1 INDICE TEMAS PÁGINA 1. Conformación Junta Directiva, Comité by cometjunkie42

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									                                                     INDICE




  TEMAS                                                                        PÁGINA

1. Conformación Junta Directiva, Comité de Control Social y Comités Asesores   2-4

2. Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Delegados                        5

3. Informe de Gestión Junta Directiva y Gerencia                               6-16

4. Informe Comité de Control Social                                            18-20

5. Dictamen Estados Financieros Revisoría Fiscal                               21

6. Estados Financieros a Diciembre 31 de 2008                                  22-31

7. Notas a los Estados Financieros                                             32-45

8. Proyecto de Distribución de Excedentes año 2008                             46

9. Informes Comités Asesores                                                   46-56

10. Proyecto de Reglamento Interno de Asamblea                                 57-58

11. Notas                                                                      58

12. Proposiciones Asamblea                                                     59




                                                      1
                           JUNTA DIRECTIVA PERIODO 2008-2010




PRINCIPALES                                       SUPLENTES



PARMENIO CARDENAS CARDENAS (Presidente)           YANUAR VARGAS JIMENEZ

CARLOS FERNANDO RODRÍGUEZ PRIETO                  CARLOS ALBERTO PEÑA TRIANA

GUSTAVO ANGEL TRIVIÑO HERRERA                     HERNANDO RAMIREZ

ALVARO EUGENIO RIVERA ANGARITA (Secretario)       ARMANDO CONTRERAS SUAREZ

JOSE ANGEL GARZON RAMIREZ

NELSON FETECUA ZABALA

AMADEO DIAZ GONZALEZ (Vicepresidente)




COMITÉ DE CONTROL SOCIAL PERIODO 2008-2010



PRINCIPALES                                       SUPLENTES

ROGER ANTONIO BARRIOS BARRIOS (Coordinador)       ALIRIO ENCISO HERNANDEZ

VÍCTOR CELSO CORREA MUÑOZ (Secretario)            EFRAIN RAMIREZ GARCIA

DANIEL SANCHEZ GARZON




                                              2
COMITES ASESORES

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO DE LIQUIDEZ

CARLOS FERNANDO RODRÍGUEZ PRIETO (Presidente)

PARMENIO CARDENAS CARDENAS

ALVARO EUGENIO RIVERA ANGARITA

RICARDO CHÁVEZ PINZON

PATRICIA NAVA MÁRQUEZ



COMITÉ DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE CARTERA

PARMENIO CARDENAS CARDENAS (Presidente)

AMADEO DIAZ GONZALEZ

YANUAR VARGAS JIMENEZ

RICARDO CHÁVEZ PINZON

LUZ DARY CAMARGO RODRÍGUEZ



COMITÉ DE EDUCACIÓN SOLIDARIA

AMADEO DIAZ GONZALEZ

HERNANDO RAMIREZ



COMITÉ DE RECREACIÓN Y CULTURA

NELSON FETECUA ZABALA (Coordinador)

CARLOS ALBERTO PEÑA TRIANA

YANUAR VARGAS JIMENEZ

CARLOS FERNANDO RODRIGUEZ PRIETO



                                          3
COMITÉ DE SALUD Y SOLIDARIDAD

GUSTAVO ANGEL TRIVIÑO HERRERA (Coordinador)

NELSON FETECUA ZABALA

ARMANDO CONTRERAS SUAREZ




COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS

HERNANDO RAMÍREZ

JOSÉ ANGEL GARZÓN RAMÍREZ



COMITÉ ADMINISTRATIVO FONPELDAR EU

CARLOS FERNANDO RODRÍGUEZ PRIETO (Coordinador)

PARMENIO CÁRDENAS CÁRDENAS

ARMANDO CONTRERAS SUAREZ

RICARDO CHAVEZ PINZON




                                          4
                 CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS

La Junta Directiva mediante el acuerdo N° 012 del 23 de Diciembre de 2008, según consta en el acta 695 convoco
a la Asamblea General Ordinaria de Delegados de conformidad con él articulo 57 de los estatutos.

FECHA:         FEBRERO 27 DE 2009

HORA:          2:00 P.M.

LUGAR:         CLUB DEL COMERCIO (CARRERA 9 NUMERO 11-03 BARRIO LA ESMERALDA).

MUNICIPIO: ZIPAQUIRA

ORDEN DEL DIA

1. Himno Nacional

2. Verificación del Quórum

3. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea

4. Aprobación del Orden del día

5. Aprobación del Reglamento Interno de la Asamblea

6. Informe de la comisión de revisión y aprobación del acta asamblea anterior

7. Designación comisión de revisión y aprobación del acta

8. Presentación de informes

a. Junta Directiva y Gerente

b. Comité de Control Social

c. Revisoría Fiscal

9. Lectura y aprobación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2008

10. Revisión y aprobación del Proyecto de Distribución de Excedentes año 2008.

11. Asignación de honorarios Revisoría Fiscal Periodo 2009-2010

12. Proposiciones y recomendaciones

13. Clausura

(Fdo) PARMENIO CARDENAS CARDENAS                            (Fdo) ALVARO RIVERA ANGARITA
       PRESIDENTE                                           SECRETARIO

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                        INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DE CRISTALERIA
PELDAR FONPELDAR

FEBRERO 27 DE 2009

Para la Junta Directiva y la Gerencia del Fondo de Empleados de Cristalería Peldar resulta importante presentar
a consideración de la Asamblea el Informe de Gestión correspondiente al año 2008.

En primer lugar es necesario precisar que el año 2008, se caracterizó por la recesión de las grandes economías
mundiales empezando por Estados Unidos, continuando con Japón y Alemania y con el tiempo se han venido
sumando otros países. Adicional a las consecuencias normales generadas por esta crisis, nuestro país, tuvo que
afrontar momentos críticos ocasionados por la captación ilegal de dineros, que llevaron a cabo algunas entidades
que no estaban autorizadas para ejercer esta actividad, ocasionando en un numero significativo de la población
una perdida de recursos económicos, a raíz de estas situaciones el Gobierno Nacional se vio en la necesidad de
expedir el Decreto de la Emergencia Económica y Social.

Para las empresas captadoras y colocadoras de recursos financieros entre los cuales se encuentran los Bancos,
Cooperativas y Fondos de Empleados, el 2009 puede convertirse en una año de dificultades económicas, debido a
los efectos de la crisis financiera mundial y las situaciones internas derivadas de la captación ilegal de recursos
económicos del publico, sin embargo y por fortuna en el caso del Fondo de Empleados de Cristalería Peldar
  Fonpeldar , la Junta Directiva y la Gerencia en el año 2007, tomaron algunas decisiones, con el fin de mitigar
de alguna manera este tipo de situaciones que podían afectar a nuestros asociados y por lo tanto al Fondo de
Empleados, estas medidas estuvieron encaminadas principalmente a disminuir el alto endeudamiento de algunos
asociados, controlar la iliquidez que afecto a Fonpeldar durante todo el año 2007 y disminuir el índice de cartera
vencida, situaciones que por fortuna para nuestra entidad se encuentran superadas, las cuales nos ayudaran a
sortear de una mejor manera estos momentos difíciles.

Sin embargo en épocas de crisis necesitamos ser creativos, integrarnos aun mas, trabajar en equipo y en especial
tener claro que estas entidades solidarias como lo son los Fondos de Empleados, son los que en un momento dado
están dispuestos a apoyar al asociado y de parte de los asociados entender que el Fondo de Empleados debe ser
siempre la primera opción cuando se trata de solicitar créditos, con plazos amplios, tasa de intereses razonables y
retorno solidario a través de los auxilios otorgados a todos los asociados por diferentes conceptos, reconocimiento
de intereses sobre los ahorros permanentes y revalorización de los aportes sociales.

Con base en el diagnostico realizado a la entidad en el año 2007, se continúo trabajando, con el fin de generar
en Fonpeldar cambios permanentes, en aspectos legales, financieros y administrativos, que contribuyan a mejorar
la oportunidad y calidad en los servicios prestados, destacando lo siguiente:

BASE SOCIAL

A Diciembre 31 el número total de asociados ascendía a 1283, de acuerdo al siguiente cuadro:

                              EMPRESA                      NUMERO               %
                              EMPLEADOS PELDAR                  860             67
                              PENSIONADOS                       227             18
                              INDEPENDIENTES                    196             15
                              TOTAL                             1283            100
                                                       6
Durante el año 2008 ingresaron ochenta y un (81) asociados y se retiraron setenta y seis (76).

Al final del año estos 1283 asociados tenían aportes y ahorros por valor de $ 10.831.138.815

En el año 2008 se revalorizaron los aportes sociales de los asociados en el 5.67% tomando como base el índice de
precios al consumidor, para lo cual fue necesario destinar la suma de $ 196.979.210.

PLATAFORMA TECNOLOGICA

En el mes de Noviembre de 2007 entró en funcionamiento la nueva plataforma tecnológica contratada por
Fonpeldar con la empresa Ethos Simco Plus, en el mes de Abril de 2008, se logró estabilizar este sistema de
información, esta nueva herramienta tecnológica le permitió al Fondo de Empleados prestar mejores servicios, en
forma mas oportuna, con mayor seguridad y veracidad en cada una de las operaciones.

Con el fin de complementar el actual sistema de información, se contrato el desarrollo de la pagina Web de
Fonpeldar cuyo dominio es www.fonpeldar.com, a través de este medio de comunicación nuestros asociados
desde cualquier parte del mundo podrán conocer, los estatutos, reglamentos, servicios, estados de cuenta,
simulación de créditos, simulación de certificados de deposito a termino, requisitos para el otorgamiento de
auxilios y en general todas las alternativas de servicio que ofrece nuestra entidad.

Así mismo se adquirió el modulo de atención al asociado, para utilizarlo en la sede administrativa del Fondo de
Empleados, a través del cual nuestros asociados podrán consultar su estado de cuenta, realizar simulaciones de
créditos y colocación de certificados de deposito a termino, pero esta vez el asociado consultara su información
por medio de la huella digital, lo cual le ofrece mayor seguridad y confidencialidad en todas las operaciones.

REGLAMENTACIONES Y AUXILIOS

En el año 2008 fue necesario realizar algunas modificaciones al Reglamento de Crédito especialmente en la
Línea de Crédito Ordinario, con el fin de aumentar los cupos de crédito y mejorar la relación entre créditos
ordinarios, aportes y ahorros permanentes, buscando de esta forma que un mayor numero de asociados
accedieran a esta línea de crédito.

Por otra parte se creo una nueva línea de crédito denominada especial, que tenía como objeto fundamental que
los asociados tuvieran disponible un crédito disponible para utilizarlo en forma inmediata.

También se reformaron y aprobaron entre otros los siguientes reglamentos internos de los diferentes servicios que
ofrece Fonpeldar a sus asociados:

Reglamento de Evaluación y Calificación de Cartera de Créditos

Reglamento de Administración de Riesgo de Liquidez

Reglamento de Salud y Solidaridad

Reglamento Recreación y Cultura

Reglamento de aportes sociales y ahorros permanentes y reconocimiento de estímulos sobre ahorros Permanentes

Reglamento de Cobranzas

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Reglamento de Educación Informal

En Diciembre de 2008, se les entrego el obsequio navideño a todos los asociados, consideramos que se cumplió
con los objetivos propuestos por la Junta Directiva para este tipo de celebraciones.

En Enero de 2009 fueron entregados a los asociados que se encontraban al día en el pago de sus obligaciones
con Fonpeldar el auxilio costo de vida, así mismo se aprovechó este momento para que los asociados recibieran
el estado de cuenta, correspondiente a aportes sociales, ahorros permanentes, créditos y saldos de certificados de
depósitos a termino con corte al 31 de diciembre de 2008, lo anterior con el fin de confirmar y confrontar los
registros que tiene el Fondo de Empleados, con la información del asociado.

Durante el segundo semestre se llevo a cabo la renovación del plan exequial, que se tiene contratado con la
Aseguradora Solidaria de Colombia, las condiciones establecidas con la Aseguradora en este nuevo contrato, le
permitió a un gran número de asociados ahorrar un valor importante en el costo de las primas, adicional al
auxilio que otorga Fonpeldar a cada asociado y que equivale a la suma de $60.000 anuales.

Buscando mantener informados a nuestros asociados de los servicios que otorga el Fondo de Empleados, en el
mes de Noviembre de 2008, fueron entregados a todos los asociados los actuales estatutos reformados en la
Asamblea General Ordinaria de Delegados realizada en Marzo de 2008, las reglamentaciones de los diferentes
servicios y adicionalmente y con el fin de cumplir con lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera
expedida por la Supersolidaria, se le entregó a cada uno de los asociados el Formulario de Actualización de
Datos, el cual fue recolectado en el mes de Diciembre de 2008, esto nos permitió cumplir con las normas legales
expedidas por la entidad de vigilancia y control, pero además con base en la información suministrada por todos
los asociados, tendremos pleno conocimiento de nuestros asociados y con base en esta información actualizada,
se podrán diseñar nuevos servicios, orientados a la satisfacción de las necesidades reales del asociado.

Durante el año 2008 la entidad entrego a los asociados auxilios de salud, solidaridad, recreación y actividades
deportivas por la suma de $ 645.853.486 de acuerdo al siguiente cuadro:

                                                                        NUMERO DE
      AUXILIOS                                                         BENEFICIARIOS              VALOR
      AUXILIO DE GAFAS O LENTES                                             174                 6,859,050
      AUXILIO DE MARCHA                                                     20                  5,200,000
      AUXILIO EXEQUIAL                                                      563                34,966,800
      ENFERMEDADES CATASTROFICAS O RUINOSAS                                 37                 29,500,000
      ENFERMEDADES TERMINALES                                                3                  3,000,000
      FALLECIMIENTO ASOCIADOS                                                7                  4,900,000
      PREVISION Y SEGURIDAD SOCIAL                                           7                  3,500,000
      RECREACION                                                            423               113,892,000
      TRATAMIENTO ODONTOLOGIA ASOCIADO                                      255                59,370,100
      COPAGOS PENSIONADOS                                                   164                 7,095,500
      CUOTAS MODERADORAS                                                   2863                57,825,148
      MEDICAMENTOS Y EXAMENES                                               601                23,289,660
      AUXILIO BENEFICIARIOS SIN VINCULO                                     217                 6,557,869
      HOSPITALIZACION ASOCIADOS                                             56                 13,100,000
      ENFERMEDADES      TERMINALES     O RUINOSAS                                               5,500,000
      BENEFICIARIOS                                                           11
      AUXILIO COSTO DE VIDA                                                  1273              63,650,000
      OBSEQUIO NAVIDEÑO                                                      1292             104,464,656
      PROTECCION DEUDAS DE FALLECIDOS                                                          66,916,786

                                                       8
      SOCIAL DE EDUCACION                                                                     11,198,000
      PUBLICIDAD                                                                               9,974,400
      SUB-TOTAL                                                                              630,759,969

      ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES                                                          9,538,817

      ACTIVIDADES INSTITUCIONALES                                                               5,554,700

      SUB-TOTAL                                                                                15,093,517

      GRAN TOTAL                                                                             645,853,486

DESEMBOLSO DE CREDITOS

Durante el segundo semestre del año, Fonpeldar tuvo una alta liquidez, lo cual permitió que el desembolso de
créditos se realizara en forma inmediata y en concordancia con esta liquidez se creo una nueva línea de crédito y
fue ampliado el cupo del crédito ordinario y se mejoraron algunas otras condiciones de esta línea.

El desembolso de créditos durante el año 2008 se puede apreciar en el siguiente cuadro:

   COMPARATIVO DESEMBOLSO CREDITOS 2007 2008

                                   V/R                          V/R
                                   DESEMBOLSO                   DESEMBOLSO
   LINEA               No.CREDITOS 2007            No.CREDITOS 2008           VARIACION %
                                                                                        -
   ORDINARIO                   440 4,107,708,539            397 4,083,859,123 23,849,416 -1
                                                                                        -
   RAPIDO                      565     383,434,459          402    319,063,758 64,370,701 -17

   PRIMA                          769      804,639,621               777     923,059,978 118,420,357        15

   PENSIONADOS                    113      906,886,719               104     943,246,486     36,359,767      4

   INDEPENDIENTE                    37     199,008,978                61     367,036,313 168,027,335 84
                                                                                                   -
   BECA                           393      507,443,336               298     408,774,093 98,669,243 -19
                                                                                                   -
   CALAMIDAD                        34      69,364,443                22      32,971,275 36,393,168 -52

   EDUCATIVO                        27      31,840,106                39       42,691,356    10,851,250     34

   ESPECIAL                          0                 -             207     295,637,655 295,637,655 100

   TOTAL                         2378    7,010,326,201              2039    7,416,340,037 406,013,836        6

CARTERA

Como resultado de una permanente labor de cobranza de la cartera, la cual se ha desarrollado a través de un
trabajo en equipo, en el cual han participado la Junta Directiva, el Comité de Evaluación y Calificación de

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Cartera, la Gerencia y el Área de Cartera, durante el año 2008 continuo disminuyéndose el índice de cartera
vencida. El saldo de cartera vencida a Diciembre 31 de 2008 se ubico en $ 68.506.240, lo cual equivale a un
índice de cartera vencida del 0,45% con respecto al total de la cartera a Diciembre 31 de 2008. Este índice es
bastante bajo, si tenemos en cuenta los siguientes aspectos:

 a.- Si lo comparamos con el promedio del sector de Fondos de Empleados el cual se ubico en el 5,78% en Junio
2008.

b.- Si tenemos en cuenta que un 33% de los asociados realizan sus pagos a través de caja (pensionados e
independientes) y por lo tanto esta cartera puede tener un mayor riesgo de mora, que los créditos recaudados por
nomina.

La cartera de crédito al finalizar el año 2008 se ubico en $14.107.929.432, mostrando un crecimiento del 3 %
con referencia al saldo de cartera del año 2007 cuando este rubro alcanzo la cifra de $ 13.711.653.506, tal como
lo muestra el siguiente cuadro:

             FONDO DE EMPLEADOS DE CRISTALERIA PELDAR FONPELDAR
             CARTERA DE CREDITO

             CARTERA DE CREDITO                         2008            2007             2006

             LIBRANZA

             CARTERA                              10,203,476,682 10,598,593,235 10,378,960,852

             TOTAL CARTERA LIBRANZA               10,203,476,682 10,598,593,235 10,378,960,852

             SIN LIBRANZA

             CARTERA                                3,904,452,750    3,113,060,271   1,812,290,996
             TOTAL    CARTERA            SIN
             LIBRANZA                               3,904,452,750    3,113,060,271   1,812,290,996


             TOTAL CARTERA                        14,107,929,432 13,711,653,506 12,191,251,848

             PROVISIONES

             PROVISION INDIVIDUAL                      32,220,900       71,358,372     120,680,582

             PROVISION GENERAL                         89,631,387      83,084,861       69,333,328
             TOTAL PROVISIONES                        121,852,287     154,443,233      190,013,910

             TOTAL CARTERA NETA                   13,986,077,145 13,557,210,273 12,001,237,938

La cartera que se encuentra en cobro jurídico asciende a la suma de $ 84.432.412 representado en seis (6)
procesos jurídicos, los cuales se encuentran dentro del total de la mora, con una alta probabilidad de recaudo, la
morosidad de estos créditos alcanza la cifra de $18.565.831, sin embargo un (1) solo caso presenta una mora de
$14.624.226, por lo tanto los cinco (5) casos restantes la morosidad es relativamente baja y de acuerdo con la


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información suministrada por el abogado que lleva este caso, a partir del presente año mediante el embargo de la
pensión del deudor se iniciara el recaudo de este saldo.

FONPELDAR EU

Con el fin de lograr una especialización en los servicios que ofrece el Fondo de Empleados de Cristalería Peldar,
la Junta Directiva autorizo la creación la Empresa Unipersonal denominada Fonpeldar EU, entidad que se
dedicara a la prestación de diferentes tipos de servicios, que por disposiciones legales y tributarias Fonpeldar los
puede realizar, pero le genera una serie de compromisos fiscales y legales, por lo tanto la nueva empresa se
dedicará a estos nuevos servicios entre los que se encuentran capacitación, recreación, etc.

La inversión realizada en esta nueva empresa ascendió a la suma de $15.000.000 e inicio operaciones a partir
del 1 de Agosto de 2008, contando con autonomía administrativa y financiera, desde su creación.

La situación financiera de la empresa Fonpeldar EU al 31 de Diciembre de 2008 fue la siguiente:

                                                FONPELDAR EU
                                              BALANCE GENERAL
                                           AL 31 De Diciembre de 2008

                    ACTIVOS TOTALES                    24,794,576

                    PASIVOS TOTALES                                                  1,060,951

                    PATRIMONIO                                                      23,733,625

                    SUMAS IGUALES                      24,794,576                   24,794,576



                                                FONPELDAR EU
                                           PERDIDAS Y GANANCIAS
                                           AL 31 De Diciembre de 2008

                          INGRESOS                                           40,923,639

                          GASTOS                                               6,610,397

                          COSTOS                                             25,579,617

                          UTILIDAD                                             8,733,625



Si la inversión de Fonpeldar en Fonpeldar EU ascendió a $15.000.000 y la empresa obtuvo utilidades por valor de
$ 8.733.625, se puede concluir que la rentabilidad de la inversión fue de 58.22%, pero adicional a esta alta
rentabilidad, se logro una mayor especialización en los servicios ofrecidos por Fonpeldar y la utilidad alcanzada
por Fonpeldar EU durante el año 2008, se puede trasladar a Fonpeldar en calidad de rendimientos sobre la
inversión o capitalizarla en la nueva empresa, para proyectos futuros.


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