Procedimiento Coordinación de sesiones de la H. Junta Directiva

							Procedimiento: Coordinación de sesiones de la H. Junta Directiva I. Objetivo Asegurar que las sesiones de la H. Junta Directiva se lleven a cabo eficientemente. II. Marco jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. Ley Federal de las Entidades Paraestatales Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley Federal de Procedimiento Administrativo (art. 13) Manual de Organización III. Normas de Operación Una vez integrada la orden del día con los asuntos generales en la computadora de a sala de juntas, sólo personal de la Subdirección General o del Departamento de Información podrán tener acceso a la orden del día. Cualquier cambio a las presentaciones, las áreas lo harán saber al Departamento de Información, para que éste ejecute la corrección con la supervisión del área involucrada. Personal del Departamento de Información revisará que la Unidad de Informática haya integrado correctamente los asuntos generales presentados en la sesión de la H. Junta Directiva en el CD, que se envía a los miembros del citado Organo de Gobierno.

IV. Descripción de Actividades
FECHA DE AUTORIZACIÓN

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

MARZO
DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE

2006

COORD. DE INFTCA., PLAN., , INNOV. Y CAL.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE PLANEACIÓN, INNOV. Y CAL. / DPTO. DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO.

COORDINACIÓN DE LAS SESIONES DE LA H. JUNTA DIRECTIVA

RESPONSABLE Coordinación de Inftca. Plan. e Innov. Y Cal.

ACT. NUM. 1

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Recibe vía oficio de las Direcciones correspondientes en diskette, las presentaciones que se someterán a la H. Junta Directiva, acuerda y turna La información de las áreas puede llegar en diskette a la coordinación o por otros medios informáticos directamente al Depto. de Organización y Sistemas de trabajo

FORMA O DOCUMENTO Oficio

Jefe de la U.P.I.C. Departamento de Org. y Sist. de Trabajo

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Recibe acuerda y turna Recibe oficio y la información se recibe por medios informáticos, archiva oficio en carpeta correspondiente Recibe vía electrónica de la Subdirección General la orden del día con los asuntos a tratar Elabora en la computadora la presentación con la orden del día e integra las presentaciones de las otras áreas Corrobora con la Subdirección General la orden del día y los asuntos a tratar en la presentación en computadora Se llevan a cabo 2 prácticas antes de la sesión, el sábado con los Directores, presidida por el Coord. de Asesores y el lunes presidida por el Director General Si existen observaciones en ocasiones se elaboran en las prácticas, o bien las áreas remiten directamente al Departamento de Información sus correcciones

Oficio Oficio

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IV. Descripción de Actividades
FECHA DE AUTORIZACIÓN

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

MARZO
DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE

2006

COORD. DE INFTCA., PLAN., , INNOV. Y CAL.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE PLANEACIÓN, INNOV. Y CAL. / DPTO. DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO.

COORDINACIÓN DE LAS SESIONES DE LA H. JUNTA DIRECTIVA

RESPONSABLE

ACT. NUM. 7

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Revisa con la Unidad de Informática y la Subdirección General, al terminar la sesión, que los CD’s que se envían a los miembros de la Junta Directiva con la información presentada, estén correctos, en lo que respecta a los asuntos generales FIN DEL PROCEDIMIENTO

FORMA O DOCUMENTO

V. Diagrama de Flujo

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
DIRECCION DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE

FECHA DE AUTORIZACION MARZO

2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE PLANEACIÓN, INNOV. CAL. / DPTO. DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO COOR.DE INFTCA., PLAN,. INNOV. Y CAL. COORDINACIÓN DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DEPARTAMENTO DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO

COORD., INFTCA.,PLAN., INNOV. Y CALIDAD

JEFE DE LA U.P.I.C.

INICIO
1
RECIBE VÍA OFICIO DE LAS DIRECCIONES CORRESPONDIENTES EN DISKETTE, LAS PRESENTACIONES QUE SE SOMETERÁN A LA H. JUNTA DIRECTIVA ACUERDA Y TURNA

OFICIO
LA INFORMACIÓN DE LAS ÁREAS PUEDE LLEGAR EN DISKETTE A LA COORDINACIÓN O POR OTROS MEDIOS INFORMÁTICOS DIRECTAMENTE AL DEPTO. DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS DE TRABAJO

2

RECIBE, ACUERDA Y TURNA OFICIO
3

RECIBE OFICIO Y LA INF. SE RECIBE POR MEDIOS INFORMATICOS OFICIO

A

1

V. Diagrama de Flujo

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
DIRECCION DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE

FECHA DE AUTORIZACION MARZO

2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE PLANEACIÓN, INNOV. CAL. / DPTO. DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO COOR.DE INFTCA., PLAN,. INNOV. Y CAL. COORDINACIÓN DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

DEPARTAMENTO DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO

JEFE DE LA U.P.I.C.

COORD., INFTCA.,PLAN., INNOV. Y CALIDAD

A
4

RECIBE VIA ELECTRONICA DE LA SUBDIRECCION GENERAL LA ORDEN DEL DIA CON LOS ASUNTOS A TRATAR

5

ELABORA EN LA COMPUTADORA LA PRESENTACION CON LA ORDEN DEL DIA E INTEGRA LAS PRESENTACIONES DE LAS OTRAS AREAS

6

CORROBORA CON LA SUBDIR. GENERAL LA ORDEN DEL DIA Y LOS ASUNTOS A TRATAR EN LA PRESENTACION EN COMPUTADORA

SE LLEVAN A CABO 2 PRACTICAS ANTES DE LA SESIÓN, EL SABADO CON LOS DIRECTORES, PRESIDIDA POR EL COORD. DE ASESORES Y EL LUNES PRESIDIDA POR EL DIRECTOR GENERAL

SI EXISTEN OBSERVACIONES EN OCASIONES SE ELABORAN EN LAS PRÁCTICAS, O BIEN LAS ÁREAS REMITEN DIRECTAMENTE AL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN SUS CORRECCIONES

B

2

V. Diagrama de Flujo

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
DIRECCION DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE

FECHA DE AUTORIZACION MARZO

2006

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE PLANEACIÓN, INNOV. CAL. / DPTO. DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO COOR.DE INFTCA., PLAN,. INNOV. Y CAL. COORDINACIÓN DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

DEPARTAMENTO DE ORG. Y SIST. DE TRABAJO

JEFE DE LA U.P.I.C.

COORD., INFTCA.,PLAN., INNOV. Y CALIDAD

B
7
REVISA CON LA UNIDAD DE INFORMATICA Y LA SUBDIR. GRAL., AL TERMINAR LA SESÍÓN, QUE LOS CD’s QUE SE ENVÍAN A LOS MIEMBROS DE LA H. JUNTA DIRECTIVA CON LA INFORMACION PRESENTADA, ESTEN CORRECTOS, EN LO QUE RESPECTA A LOS ASUNTOS GENERALES

FIN

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