MODEL OF PROXY LETTER

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					                                                                              Appendix 2 
                                                   
                                                   
                                     MODEL OF 
                                           
                                           
                                           
                                    PROXY LETTER 
 
 
 
 
 
                         To be given to another National Federation 
                            only if you are not sending a delegate 
                          to the 32nd World Congress in Rome, Italy 
                                                   
 
 
 
For the Proxy Letter to be valid, we remind you that the text of the Proxy Letter must be 
prepared  on  official  letterhead  paper  of  your  National  Federation  and  must  be  duly 
signed  by  your  President  and  Secretary  General  and  must  be  stamped  with  the  official 
National Federation seal.  
 
No  Proxy  Letter  will  be  validated  if  the  original  Proxy  Letter  is  not  sent  on  official 
letterhead  paper  of  the  National  Federation  to  the  FIVB  by  31st  January  2010  at  the 
latest. 
                                                   
 
               (This document can be downloaded from our website at: www.fivb.org) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Instructions: 
            The following text is to be reproduced on letterhead paper of your National Federation 
 
 
 
 
                            The National Volleyball Federation of 
                                                      
                                                      
                                           …………………………………………………….. 
 
                                                                 grants this 
 
 

                                                     PROXY LETTER 
 
 
to the Delegates of the National Federation of (*). .....................................................................................  
 
          to represent our National Federation and vote on our behalf on all items debated at 
                        
 
                                     THE 32nd FIVB WORLD CONGRESS  
                                                       
                        to be held in Rome, Italy, on 9th and 10th September, 2010 
 
 
 
issued in  ..............................................................................   on  ………………………………….  2010 
 
      
NF Secretary General                                                                                 President of the NF 
                                                                                                      
__________________________                                                                           _________________________
                                                      
                                                                  NF Seal
 
 
                                                              
 
 
    The Proxy Letter must be sent on letterhead paper of the National Federation to the FIVB Secretariat in 
                          Lausanne by express mail no later than 31st January 2010. 
                                                                   
    (*) You may choose not to indicate any specific NF and provide instead the FIVB with a list of countries which can be chosen 
               from, if they are present at the Congress, or chosen by the FIVB from NFs not having another proxy.