CARTA ALIRAN PROSEDUR PENILAIAN PEPERIKSAAN AKHIR

Document Sample
scope of work template
							                                                                   LAMPIRAN 1
CARTA ALIRAN PROSEDUR MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
SEMESTER

                 Aliran Kerja
Tanggungjawab                                    Proses Kerja                       Rekod Kualiti

                                Mula


                                1.     Keluarkan     Pekeliling     Peperiksaan   UniMAP/PEND/
                                       Kalendar Aktiviti Peperiksaan              108/1/1

  PP BPA UP                                                                       Minit Mesyuarat
                                2.     Kenalpasti Ketua Kursus
                                                                                  Senat

                                3.     Buka akses IUS – Acad Mgmt kepada
                                       Ketua Kursus

                                4.     Masukkan markah kerja kursus kedalam
                                       IUS – Acad Mgmt
     KK                         5.     Periksa buku skrip jawapan dan
                                       kemaskini markah peperiksaan akhir dan
                                       masukkan ke dalam IUS – Acad Mgmt.

                                6.     Mengingatkan pihak Pusat Pengajian
                                       untuk memasukkan markah peperiksaan
  PP BPA UP
                                       akhir ke dalam IUS – Acad Mgmt.

                                7.     Masukkan markah peperiksaan akhir ke
                                       dalam IUS – Acad Mgmt
     KK
                                8.     Memastikan markah keseluruhan pelajar
                                       dimasukkan ke dalam IUS – Acad Mgmt.

                                                                                  -Analisa Keputusan
                                9.     Cetak laporan Analisis Keputusan Kursus    Kursus
   PP PPK                              dan Borang HEA-02(B) untuk persediaan      - Borang HEA-
                                       Mesyuarat MPPP                             02(B)

                                10. Memberi komen mengenai analisis
                                    keputusan kursus kepada PP PPK untuk
     KK                             dimasukkan ke dalam borang Analisis
                                    Keputusan Peperiksaan dan HEA-02(B).


   PP PPK                       11. Mengaturkan mesyuarat MPPP


   Dk PPK                       12. Mempengerusikan mesyuarat MPPP.

                                13. Menghantar minit mesyuarat MPPP dan
   PP PPK                           minit mesyuarat khas beserta laporan
                                    Analisis Keputusan Kursus dan borang
                 HEA-02(B) kepada PP BPA UP dalam
                 bentuk soft copy dan hard copy.




             14. Sediakan fail untuk mesyuarat MPU          Mesyuarat MPU
                 Bahagian 1                                 Bahagian 1
PP BPA PU
             15. Memproses keputusan keseluruhan
                 pelajar (PNGK)



             16. Mempengerusikan mesyuarat MPU
                 Bahagian 1 untuk menimbang minit
   NC            mesyuarat MPPP dan mengesahkan
                 keputusan    kursus-kursus yang
                 ditawarkan.
             17. Menyediakan bahan untuk mesyurat           Mesyuarat MPU
PP BPA PU        MPU Bahagian 2.                            Bahagian 1

             18. Mempengerusikan mesyuarat MPU
                 Bahagian 2 untuk mengesahkan
   NC
                 keputusan keseluruhan pelajar.


             19. Kemaskini keputusan PNG / PNGK             Mesyuarat MPU
PP BPA PU    20. Mengumumkan keputusan peperiksaan          Bahagian 2
                 semester secara ‘online’ kepada pelajar.

             21. Mencetak dan menghantar keputusan
PTO BPA PU       peperiksaan kepada pelajar melalui pos.


                 Tamat