MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA DAN RIWAYAT HIDUP

Document Sample
MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA DAN RIWAYAT HIDUP Powered By Docstoc
					                                               KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




                                                               PENDAHULUAN




                                                    BAB       9
             MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA DAN
                                                     RIWAYAT HIDUP
                                                 Oleh: Aam Bastaman SE. M.Si




PENDAHULUAN


             emampuan membuat surat lamaran kerja dan riwayat hidup


K            sangat diperlukan oleh setiap angkatan kerja, terlebih lagi buat
             para lulusan perguruan tinggi baru (fresh graduates). Membuat
             surat lamaran kerja dan riwayat hidup merupakan langkah awal
             seorang    calon   professional   mendapatkan    pekerjaan       yang
             diinginkan.
     Surat lamaran kerja pada dasarnya merupakan surat permohonan untuk
dipertimbangkan untuk mendapatkan pekerjaan. Surat lamaran kerja haruslah
dapat menjual, karena mewakili diri sendiri dihadapan pihak pemberi kerja.
     Surat lamaran kerja harus disertai resume atau riwayat hidup sebagai
bagian yang tidak terpisahkan. Riwayat hidup berisi tentang uraian data pribadi,
riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, aktifitas sosial, penghargaan dan hal-hal
lain yang berkaitan dengan informasi mengenai riwayat diri yang berkaitan
dengan dunia profesional.




                                                                       9.1.      1
                                                  KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




        Seperti halnya surat lamaran kerja, riwayat hidup mewakili diri kita sendiri.
Menjelaskan gambaran mengenai siapa kita secara professional. Riwayat hidup
yang baik adalah yang bersifat informatif, jelas, dapat menggambarkan diri
secara positif dan jujur, sehingga diharapkan dapat “menjual”.
        Untuk itu dengan pembahasan topik ini para mahasiswa dapat mempunyai
nilai tambah dan sebagai bekal dalam melakukan lamaran kerja sehingga
mempunyai kemungkinan yang lebih besar untuk diterima.
        Modul ini akan membahas mengenai             teknik-teknik membuat surat
lamaran kerja dan menulis riwayat hidup yang efektif, sehingga bisa “menjual”
diri si pelamar, yang akan dibagi menjadi 2 (dua) kegiatan belajar, yang terdiri
atas:
        1) Teknik-teknik membuat surat lamaran kerja, sehingga bisa menjual.
        2) Menulis riwayat hidup yang efektif.
        Dengan mempelajari modul ini dengan baik dan benar, diharapkan Anda
dapat memahami teknik-teknik dalam membuat surat lamaran kerja dan riwayat
hidup secara efektif, sehingga memberikan peluang yang lebih besar untuk
dipanggil dalam proses seleksi berikutnya, antara lain wawancara kerja.
Setelah mempelajari modul ini diharapkan anda dapat:
        a. Memahami dan menguasai teknik-teknik penulisan surat lamaran kerja
           yang efektif.
        b. Mampu dan menguasai teknik penulisan berbagai jenis daftar riwayat
           hidup yang efektif dalam rangka melamar pekerjaan.
        c. Mampu menulis surat lamaran dan riwayat hidup yang dapat “menjual”.




                                                                            9.1.   2
                                             KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




     Menguasai                                                       TOPIK 1




                                Membuat Surat Lamaran Kerja



A. PENGERTIAN SURAT LAMARAN KERJA

     Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan untuk melamar
pekerjaan dan biasanya dilengkapi dengan riwayat hidup. Dalam surat lamaran
kerja yang harus anda tulis dan jelaskan adalah kemampuan–kemampuan yang
dimiliki oleh pelamar sesuai dengan posisi atau jabatan pekerjaan yang
ditawarkan oleh perusahaan. Dalam surat lamaran anda hanya menuliskan
poin-poin penting yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
     Dalam menulis surat lamaran juga dapat dilakukan dengan pendekatan
AIDA, yaitu: Attention, Interest, desire, dan Action, dengan perincian sebagai
berikut:


1. Attention (perhatian).
    Prinsip pertama dalam penulisan surat lamaran adalah menarik perhatian
artinya pelamar kerja harus dapat meyakinkan kepada pembaca bahwa anda
memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhkan rasa tertarik bagi
pembacanya.


2. Interest (menarik)
   Prinsip kedua dalam penulisan surat lamaran kerja adalah interest (menarik)
artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja harus dapat menarik
perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan-pesan yang anda
sampaikan dalam surat lamaran kerja kepada pembaca. Maksudnya pelamar




                                                                     9.1.   3
                                              KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




menjelaskan relevansi kemampuan yang dimiliki dengan kualifikasi yang
dibutuhkan oleh perusahaan.


3. Desire (hasrat)
    Prinsip ketiga dalam penulisan surat lamaran kerja adalah desire (hasrat)
artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja anda harus dapat
menumbuhkan hasrat pembaca untuk dapat mengetahui lebih jauh terhadap
apa yang sudah pelamar tuliskan dalam surat lamaran kerja.


4. Action (tindakan)
    Prinsip ke empat dalam penulisan surat lamaran kerja adalah action
(tindakan) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja pelamar harus
dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan
tertentu yang berkaitan dengan harapan pelamar kerja dalam menulis surat
lamaran kerja.


1. Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja
    Secara umum pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja memiliki tiga
bagian utama, yaitu: paragraf pembuka, paragraf pertengahan dan paragraf
penutup. Masing-masing paragraf tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
.
1) Paragraf pembuka
    Surat lamara kerja harus menyatakan secara jelas bahwa anda sedang
melamar suatu pekerjaan, karenanya dalam surat lamaran anda perlu
mengidentifikasikan jenis pekerjaan yang anda minati. Surat lamaran yang baik
perlu mencamtumkan hal-hal sebagai berikut dalam bagian pembukaannya:


    a. Rangkuman
       Pada bagian awal surat lamaran kerja kemukakan kualifikasi yang anda
    miliki, yang paling relevan dengan jabatan atau posisi yang diinginkan dan
    jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/ memberikan
    manfaat bagi perusahaan atau lembaga yang anda lamar.




                                                                       9.1.      4
                                                KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




   b. Nama referensi
      Anda dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh
   pembaca (yang menawarkan kerja) atau seseorang yang menyarankan
   anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau lembaga tersebut.


    c. Sumber publikasi
       Sebutkan dari mana anda mendapatkan informasi tentang adanya
    lowongan kerja di perusahaan tersebut. Sumber informasi ini antara
    lain: surat kabar, majalah, radio, dan lain-lain.


    d. Pertanyaan
      Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian
   pembaca yang menunjukkan bahwa anda mengetahui masalah, kebutuhan,
   dan tujuan suatu organisasi, dan anda mempunyai keinginan untuk
   membantu memecahkan masalah tersebut. Hal ini akan memberikan
   manfaat bagi pembaca.


   e. Cuplikan berita
      Dalam kalimat pembuka anda dapat mengambil cuplikan berita surat
   kabar atau majalah dimana suatu perusahaan sedang merencanakan
   membuka kantor cabang atau memperkenalkan produk baru atau
   memerlukan tenaga operator dan sebagainya.


2) Paragraf pertengahan
      Dalam paragraf pertengahan anda perlu menyajikan kualifikasi diri anda
   untuk suatu pekerjaan yang anda inginkan. Kemudian usahakan kejelasan
   dalam paragraf ini benar-benar diminati (interest) dan sangat diharapkan
   (desire) oleh pembaca. Penyajian kualifikasi diri melihat dari sudut pandang
   yang mencakup:




                                                                       9.1.   5
                                            KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




   a. Pendidikan
       Pada bagian pendidikan menunjukkan bahwa anda mempunyai latar
   belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas serta bidang tertentu yang
   cukup luas, kemudian menjelaskan bagaimana pendidikan kita relevan
   dengan perkerjaan yang anda cari.


   b. Pengalaman kerja
      Berbagai jenis pekerjaan yang anda pernah lakukan terutama yang
   berhubjngan dengan pekerjaan yang anda lamar, akan membantu
   memperkuat kualifikasi anda. Dalam hal ini, pelamar perlu menyatakan
   secara jelasberbagai fungsi atau kegiatan yang dapat plamar lakukan. Atas
   dasar itu pelamar dapat menunjukkan kepada calon pemberi kerja, bahwa:
   -Anda memperoleh suatu pengalaman yang dapat membantu mempercepat
   penyelesaian pekerjaan
   -Anda akan dapat melakukan adaptasi dengan lingkungan baru anda dan
   bekerja sama dengan mereka
   -Anda dapat memikul tanggungjawab suatu pekerjaan dengan baik
   -Anda adalah orang yang mampu bekerja keras


   c. Sikap, minat dan kualitas
      Disini anda dapat memberikan informasi tambahan bahwa anda dapat
   bekerja sama dengan orang lain, kemudian sikap anda terhadap bidang
   pekerjaan, perusahaan, suasana kerja dan kualitas personal (kegiatan
   ekstra kurikuler dan sebagainya).


3) Paragraf penutup
    Pada paragraph terakhir dari surat lamaran kerja anda umumnya berisi
harapan tindakan dari pembaca atau perusahaan. Jelaskan pada paragraf
penutup bahwa anda dapat melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang
telah disediakan oleh organisasi perusahaan atau lembaga yang dilamar.




                                                                    9.1.    6
                                                  KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




B. BEBERAPA SARAN DALAM MENULIS LAMARAN KERJA


     Ada hal dimana pelamar tidak boleh lupa adalah bahwa pelamar sedang
“menjual potensi diri” kepada calon pemberi kerja (perusahaan) secara tertulis,
mencakup     kepribadian,   kualifikasi   diri,   pelatihan   yang   pernah     diikuti,
pengalaman kerja, dan hobi pelamar. Oleh karena itu surat lamaran kerja dapat
juga dikatakan sebagai surat penjualan. Sebagai surat penjualan, paling tidak
harus mudah dipahami, jelas, ringkas, tepat atau sesuai dengan pekerjaan, dan
rapih dalam penampilan.


1. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Pelamar
     Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan pelamar dalam menulis
surat lamaran kerja:
   1) Pelamar harus mempunyai pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi
pekerjaan yang dikehendaki.
   2) Bangkitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang pelamar miliki.
   3) Tonjolkan hal-hal positif
   4) Usahakan surat lamaran kerja rapih dan menarik
   5) Tulislah surat dari sudut pandang pembaca, bukan penulis
   6) Tekankan hal-hal yang membedakan pelamar dengan pelamar-pelamar
   lainnya


2. Hal-Hal yang Harus Pelamar Hindari
     Berikut ini beberapa hal yang harus dihindari pelamar dalam menulis surat
lamaran kerja:
   1) Jangan melamar pekerjaan diluar kemapuan si pelamar sendiri
  2) Jangan mengirimkan surat lamaran foto copy
  3) Jangan mengatakan bahwa anda menerima pekerjaan apa saja
  4) Hindari kata-kata bombastis
  5) Jangan meminta belas kasihan dari calon pemberi kerja (perusahaan)
  6) Hindari untuk mempertanyakan gaji duluan
  7) Jangan memberi komentar langsung tentang karakter anda




                                                                              9.1.    7
                                           KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




3. Beberapa Contoh Surat Lamaran Kerja
     Berikut ini disampaikan beberapa contoh surat lamaran kerja, yang biasa
dipakai secara umum (terlampir):


1) Contoh surat lamaran dalam bahasa Indonesia
2) Contoh surat lamaran dalam bahasa Inggris




                                                                   9.1.   8
                                           KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




1) Contoh surat lamaran dalam bahasa Indonesia:


Tangerang, 2 Juli 2005


Kepada Yth.
Manager HRD
PO BOX 007
Jakarta, 10100


     Dengan hormat,
     Iklan Bapak/Ibu di Kompasiana tanggal 30 Juni 2005 mengenai lowongan
untuk posisi Sales Manager di perusahaan Bapak/Ibu menarik perhatian saya,
karena saya memiliki kualifikasi yang dipersyaratkan untuk posisi tersebut.
Disamping mempunyai latarbelakang pendidikan yang mendukung, saya juga
mempunyai pengalaman 3 tahun sebagai seorang Sales Manager.
     Saya berusia 26 tahun, menikah, dan memiliki kesehatan yang sangat
baik yang memadai. Saya lulusan STEKPI School of Business and
Management dengan IPK 3.99. Disamping itu saya telah menyelesaikan
pendidikan bahasa Inggris saya di English Learning sampai tingkat advance
English.
     Pada saat ini saya adalah seorang Sales Manager di sebuah perusaahan
nasional yang bergerak dibidang kosmetik dan sudah bekerja selama 2 tahun.
Saya mencari kesempatan kerja yang lebih menantang, untuk memperluas
wawasan dan pengalaman sebagaimana yang ditawarkan oleh perusahaan
Bapak/Ibu.
     Saya sangat gembira jika Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan
prestasi dan kualifikasi saya. Saya bersedia untuk diwawancarai kapan saja
sesuai dengan waktu Bapak/Ibu.


Hormat saya,


Wira Kusumah




                                                                  9.1.   9
                                              KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




2) Contoh surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris:


Jakarta, August 2, 2005


Ms. Marilyn Summer
Director of Administration
PT. Circle Indonesia
Jakarta.


     Dear Ms. Summer,
     Based on several years of marketing experience, I wish to apply for the
position of regional sales manager. My back ground includes sales and
administration knowledge that would benefit your organization.
     During my year at PT Doran Indonesia, sales in my territory expanded at
an annual rate of ten percent. After four years of the job, I was given the
additional responsibility of training our new sales personnel. This experience
has prepared me to coordinate the effort of the entire West Java sales force.
     I hope we can meet in the immediate future to discuss my qualifications in
detail. Please contact me during business hours at 021-554433. I lookforward to
contributing my knowledge and expertise to the continued success of your
organization.


Sincerely,




Kusuma Dimaja




                                                                        9.1.    10
                                             KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




                                                                  LATIHAN


     Untuk memperdalam pemahaman Anda mengenai materi di atas, silakan
anda mengerjakan latihan berikut ini !
 1) Apa yang dimaksud dengan surat lamaran kerja?
 2) Jelaskan bagaimana organisasi sebuah surat lamaran kerja!
 3) Apa saja yang disampaikan dalam bagian paragraf pembuka?
 4) Apa saja yang harus dituliskan pada paragraph pertengahan!
 5) Apa saja yang harus dituliskan pada paragraf penutup?
 6) Sebutkan beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam membuat surat
     lamaran kerja !
 7) Sebut dan jelaskan hal-hal yang perlu anda hindari dalam menulis surat
     lamaran kerja ?
 8) Apa yang dimaksud dengan menulis surat lamaran dan resume pada
     dasarnya anda menjual “potensi diri anda”!


                                                              RANGKUMAN


        Surat lamaran kerja dan riwayat hidup (resume) merupakan
   bagian yang sangat penting dalam kehidupan professional anda. Surat
   lamaran kerja merupakan langkah awal untuk memasuki dunia kerja
          Oleh karena itu pembuatan surat lamaran kerja harus dilakukan
          secara professional, itu membuat surat lamaran kerja
   professional. Oleh karena karena dapat mencerminkan pribadi siharus
   dilakukan secara baik, karena surat lamaran dapat mencerminkan
          pembuatnya.
   profesionalitas pembuatnya.
        Surat lamaran kerja yang baik umumnya terdiri dari tiga bagian,
   yaitu: paragraf pembuka, paragraf pertengahan dan paragraf penutup.
        Pendekatan AIDA (attention, Interest, desire dan action) juga
   dapat digunakan dalam membuat surat lamaran kerja, supaya surat
   lamaran kerja kita dapat “menjual”, menarik perhatian dan dengan
   penuh minat dibaca oleh calon pemberi kerja.




                                                                    9.1.     11
                                              KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




                                                             TES FORMATIF 1

Pilih salah satu jawaban yang paling tepat dari beberapa alternatif jawaban
yang disediakan !


   1) Dalam menulis surat lamaran kerja perlu ditulis dan dijelaskan kualifikasi,
      sebagai berikut:
      A. Kemampuan-kemampuan yang dimiliki oleh pelamar sesuai dengan
         posisi atau jabatan yang ditawarkan*
      B. Riwayat pekerjaan secara detail
      C. MInat dan harapan pekerjaan
      D. Permintaan untuk dapat diterima


   2) Prinsip pertama dalam menulis surat lamaran kerja adalah menarik
      perhatian (attention), artinya:
      A. Pelamar memoles kualifikasinya sesuai dengan permintaan
      B. Pelamar harus dapat meyakinkan bahwa ia memiliki sesuatu yang
         bermanfaat sehingga menumbuhkan rasa tertarik bagi penerima *
      C. Pelamar menulis sesuatu yang dapat menarik perhatian, kalau perlu
         berbohong
      D. Pelamar menuliskan apa adanya


   3) Menyebutkan referensi dalam lamaran kerja artinya:
      A. Anda menyebutkan nama seseorang diluar keluarga inti yang dapat
         memberikan keterangan mengenai hal-hal positif mengenai diri anda*
      B. Anda menyebutkan nama atasan anda
      C. Anda menyebutkan nama dosen anda
      D. Anda menyebutkan seseorang yang mengenal anda


   4) Berikut ini beberapa rekomendasi dalam menulis surat lamaran kerja,
      kecuali:
      A. Harus mudah dipahami




                                                                        9.1.   12
                                          KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




   B. Jelas dan ringkas
   C. Tepat atau sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan
   D. Memuat gaji yang diharapkan*


5) Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pelamar, kecuali:
   A. Harus mempunyai pengalaman kerja yang sesuai dengan posisi
      pekerjaan yang dilamar
   B. Meminta diterima karena akan menunjukkan komitmen dan
      dedikasinya*
   C. Menonjolkan hal-hal positif mengenai diri anda
   D. Tekankah hal-hal yang membedakan pelamar dengan pelamar
      lainnya


6) Berikut ini beberapa hal yang harus pelamar hindari dalam menulis surat
   lamaran kerja, kecuali:
   A. Jangan melamar pekerjaan diluar kemampuan
   B. Bersikap profesional
   C. Jangan mengatakan anda akan menerima pekerjaan apa saja yang
      ditawarkan perusahaan
   D. Jangan meminta belas kasihan*


7) Pelamar perlu menyatakan secara jelas pengalaman kerja sebelumnya.
   Dalam rangka memulai karir yang baru anda perlu menekankan
   beberapa hal berikut ini, kecuali:
   A. Anda akan dapat melakukan adaptasi dengan lingkungan baru
   B. Anda dapat melakukan kerjasama
   C. Anda dapat memikul tanggungjawab pekerjaan dengan baik
   D. Anda dapat mengatakan harapan gaji yang diminta*


8) Perusahaan akan mempertimbangkan dengan lebih seksama pelamar
   yang mempunyai kualifikasi dibawah ini, kecuali:




                                                                   9.1.   13
                                              KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




      A. Mempunyai kualifikasi pengalaman kerja yang sesuai dengan
         persyaratan yang diminta
      B. Mempunyai kualifikasi pendidikan dan kecakapan yang sesuai
         dengan persyaratan yang diminta
      C. Mempunyai sifat ambisius dan bekerja secara individual*
      D. Mempunyai kualifikasi keahlian khusus yang tidak dimiliki oleh
         pelamar lainnya


   9) Organisasi surat lamaran kerja yang efektif dapat terdiri dari sebagai
      berikut, kecuali:
      A. Paragraf pembuka, pertengahan, dan penutup*
      B. Rangkuman, maksud dan tujuan, dan kesimpulan
      C. Rangkuman, uraian, dan penutup
      D. Maksud dan tujuan, rangkuman, dan kesimpulan


   10) Pada paragraf pertengahan menyajikan kualifikasi diri, kecuali:
      A. Pendidikan
      B. Pengalaman kerja
      C. Sikap, minat dan kualitas diri
      D. Posisi yang diminati*




    Cocokkanlah jawaban Anda dengan Kunci Jawaban Tes Formatif 1 yang
terdapat di bagian akhir modul ini, dan hitunglah jumlah jawaban Anda yang
benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasaan Anda dalam materi Kegiatan Belajar 1.


Rumus

                   Jumlah jawaban Anda yang benar
Tingkat penguasaan =                                         x 100 %
                                10

Arti tingkat penguasaan yang Anda capai:




                                                                         9.1.   14
                                          KODE MK 106201 / STEKPI / BAB 1X




   80 % - 100 % = baik sekali
   70 % - 79 %   = baik
   56 % - 69 %   = sedang
        < 55 % = Kurang


Kalau Anda mencapai tingkat penguasaan 80 % ke atas, anda dapat
meneruskan dengan Kegiatan Belajar 2. Bagus! Tetapi kalau nilai Anda di
bawah 80 %, Anda harus mengulangi Kegiatan Belajar 1, terutama yang belum
Anda kuasai.




                                                                 9.1.   15