Công việc- cuộc sống làm thế nào để cân bằng

Document Sample
Công việc- cuộc sống làm thế nào để cân bằng Powered By Docstoc
					Công việc- cuộc sống: làm thế nào để cân bằng?
                                                     Đương nhiên, cân bằng ở đây không phải               cân bằng giữa yêu cầu của công ty với
                                                     là một trạng thái thăng bằng tuyệt đối và            những nhu cầu cá nhân.
                                                     không biến đổi chút gì. Trạng thái cân               Bạn cần xem xét tất cả các dữ liệu về
                                                     bằng vẫn có thể tồn tại khi có một vài               công ty bao gồm doanh số, tỉ lệ vắng mặt
                                                     dao động nhỏ. Một người có thể bị lệch               của nhân viên, chi phí tuyển dụng, chi
                                                     khỏi trạng thái cân bằng vì rất nhiều lý do          phí cho những vị trí còn để trống, sản
                                                     như:                                                 lượng hoặc hiệu quả của công việc… để
                                                     1. Vị trí và hoàn cảnh làm việc thay đổi.            tìm nguồn gốc của sự trục trặc. Khi đã
                                                     2. Thói quen làm việc nhiều giờ liên tục,            nhận diện được vấn đề, bạn hãy đánh giá
                                                     không dành thời gian để thư giãn, bỏ qua             mức độ nghiêm trọng của vấn đề đó bằng
Mặc dù chưa được đề cập nhiều,                       những nhu cầu cá nhân.                               việc trả lời những câu hỏi sau: Vấn đề
song việc cân bằng giữa công việc                    3. Cố gắng bắt chước hay chạy theo lối               mang tính cục bộ hay đã lan rộng trong
                                                     sống, quan điểm của người khác mà mình               công ty, nó chỉ là hiện tượng nhất thời, đã
và cuộc sống cho nhân viên được
                                                     cho là tốt.                                          kéo dài từ lâu hay rắc rối đó là hệ quả của
xem là một yếu tố mang tính chiến
                                                     Như vậy, muốn tạo sự cân bằng giữa                   nhiều yếu tố khác nhau? Nhóm nhân viên
lược trong lĩnh vực quản lý nhân                     công việc và cuộc sống cho nhân viên,                nào bị tác động nhiều nhất? Chất lượng
sự tại các công sở trong thế kỷ 21.                  bạn phải có khả năng đưa ra quyết định               công việc bị ảnh hưởng như thế nào? Câu
Theo nghiên cứu của Trung Tâm                        hợp lý về những việc cần làm trong từng              trả lời cho những câu hỏi trên sẽ giúp bạn
                                                     tình huống và thời điểm cụ thể.                      xác định được những rắc rối cần tháo gỡ
điều độ giữa công việc và cuộc
                                                     Thiết lập trạng thái cân bằng                        và các cá nhân, bộ phận cần được quan
sống (Work-Life Balance Centre)
                                                     Trước khi bắt tay vào việc tạo dựng một              tâm.
tại       Newton       Burgoland,                    chế độ làm việc cân bằng và khoa học                 3. Chuẩn bị thực thi các giải pháp:
Leicestershire, Anh thì “vấn đề                      cho nhân viên, bạn hãy:                              Để đảm bảo thành công cho những biện
này được đề cập đến lần đầu tiên                     1. Liệt kê tất cả những việc cần thiết               pháp sẽ được áp dụng, bạn cần tiến hành
                                                     cho quá trình điều độ công việc.                     mọi việc theo đúng thứ tự. Trước tiên,
năm 1986, sau khi có rất nhiều
                                                     Nhà quản lý có thể tìm thấy nhiều công               bạn hãy quan tâm tới văn hóa của doanh
người lao động chọn cách cống
                                                     cụ trợ giúp đắc lực như những tiêu chuẩn             nghiệp mình: Liệu có tồn tại những
hiến hết mình cho công việc mà                       do Viện quốc gia về sáng kiến cân bằng               nguyên tắc thành văn và bất thành văn
xao lãng hoàn toàn gia đình, bạn                     công việc và cuộc sống (National Work-               hay những chính sách nào đó làm ngưng
bè, thư giãn và chỉ chuyên tâm                       Life Initiative) tại Arizona, Mỹ, đề xuất.           trệ sức sáng tạo, cản trở việc xây dựng
                                                     Một công cụ khác là chỉ số EI                        một môi trường làm việc thân thiện và
vào việc làm sao để đạt được
                                                     (Excellence Index) được Trung tâm                    thoải mái nơi công sở? Thứ hai, hãy lập
những mục tiêu của công ty”.
                                                     nghiên cứu về công việc và gia đình                  danh sách các công việc theo trình tự ưu
                                                     thuộc Đại Học Boston, Anh, xây dựng.                 tiên, ước tính chi phí cũng như lợi ích đạt
                                                     Chỉ số này rất hữu ích đối với những                 được của những phương án khả thi nhất.
                                                     doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động và                Trong vai trò quản lý, bạn hãy chú ý xem
                                                     những doanh nghiệp muốn đánh giá hiệu                xét kết quả các cuộc kiểm tra, giám sát và
                                                     quả của nỗ lực điều chỉnh tạo sự cân                 những rắc rối được phát hiện trong công
                                                     bằng. Việc kiểm soát, đánh giá sẽ giúp tổ            ty. Sau đó, vận dụng những thông tin này
                                                     chức phát triển đúng hướng cũng như tìm              để đưa ra các giải pháp hợp lý nhằm tạo
                                                     ra những điểm khiếm khuyết để kịp thời               ra những thay đổi hiệu quả nhất. Thứ ba,
                                                     bổ sung, sửa chữa.                                   kết hợp tất cả những nỗ lực trên vào các
                                                     2. Xác định các vấn đề nảy sinh khi                  chương trình hoạt động vì lợi ích nhân
                                                     nhân viên gặp khó khăn trong việc cân                viên, đồng thời áp dụng các biện pháp cải

HP Consultancy Co., Ltd. Unit 303, 3rd Floor, Hoang Long Long An Office Building, 281-283 An Duong Vuong Street, District 5, HCMC.
Tel (+84) 82171778; Mobile (+84) 918106707; Website: www.hptv.com.vn; Email: info@hptv.com.vn                                             Page #1
thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc             c. Các chương trình hỗ trợ:                          danh mục các chương trình phát triển
sống cho họ như: đề ra lịch làm việc cho             Ngày nay, nhiều công ty nhận ra rằng                 nguồn nhân lực với một danh mục các
từng cá nhân, lịch nghỉ phép linh hoạt               nhân viên của họ vắng mặt không phải                 yếu tố có thể định lượng được như tiền
hơn, sắp xếp sao cho các nhân viên trong             với lý do ốm đau hay tai nạn, mà một tỷ              lương, phúc lợi, những nhân tố khác liên
cùng bộ phận có thể san sẻ công việc cho             lệ đáng kể trong các ngày nghỉ của họ                quan tới môi trường làm việc… Những
nhau, giảm giờ làm, cho phép làm việc                được dành để giải quyết việc gia đình                câu hỏi liên quan cần đặt ra là: nếu tăng
tại nhà và tổ chức các chương trình đào              (con cái ốm đau hoặc những công việc cá              cường đầu tư, các hoạt động này sẽ tác
tạo…                                                 nhân khác). Bạn có thể làm nhiều việc để             động như thế nào tới hiệu quả công việc
Những hướng dẫn thiết thực giúp người                giảm bớt nỗi lo lắng cho nhân viên của               của người lao động, tới doanh số, lượng
lao động cân bằng công việc và cuộc                  mình, ví dụ như: các chương trình hỗ trợ             nhân viên tuyển dụng, mức độ tận tụy
sống của họ một cách tốt nhất có thể                 chăm sóc sức khỏe cho người già, cho                 của họ đối với công ty? Sau đó, nếu
được tóm tắt vào ba cách sau:                        nghỉ phép trong trường hợp ốm nặng, cố               những chỉ số trên tăng lên thì chúng sẽ
a. Sắp xếp công việc theo những cách                 vấn cách thức quản lý và giải quyết công             tác động như thế nào tới khách hàng của
khác nhau:                                           việc gia đình….                                      công ty?
Mặc dù không còn là một điều xa lạ,                  d. Làm gương cho nhân viên:                          Kết luận
song rất ít công ty để ý đến việc tạo ra             Bạn cần thể hiện rõ quan điểm ủng hộ                 Các chương trình hỗ trợ cân bằng công
một thời gian làm việc linh hoạt cho nhân            việc xây dựng một lực lượng lao động                 việc và cuộc sống luôn có tác dụng cải
viên. Trên thực tế, người sử dụng lao                lành mạnh và năng động, một doanh                    thiện lòng trung thành của nhân viên đối
động hoàn toàn có thể áp dụng hai cách               nghiệp thành công và hiệu quả, đáp ứng               với công ty, giảm tỉ lệ vắng mặt cũng như
sau để giảm bớt sự gò bó về thời gian cho            được các yêu cầu của khách hàng cũng                 duy trì nguồn trí lực cho doanh nghiệp,
nhân viên mà vẫn đảm bảo năng suất làm               như của đối tác. Muốn đạt được điều đó,              đặc biệt là trong những giai đoạn khó
việc của họ: Cách thứ nhất là giữ nguyên             đội ngũ quản lý nguồn nhân lực cần đưa               khăn. Trong khi các công ty đều hướng
thời gian làm việc 8h/ngày, nhưng thời               ra một chính sách kết hợp hài hòa giữa               tới việc giảm chi phí để tăng hiệu quả, thì
gian bắt đầu và kết thúc có thể thay đổi             công việc và cuộc sống. Vì nhân viên                 nhiệm vụ của các chuyên gia về nguồn
sao cho phù hợp với giờ giấc của cả nhân             thường có xu hướng điều chỉnh hành vi                nhân lực là phải hiểu được tầm quan
viên và công ty. Cách thứ hai là người               của họ dựa trên hành vi của nhà lãnh đạo,            trọng của việc tạo ra một sự hài hòa giữa
lao động có thể làm nhiều giờ hơn trong              nên để làm gương cho họ, bạn cũng phải               công việc và cuộc sống cho người lao
một ngày và ít ngày hơn trong một tuần,              ngưng làm việc trong giờ giải lao và đi              động, cũng như tác động tích cực của các
miễn sao họ đảm bảo làm việc đủ                      du lịch trong những kỳ nghỉ hằng năm.                chương trình hỗ trợ cho mục tiêu cân
40h/tuần. Những cách sắp xếp này cho                 Điều đó sẽ tạo tâm lý thoải mái cho                  bằng này.
phép người lao động quản lý thời gian                người lao động.
của mình dễ dàng hơn và họ có thể dành               Xác định hiệu quả của các chương trình               Theo    Bizpro         Group   (Dịch      từ
nhiều thời gian hơn cho các nhu cầu khác             hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống               Coolavenues)
của cuộc sống cá nhân.                               Bạn có thể sử dụng năm nhân tố sau để
b. Phúc lợi cho người lao động:                      làm tiêu chuẩn đánh giá:
Với trình độ, kiến thức và mong muốn tự              - Lượng thời gian mà nhân viên đã tiết
chủ ngày càng cao trong công việc, người             kiệm được.
lao động hiện nay hoàn toàn có khả năng              - Khả năng giữ nhân viên lại công ty.
kiểm soát những lợi ích mà họ đáng được              - Hiệu quả và động lực làm việc của nhân
hưởng. Khi những quyền lợi thiết yếu của             viên tăng lên.
gia đình được đảm bảo (về tinh thần và               - Tỉ lệ vắng mặt của nhân viên giảm
vật chất), nhân viên của bạn sẽ cảm thấy             xuống.
thoải mái vì thoát khỏi áp lực công việc.            - Sự giảm sút của các chi phí dành cho
Điều này sẽ tác động rõ rệt tới sự tận tâm           việc chăm sóc sức khỏe nhân viên và các
với công việc cũng như lòng trung thành              bệnh có liên quan tới áp lực công việc.
của họ với công ty.                                  Để tối đa hóa hiệu quả, bạn nên so sánh

HP Consultancy Co., Ltd. Unit 303, 3rd Floor, Hoang Long Long An Office Building, 281-283 An Duong Vuong Street, District 5, HCMC.
Tel (+84) 82171778; Mobile (+84) 918106707; Website: www.hptv.com.vn; Email: info@hptv.com.vn                                             Page #2