BSP link - Agencias de Viajes

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GESTION DE SUB-USUARIOS EN BSPlink

Cada agencia acreditada IATA tiene una cuenta para entrar en BSPlink. Con esta cuenta principal y si se tiene
el acceso al nivel avanzado de BSPlink, es posible la creacion de sub-usuarios.

El primer sub-usuario adicional a la cuenta principal no tiene costo, sin embargo si se dan de alta 2 o mas sub-
usuarios, cada sub-usuario adicional al primero (es decir, a partir del segundo sub-usuario) tiene un costo para
la agencia de USD 5.3 + IVA, el cual será agregado al cargo mensual por el servicio de BSPlink.

Ejemplos:        Cuenta principal =    USD 20 + IVA

Cuenta principal + 1 sub-usuario =     USD 20 + IVA

Cuenta principal + 2 sub-usuarios = USD 25.3 + IVA

Cuenta principal + 3 sub-usuarios = USD 30.6 + IVA

Para la creacion de sub-usuarios, se tiene el siguiente procedimiento:




 1 - Seleccionar del menú
 “GESTION DE SUB-USUARIOS”                              2 - Seleccionar de la lista: “Añadir
 la opción “Mantenimiento de sub-                       Usuario” y luego dar clic en el botón
 usuarios                                               “Confirmar”



   Actualización: Abril de 2008                                                                   Pag. 1/5
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El sistema alertará de que la creación de nuevos sub-usuarios podría tener un costo. El cargo se aplicará a
partir del segundo sub-usuario creado. Para continuar, dar clic en el botón “OK”




Para crear el sub-usuario, se debe indicar el login con que entrará a BSPlink el nuevo usuario y el nombre para
identificar quien usará la cuenta. La contraseña la genera automáticamente BSPlink y la presentará en
pantalla, además de enviar los datos a la dirección de e-mail introducida.




     En este ejemplo mostrado, el login es: vmpd, el
     responsable de la cuenta es: beto y la dirección de
     correo electrónico a donde se enviarán los datos del
     usuario creado es alberto@agencia-abc.com


La primera ocasión que se introduzcan en BSPlink el usuario y la contraseña generada, el sistema les forzará a
que cambien la contraseña. Tendrán que introducir la contraseña proporcionada y luego asignar una nueva
contraseña.

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El usuario principal de BSPlink puede definir permisos de acceso a las opciones del menú de BSPlink.

Cuando el sub-usuario es creado, tiene activado los permisos para entrar a las mismas opciones del menú de
BSPlink de la cuenta principal de la agencia. Para bloquear una o varias opciones de dicho menú, se hace lo
siguiente:

1 – Entrar al menú “GESTION DE SUB-USUARIOS” y luego a la opción “Permisos de Acceso”




2 – Seleccionar “Por Usuario” y luego dar clic en el renglón donde se encuentran los datos del sub-usuario.




 Si se da clic en “Por Opción y Usuario” se mostraran simultanéamente todos los sub-usuarios activos con sus
correspondientes permisos de acceso.




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En la pantalla aparecerán las opciones de los menús de BSPlink disponibles. Para desactivar una opción (lo
cual hará que el sub-usuario no tenga disponible dicha opción) se debe dar clic en la casilla de verificación
correspondiente.
La marca     indica que dicha opción del menú está habilitada para el sub-usuario y por lo tanto podrá entrar a
dicha opción. El cuadro vacío        indica que el sub-usuario no puede entrar a la opción. Para que los
cambios queden registrados, se debe dar clic en el botón “Confirmar”




Un sub-usuario también puede crear sub-usuarios y el costo de éstos se agregarían a su factura mensual. Por
esta razón, es conveniente que se limiten los permisos de acceso para la creación de sub-usuarios a todo sub-
usuario recién creado, esto permitirá que el usuario principal de cada agencia tenga el control sobre cada sub-
usuario.

En el ejemplo de la imagen que se muestra arriba, el sub-usuario tiene activadas las opciones del menú de
MPD virtual pero no tiene las opciones para crear y administrar sub-usuarios, ni para crear grupos, asi como
tampoco puede emitir reembolsos indirectos ni consultarlos.
Para modificar los datos de un sub-usuario, se debe seleccionar la opción “Consulta de sub-usuarios”. Si se
selecciona la opción “Todos los sub-usuarios” se mostrarán los sub-usuarios activos y los no activos.
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Una vez que se selecciona la opción correspondiente y se da clic sobre el renglón donde se encuentra el sub-
usuario a modificar, se mostrarán los datos como se muestra en la siguiente imagen:




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                                                                       luego se oprime el botón
                                                                       “Confirmar” se reseteará la
                                                                       contraseña del sub-usuario




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