Tips-Tatacara Pengisian PIB Perijinan Depdag

							Tatacara Pengisian Perijinan di Kementrian Perdagangan RI
Terkait dengan pemberlakukan validasi beberapa perijinan yang tidak lagi diperiksa oleh petugas,
melainkan diperiksa langsung oleh sistem INSW, maka dibutuhkan data PIB yang valid sebelum
dikirim ke portal. Pengisian elemen data yang salah jika dilakukan berulang-ulang, apalagi dalam
jumlah yang banyak, secara tidak langsung akan membebani kinerja server INSW. Akibatnya akan
terasa prosesnya berjalan lambat.

Beberapa kesalahan yang sering terjadi pada sistem INSW yang dilakukan oleh para pengguna
adalah kesalahan pada pengisian dokumen perijinan yang meliputi kesalahan pengisian kode
perijinan, nomor perijinan dan tanggal perijinan. Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa dalam
proses INSW terjadi integrasi data antara data perijinan dengan data PIB. Dengan kata lain,
dokumen PIB yang masuk ke sistem INSW akan diperiksa apakah data perijinan yang dicantumkan
sudah benar penulisannya dan tersedia di portal INSW serta masih berlaku. Jika faktor-faktor
tersebut terpenuhi, maka proses akan berjalan lancar dan sebaliknya, maka proses akan terasa
lambat.

Misalnya untuk kode perijinan IP Tekstil dari Kementrian Perdagangan. Sebelum diberlakukan
pengecekan oleh sistem INSW, banyak pengguna yang mengisikan kode perijinannya di Modul PIB
dengan kode "999-Lainnya". Hal ini tentu saja tidak menjadi masalah ketika pengecekan masih
dilakukan oleh petugas. Namun akan menjadi masalah ketika pengecekan dilakukan oleh sistem.
Maka dari itu pengguna harus mengisi di Modul PIB dengan kode "949-Pengakuan sbg. Imp.
Produsen" untuk menyebutkan kode IP Tekstil Departemen Perdagangan yang dimilikinya.

Dalam rangka mengantisipasi kesalahan pengisian terhadap perijinan dari Kementrian Perdagangan
tersebut, berikut ini adalah tabel tata-cara pengisian dokumen perijinan di Modul PIB.

                   Kode
Jenis Perijinan    Modul     Cara Penulisan             Contoh
                    PIB
IP                  949      Ditulis lengkap.           Format lama:
                                                        471/DAGLU.4-4/IP/IX/2009
                                                        Format baru: 04.IP-
                                                        07.09.0048
SPI                 959      Ditulis lengkap.           Format lama:
                                                        123/DAGLU.4-3/VII/2009
                                                        Format baru: 04.PI-
                                                        12.09.0123
SPB                 957      Masukkan nomor SPB 6       021712
                             digit.
NPIK                 948       Ditulis angka saja baik      3.31.73.05.02050
                               menggunakan titik atau
                               tidak.
IT                   956       Ditulis lengkap              01.09.0083
LS                   958       Masukkan nomor LS 8          CN012406
                               digit

Jika masih terdapat kesulitan pengisian, silakan hubungi:

Tim Teknis Sistem Indonesia National Single Window
Gedung A Lantai 1 Kantor Pusat Bea dan Cukai, Jl. A. Yani No. 1 Jakarta Timur
Telp. 021- 40009880, 0813 1011 9666, Fax. 021-4890973 Email: info@insw.go.id

Unit Pelayanan Perdagangan Kementrian Perdagangan RI
Gedung II Lantai Dasar, Jl. M.I. Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat 10110 Telp. UP.DJDAGLU :
3860378, 3860387 – Telp. UP.DJDAGRI : 3519763, 3519673 Email: ditfas_djdaglu@depdag.go.id