Plan Estratégico SE 2009-2010

							                 ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
                                              SECRETARÍA EJECUTIVA

                                                          PLAN ESTRATÉGICO 2009 - 2010

                                                                                                                             Orientación (Años)
                                          Actividades según línea de acción                                               Corto Plazo   Mediano Plazo
                                                                                                                             2009           2010
1. Considerar, fortalecer y dar continuidad a los objetivos del Plan Estratégico de la OLACEFS, 2006-
2010
   - Cumplir con los mandatos y/o acuerdos que surjan de las Asambleas Generales de la OLACEFS.
   - Desarrollar y ejecutar un plan de acción para dar seguimiento y evaluar el Plan Estratégico de la OLACEFS, 2006-
   2010.




2. Mejorar el prestigio internacional de la OLACEFS ante EFS y otras organizaciones
 a. Realizar actividades de promoción y difusión del rol de la OLACEFS y de los resultados alcanzados, entre sus
 países miembros y ante otras organizaciones

   - Definir las herramientas que se utilizarán para difundir el rol de la OLACEFS y de los resultados logrados.

   - Definir un cronograma de realización de las actividades de promoción y difusión.
   - Elaborar y divulgar la programación anual de las actividades de la OLACEFS y su participación en reuniones con
   otros organismos afines (INTOSAI, EUROSAI, ASOSAI, entre otros).
   - Preparar un cronograma permanente de reuniones y encuentros en busca de coordinar los esfuerzos de la
   Presidencia y la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS, que se encaminen a la ejecución de un plan de acción
   continua para alcanzar los objetivos de la Organización en aspectos educativos, divulgativos, de enlace y proyección
   internacional.
   - Seguimiento de la implementación de mejoras a la Página Web con el objetivo de mejorar los vínculos de
   comunicación y divulgación de los resultados, resoluciones, acuerdos de las reuniones de las diferentes unidades
   administrativas y técnicas que conforman la Organización, con la oportunidad y prontitud que requieren las EFS.

 b. Suscribir convenios con otras organizaciones para lograr apoyo mutuo

   - Identificar las organizaciones con las cuales es susceptible suscribir convenios.

   - Identificar los mecanismos por medio de los cuales se ejecutarán los posibles convenios.
 c. Realizar actividades de capacitación e intercambio de experiencias en conjunto con otros organismos
 internacionales

   - Negociar y suscribir los acuerdos necesarios, definiendo temas y cronogramas
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                                                                                                                         Orientación (Años)
                                         Actividades según línea de acción                                            Corto Plazo   Mediano Plazo
                                                                                                                         2009           2010
3. Modernizar, flexibilizar y fundamentar en el uso intensivo de la tecnología, su estructura
organizacional y su gestión
 a. Revisar y ajustar la estructura orgánica de la OLACEFS de manera permanente, en concordancia con la Carta
 Constitutiva que la rige

   - Conformar una comisión de revisión y propuesta de mejora de la estructura de la OLACEFS.

   - Hacer una evaluación de la estructura orgánica y funcional actual .

   - Elaborar una propuesta de modernización de la OLACEFS.

   - Someter a discusión la propuesta de modernización.
 b. Integrar la gestión estratégica y operativa de la OLACEFS, sus comités y comisiones retroalimentando los
 resultados permanentemente

   - Solicitar en el mes de abril a la Presidencia, Comisiones y Comités,los planes de trabajo del año siguiente.

   - Consolidar los planes de trabajo de las diferentes instancias internas de la OLACEFS.

   - Someter a aprobación el plan anual operativo de la OLACEFS a las instancias correspondientes.

   - Evaluar los planes de trabajo anuales de cada instancia interna de la OLACEFS.

   - Informar a las EFS sobre el contenido de los planes de trabajo y los resultados de las evaluaciones.
   - Presentar informes a todos los miembros de la OLACEFS de la participación y conclusiones en las diferentes
   reuniones y congresos regionales e internacionales.
   - Suministrar los resultados de la gestión financiera con la oportunidad, claridad y veracidad a cada una de las
   Entidades Miembro de la OLACEFS.



4. Contar con recursos financieros, humanos, tecnológicos y de infraestructura

 a. Establecer mecanismos para compartir profesionales entre las EFS, la OLACEFS y organismos internacionales
   - Establecer los mecanismos y procedimientos a utilizar para obtener cooperación de expertos para las EFS
   miembros
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                                         Actividades según línea de acción                                             Corto Plazo   Mediano Plazo
                                                                                                                          2009           2010
 b. Realizar inversión permanente en tecnología para OLACEFS y promover tecnología estándar entre sus países
 miembros
   - Desarrollar un espacio en el portal de la OLACEFS con información sobre temas de interés (rendición de cuentas,
   transparencia, corrupción y fraude, entre otros).

   - Establecer un convenio marco entre las EFS miembros para intercambiar aplicaciones informáticas.

 c. Aprovechar los recursos de los países miembros de la OLACEFS en beneficio común

   - Establecer los mecanismos y procedimientos a utilizar para compartir recursos entre las EFS miembros



5. Realizar gestión del conocimiento, apoyo técnico, capacitación y estudios
 a. Establecer y ejecutar un programa de difusión de las nuevas aplicaciones y adelantos tecnológicos para apoyar la
 labor de fiscalización de las EFS miembros
   - Negociar y firmar un convenio marco entre la OLACEFS y cada EFS para compartir información y aplicaciones
   tecnológicas
 b. Promover la realización de estudios a nivel de la OLACEFS y sus EFS miembros, estandarizando los resultados y
 haciéndolos replicables a otras organizaciones

   - Definir y ejecutar una estrategia de apoyo a las EFS miembros para la realización de los trabajos conjuntos.




6. Fortalecimiento de todas la Comisiones y Comités de la OLACEFS
   - Establecer una agenda y programa de supervisión y conducción activa.


7. Impulsar programas de acciones dirigidas a la Sociedad Civil mediante la orientación y capacitación
referentes al manejo y utilización eficiente del patrimonio del Estado
   - Diagnosticar las necesidades de la Sociedad Civil sobre los conocimientos en materia de Contraloría Social.

   - Determinar debilidades.

   - Fortalecimiento permanente de los grupos consolidadores de programas.