Sistem Informasi Manajemen Perencanaan by pyw18970

VIEWS: 2,673 PAGES: 13

									Sistem Informasi Manajemen
        Perencanaan
                             SIM PERENCANAAN -
                            MONITORING & EVALUASI
                                   (SIRENI)

                          Data Utama
                          - Sekolah - Guru - Siswa
                          - GuruPenduduk Usia Sekolah
  Mendiknas
                          - Data External
                                                                    Peg. Eselon II
                                                                       terkait

                                   Modul Refrensi
                                   - Milestones
                                   - Indikator
                                   - MoU


                   Usulan :
                                                                    Unit Terkait
                  - Pagu Indikatif            Modul Monitor
  Pimpinan Unit   - Rencana Kerja             dan Evaluasi:
     Utama        - Kegiatan Tahunan          - Realisasi
                  - Pagu Sementara            - Akuntabilitas
                  - DIPA                        Kinerja
                  - Pagu Definitf

                                                                     Ka.Dinas
                                                                  Propinsi & pihak
                             Parameter                                 terkait
                            - Unit Kerja - Fungsi - Sub Fungsi
                            - Program - Kegiatan - Sub Kegiatan
                            - Satker - Mata Anggaran - Propinsi


                         Database SIM PERENCANAAN
SIM LAINNYA
                                                                      Ka.Dinas
                                                                   Kab/Kota & Pihak
                                                                        terkait
Proses Penyusunan Perencanaan
             BPKLN              UNIT UTAMA    SATKER          SIM KEU   DEPKEU        BAPPENAS        DPR

                Pra
            Penyusunan
            Perencanaan



                 Menyusun kebijakan
Februari

                          Kebijakan



             Kebijakan



             Menjabarkan kebijakan dalam
                      program


                          Program



              Program
Maret




            Mengajukan                                                                   Menerima
            Program ke                                                                    Program
             Bappenas                                                                    Depdiknas



                 Memetakan komitmen
                 pembiayaan program

                      Pembiayaan
                       Program



            Mengajukan                                                   Menerima
            Pembiayaan                                                  Pembiayaan
            Program ke                                                    Program
              Depkeu                                                     Depdiknas



            Pembahasan
                                                                            Pembahasan program
           dgn Depkeu dan
                                                                        Depdiknas dan pembiayaannya
             Bappenas


           Menerima Pagu                                                RKP (Pagu
              Indikatif                                                  Indikatif)
April




           Mengalokasikan
            Pagu Indikatif

                Pagu
              Indikatif

                                             Menyusun draft
               Menyusun Rencana Kerja
                                             TOR dan RAB

                          Renja-KL
                                               Draft TOR
                                                Draft RAB
              Renja-KL


                 A
Proses Penyusunan Perencanan (Lanjutan)
                              BPKLN           UNIT UTAMA    SATKER          SIM KEU        DEPKEU           BAPPENAS      DPR

                                  A

                             Mengajukan

Mei
                                                                                            Menerima
                             Renja-KL ke
                                                                                            Renja-KL
                               Depkeu



                             Pembahasan                                                    Pembahasan                   Pembahasan
                            dgn Depkeu dan                                                   RenjaKL                      RenjaKL
                                 DPR                                                        Depdiknas                    Depdiknas


                            Menerima Pagu                                                     Pagu
                              Sementara                                                     Sementara
Juni




                            Mengalokasikan
                            Pagu Sementara

                                                             Menyusun          RKAKL
                                Pagu
                                                             RKAKL dgn          Pagu
                              Sementara
                                                           Pagu Sementara       Smtr

                             Mengajukan
                            RKAKL Pg Smtr                   RKAKL Pagu
                            ke Depkeu dan                    Sementara
                                 DPR



                              Menyusun                                                      Menerima                     Menerima
                               RBNK                                                        RKAKL Pagu                   RKAKL Pagu
                                                                                            Sementara                    Sementara

                              Menyusun
                            Masukan Pidato
                               Presiden


                             Mengajukan                                                                      Menerima
                              RBNK dan                                                                       RBNK dan
                            Masukan Pidato                                                                   Masukan
                             Presiden ke                                                                      Pidato
                              Bappenas                                                                       Presiden
September




                            Menerima Pagu                                                                                Menyetujui
                                                                                           Menetapkan
                               Definitif                                                                                Program dan
                                                                                           Pagu Definitif
                                                                                                                         Anggaran

                            Mengalokasikan
                             Pagu Definitif                                                Pagu Definitif

                                                           Menyesuaikan        RKAKL
                                Pagu
                                                            RKAKL dgn           Pagu
                               Definitif
                                                           Pagu Definitif      Definitif
Desember November Oktober




                             Mengajukan                     RKAKL Pagu
                            RKAKL Pg Def                      Definitif
                             ke Depkeu
                                                                                            Menerima
                                                                                           RKAKL Pagu
                                                                                             Definitif
                            Menerima DIPA

                                                           Menginput DIPA      DIPA         Menelaah
                                                                                           Konsep DIPA
                            Download data
                             RKAKL Final                                       DIPA
                              dan DIPA                                                         DIPA

                                                                            RKAKL Final
                             Pemantauan
                              & Evaluasi
     Biro PKLN              Satker


   Penyusunan
   Perencanaan


Mengelaborasi Renstra


       Renstra


Mengelompokkan DIPA


      Kegiatan
       Satker


  Memetakan RKAKL
   terhadap Renstra


      Progres              Menginput
      kegiatan          progres kegiatan


MengKompilasi Progres
 Kegiatan dari Satker


   Laporan Progres
      Kegiatan



 Menganalisa Progres
  Terhadap Sasaran
       Renstra


 Laporan Pencapaian
      Sasaran



Menganalisa Realisasi
 Terhadap Rencana


 Laporan pencapaian
      realisasi



 Menganalisa proses/
   output kegiatan


   Laporan Kinerja
 Proses Yang Menjadi Prioritas Pada SIRENI
     (Menjadi Fitur Pada SIRENI ver 1.0)


Modul REFERENSI

               Menginput Renstra

       Menginput Milestone tahunan

        Menginput Indikator tahunan

Modul USULAN

          Menginput Pagu Indikatif

            Menginput Renja-KL

                Menginput TOR

                Menginput RAB

           Men-generate RKAKL

       Men-generate Pagu Sementara

                Menginput DIPA

        Men-generate Pagu Definitif

Modul PEMANTAUAN

    Memetakan RKAKL terhadap Renstra


       Menginput kemajuan kegiatan

         Menginput realisasi biaya

                  Pelaporan
                      Login/Logoff/Logout


                       Mengelola Renstra


                      Mengelola Milestone


 Staf BPKLN            Mengelola Indikator
                                                  Inpu, Edit, Del, Find data
                     Mengelola Pagu Indikatif




                       Mengelola Renja-KL


Staf Unit Utama
                         Mengelola TOR
                                                    Men-generate RKAKL
                         Mengelola RAB
                                                Men-generate Pagu Sementara
                         Mengelola DIPA
                                                 Men-generate Pagu Definitif
    Satker

                  Memetakan RKAKL dan Renstra


                  Mengelola Kemajuan Kegiatan


                    Mengelola Realisasi Biaya


                           Pelaporan


Pengguna biasa

                         Setup Database
                                                    Group
                      Manajemen Pengguna
 Administrator
                                                  Hak Akses
                         MODUL : USULAN

           ITEM                      MATERI                        FOKUS
Program  tujuan                 Pagu Indikatif        Program – unit utama
sasaran
Rencana kerja  kegiatan
 keluaran, lokasi, jumlah        Rencana Kerja         Program setiap unit utama
anggaran                             (Renja)            Kegiatan untuk setiap
                                                        program
TOR  kegiatan  tujuan,
sasaran, ruang lingkup,
hasil yang diharapkan,       Terms of Reference (TOR)   Kegiatan
outcome
RAB  kegiatan  rincian     Rencana Anggaran Belanja   Rincian anggaran kegiatan
anggaran                              (RAB)
                                                        Total anggaran RAB yang
                                 Pagu Sementara         dikeluarkan program dari
                                                        unit utama
                                       DIPA             Nilai anggaran final

                                                        Total anggaran berdasarkan
                                                        DIPA yang dikeluarkan
                                   Pagu Definitif       program dari unit-unit
                                                        utama
Daftar Istilah – Modul Usulan
   RKP – Rencana Kerja Pemerintah (ditetapkan dengan Peraturan
    Presiden)
    -   Dokumen yang dikeluarkan Bapenas sebagai acuan program
    -   Pengguna – Unit Utama

   Renja-KL – Rencana Kerja Kementerian/Lembaga
    -   Rencana kerja yang disusun sebagai rincian dari program RKP,
        berupa kegiatan dan sasaran pokok
    -   Pengguna - Unit Utama

   Pagu Indikatif
    -   Data pagu didapat dari Depkeu
    -   Pagu per 15 program per unit utama
    -   Pengguna – Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
        (BPKLN)
Daftar Istilah – Modul Usulan
 Rencana Kerja
   -   Pilihan Program per unit utama
   -   Program terdiri dari beberapa kegiatan
   -   Setiap kegiatan harus didefinisikan
       -   Tujuan
       -   Sasaran

 Kegiatan Tahunan
   -   Penjabaran kegiatan yang berisi:
       -   Mendukung target sasaran (milestone) yang mana
       -   Terkait dengan kebijakan yang mana
       -   Sub kegiatannya apa saja
       -   TOR
       -   RAB
   -   Pengguna - Satker
Daftar Istilah – Modul Usulan
 Pagu Sementara
   - Pagu yang berasal dari perubahan pagu indikatif yang dilakukan
     Legislatif dan DEPKEU
   - Pengguna – Unit Utama

 RKA-KL
   -   Kegiatan,sasaran dan anggaran yang menggunakan pagu sementara
   -   Pengguna – Unit Utama

 Pagu Definitif
   -   Pagu yang berasal dari perubahan pagu sementara yang
       dilakukan oleh Legislatif dan DepKeu
   -   Pengguna – Satuan Kerja (Satker)
Daftar Istilah – modul Usulan

 RKA-KL Definitif
  - Kegiatan, sasaran dan anggaran yang menggunakan pagu
       definitif
   -   Pengguna – Satker


 DIPA – Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
   -   Dokumen akhir yang digunakan untuk melaksanakan anggaran yang
       disahkan DepKeu
   -   Pengguna - Satker
       Core Module SIRENI (III)
 Modul Monitoring
  -   Pencapaian target sasaran – Milestone
  -   Penyerapan dana anggaran
  -   Akuntabilitas & Kinerja
  -   Evaluasi

								
To top