College of Engineering Offer Letters for Faculty Appointments

Document Sample
College of Engineering Offer Letters for Faculty Appointments Powered By Docstoc
					                                           College of Engineering 

                                   Offer Letters for Faculty Appointments 

                                               January 7, 2009 

                                                 Stu Zweben 



Faculty offer letters are to be reviewed and approved by the College Office.  When preparing these 
letters, the following sections are expected for regular faculty appointments: 

    1.    Salary, Title, Appointment Period 
    2.    Probationary Period (if not a tenured appointment) 
    3.    Benefits 
    4.    Duties and Responsibilities 
    5.    Special Arrangements (e.g., startup package) 
    6.    Relocation Expenses (reimbursement only) 
    7.    Off‐duty Quarter Salary 
    8.    Outside Professional Service 
    9.    Identity and Work Authorization (include information about Office of International Affairs if 
    10.   Social Security Protection Act (ref. to SSA‐1945 form) 
    11.   Ohio Ethics Law (reference to legislation) 
    12.   Declaration of Material Assistance (ref to DMA form and Terrorist Exclusion List) 
    13.   Disaster Preparedness (reference to policy and the designation [typically as Standby]) 


For Auxiliary Faculty appointments, sections 1, 4, 9, 10, 11, 12 are expected.   If the position is benefits 
eligible, then section 3 should be present.   In section 1, be sure you state that the position carries no 
presumption of tenure or reappointment beyond the period specified (which cannot go beyond June 30 
of the fiscal year of the appointment). 


If you have any questions about these letters, please contact Stu Zweben (2‐9526).