Skyward Employee Access Tutorial 09012009 Eanes ISD

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Skyward Employee Access Tutorial 09012009 Eanes ISD Powered By Docstoc
					Skyward Employee Access Tutorial         09/01/2009 




Login Screen for Employee Access. 

 




                                                      




                                          Eanes ISD  

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Skyward Employee Access Tutorial                  09/01/2009 




This is the home page for Employee Access. 

 




                                                               

 

 




                                                   Eanes ISD  

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Skyward Employee Access Tutorial        09/01/2009 




Click “Employee Information” 

Then “General Information” 




                                                     

 

 

 

 

 




                                         Eanes ISD  

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General Information: 

District News‐ District information will be posted here for your viewing. Some examples of what you will 
see are holidays, board meetings etc. 

Change Password‐ Employees may change their Employee Access password here. 




                                                                                                             

 




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General Information: 

Personnel Info‐ 

General‐ Employees will be able to view their mailing address that is currently on file.  It also shows 
information such as hire date etc.  




                                                                                                             

 




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General Information: 

Personnel Info‐  

Certification‐ Employees will be able to view their Certifications that the district has on file. 




                                                                                                                  




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General Information: 

Personnel Info‐  

Professional Growth‐ Employees will be able to view their Degree Information that the district has on 
file. 




                                                                                                          

 

 




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General Information: 

Report Options‐ Employees have two reports that they can run from this area: Calendar Year data and 
Check History data. 

Calendar Year‐ Information will be able to be accessed for Calendar Year to date (January‐ December).  
Enter the year requested, check the box, and click Create Report. 

Check History‐ Information can be accessed for the date range entered.  Enter the beginning and ending 
dates for the information that is needed, and click Create Report.   




                                                                                                           

 




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Skyward Employee Access Tutorial        09/01/2009 




Click “Employee Information” 

Then “Payroll” 




                                                     

 

 

 

 

 

 

                                         Eanes ISD  

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Employee Information 

Payroll 

Check History‐ Employees will be able to view their check history.   By clicking the “+” they will be able to 
expand the information.  There is a show check button on the right hand side of the screen that will also 
show the detail.   




                                                                                                              

 




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Employee Information 

Payroll 

Check History‐ After clicking the “+” sign the information expands to show the types of pay, the 
deductions and the benefits.  Employees will be able to use this for copies of check stubs for loan 
purposes, verification of salary etc.  




                                                                                                           

 




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Employee Information 

Payroll  

Calendar YTD (year to date) 




                                                      




                                          Eanes ISD  

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Employee Information 

Payroll 

Calendar YTD‐ Employees will be able to view their Calendar YTD (January‐ December) history.   By 
clicking the “+” they will be able to expand the information.  There is a show Calendar YTD button on the 
right hand side of the screen that will also show the detail.  This will show the types of pay, the 
deductions and the benefits with YTD balances.   




                                                                                                          

 




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Calendar YTD‐  After clicking the “+” sign, information is expanded to show the types of pay, the 
deductions and the benefits with YTD balances.   




                                                                                                          

 




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Employee Information 

Payroll 

Direct Deposit Information‐ Employees will be able to view the direct deposit information currently on 
file.   




                                                                                                           




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Employee Information 

Payroll 

W2 Information‐ Employees will be able to view their W‐2 information for W‐2’s that have been issued.   
By clicking the “+” they will be able to expand the information.  There is a show W2 Information button 
on the right hand side of the screen that will also show the detail.     




                                                                                                        

 

 




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W2 Information‐ Employees will be able to view their W‐2 information.  By clicking the “+” they will be 
able to expand the information.  This is a summarized version of the W‐2.   




                                                                                                            

 

 




                                                                                               Eanes ISD  

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W2 Information‐ After clicking on the show W2 Information button on the right hand side of the screen, 
you will see the detail of the W‐2.    This can be used for copies or lost W‐2’s. 




                                                                                                       

 




                                                                                            Eanes ISD  

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Employee Information 

Payroll 

W4 Information‐ Employees will be able to view their current W‐4 information.  Employees wishing to 
change their status must turn in a new W‐4 to the Business Office. 




                                                                                                        

 




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Employee Information 

Personal Information‐ Employees can see their demographic information that is on file.   Any changes to 
this need to be done through the Human Resources Department. 




                                                                                                            




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                                                                                          Page 20 of 20 

 
Skyward Employee Access Tutorial                                                            09/01/2009 




By clicking on the “Time Off” button, employees will be able to see their time off information and 
balances.   

 




                                                                                                          

 




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Skyward Employee Access Tutorial                                                               09/01/2009 




 

Time off‐ The different types of leave are located on the left side of the screen.  By double clicking they 
will be able to change the type of leave they are viewing.   




                                                                                                                

 

 




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