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Gestion des stocks en consignation client SAP Best Practices - PowerPoint - PowerPoint by pharmphresh23

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									Gestion des stocks en
consignation client
SAP Best Practices Baseline Package
(France)




SAP Best Practices
Présentation du scénario – 1

     Objectifs et avantages :

      Objectifs
           Les marchandises en consignation sont des marchandises stockées sur un site
            client mais qui appartiennent à votre entreprise. Le client n’est pas obligé de
            payer ces marchandises tant qu’elles ne sont pas retirées du stock d’articles en
            consignation. Le client peut aussi retourner les marchandises en consignation
            dont il n’a pas besoin.

      Avantages
           Les stocks en consignation sont gérés de manière distincte par client
           Les stocks en consignation sont gérés séparément du restant du stock

      Principaux flux de processus pris en charge
           Ordre de réapprovisionnement d'articles en consignation
           Sortie d'articles en consignation
           Prélèvement d'articles en consignation
           Retour d'articles en consignation
           Prélèvement et expédition
           Facturation
Présentation du scénario – 2

     Applications SAP requises :
        Obligatoire
             EHP3 for SAP ERP 6.0

        Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus
             Administration des ventes
             Magasinier
             Comptable client
Présentation du scénario – 3

    Description détaillée du processus :
       Gestion stocks en consignation client
       Quatre transactions principales permettent de gérer le stock d'articles en consignation
       dans le système, toutes prenant en charge une gestion des stocks séparée :
          Ordre de réapprovisionnement d'articles en consignation
       Le réapprovisionnement du stock d'articles en consignation est utilisé pour compléter
       le stock consignation du client. La sortie de marchandise du stock approprié est
       enregistrée à partir du stock à utilisation libre dans le stock en consignation (stock
       spécial). Les marchandises restent la propriété du fournisseur.
          Prélèvement d'articles en consignation
       Toute marchandise en consignation stockée dans le magasin d'un client et n'ayant
       pas été utilisée peut être réaffectée au magasin de votre société par le biais d'un
       prélèvement d'articles en consignation.
       Si le client vous retourne le stock d'articles en consignation, vous enregistrez la
       transaction dans le système en créant un ordre de prélèvement d'articles en
       consignation (type de commande KA). Ensuite, le système effectue les actions
       suivantes :
       Une fois la sortie de marchandises enregistrée, la quantité appropriée est retirée du
       stock spécial du client et rajoutée au stock normal dans la division où les
       marchandises sont retournées. Votre stock valorisé total reste identique, étant donné
       que le stock retourné était considéré comme appartenant à votre stock même s'il était
       présent dans les locaux du client.
       Cette transaction n'est pas destinée à la facturation.
Présentation du scénario – 4

    Description détaillée du processus :
       Gestion stocks en consignation client
        Sortie d'articles en consignation

       La sortie d'articles en consignation permet au client de retirer des marchandises en
       consignation du stock spécial pour son utilisation personnelle ou pour la vente.
       La sortie d'articles en consignation implique le retrait des marchandises du stock
       spécial et le transfert de propriété au client.
       Lorsque le client effectue un retrait du stock d'articles en consignation pour son
       utilisation personnelle ou pour la vente, vous enregistrez la transaction dans le
       système en créant un ordre de sortie d'articles en consignation.
          Retour d'articles en consignation
       Utilisez le retour d'articles en consignation lorsque le client souhaite retourner des
       marchandises dans le stock d'articles en consignation.
       Si le client souhaite émettre une réclamation au sujet des marchandises en
       consignation déjà sorties, vous pouvez enregistrer cette transaction en créant un
       ordre de retour d'articles en consignation.
Diagramme de flux de processus
  Gestion des stocks en consignation chez un client - Réapprovisionnement des
  articles en consignation
    Événement




                          Le client doit
                           acheter des                           Liste d’expédition
                         marchandises en                         quotidienne, stock
                          consignation                                suffisant
    Client




                                                  Confirmation                                                                  Bon de                Lettre de
                                                  de commande                                                                  livraison               voiture
Administration des
     ventes




                     Saisie de la commande de
                       réapprovisionnement
                     d'articles en consignation




                                                                                      Vérification des lots                            Enregistrement de
                                                                   Échéancier de       / Affectation des                                                            Fin du
    Magasinier




                                                                     livraisons        numéros de série        Prélèvement                la sortie de
                                                                                                                                         marchandises             processus
                                                                                            (facultatif)




                                                                                                                  Liste de
                                                                                                              prélèvement de
                                                                                                                 livraison
Diagramme de flux de processus
 Gestion des stocks en consignation chez un client - Sortie d'articles en consignation

                      Sortie de            Liste
                    marchandises
   Événement




                                       d’expédition                          (Facultatif)
                     du stock en       quotidienne,                          Opérations     Comptabilité
                    consignation      stock suffisant                       de clôture SD   clients (157)
                                                                                (203)
Administration
   Sales




                       Saisie de
                      l'ordre de
                     prélèvement
                    des articles en
                     consignation
 Warehouse
   Clerk




                                      Échéancier de     Enregistrement
                                        livraisons      de la sortie de
                                                        marchandises
  Facturation des
   commandes




                                                                          Facturation
  Comptabilité
    clients




                                                                                              Facture         Fin du
                                                                                                            processus
Diagramme de flux de processus
Gestion des stocks en consignation chez un client - Prélèvement des articles en
consignation
Événement




                       Le client doit        Liste
                        retourner le     d’expédition
                          stock en       quotidienne,
                       consignation     stock suffisant
Sales Administration




                         Saisie de la
                       commande de
                        prélèvement
                        d'articles en
                        consignation
Warehouse Clerk




                                        Échéancier de     Enregistrement
                                                           de l'entrée de     Fin du
                                          livraisons      marchandises      processus
Diagramme de flux de processus
 Gestion des stocks en consignation chez un client - Retour d'articles en
 consignation
                                                                  (Facultatif)
                                                                  Opérations     Comptabilité
  Événement




                                                                 de clôture SD   clients (157)
                                                                     (203)
                      Retour vers le         Liste
                     stock d'articles    d’expédition
                     en consignation     quotidienne,
                                        stock suffisant
  Customer Service




                        Saisie de
                       l'ordre de
                        retour en
                      consignation
 Warehouse
   Clerk




                                        Échéancier de     Enregistrement
                                          livraisons       de l'entrée de
                                                          marchandises
 Facturation des
  commandes




                                                                                  Facturation
Compta-
 clients
  bilité




                                                                                                 Avoir     Fin du
                                                                                                         processus
 Légende

Symbole                             Description                                             Commentaires        Symbole                   Description                             Commentaires d’utilisation
                                                                                            d’utilisation

                                    Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts       Le bandeau                                    Diagramme suivant/précédent :           L’organigramme se poursuit sur
                                    Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple)                                                   permet d’accéder à la page              la page suivante/précédente.
                                                                                            d’un rôle                                     suivante/précédente du
   <Fonction>




                                    Ce bandeau peut également déterminer une entité                                        Connexion
                                    organisationnelle ou un groupe plutôt qu’un rôle        contient les                                  diagramme.
                                                                                                                               au
                                    spécifique.                                             tâches                         diagramme
                                                                                            communes à ce
                                    Les autres symboles du flux de processus sont           rôle.
                                    décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de
                                    lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des
                                    rôles du scénario.                                                                                    Impression/Document : identifie un      Ne correspond pas à une étape
                                                                                                                                          document, état ou formulaire            opératoire d’un document, mais
                                                                                                                                          imprimé.                                est utilisé pour représenter un
                                    Événements externes : contient les événements                                  Impression/Document                                            document généré par une étape
                                                                                                                                                                                  opératoire. Ce symbole ne
   Externe




                                    marquant le début ou la fin du scénario, ou bien
   à SAP




                                    ayant une incidence sur le déroulement du scénario.                                                                                           possède aucune ligne de flux
                                                                                                                                                                                  sortante.


                                                                                                                                          Données réelles financières :           Ne correspond pas à une étape
                                    igne de flux (trait continu) : indique la séquence      Connecte deux                                 identifie un document comptable         opératoire d’un document, mais
                                                                                            tâches du                Données réelles      financier.                              est utilisé pour représenter un
                                    normale des étapes et le sens du flux d’un scénario.    processus du               financières                                                document généré par une étape
                                    Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de     scénario ou un                                                                        opératoire. Ce symbole ne
                                    tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le    événement                                                                             possède aucune ligne de flux
                                    flux d’un scénario. La ligne peut également mener       hors étape.                                                                           sortante.
                                    aux documents impliqués dans le flux de processus.
                                                                                                                                          Planification budgétaire : indique un   Ne correspond pas à une étape
                                    Activité de gestion/événement : identifie une action    Ne correspond                                 document de planification               opératoire d’un document, mais
                                    interne ou externe au scénario, ou bien un              pas à une étape               Planification   budgétaire.                             est utilisé pour représenter un
             Activité de            processus externe se déroulant au cours du              opératoire du                  budgétaire                                             document généré par une étape
                                    scénario.                                               document.                                                                             opératoire. Ce symbole ne
         gestion/événement                                                                                                                                                        possède aucune ligne de flux
                                                                                                                                                                                  sortante.


                                    Unité organisationnelle :identifie une tâche qui se     Correspond à                                  Processus manuel : concerne une         Ne correspond pas à une étape
                                    déroule en une seule étape dans le scenario.            une étape                                     tâche réalisée manuellement.            opératoire d’un document, mais
                     Unité                                                                  opératoire du                 Processus                                               est plutôt utilisé pour refléter une
                organisationnelle                                                           document                                                                              tâche effectuée manuellement,
                                                                                                                           manuel                                                 telle que le déchargement d’un
                                                                                                                                                                                  camion au magasin, qui affecte le
                                                                                                                                                                                  flux de processus.
                                    Référence à un processus : si le scénario fait          Correspond à
                                    totalement référence à un autre scénario, saisissez     une étape                                     Version/données existante(s) :          Ne correspond pas en général à
                 Référence à un     ici son numéro et son nom.                              opératoire du                                 concerne les données provenant          une étape aléatoire d’un
                   processus                                                                document                                      d’un processus externe.                 document, mais représente les
                                                                                                                     Version/données                                              données provenant d’une source
                                                                                                                       existante(s)                                               externe. Cette étape ne possède
                                                                                                                                                                                  aucune ligne de flux entrante
                                    Référence à un sous-processus : si le scénario fait     Correspond à
                                    partiellement référence à un autre scénario,            une étape
                 Référence à un     saisissez ici le numéro, le nom et les numéros          opératoire du
                 sous-processus     d’étape du scénario.                                    document                                      Échec/réussite système : décision       Ne correspond généralement pas
                                                                                                                                          automatique effectuée par le            à une étape opératoire du
                                                                                                                                          logiciel.                               document, mais est utilisé pour
                                                                                                                      Échec/réussite                                              représenter une décision
                                                                                                                         système                                                  automatique effectuée par le
                                    Décision liée à un processus : identifie un point de    Ne correspond                                                                         système après l’exécution d'une
                                    décision ou de choix que doit prendre l'utilisateur     généralement                                                                          étape.
                                    final. Les lignes illustrent les différents choix qui   pas à une étape
                    Décision        partent du symbole (en forme de carreau).               opératoire du
                    liée à un                                                               document,
                   processus                                                                mais représent
                                                                                            plutôt le choix à
                                                                                            prendre après
                                                                                            l’exécution
                                                                                            d’une étape.

								
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