Manual del Distribuidor Sistema de puntos, redes y órdenes by broverya76

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									      Manual del Distribuidor
Sistema de puntos, redes y órdenes

       Ardyss International
                                                                     Indice


1. Introducción ................................................................................................................................... 3
2. Página Principal ............................................................................................................................. 3
3. Menús del sistema.......................................................................................................................... 3
4. Ver Red y Puntos ........................................................................................................................... 5
5. Realizar Compras........................................................................................................................... 8
1. Introducción

Este es el sistema que ayuda a los distribuidores en su negocio dentro de Ardyss mediante la red desde
cualquier parte donde el distribuidor se encuentre.
Las únicas herramientas que un distribuidor necesita para poder ver toda la información que Ardyss le
ofrece son simplemente una computadora conectada a Internet y el programa web browser Internet
Explorer.

Para poder tener acceso a esta información de la compañía Ardyss debe ingresar a la siguiente página:

                                           www.ardysslife/BO



2. Página Principal

Una vez que carga la página en su pantalla como muestra la Figura 1, usted debe ingresar su login y su
password, los cuales tiene que solicitarlos a la compañía simplemente con una llamada telefónica a
nuestros departamentos de telemarketing o Servicio al Cliente.




                                                                  Ingresar el Login
                                                                  del Distribuidor.

                                                                  Ingresar el
                                                                  Password del
                                                                  Distribuidor.



                                Figura 1: Ingreso de Login y Password




3. Menús del sistema

Una vez que ha ingresado su login y su password, aparece la página principal, la cual tiene 2 menús, uno
vertical y otro horizontal con diferentes opciones como se muestra en la Figura 2.
   Menú Vertical                                             Menú Horizontal




                                        Figura 2: Página Principal


El menú vertical contiene las siguientes opciones:

    •   Hoy.- Esta opción muestra la bienvenida al distribuidor, las herramientas con las que cuenta y las
        noticias de la compañía para sus distribuidores como se muestra en la Figura 2.
    •   Inbox.- Muestra todos los correos que tiene el distribuidor.
    •   Folders.- Son folders que son creados por el distribuidor para guardar información importante.
    •   Calendario.- En esta opción puede anotar cosas importantes dentro de un calendario.
    •   Contactos.- Es una libreta donde puede ingresar todos sus contactos con sus respectivos datos.
    •   Preferencias.- En esta opción puede cambiar su calendario y el password con el que entra a la
        página de Ardyss.
    •   Puntos monedero.- Muestra los puntos monederos que ha acumulado como distribuidor.

El menú horizontal contiene las siguientes opciones:

    •   Inicio.- Muestra la misma página con las noticias de la compañía para los distribuidores como
        muestra la Figura 2.
    •   Mi organización.- Muestra todos los distribuidores debajo del ID en cuestión, es decir toda su red
        con los datos más importantes de cada uno de ellos.
    •   Mi cuenta.- Contiene los datos del distribuidor que pueden ser cambiados en cualquier momento.
    •   Quick Orders.- Opción que sirve para realizar sus compras de los productos Ardyss.
    •   Logout.- Opción para terminar la sesión con la página de Ardyss.
  A continuación detallaremos los procesos más importantes que un distribuidor va a realizar en la
  compañía. Estos procesos son: Ver puntos, ver redes y hacer compras a través de nuestra página Ardyss.


  4. Ver Red y Puntos

  Para ver los puntos debe ingresar la opción del menú horizontal Mi Organización. Una vez que ingresa en
  esta opción se muestra la pantalla de la Figura 3.
                           5 Pestañas




                                                                            1er Nivel




Periodos



                                                                              Cantidad de líneas
                                                                              desplegadas.




           Puede escoger los
           niveles que desea ver.

                                Figura 3: Mi organización – Redes y Puntos


  En esta pantalla se puede observar 5 pestañas: Downline, Detail, Charts, History y Help.

  Downline.- En esta pestaña se puede observar todos los puntos que tienen cada uno de los distribuidores
  debajo del ID que se está analizando como muestra la Figura 3.
  A continuación veremos lo que significa cada columna de este reporte desplegado en pantalla, y se
  muestra en la Figura 4.
      B                D                         F                H              J                L




 A        C                                E            G               I                K              M

                                Figura 4: Mi organización – Columnas Red

A - Indica el nivel en que se encuentra un distribuidor dentro de la red (0 - Líder de la red, 1 – 1er Nivel, 2
– 2do Nivel, 3 – 3er Nivel …………etc.).

B - Indica si ese distribuidor tiene red o no (si tiene el símbolo          quiere decir que tiene red, por el
contrario no tiene personas debajo de ese ID).

C - Estos pequeños cuadritos sirven para seleccionar los distribuidores a los cuales les va a aplicar algún

criterio de selección. (   Distribuidor no seleccionado,      Distribuidor seleccionado).

D - Nombre del Distribuidor.
E - ID del Distribuidor.
F - Indica si tiene correo electrónico, si tiene el símbolo  , ese distribuidor tiene correo electrónico de lo
contrario no lo tiene.
G - Indica los puntos de valor personales de cada Distribuidor.
H - Indica los Puntos de Calificación personales de cada Distribuidor.
I - Indica el Rango que tiene cada Distribuidor.
J - Indica los Puntos de Valor en Grupo que tiene cada Distribuidor.
K - Indica los Puntos de Calificación en Grupo que tiene cada Distribuidor.
L - Indica la Fecha en que ese Distribuidor ingresó a la compañía.
M - Indica el número telefónico que tiene cada Distribuidor.


Detail.- Esta pestaña muestra todos los distribuidores de la red en forma detallada, es decir con sus datos
más importantes de cada Distribuidor y un gráfico que indica los volúmenes realizados por este Distribuidor
en forma personal y en red como se muestra en la Figura 5.
                                  Figura 5: Mi organización – Detail

Charts.- Muestra gráficos de los volúmenes de cada distribuidor de esa red de acuerdo al periodo que se
vaya a elegir como muestra la Figura 6.
         Selección
         de Periodo




                                  Figura 6: Mi organización – Charts


History .- Muestra los mails o correos que han sido enviados a los miembros de su red.

Help.- Contiene ayuda para ver el modo de funcionamiento de las opciones de este sistema.



5. Realizar Compras

Para realizar compras a través de Internet de los productos Ardyss debe ingresar la opción del menú
horizontal Quick Orders. Una vez que ingresa en esta opción se muestra la pantalla de la Figura 7.
                                       Nuevo Menú Vertical




                           Figura 7: Quick Orders – Mi carrito de Compras

Una vez que se ingresa a Quick Orders, se muestra el estado del carrito de compras, que al principio como
se puede observar en la Figura 7, se encuentra vacío. También se presenta un nuevo menú vertical, el cual
contiene las opciones de Categorías, Mis compras y Mis órdenes recurrentes.


   •   Categorías: En Categorías están las líneas de productos que Ardyss ofrece a sus distribuidores,
       estas categorías son Nutrición (Productos Naturales), Cosméticos, Reshaping (Prendas de
       remodelación) y Cuidado Personal.

   •   Mis compras: En esta opción se puede ver los productos que el Distribuidor esta comprando a
       través de esta pagina de Internet.

   •   Mis órdenes recurrentes: Esta opción tiene otras dos opciones: crear orden recurrente y ver
       órdenes. En Crear Orden Recurrente se pueden crear las órdenes de autoenvio o autoship para
       enviarlas mensualmente. En la opción Ver Ordenes, se ven todas las órdenes recurrentes que el
       Distribuidor ha realizado en la compañía.

Para realizar una compra, primeramente se debe elegir una categoría de los productos para poder ver el
listado de los productos y poder seleccionar aquellos que se desean comprar. En nuestro ejemplo vamos a
seleccionar la categoría de Nutrición como se ve en la Figura 8.
                                                          Se coloca la cantidad de los
                                                          productos que se desea comprar.


                          Figura 8: Quick Orders – Seleccionar Productos

Una vez que se ha seleccionado los productos que se desean comprar se debe presionar el botón
                  que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. Inmediatamente después
muestra la pantalla de la Figura 9.
                        Figura 9: Quick Orders – Contenido Carrito de Compras

Aquí se puede observar los productos que se eligieron y la cantidad de cada uno de ellos. Si se desea se
puede cambiar la cantidad y presionar el botón                       para agregar otros productos al carrito
de compras.
Al momento de tener todos los productos deseados, se debe presionar el botón                             para
continuar con el pedido. En el paso siguiente el sistema pregunta al Distribuidor si desea que esa orden
que acaba de realizar se haga una orden recurrente, es decir una orden que el sistema le va a enviar
automáticamente cada mes. Si así lo desea simplemente tiene que elegir la opción “Si me gustaría para
esta orden”, o de lo contrario debe elegir la opción “No gracias”.
Continuando con el paso siguiente, el sistema muestra la dirección por defecto que tiene el Distribuidor
como su dirección de envío, la cual puede ser cambiada o simplemente se puede agregar otra dirección a
donde se va a enviar el producto, como se muestra en la Figura 10.
                            Figura 10: Quick Orders – Dirección de Envío

Si se está de acuerdo con una de las direcciones, ya sea la que existe o la que se va a ingresar en los
espacios en blanco, se debe presionar el botón                      para confirmar la dirección donde se
va a enviar el pedido.
Cuando se confirma la dirección de envío el sistema despliega los datos de la dirección de envío, los
productos que se están solicitando y la forma de pago de esa orden. Estos datos si así se desea pueden
cambiarse nuevamente por si el Distribuidor así lo desea, tanto en cuanto a la Dirección de Envío,
Dirección de Cobranza, a los Productos pedidos o la Forma de Pago de la orden, simplemente
presionando el botón            como se muestra en la Figura 11.
                       Figura 11: Quick Orders – Confirmar detalles de la orden

Cuando ya se tiene todo con los datos necesarios, se debe presionar el botón                             para
confirmar los datos de la orden. Por último se obtiene la factura con todo el detalle del pedido y el pago de
la factura como muestra la Figura 12.
                             Figura 12: Quick Orders – Factura o Invoice

La factura muestra el detalle de todos los productos como ser cantidad, precio, Subtotal, Total, puntos de
Calificación, puntos de Valor, Dirección de envío, etc. Este comprobante puede ser impreso por el
Distribuidor para guardar una copia de su recibo.

Ordenes Recurrentes.- Las órdenes Recurrentes o Autoenvíos también se crean en el menú
QuickOrders, y se elige la opción Crear Orden Recurrente que se encuentra en la parte izquierda del menú
vertical.

Al crear una orden recurrente, el sistema nuevamente muestra la dirección de envío y de cobranza de la
factura a procesar, así como la fecha que el Distribuidor quiere que su orden de Autoenvío se procese
cada mes. A continuación aparecen todas las órdenes recurrentes que tiene el Distribuidor si es que
existiera otras, de las cuales se puede elegir una o crear una nueva para colocar los productos que se
desea colocar en la orden presionando el botón Add.. Al presionar este botón Add, aparece la lista de los
productos que están disponibles para los Autoenvíos, de los cuales se debe elegir los deseados, y
posteriormente se continúa como una orden normal colocando todos los datos de la forma de pago y envío.


Ver Ordenes.- Esta opción nos muestra todas las órdenes de autoenvío que tiene el Distribuidor, las
cuales pueden ser modificadas en cualquier momento que éste lo desee.

								
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