Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

sistem keuangan daerah by ujangketul

VIEWS: 5,232 PAGES: 8

sebuah aplikasi dengan keuntungan dan kerugiannya, jika diterapkan entri data memerlukan waktu yang relatif lama pengguna sangat tergantung dengan penyedia barang/jasa

More Info
									SIKUDA merupakan sebuah aplikasi manajemen keuangan integratif yang
dibuat untuk membantu staf Satuan Kerja Pengeloa Keuangan Daerah (SKPKD)
dan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam melakukan pengelolaan
keuangan daerah berdasarkan Permendagri No. 13 Tahun 2006 dan
Permendagri No. 59 Tahun 2007. SIKUDA dikatakan integratif karena terdiri dari
tiga modul yang menggambarkan keseluruhan proses pengelolaan keuangan
daerah, yaitu (1) penyusunan anggaran, (2) penatausahaan anggaran, dan (3)
penyusunan laporan keuangan daerah.

Modul Penyusunan Anggaran

Modul ini bertujuan untuk membantu SKPD dalam menyusun RKA-SKPD.
Dengan modul ini, para penyusun anggaran akan dapat menyusun RKA-SKPD
dengan cepat dan tepat. Kami mendesain seluruh proses entry data dengan
menggunakan formulir yang mudah dipahami. Dapat dipastikan, semua staf yang
memang sudah memahami proses penyusunan RKA SKPD secara manual,
akan dengan cepat menguasai modul penyusunan anggaran ini. Untuk SKPKD
selaku unit kerja yang bertanggung jawab atas penyusunan anggaran, modul ini
juga akan sangat membantu karena sekali seluruh SKPD bisa menyajikan RKA-
SKPD, penyusunan rancangan APBD akan dapat dilakukan secara otomatis.
Staf bidang anggaran tinggal meng-import data dari SKPD untuk membuat
rancangan APBD, jadi tidak perlu entry data lagi.

Modul Penatausahaan Anggaran

Modul ini dimulai dengan menu pembuatan DPA-SKPD sampai dengan
pembukuan seluruh penerimaan dan pengeluaran dalam BKU. Modul ini
mengakomodasi      seluruh   formulir   dan   laporan   yang   diperlukan   dalam
penatausahaan    anggaran    sehingga    para petugas terkait      akan     mampu
melakukan administrasi dengan efisien dan akurat. Sebagai contoh, bendahara
pengeluaran tidak perlu lagi mengetik rincian rekening beserta nilai yang akan
dimasukkan dalam SPP karena semua rekening terkait sudah tersedia sejak
RKA dibuat. Begitu juga, ketika mengerjakan atau membuat SPM, SPJ, dan
Buku Besar para petugas tinggal memanggil semua daftar rekening beserta
nilainya dari proses sebelumnya. Dalam hal yang dilakukan tinggal menulis
referensi berupa nomor, tanggal, dan data-data lain yang bersifat otentifikasi.
Dengan demikian kesalahan penulisan rekening dan jumlahnya bisa dihindarkan.
Akhirnya, dengan modul ini, petugas terkait akan bisa melakukan kontrol
terhadap anggaran dan pekerjaan yang dilakukannya, karena modul ini
dilengkapi dengan register-register yang secara otomatis dibuat oleh komputer
ketika proses entry data dilakukan.

Modul Penyusunan Laporan Keuangan

Terakhir,    modul    penyusunan       laporan   keuangan   dimaksudkan   untuk
mempermudah Petugas Penatausahaan Keuangan (PPK) SKPD atau staf
Bidang Akuntansi pada SKPKD untuk menyusun seluruh laporan keuangan
seperti Neraca, Laporan Realisasi Anggaran, Laporan Aliran Kas, beserta
seluruh lampiran yang dipersyaratkan. Mereka akan dengan mudah membuat
jurnal, menyajikan buku besar, buku pembantu, sampai dengan laporan
keuangan. Seperti modul sebelumnya, petugas terkait tinggal memanggi seluruh
transaksi penerimaan dan pengeluaran yang telah tercatat dalam Buku Kas
Umum,       yang   dikerjakan   oleh   bendahara   penerimaan   dan   bendahara
pengeluaran. Oleh karena itu kesalahan penulisan atau entry data juga bisa
dihindari dan proses penyusunan laporan keuangan akan bisa berlangsung
seketika dan akurat. Dengan kelengkapan modul seperti di atas, SIKUDA tentu
akan menjadi sebuah solusi yang patut dipertimbangkan oleh pemerintah
daerah. Berikut disajikan tabel yang menggambarkan fasilitas yang mampu
disediakan oleh SIKUDA.
Modul, Formulir, dan Laporan SIKUDA

   Modul              Form Inputan             Output/Laporan
   Penyusunan         Pengisian RKA SKPD RKA SKPD - Rancangan APBD - RKA
   Anggaran           beserta perubahan        SKPD perubahan - Rancangan APBD
                                               perubahan
   Penatausahaan      Pembuatan      anggaran Anggaran Kas - SPD beserta register -
   Anggaran           kas, SPD, SPP, SPM, SPP beserta register - SPM beserta
                      SP2D                     register - SP2D beserta register - Buku
                                               Kas Umum - Register SPJ
   Penyusunan         Pembuatan         jurnal Jurnal - Buku besar - Neraca percobaan -
   Laporan Keuangan   penerimaan,       jurnal Neraca - Laporan realisasi anggaran -
                      pengeluaran, dan jurnal Laporan aliran kas - Lampiran-lampiran
                      umum                     laporan keuangan




SIMBADA merupakan sebuah aplikasi manajemen barang atau asset daerah
integratif yang dibuat untuk membantu staf Satuan Kerja Perangkat Daerah
merencanakan, menatausahakan, menginvetarisasi, dan membuat laporan
terkait dengan barang atau asset daerah. SIMBADA disusun dengan
berpedoman pada Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah. Untuk keperluan pelaporan daftar aktiva,
SIMBADA juga mengadopsi Permendagri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa
SIMBADA telah memenuhi kebutuhan Pemda dalam hal penatausahaan barang
daerah secara integratif.

Dengan dua pedoman tersebut, SIMBADA didesain dengan mempertimbangkan
urutan proses manajemen barang daerah yang terdiri dari perencanaan
kebutuhan barang, pengadaan barang, penyimpanan barang, inventarisasi
barang, pemeliharaan barang dan pelaporan barang. Untuk memenuhi seluruh
kebutuhan ini, SIMBADA dibuat dengan menampilkan 9 modul pokok yang terdiri
dari perencanaan, pengadaan, penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan,
pemanfaatan, pelaporan, import dan pengaturan.

Perencanaan

Menu Perencanaan dibuat untuk membantu para pengguna barang untuk
merencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan unit. Pembuatan
rencana ini dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan yang terdiri
dari Rencana Kebutuhan Barang Unit, Rencana Kebutuhan Pemeliharaan
Barang    Unit,   Rencana   Tahunan   Barang   Unit   dan   Rencana      Tahunan
Pemeliharaan Barang Unit. Dengan mengisi formulir yang telah disediakan,
proses perencanaan akan dapat dilakukan secara sistematis dan terencana.
SIMBADA akan membantu para pengguna barang untuk dapat setiap saat
menampilkan rencana pengadaan dan pemeliharaan secara cepat dan efisien.

Pengadaan

Setelah   rencanakan    pengadaan     dan   pemeliharaan    dilakukan,   langkah
selanjutnya yang harus dilakukan pengguna barang adalah mencatat dan
membuat laporan berupa Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) untuk periode
yang bersangkutan. Dengan laporan ini, pengguna barang juga akan mengetahui
barang yang belum dapat diadakan atau dipelihara. SIMBADA memberikan
fasilitas pelaporan untuk hal ini. Pengguna barang akan dapat membuat DHPB
dengan mudah karena ia hanya memanggil data yang telah diinput pada tahap
perencanaan.

Penyimpanan

Penyimpanan barang akan dilakukan setelah proses pengadaan selesai.
SIMBADA membantu pengguna barang menatausahakan proses ini dengan
memberikan fasilitas penyajian Buku Penerimaan Barang, Buku Pengeluaran
Barang, Buku Barang Inventaris, Buku Barang Pakai Habis, Kartu Barang
Inventaris dan Kartu Persediaan Barang. Semua buku dan kartu ini akan dapat
ditampilkan secara otomatis dan akurat. Proses pembuatannya akan dipermudah
karena SIMBADA hanya akan memanggil seluruh data terkait yang telah tercatat
dalam database.

Inventarisasi

Menu Inventarisasi dibuat untuk membantu pengguna barang dalam melakukan
inventarisasi barang daerah dan merekamnya dalam Kartu Inventaris Barang
(KIB). Dengan SIMBADA pembuatan KIB menjadi lebih mudah karena datanya
sudah terekam melalui menu sebelumnya. Pengguna barang tinggal mencetak
KIB untuk setiap ruangan dalam sebuah satuan kerja. Di samping itu, menu ini
juga memungkinkan pengguna barang untuk melihat mutasi barang.

Pemeliharaan

SIMBADA memberikan media bagi pengguna barang untuk memantau semua
kegiatan pemeliharaan terhadap barang daerah. Rincian aktivitas pemeliraan
akan terekam untuk setiap barang. Secara manual rekaman seperti ini sangat
sulit diwujudkan mengingat kompleksitas penyusunannya. Namun, dengan
SIMBADA ini, proses pelaporan data pemeliharaan akan lebih mudah, cepat,
dan akurat.

Pemanfaatan

Data mengenai pemanfaatan barang-barang inventaris biasanya juga sulit dibuat
mengingat keterbatasan sumber daya manusia maupun data pemanfaatan itu
sendiri. SIMBADA membuatnya menjadi lebih sederhana karena data mengenai
pemanfaatan asset akan terpantau secara otomatis. Hal ini dimungkinkan karena
proses input data dari perencanaan sampai dengan penyimpanan telah
dilakukan sebelumnya. Pada tahap ini, pengguna barang hanya akan memanggil
data yang sudah ada seperti halnya yang dilakukan pada menu-menu
sebelumnya.
Pelaporan

Keunggulan lain SIMBADA adalah fasilitas penyajian laporan barang daerah
sesuai dengan kebutuhan riil. SIMBADA memberikan berbagai jenis laporan,
termasuk laporan barang untuk setiap kondisi: rusak berat, sengketa, hilang, dan
tanpa    dokumen.   Yang    terpenting,   SIMBADA     telah   disusun   dengan
mempertimbangkan integrasi dengan Sistem Informasi Keuangan Daerah
(SIKUDA) menurut Permendagri No. 13 Tahun 2006. Untuk keperluan ini,
SIMBADA mampu menyajikan data aktiva tetap yang diperlukan sebagai bahan
penyusunan Neraca SKPD.

Import

Untuk memudahkan proses pengolahan data maupun integrasi data barang
daerah pada tingkat Pemda, SIMBADA memberikan fasilitas import data.
Dengan fasilitas ini, proses konversi data menjadi lebih mudah dan cepat.
Pengguna barang tidak perlu lagi entri data, melainkan menggunakan data yang
sudah ada dalam format Microsoft Excel. Import juga sangat bermanfaat ketika
data semua SKPD akan direkap menjadi data Pemda. Untuk keperluan ini, staf
pada Bidang Aset tinggal membaca data dari SKPD dan menggabungkannya
menjadi sebuah kesatuan data asset pada tingkat Pemda.

Pengaturan

Terakhir, SIMBADA memungkinkan pengguna untuk melakukan pengaturan
(setting) terkait dengan penggunaan aplikasi. Hal-hal yang dapat diatur dengan
menu ini adalah pengguna (username dan password), kode lokasi, kode barang,
dan daftar akun aktiva tetap. Pengaturan ini memberikan keleluasaan bagi
pengguna barang untuk melakukan manajemen terhadap aplikasi ini dengan
mudah dan cepat.
  Ringkasan Menu, Form, dan Report SIMBADA

Menu            Form yang diisi                Report yang dihasilkan
Perencanaan     Form RKBU - Form RKPBU - Daftar RKBU - Daftar RKPBU - Daftar
                Form RTBU - Form RTPBU         RTBU - Daftar RTPBU
Pengadaan       Form DKBD                      Daftar Hasil Pengadaan Barang
Penyimpanan Form Penerimaan Barang - Buku Penerimaan Barang - Buku
                Form Pengeluaran Barang        Pengeluaran Barang - Buku Barang
                                               Inventaris - Buku Barang Habis Pakai -
                                               Kartu Barang - Kartu Persediaan
                                               Barang
Inventarisasi   Form KIB Tanah - Form KIB KIB Tanah - KIB Mesin dan Peralatan -
                Mesin dan Peralatan - Form KIB Gedung dan Bangunan - KIB
                KIB Gedung dan Bangunan - Jalan, Irigasi & Jaringan - KIB Aset
                Form KIB Jalan, Irigasi & Tetap Lainnya - KIB Konstruksi dalam
                Jaringan - Form KIB Aset Pengerjaan
                Tetap Lainnya - Form KIB
                Konst. dlm Pengerjaan
Pemeliharaan Form Pemeliharaan Barang          Daftar Pemeliharaan Barang
Pemanfaatan     Form           Pemanfaatan Daftar Pemanfaatan Inventaris
                Inventaris
Laporan                                        Laporan Pengadaan Barang - Laporan
                                               Triwulanan   Barang    -   Buku    Induk
                                               Inventaris - Daftar Aktiva Tetap
Import          Import KIB Tanah - Import
                KIB Mesin dan Peralatan -
                Import   KIB   Gedung   dan
                Bangunan - Import KIB Jalan,
                Irigasi & Jaringan - Import
                KIB Aset Tetap Lainnya -
                Import KIB Konstruksi dalam
Menu         Form yang diisi              Report yang dihasilkan
             Pengerjaan
Pengaturan   Username dan password -
             Kode lokasiKode barang -
             Kode ruangan - Daftar akun
             aktiva tetap

								
To top