Undangan untuk Memberi Komentar berkenaan dengan Rencana Asesmen

Document Sample
Undangan untuk Memberi Komentar berkenaan dengan Rencana Asesmen Powered By Docstoc
					BSI Management Systems Singapore Pte
Ltd
Co. Reg. 1995 02096-N
460 Alexandra Road
# 08-01/02 PSA Building
Singapore 119963
Tel +65 6270 0777
Fax +65 6270 2777
www.bsi-asia.com


19 September 2008

Kepada Semua Pihak yang Berkepentingan

Undangan untuk Memberi Komentar berkenaan dengan Rencana Asesmen Sertifikasi RSPO pada
Sime Darby Plantation Sdn Bhd, Management Unit PT SIA, Sanggau, Kalimantan Barat, Indonesia

Sime Darby Plantation Sdn Bhd (Sime Darby Plantation), Perusahaan Perkebunan Malaysia telah
memohon kepada BSi Management Systems Singapore Pte Ltd untuk mendapatkan sertifikat RSPO atas
produksi minyak sawitnya. Sime Darby Plantation memiliki dan mengoperasikan 65 Pabrik Kelapa Sawit
yang dipasok dari 208 perkebunan kelapa sawit yang berlokasi di Malaysia dan Indonesia, serta TBS yang
dibeli dari petani. Sime Darby Plantation adalah anggota perintis RSPO dan terlibat aktif dalam proses
“Roundtable” sejak awal, termasuk mensponsori setiap konferensi RSPO internasional sejak RT1 hingga
RT5. Sime Darby Plantation sedang melaksanakan program untuk mendapatkan Minyak Sawit
Berkelanjutan bersertifikat RSPO untuk seluruh produksinya pada 31 Desember 2010.

BSi akan melaksanakan Asesmen Sertifikasi pada Management Unit PT SIA, berlokasi di Sanggau,
Kalimantan Barat, Indonesia, dimulai pada 20 Oktober 2008. Kegiatan operasi meliputi Pabrik Kelapa
Sawit berkapasitas 40 ton per jam, produksi dari dua kebun, dan penanaman baru di Sei Merawang Estate.
BSi menyadari adanya areal yang memiliki HCV di dekat lokasi penanaman baru. BSi juga menyadari
adanya masalah pertanahan terkait dengan pembukaan lahan di Sei Merawang Estate. Rincian pabrik dan
kebun pemasok adalah yang akan diaudit adalah sebagai berikut:

      PKS Sanggau dan Pemasok dengan Perkiraan Tonase
      Lokasi                          Sanggau, Kalimantan Barat, Indonesia
                                      Bukit Ajong, Dusun Kopar, Desa Dosan, Kec.
      Alamat
                                      Parindu, Kab. Sanggau
      GPS                             N 0° 16’0” E 110° 29’ 0”
      Tonase CPO                      35899
      Tonase PK                       9521
      Areal Estate Timur / Tonase TBS Tanaman Menghasilkan 2375 ha / TBS 16341 t
      Areal Estate Barat / Tonase TBS Tanaman Menghasilkan 2768 ha / TBS 38905 t
      Tonase TBS Petani               170000 t

BSi adalah penyedia jasa asesmen sistem manajemen dan sertifikasi global terkemuka di dunia, dengan
lebih dari 60.000 lokasi tersertifikat dan klien di lebih dari 100 negara. Standar BSi adalah Badan Standar
Nasional Inggris. BSi Management Systems menyediakan sertifikasi sistem manajemen pihak ketiga yang
independen. BSi memiliki kantor Regional di Singapura dan kantor cabang di Kuala Lumpur.

Tim audit BSi yang ditugaskan untuk melaksanakan asesmen terhadap PT SIA adalah: Charlie Ross Ketua
Asesor (Lingkungan, KSH, dan GAP); Iman Nawireja Asesor Sosial (Pekerja Pria, Pengadaan Lahan,
Pemangku Kepentingan Eksternal); Robyn Ross Asesor Sosial (Pekerja Wanita, Keluarga); Dini Harmita
Penterjemah; and Jarwadi Hernowo Tenaga Ahli Ekologi (HCVs, ERTs, proses AMDAL).

Dalam rangka persiapan proses ini, pihak-pihak yang berkepentingan diundang untuk menyampaikan input
tertulis terhadap asesmen dengan memberikan masukan terhadap aspek lingkungan dan sosial dari kinerja
Management Unit PT SIA yang menurut saudara relevan.
                                                                                                 TM
                                                           raising standards worldwide
BSI Group:    Standards . Information . Training    . Inspection   . Testing . Assessment . Certification
Topik-topik yang dapat Saudara komentari diantaranya adalah:

Pelestarian lingkungan
Konservasi biodiversitas
Kesempatan kerja
Pendekatan pengembangan masyarakat
Partisipasi pada pengambilan keputusan
Proses pengambilalihan lahan
Free, prior and informed consent
Saran perbaikan

Komentar yang diterima dalam 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan di dalam asesmen.
Mohon sertakan keterangan berikut, guna menghubungi Saudara untuk keperluan klarifikasi atau tindak
lanjut dari isu yang Saudara sampaikan.

NAMA:                   ......................................................................
ALAMAT:                 ......................................................................
                        ......................................................................
                        ......................................................................
EMAIL:                  ......................................................................
TELEPON:                ......................................................................
FAKS:                   ......................................................................

Jika Saudara menghendaki agar komentar diperlakukan rahasia atau agar nama Saudara tetap anonim,
harap cantumkan “RAHASIA” dalam balasan Saudara. Mohon sampaikan masukan Saudara kepada:

Mr Chia Soon Leong                       ATAU                              Mr Norazam Abdul Hameed
BSI Management Systems Singapore Pte Ltd                                   Sime Darby Plantation Sdn Bhd
460 Alexandra Road                                                         Wisma Guthrie, 21 Jalan Gelenggang
#08-01/02 PSA Building                                                     50490 Bukit Damansara
SINGAPORE 119963                                                           Kuala Lumpur, MALAYSIA

EMAIL: soonleong.chia@bsi-global.com                                       EMAIL: norazam.abdul.hameed@simedarby.com
FAX:   +65 62702777                                                        FAX:   +603 20932334

Terima kasih banyak untuk masukan Saudara

Hormat Kami,



...........................................
Pankaj Rai
Managing Director
BSi Management Systems Singapore Pte Ltd




                                                                                raising standards worldwideTM
BSI Group:   Standards . Information . Training                     . Inspection             . Testing . Assessment . Certification