ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA by lzg15357

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									ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN
PROPIETARIOS DE MOTOS B.M.W, celebrada en San José, a las nueve horas del día cuatro de febrero del
dos mil nueve. Reunidas las siguientes personas en calidad de asociados fundadores: NORVAL GARNIER
ACUÑA, costarricense, mayor de edad, casado una vez, Administrador de Empresas, portador de la cédula de
identidad número uno- seiscientos veinticuatro- setecientos veintiséis, y vecino de San José, Escazú,
Guachipelín, detrás de Plaza Los Laureles, Condominios Country; ALEJANDRO SOTO RODRÍGUEZ,
costarricense, mayor de edad, casado dos veces, Empresario, cédula de identidad número uno-quinientos
cuarenta y ocho-cuatrocientos cincuenta y seis, vecino de San José, esquina Sur Oeste del antiguo AID
veinticinco metros al Sur; MARIO GUZMÁN SÁNCHEZ, costarricense, mayor de edad, casado una vez,
ingeniero mecánico, cédula de identidad número uno-setecientos noventa y cuatro-setecientos sesenta y tres,
vecino de Lagunilla de Heredia Residencial Real Santamaría Oeste casa ciento nueve; JORGE JAVIER
CASTRO VARGAS, costarricense, mayor de edad, casado dos veces, Ingeniero electrónico, cedula uno-
cuatrocientos dieciseis- un mil trescientos diez y siete, vecino de Bosques de Altamonte veinticuatro,
Granadilla, San José. MARLON CORDERO SALAS costarricense, mayor de edad, casado una vez,
administrador de empresas , cédula de identidad número uno-setecientos ochenta y uno- doscientos setenta y
dos, vecino de Heredia, San Francisco, San Agustín, casa veinte D; MANUEL MOLINA HIDALGO,
costarricense, mayor de edad, soltero, ingeniero electrónico, cédula de identidad número dos- quinientos
cuarenta y uno-seiscientos setenta, vecino de Alajuela, Calle ocho, avenida nueve y tope, cantón central, distrito
primero; JOSE FRANCO SUCHOWIECKY, israelí, mayor de edad, estado civil casado, Ortodoncista de
profesión, cédula de residencia permanente número uno tres siete seis cero cero cero cero cero uno tres cinco,
vecino de Guachipelín , Escazu; SERGIO SOLANO MONTENEGRO, costarricense , mayor de edad,
casado una vez, abogado y notario, vecino de Cartago 350 metros al Oeste de la entrada al Instituto
Tecnológico de Costa Rica, cédula uno-quinientos setenta y ocho-doscientos setenta y nueve, FELIPE JOSE
MORALES GUZMAN, costarricense, mayor de edad, casado una vez, cédula uno setecientos sesenta y cinco
novecientos ochenta y cuatro, Arquitecto, vecino de Santa Ana, de la iglesia católica, 300 Sur, 225 Oeste,
Condominio Casa del Sol, Casa #13. BERNY RODRIGO MORA CHINCHILLA, costarricense, mayor de
edad, divorciado una vez, comerciante, cédula de identidad número uno- cuatrocientos setenta y cinco-
quinientos ochenta y uno, vecino de San José, de la Musmanni, seiscientos metros hacia el sur hacia el Parque
Ecológico; Santa Marta, WALTER CHAVERRI JIMENEZ, costarricense, mayor de edad, casado
una vez, administrador de empresas, cédula de identidad número uno- cuatrocientos
setenta y dos- quinientos ochenta y cuatro, vecino Heredia, Residencial Los
Arcos, rotonda número ocho, casa número uno uno seis cuatro, acuerdan constituir
una asociación que regirá por la Ley de Asociaciones número doscientos dieciocho
del ocho de agosto de mil novecientos treinta y nueve, sus reformas, por la
legislación conexa sobre la materia y por los siguientes estatutos; ARTICULO
PRIMERO: La asociación se denominará ASOCIACIÓN PROPIETARIOS DE MOTOS B.M.W. Es
una entidad de carácter privado no lucrativa, apolítica y por su naturaleza será
de duración indefinida. ARTICULO SEGUNDO: El domicilio social será en San José,
Pavas, de la Embajada de los Estados Unidos de América, doscientos metros al sur
y doscientos metros al este, en el Edificio de Motocicletas Bavarian S.A.
ARTICULO TERCERO: La asociación tendrá como objeto los siguientes fines: A)
Promocionar y estimular la actividad del motociclismo recreativo, tanto dentro
como fuera del país. B) Velar por que todos los asociados respeten y conozcan las
leyes de tránsito que son indispensables para la buena conducción en la
carretera. C) Vigilar que las políticas tanto de gobierno como legislativas que
se impulsan en el país no afecten de forma negativa la práctica del
motociclismo. ARTICULO CUARTO: Para su funcionamiento, la Asociación podrá
adquirir toda clase de bienes muebles e inmuebles, siempre dentro de las
limitaciones del artículo cuarenta y tres del Código Civil, celebrar contratos de
toda índole y realizar toda clase de operaciones lícitas encaminadas a la
consecución de sus fines. Para el cumplimiento de sus fines, la asociación
realizara entre otras, las siguientes actividades: A) Recaudar cuotas y
contribuciones entre sus miembros, para financiar la consecución de los objetivos
esenciales. B) Paseos recreativos entre todos sus miembros asociados por
carreteras nacionales e internacionales, C) Cursos de capacitación y
entretenimiento de sus asociados en el manejo de sus motocicletas. D)
Proporcionar el apoyo de instituciones de Estado, cooperativas y comunales, para
mejorar las actividades de todos los miembros y contribuir a cumplir con los
fines de la asociación. ARTICULO QUINTO: La Asociación contará con los siguientes
recursos optativos: A) Cuota de ingresos , cuotas anuales y otras que se
establezcan por asociado que serán fijadas por la Junta Directiva. B) Donaciones
y legados. C) Subvenciones, así como partidas específicas del estado o de
instituciones privadas. D) Fondos recaudados en actividades sociales como
exposiciones, turnos y ferias. ARTICULO SEXTO: La Asociación tendrá las
siguientes categorías de asociados; A) Fundadores: Son los asociados
participantes en la Asamblea Constitutiva y que quedaron anotados en el acta
constitutiva y que tendrán las mismas atribuciones que los demás miembros. B)
Activos: Serán los asociados que hayan ingresado posteriormente a la asamblea
constitutiva y estén en pleno goce de sus derechos y que cumplan con las normas
establecidas parea tal fin en este estatuto, y C) Honorarios: Serán especialmente
aquellas personas físicas o jurídicas que hayan colaborado efectivamente al
desarrollo y consolidación de la asociación. Esta categoría de asociado honorario
será por recomendación de la Junta Directiva y aprobada por la Asamblea General.
Tendrán derecho a voz y voto los asociados activos y fundadores que estén en
pleno goce de sus derechos. Los asociados honorarios solamente participaran en
las Asambleas Generales con derecho a voz pero sin voto, no pudiendo ser electos
en los cargos directivos ni fiscalía, ni estarán sujetos a los demás deberes que
tienen los asociados activos y fundadores. ARTICULO SETIMO: Para la afiliación de
los asociados, se tomarán en cuenta los siguientes reglas y requisitos: A) El
interesado deberá presentar solicitud escrita ante la Junta Directiva,. La Junta
Directiva deberá aceptar o rechazar la solicitud, en un plazo de 30 días hábiles
contados a partir de su presentación, y deberá comunicarlo al interesado en forma
escrita. B) Ser persona física mayor de edad y contar con cédula de identidad al
día, o . C) El asociado se comprometerá a respetar la Ley de Asociaciones, este
estatuto y los demás reglamentos internos de la Asociación. D) El presidente
podrá autorizar el ingreso de un nuevo miembro, sin necesidad de los requisitos
mencionados anteriormente. E) Ser propietario de una motocicleta marca BMW.F)
Cancelar la cuota de afiliación fijada por la junta directiva, participar en el
curso de inducción. ARTICULO OCTAVO: DESAFILIACIÓN. Los asociados dejaran de
pertenecer a la Asociación, por las siguientes causas: A) Fallecimiento. B)
Renuncia voluntaria dirigida por escrito a la Junta Directiva, previa cancelación
de sus obligaciones como asociado. C) Expulsión acordada por las dos terceras
partes de los asociados presentes en la Asamblea General Extraordinaria, por
cualquiera de los motivos que a continuación se indican: I-) Incumplimiento de
los estatutos de la asociación. II) Conducta inmoral que atente contra el buen
nombre de la Asociación o por realizar actividades contrarias a la estabilidad,
armonía y amistad entre los asociados. III) Cuando un asociado actúe en nombre
de la asociación sin estar facultado a ello. IV) Cuando haga uso indebido de los
activos físicos y económicos de la asociación. V) No pago de una cuota, sin
causa justificada. Previo a la expulsión del asociado, la junta directiva deberá
comunicarle por escrito que se encuentra dentro de alguna de las causales de
expulsión, a efecto de que el asociado en el momento en que reciba la
comunicación pueda preparar su defensa y ofrecer pruebas de descargo que
considere pertinentes, para lo cual tendrá un plazo de quince días hábiles,
cumplido este plazo la junta directiva convocará de inmediato a la Asamblea
General Extraordinaria, en el tiempo y condiciones que se establecen en el
presente estatuto, el asociado acusado deberá estar presente, y podrá apelar ante
dicha asamblea, quien en definitiva acordará afirmativamente o negativamente
sobre dicha expulsión. Ninguna persona podrá ser reincorporada una vez que haya
sido expulsada. ARTICULO NOVENO: SUSPENSIÓN: Serán suspendidos siguiendo los
trámites establecidos en el artículo anterior para la expulsión, durante un mes,
los asociados que incurran en las siguientes causas: A) Ausencia injustificada a
tres sesiones consecutivas de la Asamblea General. B) Incumplimiento
injustificado de las obligaciones que le fueren conferidas. ARTICULO DECIMO: Los
asociados tendrán los siguientes derechos: A) Elegir y ser electos en cargos
directivos o de fiscalía de la Asociación. B) Participar en las actividades
educativas, culturales y sociales que organice la asociación. C) Participar en
forma personal y no mediante delegación con voz y voto en las Asambleas
Generales. D) Presentar mociones y sugerencias en asambleas. E) Denunciar ante la
fiscalía cualquier irregularidad que notare el desempeño de las funciones de la
directiva y demás miembros de la Asociación. ARTICULO UNDECIMO: Son deberes de
los asociados. A) Cumplir con la Ley de Asociaciones, estatutos y reglamentos de
la Asociación, así como de los acuerdos que emanen de sus órganos. B) Pagar
puntualmente las cuotas. C) Asistir a las reuniones a que fueren debidamente
convocados. D) Apoyar las gestiones que realice la asociación para el
cumplimiento de sus objetivos. E) Cooperar en la conservación de bienes y el buen
desarrollo de las actividades de la Asociación. ARTICULO DECIMO SEGUNDO: La
Asociación contará con los siguientes Órganos: A) Asamblea General. B) Junta
Directiva. C) Fiscalía. ARTICULO DECIMO TERCERO: De la Asamblea General: Es el
órgano máximo de la Asociación, compuesta por la totalidad de sus asociados.
Habrán dos tipos de Asambleas: A) Ordinaria, B) Extraordinaria. La asamblea se
reunirá en forma ordinaria una vez al año en su domicilio, o lugar que designe la
Junta Directiva en la primera quincena del mes de junio de cada año, a efecto de
escuchar los informes de labores del Presidente y Tesorero de la Junta Directiva,
así como la fiscalía y para elegir, cuando corresponda, a los miembros de la
Junta Directiva y Fiscalía. Se reunirá extraordinariamente cada vez que la Junta
Directiva la convoque o lo solicite en forma vinculante, un número de asociados
que representen la tercera parte del total de los miembros, o bien, cuando la
fiscalía lo considere necesario. ARTICULO DECIMO CUARTO: CONVOCATORIAS: Las
asambleas tanto ordinarias como extraordinarias, serán convocadas a través del
secretario por medio de carta circular o cualquier otro medio escrito idóneo, con
ocho días naturales de anticipación. Se considera constituida en primera
convocatoria, cuando ocurran la mitad más uno de los asociados. De no presentarse
el mínimo indicado, se reunirá en segunda convocatoria una hora después, con el
número de miembros presentes, que en ningún caso podrá ser menor que el número de
puestos a elegir en los órganos de la asociación. Tanto en asambleas ordinarias
como extraordinarias los asuntos se aprobarán con no menos de la mitad más uno de
los votos de los asociados presentes, excepto en aquellos casos que por la Ley o
por estos estatutos, se requiera el voto de las dos terceras partes de los
asociados presentes en la asamblea. ARTICULO DECIMO QUINTO: Atribuciones de la
Asamblea General Ordinaria: a) Elegir cada año a los miembros de la Junta
Directiva y el Fiscal, pudiendo éstos ser reelectos en votación pública, si la
mayoría de los asociados así lo solicitare. b)
Conocer, aprobar rechazar o modificar los informes de labores que le rindan los otros órganos de la asociación.
c) Acordar la compra de bienes, aceptar donaciones y legados. d) Aprobar los reglamentos que dicte la Junta
Directiva. e) Aprobar el presupuesto y plan de trabajo del año correspondiente. f) Determinar el monto de la
garantía con que debe estar cubierto el tesorero de su gestión. ARTICULO DECIMO SEXTO: Son
atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: a) Llenar las vacantes ocurridas por ausencias
definitivas en la Junta Directiva o en la Fiscalía. b) Reformar estatutos y reglamentos, para lo cual se requiere la
votación de al menos las dos terceras partes de los asociados presentes. c) Acordar la expulsión o no de los
asociados de conformidad con lo expuesto en el artículo octavo anterior. d) Acordar la disolución de la
Asociación, para lo cual se requiere de la votación de las dos terceras partes de los asociados presentes en pleno
goce de sus derechos. e) Conocer los informes de los cuerpos administrativos o cualquier otro asunto de suma
urgencia que no pueda esperar hasta la Asamblea Ordinaria. ARTICULO DECIMO SETIMO: De la Junta
Directiva: La dirección de la Asociación reside en la Junta Directiva, compuesta por un Presidente, un
Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, un Vocal primero y un vocal segundo, los cuales serán electos por
la Asamblea General Ordinaria celebrada en la primera quincena del mes de junio del año que corresponda,
nombrados por un periodo de un año. Tomaran posesión de sus cargos el día dieciséis del mes de junio del año
que corresponda. Las ausencias temporales de Presidente serán suplidas por el Vicepresidente; en caso de
ausencia definitiva, la misma Junta Directiva suplirá dichas ausencias mientras se convoca a Asamblea General
Extraordinaria para que llene al vacante por el resto del período. ARTICULO DECIMO OCTAVO: La Junta
Directiva se reunirá en forma ordinaria cada mes y extraordinaria cuando lo considere necesario. Será
convocada por el Secretario mediante carta circular con tres días hábiles de anticipación. Constituirán quórum
dos terceras partes de sus miembros y sus acuerdos se tomarán con no menos de la mitad más uno de sus
miembros presentes. En caso de empate el Presidente tendrá doble voto. ARTICULO DECIMO NOVENO:
Las atribuciones de la Junta Directiva son las siguientes: a) Tomar los acuerdos necesarios para que la
asociación cumpla con sus fines esenciales; b) Presentar anualmente un informe de labores a la Asamblea
General Ordinaria; c) Convocar a Asambleas Generales a través del secretario, d) Nombrar las comisiones que
crea necesarias; e) Supervisar conjuntamente con la fiscalía, las labores de las comisiones establecidas. f)
Recibir las solicitudes de afiliación y otorgarles la aprobación o desaprobación cuando se cumpla con el
requisito establecido en este estatuto. g) Recibir las solicitudes de renuncia voluntaria y darles el trámite
correspondiente. h) Nombrar asociados honorarios. ARTICULO VIGÉSIMO: De la Fiscalía: Habrá un tercer
órgano llamado Fiscalía que estará integrado por un fiscal mayor de edad nombrado por la Asamblea General
Ordinaria celebrada en la primera quincena del mes de junio, el cual será nombrado por un periodo de un año.
Tomará posesión de su cargo el día dieciséis de junio del año que corresponda. El Fiscal podrá nombrar un
comité de vigilancia como apoyo de sus funciones, el cual estará conformado por asociados activos. Dicho
comité velará por el buen funcionamiento y la adecuada administración de la Asociación. Tendrá las siguientes
atribuciones: a) Supervisar todas las operaciones y movimientos económicos de la Asociación; b) Velar por el
fiel cumplimiento de la Ley, estatutos, acuerdos y reglamentos que emita la Asociación; c) Rendir un informe
anual a al Asamblea General Ordinaria; d) Oír quejas de los asociados y realizar la investigación pertinente; e)
Solicitar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria cuando lo considere necesario; f) Participar con
voz pero sin voto en las sesiones de la Junta Directiva, donde se tratan asuntos que tengan injerencia con su
gestión. ARTICULO VIGÉSIMO PRIMERO: Atribuciones de los miembros de la Junta Directiva: a)
PRESIDENTE: Será el representante judicial y extrajudicial de la Asociación, con carácter de apoderado
generalísimo, sin límite de suma con la limitación establecida en el artículo décimo tercero, inciso f anterior,
firmará las actas junto con el Secretario, autorizará junto con el Tesorero los pagos que la Junta Directiva
acuerde y llevará la iniciativa de todas las gestiones que la Asociación emprenda. En caso de compra de bienes,
y la aceptación de donaciones y legados, el Presidente podrá realizar la formalización correspondiente, previa
autorización por escrito de la Asamblea General Ordinaria de Asociados. Presidirá las sesiones de Asamblea y
Junta Directiva, b) VICEPRESIDENTE: Sustituirá al Presidente en sus ausencias temporales, con igual
atribuciones y obligaciones; c) SECRETARIO: Le corresponderá confeccionar las actas de las reuniones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva y firmarla junto al Presidente, una vez que han sido aprobadas por el
órgano respectivo. Deberá llevar en perfecto orden los libros de actas de Asambleas Generales, de Junta
Directiva, y de Registro de Asociados. Llevará un archivo ordenado y completo. Dará lectura a la
correspondencia y la tramitará lo más pronto posible. d) TESORERO: Tiene como obligaciones cobrar las
cuotas que se fijen a los miembros, cuidar y custodiar los fondos de la asociación que depositara en una cuenta
a nombre de ésta, en uno de los Bancos de Sistema Bancario Nacional. Los retiros se harán con la firma del
presidente o tesorero y en caso del vicepresidente en ausencia temporal de presidente. Rendir un informe anual
a la Junta Directiva. Tener una lista detallada de los asociados morosos, los pagos hechos y el balance
correspondiente. Llevar al día y ordenados los libros DIARIO, MAYOR, e INVENTARIOS Y BALANCES.
Deberá estar cubierto con una garantía de su gestión de acuerdo con el artículo veinticuatro de la Ley de
Asociaciones, cuyo monto se fijara en Asamblea General. La caución puede constituirse en Hipoteca, Fianza,
Póliza, de Fidelidad del Instituto Nacional de Seguros o Depósito en Efectivo. e) Vocales: Ayudar en las tareas
que le encomiende la Junta Directiva y sustituir en forma temporal cuando se ausente algún miembro de la
misma, a excepción del Presidente. ARTICULO VIGÉSIMO SEGUNDO: Las reformas totales o parciales
de los estatutos deberán aprobarse en Asamblea General Extraordinaria, por las dos terceros partes de los
asociados y su inscripción se hará conforme al artículo diecinueve de la Ley de Asociados y sus reformas. La
Junta Directiva con la cooperación de otros asociados, redactara un reglamento de los estatutos de la asociación,
el cual deberá presentarse y aprobarse en reunión de Asamblea General Extraordinaria, dentro de un plazo de
sesenta días hábiles contados a partir de la inscripción de la Asociación. ARTICULO VIGÉSIMO
TERCERO: Disolución: La Asociación podrá disolverse             cuando concurran las causas indicadas en los
artículos trece, veintisiete y treinta y cuatro de la Ley de Asociaciones y sus reformas. Al extinguirse, sus
bienes se distribuirán de acuerdo a lo establecido en el artículo catorce de la Ley de Asociaciones. En este
mismo acto, una vez aprobados los anteriores estatutos, procedemos a elegir la primera Junta Directiva y fiscal
para el período que va del día tres de febrero del dos mil nueve al tres de febrero del dos mil diez, recayendo en
forma definitiva en las siguientes personas: Norval Garnier Acuña, Presidente Honorario; Walter Chaverri
Jiménez, Presidente; Manuel Molina Hidalgo; Vicepresidente, Alejandro Soto Rodríguez, Tesorero;
Sergio Solano Montenegro , Secretario; Jorge Javier Castro Vargas, Vocal Primero;, Felipe José Morales
Guzman Vocal Segundo; Jose Franco Suchowiecky, Fiscal, todos de calidades antes mencionadas, quienes
aceptan dichos cargos y entran en posesión de los mismos en forma inmediata. La siguiente Junta Directiva
tomará sus cargos a partir del día de hoy. Al mismo tiempo, se autoriza al Presidente a realizar los trámites de
inscripción para su legalización y lograr así su personería jurídica. Solicitan al Registro de Asociaciones que se
expida la cédula jurídica, para poder cumplir con sus funciones. Asimismo solicita se utilice el nombre de
Asociación de Motociclismo B.M.W, cédula jurídica tres- cero cero dos- dos cinco cuatro cero nueve ocho, por
encontrarse caduca por el advenimiento del artículo trece, inciso d, de la Ley de Asociaciones. No habiendo
más asuntos que tratar, se levanta la sesión una hora después de iniciada del día tres de febrero del dos mil
nueve.




NORVAL GARNIER ACUÑA                               WALTER CHAVERRI JIMENEZ
Presidente Honorario                              Presidente




MANUEL MOLINA HIDALGO                               ALEJANDRO SOTO RODRIGUEZ
Vicepresidente                                     Tesorero
SERGIO SOLANO MONTENEGRO     JORGE JAVIER CASTRO VARGAS
Secretario                   Vocal Primero




FELIPE JOSE MORALES GUZMAN     JOSE FRANCO SUCHOWIECKY
Vocal Segundo                Fiscal




BERNY MORA CHINCHILLA        MARIO GUZMAN SANCHEZ




MARLON CORDERO

								
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