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EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANUAL DE by slappypappy118

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									Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia 




                             EDITORIAL DE LA 
                   UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 
              MANUAL DE PRESENTACIÓN DE TEXTOS PARA EDICIÓN 
                                 AÑO 2007 


Estimado autor y estimada autora: 

La  publicación  de un  libro involucra  el  trabajo  integrado  de  muchos  actores: el  autor ,  el 
editor , el equipo de edición (adaptadores, correctores, revisores técnicos, etc.), el equipo 
de pr oducción (diseñadores, dibujantes, fotógrafos, correctores de pruebas, etc.), el equipo 
de mar keting o mer cadotecnia y el equipo de pr omoción y ventas. 

Para garantizar el éxito del esfuerzo conjunto de los participantes, es necesario que la obra 
cumpla  ciertos  requerimientos  desde  su  misma  gestación,  teniendo  en  cuenta  normas 
elementales de calidad técnica y académica y las políticas editoriales de La Editorial. 

En  las  siguientes  secciones  explicaremos  estos  requerimientos  de  manera  pormenorizada 
con  la  finalidad  de  que  usted  los  conozca  y  los  tome  en  cuenta  al  planear  su  proyecto  y 
presentarlo a evaluación a la Editorial con miras a su posible publicación. 

De  modo que  el  autor o  autora  que  presenta  una obra  a  La  Editorial  para  su  publicación, 
estará en condiciones de declarar que conoce los términos y condiciones de este manual, y 
acepta  someter  su  manuscrito  a  un  proceso  de  evaluación  acorde  con  los  parámetros  de 
calidad y las políticas editoriales fijadas por La Editorial. 

Para el efecto debe presentar en las oficinas de la Editorial: 

1.  Aval  para  la  publicación  de  la  obra  del  Consejo  de  Facultad,  Centro,  Instituto  o 
    instancia correspondiente. 
2.  Dos  copias  completas  del  original  impresas  en  papel  y  una  copia  digital  en  CD, 
    siguiendo las normas de presentación establecidas en este Manual. 

3.  Biografía del autor o autora y sinopsis de la obra. Cada una de media cuartilla a espacio 
    y medio. 

La  recepción  del  manuscrito  no  implica  un  compromiso  de  publicación  por  parte  de  La 
Editorial,  sino  su  compromiso  de  someterlo  a  estudio  y  evaluación  según  sus  políticas 
editoriales. El estudio será realizado por personal interno y externo a la Editorial; luego será 
sometido  a  consideración  del  Comité  Editorial,  organismo  que,  en  última  instancia, 
determinará si la obra se publica o no. La evaluación se hará siempre de manera anónima. 
En ninguna circunstancia se estará obligado a revelar el contenido de esta ni el nombre del 
evaluador o evaluadora.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                        2 



Una vez entregado el manuscrito a La Editorial y durante el tiempo que demore la decisión 
sobre su publicación o no, el autor se compromete  a no entregarlo a otras editoriales, a no 
publicar  apartados del mismo sin previo consentimiento de  La  Editorial,  a  no  someterlo a 
concursos y, en general, a todo aquello que pueda entrabar el proceso de evaluación. 
Políticas editor iales 

Todo libro que sea presentado a La Editorial para su evaluación y publicación debe ceñirse 
a las políticas editoriales establecidas en este manual: 

a)  La  Editorial  acoge  y  desarrolla  todos  aquellos  proyectos  editoriales  que  tengan  como 
    propósito  apoyar  y  fortalecer  la  producción  intelectual,  científica  y  literaria  que  se 
    genera en la Universidad, en su entorno cultural y en el país y el mundo, y contribuye a 
    la divulgación y circulación de obras significativas para el avance social y cultural de la 
    humanidad en general y de la comunidad académica en particular. 

b)  La  Editorial  es  flexible, es  decir,  sus  productos  reflejan  los  horizontes  cambiantes del 
    saber,  establecen  el  diálogo  entre  paradigmas  múltiples  y  presentan  las  diferentes 
    visiones  de  mundo  de  las comunidades  que configuran  el  mosaico  cultural  de nuestro 
    país y el mundo. 

c)  Conserva una  actitud  intelectual  independiente  y  contribuye  así  a  la  generación  de  un 
    ambiente de pluralismo y tolerancia. 

d)  Toma decisiones obedeciendo únicamente a criterios claros –previamente establecidos– 
    de corrección gramatical, calidad académica, científica, técnica y estilística. 

e)  No  acepta  presiones  para  la  publicación  de  obras  que  no  se  adapten  a  los  criterios 
    editoriales  establecidos  o  a  los  proyectos  en  desarrollo  aprobados  por  el  Comité 
    Editorial. 

f)  No  acepta  el  lenguaje  soez,  la  injuria  y  la  difamación;  el  plagio,  la  falta  de  rigor 
    académico y científico, ni el descuido en el estilo. 

g)  Tiene un claro sentido de identidad editorial y, para el efecto, establece criterios para el 
    manejo del diseño y la diagramación, que garanticen la calidad estética de la edición. 

h)  Propicia las alianzas con otros Fondos Editoriales afines para adelantar proyectos, tanto 
    editoriales como de promoción y distribución de las publicaciones. 

i)  Tiene la facultad, a través de su Comité Editorial, de crear proyectos, proponer temas o 
    encargar investigaciones.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                          3 



Diagnóstico editor ial 

Está  a  cargo  del Comité Editorial  de  La Editorial Universidad Nacional  y  se lleva  a  cabo 
antes de la recepción de un manuscrito para su evaluación. Su propósito es establecer si el 
texto  propuesto  para  la  publicación  cumple  los  requisitos  de  presentación  y  calidad 
gramatical, y si se ajusta a las políticas de la Editorial. 

Sobr e la evaluación 

Toda obra  que  cumpla  los  requisitos  del  diagnóstico  editorial  será  sometida  a  evaluación 
(siempre y cuando no se haya hecho previamente a través de su Unidad Académica Básica), 
que consiste en la lectura analítica, por parte de expertos en la materia de que trata la obra, 
para determinar su calidad académica, científica y estilística, y su pertinencia comercial. 

El evaluador o evaluadora de un texto deberá tener en cuenta los siguientes criterios: 

a)  Rigur osidad  en  el  desarrollo  del  asunto  objeto  de  la  escritura.  Establece  el  manejo 
    coherente  de  los  conceptos,  la  correspondencia  entre  las  hipótesis  (propósitos  u 
    objetivos), el desarrollo argumentativo y los resultados. 

b)  Or iginalidad. Establece el grado de innovación del texto y descarta cualquier sospecha 
    de plagio. La innovación bien puede darse en los ámbitos de la divulgación; el reajuste 
    de  una  teoría  preexistente;  la  extensión  de  una  teoría  determinada  a  otros  campos del 
    saber;  o  el  hacer  brotar,  en  el  interior  de  una  teoría,  relaciones  no  sospechadas  hasta 
    entonces. Ya sea por su temática, por su orientación o por su tratamiento, la obra debe 
    resultar única en el mercado o, al menos, representar un valor agregado y/o una ventaja 
    competitiva respecto de las de la competencia. 

c)  Manejo apr opiado de las fuentes. Establece la pertinencia en la selección y el uso de 
    las  fuentes primarias  y  secundarias.  Por pertinencia  se entiende  aquí  las  relaciones  de 
    complementariedad  o  contraste  establecidas  entre  las  fuentes  y  el  desarrollo 
    argumentativo  del  texto.  En  este  sentido,  el  evaluador  deberá  estar  atento  a  aquellas 
    citas  que  den  ocasión  a  inferencias  inapropiadas,  interpolaciones,  coerciones  o,  en 
    general, a abusos cualitativos o cuantitativos. 

d)  Carácter  de libr o. Establece, a partir del manejo del lenguaje, la calidad estilística del 
    texto evaluado. 

e)  Per tinencia  editor ial.  Establece  el  público  de  interés,  su  vigencia  académica  – 
    investigaciones de corta o larga duración, por ejemplo–, sus posibilidades comerciales y 
    la importancia del texto en nuestro medio. 

    Para  el caso de  un  texto  liter ar io  (cuento,  novela  o  poesía) deberá  tener  en cuenta el 
    valor creador y estético de la obra.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                          4 



f)  Per tinencia  comercial.  Para  que  un  proyecto  editorial  tenga  éxito  en  el  mercado,  es 
    indispensable que reúna al menos las siguientes características:

    ·  Opor tunidad: su contenido debe abordar una temática requerida por el mercado, ya 
       sea por su novedad o por ofrecer actualización o nuevos puntos de vista.

    ·  Clar idad: el texto debe describir de manera exacta y bien distribuida la información 
       suficiente para dar solución a todas las dudas del lector, en un formato organizado y 
       con un lenguaje directo y apto para todos los usuarios.

    ·  Pr ecisión:  el  libro  debe  estar  dirigido  de  manera  específica  al  nivel  de 
       conocimientos del lector. Esto es, tanto el lenguaje como la información tratada en 
       él  estarán  dirigidos  a  usuarios  de  nivel  principiante,  intermedio  o  avanzado,  para 
       textos académicos, o de interés general, según el caso.

    ·  Autor idad: con el fin de cumplir los objetivos de calidad de La Editorial, es preciso 
       que  los  autores  cuenten  con  el  respaldo  de  conocimientos,  experiencia, 
       reconocimiento  y  autoridad  en  el  ámbito  profesional  a  que  correspondan  sus 
       proyectos. 

Nota.  Dada  la  confidencialidad  del  proceso  de  evaluación  y  considerando  el  tema  de 
derechos de  propiedad  intelectual  que pueda  haber  sobre  el  material  que  se  le entrega,  el 
evaluador  se  compromete  a  mantener  en  absoluta  reserva  su  labor,  a  limitar  el  uso  de  la 
obra entregada al propósito de la evaluación y a devolver la documentación que se le remite 
una vez realizada la evaluación. 

Pr oceso de edición 

Si  el  evaluador  y  el  Comité  Editorial  no  consideran  pertinente  la  publicación,  la  obra  se 
devolverá  al  autor;  por  el  contrario,  si  es  aceptada,  ésta  entra  en  el  proceso  de  edición, 
cuyas etapas son: 

a)  Revisión  del  manuscrito.  Durante  esta  etapa,  el  autor  deberá  estar  disponible  para 
    realizar los ajustes solicitados por el editor del proyecto editorial. 
b)  Firma del Contrato de edición entre el director o gerente de La Editorial  y el autor. 
c)  Diseño  y  diagramación  de  acuerdo  con  las  características  de  la  obra  o  de  cada 
    colección. 
d)  Corrección de pruebas y levantamiento de correcciones. 
e)  Textos para la cubierta (primera, segunda, tercera y cuarta de forros). 
f)  Impresión. 
g)  Promoción. 
h)  Comercialización. 
i)  Pago de regalías, según lo estipulado en el Contrato de edición
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                      5 



Pr esentación de la obr a o manuscr ito 

La  obra debe  presentarse en  formatos  físico y  digital.  El  formato físico  (dos copias) debe 
estar impreso en papel, utilizando únicamente un lado de cada hoja, con márgenes amplios; 
esto  es,  de  2,5  cm  en  cada  lado,  argollado  y  con  las  páginas  debidamente  numeradas. 
Además deberá cumplir criterios de legibilidad: manejo adecuado de fuentes e interlineado 
y calidad en la impresión. 

La  copia  digital  debe  presentar  separadas  las  partes  o  capítulos  de  la  obra  en  archivos 
independientes,  sin  tabuladores  ni  comandos  especiales  que  entraben  el  proceso  de 
diagramación. 

En ambos casos la obra estará completa, es decir, contendrá, de acuerdo con su estructura, 
páginas preliminares, introducción, cuerpo del texto, ilustraciones, figuras, tablas, glosario 
e índices. 

El material gráfico que acompañe a la obra debe ser de excelente calidad y, en caso de estar 
en  formato  digital,  cumplir  los  requerimientos  técnicos  de  tamaño,  color  y  resolución 
apropiados para la impresión. 

Captur a 

1.  Gracias  a  las  modernas  técnicas  de  procesamiento  de  texto  que  ha  permitido  la 
    computación,  hoy  día  resulta  muy  conveniente  trabajar  el  manuscrito  en  uno  de  los 
    formatos más populares a este fin. A este respecto, le sugerimos entregar una copia del 
    archivo  electrónico  en  unidad  en  CD­ROM,  con  el  formato  RTF  *.RTF  (Rich  Text 
    Format) o en formato de documento de Word *.DOC, ya que de este modo será posible 
    manipularlo  con  más  comodidad  y  seguridad.  El  autor  o  autora  debe  conservar  los 
    archivos originales o definitivos de su obra para prevenir cualquier evento de carácter 
    involuntario por parte de Unibiblos que afecte el documento, como deterioro parcial o 
    total o pérdida del mismo. 

2.  Aplique  espaciado  doble  en  todo  su  manuscrito,  incluyendo  listas,  pies  de  página  y 
    bibliografía. 

3.  Utilice el tipo Times New Roman de 12 puntos y configure sus cuartillas con 28 líneas 
    de 65 golpes. 

4.  Las  secciones,  capítulos,  incisos,  listados  y  tablas  deben  estar  ordenados  de  manera 
    coherente. 

5.  Asigne  secuencias  independientes  para  cada  caso:  figuras,  tablas,  gráficas,  recuadros, 
    ejercicios,  ejemplos,  problemas,  etc.  Anteponga  el  número  de  capítulo  al  número 
    consecutivo de cada elemento; por ejemplo, la nomenclatura  figur a 4.5 corresponde  a 
    la figura 5 del capítulo 4.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                         6 



6.  Para nombrar los archivos, tome en cuenta el siguiente ejemplo: 

Autora: Hilda Marina Ibáñez 
Libro: Cálculo 1 
Nomenclatura de capítulos (en ambos formatos: impreso y digital): 
Preliminares: Ibáñez cálculo prel 
Capítulo 1: Ibáñez cálculo 01 
Capítulo 2: Ibáñez cálculo 02 
Si el capítulo 3 tiene varias partes 
Capítulo 3: Ibáñez cálculo 03a 
Ibánez cálculo 03b 
Apéndices: Ibáñez cálculo apend 01, Ibáñez cálculo apend a, etcétera. 
Y así sucesivamente. 

Respecto a los apoyos que se incluyen en el manuscr ito 

F órmulas, ecuaciones y gráficas 

1.  El manuscrito que presenta el autor debe incluir todas las figuras, fórmulas, gráficas y 
    bosquejos de ilustraciones. 

2.  Conviene indicar que en general todas las fórmulas y gráficas que los autores incluyen 
    en  el  manuscrito  deben  estar  en  condiciones  óptimas  de  calidad  y  resolución  para 
    facilidad  de  su  tratamiento  gráfico;  no  obstante,  es  posible  que  vuelvan  a  trazarse  (o 
    elaborarse) en la etapa de composición (proceso interno de la editorial), a fin de unificar 
    estilos  y  valores  en  la  tipografía.  Las  ecuaciones  deben  capturarse  completas,  las 
    gráficas deben incluirse en bosquejo como en fotos, así como las tablas y demás datos 
    técnicos. 

3.  En  caso  de  incluir  transcripciones  de  otras  obras,  entrecomille  el  segmento  citado  y 
    señale  específicamente  la  fuente  de  la  que  procede  y  su  bibliografía  completa.  Le 
    recomendamos  que  dichas  citas  no  excedan  dos  párrafos  de  información;  en  caso 
    contrario, solicite con anticipación permiso por escrito al propietario de los derechos de 
    autor. 

4.  Debe evitarse tomar datos textuales o información de internet sin antes haber verificado 
    su  veracidad;  no obstante,  la  inclusión  de este  tipo de  materiales es  válida  solo como 
    referencia, ya que todo lo que se publica en internet (texto, imágenes) puede estar sujeto 
    a derechos de autor y por ende su uso estará restringido. 

En  caso  de  incluir  imágenes,  fotografías,  cuadros  de  texto,  tablas de  datos  y  todo  tipo  de 
información  tomada  de  internet,  asegúrese  de  incluir  la  impresión  o  imagen  digital  de  la 
ilustración propuesta.  Debe  además  incluir  la  dirección  original  de  la  página  web  (p.  ej. 
http://www.webelectronica.com) para que nuestros editores puedan investigar si la imagen 
puede  utilizarse.  Tenga  en  mente  que  no  todas  las  imágenes  y  recursos  gráficos  que  se 
presentan en la red son gratuitas; por tanto, la ilustración que usted propone servirá de guía
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                              7 



para  elaborar  la  ilustración definitiva.  En  caso  de  que  no  existan  restricciones  respecto  al 
uso  de  la  misma,  esta  podrá  utilizarse  en  la  obra,  pero  esto  lo  decide  el  editor,  no  así  el 
autor. 

F iguras e imágenes 

1.  Incluya  cualquier  material  gráfico  que  acompañe  al  manuscrito  (figuras,  fotografías, 
    imágenes, etc.). Para ello, entregue junto con el manuscrito las figuras y fotografías que 
    irán  en  cada  capítulo,  señalando  su  ubicación  exacta.  Si  el  material  gráfico  no  es 
    original o no pueden comprarse  los derechos, no podrá  reproducirse pero dará idea de 
    las imágenes que deberán remplazarlas. 

2.  Si  le  es posible, entregue las figuras y  fotografías  en archivos electrónicos de  formato 
    TIF, BITMAP o JPG. Informe al editor si este material es original o si puede utilizarse 
    legalmente.  La  resolución  mínima  para  las  imágenes  es  de  300  dpi  para  los  archivos 
    *.TIF, para dar una idea más clara de las imágenes que midan menos de 500 kb o que 
    tengan una resolución inferior a 1100 x 1100 píxeles. 

Citas textuales 

Las  citas  están  constituidas por  un  fragmento,  frase, párrafo,  idea  o  pasaje  extraído de  la 
obra  de  otro  autor  para  apoyar,  corroborar  o  contrastar  lo  que  está  expresando  la 
argumentación  del  texto;  deben  ser  fieles  al  original.  Cuando  se  omiten  fragmentos,  se 
indica  con  puntos  suspensivos  entre  corchetes  cuadrados  [...].  También  se  utilizan  los 
corchetes cuadrados para las anotaciones, comentarios o conexiones que el autor haga en el 
interior de las citas o para señalar errores ortográficos, sintácticos o imprecisiones. En este 
último caso, los corchetes encierran la palabra sic. 

Las  citas cor tas  (no  más de  tres líneas) se  insertan  en el  cuerpo del  texto entre comillas. 
Las citas de más de tres líneas deben estar separadas del texto, sin comillas ni itálica, con 
sangría al menos en una de sus márgenes, en la misma fuente utilizada en la totalidad de la 
obra  rebajada  en  un  punto.  Es  condición  indispensable  la  identificación  completa  de  la 
fuente citada. 

El manejo de fuentes debe permitir al lector identificar el autor y la obra referenciada en el 
interior del texto. Para el efecto, en los libros de La Editorial  la fuente (libro o artículo) se 
presenta  inmediatamente  después  de  la  cita,  según el  sistema  autor,  año  de  publicación  y 
página  en  la  que  se  encuentra  el  texto  citado  (la  referencia  completa  aparecerá  en  la 
bibliografía). 


Ejemplo 
La  cita es  tomada del libro  Fuga Canónica, cuyo autor  es Eduardo  Escobar. La  fuente  se 
registrará así: (Escobar, 2002: 103­105). 

Casos que pueden presentarse:
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                        8 




a)  El autor ha publicado varios textos en un mismo año: las referencias se distinguen con 
    letras minúsculas en orden alfabético: (Escobar, 2002a: 48) (Escobar, 2002b: 123). 
b)  La  cita proviene de una referencia que un autor  hace de otro: se  utiliza  la  abreviatura 
    cit. antes del autor citado (cit. Escobar, 2002: 80). 
c)  La cita corresponde a una obra escrita por dos autores: la referencia contiene el apellido 
    de ambos (Escobar y Villegas, 2002: 121). 
d)  La  cita corresponde a una obra colectiva:  la  referencia contiene el  apellido del primer 
    autor que aparece en la bibliografía y la expresión y otros (Escobar y otros, 2002: 214). 
e)  Si la fuente citada es oral, el caso de una entrevista, por ejemplo, la referencia contiene 
    los datos completos (Entrevista a Eduardo Escobar, 3 de junio de 2001). 
f)  Si  la  fuente  es  un  artículo  sin  firma;  por  ejemplo,  el  editorial  de  un  periódico,  la 
    referencia contiene los datos completos (El Colombiano , 2 de marzo de 2000: 2A). 

Las  notas  de  pie  de  página  son  los  comentarios,  traducciones  o  remisiones  internas  o 
externas que hacen el autor, el editor, el compilador o el traductor, al margen del desarrollo 
argumental del texto. Situadas en la margen inferior de la página, se remite a ellas mediante 
un  llamado  identificado  con  un  número  arábigo  de  tamaño  menor  que  el  de  la  fuente 
tipográfica. La numeración se hace de manera consecutiva por capítulo. Las notas de pie de 
página  que  corresponden  al  editor,  al  compilador  o  al  traductor  se  identifican  con  un 
asterisco (*) y se acompañan de una aclaración entre paréntesis. Así: (N. del E.), (N. del C.) 
o (N. del T.), respectivamente. 

Debe  evitarse  la  utilización  de  las  notas  de  pie  de  página  para  hacer  referencias 
bibliográficas.  No  obstante,  en  caso  de  que  el  editor  decida  o  acuerde  con  el  autor  lo 
contrario, estas deben tratarse como se indica más adelante. 

La bibliografía contiene todas las fuentes (libros, capítulos, revistas, artículos, periódicos, 
documentos, memorias, ponencias, informes, etc.) citadas o consultadas en el desarrollo de 
la obra,  o  afines a esta. Debe ir  siempre al  final  del  libro, incluso cuando se organiza por 
capítulos,  de  acuerdo  con  los  diferentes  asuntos  o  autores  de  una  obra  colectiva,  y  estar 
ordenada alfabéticamente (en el caso de varias obras de un mismo autor, el orden debe ser 
cronológico). 

La  bibliogr afía  contiene:  Autor(es)  o  compilador  (apellido,  nombre),  fecha  de  edición, 
título  de  la  obra  (siempre  en  itálica ),  ciudad  de  edición,  editorial,  número  de  edición, 
traductor o prologuista (si los hay). 
Ejemplos 
1.  Gómez Marín, Raúl y Ramírez Sicard, Andrés (2001). Informática teórica. Elementos 
     propedéuticos. Medellín, Fondo Editorial Eafit. 1ª. Ed. 
2.  Manuel Rojas  y  otros (1999). A ritmias del logos.  Ensayos sobre la cultura. Medellín, 
     Fondo Editorial Eafit. 1ª. Ed. 

a)  Cuando haya dos o más obras de un mismo autor, se sustituye el nombre por una línea; 
    si  las  obras  coinciden  en  el  año  de  publicación,  se  distinguen  con  letras  minúsculas 
    siguiendo el orden alfabético dado en las citas.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                        9 



b)  Cuando  el  autor  es  corporativo  (institución,  empresa,  organización,  etc.),  se  sigue  el 
    procedimiento descrito. 
c)  En  el  caso  de  artículos,  capítulos  de  obras  colectivas,  antologías,  etc.,  la  referencia 
    bibliográfica se hace del modo siguiente: 

    Autor,  fecha  de  edición,  título  del  artículo,  capítulo,  cuento,  etc.  (siempre  en  letra 
    normal y entre comillas). La partícula “En:” apellido y nombre del editor o compilador 
    (identificada la función mediante las siglas “ed.” o “comp.”), título de la obra (siempre 
    en itálica ), ciudad de edición, editorial, número de edición, traductor o prologuista, si lo 
    hay. Ejemplo: Carrasquilla, Tomás (2000). ¡A la plata! En Varios. El Recluta. Medellín, 
    Fondo Editorial Eafit­IDEA. 2ª. Ed. pp. 89­101. 

d)  En el caso de publicaciones periódicas: Autor, fecha de publicación, título del artículo, 
    capítulo,  cuento,  etc.  (siempre  en  letra  normal  y  entre  comillas).  La  partícula  “En” 
    nombre de la publicación (siempre en itálica ), ciudad de edición, editorial, periodicidad 
    (año, volumen, serie, número), mes, páginas que comprenden el artículo. 

       Ejemplo 
       Gomes,  Miguel    (2004).  La  nostalgia  del  héroe.  En  revista  Yesca  y  Pedernal, 
       Medellín, Universidad Eafit, Año 2, No. 8, junio, pp. 3­22. 

e)  En  el  caso  de  sitios  de  internet  (periódicos,  revistas,  páginas  web):  Autor,  fecha  de 
    actualización del  sitio  web,  título  del  documento.  Partícula  “En”  título de  la obra  que 
    contiene  el  documento  (siempre  en  itálica ),  entre  corchetes  cuadrados  el  tipo  de 
    documento o soporte y la expresión “en línea”, la expresión “disponible en”, dirección 
    electrónica  en  que puede ser  consultado,  página  del  documento  (si  la  tiene),  fecha  de 
    acceso o consulta. 

    Ejemplo 
    Junnarkar,  Bipin  (2003).  Creating  fertile  ground  for  knowledge  at  Monsanto.  En 
    Monsanto  journal  [periódico  en  línea],  disponible  en  http://www.cbi.cgey.com/ 
    journal/issue1/features/creati/index.html, p. 2, consulta: 24 de septiembre 2003. 


Citas  y  r eferencias  documentales:  en  algunas  obras,  y  principalmente  en  aquellas  cuyo 
asunto  es  la  investigación  histórica,  son  esenciales  las  fuentes  primarias  (documentos  de 
archivos,  manuscritos,  revistas  y  publicaciones  de  la  época,  obras  del  autor  biografiado, 
etc.).  En  estos  casos,  las  citas  cumplen  los  parámetros  establecidos  antes  en  cuanto  a 
presentación, pero su referencia debe hacerse en una nota de pie de página, identificándola 
como sigue: 

Autor (si lo tiene), título o descripción del documento (siempre en itálica ), fecha, lugar que 
guarda el documento, catalogación (código, sección, legajo o libro, folio o expediente), tipo 
de documento.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                        10 



Ejemplos 
1.  Restrepo,  Carlos  Eduardo  y  Alejandro  López.  Correspondencia ,  1921­1933,  ACER, 
cartas 58, 59, 60, 62, 67, 69. man. 

2. Libro de actas de exámenes, 1882­1898, 1892­1896, AUA. doc. 

En  estos  ejemplos,  ACER  corresponde  a  Archivo  Carlos  Eduardo  Restrepo  y  AUA  a 
Archivo Universidad de Antioquia. 

La bibliogr afía debe dividirse en fuentes primarias y fuentes secundarias. 

F uentes primarias 

a)  Deben  aparecer  en  primer  lugar  los  documentos  y  manuscritos  ordenados  bajo  el 
    nombre del archivo que los guarda. Los archivos se organizan alfabéticamente. 

    Ejemplo 
    Archivo familia Mejía Restrepo. Correspondencia Alfonso Mejía M.­Alejandro López, 
    1917­1933. 

b)  En seguida los periódicos, folletos, revistas y demás publicaciones de la época (siempre 
    en  itálica),  que  se organizan  por  orden  alfabético  señalando  la  ciudad  de  edición  y  el 
    período consultado (ciudad y período en letras normales). 

    Ejemplo 
    Periódicos 
    El amigo del país. Medellín: 1845–1847. 
    El antioqueño. Medellín: 1850. 
    El artesano. Medellín: 1866­1867. 

    Revistas 
    Alfa . Medellín: 1907. 
    Anales de la Cámara de Representantes. Bogotá: 1924–1925, 1935­1940. 
    Boletín Comercial. Cámara de Comercio de Medellín. 1910­1915. 

c)  Luego  las entrevistas, que se ordenan  alfabéticamente por  el apellido del entrevistado, 
    señalando la ciudad y la fecha en que se realizaron. 

    Ejemplo 
    Echavarría Olózaga, Hernán. Bogotá: 1980. 

d)  Finalmente,  si  se  trata  de  una  biografía,  las  obras  del  autor  biografiado  (si  las  hay) 
    constituyen una fuente primaria y se organizan cronológicamente, según los parámetros 
    del manejo bibliográfico anotados antes.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                         11 



F uentes secundarias 

Cumplen  la  función  y  siguen  los  parámetros  del  manejo  bibliográfico  anotado  en  el 
apartado anterior. 

Índices:  toda  obra debe incluir un índice  general  o contenido  y, según sus características, 
un índice analítico u onomástico. 

a)  Índice  general  o  contenido:   se  construye  según  la  estructura  de  la  obra,  es  decir,  de 
    acuerdo con sus títulos y subtítulos. 

b)  Índice analítico:   listado  alfabético  y  temático de  los  conceptos  clave,  de  los  términos 
    relacionados  con  estos  y  de  los  nombres  propios que  aparecen  en  la  obra. Es  el  autor 
    quien  lo  construye,  señalando  en  el  texto  los  números  de  las  páginas  donde  se 
    encuentran los conceptos y nombres indexados. 

    El  término  o  concepto  clave  debe  estar  literalmente  en  el  texto.  Los  términos 
    secundarios (aquellos que complementan el concepto clave) se registran como entradas 
    del primero. 

    Ejemplo 
    América Latina, (véase también países). 
    Barroca, híbrida. 15, 28, 74, 115. 
    Identidad de, 32, 56, 89, 113. 
    Revolucionaria, 23, 35, 40, 76, 87, 123. 

c)  Índice onomástico :  listado  alfabético de los nombres propios que aparecen en  la obra. 
    Es  el  autor  quien  lo  construye  y,  en  este  caso  concreto,  no  es  necesario  relacionar  la 
    página en el texto original. 

Los  índices  deben  elaborarse  con  la  totalidad  de  los  conceptos  clave  o  nombres  propios 
referenciados en la obra. 

Nota.  Los  parámetros  expuestos  en  el  apartado  anterior  no  son  causales  de  rechazo  del 
manuscrito;  sin  embargo,  si  la  obra  es  evaluada  favorablemente  y  se  aprueba  su 
publicación,  el  autor  tiene  la  obligación  de  introducir  las  modificaciones  necesarias  para 
que el texto se ajuste a los criterios de presentación recomendados. 

Respecto a la r evisión del autor  

1.  Una vez que el autor ha revisado la maqueta que contiene las características del diseño 
    y  formación de la obra, y estos factores han sido aprobados por los mismos autores, y 
    han  recibido  el  Vo.Bo.  del  editor,  no  se  permitirán  cambios,  a  menos  que  sean 
    cuestiones  de  suma  importancia.  Lo  mismo  se  aplica  al  manuscrito  completo  ya 
    formado, una vez que este ha sido revisado por los autores.
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                         12 



2.  El  autor  podrá  realizar  revisiones  periódicas  del  material  cuando  así  lo  convengan  el 
    editor a cargo y el autor. 

3.  Una vez que el autor ha autorizado el diseño de interiores de la obra, y después de que 
    ha revisado y aprobado el contenido y la forma de los capítulos, el autor no podrá hacer 
    cambios considerables de la obra. Solo podrá indicar erratas y errores tipográficos que 
    hubieren pasado desapercibidos. 

4.  Después  de  revisar  toda  la  obra  y  dar  su  consentimiento  al  editor,  el  autor  se 
    compromete a indicar por escrito al editor que la obra cumple con sus especificaciones. 

Publicación 

Cuando el manuscrito esté debidamente terminado y cuente con la aprobación del editor de 
la  Editorial,  se  firmará  el  Contrato  de  edición  (Contrato  de  Cesión  de  Derechos  con  el 
autor). En seguida, comenzará el trabajo de edición y publicación de la obra. 

El tiempo que lleve este proceso puede variar de acuerdo con la extensión, la complejidad y 
las  cargas  de  trabajo  de  la  editorial,  aunque  el  promedio  es  de  seis  meses  desde  la 
aprobación del proyecto hasta la impresión final. 


Pr epar ación de manuscr itos 

Para  finalizar,  y  con  el  propósito  de  facilitar  todo  el  proceso  de  edición  de  la  obra,  es 
conveniente  que  el  autor  o  autora  tengan  en  cuenta,  entre  otras,  las  siguientes  normas 
generales, además de las consignadas anteriormente, en la construcción de su manuscrito: 

Abreviaturas 

El uso de abreviaturas generales debe limitarse a tablas, gráficas, referencias o direcciones 
(con  algunas excepciones,  como  EE.UU.,  a. C., a.m.  y p.m.).  En  textos de matemáticas y 
ciencias  se  usarán  las  abreviaturas  de  unidades  de  medida  cuando  sea  necesario,  pero 
siempre que su significado haya sido explicado previamente. 
Abreviaturas y símbolos matemáticos: 

a)  Con las abreviaturas a.m. y p.m. se usarán números y dos puntos; con mañana, tarde, 
    noche, etc., se usarán palabras: 

    10:00 a.m.     diez de la mañana 
    (No: 10 a.m.; 10 de la mañana) 

b)  Se dejará un espacio entre el número y la unidad de medida:
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                   13 



    3 m;  14 kg 
    (No: 3m; 14kg) 

c)  No se dejará espacio entre el número y el signo %: 

    25% 
    (No: 25 %) 

Acentos 

a)  Se  debe  poner  el  acento  tanto  sobre letras  minúsculas  como  mayúsculas, cuando  las 
    lleven: 

                  En la ciudad de Los Ángeles se vive muy bien. 


b)  Aunque en español se requiera que lleven tilde, no se acentuarán los nombres propios 
    extranjeros que tienen igual grafía en español: 

                   Barbara Eriksen, Angela C. Ionescu, Thomas Benjamin Allen 

Ar tículos 

a)  Las contracciones al y del no se permiten cuando el artículo forma parte del nombre 
    de un lugar, una ciudad o publicación: 

                  Los defensores de El Álamo (No: los defensores del Álamo) 
                  Mandé el artículo a El Imparcial (No: al Imparcial) 

b)  Cuando  el  artículo  forma  parte  del  nombre  de  un  país,  estado  o  ciudad  se  deberá 
    escribir con mayúscula: 

                  El Salvador      Los Ángeles      El Paso       La Habana 

c)  Se evitará el uso de artículos con los nombres de países (excepciones: el Reino Unido, 
    la India, los Países Bajos. Nótese que en estos casos el artículo va en minúscula porque 
    no forma parte del nombre, como en el caso de El Salvador): 

                   Perú (No: el Perú) 
                   China (No: la China)
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                          14 



Mayúsculas y minúsculas 

1.  Se escriben con letra inicial mayúscula: 

    a)  El  nombre  y  apellido  de  las  personas,  pero  no  la  preposición  ni  el  artículo,  si  los 
        hubiera: 
                   Alfonso Morales             María de Estrada 
         El  artículo  o  la  preposición  se  escribirán  con  mayúscula  cuando  encabecen  la 
         denominación. Ejemplo: 
                   la señora De Estrada 
    b)  Los  títulos  o  nombres  de  dignidad  o  profesión  cuando  se  refieren  a  personas 
        específicas, pero no cuando van seguidas del nombre de la persona: 

                   El       presidente         Jacobo       Árbenz               fue         depuesto. 
                   El Presidente resistió hasta el último momento. 

    c)  Los  nombres  de  acontecimientos  y  fechas  históricas  y  de  los  sucesos  que  ocurren 
        con regularidad. Las conjunciones y las preposiciones se escribirán en minúscula: 

                   el Motín del Té 
                   la Segunda Guerra Mundial 
                   la Revolución Mexicana 
                   el 4 de Julio 
                   las Olimpiadas 

    d)  Los  nombres  oficiales  de  asociaciones,  sindicatos,  instituciones,  organismos  y 
        compañías. El artículo se escribirá en minúscula si no forma parte del nombre. Las 
        preposiciones y conjunciones se escribirán en minúscula: 

                   el Museo de Arte Moderno 
                   la Universidad de Nacional de Colombia 
                   la Editorial Juventud 
                   la Cámara de Representantes 
                   la Corte Suprema 
                   el Partido Comunista 

    e)  Solo el nombre propio en la mayoría de los nombres geográficos: 

                   las montañas Rocosas (las Rocosas) 
                   el río Magdalena (el Magdalena) 
                   el volcán Paricutín (el Paricutín)
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                         15 



    f)  Todo  el  nombre  geográfico  si  forma  una  unidad  cuyos  componentes  son 
        inseparables: 

                   Tierra del Fuego            Río de la Plata     Ciudad de México 

    g)  Los  nombres  propios  de  los  cuerpos  celestes,  incluidos  los  nombres  luna ,  sol  y 
        tierra  si se refieren a los componentes del sistema solar: 

                   La Tierra gira alrededor del Sol. 
                   Hoy hace mucho sol. 

    h)  Solo  la  palabra  inicial  y  los  nombres  propios  de  los  títulos  de  libros,  cuentos  o 
        poemas, obras de arte, programas de televisión y películas: 

                   Cien años de soledad 
                   Las aventuras de Ralph Ketchup en el país de los tomates 
                   Las señoritas de Aviñón 

    i)  Las palabras calle, plaza y avenida en los nombres de calles, plazas y avenidas: 

                   Calle de San Pedro 
                   Quinta Avenida 
                   Plaza del Libertador 

    j)  Los  días  de  fiesta.  Los  artículos,  las  conjunciones  y  las  preposiciones  irán  en 
        minúscula: 

                   Día de Acción de Gracias 
                   Halloween (en cursiva, por ser palabra extranjera) 
                   Semana Santa 

    k)  los nombres de tratados, organizaciones y documentos históricos: 

                   Organización del Tratado del Atlántico Norte 
                   Tratado de Guadalupe­Hidalgo 
                   Constitución Política de Colombia 

2.  Se escriben con letra inicial minúscula: 

    a)  La primera palabra de un verso, a menos que inicie el poema, sea nombre propio, 
        siga a un punto o sea el estilo del autor: 

                   Juventud, divino tesoro, 
                   ¡te vas para no volver!
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                 16 



    b)  Los días de  la semana  y  los  meses  del  año, a menos que  se refieran  a  una fecha 
        histórica o religiosa: 

                   El domingo fuimos al cine. 
                   El Domingo de Ramos salimos de vacaciones. 

    c)  La primera palabra tras los dos puntos, excepto cuando sea un nombre propio, sea 
        una cita textual o siga a la fórmula de saludo en una carta: 

                   Éramos dos: mi amiga y yo. 

    d)  Los nombres de grupos indígenas: 

                   los aztecas 
                   los mayas 
                   los iroqueses 
                   los guambianos 
                   los tunebos 
                   los paeces 

Númer os 

a)  Del uno al veintinueve, los números deben escribirse como una sola palabra: 

                  diecisiete   (No: diez y siete) 

b)  Los ordinales deben usarse solo hasta “vigésimo”. Recuérdese que el ordinal de 11 es 
    undécimo, no “onceavo” ni “decimoprimero”; el de 12 es duodécimo , no “doceavo” ni 
    “decimosegundo”: 

                  Décima Avenida               Capítulo Veinticinco 

c)  Los ordinales deben abreviarse así: 
       o                                 a 
    2.  grado (No: 2do)              10.  Avenida (No: 10ma Avenida) 


d)  Se debe usar la coma para decimales y el punto para miles y millones: 

                  10,2  1.250.000
Manual del autor, Editorial, Universidad Nacional de Colombia                                     17 



Tipogr afía 

Por  lo  general,  se  deben  tener  en  cuenta  las  siguientes  convenciones universales  sobre el 
uso de cursivas, negritas y otros recursos tipográficos. 

a)  Las  palabras  en  idioma  extranjero  se  escribirán  en  letra  cursiva.  Ejemplos: corn  belt, 
    Halloween, vox populi, lobby. 

b)  Los términos extranjeros aceptados por la Academia irán en redonda. Ejemplos: 

                   récord                per cápita         estándar 

c)  Los títulos de libros, nombres de revistas, periódicos y programas de radio, títulos de 
    cuadros y otras obras artísticas irán en cursiva: 

                   Las meninas  El Mercurio 

d)  El término explicado en una oración aparecerá en cursiva: 

                   El  tiempo  que  transcurre  entre  el  envío  de  la  orden  y  el  movimiento 
                   muscular se llama tiempo de reacción. 

e)  Las  variables  o  incógnitas  (letras  minúsculas  en  expresiones  algebraicas)  irán  en 
    cursiva. 

f)  Las demás normas sobre tratamiento del texto en los aspectos gramatical, ortográfico, 
    tipográfico, etc., se presentarán en el Manual de Corrección de estilo. 


Cordialmente, 




Dora Inés Per illa 
Coor dinadora editor ial 
Editor ial Univer sidad Nacional de Colombia

								
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