LoreSync MS SQL

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                         LoreSync MS SQL
Kurzbeschreibung des Programms
Das Programm „LoreSync MS SQL“ schafft die Voraussetzungen aus dem
Warenwirtschaftssystem Büro Plus NexT individuell Datentabellen aufzurufen.
Nach Aufruf der Datentabelle wird dem Anwender die Möglichkeit gegeben aus
der aufgerufenen Tabelle Felder zu selektieren. Nach Beendigung der Selektion
werden die Feldinhalte aus dem Warenwirtschaftssystem „Büro Plus NexT“ in die
SQL Datenbank übertragen und ständig automatisch aktualisiert.
Die geschaffene SQL Datenbank steht dem Anwender für individuelle
Auswertungen zur Verfügung.

Die Datenbank kann mit Hilfe von „LoreSync MS SQL“ beliebig erweitert bzw.
verändert oder gelöscht werden.

Benutzerkonfiguration von „LoreSync MS SQL“
Individuelle Büro Plus NexT
Tabellen und Feldauswahl




                                      Microsoft SQL-Server individuell
                                      festlegen und die Datenbank
                                      erstellen.




Arbeit mit der SQL Datenbank
Eine vollständige Aufzählung der Möglichkeiten mit deren Hilfe die mit
„LoreSync MS SQL“ geschaffene SQL Datenbank genutzt werden kann ist nicht
möglich. Das Spektrum das hier auf dem IT Markt angeboten wird ist groß und
muss entsprechend der Ansprüche des Kunden ausgewählt werden.
Trotzdem möchte ich an dieser Stelle ein paar Beispiele aufführen.

   ●   Büro Plus NexT Anbindung an Internet Shops
   ●   erstellen von individuellen Auswertungen oder grafischen Darstellungen
       zum Beispiel über die Zahlungsmoral von Kunden in einem individuell
       vorgegebenen Zeitraum
   ●   Anbindung an Kundenmanagementprogramme
   ●   Auswertung mit Hilfe von MS Access
   ●   Lotus Notes
Welchen Vorteile bringt der Einsatz von „LoreSync MS SQL“ für
den Anwender



   ●   Die Daten werden nur einmal in Büro Plus NexT eingegeben und
       gepflegt

       In der Vergangenheit stand für den Kunden die Problematik das jede
       Software natürlich die Eingabe und Pflege von Daten verlangte. Das
       hatte zur Folge wenn drei IT Systeme beim Kunden im Einsatz waren so
       mussten natürlich auch drei IT Systeme gepflegt werden. Der Kunde
       musste die notwendigen Daten im Extremfall dreimal eingeben und
       pflegen.
       Aus betriebswirtschaftlicher Sicht nicht effektiv. Das wird deutlich wenn
       die Personalkosten im Detail analysiert werden.




   ●   Senkung der Fehlerquote/gleicher Stand in allen genutzten IT-
       Anwendungen

       Ein unterschiedlicher Stand in den einzelnen IT Anwenden ist bei
       mehrmaliger Erfassung und Pflege der Daten vorprogrammiert.
       Gleiches gilt für die Fehlerquote bei der Erfassung und Pflege der Daten
       in den einzelnen Anwendungen.




   ●   sofortiges erstellen von individuellen Auswertungen und Berichten

       Die IT Anwendungen sind teilweise starr. Es sind nur eingeschränkt
       Auswertungen möglich. Die Möglichkeit mal schnell eine individuelle
       Auswertung bereitzustellen ist oft nicht vorhanden. In der Praxis half
       man sich damit, die Daten zum Beispiel in „Excel“ manuell zu importieren
       oder einzugeben und die hier benötigte Auswertungen oder Berichte zu
       erstellen.
Systemvoraussetzungen für den Einsatz von „LoreSync MS SQL“

Software
Betriebssystem Windows ab 2000
Microsoft SQL Server Express (wird mitgeliefert)
Büro Plus NexT Client 7 ab Release 935

Hardware
CPU 1,6 GHz
512 MB Arbeitsspeicher


Übertragungsgeschwindigkeit

Bei Einsatz von Microsoft Windows XP Professional / CPU 1,6 GHz / 1GB
Arbeitsspeicher ist eine Übertragungsgeschwindigkeit bei

Erstübergabe: 40 Felder mit ca. 5000 Datensätze pro Minute ( CPU 100%)
Datenupdate : 40 Felder mit ca. 10000 Datensätze pro Minute ( CPU 100%)

gewährleistet.
Wird die Priorität niedriger gesetzt verringert sich die CPU Last und
Datensatzübergabe.


Sicherheit

Für jeden Anwender ist ein eigenes USERID mit Passwortschutz zu vergeben.
Der USER muss sich beim erstmaligen Anmelden sein persönliches        Passwort
vergeben. Die Vergabe der Rechte für die einzelnen USER müssen sich an den
Arbeitsaufgaben orientieren. Für den Nutzer sollten nur lesende Rechte auf der
SQL Datenbank eingerichtet werden. Es sollte darauf geachtet werden, dass
administrative Rechte nur berechtigten Personen vergeben werden.


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