Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

Unit 2 kAJI ULANG PROGRAM MANAJEMEN bERbASIS SEkOLAH by kfb17046

VIEWS: 137 PAGES: 10

									    Unit 2
                                             kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah



    kAJI ULANG PROGRAM MANAJEMEN bERbASIS
                   SEkOLAH
                                   waktu : 2 jam


A.	 PENGANTAR

  Program manajemen berbasis Sekolah
  (mbS) pada dasarnya memberi kesem-
  patan seluas-luasnya kepada masyara-
  kat untuk ikut berperan merencanakan,
  melaksanakan, dan mengevaluasi prog-
  ram sekolah. Dalam pelaksanaannya,
  kemajuan mbS cukup bervariasi. bebe-
  rapa sekolah telah mengalami kemaju-
  an cukup pesat, ada sekolah yang kiner-
  janya sedang-sedang saja, namun ada
  juga sekolah yang mengalami sejumlah
  kendala.

  Dalam unit ini setiap sekolah akan
  mengkaji ulang pelaksanaan mbS da-
  lam upaya meningkatkan mutu program
  sekolah.                            Diskusi sekolah, orangtua dan pemangku kepentingan
                                            sebagai salah satu bentuk pelaksanaan mbS

  berdasarkan hasil analisis pelaksanaan
  mbS di sekolah ditemukan sejumlah isu (dirinci di bawah) yang dapat menjadi bahan
  masukan dalam upaya peningkatan pelaksanaan mbS.




                                                                                         25
          Unit 2
                                                   kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah




      beberapa isu yang ditemukan dari hasil analisis pelaksanaan MbS di sekolah:

     1.    Pengembangan visi, misi, dan program di beberapa sekolah telah menunjukkan
           kesesuaian dengan prinsip mbS.
     2.    Perencanaan, pelaksanaan, serta pemantauan dan evaluasi program di sejumlah
           sekolah sudah melibatkan pemangku kepentingan, meskipun peran kepala Seko-
           lah masih dominan.
     3.    Sebagian sekolah masih memfokuskan perhatiannya pada pembangunan fisik.
           Perencanaan dan pengalokasian anggaran di beberapa sekolah untuk peningkat-
           an mutu pembelajaran belum menjadi prioritas.
     4.    Pelaksanaan program di beberapa sekolah sudah sesuai dengan Rencana Prog-
           ram Sekolah (RPS) dan Rencana Anggaran Pendapatan dan belanja Sekolah
           (RAPbS) yang telah disusun.
     5.    Sebagian sekolah sudah membuat RAPbS dengan mengintegrasikan komponen
           dana dari berbagai sumber, seperti APbN, APbD propinsi, APbD kabupaten,
           orangtua, masyarakat dan sumber-sumber lainnya. Sebagian sekolah yang lain
           belum.
     6.    Prinsip transparansi dan akuntabilitas kegiatan dan keuangan di beberapa sekolah
           sudah ditunjukkan, misalnya dengan memajangkan RPS dan RAPbS.
     7.    beberapa sekolah masih mengalami kesulitan dalam menyusun RPS, dan RAPbS,
           serta pelaporannya.


B.	 TUJUAN

      Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

      a.    belajar dari pengalaman sekolah yang dianggap telah berhasil dalam melaksana-
            kan mbS, sebagai upaya meningkatkan kualitas program sekolah
      b.    mengkaji ulang rencana program pengembangan sekolah yang mencakup aspek
            manajemen sekolah, peran serta masyarakat, dan PAkEm

C.	 ALAT, bAHAN DAN NARA SUMbER

      1.	 Tayangan

      2.	 RPS dan RAPbS sekolah peserta pelatihan

      3.	 Contoh pajangan ringkasan RPS dan RAPbS

      4.	 Lembar kerja: Format 2.1

      5.	 ATk: kertas plano, perekat, jarum, spidol besar

      6.	 Nara sumber




26
      Unit 2
                                              kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah


  Catatan:

  Sebelum pelatihan fasilitator mengubungi calon nara sumber dan menginformasikan tu-
  juan lokakarya, jumlah peserta yang akan hadir, latar belakang peserta, dan membahas
  hal-hal pokok yang akan disajikan dalam lokakarya, misalnya:

  •     Penyelarasan antara program sekolah (RPS dan RAPbS) dengan visi dan misi
        sekolah maupun dengan Standar Pelayanan minimal dan Standar Nasional Pendi-
        dikan
  •     Penyelarasan antara pelaksanaan dengan perencanaan
  •     Pengefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program sekolah
  •     Peninjauan kembali upaya yang telah dilakukan dalam rangka peningkatan partisi-
        pasi pemangku kepentingan

  Narasumber bisa berasal dari: kepala Sekolah, Pengawas, komite Sekolah, guru atau
  orangtua.

  Fasilitator juga harus mengingatkan peserta pelatihan untuk membawa RPS, RAPbS,
  atau Program kerja yang telah disusun sekolah.


D.	 LANGkAH kEGIATAN

                10’                           20’                               20’

                                        Presentasi Nara
             Pengantar                                                  Diskusi kelompok
                                            Sumber

                  1                            2                                  3




                 5’                           15’                               40’


             Penguatan                   kunjung karya                   kerja kelompok


                  6                            5                                  4



      1. Pengantar (10 menit)

        Fasilitator membuka sesi dengan menyampaikan isu penting pelaksanaan mbS.
        bahan disajikan melalui tayangan yang telah disiapkan. Fasilitator juga menanya-
        kan isu-isu mbS, PSm, PAkEm yang ditemui peserta di sekolah. Semua isu yang
        belum tercatat ditulis di papan tulis atau tayangan.




                                                                                           27
      Unit 2
                                                      kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah


     2.   Presentasi Nara Sumber (20 menit)

          a.   Fasilitator mengundang nara sumber untuk menyajikan pengalaman-pengala-
               man sekolah yang dianggap berhasil dalam pelaksanaan manajemen sekolah,
               peningkatan mutu pembelajaran dan partisipasi masyarakat. Penyajian nara
               sumber sebaiknya dilengkapi dengan dokumen penunjang seperti tayangan
               video, foto, atau transparansi.
          b.   Presentasi dilanjutkan dengan tanya jawab antara peserta dengan penyaji.

          Diharapkan dalam sesi ini, peserta dapat memperoleh wawasan, pengalaman dan
          pengetahuan dari nara sumber.


     3.   Diskusi kelompok membahas isu pelaksanaan MbS (30 menit)

          a.   Dalam pelatihan sekolah dan masyarakat, peserta dibagi dalam kelompok se-
               kolah, yang beranggotakan 5-6 orang yang terdiri atas kepala Sekolah, guru,
               komite Sekolah atau (jika memungkinkan) tokoh msayarakat/agama. Supaya
               pembahasan lebih terfokus, tiap kelompok memilih dan membahas 3 isu yang
               relevan (lihat isu yang telah di paparkan sebelumnya). Fasilitator diharapkan
               memberikan bimbingan yang cukup pada tiap kelompok.
          Tujuan sesi ini adalah memperluas wawasan sekaligus memperdalam pengetahu-
              an peserta dengan saling berbagi pengalaman dan pengetahuan.
          b.   Hasil diskusi dapat berupa temuan-temuan, hikmah (lesson learned) pelaksa-
               naan mbS untuk dijadikan bahan masukan dan diskusi dalam kerja kelompok
               berikutnya (kelompok sekolah).

     4.   kerja kelompok memperbaiki rencana sekolah dan menyusun RTL (40 me-
          nit)

          a.   Fasilitator menayangkan contoh pengisian format kaji Ulang Perencanaan
               dan Pelaksanaan Program (lihat bagian E bahan bacaan Untuk Fasilitator
               dan Peserta).
          b.   berdasarkan kondisi sebenarnya, setiap kelompok sekolah mengkaji ulang pe-
               rencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi program sekolah dalam
               bidang mbS, PSm, dan PAkEm.
          c.   Setiap kelompok sekolah membandingkan hasil pelaksanaan mbS, PSm, dan
               PAkEm dengan rencana mereka untuk menemukan kesenjangan ataupun ke-
               lebihan, antara rencana dan realisasi sekolah masing-masing serta menentu-
               kan kelebihan/kesenjangan dan penyebabnya. Hasil diskusi dimasukkan dalam
               Lembar kerja Format 2.1.


                      Rencana Program/                    kelebihan/     Penyebab
                No                        Realisasi                                   Tindak Lanjut
                          kegiatan                       kesenjangan      Utama




28
 Unit 2
                                           kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah


     d.   membuat rekomendasi untuk perbaikan dan rencana tindak lanjut.

5.   kunjung karya (15 menit)

     a.   Setiap kelompok memajangkan hasil kerja kelompok masing-masing.
     b.   Setiap kelompok menugaskan dua wakilnya untuk menjaga dan menanggapi
          pertanyaan dan komentar pengunjung dari kelompok lain. Anggota kelompok
          yang lain berkunjung/belajar ke karya kelompok lain.

6.   Penguatan (10 menit)

     Fasilitator memberikan simpulan bahwa keberhasilan sekolah dalam mbS dapat
     dilihat berdasarkan indikator sebagai berikut.

     a.   Perencanaan dan pelaksanaan program sekolah disesuaikan dengan visi dan
          misi sekolah
     b.   Pemangku kepentingan terlibat dalam penyusunan visi, misi, dan program se-
          kolah
     c.   Pemangku kepentingan terlibat dalam pelaksanaan program, serta pemantau-
          an dan evaluasi program tersebut
     d.   Pengalokasian dan perealisasian anggaran sekolah untuk peningkatan mutu
          pembelajaran meningkat
     e.   Penyusunan RPS dan RAPbS dilakukan secara terpadu serta mudah diketahui
          publik, misalnya melalui pemajangan
     f.   meningkatnya jenis-jenis dukungan dari masyarakat untuk sekolah dan pembe-
          lajaran anak




                                                                                       29
       Unit 2
                                                       kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah



E.	 bAHAN bACAAN UNTUk FASILITATOR DAN PESERTA

      Contoh Pengisian Format kaji Ulang Perencanaan dan Pelaksanaan Program

        Rencana Prog-                         kelebihan/
 No                          Realisasi                        Penyebab Utama         Tindak Lanjut
         ram/kegiatan                        kesenjangan

1.     Pelatihan PAkEm    baru dilaksa-     • Guru kelas    • kurangnya          • kaji ulang rencana
       untuk guru,        nakan untuk         3, 5 dan        biaya.               pelatihan, jika perlu
       masing-masing      3 guru (kelas       6 belum       • keterbatasan         memberdayakan
       8 kali pertemuan   1,2 dan 4), dan     menerima        tenaga pelatih/      guru yg telah men-
       selama 8 bulan.    dilaksanakan 3      pelatihan       guru yang han-       dapat pelatihan
                          kali pertemuan    • masih           dal di kota, shg   • mengefektifkan
                          selama 6 bulan.     kurang 5 kali   harus mengirim       pertemuan guru-
                                              pertemuan       ke luar kota         guru di tingkat
                                            • waktu tinggal • kurang koor-         sekolah
                                              2 bulan         dinasi antara      • mengadakan
                                                              guru yang sudah      pelatihan mandiri
                                                              mengikuti pe-      • Penggalian dana
                                                              latihan dengan       dari donatur,
                                                              yang belum           komite Sekolah,
                                                                                   alumni
                                                                                 • mencari pemangku
                                                                                   kepentingan se-
                                                                                   kolah yang peduli
                                                                                   terhadap hal ini


2.     Penyiapan bahan    • Dalam 3        3 bulan lebih     • Adanya motivasi   • Hal yang sangat
       ajar yang lebih      bulan, guru    cepat dan           dan dorongan        positif ini sebaiknya
       bervariasi untuk     berinovasi     melebihi target     kepala Sekolah      terus dikem-
       tiap kelas dalam     dengan hasil                       untuk mening-       bangkan dengan
       waktu 6 bulan        bahan ajar                         katkan kbm          memperluas bahan
       dalam mendu-         dari media                       • kreativitas         ajar
       kung kTSP            masa (koran,                       guru dan siswa    • Dapat disebarluas-
                            majalah,                           sangat tinggi       kan dan didiskusi-
                            televisi, dll)                   • Dukungan dan        kan dalam forum
                          • Atas kesa-                         tanggapan           mGmP
                            daran sendiri,                     pemangku          • ...
                            siswa telah                        kepentingan
                            menyumbang                         sangat positif
                            10 bahan
                            ajar
                          • Nara sumber
                             (polisi, pe-
                             gawai bank
                             dan petani )
                             telah mem-
                             bantu sesuai
                             dengan
                             pelaksanaan
                             kurikulum




30
      Unit 2
                                            kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah



F.	 LEMbAR kERJA PESERTA

     Format 2.1 kaji Ulang Perencanaan dan Pelaksanaan Program Sekolah

                         Nama Sekolah : ____________________

       Rencana Prog-                 kelebihan/
No                      Realisasi                 Penyebab Utama         Tindak Lanjut
        ram/kegiatan                kesenjangan




G.	 bAHAN TAyANGAN UNTUk FASILITATOR




                                                                                         31
     Unit 2
                                                 kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah




                                       Isu-Isu MbS


              1. Pengembangan visi, misi, dan program di beberapa sekolah telah
                 menunjukkan kesesuaian dengan prinsip mbS
              2. Perencanaan, pelaksanaan, serta pemantauan dan evaluasi prog-
                 ram di sejumlah sekolah sudah melibatkan pemangku kepenting-
                 an, meskipun peran kepala Sekolah masih dominan
              3. Sebagian sekolah masih lebih memfokuskan perhatiannya pada
                 pembangunan fisik. Perencanaan dan pengalokasian anggaran di
                 beberapa sekolah untuk peningkatan mutu pembelajaran belum
                 menjadi prioritas




                                       Isu-Isu MbS

              4. Pelaksanaan program di beberapa sekolah sudah sesuai dengan
                 Rencana Program Sekolah (RPS) dan Rencana Anggaran Penda-
                 patan dan belanja Sekolah (RAPbS) yang telah disusun
              5. Sebagian sekolah sudah membuat RAPbS dengan mengintegrasi-
                 kan komponen dana dari berbagai sumber, seperti: APbD, orang-
                 tua. masyarakat, dan sumber-sumber lainnya. Sebagian yang lain
                 belum
              6. Prinsip transparansi dan akuntabilitas kegiatan dan keuangan di
                 beberapa sekolah sudah ditunjukkan, misalnya dengan memajang-
                 kan RPS dan RAPbS
              7. beberapa sekolah masih mengalami kesulitan dalam menyusun
                 RPS, RAPbS, serta ringkasannya




                                 Paparan Nara Sumber




                        • Simak presentasi nara sumber
                        • Catat hal-hal penting
                        • Tanya jawab




32
Unit 2
                                                                                         kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah



                 Contoh pajangan RPS dan RAPbS di Sekolah




                                         kaji Ulang Perencanaan dan
                                        Pelaksanaan Program Sekolah
               Rencana Prog-                                              kelebihan/
         No                                    Realisasi                                             Penyebab Utama                     Tindak Lanjut
                ram/kegiatan                                             kesenjangan




                              Contoh kaji Ulang Perencanaan dan
                                    Pelaksanaan Program
                 Rencana
                                                                           kelebihan/                 Penyebab
         No      Program                      Realisasi                                                                              Tindak Lanjut
                                                                          kesenjangan                  Utama
               (2004-2005)
         1    Pelatihan PAkEm       baru dilaksanakan untuk 3            •   Guru kelas 3,       •   kurangnya biaya.       •   kaji ulang rencana pelatihan, jika
              untuk guru, masing-   guru (kelas 1,2 dan 4), dan              5 dan 6 belum       •   keterbatasan tenaga        perlu memberdayakan guru yg
              masing 8 kali         dilaksanakan 3 kali pertemuan            menerima pelatih-       pelatih/guru yang          telah mendapat pelatihan
              pertemuan selama      selama 6 bulan.                          an                      handal di kota, shg    •   mengefektifkan pertemuan guru-
              8 bulan.                                                   •   masih kurang 5          harus mengirim ke          guru di tingkat sekolah
                                                                             kali pertemuan          luar kota              •   mengadakan pelatihan mandiri
                                                                         •   waktu tinggal 2     •   kurang koordinasi      •   Penggalian dana dari donatur,
                                                                             bulan                   antara guru yang           komite Sekolah, alumni
                                                                                                     sudah mengikuti        •   mencari pemangku kepentingan
                                                                                                     pelatihan dengan           sekolah yang peduli terhadap hal
                                                                                                     yang belum                 ini

         2    Penyiapan bahan       •   Dalam 3 bulan, guru berinovasi   3 bulan lebih cepat     •   Adanya motivasi        •   Hal yang sangat positif ini
              ajar yang lebih           dengan hasil bahan ajar dari     dan melebihi target         dan dorongan               sebaiknya terus dikembangkan
              bervariasi untuk          media masa (koran, majalah,                                  kepala Sekolah untuk       dengan memperluas bahan ajar
              tiap kelas dalam          televisi, dll)                                               meningkatkan kbm       •   Dapat disebarluaskan dan
              waktu 6 bulan dalam   •   Atas kesadaran sendiri, siswa                            •   kreativitas guru dan       didiskusikan dalam forum mGmP
              mendukung kTSP            telah menyumbang 10 bahan                                    siswa sangat tinggi    •   ...
                                        ajar                                                     •   Dukungan dan
                                    •   Nara sumber (polisi, pegawai                                 tanggapan pemangku
                                        bank dan petani ) telah                                      kepentingan sangat
                                        membantu sesuai dengan                                       positif
                                        pelaksanaan kurikulum




                                                                                                                                                                     33
     Unit 2
                                                  kaji Ulang Program manajemen berbasis Sekolah



                                Indikator keberhasilan

              • Terjadinya kesesuaian antara visi, misi, program sekolah, dan pe-
                laksanaannya
              • meningkatnya keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyu-
                sunan visi, misi, program sekolah, pelaksanaan program, serta
                pemantauan dan evaluasi
              • meningkatnya alokasi dan realisasi anggaran sekolah untuk pening-
                katan mutu pembelajaran
              • Terintegrasinya penyusunan RPS dan RAPbS, serta mudah diketa-
                hui publik, misalnya melalui pemajangan
              • bertambahnya jenis-jenis dukungan untuk pembelajaran dari ma-
                syarakat guna meningkatkan mutu pembelajaran




34

								
To top