Fiche de poste Chef de projet by variablepitch333

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									                                                    Fiche de poste CAE Passerelle
                                            Intitulé de l’emploi :              CHEF DE PROJET

                                                      DESCRIPTION DU POSTE
          Définition                       Le chef de projet intervient sur la conduite d’un projet spécifique dont il peut être lui-même
Description des missions du poste et de    spécialiste ou au contraire en tant que généraliste jouant le rôle d’ensemblier. Il peut avoir à
    ses finalités : présentation des       s’adapter à tout type de projet en apportant avant tout une compétence méthodologique. Il suit, de la
          différents domaines              conception à la mise en œuvre, un projet spécifique, amenant différents acteurs à travailler
                                           ensemble. Il élabore et supervise toutes les étapes de réalisation; en s’assurant du respect du cahier
                                           des charges. Il est responsable du bon déroulement du projet en cohérence avec les objectifs, le
                                           budget prévu, et fait figure d’interface entre tous les intervenants.
                                           .
  Activités et Tâches                      IDENTIFICATION DU TYPE DE PROJET
  Ensemble des opérations réalisées
                                           ♦ Analyse de la commande
    pour mener à bien les missions
 Description des activités matérielles     ♦ Rédaction du cahier des charges
   effectuées par le tenant du poste
                                           IDENTIFICATION DES MOYENS ET DES RESSOURCES
                                           ♦ Phasage du projet et identification des tâches à exécuter
                                           ♦ Listing des ressources matérielles, humaines et financières nécessaires

                                           PREPARATION DU PROJET
                                           ♦ Evaluation des risques inhérents au projet
                                           ♦ Anticipation des aléas et changements induits par le projet
                                           ♦ Constitution de la documentation de référence
                                           ♦ Elaboration du plan d’action et des outils de communication

                                           ORGANISATION DU PROJET
                                           ♦ Identification des différentes étapes de réalisation et de leur ordonnancement
                                           ♦ Constitution d’une équipe projet avec personnes ressources
                                           ♦ Définition des procédures de prise de décision
                                           ♦ Définition des rôles et des relations entre les différents intervenants
                                           ♦ Définition des livrables et des indicateurs de résultats

                                           SUIVI ET EVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE
                                           ♦ Réalisation de points d’étape réguliers pour contrôler l’état d’avancement des différentes tâches
                                             programmées, en lien avec les membres de l’équipe projet et avec le commanditaire
                                           ♦ Suivi du calendrier prévisionnel, des coûts et des délais
                                           ♦ Réajustements éventuels des étapes et des réalisations en fonction des difficultés rencontrées ou
                                             d’éléments nouveaux nécessitant d’être pris en compte.
                                           ♦ Réalisation du bilan final, avec présentation des livrables et évaluation des actions
                                           ♦ Analyse du travail réalisé, en vue de capitaliser les résultats et d’améliorer la pratique


Compétences                                COMPETENCES TECHNIQUES :
  Savoirs, savoir-faire et savoir être
                                           ♦ Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
     nécessaires pour réaliser les
différentes activités et mener à bien la   ♦ Etre capable de mobiliser divers réseaux stratégiques : connaître les canaux d’information et de
                mission                      communication, les lieux ressources, les bases de données accessibles…
                                           ♦ Maîtriser parfaitement les outils et la méthodologie de gestion de projet : concepts-clés, mode
                                             de fonctionnement, écueils à éviter, organisation à mettre en place…
                                           ♦ Concevoir, contrôler et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, calendrier et budget
                                             prévisionnels, fiche projet, organigramme de tâches, outils de communication…)
                                           ♦ Etre capable de préparer et d’animer des réunions et groupes de travail, mixant des
                                             interlocuteurs variés
                                           ♦ Savoir analyser une commande institutionnelle, la reformuler et proposer des pistes de travail
                                           ♦ Elaborer des documents professionnels écrits et effectuer des reporting oraux en maîtrisant les
                                             techniques de communication
                                           ♦ Maîtriser les outils bureautiques




            DR AFPA Centre                                                                         Page 1 sur 3 / Version 1 – 5 octobre 2009
                                           COMPETENCES TRANSVERSES
                                           ♦ Etre capable d’analyser et comprendre son environnement de travail : identifier les orientations
                                             et les priorités des élus et décideurs, avoir une représentation précise des enjeux, et des instances
                                             et processus de décision de la collectivité, intégrer et prendre en compte la culture
                                             organisationnelle et managériale de la collectivité
                                           ♦ Savoir adopter une posture de conseil vis-à-vis des décideurs pour les assister dans la définition
                                             de leur projet et l'élaboration du plan d’action
                                           ♦ Etre proactif, volontaire, pour motiver une équipe d’intervenants et impulser une dynamique
                                             constructive et positive
                                           ♦ Savoir rendre compte, à un comité de pilotage, à un commanditaire, à son équipe…
                                           ♦ Etre rigoureux dans le suivi et le respect de la demande
                                           ♦ Savoir gérer les priorités, prendre des initiatives, s’adapter à différents acteurs
                                           ♦ Etre en capacité de développer rapidement des savoirs techniques spécifiques nécessaires à
                                             chaque projet
                                           ♦ Faire preuve d’une bonne aisance rédactionnelle


      Moyens mis à                         Lettre de commande, organigramme des ressources humaines de la structure avec fonctions des
       disposition                         agents, et éventuellement cartographie des compétences
Matériels, outils, ressources, données     Poste informatique avec accès Internet, outils bureautiques, logiciels de Publication Assistée par
de cadrage etc… mis à disposition du       ordinateur, logiciels d’aide à la gestion de projet
  salarié pour effectuer sa mission


  Appui à la mise en                       ♦ Positionnement hiérarchique
       œuvre                               Peut être rattaché au responsable d’un service spécifique (par ex :urbanisme) ou au responsable RH
Organisation permettant l’exercice des     ou au responsable de la structure.
              missions
                                           ♦ Relations fonctionnelles
                                           Le chef de projet peut être amené à entrer en relation avec de multiples acteurs :
                                           −   Le ou les commanditaires du projet, internes ou externes à la structure
                                           −   L’ensemble des responsables et des collègues intervenant sur des champs identiques
                                           −   Les agents participants au comité de pilotage, et/ou ceux identifiés comme intervenants
                                               internes ponctuels
                                           −   Les intervenants extérieurs potentiels (cabinets conseils par exemple)
                                           −   Le service RH pour la mobilisation des agents, le service financier pour le suivi des budgets…
                                           ♦ Niveau d’intégration dans une équipe
                                           Le chef de projet pilote le plus souvent une petite équipe, composé de personnes expertes par
                                           rapport aux travaux à réaliser, dont il a la responsabilité fonctionnelle.

         Autonomie
  Degré d’autonomie de la personne,        Le chef de projet est entièrement autonome dans le choix et l’organisation de ses activités. Il rend
identification du référent pour le rendu   compte à son responsable de l’avancée du projet, des aléas et des solutions préconisées. Il rend
    compte et/ou l’évaluation de la        compte également au commanditaire interne ou externe.
               production
      Responsabilité
Niveau de responsabilité accordé dans      Est garant du respect du cahier des charges, des délais et des coûts.
le cadre de l’exercice des activités, et   Est responsable de l’atteinte des résultats.
  plus globalement par rapport aux
        finalités des missions
 Temps de travail                          A définir en fonction de la charge de travail, de la taille et de la complexité du projet, de
                                           l’importance des activités à effectuer…
       estimé
Territoire d’exercice                      Commune, département, région, voire résonance éventuelle avec un projet national décliné par la
       Localisation des activités
                                           structure.

Destinataire final du                      Collectivité de rattachement
      service                              Commanditaire
Précision sur le bénéficiaire direct de    Usagers liés au projet, par le bénéfice d’un nouveau service, d’une nouvelle installation etc…
               l’action




            DR AFPA Centre                                                                          Page 2 sur 3 / Version 1 – 5 octobre 2009
 REFERENCES METIERS DESTINEES AUX PROFESSIONNELS DE L’EMPLOI ET
                       DE LA FORMATION
                                          Référence Rome
        Pôle emploi                              53122 - Responsable de projet
                                                 32151 - Chef de projet
                                                 23211, 61113 - Chef de projet avec spécialité


                                          Rattachement par rapport aux fiches de postes de la fonction publique territoriale
            CNFPT                                02/A/06 - Chef de projet en système d’information géographique
                                                 05/A/06 - Chef de projet en système d’information
                                                 09/A/06 - Chef de projet en étude et développement
                                                 05/A/07 - Chef de projet en multimédia
                                                 02/B/08 - Chef de projet en développement territorial
                                                 03/B/08 - Chef de projet en développement touristique




          PISTES DE TRANSFERABILITE VERS LE SECTEUR MARCHAND
    Types de postes
                     ♦ Chargé de mission
      possibles      ♦ Chargé d’études
Identification des postes reposant sur
                                          ♦   Responsable de projets
    des activités similaires et/ou
 mobilisant des compétences proches
        Entreprises                       A définir sur le bassin d’emploi considéré, en fonction également des besoins de recrutement
        potentielles                      repérés.
                                          Cibles potentielles :
                                          Toute entreprise publique ou parapublique ou privée amenée à mettre en oeuvre un projet spécifique
                                          ou transverse

      Qualifications                      Education nationale :
                                          Niveau III à I :
        possibles                             − Licence et master gestion, économie, droit - Spécialité en management de projet généraliste
Inventaire des qualifications possibles
                                              − Licence et master spécialisé (urbanisme, social, développement durable, RH etc…) avec
      pour exercer le poste visé
                                                  module de formation en gestion de projet
                                          Niveau III
                                          Gestionnaire de projets évènementiels
                                          Niveau II
                                          Chef de projet – Spécialités : produits culturels, multimédias, informatique de gestion, conception de
                                          systèmes informatiques, ingénierie documentaire, étude et projet social, commercial, marketing,
                                          industriel, insertion professionnelle des travailleurs handicapés,

 Offre de formation
                                          -   Spécialité management de projet non représentée en région centre
    mobilisable
  Repérage de l’offre de formation
existante en région sur les différentes
       qualifications possibles




            DR AFPA Centre                                                                        Page 3 sur 3 / Version 1 – 5 octobre 2009

								
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