Praktek Terbaik Ketenagakerjaan Dampak Jangka Panjang Dari Tenaga

Document Sample
scope of work template
							                                                                                                                      1

 competitiveness at the FRONTIER | november 2008                                PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN




November 2008                                                                                                tema :
                                                                                      Praktek Terbaik
                                                                                     Ketenagakerjaan


                 dalam edisi ini :



                        3         Dampak Jangka Panjang
                                  Dari Tenaga Kerja Jangka Pendek
                                  Faktor yang mendorong perusahaan untuk terlalu mengandalkan karyawan kontrak
                                  menurunkan daya saing. Namun dengan penggunaan yang tepat, karyawan kontrak
                                  dapat membantu sektor pemerintah maupun swasta dalam mencapai sasaran.


                        5         Praktik-Praktik Terbaik Dengan Biaya Murah
                                  Praktik-praktik sumber daya manusia yang memaksimalkan produktivitas
                                  tidak perlu berbiaya besar bagi perusahaan kecil – terdapat langkah-
                                  langkah yang dapat diambil oleh semua perusahaan dalam memanfaatkan
                                  strategi-strategi yang cerdas.



                        7         “Cintai Karyawan Anda”
                                  Adalah Kunci Menuju Sukses
                                  Studi kasus atas sebuah perusahaan tekstil Indonesia yang tengah berkem-
                                  bang menunjukkan bahwa upaya untuk memprioritaskan karyawan meng-
                                  hasilkan peningkatan produktivitas dan permintaan tinggi dari pembeli.


                        9         Mencari Karyawan? Pilih-pilih Software Dulu!
                                  Ketika praktik terbaik SDM dan solusi bisnis inovatif bersinggungan
                                  hasilnya adalah teknologi yang membuat pencarian karyawan
                                  lebih mudah, lebih cepat dan lebih baik.


       forum bulanan untuk mendukung peningkatan daya saing ekonomi Indonesia
2

pesan editor
PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN                                                            surat pembaca the FRONTIER
                                                                                               competitiveness at                    | november 2008

Kekurangan yang dihadapi dalam menyiapkan publikasi singkat seperti                        MENJEMBATANI JURANG PENGETAHUAN
Competitiveness at the Frontier adalah kurangnya ruang untuk menyampaikan                  Saya senang karena Competitiveness at the Frontier
semua hal yang ingin disampaikan tentang tema yang dipilih. Maka                           mulai memperhatikan masalah rumit akses keuangan
kami sangat senang untuk menyajikan kembali pada bulan ini tema yang                       bagi UKM di Indonesia [Agustus 2008]. Di International
menekankan pada unsur Frontier, yang pada dasarnya sama dengan                             Finance Corporation kami sepakat bahwa bidang ini
yang disajikan tahun lalu, ketika newsletter ini membahas tentang “SDM
                                                                                           membutuhkan lebih banyak perhatian yang mendalam.
sebagai alat produksi.” Tema bulan ini, “praktik terbaik ketenagakerjaan,”
                                                                                           Kami merasa harus ada analisis yang sedikit lebih
memberikan kesempatan bagi kami untuk membahas lebih lanjut argumen
                                                                                           berbeda dan sistematis terhadap pilihan pendanaan
yang diajukan pada bulan Oktober 2007. Saat itu, kami menyatakan bahwa
                                                                                           UKM yang ada saat ini, serta melihat lebih dekat
sumberdaya manusia yang produktif merupakan faktor penentu yang
penting bagi daya saing sebuah negara. Merekrut karyawan yang tepat dan                    kebutuhan aktual UKM. IFC telah melakukan beberapa
memperlakukannya dengan baik – menyediakan lingkungan kerja yang aman                      penelitian diagnostik dengan bank-bank Indonesia, dan
dan bersih, berkomunikasi dengan baik, dan menawarkan gaji progresif,                      kami memiliki pengetahuan yang solid atas perusa-
pelatihan dan peluang peningkatan karir – akan menghasilkan SDM yang                       haan keuangan yang menerima investasi kami, serta
produktif. Biaya yang terkait dengan pelaksanaan kebijakan itu adalah                      pengalaman global di bidang keuangan UKM. Namun,
pengeluaran yang tepat, karena akan ada hasil investasi yang solid karena                  kami belum memiliki data atau analisis yang cukup un-
adanya retensi karyawan yang tinggi, rendahnya tingkat kecatatan, dan                      tuk memahami dinamika pendanaan UKM di Indonesia.
manfaat terukur lainnya.                                                                   Kami mendapati suatu jurang pengetahuan.
      Dalam edisi bulan ini, kita melihat lebih dekat hal yang harus
dipertimbangkan oleh industri manufaktur ringan Indonesia saat mencoba
                                                                                           Untuk menjembatani jurang ini, IFC hendak melaku-
untuk mengelola SDM sesuai dengan praktik terbaik. “Dampak Jangka
                                                                                           kan studi besar tentang pendanaan UKM. Kami akan
Panjang Dari Tenaga Kerja Jangka Pendek” (hal 3) mengakui bahwa UU
                                                                                           meneliti literatur, mewawancarai lembaga keuangan,
Ketenagakerjaan Indonesia dapat menimbulkan dampak negatif berupa
beralihnya perusahaan untuk menggunakan karyawan kontrak, namun –                          menghubungi usaha kecil melalui kelompok fokus dan
dengan mengingat bahwa hal itu kadang masuk akal – menyatakan bahwa                        survei terarah. Kami juga akan mencoba mencari dan
rezim ketenagakerjaan yang ada saat ini pun tidak menafikan beberapa                       berkonsultasi dengan stakeholders lain, seperti Kemen-
alasan jelas mengapa karyawan tetap menghasilkan kegiatan usaha yang                       terian Koperasi dan UKM, Pemda, dan asosiasi bisnis
lebih produktif. Jika Anda tidak yakin, artikel berjudul “‘Cintai Karyawanmu               yang relevan. Kami akan mencoba mencakup seluruh-
Adalah Kunci Menuju Sukses” (hal 7) menampilkan contoh perusahaan                          nya, dan memberikan pemikiran terbaik yang dapat
Indonesia yang berhasil dengan menekankan pada penggunaan karyawan                         kami sediakan untuk upaya ini.
tetap (yang termotivasi melalui pelatihan, peluang peningkatan karir, dan
kebijakan yang cerdas lainnya). “Praktik Terbaik Dengan Biaya Murah” (hal
                                                                                           Kami harap studi ini akan menunjukkan jurang yang
5) menyajikan masukan tentang cara untuk menerapkan beberapa kebijakan
                                                                                           ada dalam penyediaan jasa finansial saat ini, meng-
itu, dengan mengingatkan kita bahwa hanya karena perusahaan memiliki
                                                                                           garisbawahi kurangnya tanggapan kelembagaan pada
modal terbatas tidak berarti tidak dapat melakukan strategi SDM yang
                                                                                           permintaan pasar (kami memiliki dugaan untuk hal ini),
menguntungkan.
      Akhirnya, walau kami tidak bersikeras untuk menyajikan kolom                         dan mencari pilihan kebijakan yang realistis untuk men-
“Inovasi” (hal 9) bersama dengan tema bulanan, potensi untuk                               empatkan unsur pendukung utama dalam infrastruktur
menghubungkan praktik terbaik SDM dengan inovasi tidak kami lewatkan.                                                  Bersambung ke halaman 10
Kami melihat bagaimana solusi bisnis yang inovatif dapat membantu dalam
rekruitmen – pilihan yang baik, meskipun sekali lagi tidak ada cukup ruang
untuk menyampaikan semua yang ingin kami sampaikan. • CSW •




Tentang penulis
• Devi Asmarani (“Praktik-Praktik Terbaik Dengan Biaya Murah”) Adalah mantan koresponden The Straits Times yang saat ini
bekerja paruh waktu di berbagai publikasi terkenal di Indonesia. Ini adalah artikel pertamanya untuk Competitiveness at the
Frontier. • Baari La Inggi (“Dampak Jangka Panjang Dari Tenaga Kerja Jangka Pendek” dan “‘Cintai Karyawan Anda’ Adalah
Kunci Menuju Sukses”) memberikan kontribusi secara teratur untuk publikasi tekstil dan pakaian international dan juga
kepada Competitiveness at the Frontier. • Carol Walker (“Mencari Karyawan? Pilih-pilih Software Dulu!”) adalah penyunting
bagi publikasi bulanan Competitiveness at the Frontier

Forum bulanan ini merupakan kerja sama antara Program Magister Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia dan SENADA, sebuah proyek empat
tahun dengan dana USAID untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan tenaga kerja terserap di Indonesia melalui peningkatan daya saing industri manu-
faktur ringan yang signifikan. Pandangan yang dimuat dalam forum ini tidak mencerminkan pandangan the United States Agency for International Development
(USAID) maupun pemerintah Amerika Serikat.

Competitiveness at the Frontier menyambut surat-surat Anda serta memegang hak penyuntingan berdasarkan ukuran dan kejelasan isi tulisan. Kami membe-rikan
imbalan yang pantas untuk artikel-artikel yang diterbitkan dan mengundang para penulis yang tertarik untuk menghubungi kami tentang kesempatan menulis.
Hubungi Tim Komunikasi, SENADA – Tel: (62-21) 5793 2577; Fax: (62-21) 5793 2578; e-mail: senada@dai.com. Website: www.senada.or.id
                                                                                                                                   3

competitiveness at the FRONTIER | november 2008                                            PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN




Dampak Jangka Panjang
Dari Tenaga Kerja Jangka Pendek
Faktor yang mendorong perusahaan untuk terlalu mengandalkan karyawan kontrak
menurunkan daya saing. Namun dengan penggunaan yang tepat, karyawan kontrak
dapat membantu sektor pemerintah maupun swasta dalam mencapai sasaran.

D    i Indonesia, perusahaan manu-
     faktur cenderung mempekerjakan
karyawan kontrak daripada karyawan
                                                  demikian, ‘pajak perekrutan’ ini sama
                                                  dampaknya dengan jika pemerintah
                                                  mengenakan pajak sebesar empat bu-
                                                                                           Dunia, Indonesia menduduki peringkat
                                                                                           yang mengecewakan, yaitu ke-157 dari
                                                                                           181 negara yang dinilai berdasarkan
tetap, sehingga rata-rata tenaga kerja            lan gaji pada perusahaan untuk setiap    “Perekrutan Tenaga Kerja,” (ketidak-
di perusahaan mereka hanya bekerja                karyawan baru yang dipekerjakan.” 1      stabilan jam kerja, kesulitan dalam
untuk jangka waktu yang pendek.                                                            pemecatan, biaya perekrutan dan pe-
                                                  Undang-undang Ketenagakerjaan            sangon) lebih buruk daripada negara-
Walaupun ada banyak motif di balik                menyebutkan bahwa karyawan dapat         negara tetangga sesama anggota
kecenderungan itu, di Indonesia                   dipekerjakan secara kontrak selama       ASEAN yang berkinerja buruk (pering-
perilaku ini biasanya disebabkan oleh             tidak lebih dari dua tahun, kemudian     kat Filipina 136, Kamboja 134 dan
ketentuan Undang-undang Ketenagak-                dapat diperpanjang selama tidak lebih    Viet Nam 90. Di antara negara-negara
erjaan (UU 13/2003) yang membuat                  dari satu tahun berikutnya. Teorinya,    ASEAN yang berkinerja baik, Thailand
karyawan tetap relatif mahal. Salah               apabila seorang karyawan terus bek-      meraih peringkat 56, Malaysia 48, dan
satunya adalah kewajiban untuk me-                erja setelah kontraknya habis, ia men-   Singapura 1).
naikkan gaji setiap tahun, yang berarti           jadi karyawan tetap. Pada praktiknya,
bahwa upah akan terus naik bagi                   ketentuan ini kadang diabaikan dan       Walaupun mempekerjakan karyawan
para karyawan lama, tanpa meman-                  karyawan mengikat kontrak baru.          kontrak mungkin merupakan gagasan
dang kinerja pribadinya, profitabilitas                                                    bisnis yang baik dengan adanya
perusahaan, atau indikator-indikator
makroenomis.
                                                   Banyak pengamat, ter-                   insentif ekonomi berdasarkan undang-
                                                                                           undang tersebut, banyak pengamat,
                                                                                           termasuk wiraswastawan dan ang-
Namun faktor terpenting yang men-                  masuk wiraswastawan                     gota KADIN, menyatakan kecewa atas
dorong penggunaan jasa karyawan                                                            tingkat pemanfaatan strategi ini oleh
kontrak adalah ketentuan tentang
pesangon. Ketika karyawan diber-
                                                   dan anggota KADIN,                      perusahaan-perusahaan Indonesia.
                                                                                           Mereka mengkhawatirkan dampak
hentikan selain karena kelakuan                                                            buruk penggunaan karyawan kontrak
buruk, rumus menentukan besarnya                     menyatakan kecewa                     secara berlebihan pada daya saing
pesangon adalah hasil kali dari la-                                                        Indonesia dalam jangka panjang.
manya tahun bekerja. Biaya ini segera                atas tingkat peman-
meningkat hingga suatu titik di mana                                                       Dalil utama yang menentang karyawan
perusahaan dengan jumlah karyawan
tetap yang besar segera terposisikan
                                                   faatan strategi ini oleh                kontrak adalah bahwa hal itu lam-
                                                                                           bat laun akan berujung pada tenaga
dalam situasi di mana akan lebih mu-                                                       kerja yang kurang terampil, terutama
rah untuk menyatakan diri bangkrut                perusahaan-perusahaan                    karena sistem ini tidak mendukung
daripada merampingkan operasi untuk                                                        investasi untuk pelatihan: untuk apa
menanggapi perubahan pasar. Bahkan
menurut sebuah penelitian yang diada-
                                                            Indonesia.                     keluar uang melatih karyawan tanpa
                                                                                           kepastian bahwa keterampilan mer-
kan tahun 2004 oleh Fakultas Ekonomi                                                       eka yang telah ditingkatkan akan
Universitas Padjadjaran, pesangon                 Undang-undang Ketenagakerjaan Indo-      menguntungkan perusahaan di masa
setara dengan “pajak perekrutan”                  nesia adalah alasan utama mengapa        depan? Namun tenaga kerja yang tidak
sebesar 4,1 bulan gaji untuk setiap               kinerja Indonesia lebih buruk diband-    terampil, terutama karena kemajuan
karyawan, atau sebesar 34 persen dari             ing para pesaingnya dalam kebijakan      teknologi menuntut tingkat keter-
biaya tahunan untuk setiap karyawan.              terkait ketenagakerjaan. Dalam           ampilan karyawan yang sangat tinggi,
Penelitian tersebut mencatat, “Dengan             Laporan Penyelenggaraan Usaha Bank       adalah tenaga kerja yang kurang
4

PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN                                                      competitiveness at the FRONTIER | november 2008




    produktif dan kurang mampu menghasilkan produk-produk        trak juga dapat belajar dari konsep “predictive sourcing.”2
    berkualitas.                                                 Strategi ini dikembangkan untuk membantu perusahaan-
                                                                 perusahaan di negara maju menghindari kesulitan akibat
    Selain itu, semangat dan motivasi karyawan kontrak relatif   terburu-buru mengalihdayakan kegiatannya dengan meng-
    lebih rendah karena tidak ada komitmen terhadap perusa-      gunakan sumber daya yang lebih murah di luar negeri.
    haan yang juga tidak memiliki komitmen terhadap mer-         Namun analisis yang disarankan oleh konsep ini dapat
    eka. Tidak ada penghargaan bagi yang bekerja keras, dan      diterapkan kapan pun sebuah perusahaan perlu menim-
    karyawan yang malas dan ceroboh memperoleh gaji yang         bang antara hasil yang dapat cepat dicapai melalui sumber
    sama dengan mereka yang berdedikasi tinggi. Hasil kerja      daya yang lebih murah – dalam jangka pendek – untuk
    teladan tidak membuahkan peluang untuk kenaikan gaji         menyelesaikan pekerjaan dan dampak jangka panjang-
    atau kemajuan karir.                                         nya. Sebelum melakukan alih daya atau mempekerjakan
                                                                 karyawan kontrak, perusahan yang mempraktikkan predic-
    Penggunaan jasa karyawan kontrak juga menyebabkan in-        tive sourcing akan menilai rantai nilainya untuk menandai
    dustri berebut tenaga kerja murah tidak hanya dalam satu     nilai mana yang akan ditambah, menjaga kompetensi
    sektor, tetapi juga antar sektor. Misalnya, banyak pabrik    intinya, mempertimbangkan perlunya inovasi dan rekayasa
    tekstil kesulitan merekrut tenaga kerja dengan keterampi-    di sepanjang daur hidup produk serta semua biaya dalam
    lan khusus terkait pengoperasian pabrik pakaian karena       rantai pasokan dari pencarian sumber sampai penyerahan.
    tenaga kerja yang ada beralih ke sektor lain setiap kali     Apabila perusahaan dapat memastikan bahwa kompetensi
    masa kontrak mereka habis.                                   intinya aman, maka perusahaan baru dapat mengalihkan
                                                                 kegiatan dari basis karyawan tetapnya.
    Ironisnya, upaya agar pengeluaran gaji karyawan tetap ren-
    dah dengan mempekerjakan karyawan kontrak justru dapat       Pembuat kebijakan mungkin memiliki kriteria sendiri da-
    meningkatkan biaya tenaga kerja terampil karena peru-        lam menentukan kapan karyawan kontrak dapat mengun-
    sahaan-perusahaan berebut sumber daya yang semakin           tungkan. Di tingkat terendah, karyawan kontrak meliputi
    langka dengan menawarkan gaji yang lebih tinggi bagi         mereka yang bekerja dari rumah atau memiliki usaha
    karyawan yang memang memiliki keterampilan khusus.           kecil. Pemerintah, terutama negara-negara berkembang,
                                                                 ingin memastikan agar peluang kerja produktif seperti ini
    Indonesia jelas dapat diuntungkan dari perubahan atas        tetap ada.
    Undang-undang Ketenagakerjaan yang akan membuat kary-
    awan tetap lebih murah daripada karyawan kontrak. Namun      Undang-undang Ketenagakerjaan yang ideal akan memper-
    hal ini sama sekali tidak bermaksud mengatakan bahwa         timbangkan setiap kekurangan dan kelebihan dalam mem-
    karyawan kontrak tidak pernah memiliki peranan yang tepat,   pekerjakan karyawan kontrak, sehingga tersedia pilihan
    atau bahwa hukum di Indonesia melarang penggunaan            bagi perusahaan untuk mempekerjakan karyawan kontrak
    karyawan kontrak dalam kondisi apa pun. Ada kalanya peng-    untuk alasan ekonomi sekaligus mendorong perusahaan
    gunaan tenaga kerja jangka pendek dapat meningkatkan         untuk membangun karyawan tetap yang terampil dan han-
    daya saing suatu industri dan bahkan berkontribusi dalam     dal dalam meningkatkan daya saing global.
    pencapaian tujuan kesejahteraan sosial.
                                                                                                                      — Baari La Inggi
    Kasus yang paling jelas adalah untuk memenuhi permint-
    aan yang tidak biasa. Tenaga kerja inti dengan sejumlah      Catatan
    karyawan tetap dapat ditambah dengan tenaga kerja            (1) Laboratorium Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat dan Peng-
    jangka pendek apabila perlu, misalnya untuk memenuhi         kajian Ekonomi (LP3E) Fakultas Ekonomi, Universitas Padjadjaran.
    permintaan musiman. Praktik ini umum dilakukan di ka-        “Indonesia’s Employment Protection Legislation: Swimming Against
    langan investor asing dan perusahaan-perusahaan domes-       the Tide?” November 2004. Dibuat untuk GIAT, proyek USAID dan
    tik besar, yang mempekerjakan karyawan kontrak dalam         Pemerintah Indonesia.
    jumlah tertentu sekaligus berinvestasi untuk sumber daya
    manusianya dengan memberikan gaji yang bagus, jaminan        (2) Konsep tersebut dimuat dalam “Predictive Sourcing: Jalan Tol
    pekerjaan, pelatihan, dan jalur pengembangan karir.          Menuju Profitabilitas (Predictive Sourcing: The Straight Path to Profit-
                                                                 ability)” oleh Frank J. Bernhard dan Wendy Vittori, www.allbusiness.
    Manajer yang ingin bijak mempekerjakan karyawan kon-         com/company-activities-management/operations/6361402-1.html
                                                                                                                                  5

competitiveness at the FRONTIER | november 2008                                            PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN




Praktik-Praktik Terbaik
Dengan Biaya Murah
Praktik-praktik sumber daya manusia yang memaksimalkan produktivitas tidak perlu
berbiaya besar bagi perusahaan kecil – terdapat langkah-langkah yang dapat diambil
oleh semua perusahaan dalam memanfaatkan strategi-strategi yang cerdas.
                                                                                            berupaya untuk setransparan mung-
                                                                                            kin, dengan memberitahu hal-hal yang
                                                                                            terjadi di perusahaan dan strategi dan
                                                                                            arah baru yang diambil, serta kinerja
                                                                                            penjualan kepada pekerja pada saat
                                                                                            rapat. Bersikap informatif tentang
                                                                Lingkungan kerja yang
                                                                                            kinerja setiap orang, departemen, dan
                                                                bersih dan amam adalah      perusahaan menunjukkan adanya kerja
 Foto oleh Ryan Dzulkifli




                                                                kunci perbaikan moral
           Ferry Pyle




                                                                                            tim dan menanamkan mentalitas un-
                                                                dan produktivitas           tuk saling percaya dan menghormati,
                                                                karyawan.                   tutur Lake. Hal ini akan menghasilkan
                                                                                            produktivitas kerja yang lebih tinggi.



R   eaksi pertama para manajer di in-
    dustri manufaktur ringan Indonesia
atas usulan agar mereka fokus pada
                                                  para pekerjanya, dengan memberi
                                                  lebih banyak informasi dan peluang
                                                  untuk menyampaikan pendapat dan
                                                                                            Peningkatan upaya komunikasi
                                                                                            mendasari praktik-praktik terbaik
                                                                                            rendah biaya lain yang meningkatkan
peningkatan Manajemen SDM (MSDM)                  masalahnya,” tutur Lake.                  produktivitas. Kualitas produk dapat
adalah bahwa hal tersebut akan mem-                                                         diperbaiki dengan memasang contoh
butuhkan biaya yang sangat besar.                 Perusahaan dapat menerapkan               teknik-teknik tertentu sehingga pekerja
                                                  langkah-langkah, seperti menem-           dapat melihat apa yang seharusnya
Namun, tidak semua praktik terbaik                pelkan bagan tentang kinerja setiap       mereka lakukan. Mendorong pekerja
MSDM memerlukan biaya di muka                     tim atau departemen di tempat yang        untuk menyumbangkan ide melalui
yang besar. Bahkan, sejumlah praktik              mudah dilihat agar setiap orang dapat     kontes, seperti kompetisi ide terbaik
terbaik tidak cuma murah, namun juga              melihat kinerja pabrik terkait tingkat    (contohnya, untuk meningkatkan
mudah diterapkan dan dapat menim-                 kecacatan atau efisiensi produksi.        prosedur-prosedur operasional) dapat
bulkan peningkatan produktivitas yang             Perusahaan dapat memasang foto dan        meningkatkan rasa keterlibatan dan
cepat dan nyata. Perusahaan manufak-              nama pekerja dengan kinerja terbaik       komitmen terhadap perusahaan. Rasa
tur Indonesia sangat disarankan untuk             serta memberitahu setiap karyawan         bangga pekerja pada produk-produk
memperbaiki MSDM guna mengatasi                   tentang kinerja mereka dibandingkan       yang mereka kerjakan dapat didorong
rendahnya daya saing mereka di pasar              dengan rekan sejawatnya.                  dengan menampilkan materi-materi
global yang didominasi oleh para pe-                                                        pemasaran atau gambar dari produk
main seperti Cina dan Viet Nam.                   Perlu pula disampaikan informasi          akhir yang akan dijual di toko agar
                                                  tentang cara untuk meningkatkan karir     karyawan merasa bangga akan kontri-
Henrietta Lake, ahli pencarian sum-               di pabrik dan cara untuk meminta ke-      busi mereka.
ber garmen internasional dan MSDM                 naikan pangkat atau pindah ke posisi
berpendapat bahwa salah satu langkah              yang lebih berat untuk memperoleh         “Masalahnya adalah kebiasaan mem-
yang paling sederhana dan terpenting              gaji yang lebih besar. Saat karyawan      perlakukan pekerja produksi rendahan
yang dapat diambil oleh perusahaan                dapat berkembang dalam perusahaan,        seperti gigi dalam mesin, tanpa otak
dengan anggaran terbatas adalah                   daripada mencari kerja di tempat lain     dan keterampilan, yang tidak akan me-
berfokus pada peningkatan komunikasi              untuk gaji yang lebih tinggi dan pro-     mahami topik atau masalah yang lebih
dua arah dengan para pekerja, hal yang            mosi jabatan, perusahaan aman dari        rumit dan tidak akan memberikan
sering diabaikan oleh perusahaan.                 penurunan turnover dan biaya-biaya        kontribusi selain operasi yang mereka
                                                  perekrutan lebih rendah.                  lakukan setiap hari untuk perusa-
“Biasanya, perusahaan harus mening-                                                         haan,” papar Lake.
katkan jangkauan komunikasi dengan                Lebih jauh lagi, perusahaan harus
6

PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN                                                  competitiveness at the FRONTIER | november 2008




Memandang rendah potensi mereka untuk memberikan kon-            Pengembangan tim yang kuat dan/atau reorganisasi
tribusi dalam perusahaan merupakan suatu kesalahan, tam-         susunan tim, dan penghitungan kompensasi dan bonus
bahnya. “Apabila diperlakukan seperti orang dewasa yang          berdasarkan hasil tim mungkin adalah praktik terbaik
pintar, mereka akan menanggapi dan bekerja lebih baik.”          MSDM yang murah. Namun hal ini hanya akan berhasil
                                                                 jika perusahaan melakukan prosedur-prosedur perekrutan
Meskipun perbaikan komunikasi merupakan salah satu               yang lebih komprehensif untuk menyingkirkan para calon
perubahan MSDM yang paling mudah dan paling murah                pekerja yang malas dan pekerja berkinerja rendah dalam
yang dapat dilakukan perusahaan, hal tersebut bukanlah           tim.
satu-satunya perubahan yang dapat dibuat. Walaupun para
manajer harus mengendalikan pabrik secara ketat, ada             MEMILIH DAN MELATIH PARA KARYAWAN YANG TEPAT
cara-cara untuk menyalurkan ide para pekerja, mengelola          Walau penerapan metode perekrutan yang baik mungkin
harapan mereka, dan mendorong mereka agar mereka bek-            memerlukan sejumlah biaya, hal itu merupakan unsur yang
erja sama dengan manajemen alih-alih menentangnya.               penting dalam sistem MSDM yang terkoordinasi. Sejumlah
                                                                 praktik terbaik, seperti pembentukan tim seperti tersebut
Lake mencatat bahwa dimana semua langkah untuk                   di atas akan sangat efektif apabila terdapat pekerja ter-
memperbaiki MSDM secara pasti menawarkan keuntungan              tentu yang direkrut; yaitu yang dapat termotivasi oleh tim
dalam investasi jangka pendek atau panjang, sejumlah             dan berkinerja baik dalam tim, atau yang berpendidikan
langkah bahkan tidak memerlukan biaya yang besar.                sedikit lebih tinggi dan dapat menyerap pelatihan dengan
                                                                 cepat dan akurat.
MENANGGAPI DATA DENGAN CEPAT
Selain langkah-langkah tersebut di atas, salah satu lang-        Proses penyaringan harus komprehensif dan spesifik, dan
kah rendah biaya yang ada (yang berhasil diterapkan oleh         mungkin perlu mencakup tes kecerdasan, koordinasi tan-
sejumlah produsen di Indonesia) adalah sistem lampu              gan dan mata, buta warna, dan kecekatan tangan. Dapat
lalu lintas – penggunaan simbol-simbol sederhana untuk           pula mencakup kajian yang seksama atas karakteristik
menyampaikan informasi real-time ke penjuru pabrik. Hal          pendidikan dan pribadi serta penyaringan kesehatan.
ini dapat digunakan untuk menyampaikan semua informasi
yang berguna, dari situasi-situasi sederhana seperti saat        Meskipun “pemilihan karyawan yang baik” mungkin nam-
mesin rusak atau karyawan baru yang tidak berpengalaman          pak seperti strategi bebas biaya, manajer harus bersedia
ditempatkan pada sistem yang lebih dinamis dan efektif           untuk mengerahkan sejumlah sumber daya untuk men-
dimana bendera-bendera memberikan perkembangan hasil             capai tujuan ini. Penerapan praktik perekrutan yang baik
terbaru dan kinerja mutu.                                        juga mencakup memperoleh dan mempelajari cara peng-
                                                                 gunaan alat penyaringan modern, meluangkan waktu untuk
Sistem lalu lintas merupakan langkah pertama dalam pem-          melaksanakannya, menilai hasil kegiatan penyaringan, dan
bangunan Manajemen Mutu secara Keseluruhan (MMK).                membuat catatan personalia dengan baik.
Dalam MMK, manajemen mencakup perencanaan, pen-
gaturan, pengarahan, pengendalian, dan jaminan. MMK              Setelah karyawan yang tepat direkrut, perusahaan harus
yang sukses menjaga putaran umpan balik yang ketat,              melatih mereka agar menjadi benar-benar terampil dalam
papar Lake. Dalam putaran umpan balik yang ketat, pabrik         bidang tanggung jawabnya. Pelatihan yang tidak memadai
mengumpulkan data dengan segera saat proses produksi             merupakan penyebab utama rendahnya produktivitas dan
telah siap, untuk mengetahui masalah produksi secara             tidak adanya karyawan yang terlatih membuat perusahaan
dini, diatasi dengan segera dan menempatkan pencegahan           tidak dapat bergerak sepanjang rantai nilai untuk mem-
dengan tepat.                                                    produksi barang dengan nilai tambah yang lebih tinggi.

Pabrik seringkali mengumpulkan data pada mutu dan hasil          Biaya pelatihan sangat beragam, bergantung pada rumit-
produksi secara langsung dan tidak mengkajinya dengan            nya keterampilan yang diberikan, waktu, dan perlengka-
seksama hingga akhir bulan. Pada saat mereka melihat             pan/persediaan yang diperlukan untuk pelaksanaan pelati-
adanya masalah, seperti kemacetan dalam produksi atau            han, serta jumlah praktik yang dibutuhkan karyawan agar
para pekerja yang kurang terlatih, data itu tidak lagi relevan   mahir dalam keterampilan itu setelah selesainya pelatihan.
karena barang yang bersangkutan telah keluar dari proses         Namun, hal itu merupakan hal yang bijaksana karena da-
produksi. Lake menekankan, “Pengumpulan dan analisis             lam jangka panjang, pelatihan akan meningkatkan produk-
data harus dilakukan lebih sering agar manajer dapat             tivitas dan daya saing dan menjadi alat yang berguna untuk
mengatasi dan mencegah masalah agar tidak berlanjut dan          mendorong dan mempertahankan pekerja yang terbaik.
merusak hasil produksi.”
                                                                                                     Bersambung ke halaman 8
                                                                                                                                      7

competitiveness at the FRONTIER | november 2008                                             PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN




“Cintai Karyawan Anda”
Adalah Kunci Menuju Sukses
Studi kasus atas sebuah perusahaan tekstil Indonesia yang tengah berkem-
bang menunjukkan bahwa upaya untuk memprioritaskan karyawan menghasil-
kan peningkatan produktivitas dan permintaan tinggi dari pembeli.

O    rang mungkin berkata bahwa
     rahasia keberhasilan perusahaan
                                                  Multifibre Agreement (yang memberi-
                                                  kan kuota yang menguntungkan bagi
                                                                                             berusaha sebaik-baiknya. Kebalikannya:
                                                                                             karyawan yang tahu bahwa mereka
tekstil Indonesia Cedrateks Indah                 ekspor Indonesia) pada tahun 2005.         tidak dihargai mungkin tidak akan
Busana Group adalah kemampuannya                  Sekitar 90 persen dari produknya           menganggap serius pekerjaan mereka
untuk menghasilkan produk berkualitas             dikirim ke AS, dan 10 persen sisanya       atau pelatihan, yang berdampak buruk
tinggi yang sesuai dengan permintaan              diekspor ke Uni Eropa.                     pada kualitas produk – kesalahan kecil
pembeli dengan harga yang terjangkau.                                                        seperti kelebihan satu jahitan atau lebih,
Namun Benny Benyamin, pemilik dan                 Menurut Benny Benyamin, kegiatan           yang meningkatkan tingkat penolakan
direktur pelaksana, dapat menjelaskan-            operasi yang efektif dan efisien di pe-    dan menimbulkan kerugian. Menurut
nya secara lebih sederhana: moto pe-              rusahaannya adalah berkat hubungan         Benyamin, perusahaan berorientasi
rusahaan adalah “cintai karyawanmu,”              baik perusahaan dengan para kary-          ekspor yang memprioritaskan kary-
dan semboyan inilah yang mendasari                awan, sambil menambahkan bahwa dia         awannya – dan menunjukkannya dengan
kemampuan perusahaan untuk terus                  membatasi subkontrak karena perusa-        pengelolaan yang baik, pemenuhan
mendapatkan penjualan yang bagus di               haan tidak dapat menjalin hubungan         standar pembeli, dan menjaga keber-
pasar dunia.                                      yang serupa jika melakukan subkon-         sihan pabrik – akan berhasil dalam
                                                  trak. “Kami menerima begitu banyak         melakukan kendali mutu dan tidak perlu
PT Cedrateks Indah Busana Group                   pesanan sehingga memang kami               khawatir tentang kebangkrutan.
didirikan pada tahun 1996. Walau per-             mensubkontrakkan pekerjaan di Indo-
saingan dengan produsen dari negara               nesia dan bahkan ke Cina. Namun ada        Benyamin mengatakan bahwa, karena
lain terus meningkat, perusahaan ini              kalanya saya harus menolak pesanan         tidak ada yang perlu disembunyikan
sekarang menjadi perusahaan garmen                (yang sebenarnya dapat dipenuhi            oleh perusahaannya, dia dapat dengan
berorientasi ekspor yang sangat sukses.           jika pekerjaannya disubkontrakkan).        mudah mengizinkan investigasi oleh
Dengan tenaga kerja sebanyak 3.300                Prinsip perusahaan saya adalah ‘cintai     LSM setempat. Pembeli yang ingin me-
karyawan tetap (kadang ditambah                   karyawanmu,’ buat mereka senang            mastikan bahwa pabriknya memenuhi
dengan subkontraktor ketika kebutuhan             sehingga mereka punya rasa memiliki        standar internasional kadang-kadang
meningkat dan pembeli menyetujuinya),             terhadap perusahaan,” katanya. Meng-       menunjuk perwakilan dari LSM untuk
perusahaan ini memproduksi sekitar                ingat bahwa Undang-undang Ketena-          mewawancarai karyawan. Karena kary-
tiga juta sweater rajut ukuran 3-, 5-, 7-,        gakerjaan mendorong perusahaan             awan punya rasa memiliki terhadap
9- dan 12- setiap tahunnya.                       untuk tidak menggunakan karyawan           perusahaan, hal itu tidak jadi masalah
                                                  kontrak (lihat “Dampak Jangka Panjang      bagi Cendrateks Indah Busana;
Perusahaan ini adalah salah satu dari             Dari Tenaga Kerja Jangka Pendek” di        bahkan, karyawan akan mengatakan
sekitar sepuluh perusahaan di Indone-             halaman X), Benyamin meramalkan hal        kepadanya bahwa ada pihak yang
sia yang dapat memproduksi barang                 itu akan terus menjadi masalah kecuali     mendekati mereka untuk memeriksa
rajutan berat; karena sebagian besar              jika peraturannya dilonggarkan.            kondisi kerja di perusahaan.
berkonsentrasi pada barang-barang
yang lebih ringan seperti baju polo,              Menurut dia, memiliki hubungan baik        Sejumlah kebijakan Cedrateks Indah
t-shirts, dan garmen serupa. Semua                dengan karyawan membuat segala se-         Busana turut menunjang tingginya ting-
proses produksi di Cedrateks Indah                suatunya lebih mudah. Pelatihan teknis     kat loyalitas karyawan. Dengan masu-
Busana, termasuk perajutan, penyam-               lebih sukses, karena karyawan yang         kan dari karyawan, perusahaan menen-
bungan, penjahitan, penyelesaian, pe-             merasa sebagai bagian dari perusahaan      tukan target produksi untuk setiap jenis
meriksaan dan pengemasan, dilaksana-              begitu bersemangat untuk mempelajari       garmen; ketika target terpenuhi, produk-
kan di tiga pabrik di Semarang, Jawa              berbagai metode yang akan meningkat-       si berikutnya adalah untuk keperluan
Tengah. Perusahaan ini hampir selalu              kan produksi. Apabila karyawan yakin       bonus yang dihitung secara per potong.
beroperasi dengan kapasitas penuh,                bahwa mereka dapat mengembang-             Karyawan menjadi termotivasi untuk
bahkan setelah pembatalan perjanjian              kan karir di perusahaan, mereka akan       mencapai target mereka lebih cepat.
8

PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN                                                   competitiveness at the FRONTIER | november 2008




Praktik-Praktik Terbaik...
Lanjutan dari halaman 6

Kunci dari pelatihan yang hemat          SEMAKIN BANYAK PELATIHAN UNTUK               barang produksi yang sebenarnya.
biaya adalah penetapan standar dan       LEBIH BANYAK ORANG                           Dengan pusat pelatihan yang terpisah
kategori yang tepat sehingga para        Ada beberapa langkah MSDM lain yang          dan ditopang dengan jadwal pelatihan
manajer dapat menetapkan insentif        dapat diterapkan oleh perusahaan,            yang terencana, perusahaan pasti
dan imbalan untuk memotivasi pekerja     selain lebih mahal, juga menghasilkan        dapat melakukan rotasi semua pekerja
yang ingin maju. Hal itu dapat dilaku-   pendapatan produktivitas yang paling         melalui pelatihan, yang merupakan
kan dengan menerapkan sistem peng-       tinggi, seperti pelatihan lintas keter-      cara yang paling efektif untuk memas-
golongan yang wajar yang mengukur        ampilan dan pelatihan tersebar.              tikan tercapainya produktivitas.
karyawan (tidak hanya saat setelah
selesai pelatihan, tapi juga dalam       Pelatihan tersebar adalah pemberian          Tunjangan lain seperti perawatan
setiap waktu), dengan mempertim-         pelatihan kepada lebih banyak orang,         kesehatan, asuransi, dan penyediaan
bangkan keterampilan, sikap, kinerja,    tidak hanya sejumlah manajer atau            tempat kerja yang aman memegang
dan masa kerja.                          penyelia yang berketerampilan tinggi.        peranan penting untuk dijalankan dalam
                                         Hal tersebut berarti bahwa pelatihan         meningkatkan produktivitas pekerja dan
Penilaian kinerja yang teratur dapat     tersebar di pabrik, di antara departe-       memenuhi standar kepatuhan sosial
ditopang dengan insentif keuangan        men dan terutama, untuk berbagai             pembeli tentang masalah kesehatan,
dan peluang peningkatan, seperti         tingkatan pekerja dari yang berketer-        keselamatan, dan rumah tangga.
kenaikan pangkat dan pelatihan tam-      ampilan rendah atau kurang terampil
bahan. Perusahaan dapat memberi          hingga yang tertinggi.                       Tidaklah realistis bagi setiap perusa-
kompensasi kepada karyawan karena                                                     haan manufaktur Indonesia, terutama
telah memperoleh keterampilan, den-      Praktik terbaik MSDM lain yang efektif       perusahaan kecil untuk menerapkan
gan menggunakan skala gaji berbasis      yang membutuhkan investasi awal              setiap praktik terbaik yang ada dalam
prestasi dan data berbasis kom-          yang cukup besar adalah penyediaan           satu waktu sekaligus. Namun, dengan
petensi atas kinerja individual. Agar    pusat pelatihan yang terpisah jauh           serangkaian prioritas dan daftar opsi
hal itu berhasil, harus ada metode       dari lantai produksi. Penyediaan tem-        yang dapat dipilih, ada sejumlah cara
pengumpulan data yang akurat dan         pat tersebut memungkinkan pekerja            bagi perusahaan, bahkan perusahaan
transparan. Meskipun pengumpulan         untuk berkonsentrasi dan fokus lebih         dengan anggaran yang kecil, untuk
data dapat dilakukan secara manual,      baik pada apa yang dipelajari. Hal itu       memperbaiki praktik MSDM mereka
saat keuangan perusahaan memung-         juga membantu pemeliharaan mutu              secara nyata dan memetik hasil dalam
kinkan berinvestasi pada sistem          produk di mana para karyawan yang            bentuk peningkatan produktivitas.
elektronik yang tepat untuk mencatat     kurang berpengalaman tidak diperbo-
kinerja individual secara lebih akurat   lehkan untuk mempraktikkan keter-                                     — Devi Asmarani
adalah investasi terbaik.                ampilan yang belum dikuasainya pada


“Cintai Karyawan Anda”...                                     erti yang dilihat Benyamin, masalah yang mungkin timbul
                                                              adalah setiap pembeli memiliki persyaratan yang berbeda,
Cara ini juga menutup kemungkinan, yang timbul di banyak      baik terkait dengan kepatuhan sosial dan mutu. Pembeli
perusahaan, bahwa karyawan akan bekerja dengan lambat,        dari Talbots mungkin memiliki berbagai macam panduan
sehingga harus lembur (dan harus ada uang lembur) untuk       yang berbeda dengan The Gap. Pertimbangan nyata lainnya
memenuhi pesanan. Benyamin menyatakan dengan bangga           adalah bahwa perusahaan dapat bangkrut jika perusahaan
bahwa, “Kenaikan gaji kami didasari oleh kesepakatan antara   mengembangkan reputasi yang jelek yang tersebar dari
manajemen dan karyawan secara bertanggung jawab.”             mulut ke mulut di antara pembeli.

Benyamin menyatakan bahwa bahkan dengan tujuan dasar          Dengan perusahaannya sendiri sebagai contoh dari apa yang
untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik bagi kary-       dapat dicapai, Benyamin yakin bahwa perusahaan yang
awan, masih sulit untuk memenuhi semua standar interna-       memperlakukan karyawannya dengan baik akan berhasil
sional. Perusahaannya mematuhi standar HAM, keselama-         di pasar bebas. “Terus terang, beberapa dari pembeli kami
tan, kesehatan dan upah yang ditetapkan pembeli, termasuk     beralih ke Cina tetapi akhirnya mereka kembali karena
menggaji karyawan sesuai dengan peraturan pemerintah          masalah mutu. Saya yakin bahwa kita akan terus menikmati
setempat, menyediakan toilet yang cukup, menyediakan          penjualan yang baik karena penghargaan yang kita berikan
program perawatan kesehatan bagi karyawan, dll. Ada moti-     kepada karyawan yang terampil. Saya tidak melihat faktor
vasi yang kuat untuk melakukannya karena ketidakpatuhan       Cina sebagai masalah bagi kita.”
berarti kegagalan untuk mendapatkan pesanan. Tetapi, sep-                                                — Baari La Inggi
                                                                                                                                    9

competitiveness at the FRONTIER | november 2008                                             PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN




INOVASI

Mencari Karyawan?
Pilih-pilih Software Dulu!
Ketika praktik terbaik SDM dan solusi bisnis inovatif bersinggungan hasilnya
adalah teknologi yang membuat pencarian karyawan lebih mudah, lebih cepat
dan lebih baik.

P    enduduk Indonesia ada lebih
     dari 220 juta jiwa. Anda hanya
butuh satu orang karyawan. Lalu
bagaimana?                                                                                                     Komputer dan peranti
                                                                                                               lunak yang tepat meru-
Untungnya, tidak semua orang akan                                                                              pakan alat bantu yang
antri di depan kantor Anda meminta                                                                             sangat berguna untuk para
untuk diwawancara. Tapi upaya untuk                                                                            manajer dalam menilai
                                                  Foto oleh Hermin Utomo




merekrut karyawan yang tepat pasti
                                                                                                               karakter karyawan, ter-
akan menjadi semakin krusial – dan
                                                                                                               masuk keahlian mengatur
agak lebih sulit. Alasannya seringkali
terkait dengan teknologi: karena se-                                                                           dan memimpin.
gala sesuatunya mulai dari peralatan
produksi sampai software akunting se-
makin canggih, semakin perlu untuk                kan komputer, sehingga proses tes          sehingga versi elektronik dari alat ini,
merekrut orang yang memiliki penge-               menjadi lebih efisien dan nilainya bisa    yang dikembangkan oleh A&DC dan
tahuan, keterampilan, dan watak                   segera diperoleh dan lebih mudah           diberi nama tes “Inbox,” mensimulasi-
yang sesuai dengan lingkungan kerja.              untuk mengarsipkan berkasnya dan           kan serangkaian e-mail yang harus di-
Selain itu, sekarang jauh lebih mudah             membandingkan pelamar dalam jum-           tangani oleh seorang karyawan secara
bagi calon karyawan untuk mencari                 lah besar.                                 tepat, mencari kaitannya, membuat
tahu tentang lowongan dan mengirim-                                                          keputusan dan menentukan prioritas
kan e-mail lamaran, sehingga para                 Namun, teknologi bisa melakukan            dari beberapa hal apabila perlu.
manajer memiliki jumlah pelamar                   lebih dari sekadar meniru metode-me-       Sama seperti halnya calon karyawan
yang lebih besar, namun belum tentu               tode tes kuno. Misalnya, lihatlah versi    yang harus memiliki keterampilan
lebih sesuai, dibandingkan dengan                 yang dulu dan yang sekarang dari           untuk menangani berbagai macam
masa lalu.                                        sebuah alat favorit yang telah lama        materi yang diberikan kepada mer-
                                                  digunakan oleh para ahli rekrutmen         eka, manajer SDM juga dihadapi
Untungnya, selain membuat proses                  untuk menentukan apakah seorang            dengan berbagai macam jenis tes
rekrutmen menjadi lebih rumit, kema-              pelamar memiliki keterampilan yang         dan alat rekrutmen. Tetapi sekali lagi,
juan teknologi juga dapat membuat-                tepat dalam bidang administrasi, or-       penggunaan teknologi secara cerdas
nya menjadi lebih sederhana. Para                 ganisasi dan pendelegasian. Versi asli     memberikan solusinya. GeneSys 3.6,
ahli dalam bidang psikometri, SDM,                dari tes “in tray” yang masih manual       versi terakhir dari software penilaian
dan pengembangan software telah                   memberikan kepada peserta tes              terpadu buatan Psytech International,
bekerja sama untuk membuat berba-                 setumpuk surat yang terkait dengan         memberikan satu wadah yang mendu-
gai solusi inovatif untuk mengatasi               situasi rekaan di perusahaan, dan me-      kung berbagai macam materi tes yang
masalah pencarian karyawan yang                   minta mereka untuk menyortir tumpu-        telah baku; selain itu, perusahaan
tepat.                                            kan surat itu, yang menunjukkan cara       juga dapat menambahkan materi
                                                  mereka mengaturnya, menentukan             rekrutmen sendiri, atau membayar
Yang paling sederhana, teknologi                  prioritas, dan memberikan tanggapan.       tenaga ahli untuk menyusun tes
modern telah mempermudah pengu-                   Namun sekarang, siapa yang punya           khusus yang sesuai dengan lingkun-
jian pengetahuan pelamar. Tes pilihan             masalah serius dengan baki surat dari      gan keja mereka.
berganda yang dulu harus dilakukan                plastik yang penuh dengan dokumen?
dengan pensil dan kertas sekarang                 Kemungkinan besar, karyawan akan           Sistem seperti GeneSys 3.6 sangat
dapat dilakukan dengan mengguna-                  menerima begitu banyak e-mail –            berharga karena tidak cuma memung-
10

 PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN                                                            competitiveness at the FRONTIER | november 2008




 kinkan manajer untuk mengatur dan menelusuri berbagai                  Meskipun program-program seperti GeneSys 3.6 san-
 macam tes, tetapi juga memperluas cakupan jenis tes                    gat berguna untuk bagian SDM, program-program itu
 yang dapat dilakukan. Pelamar di tempat yang jauh dapat                hanya awal dari apa yang dapat dilakukan dengan inovasi
 mengikuti tes secara online; mereka dapat melakukan tes                software untuk meningkatkan SDM. Ketika karyawan yang
 secara “on-screen” atau “offline” dan laporannya dapat                 tepat telah diperoleh, upaya pelatihan dan penilaian dapat
 segera dibuat dan diproses. Jika perlu, tes tertulis dapat             sangat terbantu dengan penggunaan software yang tepat.
 dipindai dan dimasukkan ke dalam sistem.                               Selain itu, teknologi mempermudah pengukuran aspek-as-
                                                                        pek kecil namun penting dari suatu tempat kerja. Seperti
 Tentu saja, teknologi rekrutmen yang dapat dijalankan di               dijelaskan Thompson, perusahaannya sering menanyakan
 suatu negara mungkin tidak dapat berfungsi di negara                   kepada para manajer “Apakah menurut Anda staf Anda
 lain. Bahasa, budaya, dan tingkat teknologi yang tersedia              memahami visi dan misi perusahaan Anda?” Menurut
 sangat berbeda. “Tidak semua sesuai di Indonesia,” ujar                Thompson, “Mereka selalu bilang ‘ya.’ Tetapi kemudian
 Kevin Thompson dari perusahaan solusi SDM PT Aneka                     kita teliti lagi dan mengatakan, ‘Bagaimana Anda bisa
 Search Indonesia (www.asi.co.id). Keunggulan ASI adalah                yakin?’ Anda punya ribuan karyawan – data apa yang
 memastikan bahwa jasa yang mereka berikan telah dise-                  mendukung jawaban Anda?” Penelitian-penelitian online
 suaikan dengan kondisi di Indonesia – misalnya, mereka                 secara anonim yang diselenggarakan melalui website
 menawarkan versi GeneSys 3.6 yang menghasilkan tes                     dapat membantu para manajer untuk menentukan apakah
 dan laporan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Menu-                  mereka benar-benar memahami jalan pikiran karyawan. Bi-
 rut Thompson, ASI memberikan perhatian besar untuk                     asanya, apabila ternyata para karyawan kurang memahami
 menyesuaikan antara software tes yang mereka sarankan                  misi perusahaan, atau ada banyak karyawan yang merasa
 dan aplikasi apa yang dapat didukung – contohnya, pro-                 bahwa mereka memerlukan pelatihan lagi dalam satu
 gram online dengan banyak grafis memerlukan program                    bidang, kemungkinan ada sebuah software yang inovatif
 Flash agar dapat berjalan dengan baik, namun solusi html               yang dapat membantu.
 mungkin masih yang paling tepat di Indonesia, sehingga
 perlu mencari versi yang akan benar-benar berfungsi                                                                         — Carol Walker
 untuk klien.
                                                                        Catatan: PT Aneka Search Indonesia adalah distributor tunggal A&DC
                                                                        and Psytech International di Indonesia.




     surat pembaca
     Lanjutan dari halaman 2
     keuangan agar ada keseimbangan lebih baik antara permintaan        membantu lembaga keuangan menanggapi permintaan itu.
     dan persediaan jasa finansial. Studi ini tidak hanya meneliti      Kuncinya adalah untuk memahami sifat dan bentuk permintaan
     kredit, namun juga meliputi produk transaksi, deposito, dan        itu. Selain itu, kami berharap dapat mengidentifikasi perbaikan
     tabungan.                                                          yang diperlukan dalam infrastruktur keuangan yang akan men-
                                                                        dukung tanggapan dari lembaga keuangan terhadap kebutuhan
     Kami harap studi ini dapat selesai awal tahun depan, dan kami      pasar UKM. IFC, terutama melalui jasa konsultasinya, dapat
     akan membagikan hasilnya secara terbuka, melalui seminar dan       memberikan bantuan.
     forum lainnya, serta pada akhirnya akan menerbitkannya. IFC
                                                                                                                  Tom Moyes, Manajer Program
     ingin bukti empiris untuk mendorong diskusi pengembangan
                                                                                                              Program Akses pada Pendanaan
     pasar finansial, bukan kata-kata klise tentang “missing middle.”
                                                                                                             International Finance Corporation
     Tujuannya adalah untuk membantu lembaga keuangan memaha-
     mi sejauh apa mereka perlu menyesuaikan strategi dan operasi
                                                                        Competitiveness at the Frontier mengundang tulisan dan surat
     guna menghadapi tantangan dalam menyediakan produk dan             pembaca (melalui email: senada@dai.com) dan memiliki hak untuk
     jasa yang benar-benar dibutuhkan UKM Indonesia. IFC mampu          menyunting guna pengaturan letak dan kejelasan isi.
                                                                                                                           11

competitiveness at the FRONTIER | november 2008                           PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN




A G E N D A K E G I ATA N                                                 LEBIH LANJUT
IndoComtech                                                               www.iza.org Situs internet Institute for the
Jakarta Convention Center, Hall A, B, Cendrawasih, dan Plenary Hall       Study of Labor (IZA) di Bonn, Jerman. IZA ada-
12–16 November 2008                                                       lah institut penelitian swasta yang independen
Pameran komputer terbesar di Indonesia, mulai dari komputer untuk kep-
                                                                          dengan fokus pada analisis ekonomi terhadap
erluan bisnis sampai pribadi, yang juga melayani pengunjung dari kalan-
                                                                          pasar tenaga kerja nasional dan internasional.
gan bisnis, pemerintahan, dan akademisi. Menampilkan PC dan perleng-
kapannya, laptop, PDA, peralatan fotografi digital, dan lainnya.          Berbagai makalah dan abstrak penelitian ten-
www.indocomtech.net/content.php?go=home                                   tang perkembangan tenaga kerja dan hal-hal
                                                                          serupa tersedia di sini.
Makassar Computer Expo 2008
Celebes Convention Center, Makassar
                                                                          www.mom.gov.sg/publish/momportal/en/
12–16 November 2008
                                                                          communities/workplace_safety_and_health/
Pameran TI dan komputer terbesar di Indonesia Timur.
www.dyandra.com                                                           building_capabilities/Best_Practices.html
                                                                          Sebuah bagian dari situs internet Departe-
Pameran Otomotif Surabaya                                                 men Tenaga Kerja Singapura dengan pranala
Gramedia Expo, Surabaya                                                   ke standar-standar dan studi kasus tentang
12–16 November 2008
                                                                          keamanan tempat kerja, keselamatan kerja,
Ajang penjualan dan promosi industri otomotif.
                                                                          dan pengendalian bahaya.
www.dyandra.com

Indonesia Furniture Fair                                                  www.automationworld.com/feature-3423 Prana-
Jakarta Convention Center, Hall A dan B                                   la ke artikel yang membahas peran perangkat
22–30 November 2008                                                       lunak manajemen modal manusia (HCM) dalam
Sebuah ajang pameran mebel rumah tangga, mebel dan interior kantor,
                                                                          meningkatkan produktivitas pabrik.
mebel kebun, dan jasa konsultasi interior.
www.ptmediatama.com
                                                                          www.jrap-journal.org/pastvolumes/2000/
Manufacturing Indonesia                                                   v30/30-1-2.pdfVersi “Frustration at the
Jakarta International Expo (JIExpo)                                       Factory: Employer Perceptions of Workforce
3–6 Desember 2008                                                         Deficiencies and Training Needs” yang dapat
Yang dipamerkan mencakup: peralatan mesin; otomatisasi industri dan
                                                                          diunduh, yang mendalilkan bahwa strategi
logistik; mesin produksi kendaraan, komponen, suku cadang, peralatan
                                                                          peningkatan produktivitas tenaga kerja perlu
pemeliharaan dan forecourt; teknik kimia dan pemrosesan, peralatan
instrumentasi dan laboratorium; dan teknologi lingkungan hidup.           dikaji kembali dan dirumuskan kembali den-
www.pamerindo.com/event/eventdetails/21                                   gan mempertimbangkan teknologi baru yang
                                                                          berkembang dan integrasi ekonomi global
HomeDec                                                                   yang semakin meningkat.
Kuala Lumpur Convention Centre, KL, Malaysia
13–16 November 2008
                                                                          www.ioe-emp.org/Situs internet Interna-
Menghubungkan berbagai usaha dengan ribuan pembeli pasar yang men-
cari sumber produk-produk rumah tangga dari pemasok luar negeri.          tional Organisation of Employers (IOE),
www.biztradeshows.com/trade-events/homedec.html                           yang bekerja untuk memastikan bahwa
                                                                          kebijakan tenaga kerja yang diajukan di
World Boutique Hong Kong                                                  forum-forum internasional, khususnya ILO,
Hong Kong Convention & Exhibition Centre (HKCEC), Hong Kong
                                                                          tidak hanya melindungi kepentingan pekerja
12–15 Januari 2009
                                                                          dalam tempat kerja yang aman dan sehat
Ditujukan untuk mempromosikan koleksi perancang dan merek-merek dari
seluruh dunia dengan penekanan pada pameran koleksi-koleksi dari Asia.    tetapi juga menciptakan lingkungan yang
www.biztradeshows.com/hongkong/                                           kondusif untuk pengembangan perusahaan
                                                                          dan penciptaan lapangan kerja. IOE berfokus
International Furniture Fair Singapore                                    secara khusus pada dunia dan negara-negara
Singapore Expo
                                                                          berkembang yang berada dalam peralihan
9–12 Maret 2009
                                                                          menuju ekonomi pasar.
Pameran mebel internasional dengan fokus pada mebel dari Asia.
www.eventseye.com/fairs/f-iffs-afs-5189-1.html
12

 PRAKTEK TERBAIK KETENAGAKERJAAN                                             competitiveness at the FRONTIER | november 2008




                                   SEKILAS:
                                   Pengusaha, Pemerintah Dan Perwakilan Media Membahas Laporan
                                   SENADA tentang Daya Saing Ekspor
                                   Presentasi SENADA dan diskusi panel dengan judul “Daya Saing Ekspor
                                   Indonesia: Produk Alas Kaki, Mebel, Suku Cadang, dan Garmen” menarik
                                   perhatian sekitar 100 peserta dari asosiasi industri, pemerintah dan media,.
                                   Diselenggarakan di Commerce Club pada tanggal 21 Oktober, acara ini
                                   bertujuan untuk mensosialisasikan temuan-temuan penting dari Lapo-
                                   ran tentang Daya Saing Ekspor Tahun 2008 yang dibuat SENADA, yang
                                   menganalisis kinerja ekspor dari beberapa industri manufaktur ringan dari
                                   tahun 2002 sampai dengan 2007. Setelah penyajian rangkuman laporan oleh
                                   perwakilan SENADA David Ray dan Dionisius Nardjoko, acara dilanjutkan
                                   dengan pembahasan implikasinya oleh Arianto Patunru dari LPEM FEUI,
                                   Sjamsu Rahardja dari Bank Dunia, Djimanto dari APINDO, dan Henrietta
                                   Lake, ahli garmen internasional. Peserta sependapat bahwa Indonesia perlu
                                   lebih memanfaatkan kesempatan mengekspor secara global.

                                   Perusahaan-perusahaan Eco Exotic Berencana Untuk Memamerkan
                                   Produknya Di Pameran-pameran Mebel Tahun 2009
                                   Berbekal semangat dari kesuksesan mereka dalam pameran di Las Vegas World
                                   Market Living Green Pavilion pada bulan Juli/Agustus 2008, para anggota Eco
                                   Exotic melakukan pertemuan di Yogyakarta untuk merencanakan penyeleng-
                                   garaan pameran bersama pada tahun 2009: pameran berikutnya di Las Vegas
                                   Market Show pada bulan Februari, yang dilanjutkan dengan keikutsertaan
                                   perdana mereka di Hospitality Design Expo pada bulan Mei di Las Vegas. Eco
                                   Exotic adalah sekelompok perusahaan manufaktur mebel progresif Indonesia
                                   yang bersatu dengan bantuan SENADA, dan berkomitmen untuk menggu-
                                   nakan bahan-bahan bersertifikat dan praktik manufaktur dan ketenagakerjaan
                                   yang bertanggung jawab secara sosial. Diskusi yang dilakukan baru-baru ini
                                   difokuskan pada desain gerai, bahan-bahan informasi produk, dan hal-hal lain
                                   yang terkait demi meraih kesuksesan di acara-acara yang akan datang.

                                   Lokakarya Pengembangan Eksekutif Melatih Pimpinan Industri
                                   Perwakilan dari lebih dari 25 perusahaan garmen Indonesia menghadiri
                                   lokakarya tentang “Peningkatan produktivitas” di Pusat pelatihan Garmen
                                   Internasional di Bogor pada tanggal 30 Oktober. Lokakarya ini, yang didu-
                                   kung oleh SENADA, Garment Partnership Indonesia dan International
                                   Garment Training Center sebagai bagian dari Program pengembangan Ekse-
                                   kutif GPI, menandai dimulainya putaran ketiga lokakarya EDP, yang terdiri
                                   atas enam sesi satu hari, yang membahas aspek-aspek penting dari praktik-
                                   praktik manufaktur terbaik internasional. Dalam putaran ini SENADA
                                   memastikan bahwa staf GPI akan siap untuk melanjutkan lokakarya EDP
                                   tanpa bantuan SENADA pada bulan Sept. 2009.


                                   GALERI FOTO SENADA
                                   DARI ATAS KE BAWAH: Pak Djimanto dari APINDO memberikan pendapat pada presentasi
                                   daya saing ekspor yang diadakan SENADA pada tanggal 21 Oktober 2008. Software/peranti lunak
                                   yang dibuat oleh Quantum Design Engineering dengan bantuan dari Dana Bantuan Bisinis (BIF)
                                   SENADA membantu perusahaan untuk menyiapkan sertifikasi ISO 9000. Papan promosi cap mutu
                                   QSEAL untuk suku cadang terlihat di bengkel perbaikan Jakarta. Asosiasi Industri Logam AS-
                                   PILOW membangun mesin pemutar peningkat produktivitas yang dibuat dengan dana bantuan BIF.

						
Related docs