CONSULTOR EN PLANEAMIENTO ESTRATEGICO by cometjunkie48

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									1 PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA JUDICIAL (No. 1277/OC-UR) PROYECTO 1 "REORGANIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA" TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTOR EN PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
A) MARCO GENERAL El Programa de Fortalecimiento del Sistema Judicial, en el que se enmarca la presente consultoría, tiene como objetivo mejorar los servicios judiciales en Uruguay, reflejándose en la percepción de los usuarios sobre los mismos. Los objetivos específicos perseguidos son: (i) mejorar la calidad y productividad de los servicios administrativos del Poder Judicial; (ii); fortalecer la gestión de la SCJ y descongestionar las tareas administrativas no sustantivas; y (iii) disminuir el plazo de tramitación de los expedientes judiciales en los despachos piloto ajustándolo a los tiempos establecidos en las normativas procesales. B) ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA La dirección estratégica del Programa corresponde a la SCJ, la supervisión operativa del Programa está a cargo del Consejo Supervisor del Programa, la coordinación general administrativa del Programa está a cargo de la Unidad Coordinadora del Programa (UCP), bajo la dirección de la Coordinadora General. El Programa está organizado en tres proyectos: (i) Reorganización y fortalecimiento de la gestión administrativa del Poder Judicial; (ii) Fortalecimiento de la gestión de la Suprema Corte de Justicia y (iii) Mejora del servicio en tribunales y juzgados.

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La ejecución de cada uno de los tres proyectos corresponde a un Jefe de Proyecto, que responde ante el Consejo Supervisor. Cada Jefe de Proyecto trabaja en estrecha coordinación con las autoridades de línea respectivas y con la Coordinadora General. Sin embargo desde el mes de setiembre de 2002, por las restricciones presupuestales se realizó una reprogramación y la Jefatura de los Proyectos 1 y 2 se encuentra a cargo de la Unidad Ejecutora bajo la Dirección de la Coordinadora General del Programa. C) OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA El objetivo de la presente consultoría es la implementación e

implantación de un Sistema de Planeamiento Estratégico y de Control de Gestión Institucional en el Poder Judicial, sobre la base del Plan Estratégico que se encuentra para la aprobación de la Suprema Corte de Justicia. De febrero de 2002 a agosto de 2002 se contó con el aporte de un Jefe de Proyecto y de un experto en planeamiento estratégico que desarrolló varios talleres en la materia y elaboró una propuesta de Plan Estratégico. El nuevo Consultor deberá desarrollar las actividades que le sean asignadas por la Coordinadora General del Programa y en particular: • Llevar a cabo las actividades necesarias para concretar en Compromisos de Gestión y Planes Operativos el Plan Estratégico elaborado en el año 2002; • Identificar y ordenar los aspectos estratégicos críticos que representan las fuerzas, limitaciones, oportunidades y amenazas respecto a la institución para el Diseño e Implantación de un Sistema de Planificación; • Proponer la asignación de responsabilidades para el desarrollo y la ejecución del Plan Estratégico y de los planes operativos de la organización; • Realizar las actividades de capacitación que se requieran para su implantación;

3 • Analizar si la ejecución de las principales actividades de carácter operativo son consistentes y apoyan la misión, la visión y la estrategia detallada en el documento elaborado; • • • Efectuar el seguimiento y apoyo técnico durante el primer año de implantación; Planificar y realizar las encuestas que puedan resultar necesarias; Recopilar la información necesaria y realizar un documento en el que se describa el Sistema de Planificación y Control de Gestión a implantar. Estas actividades se inscriben en el marco de los Documentos del Programa y, en particular, del Marco Lógico y del Plan Operativo Anual 2003. Las recomendaciones y propuestas del consultor que se contrate no comprometen al Banco Interamericano de Desarrollo, que financia el Programa, ni a las autoridades nacionales. El consultor coordinará su labor con otros consultores que se contraten, con autoridades y con funcionarios del Poder Judicial que se le indiquen, velando para que las propuestas de su consultoría se encuadren dentro de los objetivos comunes y en un plan de acción coherente. D) PRODUCTOS REQUERIDOS El consultor deberá proporcionar los siguientes productos: 1. Una propuesta de Sistema de Planeamiento Estratégico y de Control de Gestión Institucional, conjugado con un sistema de indicadores de gestión apoyado en documentos de "Compromiso de Gestión" del nivel superior de la organización; 2. Una propuesta de Unidad a cargo del sistema de planeamiento, control de gestión e indicadores con el perfil del personal requerido y necesidades de capacitación; 3. Una propuesta de metodología de implantación y su aplicación en las primeras etapas del Plan Estratégico, incluyendoq la realización de Talleres de Planeamiento Estratégico, Diseño de Planes Operativos y Definición de Compromisos de Gestión

4 4. Una evaluación del seguimiento durante la puesta en funcionamiento del primer plan operativo anual; 5. Diseño y puesta en marcha de un sistema de difusión de los planes estratégicos y del grado de cumplimiento trimestral de las metas. E) CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO En el desarrollo de las actividades que le sean encomendadas por la Coordinadora General y bajo su supervisión, deberá generar en tiempo y forma los productos que le sean requeridos. El consultor deberá desempeñar sus actividades profesionales

procurando la generación de sinergia en el equipo de trabajo mediante la cooperación, coordinación y transferencia de conocimientos. El consultor, sin perjuicio de los informes adicionales que le solicite la Coordinadora General del Programa, deberá entregarle informes mensuales y semestrales de avance y un informe final donde se dé cuenta de las actividades realizadas y el grado de cumplimiento de los objetivos. Los informes, a criterio de las autoridades del Programa, serán presentados y discutidos con las autoridades nacionales y el Banco. Los mismos deberán presentarse mediante dos copias impresas adjuntando los archivos electrónicos en formato Word o Excel o compatibles. El consultor deberá entregar a la Unidad Ejecutora copia de la información relevante que haya recogido durante su trabajo. La modalidad de contratación será Arrendamiento de Obra. La presencia del consultor puede requerirse tanto en el horario habitual de oficinas del Poder Judicial (horario de invierno y de verano diferentes) como en el de alguna actividad a contrahorario. F) PERFIL REQUERIDO Para la realización de las actividades propuestas en estos términos de referencia se procederá a la contratación de un(a) consultor(a): • Profesional Universitario del área de Administración o Economía;

5 • • • • Amplia experiencia en trabajos de implantación de sistemas de

planeamiento estratégico y de indicadores de gestión en el sector público; Buena capacidad de relacionamiento para impulsar nuevos procedimientos dentro de equipos de trabajo multidisciplinario Experiencia docente en la temática de Administración y Planificación; Adecuado manejo de PC y de herramientas de ofimática. Se dará preferencia a aquellos aspirantes que además de cumplir con los requisitos detallados posea experiencia y conocimiento directo del Poder Judicial. G) DEPENDENCIA FUNCIONAL El/la consultor/a dependerá de la Coordinadora General del Programa y coordinará sus actividades con los equipos de trabajo que se le indiquen. H) PLAZO DE CONTRATO Y FORMA DE PAGO La consultoría tendrá una duración de 10 meses, desde marzo a diciembre de 2003. La modalidad de pago será: 50% en cuotas consecutivas mensuales; 50% sujeto a la entrega y/o avance de los productos requeridos en el literal D) de estos términos referencia, teniendo presente que los productos 1) a 3) tienen una ponderación mayor respecto a los restantes. I) REMUNERACION El/la consultor/a percibirá por todo concepto la cantidad de $ 200.000.más IVA .El Impuesto al Valor Agregado se podrá pagar en certificados de acuerdo con las normas vigentes. ---0---

6 PROCEDIMIENTO DE SELECCION Se conformará un Tribunal de Selección integrado por funcionarios de la Dirección General de Servicios Administrativos y de la División Planeamiento y Presupuesto y la Coordinadora General del Programa, sin perjuicio de la cooperación de otros funcionarios técnicos. Se efectuará un llamado público a expertos interesados. El Tribunal efectuará una preselección de hasta seis postulantes por méritos y adecuación de los aspirantes al perfil requerido. Posteriormente efectuará las entrevistas u otros procedimientos de evaluación que estime necesarios para la selección final del técnico a contratar. FORMA DE PRESENTACION Los interesados deberán presentar su currícula detallando: - títulos o certificados universitarios, estudios cursados y formación complementaria; - experiencia de trabajo detallando cargos o funciones desempeñadas y períodos, consultorías, trabajos puntuales, etc.; detalle de su experiencia en planeamiento y control de gestión; experiencia docente y publicaciones;

- detalle de su experiencia y conocimiento del Poder Judicial. Se requiere sólo fotocopias de la documentación avalatoria de la formación y experiencia declarada y tener a disposición los certificados originales inmediatamente si le son requeridos.

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PODER JUDICIAL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA JUDICIAL URUGUAYO (1277/OC-UR) La Unidad Coordinadora del Programa de Fortalecimiento del Sistema Judicial selecciona: Ref. : Consultor en Planeamiento Estratégico y Control de Gestión (para implantación de sistemas de planeamiento, indicadores y compromisos de gestión, 10 meses) La modalidad de contratación es arrendamiento de obra y se requiere amplia experiencia en la especialidad exigida, dando preferencia a quienes posean conocimiento del Poder Judicial. Retirar bases e inscribirse hasta el 31.01.2003 en Unidad Coordinadora del Programa, Zelmar Michelini 1256, en el horario de 8 a 13 horas (las bases también se pueden obtener en www.poderjudicial.gub.uy/novedades) El aviso sería publicado en el Gallito Luis del Diario El País el domingo 19 de enero de 2003.


								
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