SISTEM INFORMASI TERPADU SEKOLAH ( SITS ) I. Latar

Document Sample
SISTEM INFORMASI TERPADU SEKOLAH ( SITS ) I. Latar Powered By Docstoc
					                       SISTEM INFORMASI TERPADU SEKOLAH
                                            ( SITS )




I.   Latar Belakang
       Pada jaman modern seperti saat ini dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, kita
membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas baik. Untuk itu, sekolah sebagai salah
satu sarana pendidikan formal harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas yang terbaik
untuk siswa – siswanya dan juga kepada orang tua / wali siswa.
       Untuk siswa, sekolah harus memberikan informasi tentang perkembangan proses
belajar siswa tersebut secara cepat, tepat dan akurat. Begitu juga kepada orang tua / wali
siswa, informasi tentang perkembangan belajar mengajar siswa yang bersangkutan harus
disampaikan secara cepat, tepat dan akurat. Sehingga semakin cepat pula perbaikan proses
belajar mengajar yang telah diterapkan untuk segera diperbaharui agar kualitas SDM yang
dihasilkan setelah lulus dari sekolah tersebut berkualitas tinggi.
       Oleh karena itu, sekolah membutuhkan suatu sistem informasi terpadu untuk
menghasilkan SDM yang berkualitas tinggi.


II. Tujuan
       Tujuan dibuat suatu sistem informasi terpadu sekolah adalah sebagai berikut :
       1.   Agar informasi tentang proses belajar siswa dapat dengan cepat diketahui oleh
            siswa yang bersangkutan.
       2.   Agar informasi tentang proses belajar mengajar yang terjadi di sekolah dapat
            diketahui dengan cepat oleh orang tua / wali siswa yang bersangkutan.
       3.   Dengan diketahuinya informasi tentang proses pembelajaran di sekolah oleh siswa
            dan orang tua / wali siswa secara cepat supaya perbaikan pembelajaran juga
            semakin cepat.
       4.   Untuk memperbaiki proses belajar mengajar yang telah diterapkan agar
            menghasilkan SDM yang berkualitas tinggi.


III. Ruang Lingkup
            Pada sistem informasi terpadu sekolah ini, konselor akan membatasi sesuai
permintaan user, yaitu sistem ini terdiri dari informasi tentang absensi (daftar kehadiran)
baik siswa, guru maupun staf secara otomatis (digital); tentang kesiswaan yaitu mengolah
seluruh data siswa dari mulai nomor induk siswa sampai informasi tentang seluruh alumni
dari sekolah tersebut; tentang kurikulum yaitu mengolah data-data siswa yang bermanfaat
dan penting bagi guru dimana guru berperan menjadi guru mata pelajaran dan juga menjadi
wali kelas; tentang bimbingan dan konseling yaitu mengolah data siswa yang perlu layanan
khusus; tentang keuangan (pembayaran SPP) yaitu melakukan transaksi pembayaran SPP
siswa dengan menggunakan teknologi Barcode System yang mengacu pada nomor induk
siswa; tentang perpustakaan yaitu melakukan transaksi perpustakaan seperti peminjaman
dan pengembalian buku, pencarian buku, stock inventory perpustakaan, data entry buku baru
serta laporan rekapitulasi; tentang kepegawaian yaitu memudahkan dalam pengelolaan
seluruh data pegawai sekolah seperti pencarian, seleksi dan penempatan pegawai, perbaikan
kondisi kerja, penilaian prestasi, mutasi dan juga promosi, penggolongan jabatan, administrasi
penggajian; tentang aset sekolah yaitu memudahkan dalam pengolahan seluruh data aset
sekolah seperti pencarian dan penyusunan data aset, nilai aset; tentang raport / laporan yaitu
laporan untuk orang tua/ wali siswa yang diberikan antara tanggal 1 s.d 5 setiap bulannya
yang berisi kehadiran siswa, nilai-nilai uji kompetensi, status pembayaran SPP dan catatan
wali kelas/guru bidang studi. Laporan untuk siswa berisi tentang kegiatan siswa, status
kehadiran, nilai-nilai ulangan, status pembayaran SPP, jadwal kegiatan (extrakulikuler) dan
kesemuanya itu diberikan sistem pengaman berupa password. Laporan untuk guru yaitu
laporan bulanan (bentuk digital dan juga cetakan) dikirim antara tanggal 1 s.d 5 setiap
bulannya yang berisi rekapitulasi absensi siswa (wali kelas) dan juga nilai ujian (guru mata
pelajaran). Laporan untuk Kepala Sekolah berisi laporan keuangan, rekapitulasi absensi guru,
rekapitulasi jumlah siswa, presentase kehadiran siswa.
       Sistem ini bersifat online dan selalu aktif sehingga dapat diakses dimana saja dan
kapan saja.


IV. Fungsi (Functionality)
    IV.1. Peroses pengambilan Database
              Proses pengambilan database ini dilakukan kepada semua komponen masyarakat
    pada sekolah tersebut. Data yang di ambil meliputi informasi tentang siswa, guru, orang
    tua siswa, dan karyawan yang ada di sekolah tersebut.selain itu juga diambil data tentang
    administrasi sekolah, perpustakaan, dan kegiatan yang ada di sekolah. Pengambilan
    database ini diperkirakan akan membutuhkan waktu sekitar 1-2 minggu.
    IV.2. Sistem Informasi Sekolah
        Sistem inforamasi sekolah ini meliputi pembuatan sistem, pemerliharaan dan
update informasi. Informasi yang akan ditamilkan dalam sistem informasi seolah ini
antar lain:
        IV.2.a. Tampilan Awal
               Tampilan awal dari sistem ini akan menampilkan profil sekolah dan
        beberapa berita-berita yang ada di sekolah tersebut. Dibagian atas terdapat form
        log in untuk user apabila ingin melihat informasi pribadi. Selain itu juga terdapat
        menu-menu yang dapat diakes dengan cara mengklik pada tombol menu tersebut.
        Menu tersebut terdiri dari
               - report absensi
               - kesiswaan
               - bimbingan konseling
               - keuangan
               - perpustakaan
               - kepegawaian
               - fasilitas dan asset sekolah
               - raport/ laporan
        IV.2.b. Raport Absensi
               Halaman report absensi akan menampilkan grafik kehadiran dari siswa
        dan guru serta karyawan sekolah. Informasi ini dapat ditampilkan dalam berbagai
        bentuk seperti bentuk grafik, tabel, serta dapat juga dilihat dala berbagai fariabel
        waktu dan subjek.
        IV.2.c Kesiswaan
               Halaman ini memuat informasi-informasi dari semua siswa secara umum,
        diantaranya jumlah siswa, nama siswa, dan kelas. Untuk informasi lebih detail
        dan pribadi dapat diakses apabila user sudah log in ke sistem.
        IV.2.c. Bimbingan Konseling
               Pada halaman ini akan disediakan form diskusi antara siswa, guru dan
        juga guru BK. Didalamnya siswa dapat mengirimkan keluh kesahnya kepada
        forum sehingga dapat ditangapi oleh semua pengunjung. Apabila siswa ingin
        mengungkapkan hal yang bersifat pribadi disediakan juga private massege yang
        hanya dapat diakses oleh orang yang dituju saja.
        IV.2.d Keuangan
       Pada halaman ini akan ditampilkan komponen biaya dan jumlah dari
komponen apa saja yang perlu dibayar oleh siswa seperti SPP, buku, sumbangan,
dll. Untuk keteranan sudah membayar atau belum dapat diakses apabila user
sudah log in ke dalam sistem
IV.2.e. Perpustakaan
       Halaman ini akan menampilkan profil perpustakaan sekolah dan koleksi-
koleksi buku yang dimiliki sekolah. Selain itu, halaman ini juga akan terhubung
kedalam sistem yang ada di perpustakaan sekolah sehingga siswa dapat
mengakses buku apa saja yang sedang dipinjam dan status peminjaman yang
sedang dilakukan oleh siswa tersebut.
IV.2.f. Kepegawaian
       Halaman ini akan menapilkan daftar pegawai dan guru yang ada disekolah
serta profil mereka masing-masing, sehngga orang tua murid dapat melihat guru
dan karyawan yang ada di sekolah tersebut.
IV.2.g. Fasilitas dan Aset Sekolah
       Dalam halaman ini akan ditampilkan beberapa fasilitas dan asset yang
dimiliki sekolah sehingga sekolah dapa menunjukan kelebihannya kepada oran
tua murid ataupun masyarakat umum. Hal ini dikarenakan asilitas dan asset yang
dimiliki sekolah merupakan daya tarik utama dalam penerimaan siswa baru.
IV.2.h. Report/ Laporan
       Halaman ini akan menampilkan report/ laporan hasil belajar siswa.
Halaman ini hanya bias diakses apabila user sudah log in kedalam sistem,
sehingga privasi user dapat terjaga.

				
DOCUMENT INFO