Enterprise Project Management (EPM) Solution Overview by wxz21301

VIEWS: 0 PAGES: 4

									Enterprise Project Management (EPM) 
Solution Overview 
Generating Business Value Through Strategic 
Alignment 
The Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution is ideal for 
organizations that need strong coordination and standardization between projects and 
project managers, centralized resource management, or higher­level reporting about 
projects and resources. 

Introduction 
In a competitive business climate, your organization's ability to efficiently align resources 
and business activities with strategic objectives can mean the difference between 
succeeding and just surviving. To achieve strategic alignment, organizations are 
increasingly managing their activities and processes as projects—in essence, projectizing 
their business—to monitor performance more closely and make better business decisions 
about their overall work portfolio. By planning and tracking projects with clarity and 
precision, organizations can respond with greater agility to the demands of a fast­ 
changing business environment.
Strategic alignment for enterprise project management 

Making your strategic goals a reality requires technology that is robust enough to support 
your core business and yet flexible enough to accommodate your existing processes. The 
Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution provides this 
infrastructure, so your organization can gain visibility, insight, and control its portfolio of 
projects, as well as improve productivity, reduce cycle times, decrease costs, and increase 
quality. 

 Top of page 

Manage Projects as a Collective Portfolio for Better 
Decision­Making 
More effectively manage your company's project portfolio by continually identifying, 
prioritizing, and investing in projects that align with your corporate strategy. By doing so, 
you can make sure your company's efforts are spent only on activities that contribute to 
the bottom line. 

The Microsoft Office EPM Solution can help you manage your project portfolio 
effectively by enabling you to: 

•Fairly evaluate project status and quickly identify at­risk and underperforming projects 
 using roll­up scorecard reports that graphically display key business metrics. 
•Integrate critical project data as Web parts into your executive­level dashboard side­by­ 
 side with other critical information for a more complete view of your business. 
•Gain insight into the performance of your overall portfolio by identifying trends and 
 problem areas using powerful analysis tools. 
•Understand the impact of trade­offs and evaluate strategies to mitigate risk using what­if 
 scenario modeling features. 
 Top of page 

Optimize Resources Across Your Organization for 
Sustained Competence 
People are the most valuable—and often the most expensive—assets of your 
organization. To maximize productivity and be cost­effective, it is critical to assign the 
right people to the right project teams. 

Managing people across an organization, however, is complex. Resource information is 
often controlled in various departments, making it difficult to forecast short­ and long­ 
term resource needs accurately. Without a complete understanding of the skills and
availability of its staff, your organization cannot strategically hire, deploy, and develop 
resources that match the needs of your project portfolio. 

The Microsoft Office EPM Solution provides you with powerful resource management 
capabilities to assist you in achieving the greatest return on your investment in your 
employees. 

•Better assess resource efficiency and activity across projects by accurately and 
 consistently tracking resource use and workload. 
•Assemble high­performing project teams using staffing tools that help your organization 
 optimize resource allocation and assignments from a central resource pool. 
•Effectively determine hiring needs by forecasting short­ and long­term resource capacity 
 and project demands. 
 Top of page 

Streamline Project Management Performance for 
Competitive Advantage 
Whether delivering products or services, all organizations need to meet project deadlines, 
budgets, and stakeholder expectations. To maintain customer satisfaction and meet 
customer expectations, no room exists for project errors or delays. 

To stay competitive, companies are increasingly implementing initiatives to improve 
their project delivery by continually reducing cycle times, minimizing costs, and 
controlling quality. These initiatives require skilled people, standardized processes, and 
superior technology—unified and driven by effective project management. 

The Microsoft Office EPM Solution enables your organization to streamline project 
management processes for greater performance: 

•Achieve organization­wide compliance and greater efficiencies in project delivery by 
 capturing and deploying best practices and continually improving processes. 
•Consistently meet project goals and attain higher customer satisfaction by creating plans 
 that reflect realistic schedules, resource requirements, and budgets. 
•Gain a deeper level of project governance and control through project performance, 
 issue, and risk tracking capabilities. 
•Comply with government and regulatory requirements by integrating standardized 
 methodologies with your existing project management processes. 
 Top of page 

Strengthen Collaboration Across the Enterprise for 
Improved Productivity
Effective communication is essential to achieve project success. With clear 
communication processes, team members can share knowledge, work together smoothly 
to complete tasks and deliverables, and respond quickly to change. 

Project teams, however, are becoming more dispersed—both organizationally and 
geographically—threatening productivity and elevating the need for technology that can 
meaningfully connect team members to maintain coordination and quality. 

The Microsoft Office EPM Solution provides an infrastructure that strengthens 
collaboration and accountability among all levels of the organization. 

•Empower managers and project teams to make timely, informed decisions by giving 
 them Web­based access to real­time business­critical project data. 
•Increase participation in the project management process by enabling team members to 
 easily manage, track, and report on their project activities through familiar tools, like the 
 Web and e­mail. 
•Realize greater accountability through a central tracking system that enables project 
 teams to record, assign, and resolve issues. 
•Gain higher quality and efficiency by jointly developing and organizing project­related 
 deliverables using a central document repository with version and editing control. 
 Top of page 

Drive Business Value 
The Microsoft Office EPM Solution is built on a flexible platform that can be customized 
to support your existing processes and integrate with your line­of­business systems, so 
you can get the most out of your current technology investments. With the Microsoft 
Office EPM Solution, your entire organization can work together to continually improve 
processes, increase efficiency, and facilitate knowledge sharing, driving a sustainable 
return on your investment.

								
To top