1. Prosedur Operasi Standar Registrasi Mahasiswa Baru by morgossi7a5

VIEWS: 1,793 PAGES: 42

									1. Prosedur Operasi Standar Registrasi Mahasiswa Baru
                        Dasar Hukum:
                        1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
      Mulai                Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Program Pendidikan
                           Diploma dan Sarjan Unib
                        2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di
                           Lingkungan Unib
                        Waktu Kegiatan :
                        - Dilakukan setiap hari sesuai kalender Akademik Unib yang
                           berlaku, dilakukan di Bank yang ditunjuk di seluruh Indonesia

                        1a. Peserta SPMB yang diterima menyerahkan Tanda Peserta
                            SPMB ke subbag registrasi Unib
    Mahasiswa
                        1b. Peserta PPA yang diterima memperlihatkan bukti registrasi
                            awal ke subbag registrasi Unib
                        2. Menyerahkan pembayaran SPP ke bank yang telah disediakan di
                            Subbag Registrasi & Statistik

                        1. Menerima Tanda Peserta SPMB/bukti registrasi awal peserta
                           PPA
 Subbag Registrasi      2. Melakukan pengecekan tanda peserta SPMB dengan
    & Statistik            daftar peserta SPMB yang dinyatakan luilus/pengecekan
                           dengan daftar registrasi awal PPA
                        3. Mencetak dan menyerahkan kwitansi pembayaran SPP dan lain-
                           lain ke bank untuk disyahkan

                         1. Menerima kwitansi dari Subbag Registrasi & Statistik dan
       Bank                 mengesyahkannnya
                         2. Menerima setoran SPP dan lain-lain dari mahasiswa
                         3. Menyerahkan bukti setoran kepada mahasiswa dan Subbag
                           Registrasi & Statistik yang sudah disyahkan rangkap 3
                           (Registrasi, Keuangan dan Fakultas)


Subbag Registrasi &      1. Menerima kwitansi setoran SPP dari mahasiswa yang
     Statistik             bersangkutan yang sudah disyahkan oleh bank
                         2. Menyerahkan berkas registrasi kepada mahasiswa rangkap 2
                         3. Menyerahkan KTM sementara kepada mahasiswa


                          1. Menerima kwitansi pembayaran yang sudah disyahkan oleh
                             Bank dan berkas registrasi
    Mahasiswa             2. Mengisi/melengkapi berkas registrasi
                          3. Menyerahkan berkas registrasi yang sudah lengkap rangkap
                          4. Menerima KTM sementara


                         1. Memeriksa kelengkapan berkas.
                         2. Cetak daftar mahasiswa yang registrasi
                         3. Mengirimkan daftar mahasiswa ke fakultas masing-masing
     Selesai
                         4. Merekap keseluruhan (akhir) jumlah mahasiswa yang registrasi
                            untuk kebutuhan lembaga
                         5. Melaporkan hasil kegiatan
2. Prosedur Operasi Standar Registrasi Awal Peserta yang diterima sebagai
    Mahasiswa Baru melalui Jalur PPA/PBM Universitas Bengkulu

                          Dasar Hukum:
                             1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
        Mulai                   Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Program Pendidikan
                                Diploma dan Sarjan Unib
                             2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian
                                Tugas di Lingkungan Unib

                          Waktu Kegiatan :
                            - Dilakukan setiap hari sesuai kalender Akademik Unib yang
                                berlaku dilakukan di Bank yang ditunjuk di seluruh
                                Indonesia

                             1. Menyerahkan surat pengantar dari Sekolah
      Mahasiswa              2. Menyerahkan buku raport asli untuk diteliti keabsahannya
                             3. Menyerahkan Biaya Registrasi Awal dan Matrikulasi
                                ke bank yang ada di Subbag Registrasi & Statistik


                             1. Menerima surat pengantar dari sekolah dan buku raport
                             2. Melakukan pengecekan surat pengantar dengan SK
   Subbag Registrasi
                                Rektor tentang mahasiswa baru melalui jalur PPA
      & Statistik
                             3. Mencetak dan menyerahkan kwitansi ke bank untuk
                                disyahkan rangkap 4
                             4. Melakukan pengecekan keabsahan buku raport


                             1. Menerima kwitansi dari Subbag Registrasi &
                                Statistik dan mengesyahkannnya
        Bank                 2. Menerima setoran registrasi awal dan matrikulasi dari
                                mahasiswa
                             3. Menyerahkan bukti setoran kepada mahasiswa
                                dan Subbag Registrasi & Statistik

  Subbag Registrasi
                             1. Menerima kwitansi setoran registrasi awal dan matrikulasi
     & Statistik
                                yang sudah disyahkan dari mahasiswa


                             1. Menerima kwitansi pembayaran dan berkas registrasi
                                yang sudah disyahkan
      Mahasiswa              2. Melapor/mendaftarkan diri ke fakultas sebagai peserta
                                matrikulasi


                             1. Cetak daftar mahasiswa yang registrasi awal
                             2. Mengirimkan daftar mahasiswa ke fakultas masing-masing
                             3. Merekap keseluruhan (akhir) jumlah mahasiswa yang
                                registrasi awal untuk keperluan registrasi ulang
        Selesai              4. Melaporkan hasil kegiatan
 3. Prosedur Operasi Standar Registrasi Mahasiswa Lama lewat Program Unib
                      Dasar Hukum:
                      1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
      Mulai              Penyelenggaarann Kegiatan Akademik Program Pendidikan Diploma
                         dan Sarjan Unib
                      2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di
                         Lingkungan Unib
                      Waktu Kegiatan :
                      1. Dilakukan setiap hari mulai 08.30 – 15.00 sesuai kalender Akademik
                         Unib yang berlaku
                      2. Penambahan waktu kegiatan 1 minggu ditambah denda 1 % perhari
                         berdasarkan SK Rektor yang berlaku

    Mahasiswa         - Mahasiswa memperlihatkan/menyerahkan bukti pembayaran SPP
                        semester lalu dan KTM atau Surat Cuti Akademik atau Rekomendasi
                        Fakultas (bagi mahasiswa yang tidak aktif lebih dari 1 semester)


                      1. Menerima bukti setoran pembayaran SPP semester lalu dan KTM
 Subbag Registrasi       atau Surat Cuti Akademik atau Rekomendasi Fakultas (bagi
    & Statistik          mahasiswa yang tidak aktif lebih dari 1 semester)
                      2. Subbag Registrasi mencetak dari program komputer dan menyerahkan
                         kwitansi ke bank untuk disyahkan rangkap 4

                      - Mahasiswa menyerahkan pembayaran uang SPP (dengan jumlah
    Mahasiswa           sesuai aturan) ke bank yang disediakan di Subbag Registrasi &
                        Statistik

                      1. Menerima kwitansi dari Subbag Registrasi & Statistik dan
                         mengesyahkannnya
       Bank           2. Menerima setoran SPP dari mahasiswa
                      3. Menyerahkan bukti setoran SPP yang sudah disyahkan kepada
                         mahasiswa 1 rangkap, dan Subbag Registrasi & Statistik rangkap 3
                         ( Registrasi, Keuangan, dan fakultas)


Subbag Registrasi &   1. Menerima kwitansi setoran SPP dari mahasiswa yang bersangkutan
     Statistik            dari Bank yang sudah disyahkan oleh bank
                      2. Merekap data mahasiswa yang membayar SPP perhari
                      3. Menyerahkan berkas registrasi kepada mahasiswa (KRS/KPRS dan
                          stiker)

                      1. Menerima kwitansi pembayaran yang sudah disyahkan oleh
    Mahasiswa            Bank dan berkas registrasi
                      2. Menerima KRS/KPRS dan stiker untuk KTM

                      1. Cetak daftar mahasiswa yang registrasi
                      2. Mengirimkan daftar mahasiswa ke fakultas masing-masing
                      3. Merekap keseluruhan (akhir) jumlah mahasiswa yang registrasi untuk
      Selesai            kebutuhan lembaga
                      4. Melaporkan hasil kegiatan
4. Prosedur Operasi Standar Registrasi Mahasiswa Lama lewat On Line
                         Dasar Hukum:
                         1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
                            Penyelenggaarann Kegiatan Akademik Program
                            Pendidikan Diploma dan Sarjan Unib
          Mulai          2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian
                            Tugas di Lingkungan Unib
                         Waktu Kegiatan :
                         1. Dilakukan setiap hari sesuai kalender Akademik Unib yang
                             berlaku dilakukan di BNI diseluruh Indonesia
                         2. Penambahan waktu kegiatan 1 minggu ditambah denda 1 %
                             perhari berdasarkan SK Rektor yang berlaku

                         -   Mahasiswa yang tidak bermasalah dapat langsung membayar
                             SPP melalui ATM on line diseluruh Indonesia sbb:
        Mahasiswa
                             a. Mahasiswa mengisi rekening tabungan yang nomornya
                                 tercantum dibelakang kartu ATM mahasiswa sebesar
                                 minimal sejumlah SPP yang akan dibayarkan. Bagi
                                 mahasiswa yang rekeningnya sudah terisi sejumlah
                                 minimal SPP, tidak harus mengisi lagi
                             b. Selanjutnya mahasiswa ke mesin ATM dengan membuka
                                 menu pembayaran SPC dan masukkan NPM lakukan
                                 pemindahbukuan
                         -   Mahasiswa yang bermasalah dan tidak aktif lebih dari 1
                             semester meminta rekomendasi terlebih dahulu ke Unib
                             melalui Subbag Registrasi, dan melakukan pembayaran
                             melalui teller Bank BNI di Bengkulu
                         -   Mendapatkan slip / bukti pembayaran SPP 1 rangkap dan di
                             fotokopi rangkap 3 ( registrasi, keuangan, fakultas)
                         -   Mahasiswa melapor dengan menyerahkan slip bukti
                             pembayaran SPP asli ( untuk diteliti keabsahannya) dan
                             fotokopinya rangkap 2 ke subbag registrasi

                         1. Subbag registrasi menerima slip / bukti pembayaran SPP on
     Subbag Registrasi      line asli ( untuk diteliti keabsahannya) dan fotokopinya
        & Statistik         rangkap 2 dari mahasiswa ( registrasi dan keuangan)
                         2. Menyerahkan berkas registrasi kepada mahasiswa
                            (KRS/KPRS dan stiker KTM)
                         3. Memberikan rekomendasi untuk membayar SPP bagi
                            mahasiswa yang bermasalah
                         4. Merekap data mahasiswa yang membayar SPP perhari


         Mahasiswa       -   Menerima berkas registrasi ( KRS/KPRS dan stiker KTM)


                         1. Menerima daftar mahasiswa yang registrasi dari Bank melalui
                            email Unib
                         2. Mengirimkan daftar mahasiswa ke fakultas masing-masing
          Selesai        3. Merekap keseluruhan (akhir) jumlah mahasiswa yang registrasi
                            untuk kebutuhan lembaga
                         4. Melaporkan hasil kegiatan
5. Prosedur Operasi Standar Pembuatan Kartu Mahasiswa (KTM)
                         Dasar Hukum:
          Mulai                1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
                                  Penyelenggaarann Kegiatan Akademik Program
                                  Pendidikan Diploma dan Sarjan Unib
                               2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian
                                  Tugas di Lingkungan Unib
                         Waktu Kegiatan :
                               - Waktu penyelesaian 20 hari setelah subbag registrasi
                                   menerima bio data mahasiswa baru keseluruhan


                               Mahasiswa menyerahkan formulir bio data komputer beserta
                               pas foto ukuran 3 x 4 rangkap 2
        Mahasiswa




                               1. Menerima formulir data KTM dari mahasiswa
     Subbag Registrasi         2. Memasukkan bio data mahasiswa melalui scaning
        & Statistik               Komputerais
                               3. Mengolah data
                               4. Mencetak KTM dan memasang barcode
                               5. Melaminasi KTM
                               6. Menempelkan logo Unib pada KTM
                               7. Menyerahkan KTM kepada mahasiswa
+

                               1. Menunjukan KTM sementara /bukti pembayaran SPP
        Mahasiswa
                                  semester berjalan kepada petugas
                               2. Menerima KTM




                               1. Mencatat mahasiswa yang sudah mengambil KTM
                               2. Menyimpan Soft Copy biodata mahasiswa
          Selesai
6. Prosedur Operasi Standar Perpindahan Mahasiswa Antar Program Studi dalam
    Fakultas dan Antar Fakultas di lingkungan UNIB

                         Dasar Hukum:
                            1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
       Mulai                   Penyelenggaarann Kegiatan Akademik Program
                               Pendidikan Diploma dan Sarjan Unib
                            2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian
                               Tugas di Lingkungan Unib
                         Waktu Kegiatan :
                            - Waktu penyelesaian 3 hari setelah subbag registrasi
                                menerima disposisi surat usulan pindah dari pimpinan


                      1. Menerima usulan beserta berkas usulan pindah antar program
Rektor , PR Bid Ak,
                         studi dan antar fakultas dalam lingkungan Unib dari Dekan dengan
  Karo AAKPSI,
                         lampiran: rekomendasi / persetujuan penerimaan dari prodi (
 Kabag Pend& KS
                         dalam fakultas) dari Dekan ( antar fakultas) yang dituju,
                         permohonan pindah, dan rekomendasi dari ketua jurusan yang
                         bersangkutan


                      1. Menerima disposisi Pimpinan usulan dan berkas pindah +antar
                         program studi dalam fakultas dari Fakultas
 Subbag Registrasi    2. Memeriksa semua persyaratan sesuai dengan ketentuan
   dan Statistik      3. Apabila ada persyaratan yang belum lengkap, segera berkordinasi
                         dengan fakultas
                      4. Membuat draft SK pindah
                      5. Menyampaikan draft SK pindah kepada pimpinan

Rektor , PR Bid Ak,
                      1. Menerima, mempelajari, memeriksa, dan mengesahkan draft SK
  Karo AAKPSI,
                      2. Menandatangani SK pindah
 Kabag Pend& KS

                      1. Menerima SK pindah yang sudah ditandatangani Pimpinan
                      2. Memberi nomor, tanggal, memperbanyak dan memberi cap
 Subbag Registrasi    3. Menyerahkan SK pindah kepada mahasiswa, dekan dan UPT
   dan Statistik         Puskom
                      4. Mengarsipkan SK pindah


    Mahasiswa         1. Membayar sumbangan pengembangan prodi sesuai aturan yang
                         berlaku
                      2. Mahasiswa dalam keadaan aktif kuliah/ terdaftar pada semester
                         yang bersangkutan
                      3. Menerima SK Pindah

                      1. Mencatat pada buku dan merekap
       Selesai        2. Memindahkan daftar mahasiswa dari prodi asal ke prodi
                         baru/fakultas baru dalam program komputer
7. Prosedur Operasi Standar Perpindahan Mahasiswa UNIB ke Perguruan Tinggi
    Lain

                              Dasar Hukum:
                                 1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
           Mulai                    Penyelenggaarann Kegiatan Akademik Program
                                    Pendidikan Diploma dan Sarjan Unib
                                 2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian
                                    Tugas di Lingkungan Unib
                              Waktu Kegiatan :
                                 - Waktu penyelesaian 3 hari setelah subbag registrasi
                                     menerima disposisi surat usulan pindah dari pimpinan


                                 1. Menerima usulan beserta berkas usulan pindah ke
     Rektor , PR Bid Ak,
                                    Perguruan Tinggi lain dari Dekan dengan lampiran:
       Karo AAKPSI,
                                    rekomendasi / persetujuan penerimaan dari perguruan
      Kabag Pend& KS
                                    tinggi yang dituju, Transkrip Nilai, bukti setoran SPP dan
                                    fotokopi KTM ).


                                 1. Menerima disposisi Pimpinan usulan dan berkas pindah
                                    antar program studi dalam fakultas dari Fakultas
     Subbag Registrasi dan       2. Memeriksa semua persyaratan sesuai dengan ketentuan
           Statistik             3. Apabila ada persyaratan yang belum lengkap, segera
                                    berkordinasi dengan fakultas
                                 4. Membuat draft SK pindah
                                 5. Menyampaikan draft SK pindah kepada pimpinan


      Rektor , PR Bid Ak,        1. Menerima, mempelajari, memeriksa, dan mengesahkan
     Karo AAKPSI, Kabag             draft SK
          Pend& KS               2. Menandatangani SK pindah


      Subbag Registrasi dan      1. Menerima SK pindah yang sudah ditandatangani Pimpinan
            Statistik            2. Memberi nomor, tanggal, memperbanyak dan memberi cap
                                 3. Menyerahkan SK pindah kepada mahasiswa, dekan dan
                                    UPT Puskom
                                 4. Mengarsipkan SK pindah


           Mahasiswa             1. Membayar sumbangan pengembangan prodi sesuai aturan
                                    yang berlaku
                                 2. Mahasiswa dalam keadaan aktif kuliah/ terdaftar pada
                                    semester yang bersangkutan
                                 3. Menerima SK Pindah
                                 4. Mencatat pada buku dan merekap



            Selesai
8. Prosedur Operasi Standar . Drop Out (DO)
                       Dasar Hukum:
                          1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
       Mulai                 Penyelenggaarann Kegiatan Akademik Program Pendidikan Diploma
                             dan Sarjan Unib
                          2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di
                             Lingkungan Unib
                       Waktu Kegiatan :
                             Waktu penyelesaian 3 hari setelah subbag registrasi menerima
                             disposisi surat usulan drop out dari pimpinan

 Rektor , PR Bid Ak,         1. Menerima berkas usulan drop-out mahasiswa dari Dekan
Karo AAKPSI, Kabag           2. Mendisposisikan kepada Kasubbag R & S untuk diproses sesuai
     Pend& KS                   ketentuan



                             1.   Menerima disposisi usulan mahasiswa drop-out dari pimpinan
  Kasubbag R & S             2.   Memeriksa berkas sesuai dengan ketentuan
                             3.   Membuat draft SK drop-out
                             4.   Menyerahkan draf SK drop-out kepada pimpinan untuk diperiksa
                                  /disyahkan dan ditandatangani
 Rektor , PR Bid Ak,
                             1. Menerima draft SK drop-out untuk diperiksa, disyahkan, dan
Karo AAKPSI, Kabag
                                ditandatangani
     Pend& KS




 Kasubbag R & S              1. Menerima SK drop-out yang sudah ditandatangani pimpinan
                             2. Memberi nomor, tanggal, memperbanyak dan memberi cap
                             3. Mengirimkan sk ke fakultas asal dan mahasiswa yang bersangkutan
                                (melalui fakultas)
                             4. Membukukan dan merekap
                             5. Menghapus nama mahasiswa yang di DO dari program.
                             6. Melaporkan data DO
                             7. Mengarsipkan SK drop-out

      Selesai
9. Prosedur Operasi Standar Cuti Akademik/Stop Out (SO)
                      Dasar Hukum:
     Mulai                  1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
                                Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Program Pendidikan
                                Diploma dan Sarjan Unib
                             2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di
                                Lingkungan Unib
                      Waktu Kegiatan :
                            Waktu penyelesaian 2 hari setelah subbag registrasi menerima
                            disposisi surat usulan stop out / cuti akademik dari pimpinan.


Rektor , PR Bid Ak,         1. Menerima berkas usulan cuti akademik mahasiswa dari Dekan
  Karo AAKPSI,              2. Mendisposisikan kepada Kasubbag R & S untuk diproses sesuai
 Kabag Pend& KS                ketentuan



                            1. Menerima disposisi usulan mahasiswa cuti akademik dari
  Kasubbag R & S               pimpinan
                            2. Memeriksa berkas sesuai dengan ketentuan
                            3. Membuat draft SK cuti akademik
                            4. Menyerahkan draf SK cuti akademik kepada pimpinan untuk
                               diperiksa /disyahkan dan ditandatangani

Rektor , PR Bid Ak,         1. Menerima draft SK cuti akademik untuk diperiksa, disyahkan, dan
  Karo AAKPSI,                 ditandatangani
 Kabag Pend& KS



 Kasubbag R & S             1. Menerima SK cuti akademik yang sudah ditandatangani pimpinan
                            2. Memberi nomor, tanggal, memperbanyak dan memberi cap
                            3. Mengirimkan sk ke fakultas asal dan mahasiswa yang bersangkutan
                               (melalui fakultas)
                            4. Membukukan dan merekap
                            5. Melaporkan
                            6. Mengarsipkan SK cuti akademik


     Selesai
10. Prosedur Operasi Standar Alur Pengembalian SPP
                        Dasar Hukum:
        Mulai              1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
                              Penyelenggaarann Kegiatan Akademik Program Pendidikan Diploma
                              dan Sarjan Unib
                           2. SK. Rektor Unib No. 2418/J30/KU/2002 tentang Pengembalian
                              Sumbangan Pembinaan Mahasiswa (SPP) Mahasiswa Unib
                           3. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di
                              Lingkungan Unib

                        Waktu Kegiatan :
                          Waktu penyelesaian 2 hari setelah subbag registrasi menerima disposisi
                              surat usulan pengembalian SPP dari pimpinan

                           1. Mengajukan permohonan pengembalian SPP ke Rektor up. Pemb.
  Wali/Mahasiswa              Rektor Bid. Akademik dengan persyaratan yang berlaku



                           1. Menerima usulan pengembalian SPP dari Mahasiwa
  Rektor , PR Bid Ak,      2. Mendisposisikan kepada Kasubbag Registrasi & Statistik untuk
    Karo AAKPSI,              ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku
   Kabag Pend& KS



                           1. Menerima disposisi atas usulan pengembalian SPP dari pimpinan
  Kasubbag Reg &           2. memeriksa usulan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
     Statistik             3. Apabila memenuhi syarat, dibuatkan usulan ke PR Bidang
                              Administrasi umum
                           4. Apabila tidak memenuhi syarat, memberi informasi kepada mahasiswa
                              yang bersangkutan

  Rektor , PR Bid Ak,      - Menerima, memeriksa, mengesahkan, dan menandatangani draf surat
    Karo AAKPSI,             usulan pengembalian SPP dari Kasubbag R & S.
   Kabag Pend& KS




                           1. Menerima surat pengembalian SPP yang sudah ditandatangani
 Kasubbag Registrasi          pimpinan
     & Statistik           2. Memberi nomor dan tanggal surat serta cap
                           3. Menyampaikan surat pengembalian SPP kepada PR Adm. Umum
                           4. Menghapus nama mahasiswa yang bersangkutan jika pengembalian
                              spp sudah diterima oleh mahasiswa yang bersangkutan dalam daftar
                              registrasi ulang pada semester yang bersangkutan pada program
                              komputer
                           5. Mengarsipkan surat


     Selesai
11. Prosedur Operasi Standar
    Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Pengganti

                       Dasar Hukum:
       Mulai              1. Peraturan Rektor Unib No.2946/J30/HK/2007 tentang
                              Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Program Pendidikan
                              Diploma dan Sarjan Unib
                           2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di
                              Lingkungan Unib
                       Waktu Kegiatan :
                              Waktu penyelesaian 10 menit setelah subbag registrasi
                              menerima permohonan pembuatan KTM pengganti dari mhs.

                          1. Melapor ke Subbag. Registrasi dan Statistik untuk pembuatan
     Mahasiswa               KTM pengganti karena rusak atau hilang




                             1. Meneliti arsip apakah Mahasiswa yang bersangkutan
 Subbag Registrasi &            terdaftar pada semester bersangkutan atau tidak, kalau
      Statistik                 tidak pembuatan KTM pengganti ditangguhkan sampai
                                berakhirnya semester berjalan dengan persyaratan:
                               memperlihatkan kwitansi pembayaran SPP terakhir
                             2. Mencetak KTM pengganti
                             3. Menempelkan borkat dan stiker pada semester berjalan
                                dan menyerahkan kepada Mahasiswa


                             Menerima Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Pengganti
     Mahasiswa




        Selesai
12. Prosedur Operasi Standar Monitoring Perkuliahan Universitas Bengkulu
     Dasar Hukum :
        1. Keputusan Mendikbud RI Nomor 0169/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja
            Universitas Bengkulu;
        2. Keputusan Mendikbud RI Nomor 80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub
            Bagian di lingkungan Universitas Bengkulu;
        3. Keputusan Mendikbud RI Nomor 84/DJ/Kep/1983 tentang Beban Tugas Tenaga Pengajar
            pada Perguruan Tinggi;
        4. Keputusan Rektor Universitas Bengkulu Nomor 5769/J30.P/HK/2007 tentang Pengangkatan
            Petugas Monitoring Perkuliahan Semester Ganjil & Semester Genap Tahun Akademik
            2007/2008 di Lingkungan Universitas Bengkulu;

        MULAI            Waktu Kegiatan :
                           5 hari setelah Subbag. Diklu menerima ttg laporan hasil monitoring
                           seluruh fakultas pd bulan bersangkutan setiap bulan

                         1. Menerima laporan hasil Monitoring perkuliahan pada bulan berjalan yang
   Rektor , PR Bid Ak,      sudah ditanda tangani Dekan/Pembantu Dekan I oleh masing-masing
  Karo AAKPSI, Kabag        Fakultas selambatnya tanggal 2 pada bulan berikutnya..
       Pend& KS          2. Mempelajari, dan mendisposisikan ke Subbag Diklu untuk diproses lebih
                            lanjut

                             1. Menerima disposisi Pimpinan        tentang laporan Monitoring
                                perkuliahan pada bulan berjalan yang sudah ditanda tangani
                                Dekan/Pembantu Dekan I oleh masing-masing Fakultas selambatnya
                                tanggal 5 pada bulan berikutnya.
   SUBBAG DIKLU              2. Membuat rekap dan daftar Monitoring mengajar dosen sesuai
                                dengan pengiriman Fakultas dan jadwal mengajar fakultas
                             3. Memisahkan dan membuat daftar baru Monitoring dosen yang
                                melaksanakan Tugas mengajarnya kurang dari 75% untuk diketahui
                                oleh Pimpinan
                             4. Memberikan masukan kepada pimpinan tentang dosen yang
                                mengajar kurang 75 %.
                             5. Mengonsep surat, dan membuat rekap dan daftar Monitoring
                                mengajar dosen yang kurang 75 %.
                             6. Menyampaikan ke Pimpinan untuk dikoreksi dan disyahkan



  PEMBANTU REKTOR,           1. Memeriksa, dan mengesahkan hasil Rekapitulasi Monitoring Dosen
        KARO                    yang melaksanakan tugasnya kurang dari 75% pada bulan yang
    AAKPSI,KABAG                telah berjalan untuk dievaluasi oleg fakultas
      PEND & KS


                             1. Mengirimkan surat ke fakultas untuk ditindak lanjuti oleh masing-
                                masing Fakultas
    SUBBAG DIKLU             2. Mengarsipkan surat
                             3. Menyiapkan rekap untuk kegiatan bulan selanjutnya.




       SELESAI
13. Prosedur Operasi Standar Insentif Mengajar Dosen
  DASAR HUKUM
  1. Keputusan Mendikbud RI Nomor 0169/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Bengkulu;
  2. Keputusan Mendikbud RI Nomor 80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di Lingkungan Universitas
     Bengkulu;
  3. Keputusan Mendikbud RI Nomor 84/DJ/Kep/1983 tentang Beban Tugas Tenaga Pengajar Pada Perguruan Tinggi;
  4. Keputusan Rektor Universitas Bengkulu Nomor 488/J30.P/HK/1998 tentang Pedoman Penghitungan Ekivalen Wajib
     Mengajar Penuh (EWMP) Universitas Bengkulu;
  5. Keputusan Rektor Universitas Bengkulu Nomor 2445/J30/KU/2004, tentang Uang Ekivalen Wajib Mengajar
     Penuh (EWMP) per SKS Dosen Universitas Bengkulu.

           MULAI                     Waktu Penyelesaian :
                                     1. Berdasarkan disposisi pimpinan ttg surat usulan penghitungan EWMP-3 sks
                                        secara keseluruhan usulan fakultas
                                     2. 1 minggu setelah usulan semua fakultas masuk ke Diklu.
                                    1.   Menerima surat Rekapitulasi hasil Monitoring pada akhir Semester berjalan
  PEMBANTU REKTOR,                       sebagai bahan Penyusunan EWMP Mengajar Dosen -3 SKS dari masing-
        KARO                             masing Fakultas.
    AAKPSI,KABAG                    2.   Mendisposisikan ke Subbag Diklu untuk diproses lebih lanjut
      PEND & KS

                                    1.   Menerima disposisi pimpinan tentang surat Rekapitulasi hasil Monitoring
                                         pada akhir semester berjalan sebagai bahan Penyusunan EWMP Mengajar
                                         Dosen -3 SKS dari masing-masing Fakultas.
                                    2.   Mempelajari Peraturan EWMP
     SUBBAG DIKLU                   3.   Membagi tugas pengolahan data EWMP-3 SKS kepada pengelola
                                    4.   4 (empat) minggu sebelum masa akhir perkuliahan, mengirim surat ke
                                         masing-masing Fakultas untuk meminta tentang Rekapitulasi Monitoring
                                         akhir pada semester berjalan sebagai dasar penyusunan EWMP Mengajar
                                         Dosen -3 SKS.
                                    5.   Mengolah Rekapitulasi hasil Monitoring pada Semester berjalan sebagai
                                         bahan Penyusunan EWMP Mengajar Dosen -3 SKS yang dikirim oleh
                                         masing-masing Fakultas sesuai usulan.
                                    6.   Membuat daftar EWMP Mengajar Dosen -3 SKS dengan cara
                                         memasukkan/mengeluarkan dengan mengelompokkan nama dosen
                                         kemasing-masing Fakultas asal tempat bertugas yang sebenarnya.
                                    7.   Mengoreksi print out daftar hasil EWMP Mengajar Dosen -3 SKS sesuai
                                         dengan usulan masing-masing Fakultas.
                                    8.   Perbaikan print out daftar hasil EWMP Mengajar Dosen -3 SKS sesuai
                                         dengan usulan masing-masing Fakultas.
                                    9.   Mengusulkan daftar hasil EWMP Mengajar Dosen -3 SKS ke Pembantu
                                         Rektor Bidang Administrasi Umum Unib
                                    1.   Memeriksa, mengesahkan hasil EWMP Mengajar Dosen -3 SKS pada
    PR BID AK, KARO                      Semester berjalan yang telah direkap oleh Diklu.
     AAKPSI,KABAG                   2.   Memeriksa, mengesahkan usulan pencairan dana hasil EWMP Mengajar
       PEND & KS                         Dosen -3 SKS ke Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum Unib.

                                    1.   Mengirimkan daftar hasil EWMP Mengajar Dosen -3 SKS ke Pembantu
                                         Rektor Bidang Administrasi Umum Unib untuk proses pembayarannya.
     SUBBAG DIKLU                   2.   Mengarsipkan berkas dan rekap EWMP Mengajar Dosen -3 SKS.




         SELESAI
14. Prosedur Operasi Standar Wisuda
  DASAR HUKUM
  1. Wisuda merupakan kegiatan rutin Universitas Bengkulu yang dilaksanakan 3 kali setiap tahunnya berdasar
     Kalender Akademik Program Sarjana dan Diploma Universitas Bengkulu;
  2. Keputusan Mendikbud RI Nomor 0169/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Bengkulu;
  3. Keputusan Mendikbud RI Nomor 80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di lingkungan
     Universitas Bengkulu;
  4. Keputusan Rektor tentang kepanitian kegiatan wisuda.

  1. Pendaftaran Wisuda
                                      1. Menginformasikan jadwal kegiatan wisuda ke fakultas dan calon
                                         wisudawan;
        Panitia Wisuda                2. Menerima perkiraan calon wisudawan dari fakultas;
                                      3. Memesan samir, undangan, map wisudawan berdasarkan jumlah
                                         perkiraan dari fakultas;
                                      4. Menyerahkan pengantar pembayaran uang wisuda kepada calon
                                         wisudawan; (sesuai dengan jadwal pada kalender akademik)

                                      1. Menerima pengantar pembayaran uang wisuda dari Panitia;
       Calon wisudawan                2. Membayar uang wisuda ke Bank yang ditunjuk;


                                      1. Menerima uang pendaftaran dari calon wisudawan;
            Bank                      2. Menyerahkan kuitansi pendaftaran (rangkap 3);


                                      1. Menerima kuitansi Pendaftaran dari Bank (rangkap 3);
       Calon wisudawan                2. Mendaftar ke Bagian Pendaftaran untuk mengikuti wisuda dengan
                                         melengkapi persyaratan sesuai pengumuman;

                                      1. Menerima dan Mengoreksi berkas calon wisudawan;
                                      2. Mengelompokkan berkas calon wisudawan sesuai prodi masing-
       Panitia Wisuda                    masing;
                                      3. Melakukan validasi data calon wisudawan;
                                      4. Jika data valid (Y), menyerahkan berkas biodata ke Percetakan;
                                      5. Jika tidak valid (T) memanggil calon wisudawan untuk melengkapi
                                         data; (selambat-lambatnya pada hari terakhir sesuai jadawal yang
        Validasi data
                                  T      sudah ditetapkan pada saat pendaftaran)


                    Memanggil calon   1. Melengkapi berkas yang belum lengkap atau tidak jelas (sesuai
                    wisudawan yang       dengan jadwal pada kalender akademik)
                     bersangkutan

                Y
                                      1. Mengambil berkas biodata calon wisudawan
                                      2. Memasukkan biodata calon wisudawan untuk keperluan pembuatan
        Percetakan                       buku wisuda
                                      3. Menyerahkan draf buku wisuda ke Panitia Wisuda untuk dikoreksi
                                      4. Buku siap dicetak
                    2. Pengelolaan dan Persiapan Administrasi Wisuda
                            Mulai

                                                             1. Mengirimkan draft transkrip akademik calon wisudawan
                         FAKULTAS                            2. Mengirimkan usulan calon wisudawan, laporan Dekan/Koordinator
                                                                Program, data wisudawan dengan pujian, data dosen kembali dari studi
                                                                lanjut

                                                             1. Menerima draft transkrip akademik calon wisudawan
                            DIKLU                            2. Menerima usulan calon wisudawan, laporan Dekan/Koordinator
                                                                Program, data wisudawan dengan pujian, data dosen kembali dari studi
                                                                lanjut
                                                             3. Mengambil database Transkrip Akademik ke fakultas
                                                             4. Memasukkan data calon wisudawan berdasarkan ijazah dan bukti
                                                                pembayaran SPP terakhir serta usulan calon wisudawan dari fakultas;
                                                             5. Mencetak putih transkrip akademik dan ijazah;
                                                             6. Mengoreksi data cetak putih transkrip akademik berdasarkan kiriman
                                                                draft dari fakultas;
                                                             7. Mengkoreksi data cetak putih ijazah;
                                                             8. Jika terdapat kekeliruan data transkrip akademik, maka meminta
                           Koreksi                              fakultas memperbaikinya;
                            Data
Data ijazah tidak
         lengkap                            Data transkrip
                                            tidak lengkap

                                                        1.      Fakultas
         Panggil calon                                          a. Mengirimkan data perbaikan transkrip akademik
          Wisudawan
                                     Berkas dikembali   2.      Calon Wisudawan
                                      kan ke fakultas           a. Menyerahkan perbaikan data (untuk isian Ijazah)




                                                             1. Menerima hasil perbaikan data transkrip akademik dari fakultas dan data
                                                                isian ijazah dari calon wisudawan
                             DIKLU
                                                             2. Memasukkan hasil koreksi data transkrip akademik dan ijazah
                                                             3. Memasukkan nomor ijazah
                                                             4. Mencetak Transkrip Akademik Asli (3 lembar) dan Ijazah Asli (1
                                                                lembar)
                                                             5. Transkrip Akademik diparaf oleh Kasubag, Kabag dan Karo Akademik
                                                                pada lembar pertama
                                                             6. Menempelkan foto calon wisudawan pada Ijazah
                                                                a. Foto harus hitam-putih (bukan foto warna yang dicetak hitam-putih)
                                                                b. Ukuran 4 x 6 cm
                                                                c. Busana : 1). Pria berjas (bukan jas almamater)
                                                                              2). Wanita berkebaya (sopan dan tidak transparan)
                                                             7. Mengirimkan Ijazah ke fakultas untuk penandatanganan oleh
                                                                Dekan/Koordinator Program dan dicap

                                                             1. Dekan/Koordinator Program menandatangani Ijazah
                         FAKULTAS



                                                             1. Menerima Ijazah ke fakultas yang sudah ditandatangani oleh
                                                                Dekan/Koordinator Program dan dicap
                            DIKLU                            2. Ijazah yang sudah ditandangani dan dicap dari fakultas dikirim ke
                                                                Rektor untuk penandatanganan
                                                             3. Transkrip Akademik yang sudah diparaf oleh Kasubag, Kabag, Karo
                                                                Akademik dikirim ke Pembantu Rektor Bidang Akademik
                           1. Rektor Menandatangani Ijazah yang sudah ditandatangani oleh
    UNIVERSITAS               Dekan/Koordinator Program
(Rektor/ Pembantu Rektor   2. Pembantu Rektor Bidang Akademik menandatangani Transkrip
   Bidang Akademik            Akademik yang sudah diparaf oleh Kasubag, Kabag, Karo Akademik


                           1. Transkrip Akademik yang sudah ditandatangani kemudian dicap timbul
        DIKLU              2. Mencetak Daftar Wisudawan (lampiran Keputusan Rektor), tanda
                              terima, absensi dan tempelan
                           3. Meminta cetak putih buku wisuda dari percetakan

                           1. Mencetak putih buku wisuda
                           2. Mengirimkan cetak putih ke Panitia Wisuda
      Percetakan


                           1. Menerima cetak putih buku wisuda dari Percetakan
        DIKLU              2. Mengecek data buku wisuda pada cetak putih buku wisuda berdasar
                              daftar wisudawan
                           3. Mengirim hasil koreksian cetak putih buku wisuda ke percetakan
                           4. Menerima Undangan, samir dan map dari rekanan
                           5. Membagi Undangan, samir dan map sesuai jumlah wisudawan per
                              program studi
                           6. Menomori Transkrip akademik, ijazah sesuai urutan daftar wisudawan
                           7. Memasukkan transkrip akademik, ijazah, prasetya alumni ke map
                              wisudawan
                           8. Membagikan undangan dan samir kepada calon wisudawan dan Para
                              Undangan
                           9. Mempersiapkan tempat gladi resik dan upacara wisuda

       Selesai
3. Persiapan dan Pelaksanaan Upacara Wisuda
          Mulai


                              1. Mempersiapkan tempat untuk gladi resik dan upacara Wisuda
                                 a. Menata kursi dan mendesain tempat untuk keperluan gladi
  PANITIA WISUDA                    dan upacara wisuda
                                 b. Menempelkan nama pimpinan, undangan, nama
                                    wisudawan pada kursi
                                 c. Mempersipakan spanduk, tenda, sound system dan fasilitas
                                    lain yang berkaitan dengan Upacara Wisuda
                              2. Membagikan buku wisuda
                              3. Mengabsen calon wisudawan
                              4. Melaksanakan gladi resik/upacara wisuda


                              1. Menerima Undangan, Samir, Toga dari Panitia Wisuda
   Calon Wisudawan            2. Menandatangani dan Cap Jempol pada Tanda Terima Ijazah
                              3. Mengikuti gladi resik wisuda


                              1. Mengecek ruang upacara
    Panitia Wisuda            2. Menerima wisudawan, tamu dan undangan serta
                                 memeprsilahkan duduk pada tempat yang sudah dipersiapkan


                              1. Memasuki ruang tempat gladi resik/upacara wisuda
   Calon Wisudawan            2. Menempati tempat yang sudah disiapkan panitia
                              3. Mengikuti gladi resik/upacara wisuda dengan tertib


                              1. Memberikan penghargaan kepada calon wisudawan yang
    Senat Universitas            berpredikat dengan pujian
   (Rektor/Koordinator        2. Penyambutan dosen yang sudah menyelesaikan studi lanjut
    Program /Dekan)           3. Melantik calon wisudawan
                              4. Memberikan map wisudawan yang berisi ijazah, transkrip
                                 akademik, prasetya alumni


                              1. Menerima penghargaan bagi wisudawan yang berpredikan
      Wisudawan                  dengan pujian
                              2. Menerima map wisudawan yang berisi ijazah, transkrip
                                 akademik, prasetya alumni



       Selesai
Prosedur Operasi Standar Proses Pencetakan Ijazah

            Mulai


                                     1.    Data Berkas ijazah di-input (dimasukkan) ke komputer
                                           berdasar Ijazah SMA dan Bukti Pembayaran SPP terakhir
      Universitas (Diklu)
                                     2.    Mencetak draft putih Ijazah untuk diperiksa
                                     3.    Apabila terdapat kejanggalan data ijazah, maka universitas
                                           menghubungi Fakultas untuk memanggil calon wisudawan
                                           yang bersangkutan
                                     4.    Universitas juga menempelkan pengumuman pemanggilan
                                           mahasiswa yang bermasalah


                                     1.    Memberikan data perbaikan sesuai keurangan data ijazah
       Calon Wisudawan


                                     1.    Menerima berkas perbaikan dari calon wisudawan dan
                                           digunakan untuk memperbaiki file data ijazah, kemudian
      Universitas (Diklu)                  memasukkan nomor ijazah (beserta nomor seri ijazah)
                                     2.    Mulai pencetakan ijazah asli dan kemudian menempel foto
                                           calon wisudawan
                                     3.    Berkas ijazah dibawa ke fakultas untuk ditandatangani oleh
                                           Dekan/Koordinator Pascasarjana masing-masing dan dicap
                                           Dekan/Koordinator Pascasarjana


       Fakultas/Program              1.    Menandatangani dan Cap pada Ijazah wisudawan
         Pascasarjana                2.    Mengirimkan yang sudah ditandatangani dikembalikan ke
      (Dekan/Koordinator                   Universitas (DIKLU)
         Pascasarjana)


                                     4.    Menerima berkas ijazah yang sudah ditandatangani
       Universitas (Diklu)                 Dekan/Koordinator Pascasarjana
                                     5.    Berkas dikirim ke Rektor untuk penandatanganan



                                     1.    Menandatangani Ijazah wisudawan
      Universitas (Rektor)


                                      1.   Ijazah wisudawab yang sudah ditandatangani oleh Rektor
                                           kemudian dicap
       Universitas (Diklu)            2.   Berkas ijazah yang sudah selesai proses penandatanganan dan
                                           cap dari Dekan/Koordinator Pascasarjana dan Rektor
                                           kemudian dilakukan Scanning sebagai backup/arsip ijazah
                                           dalam bentuk file
                                      3.   Kemudian file hasil scanning dicetak 1 (satu) lembar sebagai
                                           arsip serta disimpan ke dalam CD
                                      4.   Membukukan dan mengarsipkan duplikat Ijazah (hasil
                                           scaning)


           Selesai
Prosedur Operasi Standar Proses Transkrip Akademik

             Mulai
                                                       1. Meng-copy database transkrip akademik dari
                                                          Fakultas/Program Pascasarjana
                                                       2. Mencetak draf putih transkrip akademik calon
      Universitas (Diklu)
                                                          wisudawan
                                                       3. Melakukan pengecekan data transkrip berdasar berkas
                                                          transkrip yang dikirim fakultas
                                                       4. Apabila terdapat perbedaan antara cetak universitas
                                                          dengan cetak fakultas, maka berkas akan dikirim ke
                                                          fakultas untuk klarifikasi

                                                       1. Melakukan klarifikasi data transkrip akademik calon
                                                          wisudawan
            Fakultas                                   2. Memperbaiki database transkrip akademik dan
                                                          mencetak ulang draf transkrip akademik
                                                       3. Mengirimkan ulang draf traskrip akademik ke
                                                          Universitas (Diklu)



                                                       1. Menerima draf traskrip akademik hasil perbaikan
      Universitas (Diklu)                                 fakultas
                                                       2. Mencetak transkrip akademik asli, sebanyak 3 (tiga)
                                                          lembar, 1 (satu) lembar untuk Calon Alumni, 1 (satu)
                                                          lembar arsip Diklu, 1 (satu) lembar arsip Fakultas
                                                       3. Transkrip akademik kemudian diparaf oleh Kasubag
                                                          Diklu, Kabag Pendidikan dan Kerjasama dan Kepala
                                                          Biro AAKPSI pada lembar pertama
                                                       4. Transkrip yang sudah diparaf dikirim ke Pembantu
                                                          Rektor Bidang Akademik untuk ditandatangani

     Universitas (Pembatu
        Rektor Bidang                                  1. Menandatangani Transkrip Akademik Wisudawan
         Akademik)

                                                       1. Transkrip Akademik yang sudah ditrandatangani
                                                          Pembantu Rektor Bidang AKademik dicap timbul dan
      Universitas (Diklu)                                 dibukukan
                                                       2. Transkrip Akademik didistribusikan ke Calon
                                                          Wisudawan, Fakultas dan Universitas (Diklu) sebagai
                                                          arsip
           Selesai




   4. LAIN-LAIN
      a.   Berkas ijazah dan transkrip akademik dibagikan pada waktu wisuda
      b.   Pembagian foto wisudawan dilakukan minimal 1 (satu) minggu setelah upacara wisuda
      c.   Bagi wisudawan yang memerlukan CD Upacara Wisuda dapat menghubungi Humas Universitas
15. Prosedur Operasi Standar Pendataan Sarana Perkuliahan
   Pada Gedung Perkuliahan

                     Dasar Hukum
      Mulai             1. Peraturan Rektor UNIB N0. 2946/J30.HK/2007 tentang
                            Penyelenggaraan kegiatan Akademik Program Pendidikan Diploma dan
                            Sarjana UNIB
                         2. Keputusan Mendikbud Nomor : 80/D/0/1998 tentang rincian tugas
                            dilingkungan UNIB
                     Waktu Penyelesaian :
                         Dilakukan setiap hari mulai 08.30 – 15.00, lamanya 6 hari sesuai
                         banyaknya gedung kuliah yang didata

   Subbag Sarana     1. Membuat Instrumen monitoring sarana dan prasarana perkuliahan
    Pendidikan       2. Membagi tugas sesuai instrumen yang telah disepakati kepada staf
                        untuk melaksanakan monitoring sarana dan prasarana perkuliahan digedung
                        kuliah dilingkungan UNIB
                     3. Membuat konsep surat tugas
                     4. Meminta persetujuan pada pimpinan tentang hal halyang perlu dilakukan
                        dalam pelaksanaan monitoring sarana dan prasarana perkuliahan
                     5. Mengolah data hasil monitoring sarana dan prasarana perkuliahan
                     6. Melaporkan hasil pendataan sarana dan prasarana perkuliahan kepada
                        pimpinan
                      7. Mengonsep surat dan membuat data usulan penambahan kekurangan dan
                        perbaikan yang rusak sarana dan prasarana perkuliahan sesuai       daya
                        tampung ruang dan gedung kuliah kebidang Administrasi Umum untuk
                        ditindaklanjuti

                     1. Menyetujui/tidak kegiatan yang akan dilakukan
 PR Bid. Akademik,
Karo AAKPSI, Kabag   2. Memonitor Kegiatan
     Pend & KS       3. Memberi Input dan solusi pemecahan masalah
                     4. Mengoreksi, mensyahkan, menandatangani surat




   Subbag Sarana
                     1. Membukukan hasil pendataan kedalam buku besar sebagai bahan
    Pendidikan          perbandingan hasil pendataan yang lalu dan yang akan datang
                     2. Mengirimkan surat usulan penambahan sarana ke Bidang Administrasi
                        Umum
                     3. Mengarsipkan hasil kegiatan

       Selesai
16. Prosedur Operasi Standar Inventarisasi judul Buku Pegangan Mahasiswa,
   Buku Ajar dan Peralatan Laboratorium

                      Dasar Hukum
                      1. Peraturan Rektor Unib N0. 2946/J30.HK/2007 tentang Penyelenggaraan
       Mulai             kegiatan Akademik Program Pendidikan Diploma dan Sarjana Unib
                      2. Keputusan Mendikbud Nomor : 80/D/0/1998 tentang rincian tugas
                         dilingkungan Unib
                      Waktu Penyelesaian :
                      - Dilakukan 3 hari setelah menerima disposisi surat dari pimpinan


                          1. Konsultasi Pimpinan
     Subbag Sarana        2. Memproses surat yang akan dikirim ke Fakultas tentang permintaan data
      Pendidikan
                             judul buku pegangan mahasiswa dan buku ajar untuk diusulkan
                             pengadaannya melalui Pembantu Rektor bidang Administrasi Umum


                          1. Menyetujui/ permintaan surat ke fakultas tentang data Judul buku
    PR Bid Ak, Karo
                             pegangan mahasiswa dan buku ajar
    AAKPSI, Kabag         2. Mengkoreksi, mensyahkan, menandatangani surat yang akan dikirim
    Pend& KS              3. Mendisposisikan surat data yang dikirim
                             dari Fakultas



      Subbag Sarana       1. Memproses disposisi surat Pimpinan tentang data yang dikirim dari
       Pendidikan            fakultas
                          2. Mengolah data,menggabungkan,mengelompokan sesuai bidang ilmu
                          3. Membukukan data
                          4. Melaporkan ke Pimpinan
                          5. Mengonsep surat dan membuat data usulan     penambahan kekurangan
                             dan perbaikan sarana dan prasarana perkuliahan sesuai daya tampung
                             ruang dan gedung kuliah ke Bidang Administrasi Umum untuk
                             ditindaklanjuti

                          1. Mengoreksi, menyetujui, menandatangani yang akan diusulkan ke
   PR Bid Ak, Karo
   AAKPSI, Kabag             Bidang Administrasi Umum
   Pend& KS



      Subbag Sarana       1, mengarsipkan surat usulan pengadaan yang dikirim ke bidang Administrasi
       Pendidikan            Umum




         Selesai
17. Prosedur Operasi Standar Pembagian Pengguna Ruang Kuliah pada Fakultas
   di lingkungan Unib

                    Dasar Hukum
       Mulai
                       - Keputusan Mendikbud Nomor : 80/D/0/1998 tentang rincian tugas
                           dilingkungan Unib
                    Waktu Penyelesaian :
                       - Dilakukan 3 hari setelah subbag Sardik menerima hasil rapat
                           koordinasi pimpinan


                    1 Memproses surat yang akan dikirim ke Fakultas tentang permintaan jadwal
   Subbag Sarana      perkuliahan mahasiswa
    Pendidikan




                    1. Menyetujui/tidak kegiatan yang akan dilakukan
 PR Bid Ak, Karo
 AAKPSI, Kabag
                       tentang rekap jadwal kuliah/pengguna ruang dari
 Pend& KS               masing masing fakultas
                    2. Mengoreksi. mensyahkan, menandatangani surat yang akan dikirim
                    3. Mendisposisikan tentang jadwal perkuliahan yang
                       dikirim dari fakultas

   Subbag Sarana    1. Mengirim surat ke fakultas di ingkungan Unib
    Pendidikan      2. Memproses disposisi surat Pimpinan tentang jadwal
                       perkuliahan mahasiswa yang dikirim dari fakultas
                    3. Merekap jadwal perkuliahan sesuai dengan pengguna
                       ruang kuliah yang kirim dari masing masing fakultas
                    4. Mengonsep surat dan mempersiapkan rapat pengguna
                       ruang kuliah dan dikirim ke masing masing fakultas



                    1. Mengadakan rapat koordinasi tentang pengguna ruang kuliah per fakultas
PR Bid Ak, Karo
AAKPSI, Kabag
                    2. Memutuskan hasil rapat
Pend& KS



                    1. Merekap hasil rapat
   Subbag Sarana    2. Mengirimkannya ke fakultas
    Pendidikan      3. Membukukan



      Selesai
18. Prosedur Operasi Standar Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Jalur
    Penelusuran Potensi Akademik (PPA) Dan Penelusuran Bakat Minat (PBM)
                      Dasar Hukum:
     Mulai            1. Peraturan Rektor Unib No.0169/O/1995, tentang Organisasi dan Tata KerjaUniversitas
                          Bengkulu
                      2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di Lingkungan Unib

                      - Mengirim surat ke SLTA yang dituju dengan lampiran sebagai berikut:
Pembantu Rektor         a. Leflet
 Bidang I /Biro         b. Daftar Program Studi yang ditawarkan
AAKPSI ( Bagian         c. Form 1: daftar isian bagi peserta PPA / PBM
 Pendidikan dan         d. Form 2: Surat pernyataan bahwa form 1 yang diisi adalah benar
Kerjasama/Pan )         e. Form 3: Surat pernyataan bahwa bersedia mentaati peraturan yang
                           telah ditetapkan oleh Unib.

                      1. Mendaftar ke Unib melalui pos/diantar sendiri dengan melengkapi
                         persyaratan yang diwajibkan Unib, sebagai berikut:
 SLTA (Peserta)          a. Melampirkan kwitansi pembayaran seleksi PPA sebesar Rp.100.000,-
                             melalui Bank yang ditunjuk.
                         b. Pengantar dari sekolah yang bersangkutan
                         c. Melengkapi data dan perjanjian (form 1, 2, 3)

                      1. Menerima berkas peserta PPA dan PBM dari SLTA
                      2. Menyeleksi kekurangan-kekurangannya dan mengkoordinasikan ke SLPT
Pembantu Rektor
                         atau yang bersangkutan
 Bidang I /Biro
                      3. Mencatat Nilai rata-rata raport peserta pada smt 1 – 5
AAKPSI ( Bagian
                      4. Mencatat jumlah sekolah dan peserta yang mendaftar
 Pendidikan dan
                      5. Mengelompokkan berkas sesuai dengan jurusan yang diminati ( IPA, IPS,
Kerjasama/Pan )
                         IPC dan PMB).
  Kerjasama )
                      6. Menyusun dan menomeri berkas sesuai jumlah yang ada
                      7. Memasukkan data ke komputer melalui program PPA sejumlah peserta (
                         khusus untuk peminat PPA)
                         a. Data peserta
                         b. Nilai rata-rata persemester sebanyak 5 semester
                         c. Nilai mata pelajaran pilihan sesuai jurusan diminati:
                              i. IPA: Bahasa Inggris, Matematika, Fisika, Biologi, Kimia.
                             ii. IPS: Bahasa Inggris, Matematika, Geografi, Ekonomi, dan Sejarah
                      8. Mengelompokkan daftar peserta pada progran PPA:
                         a. Data peserta keseluruhan, b. per sekolah peminat, c. per pilihan I, II,
                         d. per program studi berdasarkan rangking nilai
                      9. Mengelompokkan berkas sesuai pilihan 1 program studi yang diminati
                         oleh peserta PPA
   Tim Khusus         1. Evaluasi penerimaan PPA dan PBM oleh Tim Unib, sesuai :
                         a. Ranking Nilai dari jumlah peserta pada prodi yang bersangkutan
                         b. Daya tampung Prodi yang bersangkutan

                      1. Meng SK kan peserta yang diterima sebagai mahasiswa Unib
 PR Bidang I /Biro    2. Mengumumkan dan mengirimkan surat pemberitahuan SLTA tentang
AAKPSI ( Bag. P dan      peserta yang diterima maupun ke SLTA yang siswanya tidak ada yang
     K/Pan )             diterma, Merekap data peminat, penerimaan, melaporkan hasil kegiatan,
                         mengarsipkan hasil kegiatan.

      Selesai
19. Prosedur Operasi Standar Penerimaan Mahasiswa Baru melalui UM-Unib
                     Dasar Hukum:
       Mulai         1. Peraturan Rektor Unib No.0169/O/1995, tentang Organisasi dan
                        Tata KerjaUniversitas Bengkulu
                     2. Kepmendikbud RI No.80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas di
                        Lingkungan Unib

                     1. Mempersiapkan sarana, tempat, surat dan lain-lain yang
  Pembantu Rektor       berhubungan dengan kegiatan tetapkan oleh Unib.
   Bidang I /Biro    2. Menginformasikan pelaksanaan penerimaan melalui media masa
  AAKPSI ( Bagian    3. Melaksanakan penerimaan mahasiswa baru yang terbagi dalam 3
   Pendidikan dan       bagian yaitu:
  Kerjasama/Pan )       a.   Bagian Pendaftaran
                             1) Menerima kwitansi
                             2) Menyerahkan formulir dan panduan masuk UM-Unib
                             3) Mencatat nomor dan nama peserta ke dalam kendali
                             4) Merekap hasil pendaftaran sesuai jurusan ( IPA, IPS,
                                   IPC) yang diminati dan jumlah kwitansi yang ada, dll.
                        b.   Bagian Pengembalian Berkas
                             1) Memeriksa berkas dan mengesahkan berkas
                             2) Menyerahkan kartu peserta Um-Unib yang sudah
                                   disahkan ke peserta yang bersangkutan
                             3) Mencatan dan merekap pengembalian berkas sesuai
                                   jurusan yang diminati, dan program studi yang ada di
                                   unib.
                        c.   Bagian Ujian
                             1) Mempersiapkan sarana, prasarana ujian wawancara
                                   maupun ujian tulis
                             2) Melaksanakan ujian wawancara dan ujian tulis
                             3) Melaporkan hasil ujian tulis ke Ketua

                     1. Mendaftar dengan syarat sebagai berikut:
      Peserta
                         a. Membayar uang pendaftaran memalui bank yang dituju
                         b. Mengambil formulir dan panduan pendaftaran ke bagian
                             pendaftaran dengan menyerahkan kwitansi pendaftaran UM-
                             Unib
                     2. Mengisi formulir sesuai petunjuk pada panduan
                     3. Menyerahkan formulir yang sudah diisi ke bagian pengembalian
                         berkas dengan melampirkan 1 rangkap : (1). Fotokopi Ijazah
                         terakhir, (2). Foto kopi Nilai UAN, (3). Memperlihatkan Ijazah
                         dan Nilai UAN yang asli ke petugas bagian pengembalian
                     4. Menerima kartu nomor peserta tes UM-Unib.
                     5. Mengikuti ujian praktik bagi peserta yang mengambil prodi yang
                         mengadakan, dan ujian tulis

  Pembantu Rektor    1. Memasukkan kartu peserta ke album peserta, Mempersiapkan
   Bidang I /Biro       ujian tulis, Melaksanakan ujian tulis, Mengevaluasi hasil ujian
  AAKPSI ( Bagian       tulis melalui program komputer yang telah disiapkan, Meng SK
   Pendidikan dan       kan peserta yang diterima sebagai mahasiswa Unib, engumumkan,
                        merekap data peminat, penerimaan, melaporkan hasil kegiatan,
                        mengarsipkan hasil kegiatan.


      Selesai
20. Prosedur Operasi Standar Penyebaran Informasi Sekolah/ Pertemuan Ilmiah /
   Pelatihan

       Dasar Hukum
             1. Surat Pemberitahuan Penerimaan Calon Mahasiswa Pascasarjana/ Pemberitahuan
                pertemuan Ilmiah dan Pelatihan
             2. Disposisi Pipmpinan untuk menyampaikan informasi kepada tenaga pengajar
                selingkung Universitas Bengkulu melalui Pimpinan Fakultas.
             3. Batas waktu penerimaan calon mahasiswa/pertemuan ilmiah
       Waktu : Maximum 2 hari setelah subbag Kerjasama menerima disposisi surat dari pimpinan

                         Disposisi pimpinan tentang surat pemberitahuan untuk sekolah
      Mulai
                         /Pertemuan ilmiah berikut lampirannya yang telah diterima
                         oleh subbagian kerjasama


Subbag kerjasama         1. Mempersiapkan surat pemberitahuan ke fakultas.
                         2. menperbanyak lampiran sesuai kebutuhan



                         1. Mengoreksi , mensyahkan, dan menandatangani surat
                            yang akan dikirim
PR Bid. AK, Kep.
BAAKPSI, Kabag
   Pend &KS



                         1. Menomori, tanggal, dan mencap surat yang telah
Subbag kerjasama            ditandatangani pimpinan
                         2. Mengirim surat sesuai tujuan
                         3. surat diarsipkan
                         4. Surat disimpan dalam file Pengumuman di subbag
                               kerjasama


      Selesai
21. Prosedur Operasi Standar Surat Izin Belajar

     Dasar Hukum

         1. Surat usulan Dekan yang telah diketahui oleh pejabat yang berwenang
         2. Disposisi surat dari pimpinan yang tekait

      Waktu : Maximum 2 hari setelah subbag Kerjasama menerima disposisi surat dari
               pimpinan


                          Disposisi pimpinan tentang surat usulanizin belajar
     Mulai                dosen/pegawai dari Dekan diterima Sub Bagian
                          Kerjasama


                          1. Mempelajari disposisi surat pimpinan dan persyaratan-
                             persyaratan yang diminta oleh Pasca Sarjana dituju
                          2. Mengonsep SIB dosen yang bersangkutan
Subbag Kerjasama
                          3. Koordinasi dengan dosen/pegawai yang bersangkutan
                             untuk melengkapi Persyaratan yang diminta oleh
                             Sekolah Pasca Sarjana.
                          4. SIB ke sekolah pasca diusulkan ke pimpinan untuk
                             dikoreksi dan disetujui oleh pimpinan



                          1. Menghubungi Subbag kerjasama untuk koordinasi dan
                             melengkapi persyaratan.
                          2. Menerima dan membawa surat Izin belajar jika
 Dosen / Pegawai
                             diperlukan cepat



                          1. Memeriksa, mengoreksi, menyetujui dan
PR Bid. AK, Karo.            menandatangani Surat Izin Belajar
BAAKPSI, Kabag            2. Memberikan masukan/alternatif penyelesaian masalah ,
   Pend &KS                  jika diperlukan




                          1. Menomori, tanggal, dan mencap surat yang telah
                             ditandatangani pimpinan
                          2. Mengirim surat beserta persyaratan ke sekolah pasca
Subbag Kerjasama
                             yang dituju / melalui dosen yang bersangkutan
                             (tergantung keperluan mendesak/tidak)
                          3. Mengarsipkan
                          4. Meletakan SIB pada File Usulan Calon karya siswa

     Selesai
22. Prosedur Operasi Standar Penerbitan Surat Tugas Belajar

     Dasar Hukum

         1. Surat Usulan Dekan yang telah diketahui oleh pejabat yang berwenang
         2 Surat Panggilan dari Sekolah Pasca Sarjana

         Waktu : Maximum 2 hari setelah subbag Kerjasama menerima disposisi surat dari
                 pimpinan

                        Disposisi pimpinan tentang surat usulan Tugas Belajar
       Mulai            Dosen / Pegawai dari Dekan yang diterima di Sub Bagian
                        Kerjasama yang melampirkan persyaratan:
                        1. Surat penerimaan dari Pasca yang dituju
                        2. Surat bebas pustaka
                        3. Menandatangani surat perjanjian dengan lembaga
                            (Unib)

 Subbag kerjasama       1.   Mempelajari disposisi pimpinan
  Pengetikan STB        2.   Membuat konsep STB
                        3.   Koordinasi dengan dosen untuk melengkapai
                             persyaratan yang diminta oleh Pascasarjana dimaksud
                        4.   Menaikan konsep STB ke Atasan untuk diperiksa dan
                             disetujui
                        5.   Menyelesaikan STB.

                        1.   Menghubungi subbag Kerjasama untuk melengkapi
  Dosen /pegawai             persyaratan yang belum dilampirkan sesuai yang
                             ditentukan




                        1.   Memeriksa, mengoreksi, menyetujui dan
 PR Bid. AK, Kep.            menandatangani Surat Tugas Belajar
 BAAKPSI, Kabag         2.   Memberikan masukan/alternatif penyelesaian masalah,
    Pend &KS                 jika diperlukan



                        1.   Mengirim /memberikan STB asli kepada dosen Yang
  Subbag kerjasama           bersangkutan
   Pengetikan STB       2.   Melaporkan kepada PR Bidang Umum dan Keuangan
                        3.   Menyimpan pada file yang bersangkutan.


      Selesai
23. Prosedur Operasi Standar Penerbitan Surat Perjanjian Karya Siswa

     Dasar Hukum
      1. Surat Tugas Belajar
      2. PP No 12 tahun 61

     Waktu : Maximun 3 hari


                               Dosen yang akan sekolah wajib menandatangani
          Mulai                surat perjanjian


                               1.   Mengonsep Surat Perjanjian
                               2.   Koordinasi dengan dosen untuk melengkapi
     Subbag kerjasama               persyaratan berupa Materai 2 buah
                               3.   Menaikan konsep Surat perjanjian keatasan
                                    untuk diperiksa dan setujui
                               4.   Meminta dosen untuk membaca dengan teliti
                                    isi surat perjanjian.
                               5.   Meminta dosen untuk menandatangani surat
                                    perjanjian
                               6.   Menaikan surat ke pimpinan Untuk
                                    ditandatangani
                               1.   Melengkapi persyaratan yang diminta berupa
                                    materai Rp 6000 2 buah
          Dosen                2.   Membaca dengan teliti isi surat perjanjian
                               3.   Mematuhi isi perjanjian
                               4.   Menandatangani isi perjanjian
                               5.   Menerima surat Perjanjian

                               1.   Memeriksa, mengesahkan, menyetujui, dan
     Rektor, PR Bid. AK,            menandatangani surat perjanjian
    Kep. BAAKPSI, Kabag
          Pend &KS



                               1.   Menyelesaikan Surat perjanjian
      Subbag kerjasama         2.   Mengirim /memberikan Surat perjanjian
                                    kepada dosen yang bersangkutan
                               3.   Lembar I diberikan kepada pihak ke I yang
                                    bersangkutan
                               4.   Lembar Kedua diberikan kedapa Pihak kedua
                                    lembaga
                               5.   Lembar ketiga Untuk File yang bersangkutan
                                    /arsip pada subbag kerjasama


          Selesai
.
24. Prosedur Operasi Standar Penerbitan Surat Calon Karyasiswa Luar Negeri

     Dasar Hukum
     1. Surat usulan Dekan ke Rektor
     2. Disposisi Atasan Langsung

     Waktu : Maximum 2 hari

                                Disposisi pimpinan tentang surat usulan Dekan yang
           Mulai                telah diterima subbagian Kerjasama



                                1. Membuat Surat yang ditujukan ke
                                   DirektoratKetenagaan Dikti rangkap 4.
          Subbag                2 .Berkoordinasi dengan dosen untuk
         Kerjasama                 melengkapi persyaratan:
                                    a. Daftar Riwayat Hidup
                                    b. Surat Perjanjian
                                    c. Isian Formulir
                                    d. Isian paspor
                                    e..Pas Foto 4x6:
                                    f. STB
                                    g. Karpeg
                                    h. Pangkat Terakhir
                                    i.Jabatan Fungsional
                                    j.Data Isian Kepegawaian
                                3. Menyarankan kepada dosen untuk membawa
                                   berkas sendiri ke Jakarta proses lebih lanjut
                                4. Meminta kepada dosen untuk mengirim
                                   salinan surat persetujuan penugas keluar negeri
                                   dari secretariat cabinet ke Unib melalui subbag
                                   kerjasama untuk mengurus lebih lanjut
                                    tunjangan Fungsional
                                5. Menyelesaikan surat

                                1. Dosen melengkapi Persyaratan rangkap 4
           Dosen                2. Menerima surat dan memproses lebih lanjut
                                3. Mengirim salinan surat persetuhuan penugasan
                                   keluar negeri dari Sekretariat Kabinet untuk
                                   pengurusan Tunjangan Fungsional
                                1. Memeriksa, mengesahkan, menyetujui, dan
                                   menandatangani.
  Rektor, PR Bid. AK, Kep.
 BAAKPSI, Kabag Pend &KS



                                1. Surat diarsipkan di subbag kerja sama pada Arsip
          Subbag                   Dosen yang bersangkutan sampai dosen tersebut
         Kerjasama                 kembali




          Selesai
25. Standar Operasional Prosedur Perpanjangan Tugas Belajar Bagi Karyasiswa
   Luar Negeri

Dasar Hukum

1. Surat Usulan Dekan yang telah diketahui oleh pejabat yang berwenang
2. Disposisi atasan Lansung

Waktu : 1 hari


                                        1. Disposisi pimpinan tentang surat usulan
             Mulai                         dekan diterima oleh Sub Bagian Kerjasama
                                        2. Surat di Usulan dilengkapi dengan
                                           persyaratan:
                                           - Rekomendasi dari Pembimbing atau
                                              Ketua Prodi PT Luar Negeri
                                            - Surat Jaminan Sponsor
                                            - Laporan Perkembangan Studi
                                        1. Melengkapi pesyaratan yang telah
                                           ditentukan
             Dosen



                                        1. Membuat Surat ditujukan ke Direktorat
       Subbag kerjasama                    Ketenagaan dengan tembusan Kedutaan
                                           besar negara yang dituju
                                        2. Memeriksa kelengkapan persyaratan
                                        3. Berkoordinasi dengan dosen untuk
                                           kelengkapan

                                        1. Memeriksa, mengesahkan, menyetujui, dan
    Rektor, PR Bid. AK, Kep.               menandatangani surat perpanjangan tugas
   BAAKPSI, Kabag Pend &KS                 belajar karya siswa
                                        2. Surat di kirim berserta kelengkapan
                                        3. Arsip



             Selesai
6. Prosedur Operasi Standar Penerbitan Surat Calon Karya Siswa Dalam Negeri
   Kesekolah Pasca Dalam Negeri

  Dasar Hukum:
        - Surat usulan dekan yang telah disetujui oleh Pejabat yang berwenang
        - Diposisi atasan lansung

  Waktu : 1 hari

                                          Surat usulan Dekan yang telah
                                          disetujui atasan langsung diterima di
              Mulai
                                          subbag kerjasama

                                          1. Menerima surat usulan tentang
                                             calon karya siswa dalam negeri
      Rektor, PR Bid. AK, Kep.               dari Dekan
       BAAKPSI, Kabag Pend                2. Mendisposisikan ke Subbag
                &KS                          Kerjasama

                                          1. Menerima disposisi Pimpinan
        Kasubbag kerjasama                   tentang surat usulan tentang
                                             calon karya siswa dalam negeri
                                          2. Subag kerjasama membuat surat
                                             kesekolah pasca yang dituju
                                             untuk yang bersangkutan .
                                          3. Mempersiapkan surat
                                             permohonan Beasiswa ( BPPS )
                                          4. Bila ada perbaikan diketik ulang


                                          1. Melengkapi persyaratan yang
               Dosen                         diminta oleh sekolah Pasca
                                          2. Menerima dan mengirim berkas
                                             lamaran ke sekolah Pasca sarjana

                                         1. Memeriksa, mengesahkan,
      Rektor, PR Bid. AK, Kep.              menyetujui, dan menandatangani
       BAAKPSI, Kabag Pend                  surat
                &KS

                                          1. Mengirim surat/memberikan surat
                                             kepada dosen .
        Kasubbag kerjasama                 2. Mengarsipkan surat



              Selesai
27 Prosedur Operasi Standar Sosialisasi Program Beasiswa Luar Negeri
  Dasar Hukum :
  1. Pemberitahuan sposnsor
  2. surat tugas atasan

   waktu : 2 Minggu


                                  1. Disposisi Pimpinan tentang Surat dari
                Mulai                sponsor yang telah diterima disubag
                                     Kerjasama
                                  2. Pemberitahuan kepada badan Kerjasama
                                     luar negeri UNIB dan Humas

                                  1. Membuat surat tugas kepanitiaan.
          Kasubag Kerjasama       2. Membuat jadwal kegiatan.
                                  3. konfirmasi kepada pihak sponsor.
                                  4. Perkiraan biaya
                                  5. Persiapan ruangan
                                  6. Surat undangan kepada calon peserta
                                     sosilisasi
                                  7. Reportasi media massa
                                  8. Melaksanakan kegiatan
                                  9. mengarsipkan surat-surat

                                 1.    Rapat Koordinasi KLN
        Badan Kerjasama Luar     2.    Konfirmasi kepada pihak sponsor
               Negeri            3.    Mendampingi tamu selama kegiatan



                                 1.    Memonitor kegiatan
                                 2.    Memeriksa, mengesahkan, menyetujui,
         Rektor, PR Bid.               dan menandatangani surat
         Kerjasama, Kep.
       BAAKPSI, Kabag Pend

                                 1. Evaluasi kegiatan oleh KLN dan Subbag
        Subbag Kerjasama dan        Kerjasama
        Badan Kerjasama Luar     2. Mengarsipkan hasil kegiatan
               Negeri            3 . Laporan kegiatan




               Selesai
28. Prosedur Operasi Standar Penawaran Kerjasama Dalam Negeri

     Dasar Hukum
        a. Diposisi Pimpinan tentang Persetujuan Sekolah Pascasarjana Dalam Negeri

     Waktu : Maximun 15 hari


                                1. Disposisi pimpinan tentang surat usulan dekan
               Mulai               yang telah disetujui atasan langsung diterima di
                                   subbag kerjasama


                                1. Subag kerjasama membuat surat yang dituju
       Kasubbag kerjasama          kesekolah pasca yang dituju.
                                2. Bila ada perbaikan diketik ulang
                                3.



              Dosen             1. Melengkapi persyaratan yang diminta oleh
                                   sekolah Pasca



                                1. Memeriksa, mengesahkan, menyetujui, dan
         Rektor, PR Bid.           menandatangani surat
         Kerjasama, Kep.
        BAAKPSI, Kabag




        Subbag kerjasama        1.   Mengirim surat/menyerahkan surat dan
                                     kelengkapan diberikan kepada dosen yang
                                     bersangkutan
                                2.   Arsip



             Selesai
    29. Prosedur Operasi Standar Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis
        Evaluasi Diri (EPSBED)
        DASAR HUKUM
        1. Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) merupakan laporan yang wajib dibuat setiap program
           studi yang ada di suatu perguruan tinggi pada setiap semesternya.
        2. Pembuatan Laporan EPSBED berdasar pada Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 34/DIKTI/Kep/2002
           tentang Perubahan dan Peraturan Tambahan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi No : 08/Dikti/Kep/2002
           tentang Petunjuk Teknis Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No: 184/U/2001 tentang Pedoman
           Pengawasan - Pengendalian dan Pembinaan Progam Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Di Perguruan Tinggi
        3. Keputusan Mendikbud RI Nomor 0169/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas Bengkulu
        4. Keputusan Mendikbud RI Nomor 80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di lingkungan Universitas
           Bengkulu
        5. Keputusan Rektor tentang Tim Penyusun Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED)

                                                              1.   Universitas (DIKLU)
                   Mulai                                           a. Menyampaikan informasi kegiatan ke fakultas
                                                                   b. Menunjuk kepanitiaan untuk menyusun laporan EPSBED

                                                              2.   Operator Universitas
            Universitas (DIKLU)                                    a. Menyiapkan program yang diambil dari website
                                                                      http://evaluasi.or.id
                                                                   b. Menyampaikan program ke koordinator fakultas

            Operator Universitas                              3.   Koordinator Fakultas
                                                                   a. Menerima program dari Oprator Universitas
                                                                   b. Meng-copy program ke komputer yang digunakan
                                                                      Operator prodi
            Koordinator Fakultas
                                                              4.   Operator Program Studi
                                                                   a. Menerima program dari koordinator fakultas
          Operator Program Studi                                   b. Meng-input-kan data sesuai permintaan          program
                                                                      EPSBED
                                                                   c. Memvalidasi data yang sudah di-input-kan

                                                              5.   Koordinator Fakultas
           Koordinator Fakultas                                    a. Memvalidasi data yang sudah di-input-kan operator prodi
                                                                   b. Jika belum valid maka meminta operator prodi untuk
                                                                      memperbaiki data tersebut
                                                                   c. Jika sudah maka menyampaikan database prodi yang ada
                                     T          Meminta               pada fakultas yang dibawahi ke operator universitas
                Validasi data                  Operator PS
                                             memperbaiki data 6.   Operator Universitas
                                                                   a. Menerima database prodi dari koordinator fakultas
                                                                   b. Memvalidasi database kiriman dari koordinator fakultas
                        Y                                          c. Jika belum valid maka database dikembalikan kepada
                                                                      koordinator fakultas untuk diperbaiki
            Operator Universitas                                   d. Jika sudah valid maka database prodi disampaikan ke
                                                                      universitas untuk ditindak lanjuti

                                                              7.   Universitas (DIKLU)
Meminta Koordinator     T                                          a. Menerima database prodi yang sudah valid dari operator
Fakultas memperbaiki                Validasi data
                                                                       universitas
         data                                                      b. Mencetak hasil validasi laporan EPSBED untuk setiap
                                                                       prodi
                                         Y                         c. Mengirim cetak validasi ke prodi untuk ditandatangani
                                                                       oleh ketua prodi masing-masing
                                 Universitas (DIKLU)               d. Menerima hasil cetak yang sudah ditandatangani ketua
                                                                       prodi untuk ditandatangani Pembantu Rektor Bidang
                                                                       Akademik

                                      Pimpinan                     a.   Membuat pengantar pengiriman database prodi ke DIKTI
                                Pembatu Rektor Bidang              b.   Mengirimkan surat pengantar dan database prodi ke
                                Akademik/Ketua Prodi                    DIKTI



                                     Selesai
Flowchart Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED)
                                                                 UNIVERSITAS (DIKLU)
         MULAI                                                   1. Mengkonsep,      membuat      dan     mengirimkan
                                                                    pemberitahuan tentang kegiatan laporan EPSBED ke
                                                                    Fakultas;
                                                                 2. Disamping itu, pihak Universitas (DIKLU) juga
    Penyampaikan Surat                                              meng-copy-kan program yang digunakan dalam
     Pemberitahuan ke                                               pembuatan laporan EPSBED (sesuai dengan
         Fakultas                                                   program yang disediakan dari DIKTI);
                                                                 3. Minggu I - II bulan Agustus untuk Semester Genap
                                                                    dan Minggu I-II bulan Februari untuk Semester
                                                                    Ganjil .
   Peng-copy-an Program
         ke Prodi

                                                                 PRODI
    Pengisian Data oleh                                          1. Operator Prodi melakukan pengisian data laporan
      Operator Prodi                                                EPSBED yang diketahui oleh Ketua Prodi masing-
                                                                    masing;
                                                                 2. Database laporan EPSBED yang sudah selesai
                                                                    dikirimkan ke Universitas (DIKLU);
   Pengiriman Data Hasil                                         3. Agustus – September atau Februari - Maret.
    Isian ke Universitas

                                    Laporan dikembalikan ke
                                             Prodi               UNIVERSITAS (DIKLU)
                                                                 1. Melakukan validasi dan verifikasi atas laporan
        Validasi dan                  T                             EPSBED dari masing-masing Prodi;
         verifikasi                                              2. Apabila terdapat data yang belum valid (T) maka
                                                                    database akan dikembalikan ke Prodi untuk
                                                                    diperbaiki dan dilengkapi;
                                                                 3. Apabila hasil validasi sudah bagus (Y), maka
                  Y                                                 database dikirimkan ke DIKTI;
                                                                 4. Minggu III-IV September atau Maret
   Mengirimkan Laporan
        ke DIKTI
                                    Laporan dikembalikan ke      DIKTI
                                          Universitas            1. Melakukan validasi dan verifikasi atas laporan
                                                                    EPSBED PT
                                                                 2. Apabila terdapat data yang belum valid (T) maka
       Validasi dan                       T                         database akan dikembalikan ke PT untuk diperbaiki
        verifikasi                                                  dan dilengkapi;
                                                                 3. Apabila hasil validasi sudah bagus (Y), maka akan
                                                                    dikeluarkan Tanda Terima pengiriman laporan untuk
                 Y                                                  masing-masing Prodi;
                                                                 4. Bulan Oktober atau April.
Memperoleh Tanda Terima
   Laporan per Prodi                                             UNIVERSITAS (DIKLU)
                                                                 1. Mengirimkan Tanda Terima laporan EPSBED bagi
                                                                    Prodi yang sudah valid laporannya;
                                                                 2. Melakukan evaluasi atas kegiatan pembuatan laporan
   Mengirimkan Hasil                                                EPSBED       yang    sudah     terlaksana  dengan
     Laporan Ke                                                     menyelenggarakan pertemuan dengan Ketua Prodi
    Fakultas/Prodi                                                  dan atau Operator Prodi untuk persiapan pembuatan
                                                                    laporan semester mendatang;
                                                                 3. Bulan November atau Mei.

   Melakukan evaluasi                                            Keterangan :
   pembuatan Laporan                                             T = Tidak Valid
                                                                 Y = Sudah Valid

        Selesai

LAIN-LAIN
            1.    Informasi terbaru, program dan hal-hal lain yang berhubungan dengan laporan EPSBED dapat diakses
                  di website http://evaluasi.or.id
            2.    Pimpinan diharap dapat mengakses informasi-informasi yang berkaitan dengan laporan EPSBED
                  tersebut;
            3.    Laporan EPSBED ini berhubungan dengan : Ijin Penyelenggaraan Prodi, Hibah Kompetisi, Akreditasi
30. Prosedur Operasi Standar Perpanjangan Ijin Atau Perpanjangan Ulang Ijin
    Penyelenggaraan Program Studi
  DASAR HUKUM
  4. Pembuatan Perpanjangan Ijin atau Perpanjangan Ulang Ijin Penyelenggaraan Program Studi berdasar pada
     Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 108/DIKT/Kep/2001 tengang Pedoman Pembukaan
     Program Studi Dan/Atau Jurusan Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 234/U/2000
     Tentang Pendirian Perguruan Tinggi;
  5. Keputusan Mendikbud RI Nomor 0169/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Bengkulu;
  6. Keputusan Mendikbud RI Nomor 80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di lingkungan
     Universitas Bengkulu.

                                                         UNIVERSITAS (Diklu)
                                                         1. Membuat dan mengirimkan pemberitahuan
            Mulai
                                                            tentang ijin prodi yang akan habis masa
                                                            berlakunya ke Fakultas;
                                                         2. Satu minggu

     Universitas (Diklu)                                 Prodi
                                                         1. Membuat surat permohonan ke Fakultas untuk
                                                            memproses perpanjangan ijin prodi yang
                                                            bersangkutan
           Prodi                                         2. Prodi mencetak profile Prodi dari website
                                                            http://evaluasi.or.id yang mencerminkan hasil
                                                            laporan EPSBED prodi;
                                                         3. Meng-copy SK ijin Penyelenggaraan Prodi
                                                            terakhir;
                                                         4. Dua minggu
            Fakultas
                                                         Fakultas
                                                         1. Melakukan validasi dan verifikasi atas
                              Permohonan dikembalikan
                                     ke Prodi               permohonan perpanjangan ijin Prodi beserta
                                                            berkas pendukungnya;
          Validasi dan
                                                         2. Apabila terdapat berkas yang belum lengkap (T)
           verifikasi                                       maka permohonan akan dikembalikan ke Prodi
                                    T
                                                            untuk dilengkapi;
                                                         3. Apabila hasil validasi sudah bagus (Y), maka
                   Y                                        membuat pengantar permohonan perpanjangan
                                                            ijin ke Universitas;

                                                         UNIVERSITAS (Diklu)
     Universitas (Diklu)                                 1. Membuat      surat    pengantar   permohonan
                                                            perpanjangan ijin penyelenggaraan prodi ke
                                                            DIKTI;
                                                         2. Dua minggu
                                                         DIKTI
                                                         1. Melakukan validasi dan verifikasi atas
           DIKTI                                            permohonan perpanjangan ijin PT
                                                         2. Apabila terdapat berkas yang belum valid (T)
                                                            maka permohonan akan dikembalikan ke PT
                               Permohonan dikembalikan
                                    ke Universitas
                                                            untuk dilengkapi;
                                                         3. Apabila hasil validasi sudah bagus (Y), maka
          Validasi dan                                      akan dikeluarkan perpanjangan ijin Prodi yang
           verifikasi                                       baru;
                                    T
                                                         4. Dua Bulan
                                                         UNIVERSITAS (Diklu)
             Y                                           1. Menyampaikan       perpanjangan    baru   ijin
                                                            penyelenggaraan prodi yang bersangkutan ke
        Universitas (Diklu)                                 fakultas;
                                                         2. Satu minggu
                                                         Keterangan :T = Tidak Valid Y = Sudah Valid
            Selesai
A. LAIN-LAIN
     1. Masa berlaku Ijin Penyelenggaraan Program Studi dapat dilihat di website http://evaluasi.or.id
        pada profile perguruan tinggi
     2. Profile prodi dapat dilihat dan dicetak dari website http://evaluasi.or.id yang merupakan
        akumulasi hasil laporan EPSBED setiap semesternya
     3. Semua prodi wajib melakukan perpanjangan Ijin Penyelenggaraan Prodi (baik prodi yang baru
        berdiri maupun prodi yang sudah lama)
     4. Ijin Penyelenggaraan Prodi
        a. Jenjang Diploma          : 3 (tiga) tahun
        b. Jenjang Sarjana          : 4 (empat) tahun
        c. Jenjang Pascasarjana : 3 (tiga) tahun
31. Prosedur Operasi Standar Perbanyakan Transkrip Akademik

  DASAR HUKUM
  1. Perbanyakan transkrip akademik merupakan kegiatan perbanyakan atas transkrip akademik lulusan,
     ini dilakukan karena fotocopy transkrip tidak diakui keabsahan dan kebenaran datanya;
  2. Keputusan Mendikbud RI Nomor 0169/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas
     Bengkulu;
  3. Keputusan Mendikbud RI Nomor 80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di
     Lingkungan Universitas Bengkulu;
  4. Keputusan Rektor tentang Tim Pelaksana Perbanyakan Transkrip Akademik pada periode tertentu.


                                                       1. Menyerahkan Transkrip Akademik Asli atau
                     Mulai
                                                          fotocopy dengan menunjukkan aslinya ke
                                                          Universitas/DIKLU;
                                                       2. Membayar uang perbanyakan sesuai jumlah
                     Alumni                               permintaan;
                                                       3. Satu hari.

                     Diklu                             1.   Menerima Transkrip Akademik Asli (atau
                                                            fotocopy yang sudah disahkan sesuai aslinya
                                                            oleh Kasubbag DIKLU) dari alumni;
                                                       2.   Mencatat dan membukukan data perbanyakan
                                                            transkrip akademik alumni; (1 hari)
                                                       3.   Mencetak transkrip akademik sesuai jumlah
                                                            permintaan dari alumni; (1 hari)
                                                       4.   Transkrip akademik perbanyakan kemudian
                                                            dicek dan diparaf oleh Kasubbag DIKLU dan
                                                            Kabag Pendidikan dan Kerjasama pada
                                                            lembar pertama; (2 hari)
                                                       5.   Transkrip akademik perbanyakan yang sudah
                                                            diparaf, kemudian dikirim ke Pembantu
                                                            Rektor      Bidang       Akademik     untuk
                                                            ditandatangani; (2 hari)
                                                       6.   Transkrip akademik perbanyakan yang sudah
                                                            ditandatangani kembali ke DIKLU untuk
                                                            dicap timbul; (1 hari)
                                                       7.   Transkrip akademik perbanyakan siap diambil
                                                            oleh alumni yang membutuhkan;

                    Alumni                             1.   Mengambil Transkrip akademik perbanyakan;
                                                       2.   Satu hari.


                     Selesai

B. LAIN-LAIN
  1. Penyerahan dan pengambilan Transkrip akademik harus alumni yang bersangkutan;
  2. Apabila terdapat alasan tertentu, dan harus diwakilkan pada orang lain maka harus menyertakan
     Surat Kuasa pengambilan pada seseorang yang dilampiri fotocopy tanda pengenal dari kedua belah
     pihak;
  3. Fotocopy Transkrip Akademik tidak diakui keabsahan dan kebenaran datanya;
  4. Transkrip Akademik menggunakan cap timbul.
32. Prosedur Operasi Standar Penerbitan Akta Mengajar IV

   DASAR HUKUM
   1. Akta Mengajar IV (Program Akta FKIP) merupakan program akta yang khusus diselenggarakan oleh Fakultas
      KIP Universitas Bengkulu untuk Alumni dari program selain kependidikan yang menginginkan Akta Mengajar;
   2. Surat permintaan pencetakan Akta Mengajar IV (Program Akta FKIP) dari Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu
      Pendidikan.


               Mulai

                                                              1.   Mengirimkan berkas calon alumni Program
               Fakultas                                            Akta Mengajar IV


                                                              1.   Menerima berkas permintaan pencetakan
                                                                   Akta Mengajar IV dan lampirannya (berkas
                 Diklu                                             calon alumni) dari FKIP;
                                                              2.   Meng-input-kan data Akta Mengajar IV dan
                                                                   mencetak putih untuk dikoreksi;
                                                              3.   Mencetak putih Akta Mengajar IV untuk
                                       Mengirimkan berkas
                                                                   proses pengkoreksian data;
                                            ke FKIP
                                                              4.   Jika berkasnya bermasalah (data tidak jelas
                                       Y                           atau belum lengkap) atau “Y” maka data
               Berkas                                              dikirimkan ke FKIP;
             bermasalah                                       5.   Jika berkasnya tidak bermasalah atau ”T”
                                                                   maka Memasukkan nomor Akta Mengajar IV
                                                                   beserta Nomor Serinya;
                    T                                         6.   Mencetak jadi Akta Mengajar IV;
                                                              7.   Menempelkan foto calon alumni pada Akta
                 Diklu                                             Mengajar IV;
                                                              8.   Mengirimkan Akta Mengajar IV ke FKIP
                                                                   untuk penandatanganan oleh Dekan dan
                                                                   dicap Fakultas;

                                                              1.   Memproses       penandatanganan  Akta
               Fakultas                                            menagajar IV oleh Dekan
                                                              2.   Mencap Akta Mengajar IV
                                                              3.   mengirim kembali Akta mengajar IV ke
                                                                   Universitas

                 Diklu                                        1. Menerima Akta Mengajar IV dari Fakultas
                                                              2. Memproses penandatanganan oleh Rektor;
                                                              3. Akta Mengajar IV (Program Akta FKIP) yang
                                                                  sudah ditandangani oleh Rektor dicap dan
                                                                  dibukukan;
                                                              4. Mengirimkan Akta Mengajar IV (Program
                                                                  Akta FKIP) dan tanda terima Akta ke FKIP;

               Fakultas                                      1.    Menerima Akta Mengajar IV
                                                             2.    Membagikan Akta Mengajar IV kepada
                                                                   alumni
                                                             3.    1 – 1 ½ bulan


               Selesai

B. LAIN-LAIN
  1. Universitas/DIKLU hanya berperan sebagai rekanan (pihak pencetak Akta Mengajar saja)
  2. Semua administrasi dan segala permasalahan yang berhubungan dengan mahasiswa Program Akta FKIP hanya
     berhubungan ke FKIP (Sekretariat Program Akta)
33. Prosedur Operasi Standar Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah dan
     atau Pengganti Akta Mengajar
    DASAR HUKUM
    1. Surat Keterangan Pengganti Ijazah dan atau Surat Keterangan Pengganti Akta Mengajar merupakan surat
       keterangan yang dikeluarkan Universitas Bengkulu sebagai pengganti Ijazah dan atau Akta Mengajar karena
       alasan tertentu (kehilangan atau kesalahan data isian);
    2. Keputusan Mendikbud RI Nomor 0169/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas Bengkulu;
    3. Keputusan Mendikbud RI Nomor 80/D/O/1998 tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di Lingkungan
       Universitas Bengkulu.


                                                     A. Kehilangan
                 Mulai                                 1. Mengajukan permohonan penerbitan surat keterangan
                                                          pengganti ijazah dan atau akta kepada (dilampiri dengan
                                                          surat keterangan kehilangan dari Kepolisian)
                                                       2. Membawa pengantar dari fakultas dengan lampiran-
                                                          lampirannya ke Rektor melalui Pembantu Rektor Bidang
                 Alumni                                   Akademik.
                                                     B. Kesalahan Data
                                                       1. Mengajukan permohonan penerbitan surat keterangan
                                                          pengganti ijazah dan atau akta (dilampiri dengan berkas
                                                          ijazah yang benar dan jelas)

                                                   1. Menerima disposisi Pimpinan tentang permohonan
              Subbag Diklu                            penerbitan surat keterangan pengganti ijazah atau akta dan
                                                      mempelajari permohonan penerbitan surat keterangan
                                                      pengganti ijazah dan atau akta mengajar (1 hari)
                                                   2. Mempersiapkan surat keterangan pengganti ijazah dan atau
                                                      surat keterangan pengganti akta mengajar berdasar usulan
                                                      fakultas dan permohonan alumni (2 hari)
                                                   3. Mengkoreksi surat keterangan yang sudah dicetak, dan
                                                      diparaf oleh Kasubbag, Kabag dan Karo (2 hari)

                                                    1. Memproses penandatanganan surat keterangan pengganti
         PR Bid. Akademik, Karo
        BAAKPSI, Kabag Pend & Ks                       ijazah dan atau surat keterangan pengganti akta mengajar
                                                       oleh Pembatu Rektor Bidang Akademik (2 hari)


                                                   1.   Surat keterangan pengganti ijazah dan atau surat
              Subbag Diklu                              keterangan pengganti akta mengajar yang sudah
                                                        ditandatangani dicap dan dibukukan (1 hari)
                                                   2.   Surat keterangan pengganti ijazah dan atau surat
                                                        keterangan pengganti akta mengajar siap diserahkan ke
                                                        alumni yang membutuhkan (1 hari)

                 Selesai

B. LAIN-LAIN
   1. Surat Keterangan Pengganti Ijazah dan atau Surat Keterangan Pengganti Akta Mengajar hanya dikeluarkan satu
      kali oleh Universitas
   2. Surat Keterangan Pengganti Ijazah dan atau Surat Keterangan Pengganti Akta Mengajar dapat dikeluarkan
      karena terjadi kekeliruan data atau kehilangan Ijazah dan atau Akta Mengajar
PROSEDUR OPERASI STANDAR BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA
BAAKPSI UNIVERSITAS BENGKULU

 1.    REGISTRASI MAHASISWA BARU
 2.    REGISTRASI AWAL PESERTA YANG DITERIMA SEBAGAI MAHASISWA BARU MELALUI
       JALUR PPA/PBM UNIVERSITAS BENGKULU
 3.    REGISTRASI MAHASISWA LAMA LEWAT PROGRAM UNIB
 4.    REGISTRASI MAHASISWA LAMA LEWAT ON LINE
 5.    PEMBUATAN KARTU MAHASISWA (KTM)
 6.    PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR PROGRAM STUDI DALAM FAKULTAS DAN
       ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIB
 7.    PERPINDAHA MAHASISWA UNIB KE PERGURUAN TINGGI LAIN
 8.    DROP OUT (DO)
 9.    CUTI AKADEMIK / STOP OUT (SO)
 10.   ALUR PENGEMBALIAN SPP
 11.   ALUR PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA (KTM)
 12.   MONITORING PERKULIAHAN UNIB
 13.   INSENTIF MENGAJAR DOSEN
 14.   WISUDA
 15.   PENDATAAN SARANA PERKULIAHAN PADA GEDUNG PERKULIAHAN
 16.   INVENTARISASI JUDUL BUKU PEGANGAN MAHASISWA, BUKU AJAR DAN
       PERALATAN LABORATORIUM
 17.   PEMBAGIAN PENGGUNA RUANG KULIAH PADA FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIB
 18.   PENERIMAAN MAHASISWA BARU MELALUI JALUR PPA/PBM
 19.   PENERIMAAN MAHASISWA BARU MELALUI UM-UNIB
 20.   PENYEBARAN INFORMASI SEKOLAH, PERTEMUAN ILMIAH, PELATIHAN
 21.   SURAT IZIN BELAJAR
 22.   SURAT TUGAS BELAJAR
 23.   SURAT PERJANJIAN KARYA SISWA
 24.   SURAT CALON KARYASISWA LUAR NEGERI
 25.   PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR BAGI KARYASISWA LUAR NEGERI
 26.   SURAT CALON KARYA SISWA DALAM NEGERI KE SEKOLAH PASCASARJANA DALAM
       NEGERI
 27.   SOSIALISASI PROGRAM BEASISWA LUAR NEGERI
 28.   PENAWARAN KERJASAMA DALAM NEGERI
 29.   LAPORAN EVALUASI PROGRAM STUDI BERBASIS EVALUASI DIRI (EPSBED)
 30.   PERPANJANGAN IZIN ATAU PERPANJANGAN ULANG IZIN PENYELENGGARAAN
       PROGRAM STUDI
 31.   PERBANYAKAN TRANSKRIP AKADEMIK
 32.   AKTA MENGAJAR IV PROGRAM AKTA FKIP
 33.   SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH DAN ATAU PENGGANTI AKTA MENGAJAR




Menyetujui                                   Bengkulu, Februari 2008
Kepala Biro AAKPSI Unib,                     Kabag Pendidikan dan Kerja Sama,


Drs. Syabirin Kenal                          Dra. Rohayati
NIP 130704348                                NIP 131642162

								
To top