 años.
El programa concederá las primeras becas para la enseñanza y formación en el año académico
2003/2004. La contribución total de la UE asciende a 75 millones de euros, esto es, el 75% de la
cantidad total.
Alβan intenta conceder becas de 6 meses a 2 años (excepcionalmente 3) a candidatos registrados o
que tengan el apoyo de una de las instituciones participantes de América Latina, para realizar estudios
de postgrado en la Unión Europea como master o doctorado. Alβan se beneficiará, así como los
profesionales experimentados, de trabajar en los mismos países de América Latina, buscando
formación especializada superior o reciclaje en Instituciones de Enseñanza Superior u organizaciones
en la Unión Europea. En ambos casos, en el momento de solicitar una beca, los candidatos tendrán
que haber sido aceptados por una universidad, Institución de Enseñanza Superior o centro de
formación especializada oficialmente reconocida en cualquiera de los Estados miembros de la Unión
Europea.
Se espera que, además de la apertura del Área de la Enseñanza Superior de la Unión Europea para
latinoamericanos, Alβan contribuya a una mejor destreza en el trabajo y a mejores oportunidades de
empleo para postgraduados y profesionales en sus países de origen. Asimismo, Alβan constituirá una
contribución relevante a la validación y reconocimiento mutuo de títulos académicos entre la Unión
Europea y los países de América Latina.

En línea con su política general de igualdad de oportunidades, la Comisión anima a la participación
tanto de mujeres como de aquellos que viven en regiones menos desarrolladas de América Latina.



1.2 DURACIÓN DEL PROGRAMA
La primera fase de Alβan (2002-2005) engloba tres años académicos: 2003/04, 2004/05 y 2005/06 en
la Unión Europea. La segunda fase (2006-2009) englobará dos años académicos: 2006/07 y 2007/08.
El perído restante (hasta finales del 2009) se dedicará principalmente a la evaluación del programa.



1.3 PAÍSES ELEGIBLES
Los países elegibles de acogida para participar en el programa son los 15 Estados miembros de la
Unión Europea: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda,
Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Suecia.

Los candidatos deben ser ciudadanos de uno de los siguientes 18 países de América Latina:
Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala,
Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.




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1.4 CONVOCATORIA DE BECAS
La convocatoria se establecerá durante la segunda mitad de cada año de los tres primeros años del
Programa Alβan. Para este primer año de la implementación de Alβan, el período para preparar la
candidatura empezará más tarde y será más corto que las subsiguientes convocatorias. Más
información estará disponible en la página web del programa http://www.programalban.org y en la
página web de la Comisión Europea http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/.

Una vez se hayan recibido las candidaturas, el Alβan Office verificará la elegibilidad de las mismas.
Las candidaturas elegibles serán evaluadas por su calidad científica/técnica. La Comisión Europea
sólo seleccionará los proyectos de mayor calidad. El proceso de evaluación se describe con detalle en
el punto 3.3.



1.5 PRIORIDADES DEL PROGRAMA
En principio, se aceptarán candidaturas de todas las áreas (ver Anexo 1), excepto las referidas al
aprendizaje de idiomas. Cada convocatoria específica puede eventualmente indicar áreas prioritarias.
Tales prioridades, principalmente geográficas o referidas a las áreas de estudio, podrán alterarse,
dependiendo del equilibrio geográfico y de las áreas de estudio contemplado en los proyectos
aprobados de Alβan.

El Programa Alβan forma parte de la política general de cooperación de la Unión Europea con
América Latina, por lo que respeta las prioridades expresadas en el Informe de Estrategia para la
cooperación regional con América Latina y los informes específicos para cada uno de los países de
esta región.



1.6 TIPO Y DURACIÓN DE LAS BECAS
Se concederán dos tipos principales de becas: (i) becas para realizar estudios de postgrado en la
Unión Europea, como master o doctorado y (ii) becas de formación especializada para profesionales
que trabajen en alguno de los países elegibles de América Latina y que quieran realizar formación
especializada superior en un centro de educación o formación superior de la Unión Europea.

La duración de las becas oscila entre los 6 meses y los 2 años (excepcionalmente 3) de acuerdo con
el nivel y el proyecto propuesto. En ningún caso, cualquiera que sea la razón, ninguna beca podrá
tener una duración que sobrepase los tres años.




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          2 INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y ENVIAR UNA
                          CANDIDATURA
2.1 Criterios de Elegibilidad
2.1.1 Organizaciones elegibles
Los candidatos de las becas Alβan, tanto master como doctorado, deben tener el apoyo de una
institución u organización de su país de origen, dependiendo de la situación personal del candidato.
Las Instituciones de Enseñanza Superior de origen, las cuales o bien certificarán el grado académico
del candidato a las becas del Programa Alβan, o bien apoyarán al candidato, deben estar entre las
Instituciones de Enseñanza Superior elegibles en su país de origen. Las Instituciones de Enseñanza
Superior elegibles son aquellas reconocidas como tales por las autoridades competentes de su país.
En      las    páginas     web     del    Programa      Alβan     (http://www.programalban.org     y
http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban) encontrará las listas de tales instituciones por
países de América Latina que participan en Alβan.

Por otro lado, los candidatos a las becas Alβan que deseen realizar master o doctorado sólo podrán
asistir a instituciones de los Estados miembros de la Unión Europea que sean instituciones de acogida
elegibles. Asimismo, la lista de tales instituciones para cada Estado miembro de la Unión Europea
está disponible en las páginas web del Programa Alβan.

Los profesionales/futuros cuadros directivos que soliciten una beca Alβan deben tener el apoyo de una
organización de origen que respalde el proyecto de formación del candidato y que declare
anticipadamente el impacto no sólo en el candidato en sí, sino también en la organización y en la
región y/o país de origen del candidato.

En el caso de becas Alβan para formación especializada superior dirigida a profesionales/futuros
cuadros directivos de América Latina, las organizaciones de acogida deben impartir esa formación
superior o reciclaje. Tales organizaciones están reconocidas por sus países e internacionalmente por
su oferta en formación superior. Pueden estar vinculadas con las propias Instituciones de Enseñanza
Superior, con institutos o centros de investigación, con instituciones/organizaciones de formación
superior o con organizaciones.

En el caso de instituciones de acogida y origen y/o organizaciones que se refieran al candidato para
becas Alβan de formación especializada, las listas no están disponibles en Internet. Sin embargo, se
requiere a cada candidato (cf. formulario de candidatura) que identifique claramente ambas
instituciones de origen y de acogida, así como a las personas de contacto (evidencia de los
documentos a presentar como se indica en el punto 2.1.2 (f)) los cuales se verificarán caso por caso.


2.1.2 Criterios de elegibilidad para todos los candidatos
a)   Los candidatos, en el momento de la candidatura, deben ser ciudadanos de uno de los 18 países
     de América Latina que se beneficiarán del Programa Alβan, con residencia en uno de esos
     países.

b)   Los candidatos tienen que haber completado los estudios universitarios mínimos necesarios para
     ser aceptados en estudios de postgrado, como master o doctorado, en una Institución de
     Enseñanza Superior de la Unión Europea y ser apoyados para tal programa por una Institución de
     Enseñanza Superior de su país de origen o red de instituciones de América Latina elegibles para
     Alβan. Los proyectos de postdoctorado (tanto parcial como completamente) no son elegibles para
     las becas Alβan. Para la primera convocatoria de becas (ref. al año académico de 2003/2004), el
     límite de edad para los candidatos de este tipo de becas se ha establecido en 45 años; la edad
     límite puede variar en convocatorias subsiguientes.




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c)   O bien, pueden ser profesionales de cualquier organización reconocida en uno de los países
     elegibles de América Latina, que deseen realizar formación especializada superior o reciclaje en
     la Unión Europea, contando con el apoyo de su propia organización o red. Los candidatos tendrán
     que preparar un plan de trabajo claro y bien estructurado de su proyecto, el cual debe describirse
     en el formulario de candidatura. Para la primera convocatoria de becas (ref. al año académico de
     2003/2004), el límite de edad para los candidatos de este tipo de becas se ha establecido en 50
     años; la edad límite puede variar en convocatorias subsiguientes.

d)   Además, tienen que haber contactado y haber sido aceptados por una Institución de Enseñanza
     Superior o Centro de Formación Superior en la Unión Europea (Alemania, Austria, Bélgica,
     Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal,
     Reino Unido, Suecia) para realizar el proyecto de educación/formación propuesto.

e)   Finalmente, tendrán que demostrar cómo se reintegrarán como miembros activos en cualquier
     organización de su país de origen, una vez que termine el período de educación/formación en la
     Unión Europea.

f)   Por favor, tenga en cuenta que:
     Los originales escritos o copias compulsadas de los siguientes documentos deben
     enviarse por correo postal al Alβan Office, tanto para las candidaturas enviadas on line a
     través de Internet como para las enviadas por correo postal, de acuerdo con las fechas
     límite indicadas en el anuncio de la convocatoria de becas.

     1.  Documento nacional de identidad o equivalente;
     2. Documento acreditativo de residencia;
     3.  Certificado de estudios (copia de los títulos académicos);
     4.  Conocimientos lingüísticos/certificados;
     5.  Certificado de una Institución de Enseñanza Superior (IES) elegible, red de
          instituciones u organización reconocida del país de origen, que apoye el proyecto de
          educación/formación propuesto;
     6. Carta de aceptación de una institución reconocida u organización del país de origen
          que declare los detalles de la reintegración del candidato en su país al final del
          proyecto propuesto;
     7. Carta de aceptación de la institución de acogida (o de las instituciones en caso de
          estancia múltiple);
     8. Fondos disponibles de fuentes externas, si procede;
     9. Informe de referencia escrito por los referentes seleccionados;
     10. Certificado médico donde conste que el becario posee las condiciones físicas
          necesarias para completar el proyecto de educación/formación en la Unión Europea;
     11. Una fotografía tipo carné;

     Serán excluidos los candidatos que no presenten prueba completa de los puntos de (a) a
     (e) de este apartado, dentro de las fechas límite especificadas en la convocatoria de becas.

     Los candidatos deben asegurar que son capaces de cumplir los requisitos de inmigración
     y visados requeridos por los Estados miembros de la Unión Europea en los que pretendan
     realizar su período de beca.


2.1.3 Otros requisitos a cumplir por todos los candidatos
a)   Participación requerida
     Las becas deben asegurar la participación activa a tiempo completo de los candidatos. No se
     aceptarán proyectos a tiempo parcial.
     Para lograr que el programa alcance su mayor nivel de éxito, el Alβan Office confirmará
     regularmente la participación y el progreso de los becarios. Cuando no se demuestre un nivel


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     aceptable de participación y progreso puede conducir a la interrupción y cancelación inmediata
     del proyecto.

b)   Áreas de estudio
     Los proyectos propuestos de educación/formación deben encuadrarse en el ámbito y las
     prioridades establecidas para cada convocatoria de becas, si procede.

c)   Candidaturas múltiples
     Los candidatos sólo podrán enviar una candidatura para becas Alβan por convocatoria. El
     resultado de la selección de las propuestas ya presentadas debe conocerse antes de que se
     envíe una nueva propuesta. No se concederá más de una beca por persona. La extensión de la
     beca puede tenerse en consideración, cuando se justifique debidamente y sólo con una duración
     máxima de 3 años (36 meses).

d)   Duración permitida de la beca
      Cada beca tendrá una duración de 6 a 24 meses, excepcionalmente 36 meses. Aquellos que
      deseen solicitar una prolongación de la beca deben tener en cuenta que, en ningún caso,
      cualquiera que sea el motivo, ninguna beca puede durar más de 3 años. No se permitirán
      prolongaciones al límite establecido (36 meses).

e)   Proyectos de educación/formación de postgrado en corso en el extranjero
      El Programa Alβan quiere promover y apoyar nuevos proyectos de estudios de
      postgrado/formación especializada propuestos por latinoamericanos que vivan en cualquier país
      de América Latina desde hace, al menos, un año, en el momento de enviar la candidatura.
      Aquellos que estén disfrutando de proyectos de educación/formación en el extranjero, en el
      momento de candidatura, no serán elegibles para Alβan.

f)   Proyectos de educación/formación en más de una institución/organización en la UE
      Los candidatos a las becas del Programa Alβan deben diseñar un plan de trabajo bien
      estructurado y justificado y enviarlo como parte integral de su candidatura a través del
      formulario de candidatura 2003/2004 oficial del programa.
      Si su plan de trabajo incluye una estancia de educación/formación en más de una
      institución/organización en la Unión Europea, se requerirá una justificación del envolvimiento
      específico de cada una de las instituciones/organizaciones de acogida. Además, habrá que
      presentar una relación clara entre el plan de trabajo y las actividades específicas de cada una
      de las instituciones de acogida. También re requerirán las cartas de apoyo y aceptación
      necesarias de todas las instituciones/organizaciones relevantes.
      Las candidaturas que impliquen una estancia en más de dos instituciones/organizaciones se
      analizarán caso por caso.
      De cualquier forma, la cantidad total de una beca dependerá del número total de meses del
      proyecto de educación/formación aprobado en la Unión Europea y no del número de
      instituciones/organizaciones de acogida envueltas en el proyecto.

g)   Becas múltiples
      Una beca Alβan no es acumulable con otras becas del mismo tipo de proyecto de
      educación/formación, cualquiera que sea su fuente. En el caso de programas de unión o
      proyectos “sandwich” cualquier tipo de beca existente tendrá que ser interrumpida durante el
      período de la beca Alβan en la UE. Cuando se justifique debidamente, los candidatos deben
      solicitar apoyo financiero adicional para sus proyectos de educación/formación pero tendrán que
      declarar todos los fondos adicionales en el formulario de candidatura.

Nota Importante:
Los candidatos tendrán que declarar en el formulario de candidatura, bajo juramento, la veracidad de los
      datos que figuran en el formulario. Si, en cualquier momento del período de beca, se detectasen
      falsas declaraciones, la interrupción de la beca será inmediata, así como la devolución de todos
      los fondos recibidos hasta el momento.



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2.2 CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA
2.2.1 Quién está implicado en la candidatura
Las candidaturas para becas Alβan las enviarán, a título individual, estudiantes de postgrado o
profesionales e implicarán:

a)   la Institución de Enseñanza Superior de origen, red de instituciones u organización, y el tutor
     académico o profesional que apoye el proyecto de educación/formación propuesto;
b)   la Institución de Enseñanza Superior de acogida o la organización (eventualmente más de una) y
     el académico o el formador responsable del proyecto de educación/formación pretendido (o parte
     de él en cada lugar de estancia), dispuesto a recibir al candidato durante el período deseado de
     estancia;
c)   dos referentes independientes, indicados por el candidato y capaces de dar referencias
     personales sobre el candidato;


2.2.2 El formulario de candidatura
El formulario de candidatura oficial está disponible en el Portal Alβan (http://www.programalban.org) y
debe rellenarse con la herramienta informática provista en la misma página web. En casos muy
concretos la candidatura podrá enviarse en soporte papel por correo postal. Para promocionar el envío
electrónico y permitir tiempo extra en el proceso requerido en los formularios en soporte papel, la
fecha límite para el envío en soporte papel se establecerá antes que para el envío electrónico. El
anuncio de la convocatoria de becas indicará las fechas límite para cada envío.
Sólo se considerarán las candidaturas presentadas bajo el formulario de candidatura oficial. Los
formularios de candidatura están disponibles en español, francés, inglés y portugués. Deberá usarse
el formulario en uno de los cuatro idiomas indicados y deberá rellenarse el mismo usando ese mismo
idioma; sin embargo, habrá partes en que se deberá rellenar con dos idiomas. Una vez que el
candidato haya optado por un par de idiomas de los cuatro oficiales, deberá mantener siempre ese par
en todo el proceso de candidatura.
Cuando se recibe una candidatura correctamente tanto electrónicamente como en soporte papel, sólo
será válida la copia electrónica. Cuando se reciba más de un formulario en el mismo soporte, sólo se
considerará el más reciente.
Cualquier formulario de candidatura recibido por fax, correo electrónico o escrito a mano no se tendrá
en consideración.
Todos los datos presentados por el candidato tendrán que ser confirmados. La no presencia de las
pruebas por escrito oficiales y requeridas en los ítems correspondientes a los requisitos de elegibilidad
o que jueguen un papel importante en el proceso de evaluación/clasificación llevará a la cancelación
inmediata de la candidatura. El formulario de candidatura indicará todos los documentos
comprobativos requeridos y la fecha límite para su envío.

Para preparar una candidatura, el candidato debe:

a)   identificar el tipo de beca para la cual está presentando la candidatura (master, doctorado,
     especialización. Los postdoctorados están excluidos);

b)   cumplir los criterios de elegibilidad mencionados en el punto 2.1;

c)   encontrar una institución de acogida adecuada y un tutor académico o investigador
     cualificado dispuesto a supervisar el proyecto de educación/formación propuesto;




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d)   preparar un proyecto de educación/formación, de acuerdo tanto con la institución/organización
     en la Unión Europea y la institución de origen o red que da apoyo, conforme con el formato y las
     prioridades establecidas en la convocatoria específica para las candidaturas, si existieran.

e)   asegurar que la descripción del proyecto es lo suficientemente objetiva y específica
     teniendo en cuenta objetivos, metodología y viabilidad, impacto y beneficio, y capacidad de
     alcanzar los objetivos del proyecto dentro de los límites establecidos por la duración de la beca.
     Los detalles insuficientes reducirán las oportunidades de éxito en la evaluación;

f)   decidir la duración de la beca; la duración de la beca deberá ser el tiempo realmente necesario
     para el proyecto en línea con la duración mínima de 6 meses y la máxima de 3 años; en ningún
     caso, cualquiera que sea la razón, una beca no podrá tener una duración superior a 3 años.
     Inconsistencias entre la duración solicitada y la que en realidad se requiere para el proyecto
     propuesto se evaluarán negativamente; se deberá prestar atención a la gestión del tiempo/fondos
     disponibles;

g)   indicar cómo se reintegrará como miembro activo en su país de origen una vez que el proyecto
     de educación/formación en la Unión Europea haya finalizado; deberá presentarse una carta o
     confirmación de cualquier institución u organización reconocida del país de origen que identifique
     los detalles acerca de la reintegración del candidato en su país al final de proyecto propuesto;

h)   reunir toda la documentación requerida para confirmar la información facilitada en el formulario
     de candidatura (p.ej., copia de los diplomas, certificados, firmas necesarias); tales documentos
     deben ser enviados al Alβan Office dentro de las fechas límites especificadas en la convocatoria;
     ESTO PUEDE LLEVAR CIERTO TIEMPO;

i)   enviar la candidatura al Alβ an Office al más tardar la fecha límite relevante para el envío de
     candidaturas, como se ha explicado en el punto 2.3. Cuidarse de las diferentes fechas límite
     que existirán para el envío de las candidaturas tanto en soporte papel como
     electrónicamente.




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2.3 CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA
2.3.1 Fechas límite para candidaturas
Las fechas límite para el envío de las candidaturas para becas Alβan están incluidas en las
convocatorias anuales del programa publicadas a través de las páginas web de Alβan
(http://www.programalban.org y http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/) y en los
periódicos de mayor tirada de cada país elegible de América Latina. Las fechas límite dadas en la
tabla de abajo son indicativas y pueden cambiar. Por consiguiente, antes de preparar una candidatura,
se aconseja a los candidatos comprobar las fechas límite en las páginas web de Alβan.



     Tabla 2 - Fechas límite esperadas para la convocatoria y envío de candidaturas

                                                 Anuncio de          Fechas límite para
                     Año académico
                                                convocatoria             el envío

                       2003 – 2004                DIC 2002              FEB/MAR 2003
                       2004 – 2005                SEP 2003              NOV/DIC 2003
                       2005 – 2006                SEP 2004              NOV/DIC 2004



2.3.2 Envío electrónico
Para el envío electrónico on line, deberán tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
a)   Los candidatos deben tener la posibilidad de enviar y recibir correos electrónicos así como tener
     acceso a Internet.
b)   Los candidatos tendrán que rellenar los espacios en blanco del formulario electrónico de
     candidatura disponible en el Portal Alβan (http://www.programalban.org). El sistema mantendrá la
     candidatura como borrador, el cual podrá revisarse, editarse y completarse siempre y cuando no
     se presione el botón de envío. Se advierte a los candidatos tener el máximo cuidado preparando
     la candidatura y revisándola totalmente antes de presionar el botón de envío. Después del envío,
     no podrá hacerse ningún cambio.
c)   Al presionar el botón de envío, se sella la candidatura, y se envía al Alβan Office, donde se dará
     un código de identificación único. Se enviará un certificado digital conteniendo la hora y fecha de
     envío, así como el código único de identificación que servirá como referencia, para futuros
     contactos y seguimiento.
d)   El certificado digital se enviará al candidato on line, inmediatamente después de haber enviado el
     formulario. Se aconseja al candidato imprimir localmente el susodicho certificado así como la
     copia .TXT dada del formulario completo una vez enviado.
e)   En caso de enviar varios formularios electrónicos, sólo se considerará el último recibido.
f)   Los candidatos que usen el envío electrónico deberán quedarse con una copia en un disquete de
     la candidatura que se ha enviado.
g)   Los “Informes de Referencia” están disponibles en las páginas web de Alβan y los referentes
     deben enviarlos on line. Asimismo, las copias en soporte papel de tales informes, debidamente
     firmados, deberán enviarse al Alβan Office como se indica en el próximo punto (h);
h)   Todas las pruebas legales de información declarada, como se indica en el punto 2.1.2 (f) se
     enviarán por correo postal al Alβan Office dentro de la fecha límite establecida en la convocatoria,
     con la referencia del código único de identificación asignado.


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i)   Todas las candidaturas recibidas se incluirán como información de “sólo-lectura” en una base de
     datos relacional. Todos los requisitos legales referentes a la manipulación de los datos personales
     serán vigilados y siempre se mantendrán confidencialmente, como declarado por la ley española.


2.3.3 Envío en soporte papel
Los candidatos que no puedan enviar su candidatura electrónicamente pueden preparar su
candidatura en soporte papel. En tal caso deberán rellenar los formularios disponibles en los puntos
focales o descargarlos de las páginas web de Alβan en formato MS-Word y enviarlo debidamente
firmado al Alβan Office, dentro de la fecha límite establecida.
Sólo se considerarán las candidaturas enviadas a través del formulario de candidatura oficial. Los
formularios de candidatura están disponibles en español, francés, inglés y portugués. Deberá usarse
el formulario en uno de los cuatro idiomas indicados y deberá rellenarse el mismo usando ese mismo
idioma; sin embargo, habrá partes en que se deberá rellenar con dos idiomas. Una vez que el
candidato haya optado por un par de idiomas de los cuatro oficiales, deberá mantener siempre ese par
en todo el proceso de candidatura.
Las candidaturas podrán enviarse tanto por correo postal como por mensajería y serán enviadas a la
dirección y durante el período abierto especificado en el texto de la convocatoria. Se registrará la hora
y fecha de recepción; se enviará y comunicará el código único de identificación al candidato,
preferentemente por correo electrónico o por correo postal.
Cuando se recibe una candidatura correctamente tanto electrónicamente como en soporte papel, sólo
será válida la copia electrónica. Cuando se reciba más de un formulario del mismo soporte, sólo se
considerará el más reciente.
Notas Importantes:
• Los candidatos deben enviar la candidatura original y dos copias en un único sobre.
•                                                                               β
     Los sobres deben llevar claramente indicado: Candidatura de becas Alβan y deberá constar la
     referencia de la convocatoria (indicada en el anuncio de la convocatoria).
•    No se aceptarán candidaturas enviadas por fax, por correo electrónico o escritas a mano. No
     podrán enviarse por separado del paquete principal páginas adicionales o documentos.
•    Las propuestas deben enviarse a la siguiente dirección:

                          Alβ an Office
                          Asociación Grupo Santander
                          Universidade do Porto
                          Rua de Ceuta, 118, 5º. s/35
                          4050-190 PORTO
                          Portugal


2.3.4 Acuse de recibo
Cuando el Alβan Office reciba una candidatura por correo postal, se registrará la fecha de recepción y
se asignará un código único de identificación para la candidatura, el cual después será usado en la
correspondencia subsiguiente relativa a la candidatura. Una vez que la candidatura quede registrada,
se les enviará a los candidatos, por correo electrónico o por correo postal, un acuse de recibo
indicando el código único de identificación y la fecha de recepción.
Para las candidaturas entregadas en mano, se dará a los candidatos un acuse de recibo, que
contendrá el código único de identificación.
Para candidaturas enviadas electrónicamente on line, el acuse de recibo será enviado por e-mail,
inmediatamente después del envío del formulario.


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En todos los casos, el acuse de recibo no confirma la elegibilidad de la candidatura.
Las candidaturas recibidas después de las fechas límite se ignorarán y se informará a los candidatos
vía e-mail o correo postal.




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           3 EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
                          CANDIDATURAS
3.1 BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS
Todas las candidaturas válidas recibidas se incluirán como información de “sólo-lectura” en una base
de datos relacional protegida. Todos los requisitos legales referentes a la manipulación de los datos
personales se vigilarán y siempre se mantendrán confidencialmente. Sólo tendrán acceso a la base de
datos y sólo podrán revisarla individuos autorizados, en posesión de una contraseña. Este será el
caso del Alβan Office, de las oficinas de la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, de
la Comisión Europea, de los técnicos expertos participantes en el proceso de evaluación y los Comités
de Dirección y Científico Alβan. Los datos personales estarán sujetos a la ley española de protección
de datos personales.



3.2 CONFIRMACIÓN DE ELEGIBILIDAD
Antes de la evaluación de la calidad técnica de las candidaturas, el personal del Alβan Office
comprobará cada candidatura para eliminar aquellas que estén incompletas, las que lleguen tarde y
aquellas que no cumplan los criterios de elegibilidad indicados en el punto 2.1 y en la convocatoria de
becas.



3.3 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN
Los equipos de expertos que cubren las 16 áreas de estudio (ver Anexo 1) llevarán a cabo la
evaluación de la calidad técnica de las candidaturas elegibles. Los equipos de evaluación incluirán
académicos y especialistas experimentados propuestos por las Instituciones de Enseñanza Superior,
tanto de la Unión Europea como de América Latina, y seleccionados por el Comité Científico Alβan.
Cada candidatura será evaluada por al menos dos expertos independientes.
El programa requiere que el candidato esté registrado o que, al menos, tenga el apoyo de una
Institución de Enseñanza Superior u organización (o red de organizaciones) en América Latina. La
institución de origen juega además un papel importante en este proceso y deben establecerse
contactos preliminares lo antes posible con la institución de acogida en la Unión Europea. Estos
contactos deben conllevar al plan de trabajo que seguirá el posible candidato, y quien debe ser
aceptado por ambas instituciones.
Las candidaturas que lleguen al Alβan Office serán comprobadas en base a los criterios de
elegibilidad (cf. punto 2.1.2). Sólo aquellas que estén completas serán objeto de evaluación y
clasificación por los expertos del Comité Científico Alβan.
La Unión Europea quiere que el Programa Alβan sea un programa de alta calidad, del que se espera
un nivel de éxito elevado. A fin de lograr tal meta se establecerá un nivel de puntuación mínimo
requerido para conceder una beca. Para la primera convocatoria, se aplicará este criterio tal y como
se indica en la Tabla 3.
En el momento de la evaluación, se dará un máximo de 5 puntos a las candidaturas enviadas por un
candidato cuyo país de origen esté entre los menos representados en los programas de cooperación
con América Latina en materia de enseñanza superior (cf. punto 3.3, Tabla 3 – punto 6).
La evaluación se basará en los criterios presentados en la Tabla 3.




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              Tabla 3 – Criterios para la evaluación técnica de las candidaturas

                      Criterios de Evaluación                                  Puntuación     Mínimo

1. Plan de trabajo
   1.1 calidad científica/tecnológica; originalidad (0-10)
   1.2 enfoque metodológico; viabilidad (0-5)                                    0 – 25         15
   1.3 relevancia/impacto para el candidato (0-5)
   1.4 relevancia/impacto para la institución/país de origen (0-5)

2. CV del candidato
   2.1 clasificación obtenida en estudios anteriores (0-5)
   2.2 consejo dado por referentes locales independientes (0-5)
   2.3 publicaciones/experiencias de investigación (0-5)
                                                                                 0 – 45         20
   2.4 motivación expresada para el proyecto (0-10)
   2.5 relevancia/impacto en planes de estudio del candidato (0-5)
   2.6 credibilidad de los planes de reintegración (0-5)
   2.7 competencias lingüísticas relevantes (0-10)
3. Institución de acogida
    3.1 calidad de la institución/organización de acogida (0-5)
                                                                                  0-10           0
    3.2 experiencia en ámbito del proyecto educación/formación (0-
    5)
4. Institución de origen
    4.1 calidad de sus programas de grado/postgrado (0-5)
                                                                                  0-10           0
    4.1 tipo y grado de unión con la(s) institución(es) de acogida y/u
    otra(s) institución(es) relevante(s) en la Unión Europea (0-5)
5. El candidato es de sexo femenino (sí–5; no–0)                                  0/5            0
6. El país de origen del candidato está entre los menos
                                                                                  0-5            0
representados en los programas de cooperación (0-5)
                                TOTAL                                            0-100          60

 El proceso de evaluación y clasificación darán lugar a tres listas preparadas por el Comité Científico
 Alβan, que serán enviadas a la Comisión Europea, donde se tomará la decisión final: lista de
 candidaturas propuestas para la selección, lista de candidaturas en espera y lista de candidaturas
 denegadas. A los candidatos de la lista de espera se les puede ofrecer una beca en el caso de que
 aquellos de la lista principal renuncien a la beca o no prueben debidamente las afirmaciones hechas
 en el formulario de candidatura (cf. el punto 2.1.2 (f)).


 3.4 RESULTADOS DE LA SELECCIÓN
 Los resultados estarán disponibles, aproximadamente, cuatro meses después de las fechas límite
 para el envío de candidaturas. Tanto los candidatos seleccionados que disfruten de la beca como las
 instituciones de origen y de acogida serán informados, por escrito, de los resultados individuales de la
 evaluación. La lista completa de las candidaturas seleccionadas está disponible en las páginas del
 programa (http://www.programalban.org y http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/). Se
 proveerá una respuesta apropiada para los candidatos no seleccionados.

 No se comunicarán los resultados de la evaluación de candidaturas (ni por teléfono, ni por fax, ni por
 correo electrónico, ni por carta) antes de la decisión oficial de la Comisión Europea.




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                       4 CONTRATOS DE BECAS Y PAGOS
4.1 PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES CONTRACTUALES
Antes del inicio de una beca, tendrá que haber un contrato en vigor entre el candidato, la institución de
acogida y la Asociación Grupo Santander, representada por el Alβan Office, a favor de la Comisión
Europea.
El contrato define las condiciones del apoyo Alβan, las condiciones para la implementación del plano
del proyecto y las respectivas obligaciones del becario y de la institución de acogida, y el
procedimiento de pago al becario.
El contrato será establecido de acuerdo con las leyes españolas y entrará en vigor con la firma del
representante de la Asociación Grupo Santander. Tanto el candidato como la institución de acogida
deberán firmar los cuatro originales del contrato y enviarlos al Alβan Office, quién conservará dos
originales y remitirá un original firmado al candidato y otro a la institución de acogida.
Desde la fecha en que el contrato entra en vigor, el becario tendrá dos meses para empezar a trabajar
en el proyecto aprobado en la institución de acogida.
El contrato incluirá medidas específicas relativas al viaje intercontinental, seguro de salud, registro y
tasas.


4.2 PAGOS
Tan pronto como el becario empiece el trabajo en la institución de acogida se transferirá la cantidad
correspondiente de al menos los tres primeros meses de la beca a una cuenta bancaria indicada por
la institución de acogida, quien será la responsable del pago mensual al estudiante. Los pagos
subsiguientes se harán cada tres meses a la institución de acogida.
Cuando se justifique debidamente, el Alβan Office podrá proveer un pago tan pronto como el becario
llegue a la Unión Europea para empezar el proyecto de educación/formación.


4.3 OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA
La institución de acogida asegurará que el becario tiene las mismas condiciones de trabajo, y
estándares de protección de salud y seguridad como aquellos aplicados a los investigadores locales.
La institución de acogida deberá proveer asistencia razonable al becario, particularmente en los
trámites administrativos requeridos por las autoridades del país de acogida. Principalmente, la
institución de acogida confirmará que los becarios estén cubiertos por algún plan o seguro de salud o
seguridad social, alertando al Alβan Office en el caso de no cumplirse esta condición.
El becario deberá informar al Alβan Office de cualquier falta de apoyo esperada por parte de la
institución de acogida.


4.4 FORMACIÓN EN LA LENGUA DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA
Cuando sea necesario, la institución de acogida participará en la mejora de las competencias
lingüísticas del becario. Esto podrá lograrse a través de un programa intensivo de formación
desarrollado antes de la incorporación en la institución de acogida o más tarde durante los dos
primeros meses de estancia en la institución de acogida. En cualquier caso, el período de las becas
Alβan empezará (y consecuentemente los pagos) sólo cuando el becario empiece efectivamente su
proyecto de educación/formación; el candidato deberá además buscar, con la ayuda de la institución
de acogida, el apoyo financiero requerido par tal período de formación.




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                          5       SEGUIMIENTO DE LA BECA
5.1 INFORME DEL PROGRESO CONTINUO
Con vistas a asegurar la alta calidad de las becas Alβan, el Alβan Office introducirá un riguroso
seguimiento del progreso e impacto de las becas concedidas. El becario deberá enviar un informe
anual y final de los logros del proyecto el cual será elaborado conjuntamente con el científico en cargo
del proyecto (supervisor). El Alβan Office contactará también a los becarios directamente para saber
las condiciones ofrecidas por la institución de acogida y la forma en que se está desarrollando la
acción. No se permitirán modificaciones en el proyecto sin previa consulta al Alβan Office y a los
servicios de la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación.
El informe técnico final que describe toda la actividad desarrollada durante la duración de la beca será
preparado por el becario, certificado por el supervisor de la institución de acogida y enviado al Alβan
Office dentro del mes anterior a la fecha prevista del final de la beca. Se requiere la recepción y
aceptación de dicho informe previamente al pago del último segmento de la beca.



5.2 HOJA INFORMATIVA DE LA ACTIVIDAD PERIÓDICA
Además de las reglas generales mencionadas arriba, la actividad de educación/formación de los
becarios en la Unión Europea será seguida a través de una Hoja Informativa de Actividad, un informe
de una página enviado al Alβan Office, cada tres meses, por el supervisor del becario. Se requiere un
envío previo de este informe de actividad para el pago de los tres meses siguientes de la beca.
Cuando se identifique una desviación seria del plan de trabajo aprobado, se terminará la beca.

En el caso de una evaluación negativa, se dará un primer aviso al becario y al supervisor que puede
llevar a la suspensión de la beca en caso de una segunda evaluación negativa.

La hoja informativa de la actividad incluirá información de: (i) asiduidad y puntualidad, (ii) deseo y
motivación (iii) calidad de trabajo y relevancia de resultados (iv) realización del plan de trabajo
aprobado. Todos los puntos negativos tendrán que justificarse. Habrá una nota global facilitada por el
supervisor en cada informe provisional (sobresaliente, notable, bien, suficiente, negativo). En el caso
de una evaluación global negativa o suficiente, estos informes de actividad se enviarán al tutor
responsable en la institución de origen y a un referente independiente. Si fuese necesario, el Comité
Directivo Alβan decidirá sobre la terminación inmediata de la beca.



5.3 PARTICIPACIÓN EFECTIVA                  DE LAS        INSTITUCIONES       DE    ORIGEN      Y DE
    ACOGIDA
Como instrumento adicional para asegurar la calidad del programa, cuando se encuentren
desviaciones serias repetidas del plan de trabajo aprobado, el Comité Directivo Alβan puede decidir
suspender la futura participación tanto de la institución de origen como de la de acogida del Programa
Alβan hasta que se dé una explicación satisfactoria. Durante este periodo no se enviará ni recibirá
ningún nuevo becario en tales instituciones.




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                          6 INFORMACIÓN Y ASISTENCIA

6.1 INTERNET
Las páginas web de Alβan son la fuente más importante de información para los candidatos e
Instituciones de Enseñanza Superior, centros de formación y organizaciones interesadas en participar
en el Programa Alβan:
                   http://www.programalban.org
                   http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban

Además de proveer un acceso fácil a toda la información relevante, la página web contiene una serie
de Preguntas Más Frecuentes (FAQ) que se actualizan continuamente de acuerdo con las preguntas y
comentarios expuestos al Alβan Office. Se sugiere además que el candidato consulte la página web
para obtener estas informaciones.

A través de http://www.programalban.org se puede acceder a la versión electrónica on line y a la en
MS-Word para imprimir del formulario de candidatura oficial. Además, contiene la versión electrónica
del “Informe de referencia” indicado por el candidato.

Las páginas web también proveen el acceso a los documentos más relevantes que gobiernan la
implementación del Programa Alβan:

a)   Guía para el Candidato
     Guía para el candidato, instituciones u organizaciones interesadas, que contiene condiciones de
     referencia para solicitar una beca Alβan para estudios de postgrado (master o doctorado) y
     formación especializada superior en la Unión Europea (el presente documento);

b)   Convocatoria de becas
     Documento oficial que anuncia la apertura del período para recibir candidaturas por el Alβan
     Office y que contiene reglas específicas adicionales y las fechas límite establecidas para cada
     período particular de candidatura de las becas Alβan.

     La publicación de la Convocatoria de becas en la página web oficial de la Comisión Europea
     (http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban) constituye el paso legal que abre el período
     de candidatura. La convocatoria de becas y otros documentos relevantes también estarán
     disponibles en http://www.programalban.org.




6.2 EL ALβAN OFFICE
El programa será implementado por un consorcio dirigido por la Asociación Grupo Santander,
asociación de 45 universidades e Instituciones de Enseñanza Superior de la Unión Europea, en
estrecha colaboración con la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección
América Latina de la Comisión Europea. Los otros socios del consorcio son las dos redes de las
Instituciones de Enseñanza Superior de América Latina, UDUAL (Unión de Universidades de América
Latina) y Grupo Montevideo y las empresas UNIVERSIA, S.A. y SCH – Santander Central Hispano.

A través del Alβan Office, localizado en la Universidade do Porto, Porto, Portugal, este consorcio
dirigido por el Grupo Santander será el responsable de llevar a cabo las tareas para la preparación y
desarrollo del programa de becas en estrecha cooperación con la Dirección General EuropeAid –
Oficina de Cooperación Dirección América Latina de la Comisión Europea. Esto incluye, entre otros, la
convocatoria de becas, la confirmación de la elegibilidad y la evaluación de la calidad de las


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candidaturas y la preparación de la propuesta de becarios potenciales para enviar a la Comisión
Europea, quien tomará la decisión final. El Alβan Office también seguirá la actividad de
educación/formación de todos los becarios Alβan durante su estancia en la UE. La responsabilidad del
programa permanecerá siempre en la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación,
Dirección América Latina de la Comisión Europea.

La dirección y los contactos del Alβan Office son:

Alβan Office
Asociación Grupo Santander
Universidade do Porto
Rua de Ceuta, 118, 5º. s/35
4050-190 PORTO
Portugal

E-mail:info@programalban.org
Fax:+351 22 204 6159
Página web: http://www.programalban.org

Contacto: Sr. D. Alberto M. Sereno



6.3 DIRECCIÓN GENERAL EUROPEAID – OFICINA DE COOPERACIÓN
La Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión
Europea es la responsable por el Programa Alβan. Los contactos son:

Comisión Europea
Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación
Dirección E – América Latina
(J-54 00/22)
B-1049 – Bruxelles
Bélgica

E-mail: europeaid-infoalban@cec.eu.int
Fax: +32 2 299 1047
Página web: http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban

Contacto: Sra. Dª. Maria Esmeralda Almeida-Teixeira



6.4 RED DE PUNTOS FOCALES NACIONALES
Existen puntos focales Alβan en cada uno de los países elegibles de América Latina, que son puntos
de referencia del Programa Alβan en América Latina. La lista corresponde a la Tabla 4.

Los puntos focales forman una red y participan activamente en la implementación del Programa Alβan
a través de la red de comunicación de Alβan.




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            Tabla 4 – ‘Puntos focales’ Alβan en los países de América Latina

             País                                       Punto focal

          Argentina        Universidad Nacional del Litoral, Santa Fe

            Bolivia        Universidad Mayor de San Simón, Cochabamba

                           Universidade Federal de Pernambuco, Recife, PE

            Brasil         Universidade Estadual de Campinas, Campinas, SP
                           Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, SC


             Chile         Universidad de Chile, Santiago

          Colombia         Asociación Colombiana de Universidades, Bogotá

          Costa Rica       Universidad de Costa Rica, San José

             Cuba          Ministerio de Educación Superior, La Habana

           Ecuador         Escuela Superior Politécnica del Litoral, Guayaquil

          El Salvador      Universidad de El Salvador, San Salvador

          Guatemala        Universidad de San Carlos, Guatemala

          Honduras         Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Tegucigalpa

                           Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de
            México
                           Educación Superior, México DF

          Nicaragua        Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, León

           Panamá          Ciudad del Saber, Panamá

           Paraguay        Universidad Nacional de Asunción, Asunción

             Perú          Pontificia Universidad Católica de Perú, Lima

           Uruguay         Universidad de la República, Montevideo

          Venezuela        Universidad Central de Venezuela, Caracas




6.5 DELEGACIONES DE LA COMISIÓN EUROPEA
Tanto las Delegaciones de la Comisión Europea en los países de América Latina (Tabla 5) como las
Embajadas de los Estados miembros en los 18 países elegibles de América Latina pueden también
dar información adicional a los candidatos potenciales.



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                Tabla 5 – Delegaciones de la Comisión Europea en América Latina

     País          Delegación de Comisión/Dirección               Correo electrónico/Página web

                  Ayacucho, 1537                             mailto@delarg.cec.eu.int
  Argentina
                  Buenos Aires, Argentina                    http://www.delarg.cec.eu.int/home.asp
                  Casilla 10747
    Bolivia                                                  delegation-bolivia@cec.eu.int
                  La Paz, Bolivia
                  SHIS QI 7, Bl. A, Lago Sul                 europa@comdelbra.org.br
    Brasil
                  Brasília, DF 71615-570, Brasil             http://www.delbra.cec.eu.int/
                  Casilla 10093                              mailto@delchl.cec.eu.int
     Chile
                  Santiago 9, Chile                          http://www.delchl.cec.eu.int/
   Colombia       AP Aéreo 94046, 114                        mailto@delcol.cec.eu.int
   Ecuador        Santafé de Bogotá 8, Colombia              http://www.delcol.cec.eu.int/
  Costa Rica      Apartado 836, 1007 Centro Colón            secre@delcri.cec.eu.int
   Panamá         San José, Costa Rica                       http://www.delcri.cec.eu.int/
                  14, Calle 3-51, Zona 10
                                                             prof.eudelgtm@ueguate.org
  Guatemala       Edificio Murano Center Nivel 14
                                                             http://www.delnic.cec.eu.int/
                  Ciudad de Guatemala, Guatemala
                  Apartado 557                               eudelhon@compunet.hn
  Honduras
                  Tegucigalpa, Honduras                      http://www.delnic.cec.eu.int/
                  Av. Paseo de la Reforma 1675
    México                                                   delegation-mexico@cec.eu.int
                  Col. Lomas de Chapultepec
     Cuba                                                    http://www.delmex.cec.eu.int/
                  11000 México, DF
  Nicaragua       Apartado Postal 2654                       delegation-nicaragua@cec.eu.int
  El Salvador     Managua, Nicarágua                         http://www.delnic.cec.eu.int/
                  Casilla Postal 18-0792                     mailto@delper.cec.eu.int
     Perú
                  Lima 18, Perú                              http://www.delper.cec.eu.int/
   Uruguay        Bulevar Artigas 1257                       eudelury@cec.eu.int
   Paraguay       Montevideo 11200, Uruguay                  http://www.delury.cec.eu.int/
                  Apartado de Correos 67076                  mailto@delven.cec.eu.int
  Venezuela
                  Caracas 1061-A, Venezuela                  http://www.delven.cec.eu.int




6.6 ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS ALFA/ALβAN
Se establecerá una red de Ex Alumnos construida con la experiencia de la movilidad de los
latinoamericanos que se han beneficiado de la educación y formación en la Unión Europea.

                                                                               α
Se anticipa que esta red tendrá la forma de una Asociación de Ex Alumnos lfa/Alβan – 4ALL (“for
America Latina link”), dirigida y animada por ex becarios de los Programas Alβan y Alfa, pero abierta
también a otros estudiantes o profesionales latinoamericanos que se hayan beneficiado de la
enseñanza y formación en la Unión Europea.
Esta red se esforzará en mantener y reforzar los vínculos entre la Unión Europea, los programas de
cooperación de la UE y los latinoamericanos que se hayan beneficiado de tal cooperación, a través de
la organización e implementación de actividades. Cuando sea apropiado, la Comisión Europea podrá
tomar la iniciativa de coordinar y animar tal red.



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       7 DIAGRAMA DE FLUJO DE UNA CANDIDATURA ALβAN
La candidatura enviada por cualquier candidato a través del formulario electrónico se salvará en una
base de datos relacional totalmente protegida. Durante el envío, el proceso de evaluación y selección,
cada candidatura seguirá diferentes etapas cuyo flujo puede resumirse en el diagrama inferior donde
se resalta en negrita el camino principal con éxito.




                                        NO CONFIRMADA




                                               ENVIADA


           NO ELEGIBLE                                                            ELEGIBLE




                                              EVALUADA




           RECHAZADA                                                              EN ESPERA




                                           SELECCIONADA



         NO DEMOSTRADA
                                                                                  RENUNCIA


                                             OTORGADA


                                          Notas Explicativas
  No elegible     candidaturas que no reúnen los criterios de elegibilidad (cf. punto 2.1.2)
                  candidaturas que después de la evaluación de los expertos independientes
  Rechazada
                  internacionales no alcanzan la puntuación mínima indicada en la Tabla 3 (cf. punto 3.3)
                  candidaturas que no confirman la información relevante para los requisitos mínimos de
No demostrada     elegibilidad y/o teniendo un papel en el proceso de evaluación y clasificación (cf. punto
                  2.1.2 (f))
   Renuncia       candidaturas seleccionadas pero con renuncia por parte del candidato


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                 ANEXOS




           β
PROGRAMA ALβAN   Guía para el Candidato 2003   25
Anexo 1 – Lista de Códigos a usar en la Candidatura
                                 Estados miembros UE     Países de América Latina
                               BE Bélgica               AR Argentina
                               DK Dinamarca             BO Bolivia
                               DE Alemania              BR Brasil
                               GR Grecia                CL Chile
                               ES España                CO Colombia
                               FR Francia               CR Costa Rica
                               IE Irlanda               CU Cuba
                               IT Italia                EC Ecuador
                               LU Luxemburgo            GT Guatemala
                               NL Holanda               HN Honduras
                               AT Austria               MX México
                               PT Portugal              NI Nicaragua
                               FI Finlandia             PA Panamá
                               SE Suecia                PE Perú
                               UK Reino Unido           PY Paraguay
                                                        SV El Salvador
                                                        UY Uruguay
                                                        VE Venezuela


                                                                                Tipo de Institución (*)
  Idiomas oficiales de la UE
                                                       EDU.1 Preescolar
DA       Danés                                         EDU.2 Escuela primaria
DE       Alemán                                                  Centro de enseñanza secundaria (incl. profesional/
                                                       EDU.3
EL       Griego                                                  técnica)
EN       Inglés                                        EDU.4 Centro de enseñaza superior
ES       Español                                       EDU.5 Formación continua o para adultos
FI       Finlandés                                     ASS.1 Asociación sin ánimo de lucro (regional/nacional)
FR       Francés                                       ASS.2 Asociación sin ánimo de lucro (europea/internacional)
IT       Italiano                                      ASS.3 Asociación de universidades
NL       Holandés                                      RES Centro de investigación
PO       Portugués                                     PUB.1 Organismo público (local)
SE       Sueco                                         PUB.2 Organismo público (regional)
En negrita, los cuatro idiomas de                      PUB.3 Organismo público (nacional)
trabajo del Alβan Office; la                           IND       Empresa privada (industrial)
candidatura debe enviarse en uno                       SER Empresa privada (servicios)
de      los      cuatro   idiomas,                     OTH Otro tipo de organización
eventualmente dos dónde se pida                         (*) El término “institución” se entiende como cualquier tipo de
explícitamente.                                         institución, establecimiento u organización elegible para
                                                        participar en el Programa Alβan.




                            β
                 PROGRAMA ALβAN                   Guía para el Candidato 2003                                        26
                        Lista de códigos de áreas (xx) y sub áreas (xx.x) de estudio
01     CIENCIAS DE LA AGRICULTURA              06     INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA               12     CIENCIAS MÉDICAS

01.0   Ciencias de la agricultura              06.0   Ingeniería y tecnología               12.0   Ciencias médicas
01.1   Agricultura                             06.1   Ingeniería mecánica                   12.1   Medicina
01.2   Economía agraria                        06.2   Ingeniería eléctrica                  12.2   Psiquiatría y psicología clínica
01.3   Ciencia y tecnología de los alimentos   06.3   Ingeniería química                    12.3   Odontología
01.4   Horticultura                            06.4   Ingeniería civil                      12.4   Veterinaria
01.5   Pesca                                   06.5   Ingeniería electrónica y              12.5   Farmacia
01.6   Silvicultura                                   telecomunicaciones                    12.6   Enfermería, obstetricia y fisioterapia
01.7   Explotación ganadera                    06.6   Ciencias de la fabricación (CAD,      12.7   Salud pública
01.8   Agricultura tropical y subtropical             CAM, CAE)                             12.8   Tecnología aplicada a la medicina
01.9   Otros - Ciencias de la Agricultura      06.7   Ciencia de los materiales             12.9   Otros - Ciencias Médicas
                                               06.8   Ingeniería aeronáutica
02     ARQUITECTURA, URBANISMO Y               06.9   Otros - Ingeniería y Tecnología       13     CIENCIAS NATURALES
       ORDENACIÓN REGIONAL
                                               07     GEOGRAFÍA Y GEOLOGÍA                  13.0   Ciencias naturales
02.0   Arquitectura, Urbanismo y                                                            13.1   Biología
       Ordenación regional                     07.0   Geografía y Geología                  13.2   Física
02.1   Arquitectura                            07.1   Geografía                             13.3   Química
02.2   Diseño de interiores                    07.2   Ciencias del medio ambiente y         13.4   Microbiología y biotecnología
02.3   Urbanismo                                      ecología                              13.5   Física nuclear y de alta energía
02.4   Ordenación regional                     07.3   Geología                              13.6   Bioquímica
02.5   Arquitectura paisajística               07.4   Edafología e hidrología               13.7   Astronomía y astrofísica
02.6   Transporte y tráfico                    07.6   Geodesia, cartografía y detección a   13.8   Oceanografía
02.9   Otros - Arquitectura, Urbanismo y              distancia                             13.9   Otros - Ciencias Naturales
       Ordenación Regional                     07.7   Meteorología
                                               07.9   Otros - Geografía y Geología          14     CIENCIAS SOCIALES
03     ARTES Y DISEÑO
                                               08     HUMANIDADES                           14.0   Ciencias sociales
03.0   Artes y Diseño                                                                       14.1   Ciencias políticas
03.1   Bellas artes (pintura, escultura,       08.0   Humanidades                           14.2   Sociología
       grabado)                                08.1   Filosofía                             14.3   Ciencias económicas
03.2   Música y musicología                    08.2   Teología                              14.4   Psicología y ciencias del
03.3   Artes del espectáculo                   08.3   Historia                                     comportamiento
03.4   Fotografía y cinematografía             08.4   Arqueología                           14.5   Asistencia social
03.5   Diseño (diseño gráfico, diseño          08.9   Otros - Humanidades                   14.6   Relaciones internacionales, estudios
       industrial, moda, textiles)                                                                 europeos y estudios regionales
03.6   Historia del arte                       09     LINGÜÍSTICA Y FILOLOGÍA               14.7   Antropología
03.9   Otros - Artes y Diseño                                                               14.8   Desarrollo
                                               09.0   Lingüística y Filología               14.9   Otros - Ciencias Sociales
04     CIENCIAS EMPRESARIALES                  09.1   Lenguas modernas de la CE
                                               09.2   Literatura general y comparada        15     CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
04.0   Ciencias empresariales                  09.3   Lingüística                                  Y LA INFORMACIÓN
04.1   Empresariales con idiomas               09.4   Traducción e interpretación
04.2   Empresariales con tecnología            09.5   Filología clásica                     15.0   Ciencias de la comunicación y la
04.3   Contabilidad y gestión financiera       09.6   Lenguas no comunitarias                      información
04.4   Turismo y hostelería                    09.8   Lenguas menos habladas y              15.1   Periodismo
04.5   Relaciones laborales y gestión de              enseñadas                             15.2   Radio y televisión
       personal                                09.9   Otros - Lingüística y Filología       15.3   Relaciones públicas y publicidad
04.6   Secretariado                                                                         15.4   Biblioteconomía
04.7   Marketing y gestión de ventas           10     DERECHO                               15.5   Documentalismo y archivos
04.9   Otros - Ciencias Empresariales                                                       15.6   Museística y conservación
                                               10.0   Derecho                               15.9   Otros - Ciencias de la Comunicación
05     CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Y              10.1   Derecho comparado y Derecho con              y la Información
       FORMACIÓN DEL PROFESORADO                      idiomas
                                               10.2   Derecho internacional                 16     OTRAS ÁREAS DE ESTUDIO
05.0   Ciencias de la educación y formación    10.3   Derecho civil
       del profesorado                         10.4   Derecho penal y criminología          16.0   Otras áreas de estudio
05.1   Formación del profesorado               10.5   Derecho Constitucional/público        16.1   Educación física y ciencia del deporte
05.2   Enseñanza primaria                      10.6   Administración pública                16.2   Estudios sobre el ocio
05.3   Enseñanza secundaria                    10.7   Derecho comunitario                   16.3   Economía doméstica y nutrición
05.4   Formación profesional y técnica         10.9   Otros - Derecho                       16.4   Náutica
05.5   Enseñanza para adultos                                                               16.9   Otros – Otras Áreas de Estudio
05.6   Enseñanzas especiales                   11     MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA
05.7   Pedagogía y pedagogía comparativa
05.8   Psicología educativa                    11.0   Matemáticas e Informática
05.9   Otros - Ciencias de la Educación y la   11.1   Matemáticas
       Formación del Profesorado               11.2   Estadística
                                               11.3   Informática
                                               11.4   Inteligencia artificial
                                               11.5   Ciencia actuarial
                                               11.9   Otros - Matemáticas e Informática




                                   β
                        PROGRAMA ALβAN                   Guía para el Candidato 2003                                         27
Anexo 2 – Nota Aclaratoria sobre el Presupuesto
El siguiente ejemplo es ficticio. Se facilita a modo de ayuda para rellenar el punto 6 (“Presupuesto del Proyecto”) del
formulario de candidatura.

La situación específica real del candidato puede ser muy diferente a la de otros, así como también del ejemplo en sí,
particularmente en relación con las cantidades (coste y fuentes de financiación).

Los candidatos deben referirse a su propia situación (deberá tenerse en cuenta que ciertos apartados necesitan pruebas de
evidencia). Los candidatos deben asegurarse que han identificado e indicado claramente el origen de otras fuentes de
financiación en el punto 6.2.

Ejemplo

Tipo: Master

Duración: La titulación requiere 12 meses de trabajo divididos en dos partes: un período de seis meses de trabajo en
          Francia, con exámenes, y un período de investigación de seis meses en Bélgica, que consta de prácticas en
          laboratorio, exámenes y la realización de una tesis.

Requisitos lingüísticos: Las sesiones de trabajo serán en inglés. Por tanto, el candidato debe poseer fuertes destrezas en
          ingles técnico. A fin de reforzar las competencias lingüísticas, el becario hará un curso intensivo durante los dos
          primeros meses de estancia en la institución de acogida en Francia. Esta institución cubrirá los costes
          correspondientes a 600 euros.

Tasa de matriculación: 2550 euros por semestre; la institución de acogida ofrecerá una reducción del 50%.

Tasas de tutorías: 300 euros por mes; las instituciones de acogida ofrecerán una reducción del 25%.

                                                  6. Presupuesto del proyecto

6.1. Coste estimado del proyecto de educación/formación y fondos (todas las cantidades deben presentarse en euros)
      [el presupuesto debe cubrir el período total de la beca Alβan. Por favor, lea atentamente las instrucciones indicadas en la Guía para el
      Candidato]
                        Coste del proyecto                                                     Fuentes de financiación
(a) Tutorías y tasas                              8700
(b) Viajes                                        1100                   (f) Ingresos personales                              550
                                                                         (ahorros, respaldo familiar, otros,…)
(c) Alojamiento y manutención                    13800                   (g) Fondos solicitados                            18000
(d) Seguro médico                                   400                  (h) Otros (especifique en 6.2)                      5450

(e) Coste total (euros)                          24000                   (i) Fondos totales (euros)                        24000
6.2. Otros fondos:
beca complementaria ofrecida por la institución de origen: 2000
reducción parcial de tutorías y tasas: 3450

6.3. Duración total de la estancia en la UE (meses)                                                                             12
6.4. Cantidad total requerida para la beca (EUROS)                                                                             18 000




                                  β
                       PROGRAMA ALβAN                           Guía para el Candidato 2003                                                 28

								
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