RFP invitation letter ONG - RCA2.09_10_07 by slappypappy121

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									                 Invitation à Soumission
     Programme des Nations Unies pour le Développement
                   Projet Fonds Mondial

                      N° de Référence : CAF/18/2007
                   Date de Lancement : 03 Octobre 2007

Chère Madame/Monsieur,

1.     Vous êtes invités à soumettre votre proposition pour des prestataires de services en qualité
       de sous traitant, pour l’exécution de quelques activités à base communautaires des
       programmes financés par le Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le
       Paludisme dont le PNUD est la Bénéficiaire Principal.

2.     Cette Invitation à Soumission comprend les documents suivants :

       Annexe 1       Instructions aux soumissionnaires
       Annexe 2       Termes de Référence
       Annexe 3       Critères d’évaluation
       Annexe 4       Formulaires à remplir par les soumissionnaires

3.     votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière placée sous
       plis scellés distincts, et devra nous parvenir sous plis fermé avec la mention «Confidentiel :
       Processus de sélection PNUD/Projet Fonds Mondial, à n’ouvrir qu’en commission» au
       plus tard le 31 Octobre 2007, à 15h00 heures locales à l’adresse suivante :

               Centre de Service
               Programme des Nations Unies pour le Développement
               Immeuble la Couronne, avenue B. Boganda
               B.P. 872 – Bangui RCA
               Adresse e-mail : achat.cf@undp.org

       Toutes les propositions reçues après cette date et heure seront rejetées.

4.     Vous êtes tenu de respecter les instructions indiquées en annexe 1 (Instructions aux
       Soumissionnaires) et de vous assurer que votre dossier de Proposition est complet et
       comprend tous les documents à remplir de l’annexe 4 (Formulaires à remplir par les
       soumissionnaires).

5.     Pour toute demande d’information complémentaire, le PNUD vous renseignera dans les plus
       courts délais. Mais aucun délai relatif à cette fourniture d’information ne pourra être
       considéré comme raison valable pour obtenir un report de la date limite de soumission de la
       proposition.

6.     Vous êtes prié de bien vouloir accuser la bonne réception de cette invitation et le cahier des
       charges et de confirmer votre intention de soumissionner, en envoyant un email a l’adresse
       suivante :

       achat.cf@undp.org

Meilleures salutations,

PNUD-Bangui
ANNEXE 1 INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Les documents à fournir sont les suivants :

A. Documentation Administrative incluant :

FORMULAIRE 1            Présentation de l’organisation soumissionnaire

Autres documents à fournir (voir liste dans formulaire 1).

B. Proposition Programmatique et Financière du Projet du soumissionnaire, incluant :

FORMULAIRE 2            Descriptif général du Projet soumis.

FORMULAIRE 3a           Plan de travail des activités à mener par le soumissionnaire et budgets détaillés par
                        objectif et par trimestre.

FORMULAIRE 3b           Budget Services (en USD), structure du budget par grands postes budgétaires.

FORMULAIRE 4            Résultats attendus par objectif et par trimestre.

FORMULAIRE 5a           Plan de Suivi & Evaluation par objectif/activité.

FORMULAIRE 5b           Description narrative du Plan de Suivi & Evaluation.

Chaque soumissionnaire devra fournir ces documents dans une enveloppe scellée portant la
mention : « Confidentiel : Processus de sélection PNUD/Projet Fonds Mondial» et le nom de l’organisation
soumissionnaire.

Votre proposition est à déposer sous plis fermés au plus tard le 31 Octobre 2007, à 15h00 heures locales,
à l’adresse suivante :


Programme des Nations Unies pour le Développement
Centre de service
Immeuble de la Couronne, avenue B. Boganda
B.P. 872 – Bangui
Tel : (236) 61.19.77/61.49.77
Fax : (236) 61.17.32
République Centrafricaine
Les instructions aux soumissionnaires qui s’appliquent aux documents à fournir sont les suivants :

A. Documentation Administrative

Cette partie doit comporter l’information générale et spécifique sur l’organisation du soumissionnaire.
L’organisation doit remplir le formulaire 1 et fournir les documents tels que spécifiés dans ledit formulaire.
A défaut de remplir cette obligation, la proposition sera rejetée.

B. Proposition Programmatique et Financière du Projet du soumissionnaire

Cette partie doit comporter l’information spécifique sur le projet proposé par l’organisation soumissionnaire.
L’organisation doit remplir les formulaires de 2 à 5.
A défaut de remplir cette obligation, la proposition sera rejetée.


FORMULAIRE 2            Descriptif général du Projet soumis.

                        Dans ce document, le soumissionnaire doit fournir une synthèse du projet proposé (3
                        pages maximum).

FORMULAIRE 3a           Plan de travail à mener par le soumissionnaire et le budget détaillé par
                        objectif/activité et par trimestre.

                        Le formulaire qui vous est proposé inclut les domaines principaux de la stratégie
                        dans lesquels votre proposition doit s’inscrire. Les indicateurs que vous choisirez
                        dépendront des résultats que vous compter atteindre. L’année doit être présentée
                        par trimestre et chaque activité décrite doit être associée à un budget correspondant.

                        Ce plan de travail ne concerne que les budgets liés aux services à fournir par le
                        soumissionnaire. Le total du budget du plan du travail devra correspondre au total du
                        budget par grands postes budgétaires (voir Formulaire 3b).

FORMULAIRE 3b           Budget Services (en USD) structure du budget par grands postes budgétaires.

                        Le soumissionnaire doit présenter le budget total par poste budgétaire, comme
                        indiqué dans le formulaire 3b.

                        Le total du budget du Formulaire 3b devra correspondre au total du budget du Plan
                        de Travail (voir Formulaire 3a).

FORMULAIRE 4            Résultats attendus par objectif et par trimestre.

                        Le formulaire 4 comporte les indicateurs de couverture nationale par rapport
                        auxquels le progrès de chaque soumissionnaire sera mesuré.

FORMULAIRES 5a          Plan de Suivi & Evaluation par objectif/activité (tableau).

                        Le formulaire 5a doit comprendre pour chaque activité du Plan de Travail (Formulaire
                        2a) concernant la source et les fréquences de collecte de données ainsi que les
                        institutions et personnes responsables du Suivi (les trois dernières colonnes). Le
                        budget à indiquer doit correspondre uniquement aux activités du Suivi & Evaluation.
                        Le total du budget doit être équivalent au montant tel qu’indiqué dans la rubrique
                        budgétaire « Suivi & Evaluation » du Formulaire 3b.

FORMULAIRE 5b           Description narrative du Plan de suivi et évaluation.

                        Cette partie narrative consiste à décrire votre stratégie et méthodologie de Suivi &
                        Evaluation (collecte et analyse de données, capacité à produire des rapports,
                        système de gestion d’information, équipe en charge, etc.). La note explicative doit
                        être considérée comme indicative.
NB : Si votre projet nécessite des approvisionnements en produits médicaux et/ou non médicaux, veuillez
noter que, les acquisitions sont réalisées par le PNUD et mis à votre disposition par l’Unité de Cession des
Médicaments (UCM).

Les activités de distribution et de transfert de produit seront sous la responsabilité du Soumissionnaire.
Vous devrez calculer et spécifier le coût de distribution et d’acheminement jusqu’aux destinations finales dans
le Formulaire 3b (rubrique « Autres frais).

Le Soumissionnaire devra fournir des informations sur votre système de stockage et distribution.



_______________________________________________________________________________
ANNEXE 2                    TERMES DE REFERENCE
Cette Annexe comprend une synthèse des Termes de Référence pour les propositions de services pour
l’exécution des programmes ci-dessous listés et reparties par Domaine:

     Domaine 1 :            «Faire reculer le Paludisme en République Centrafricaine» ;
     Domaine 2 :            «Renforcement de la prise en charge globale des personnes vivant avec le
                            VIH/SIDA » ;
     Domaine 3 :            «Renforcement de la prise en charge globale des orphelins et autres enfants
                            Vulnérables en République Centrafricaine »

Toutes les propositions devront se conformer à la politique nationale en RCA et les objectifs principaux et
intermédiaires tels que décrits dans le Formulaire 3a.

Contexte et justification

La RCA a bénéficié d’un financement du Fonds Mondial pour les trois programmes ci-dessus listés, qui
constituent des problèmes majeurs de santé publique dans le pays et constitue un lourd fardeau socio-
économique pour la population centrafricaine.

Le PNUD a été désigné par l'Instance de Coordination Nationale (CCFM/STP) et accepté par le Fonds
Mondial de lutte contre le SIDA la Tuberculose et le Paludisme, comme le bénéficiaire principal des fonds du
Fonds Mondial. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ces trois programmes, le PNUD
lance un appel à proposition pour les partenaires en qualité de sous traitants du projet PNUD/Fonds Mondial
exerçant dans chacun des domaines d’intervention selon la description dans le formulaire 3a.

Objectif de la demande de proposition

L'objectif poursuivi consiste à sélectionner les partenaires qui pourront participer à l’atteinte des résultats
escomptés tel que mentionnés dans le document contractuel entre le Fonds Mondial et le PNUD, et ainsi
contribuer aux objectifs des programmes nationaux en RCA visant à réduire la morbidité et la mortalité.

Conditions d'éligibilité et critères d'évaluation des soumissionnaires

1.      Le soumissionnaire doit faire partie de l’une des catégories ci-après :

             Institution privée
             ONG nationale
             ONG internationale
             Confession religieuse
             Agence multilatérale ou bilatérale
             Association à but non lucratif

2.      Le soumissionnaire devra présenter les documents juridiques légaux l’autorisant à fonctionner
        comme tel en RCA (statut juridique légal).

3.      Le soumissionnaire doit proposer un projet opérant dans au moins un des domaines d’intervention de
        chaque programme listé ci-dessous:

Domaine 1: « Faire reculer le Paludisme en République Centrafricaine »

Objectif: Développer les initiatives à base communautaire
Activité 1: Sensibilisation des populations sur l’utilisation des moustiquaires, l’hygiène et la salubrité et sur la
prise en charge du paludisme à domicile et dans les centres hospitaliers sur tout le territoire national.

Objectif 2 : Assurer la prise en charge correcte des cas de paludisme chez les enfants de moins de 5
ans et chez les Femmes enceintes à domicile, dans les structures de santé communautaire et du
secteur privé
Activité 1: Prise en charge médicale des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes à domicile,
dans les structures de santé communautaire et du secteur privé.
Domaine 2: « Renforcement de la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH/SIDA »

Objectif 1: Mobiliser les populations pour le dépistage volontaire et la promotion de la prévention de
la transmission parents enfants du VIH (PTPE)
Activité 1: Sensibilisation des populations (Sensibilisation de masse, sensibilisation de proximité) pour le
dépistage volontaire.
Activité 2: Sensibilisation des populations (Sensibilisation de masse, sensibilisation de proximité) pour la
promotion de la PTPE.

Objectif 2 : Assurer la prise en charge globale des PVVIH
Activité 1 : Prise en charge médicale des PVVIH dans les structures de santé communautaire et du secteur
privé.
Activité 2: Continuum de soins (visite à domicile, suivi des traitements, accompagnement social).

Domaine 3: « Renforcement de la prise en charge globale des orphelins et autres enfants rendus
vulnérables (OEV) par le VIH/SIDA en RCA »

Objectif 1 : Assurer la prise en charge médicale correcte de 23600 OEV y compris par les ARV
Activité 1 : Prise en charge médicale des OEV y compris par les ARV

Objectif 2 : Assurer la réinsertion sociale (socioprofessionnelle, éducationnelle et familiale) des OEV
Activité 1: Appui à la formation et à l'insertion socioprofessionnelle de 1000 O.E.V (Frais de formation,
fournitures scolaires, kits vestimentaires, matériels de couchage, appui à l'installation post formation…)
Activité 2: Appui à la scolarisation de 12000 O.E.V (redevances scolaires, fournitures scolaires, kits
vestimentaires, matériels de couchage…)
Activité 3: Appui à 500 familles de vie des OEV pour l’exercice des activités génératrices de revenus (AGR)
(Identification des familles, formation, formalités administratives pour l'ouverture de compte épargne, octroi de
micro - crédit et suivi post crédit).
Activité 4: Appui alimentaire à 1600 familles de vie des O.E.V

4.      Le soumissionnaire doit démontrer ses capacités de gestion programmatique, administrative,
        financière et Suivi & Evaluation des projets.

5.      Le soumissionnaire doit démontrer son expérience sur le terrain et dans les domaines listés dans
        chacun des programmes.

6.      Le soumissionnaire devra présenter un dossier de soumission complet, c'est-à-dire d'une part la lettre
        de motivation et les documents légaux, et d’autre part les documents avec les tableaux indiqués
        (Formulaires 1 à 5).

7.      La durée du contrat à signer avec les soumissionnaires retenus après revu des soumissions par le
        Comité d'Evaluation Technique (CET), sera d’une année renouvelable, à compter de la signature de
        l’accord du coopération.

8.      Le soumissionnaire devra proposer un projet d’intervention dans une ou plusieurs régions à travers le
        pays.
ANNEXE 3              CRITERES D’EVALUATION
Le traitement des dossiers par le Comité d’Evaluation Technique (CET) sera fait suivant le
processus ci-après :

       1) Partie administrative : cette rubrique détermine la recevabilité des dossiers :

Chaque offre sera évaluée selon les critères suivants :
          • Constitution du dossier complet (reconnaissance juridique, formulaires remplis selon
              les domaines de prestation de service proposés, les documents annexes requis);
          • Respect des instructions aux soumissionnaires.

       2) Partie Programmatique : l’évaluation des offres se fera selon les rubriques d’évaluation
          suivantes :
          • Aspects techniques (65 % des points)
          • Aspects financiers (35 % des points)

Les critères suivants seront utilisés pour évaluer la Partie Programmatique:

A. Aspects TECHNIQUES
1. Conformité avec les Instructions aux Soumissionnaires (Annexe 1)
2. Pertinence de l’approche méthodologique (partenariats, innovation, etc.)
3. Cohérence du contenu du Projet proposé
4. Plan de Suivi & Evaluation présenté
B. Aspects FINANCIERS
1. Coût – efficacité de la proposition
2. Cohérence du budget proposé
ANNEXE 4        FORMULAIRES A REMPLIR PAR LES SOUMISSIONNAIRES


LISTE DES FORMULAIRES A REMPLIR :

A. Documentation Administrative incluant :

             Instructions

             FORMULAIRE 1 Présentation de l’organisation soumissionnaire

             Autres documents à fournir (voir liste dans formulaire 1).

B. Proposition Programmatique et Financière du Projet du soumissionnaire,
incluant :

      INSTRUCTIONS

      FORMULAIRE 2          : Descriptif général du Projet soumis.

      FORMULAIRE 3a : Plan de travail à mener par le soumissionnaire et budget détaillé par
      objectif/activité et par trimestre

      FORMULAIRE 3b         : Budget Services (USD) – Structure du budget par grand postes
      budgétaires

      FORMULAIRE 4          : Résultats attendus par objectif et par trimestre

      FORMULAIRE 5a         : Plan de Suivi & Evaluation par objectif/activité

      FORMULAIRE 5b         : Description narrative du Plan de Suivi & Evaluation
A. Documentation Administrative

INSTRUCTIONS
Cette partie doit comporter l’information générale et spécifique sur l’organisation du
soumissionnaire. L’organisation doit remplir cette fiche et fournir les documents spécifiés
ci-dessous. Toute proposition ne remplissant pas cette obligation sera rejetée.

FORMULAIRE 1 : Présentation de l’organisation soumissionnaire
Nom de l’organisation               :

Nature de l’organisation                Institution privée
                                        ONG nationale
                                        ONG internationale
                                        Confession religieuse
                                        Agence Bi-/Multilatérale
                                        Autres, à préciser :

Coordonnées du Siège                :


Coordonnées en RCA                  :

Personnes de contact                :

Téléphone                           :

Adresse                             :

E-mail                              :


DOCUMENTS A FOURNIR
1. Lettre de Motivation

2. CV détaillé ou présentation de l’organisation en détaillant :
      Expérience dans le domaine de la soumission
      Nombre d’années d’exercice en RCA
      Organisation administrative et institutionnelle
      Ressources humaines disponibles (effectives et compétences)
      Procédures de gestion financière

3. Copies des pièces légales autorisant à œuvrer en RCA.
B. Proposition Programmatique et financière du Projet du
soumissionnaire


INSTRUCTIONS

Cette partie doit comporter l’information spécifique sur le projet proposé par l’organisation
soumissionnaire. L’organisation doit remplir les formulaires de 2 à 5. A défaut de remplir
cette obligation, la proposition sera rejetée.
FORMULAIRE 2
Descriptif général du Projet soumis au PNUD dans le cadre du
Projet Fonds mondial.

Titre de la proposition :

Provinces d’intervention       Zones de santé d’intervention




A.     Descriptif du Projet


1.            Résumé du projet




2.            Objectifs du projet




3.            Groupes cibles, Bénéficiaires
4.   Stratégies de mise en œuvre/Méthodologie




5.   Principales activités prévues dans la mise en œuvre du projet




6.   Partenaires impliqués dans le projet




7.   Autres informations sur le projet




8.   Coût total du projet
FORMULAIRE 3a
Plan de travail à mener par le soumissionnaire et budget détaillé par objectif/activité et par trimestre

Domaine 1:                     « Faire reculer le Paludisme en République Centrafricaine »

                                  Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)       Trimestre 2 (Avril à Juin 08)         Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)          Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)          Total Année
Objectifs/ Activités
                               Indicateurs     Nbre      Budget   Indicateurs      Nbre        Budget   Indicateurs       Nbre        Budget   Indicateurs de      Nbre        Budget
                               de résultats                       de résultats                          de résultats                              résultats                              Nbre      Budget

Objectif 5 : Développer le partenariat et les initiatives à base communautaire
Sensibilisation 600 000        Nombre de                          Nombre de                             Nombre de                               Nombre de
personnes sur l’utilisation     personnes                          personnes                             personnes                               personnes
des moustiquaires,             sensibilisées                      sensibilisées                         sensibilisées                           sensibilisées
l’hygiène et la salubrité et
sur la prise en charge du                      150 000                            150 000                               150 000                                  150 000                600 000
paludisme à domicile et
dans les centres
hospitaliers sur tout le
territoire national
  - Vakaga (1%)                                  1 500                                1 500                                  1 500                                   1 500                 6 000
- Ouaka (7%)                                    10 500                              10 500                                 10 500                                   10 500                42 000
- Mbomou (4%)                                    6 000                                6 000                                  6 000                                   6 000                24 000
- Bangui (16%)                                  24 000                              24 000                                 24 000                                   24 000                96 000
- Mambéré Kadéi (10%)                           15 000                              15 000                                 15 000                                   15 000                60 000
- Ouham (10%)                                   15 000                              15 000                                 15 000                                   15 000                60 000
- Nana Mambéré (6%)                              9 000                                9 000                                  9 000                                   9 000                36 000
- Ouham Pendé (11%)                             16 500                              16 500                                 16 500                                   16 500                66 000
- Haute Kotto (2%)                               3 000                                3 000                                  3 000                                   3 000                12 000
- Nana - Gribizi (3%)                            4 500                                4 500                                  4 500                                   4 500                18 000
- Basse Kotto (6%)                               9 000                                9 000                                  9 000                                   9 000                36 000
- Bamingui- Bangoran (1%)                        1 500                                1 500                                  1 500                                   1 500                 6 000
- Sangha Mbaéré (3%)                             4 500                                4 500                                  4 500                                   4 500                18 000
- Haut Mbomou (2%)                               3 000                                3 000                                  3 000                                   3 000                12 000
- Lobaye (6%)                                    9 000                                9 000                                  9 000                                   9 000                36 000
- Ompella - Mpoko (9%)                          13 500                              13 500                                 13 500                                   13 500                54 000
- Kémo (3%)                                      4 500                                4 500                                  4 500                                   4 500                18 000


       Total Budget                            150 000                             150 000                                150 000                                  150 000               600 000
                                Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)           Trimestre 2 (Avril à Juin 08)           Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)            Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)            Cumul
                            Indicateurs de                          Indicateurs de                          Indicateurs de                            Indicateurs de
   Principales activités       résultat         Nbre       Budget      résultat         Nbre       Budget      résultat          Nbre        Budget      résultat          Nbre       Budget    Nbre       Budget
Objectif 2: Assurer la prise en charge correcte des cas de paludisme chez les enfants de moins de 5 ans et chez les Femmes enceintes à domicile, dans les structures de santé
communautaire et du secteur privé
                               Nombre                                  Nombre                                  Nombre                                    Nombre
                             d'enfants de                            d'enfants de                            d'enfants de                              d'enfants de
 Prise en charge correcte   moins de 5 ans                          moins de 5 ans                          moins de 5 ans                            moins de 5 ans
des cas de paludisme dans   et de Femmes      118 155               et de Femmes      127 179               et de Femmes       139 785                et de Femmes       153 972               153 972
 les formations sanitaire      enceintes                               enceintes                               enceintes                                 enceintes
                            correctement                            correctement                            correctement                              correctement
                            pris en charge                          pris en charge                          pris en charge                            pris en charge
 - Birao (3%)                                     3 545                                 3815                                     4194                                      4619                 4619
- Bambari (5%)                                    5 908                                 6359                                     6989                                      7699                 7699
- Bangassou (3%)                                  3 545                                 3815                                     4194                                      4619                 4619
- Bangui (40%)                                   47 262                                50872                                    55914                                     61589                61589
- Berbérati (9%)                                 10 634                                11446                                    12581                                     13857                13857
- Bossangoa (5%)                                  5 908                                 6359                                     6989                                      7699                 7699
- Bouar (5%)                                      5 908                                 6359                                     6989                                      7699                 7699
- Bozoum (3%)                                     3 545                                 3815                                     4194                                      4619                 4619
- Bria (5%)                                       5 908                                 6359                                     6989                                      7699                 7699
- Kaga - Bandoro (5%)                             5 908                                 6359                                     6989                                      7699                 7699
- Mobaye (3%)                                     3 545                                 3815                                     4194                                      4619                 4619
- Ndélé (3%)                                      3 545                                 3815                                     4194                                      4619                 4619
- Nola (5%)                                       5 908                                 6359                                     6989                                      7699                 7699
- Obo (3%)                                        3 545                                 3815                                     4194                                      4619                 4619
- Sibut (3%)                                      3 545                                 3815                                     4194                                      4619                 4619
          Total                                 118 155                                 127 179                                  139 785                                   153 972              153 972
Domaine 2:                        Renforcement de la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH/SIDA

                                      Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)         Trimestre 2 (Avril à Juin 08)           Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)            Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)                 Cumul
     Principales activités
                                  Indicateurs de                        Indicateurs de                         Indicateurs de                            Indicateurs de
                                                     Nbre      Budget                      Nbre       Budget                      Nbre         Budget                        Nbre         Budget   Nbre             Budget
                                     résultat                              résultat                               résultat                                  résultat

Objectif 1: Mobiliser les populations pour le dépistage volontaire et la promotion de la prévention de la transmission parents enfants du VIH (PTPE)
                                  Nombre        de                      Nombre        de                       Nombre        de                         Nombre         de
                                  personne                              personne                               personne                                 personne
Activité 1: Sensibilisation des
                                  sensibilisées                         sensibilisées                          sensibilisées                            sensibilisées et
populations (Sensibilisation de
                                  et orientées au                       et orientées au                        et orientées au                          orientées      au
masse,     sensibilisation   de                      8 750                                 17 500                                 26 250                                    35 000                 35 000
                                  centre        de                      centre        de                       centre        de                         centre         de
proximité) pour le dépistage
                                  dépistage qui                         dépistage qui                          dépistage qui                            dépistage qui ont
volontaire
                                  ont accepté de                        ont accepté de                         ont accepté de                           accepté de faire
                                  faire le test                         faire le test                          faire le test                            le test
 - Birao (3%)                                            263                                   525                                    788                                      1 050                36
- Bambari (5%)                                           438                                   875                                   1 313                                     1 750                36
- Bangassou (3%)                                         263                                   525                                    788                                      1 050                36
- Bangui (40%)                                         3 500                                  7 000                                 10 500                                    14 000                36
- Berbérati (9%)                                         788                                  1 575                                  2 363                                     3 150                36
- Bossangoa (5%)                                         438                                   875                                   1 313                                     1 750                36
- Bouar (5%)                                             438                                   875                                   1 313                                     1 750                36
- Bozoum (3%)                                            263                                   525                                    788                                      1 050                36
- Bria (5%)                                              438                                   875                                   1 313                                     1 750                36
- Kaga - Bandoro (5%)                                    438                                   875                                   1 313                                     1 750                36
- Mobaye (3%)                                            263                                   525                                    788                                      1 050                36
- Ndélé (3%)                                             263                                   525                                    788                                      1 050                36
- Nola (5%)                                              438                                   875                                   1 313                                     1 750                36
- Obo (3%)                                               263                                   525                                    788                                      1 050                36
- Sibut (3%)                                             263                                    525                                    788                                     1 050                36
              Total                                  8 750                                 17 500                                 26 500                                    35 000                  540
Domaine 2:                        Renforcement de la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH/SIDA

                                      Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)         Trimestre 2 (Avril à Juin 08)          Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)            Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)                Cumul
     Principales activités
                                  Indicateurs de                        Indicateurs de                        Indicateurs de                            Indicateurs de
                                                     Nbre      Budget                      Nbre      Budget                      Nbre         Budget                        Nbre         Budget   Nbre            Budget
                                     résultat                              résultat                              résultat                                  résultat

Objectif 1: Mobiliser les populations pour le dépistage volontaire et la promotion de la prévention de la transmission parents enfants du VIH (PTPE)
                                  Nombre        de                      Nombre        de                      Nombre        de                         Nombre         de
                                  femmes                                femmes                                femmes                                   femmes
Activité 2: Sensibilisation des
                                  enceintes                             enceintes                             enceintes                                enceintes
populations (Sensibilisation de
                                  sensibilisées                         sensibilisées                         sensibilisées                            sensibilisées et
masse,    sensibilisation    de
                                  et orientées au    875                et orientées au    1750               et orientées au    2625                  orientées      au    3500                  3 500
proximité) pour la promotion
                                  centre        de                      centre        de                      centre        de                         centre         de
de la PTPE
                                  dépistage qui                         dépistage qui                         dépistage qui                            dépistage qui ont
                                  ont accepté de                        ont accepté de                        ont accepté de                           accepté de faire
                                  faire le test                         faire le test                         faire le test                            le test
 - Birao (3%)                                        26                                    53                                     79                                        105                   105
- Bambari (5%)                                       44                                    88                                     131                                       175                   175
- Bangassou (3%)                                     26                                    53                                     79                                        105                   105
- Bangui (40%)                                       350                                   700                                   1 050                                     1 400                  1 400
- Berbérati (9%)                                     79                                    158                                    236                                       315                   315
- Bossangoa (5%)                                     44                                    88                                     131                                       175                   175
- Bouar (5%)                                         44                                    88                                     131                                       175                   175
- Bozoum (3%)                                        26                                    53                                     79                                        105                   105
- Bria (5%)                                          44                                    88                                     131                                       175                   175
- Kaga - Bandoro (5%)                                44                                    88                                     131                                       175                   175
- Mobaye (3%)                                        26                                    53                                     79                                        105                   105
- Ndélé (3%)                                         26                                    53                                     79                                        105                   105
- Nola (5%)                                          44                                    88                                     131                                       175                   175
- Obo (3%)                                           26                                    53                                     79                                        105                   105
- Sibut (3%)                                         26                                     53                                    79                                        105                   105
              Total                                  875                                   1750                                  2625                                       3500                  3500
Domaine 2:                   Renforcement de la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH/SIDA

                                  Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)         Trimestre 2 (Avril à Juin 08)          Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)            Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)               Cumul
     Principales activités
                               Indicateurs de                        Indicateurs de                       Indicateurs de                            Indicateurs de
                                                  Nbre      Budget                    Nbre       Budget                      Nbre         Budget                        Nbre         Budget   Nbre           Budget
                                  résultat                              résultat                             résultat                                  résultat

Objectif 2 : Assurer la prise en charge globale des PVVIH
Activité 1 : Prise en charge Nombre                                  Nombre                               Nombre
                                                                                                                                                   Nombre PVVIH
médicale (IO & ARV) des PVVIH pris                                   PVVIH pris                           PVVIH pris
                                                  800                                 1200                                   1600                  pris en charge       2000                  2000
PVVIH.                       en charge                               en charge                            en charge
                                                                                                                                                   médicalement
                             médicalement                            médicalement                         médicalement
            Total                                 800                                 1200                                   1600                                       2000                  2000


NB : les soumissionnaires devront proposer leur service en indiquant clairement le nombre de patients à prendre en charge par localité
ou par site d’intervention.
Domaine 2:                       Renforcement de la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH/SIDA

                                     Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)       Trimestre 2 (Avril à Juin 08)         Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)          Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)                 Cumul
     Principales activités
                                 Indicateurs de                      Indicateurs de                       Indicateurs de                          Indicateurs de
                                                   Nbre        Bud                     Nbre         Bud                      Nbre          Bud                        Nbre             Bud   Nbre            Bud
                                    résultat                            résultat                             résultat                                résultat

Objectif 2 : Assurer la prise en charge globale des PVVIH
Activité 2: Continuum de soins   Nombre                              Nombre                               Nombre
                                                                                                                                                 Nombre PVVIH
(visite à domicile, suivi des    PVVIH ayant                         PVVIH ayant                          PVVIH ayant
                                                                                                                                                 ayant bénéficié
traitements, accompagnement      bénéficié d'un    1715              bénéficié d'un    2510               bénéficié d'un     3185                                     3410                   3410
                                                                                                                                                   d'un appui
social)                          appui psycho                        appui psycho                         appui psycho
                                                                                                                                                  psycho social
                                 social                              social                               social
 - Birao (3%)                                       53                                  75                                    96                                      102                    102
- Bambari (5%)                                      89                                  126                                   159                                     171                    171
- Bangassou (3%)                                    53                                  75                                    96                                      102                    102
- Bangui (40%)                                      710                                1 004                                 1 274                                   1 364                   1 364
- Berbérati (9%)                                    160                                 226                                   287                                     307                    307
- Bossangoa (5%)                                    89                                  126                                   159                                     171                    171
- Bouar (5%)                                        89                                  126                                   159                                     171                    171
- Bozoum (3%)                                       53                                  75                                    96                                      102                    102
- Bria (5%)                                         89                                  126                                   159                                     171                    171
- Kaga - Bandoro (5%)                               89                                  126                                   159                                     171                    171
- Mobaye (3%)                                       53                                  75                                    96                                      102                    102
- Ndélé (3%)                                        53                                  75                                    96                                      102                    102
- Nola (5%)                                         89                                  126                                   159                                     171                    171
- Obo (3%)                                          53                                  75                                    96                                      102                    102
- Sibut (3%)                                        53                                  75                                    96                                      102                    102
              Total                                1715                                2510                                  3185                                     3410                   3410
Domaine 3:                    Renforcement de la prise en charge globale des orphelins et autres enfants vulnérables en
RCA.

                              Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)       Trimestre 2 (Avril à Juin 08)      Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)     Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)               Cumul
                           Indicateurs de                        Indicateurs de                     Indicateurs de                      Indicateurs de
  Principales activités       résultat        Nbre      Budget      résultat       Nbre    Budget      résultat       Nbre     Budget      résultat       Nbre    Budget    Nbre        Budget
Objectif 1 : Assurer la prise en charge médicale de 23600 OEV y compris par les ARV




                           Nombre d’OEV                          Nombre d’OEV                       Nombre d’OEV                        Nombre d’OEV
   Activité 1: Prise en
                           malades pris en                       malades pris en                    malades pris en                     malades pris en
charge médicale des OEV
                            charge sur le    18221                charge sur le    19200             charge sur le    20200              charge sur le    23600            23 600
   malades (affections
                            plan médical                          plan médical                       plan médical                        plan médical
particulières, IO & ARV)




 - Birao (3%)                                    547                                576                                606                                 708              708
- Bambari (5%)                                   911                                960                               1010                                1180             1180
- Bangassou (3%)                                 547                                576                                606                                 708              708
- Bangui (40%)                                 7 288                               7680                               8080                                9440             9440
- Berbérati (9%)                               1 640                               1728                               1818                                2124             2124
- Bossangoa (5%)                                 911                                960                               1010                                1180             1180
- Bouar (5%)                                     911                                960                               1010                                1180             1180
- Bozoum (3%)                                    547                                576                                606                                 708              708
- Bria (5%)                                      911                                960                               1010                                1180             1180
- Kaga - Bandoro (5%)                            911                                960                               1010                                1180             1180
- Mobaye (3%)                                    547                                576                                606                                 708              708
- Ndélé (3%)                                     547                                576                                606                                 708              708
- Nola (5%)                                      911                                960                               1010                                1180             1180
- Obo (3%)                                       547                                576                                606                                 708              708
- Sibut (3%)                                     547                                576                                606                                 708              708
         Total                               18221                                 19200                              20200                               23600            23600


NB : les soumissionnaires devront proposer leur service en indiquant clairement le nombre de patients à prendre en charge par localité
ou par site d’intervention.
                                Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)           Trimestre 2 (Avril à Juin 08)             Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)          Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)
     Principaux objectifs
                               Indicateurs de     Nbre   Budget1)    Indicateurs de       Nbre      Budget1)   Indicateurs de    Nbre     Budget1)   Indicateurs de résultats   Nbre   Budget1)    Nbre     Budget1)
                                  résultats                             résultats                              résultats
Objectif 2 : Assurer la réinsertion sociale des OEV : socioprofessionnelle (5.000), éducationnelle ( 15.000) et familiale de 22.500 OEV
Activité générale 1: Appui      Nombre
à la scolarisation des O.E.V   d’OEV
(redevances scolaires,         appuyés sur      12 000                                                                                                                                            12 000
fournitures scolaires, kits    le plan
vestimentaires, matériels de   scolaire
couchage, etc…)

 - Birao (3%)                                      360                                                                                                                                              360
- Bambari (7%)                                     840                                                                                                                                              840
- Bangassou (5%)                                   600                                                                                                                                              600
- Bangui (40%)                                   4 800                                                                                                                                             4800
- Berbérati (5%)                                   600                                                                                                                                              600
- Bossangoa (5%)                                   600                                                                                                                                              600
- Bouar (9%)                                     1 080                                                                                                                                             1080
- Bozoum (3%)                                      360                                                                                                                                              360
- Bria (5%)                                        600                                                                                                                                              600
- Kaga - Bandoro (4%)                              480                                                                                                                                              480
- Mobaye (3%)                                      360                                                                                                                                              360
- Ndélé (2%)                                       240                                                                                                                                              240
- Nola (5%)                                        600                                                                                                                                              600
- Obo (1%)                                         120                                                                                                                                              120
- Sibut (3%)                                       360                                                                                                                                              360
Total :                                         12 000                                                                                                                                             12 000
                                                                                                                                                                                                             Cumul
                                     Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)         Trimestre 2 (Avril à Juin 08)             Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)            Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)
     Principaux objectifs
                                   Indicateurs de    Nbre     Budget1)   Indicateurs de      Nbre      Budget1)   Indicateurs de    Nbre     Budget1)   Indicateurs de résultats   Nbre    Budget1)   Nbre     Budget1)
                                      résultats                             résultats                             résultats
Objectif 2 : Assurer la réinsertion sociale des OEV : socioprofessionnelle (5.000), éducationnelle ( 15.000) et familiale de 22.500 OEV
Activité générale 2 : Appui        Nombre           1 000
à la formation et à l'insertion   d’OEV
socioprofessionnelle des          appuyés sur le
O.E.V (redevances scolaires,      plan de la
fournitures scolaires, kits       formation                                                                                                                                                           1000
vestimentaires, matériels de      professionnelle
couchage, appui à                 et de
l'installation post formation,    l’insertion
etc…)
 - Bambari (7%)                                         70                                                                                                                                              70
- Bangassou (6%)                                        60                                                                                                                                              60
- Bangui (40%)                                         400                                                                                                                                             400
- Berbérati (6%)                                        60                                                                                                                                              60
- Bossangoa (6%)                                        60                                                                                                                                              60
- Bouar (9%)                                            90                                                                                                                                              90
- Bozoum (4%)                                           40                                                                                                                                              40
- Bria (5%)                                             50                                                                                                                                              50
- Kaga - Bandoro (4%)                                   40                                                                                                                                              40
- Mobaye (3%)                                           30                                                                                                                                              30
- Nola (6%)                                             60                                                                                                                                              60
- Sibut (4%)                                             40                                                                                                                                             40
Total :                                              1 000                                                                                                                                            1000
                                  Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)            Trimestre 2 (Avril à Juin 08)           Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)             Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)
     Principaux objectifs
                                 Indicateurs de   Nbre   Budget1)       Indicateurs de      Nbre     Budget1)   Indicateurs de    Nbre     Budget1)    Indicateurs de résultats   Nbre    Budget1)   Nbre   Budget1)
                                    résultats                              résultats                            résultats
Objectif 2 : Assurer la réinsertion sociale des OEV : socioprofessionnelle (5.000), éducationnelle ( 15.000) et familiale de 22.500 OEV
Activité 3: Appui aux familles   Nombre de         125              Nombre de familles       125                Nombre de           125               Nombre de familles            125               500
de vie des OEV pour l’exercice   familles                           appuyées                                    familles                              appuyées financièrement
des activités génératrices de    appuyées                           financièrement pour                         appuyées                              pour les AGR
revenus (AGR)                    financièrement                     les AGR                                     financièrement
                                 pour les AGR                                                                   pour les AGR


- Bambari (7%)                                      9                                          9                                     9                                               9                36
- Bangassou (6%)                                    8                                          8                                     8                                               8                32
- Bangui (40%)                                     50                                         50                                    50                                              50               200
- Berbérati (6%)                                    8                                          8                                     8                                               8                32
- Bossangoa (6%)                                    8                                          8                                     8                                               8                32
- Bouar (9%)                                       11                                         11                                    11                                              11                44
- Bozoum (4%)                                       5                                          5                                     5                                               5                20
- Bria (5%)                                         6                                          6                                     6                                               6                24
- Kaga - Bandoro (4%)                               5                                          5                                     5                                               5                20
- Mobaye (3%)                                       4                                          4                                     4                                               4                16
- Nola (6%)                                         8                                          8                                     8                                               8                32
- Sibut (4%)                                        5                                          5                                     5                                               5                20
Total :                                           125                                        125                                  125                                             125                500
                                Trimestre 1 (Janv. à Mars 08)            Trimestre 2 (Avril à Juin 08)                 Trimestre 3 (Juillet à Sept 08)                 Trimestre 4 (Oct. à Déc. 08)
     Principaux objectifs
                               Indicateurs de   Nbre   Budget1)       Indicateurs de          Nbre       Budget1)   Indicateurs de     Nbre       Budget1)    Indicateurs de résultats   Nbre       Budget1)   Nbre    Budget1)
                                  résultats                              résultats                                  résultats
Objectif 2 : Assurer la réinsertion sociale des OEV : socioprofessionnelle (5.000), éducationnelle ( 15.000) et familiale de 22.500 OEV
Activité générale 4 : Appui    Nombre de                          Nombre de familles                                Nombre de                                Nombre de familles
alimentaire aux familles des   familles                           bénéficiaires de l'appui                          familles                                 bénéficiaires de l'appui
O.E.V                          bénéficiaires     400              alimentaire                400                    bénéficiaires de     400                 alimentaire                   400                 1 600
                               de l'appui                                                                           l'appui
                               alimentaire                                                                          alimentaire



 - Birao (3%)                                     12                                                12                                    12                                                12                  48
- Bambari (7%)                                    28                                                28                                    28                                                28                 112
- Bangassou (5%)                                  20                                                20                                    20                                                20                  80
- Bangui (40%)                                   160                                               160                                   160                                               160                 640
- Berbérati (5%)                                  20                                                20                                    20                                                20                  80
- Bossangoa (5%)                                  20                                                20                                    20                                                20                  80
- Bouar (9%)                                      36                                                36                                    36                                                36                 144
- Bozoum (3%)                                     12                                                12                                    12                                                12                  48
- Bria (5%)                                       20                                                20                                    20                                                20                  80
- Kaga - Bandoro (4%)                             16                                                16                                    16                                                16                  64
- Mobaye (3%)                                     12                                                12                                    12                                                12                  48
- Ndélé (2%)                                       8                                                 8                                        8                                                 8               32
- Nola (5%)                                       20                                                20                                    20                                                20                  80
- Obo (1%)                                         4                                                 4                                        4                                                 4               16
- Sibut (3%)                                      12                                                12                                    12                                                12                  48
Total :                                          400                                               400                                   400                                               400                 1600
FORMULAIRE 3b
Budget Services (en USD)
Structure de budget par grands postes budgétaires


       Rubriques                                                           Année 1

       Ressources humaines
       Infrastructures
       Formation/planification
       Suivi & Evaluation
       Audit
       Autres frais

       Sous total

       Frais de gestion (max. 5% du sous total)

       TOTAL


  Les postes budgétaires comprennent :

  Ressources humaines :       Personnel, coût d’assistance technique (experts, consultants,
                              contrats de performance)

  Infrastructures :           Location d’espace bureau, réhabilitation, etc.

  Formation/Planification :   Formations, séminaires de formation, ateliers de formation,
                              sensibilisation, réunions, ainsi que fournitures de bureau, coût
                              de développement et reproduction de matériel de sensibilisation,
                              etc.

  Suivi & Evaluation :        Frais de suivi des activités, évaluations interne et externe,
                              collecte de données, analyses, rapports, etc.

  Audit :                     Coût de l’audit externe annuel.

  Autres frais :              A préciser de façon détaillé par le soumissionnaire.

  Frais de gestion :          Maximum 5% du sous total des lignes budgétaires.
FORMULAIRE 4 : Domaine 1
Résultats attendus par objectif et par trimestre
    N.B :
       1) Les indicateurs en lien avec l’activité 1 de l’objectif 1 ne sont pas cumulatifs
       2) Les indicateurs en lien avec l’activité 2 de l’objectif 1 sont cumulatifs.


                                                                      Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                               Données de      Date de    Résultats                                  et progrès)
Indicateur de couverture        base (Si     données de   attendus
                               applicable)      base      Année 1
                                                                         Trimestre 1         Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4



1




2



3
                                                                  Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                           Données de      Date de    Résultats   et progrès)
Indicateur de couverture    base (Si     données de   attendus
                           applicable)      base      Année 1
                                                                      Trimestre 1        Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4



1




2



3
                                                                  Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                           Données de      Date de    Résultats   et progrès)
Indicateur de couverture    base (Si     données de   attendus
                           applicable)      base      Année 1
                                                                      Trimestre 1        Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4




1




2




3
FORMULAIRE 4 : Domaine 2
Résultats attendus par objectif et par trimestre
    N.B : Tous les indicateurs sont cumulatifs.


                                                                     Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                              Données de      Date de    Résultats                                  et progrès)
Indicateur de couverture       base (Si     données de   attendus
                              applicable)      base      Année 1
                                                                        Trimestre 1         Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4



1




2



3
                                                                  Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                           Données de      Date de    Résultats   et progrès)
Indicateur de couverture    base (Si     données de   attendus
                           applicable)      base      Année 1
                                                                      Trimestre 1        Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4



1




2



3
                                                                  Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                           Données de      Date de    Résultats   et progrès)
Indicateur de couverture    base (Si     données de   attendus
                           applicable)      base      Année 1
                                                                      Trimestre 1        Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4




1




2




3
FORMULAIRE 4 : Domaine 3
Résultats attendus par objectif et par trimestre
    N.B : Ici, seuls les indicateurs en lien avec l’activité 1 de l’objectif 1 sont cumulatifs, le reste est non cumulatif.


                                                                       Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                                Données de      Date de    Résultats                                  et progrès)
Indicateur de couverture         base (Si     données de   attendus
                                applicable)      base      Année 1
                                                                          Trimestre 1         Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4



1




2



3
                                                                  Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                           Données de      Date de    Résultats   et progrès)
Indicateur de couverture    base (Si     données de   attendus
                           applicable)      base      Année 1
                                                                      Trimestre 1        Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4



1




2



3
                                                                  Indicateurs Année 1/Repères (pour les requêtes de décaissement périodiques
                           Données de      Date de    Résultats   et progrès)
Indicateur de couverture    base (Si     données de   attendus
                           applicable)      base      Année 1
                                                                      Trimestre 1        Trimestre 2      Trimestre 3        Trimestre 4




1




2




3
FORMULAIRE 5a : Domaine 1 « Faire reculer le Paludisme en République Centrafricaine »

Plan de Suivi & Evaluation par Objectif/Activité
Objectif: Développer les initiatives à base communautaire


                                                                                       Total               Fréquence
                                                                          Résultat               Sources                  Institutions et/ou personne(s)
          Activités générales                     Indicateurs                         Budget               de collecte
                                                                          Année 1               de données                        responsable(s)
                                                                                      Année 1              de données



 1


…


TOTAL BUDGET ANNEE 1 POUR LE DOMAINE 1 :                            USD

Note : Ce tableau doit refléter les détails repris en sommation dans la rubrique budgétaire Suivi & Evaluation de la structure des budgets. Le total
de ce tableau doit correspondre avec la rubrique Suivi & Evaluation.


FORMULAIRE 5a : Domaine 2 « Renforcement de la prise en charge globale des personnes vivant avec le
VIH/SIDA »
Plan de Suivi & Evaluation par Objectif/Activité
Objectif 1 : Mobiliser les populations pour le dépistage volontaire et la promotion de la prévention de la transmission parents enfants du VIH (PTPE)


                                                                                       Total               Fréquence
                                                                          Résultat               Sources                  Institutions et/ou personne(s)
          Activités générales                     Indicateurs                         Budget               de collecte
                                                                          Année 1               de données                        responsable(s)
                                                                                      Année 1              de données
 1


 2


…



Objectif 2 : Assurer la prise en charge globale des PVVIH



                                                                                      Total               Fréquence
                                                                         Résultat               Sources                  Institutions et/ou personne(s)
          Activités générales                     Indicateurs                        Budget               de collecte
                                                                         Année 1               de données                         responsable(s)
                                                                                     Année 1              de données



 1


 2


…


TOTAL BUDGET ANNEE 1 POUR LE DOMAINE 2 :                           USD

Note : Ce tableau doit refléter les détails repris en sommation dans la rubrique budgétaire Suivi & Evaluation de la structure des budgets. Le total
de ce tableau doit correspondre avec la rubrique Suivi & Evaluation.
FORMULAIRE 5a : Domaine 3 « Renforcement de la prise en charge globale des orphelins et autres enfants
rendus vulnérables (OEV) par le VIH/SIDA en RCA »
Plan de Suivi & Evaluation par Objectif/Activité
Objectif 1 : Assurer la réinsertion sociale (socioprofessionnelle, éducationnelle et familiale) des OEV


                                                                                         Total                Fréquence
                                                                            Résultat                Sources                 Institutions et/ou personne(s)
           Activités générales                     Indicateurs                          Budget                de collecte
                                                                            Année 1                de données                       responsable(s)
                                                                                        Année 1               de données



 1


 2


 3


 4


…


TOTAL BUDGET ANNEE 1 POUR LE DOMAINE 3 :                              USD

Note : Ce tableau doit refléter les détails repris en sommation dans la rubrique budgétaire Suivi & Evaluation de la structure des budgets. Le total
de ce tableau doit correspondre avec la rubrique Suivi & Evaluation.

TOTAL BUDGET ANNEE 1 POUR LES 3 DOMAINES :                            USD


Note : Ce tableau doit refléter les détails repris en sommation dans la rubrique budgétaire Suivi & Evaluation de la structure des budgets. Le total
de ce tableau doit correspondre avec la rubrique Suivi & Evaluation.
FORMULAIRE 5b
Description narrative du Plan de Suivi & Evaluation
INSTRUCTIONS
Donner une description de votre système de Suivi & Evaluation en incluant les points suivants :

1. Structure organisationnelle de l'équipe de Suivi & Evaluation (S&E) (inclure des graphiques si
   nécessaire)

2. Approche et méthodologie de S&E
     Plan
     Calendrier et fréquence des collectes
     Rôles et responsabilités dans la collecte et l ’analyse des données
     Interaction avec le système national d ’information existant

3. Partenaires impliqués dans votre stratégie de Suivi & Evaluation

4. Programme de Suivi & Evaluation et budgets alloués

5. Système de reporting



Pour votre information :
NOTIONS ESSENTIELLES SUR LE SUIVI ET L’EVALUATION

A quoi sert le suivi ?
   A axer en permanence les efforts du projet sur les résultats et les objectifs visés
   A informer les niveaux de décision sur le déroulement du projet


Au concret
il s’agit de :
     Observer l’état d’exécution du projet à périodicité définie et de vérifier si les processus de
     prestation de services internes peuvent éventuellement être améliorés (comparaisons
     prévisions/réalisations).
     Prendre des décisions de gestion en toute connaissance des causes, eu regard à la gestion
     d’opérations et à la prestation de services.
     Veiller à leur mise en œuvre.
     Assurer que les ressources sont utilisées de façon la plus efficace et efficiente possible.
     Vérifier leur efficacité au moyen de comparaisons consécutives des prévisions et réalisations.

Questions pertinentes sur l’importance du suivi
  Qui a besoin de quelles informations et quand ?
  Quel doit être le degré de précision et le niveau de traitement de ces informations ?
  Comment ces informations sont-elles réunies ?
  A quelle fréquence, à quelles occasions et à quels intervalles de temps ceci doit-il avoir lieu ?
  Qui informe qui, sur quoi et qui participe à quelles séances de concertation ?
  Comment les décisions sont-elles préparées et prises ?
Niveaux/types d’indicateurs et fréquence de mesure recommandée (fréquence des
rapports)

   Intrants /apports (stratégies, politiques, directives, financements) : permanent
   Processus (ressources humaines, formation, marchandises) : trimestriel, semestriel, annuel
   Résultats immédiats (services, nombre de personnes touchées, couverture) : trimestriel,
   semestriel, annuel
   Effets (changements de comportement, couverture) : 1 a 3 ans
   Impact (qualité de la vie) : 2 à 5 ans

Suivi et Evaluation

Le suivi : que sommes-nous en train de faire ?

Le suivi est un processus permanent de surveillance des éléments clés de la performance d’un
projet/programme, généralement des apports et des résultats, grâce à la tenue de rapports, à des
rapports réguliers et à des systèmes de surveillance ainsi que de l’observation.


L’évaluation : qu’avons-nous réalisé ? Quel impact avons-nous obtenu ?

L’évaluation est un examen ponctuel du changement dans les résultats poursuivis qui peut être
attribué à l’intervention du programme ou du projet.
En d’autres mots, l’évaluation tente de relier directement un résultat ou effet particulier à une
intervention particulière après un certain temps dans l’évolution.


Un bon suivi repose sur un système organisé de collecte appelé système de S&E.

Dans un système de suivi et d’évaluation bien conçu, le suivi participe largement à l’évaluation.


Les caractéristiques d’un bon système de S&E

   Constituer une Unité de S&E établie au sein de la structure
   Avoir des objectifs précis
   Définir des indicateurs
   Assurer la collecte et l’analyse des données
   Assurer la diffusion des données

								
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